Якщо особа, яка тимчасово вибула з установи (СІЗО), протягом доби не буде повернута, ЧПНУ (ЧПНСІ) будь-якими засобами зв’язку зобов’язаний з’ясувати в особи, яка прийняла для конвоювання засудженого (особу, взяту під варту), військовополоненого, стосовно якого здійснюється кримінальне провадження, причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.
( Пункт 3 розділу IX в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
4. Якщо встановлено, що засуджений (особа, взята під варту) не повернутий до установи (СІЗО) у зв’язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить письмовий запит до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого було звільнено цю особу.
X. Контроль за дотриманням строків тримання під вартою
1. Для контролю за строками тримання осіб, взятих під варту, підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.
2. Начальник СІЗО у строк, що не перевищує семи діб до закінчення строку дії ухвали слідчого судді (суду) про тримання під вартою або до закінчення передбаченого законом строку тримання під вартою як запобіжного заходу, якщо цей строк не продовжено в установленому законом порядку, письмово повідомляє про це слідчого суддю (суд), які здійснюють кримінальне провадження, а також відповідного прокурора. Копія повідомлення долучається до особової справи особи, взятої під варту.
3. За п’ять днів до закінчення максимального строку тимчасового арешту начальник СІЗО надсилає прокурору та суду, що прийняв рішення про застосування тимчасового арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
4. За десять днів до закінчення максимального строку екстрадиційного арешту начальник СІЗО надсилає прокурору Автономної Республіки Крим, області, міст Києва та Севастополя чи його заступнику, а також суду, який прийняв рішення про застосування екстрадиційного арешту, повідомлення про день його закінчення, копія якого долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
5. У разі постановлення слідчим суддею, судом ухвали про відмову у продовженні строку тримання під вартою, про скасування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою або його заміну на інший запобіжний захід, про звільнення особи з-під варти у випадку, передбаченому частиною третьою статті 206 КПК України, або у випадку закінчення строку дії ухвали слідчого судді, суду про тримання під вартою підозрюваний, обвинувачений повинен бути негайно звільнений, якщо у начальника СІЗО, під вартою в якому він перебуває, відсутнє інше судове рішення, що набрало законної сили і прямо передбачає тримання цього підозрюваного, обвинуваченого під вартою.
Про звільнення особи з-під варти за підписом начальника СІЗО надсилається повідомлення органу досудового розслідування, який здійснює кримінальне провадження, та прокурору.
6. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються під розписку про отримання копій судових рішень (додаток 20), яка надсилається до суду, а її копія долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).
XI. Архівна робота
1. Після звільнення особова справа засудженого (особи, взятої під варту) прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується працівником підрозділу, який склав опис.
2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.
3. На звороті особової справи засудженого (особи, взятої під варту) та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки цієї справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:
Архів № ___________________
Опис № ___________________
Рік звільнення __________
Строк зберігання __________
Розмір штампа-трафарету - 60 x 60 мм.
4. Архівна особова справа засудженого (особи, взятої під варту) зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається підрозділом для зберігання до архіву міжрегіонального управління, Департаменту щодо установ центрального та південного регіонів.
( Інструкція в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
| Директор Департаменту взаємодії з органами влади | О. В. Зеркаль |
Додаток 1
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ОСОБОВА СПРАВА
засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 2
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 1 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ПОПУТНИЙ СПИСОК
на засуджених (осіб, взятих під варту), які переміщаються під вартою (конвоюються)
( Див. текст )( Додаток 2 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 3
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(підпункт 3 пункту 2 глави 1 розділу ІІ)
ЖУРНАЛ
обліку переміщення засуджених (осіб, взятих під варту) та реєстрації особових справ засуджених (осіб, взятих під варту, військовополонених)
___________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
(Лівий бік журналу)
| Число, місяць, рік | № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Звідки прибув(ла) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(Правий бік журналу)
| № особової справи | № з/п за кожен день | Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) | Куди вибув(ла), підстава для звільнення, дата смерті |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| __________ Примітки: | 1. При реєстрації обліку переміщення військовополонених графи 2, 6 не заповнюються. 2. Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021, із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 4
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 4 глави 2 розділу ІІ)
ДОВІДКА-ВИТЯГ
з особової справи засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 5
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 1 розділу ІIІ)
ОБЛІКОВА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 6
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНО-СТРОКОВА КАРТКА ЗАСУДЖЕНОГО
( Див. текст )( Додаток 6 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023 )
Додаток 7
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 глави 2 розділу ІIІ)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 7 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 8
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
(пункт 1 глави 3 розділу III)
ОБЛІКОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
1. Прізвище _______________________________________________________________
2. Ім’я ___________________________________________________________________
3. По батькові (за наявності) _________________________________________________
4. Дата народження ________________________________________________________
5. Місце народження _______________________________________________________
6. Місце проживання (до полону) ____________________________________________
7. Місце проходження служби (військова частина / дислокація) ___________________
_________________________________________________________________________
8. Військове звання ________________________________________________________
9. Номер офіцерського жетону ______________________________________________
10. Громадянство _________________________________________________________
11. Дата взяття в полон ____________________________________________________
12. Відмітки про переміщення (прибуття/вибуття) ______________________________
_________________________________________________________________________
13. Звільнений /репатрійований/обмінений ___________________________________
________________________________________________________________________
14. Примітки _____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Картку склав
| ________________________ (посада) | _________________ (підпис) | Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ |
| __________ Примітка. | Персональний облік військовополонених у таборі для тримання військовополонених здійснюється за обліковою карткою військовополоненого згідно з цим додатком. |
( Інструкцію доповнено новим Додатком 8 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 9
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань
та слідчих ізоляторів
ОСОБОВА КАРТКА ВІЙСЬКОВОПОЛОНЕНОГО
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком 9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1719/5 від 02.05.2022 )
Додаток 10
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 10 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку особових справ засуджених (осіб, взятих під варту), виданих у тимчасове користування
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 11
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 12 розділу IV)
АКТ
ознайомлення з особовою справою засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказів Міністерства юстиції № 2615/5 від 10.08.2018, № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 12
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 14 розділу IV)
РОЗПИСКА
про ознайомлення засудженого (особи, взятої під варту) з вирахуванням строку покарання, строку закінчення тримання під вартою, датою звільнення
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 13
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 16 розділу IV)
ЖУРНАЛ
обліку дефектних особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
__________________________________________________________________________
(найменування установи (СІЗО))
Розпочато "____" ____________ _______ року
Закінчено "____" ____________ _______ року
| __________ Примітка. | Журнал має бути пронумерований, прошитий і скріплений печаткою. |
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 848/5 від 14.05.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 14
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 1 розділу V)
АКТ
звірки даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях, особових справах засуджених (осіб, взятих під варту), облікових, контрольно-строкових картках засуджених
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 15
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 7 розділу V)
ДОВІДКА ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 16
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 13 розділу V)
РОЗПИСКА
про отримання довідки про звільнення засудженого (особи, взятої під варту), що хворіє на психічні розлади, який передається під опіку близьким родичам або опікуну
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 17
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу VI)
ПРОТОКОЛ
засідання комісії з розгляду питань щодо застосування до засуджених умовно-дострокового звільнення від відбування покарання ( статті 81, 107 КК України),умовно-дострокового звільнення від відбування покарання для проходження військової служби ( стаття 81-1 КК України), заміни покарання у виді довічного позбавлення волі на покарання у виді позбавлення волі на певний строк, заміни невідбутої частини покарання більш м’яким ( стаття 82 КК України), встановлення адміністративного нагляду згідно із Законом України "Про адміністративний нагляд за особами, звільненими з місць позбавлення волі", переведення засуджених на підставах, встановлених статтями 10, 50, 57, 93, 101, 147, 151-1 КВК України
( Див. текст )( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 631/5 від 16.02.2023, № 4183/5 від 05.12.2023, № 1737/5 від 10.06.2024 )
Додаток 18
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу VII)
АКТ
передачі тіла померлого засудженого (особи, взятої під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 19
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 2 розділу IX)
ЗАЯВКА
на конвоювання засуджених (осіб, взятих під варту)
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )
Додаток 20
до Інструкції про роботу відділів
(груп, секторів, старших інспекторів)
контролю за виконанням судових рішень
установ виконання покарань та слідчих
ізоляторів
(пункт 6 розділу X)
РОЗПИСКА
про отримання копій судових рішень
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2206/5 від 17.06.2021 )