КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
| від 15 жовтня 2024 р. № 1170 Київ |
Про реалізацію експериментального проекту щодо рекрутингу громадян України в електронній формі
( Із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1289 від 08.11.2024 )
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Погодитися із пропозицією Міністерства цифрової трансформації стосовно реалізації протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою експериментального проекту щодо рекрутингу громадян України в електронній формі (далі - експериментальний проект).
2. Затвердити Порядок реалізації експериментального проекту щодо рекрутингу громадян України в електронній формі, що додається.
3. Установити, що:
1) координатором експериментального проекту є Міністерство цифрової трансформації;
2) учасниками експериментального проекту є громадяни України віком від 18 до 55 років, які мають реєстраційний номер облікової картки платника податків, не проходять військову службу у Збройних Силах, інших військових формуваннях, утворених відповідно до закону, правоохоронних органах спеціального призначення, Службі безпеки чи розвідувальних органах, не призвані на військову службу під час мобілізації, на особливий період та виявили бажання взяти участь в експериментальному проекті;
3) учасники експериментального проекту підтверджують придатність до військової служби без проходження медичного огляду та психологічного тестування шляхом повідомлення особою в заяві про придатність до військової служби за станом здоров’я;
4) фінансування експериментального проекту здійснюється за рахунок коштів державного бюджету, а також інших джерел, не заборонених законодавством.
4. Міністерству цифрової трансформації протягом двох місяців:
забезпечити реалізацію технічної можливості для рекрутингу громадян України в електронній формі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема із використанням мобільного додатка Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія);
після завершення експериментального проекту подати Кабінетові Міністрів України звіт про результати його реалізації, а також у разі потреби пропозиції щодо внесення відповідних змін до законодавчих актів за результатами реалізації експериментального проекту.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 29 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 15 жовтня 2024 р. № 1170
ПОРЯДОК
реалізації експериментального проекту щодо рекрутингу громадян України в електронній формі
1. Цей Порядок визначає механізм реалізації експериментального проекту щодо рекрутингу громадян України (далі - особи) в електронній формі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія), зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Метою експериментального проекту щодо рекрутингу осіб в електронній формі є запровадження процедури рекрутингу осіб в електронній формі засобами Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Реалізація експериментального проекту надасть можливість укомплектовувати за спрощеною процедурою військові частини та підрозділи Збройних Сил, інших складових сил безпеки та сил оборони, державних замовників у сфері оборони, що під’єднані до комплексу спеціалізованого програмного забезпечення "Інтеграційна платформа "Дельта" Збройних Сил України" і які за результатами своєї діяльності отримали безпілотні системи (далі - військова частина).
Рекрутинг осіб в електронній формі включає вибір особою військової частини та спеціальності (далі - військова посада), подачу особою заяви про проходження військової служби за контрактом (далі - заява) із використанням засобів Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
Перелік військових посад формується із використанням онлайн-платформи з пошуку вакансій, із власником (держателем) якої Міноборони укладається договір (далі - рекрутингова платформа), та/або комплексу спеціалізованого програмного забезпечення "Інтеграційна платформа "Дельта" Збройних Сил України".
2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про військовий обов’язок і військову службу", Положенні про Єдиний державний вебпортал електронних послуг, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1137 "Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та Реєстру адміністративних послуг" (Офіційний вісник України, 2020 р., № 3, ст. 136; 2021 р., № 43, ст. 2625; 2022 р., № 69, ст. 4171), постанові Кабінету Міністрів України від 4 лютого 2023 р. № 139 "Деякі питання підвищення рівня цифровізації сил безпеки та сил оборони України у період воєнного стану" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 24, ст. 1343), постанові Кабінету Міністрів України від 24 березня 2023 р. № 256 "Про реалізацію експериментального проекту щодо здійснення оборонних закупівель безпілотних систем, засобів радіоелектронної боротьби та активних засобів протидії технічним розвідкам вітчизняного виробництва" (Офіційний вісник України, 2023 р., № 36, ст. 1910; 2024 р., № 63, ст. 3767), Положенні про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженому Указом Президента України від 10 грудня 2008 р. № 1153 "Про Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України".
3. Для подання заяви особі необхідно:
установити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронному носії, критерії якого підтримують його використання, пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію;
обрати в мобільному додатку Порталу Дія (Дія) послугу щодо рекрутингу осіб в електронній формі.
4. Заява формується засобами Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), у формі, зручній для сприйняття її змісту, і містить такі відомості про особу:
прізвище;
власне ім’я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
стать;
військове звання (за наявності);
обрана військова посада;
номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти;
інформація про базову загальновійськову підготовку (за наявності);
інформація про досвід участі у бойових діях (операціях) (за наявності);
інформація про перебування на службі у Збройних Силах, інших військових формуваннях, утворених відповідно до закону, правоохоронних органах спеціального призначення, СБУ чи розвідувальних органах, призов на військову службу під час мобілізації, на особливий період;
повідомлення про придатність до військової служби за станом здоров’я;
згода про передачу відомостей до рекрутингової платформи.
5. Особа обирає військову посаду під час формування заяви з переліку вакансій, наданих військовою частиною за допомогою рекрутингової платформи.
6. Під час формування заяви засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) отримуються/перевіряються такі відомості щодо особи та/або документи з:
Державного реєстру фізичних осіб - платників податків - щодо підтвердження відповідності даних про реєстраційний номер облікової картки платника податків;
Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), стать особи, дата народження.
Особа несе відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві.
7. Формування заяви припиняється засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) у разі, коли зазначені в заяві відомості надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль.
8. Формування заяви засобами Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), завершується накладенням кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія.
9. Сформована заява засобами Порталу Дія передається до рекрутингової платформи.
9-1. Військова частина, вибір якої здійснила особа, протягом одного робочого дня з моменту надходження до рекрутингової платформи заяви уточнює наміри особи щодо укладення контракту про проходження громадянами України військової служби (далі - контракт), зокрема шляхом проведення співбесіди, та приймає рішення щодо прийняття особи на військову службу за контрактом.
Повідомлення про прийняття рішення надсилається військовою частиною особі з використанням рекрутингової платформи в день його прийняття.
У разі прийняття військовою частиною рішення щодо прийняття особи на військову службу за контрактом з такою особою за її бажанням укладається контракт.
У разі прийняття військовою частиною рішення щодо відмови у прийнятті особи на військову службу за контрактом особі повідомляють про це із зазначенням причини такої відмови.
До особової справи особи, з якою укладено контракт відповідно до абзацу третього цього пункту, додається заява. У такому випадку довідка військово-лікарської комісії про придатність до проходження військової служби за контрактом особи до особової справи не додається.
( Порядок доповнено пунктом 9-1 згідно з Постановою КМ № 1289 від 08.11.2024 )
10. Повідомлення про стан розгляду заяви та інформація про надання особі послуги щодо рекрутингу осіб в електронній формі надсилаються особі засобами Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).
11. У разі надходження засобами Порталу Дія, зокрема із використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), повідомлення про прийняття на військову службу за контрактом особі автоматично надходить повідомлення з можливістю залишити відгук щодо процедури оформлення документів, проблем, які могли виникнути під час оформлення документів для прийняття на військову службу за контрактом, а також щодо проходження військової служби.
12. Обробка персональних даних осіб, які подали заяви, здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.
13. Електронна інформаційна взаємодія, передбачена цим Порядком, здійснюється з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" із дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі відсутності технічної можливості для передачі даних із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії може здійснюватися із використанням інших інформаційно-комунікаційних систем, систем електронного документообігу із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи.
14. Інформаційна взаємодія між Міноборони, Мінцифри і технічним адміністратором Порталу Дія здійснюється із використанням систем електронного документообігу та/або фельд’єгерського зв’язку.