(підпис, прізвище)
"____" ___________________ 20 __ р.
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 30
до пункту 4.9. Інструкції
Форма 30
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано
_______________________________________________________ аркуша(ів)
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _____________________________________________,
пропущені номери аркушів __________________________ + аркушів
внутрішнього опису _________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ____________________________
Посада особи, яка склала ____________ ____________________
засвідчувальний напис (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 31
до пункту 4.10 Інструкції
Форма 31
ОПИС
документів у справі
| N з/п | Найменування документів | Аркуш справи | Примітка |
Секретар _______________________________ (підпис, прізвище)
Додаток 32
до пункту 5.1 Інструкції
Форма 32
Підлягає врученню Місце для марки
адресату
ПОВІСТКА
про виклик до суду
Кримінальна справа N _________________
------------------------------------------------------------------
| _________________________________|Кому ________________________|
| _________________________________|_____________________________|
| _________________________________|Куди ________________________|
| найменування суду |_____________________________|
|викликає Вас як __________________|_____________________________|
|на __ год. __ хв. "__" ___ 20__ р.|_____________________________|
|у справі _________________________| |
|__________________________________| |
|_________________________________.|Додатково просимо подати такі|
|Адреса суду ______________________|документи:___________________|
|__________________________________|_____________________________|
|__________________________________|_____________________________|
|Секретар суду ____________________| |
| підпис, ініціали, прізвище| |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 2 |
| Наслідки нез'явлення за викликом суду У кримінальних справах|
|наслідки нез'явлення підсудного передбачені статтею 288 КПК|
|України, потерпілого - статтями 72, 290 КПК України та статтею|
|185-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення,|
|цивільного позивача або представника його інтересів - статтею|
|291 КПК України, свідків - статтями 70, 71, 292 КПК України та|
|статтею 185-3 Кодексу України про адміністративні|
|правопорушення, експертів - статтями 77, 292 КПК України та|
|статтею 185-3 Кодексу України про адміністративні|
|правопорушення, перекладача - статтею 1853 Кодексу України про|
|адміністративні правопорушення. |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 3 |
|Підлягає поверненню Справа N_________________ |
| до суду |
| |
| РОЗПИСКА |
| |
|Повістка на ім'я ____________________________________ про явку в|
|________________________________________________________________|
| найменування суду |
|на ____ год. ____ хв. "___" _________ 20___ року як ____________|
|одержав "___" ______ 20____ року: 1. Особисто __________________|
| підпис одержувача|
| 2. Для передання _____________|
|________________________________________________________________|
| підпис одержувача із зазначенням посади |
| або відношення до адресата, а також даних |
| документа, що посвідчують особу |
| |
|Підпис одержувача посвідчую: листоноша _________________________|
| підпис, прізвище |
| 3. Повістка не вручена через |
| ______________ |
|________________________________________________________________|
| |
|Посвідчую: листоноша ___________________________________________|
| підпис, прізвище |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 4 |
| |
|Підлягає поверненню Оплачено наклеюванням |
| марки на повістці |
| |
| ПОВІДОМЛЕННЯ |
| про одержання повістки |
| |
|Кому ___________________________________________________________|
| найменування суду |
|Куди ___________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| місцезнаходження суду |
| |
| Правила вручення 1. Повістка вручається адресатові особисто|
|під розписку на другій половині повістки, що підлягає поверненню|
|до суду. Повістка, що адресується установі, підприємству,|
|організації, вручається під розписку посадовій особі. |
| |
| 2. У разі відсутності адресата повістка вручається під|
|розписку повнолітнім членам сім'ї, за їх відсутності -|
|адміністрації ЖЕО, виконавчому комітету місцевої ради народних|
|депутатів або адміністрації за місцем його роботи. Особа, яка|
|прийняла повістку, зобов'язана при змозі негайно вручити її|
|адресатові. |
| |
| 3. У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка|
|доставила повістку, на другій половині повістки зазначає, куди|
|вибув адресат і коли він повернеться. Ці відомості повинні бути|
|посвідчені відповідним ЖЕО, виконавчим комітетом місцевої ради|
|народних депутатів або адміністрацією за місцем роботи адресата.|
| |
| 4. Якщо адресат відмовився прийняти повістку, особа, яка її|
|доставляла, зазначає про це на повістці. Відмову адресата|
|прийняти повістку посвідчує ЖЕО, виконавчий комітет місцевої|
|ради народних депутатів, адміністрація за місцем його роботи або|
|не менше двох громадян. |
------------------------------------------------------------------
Додаток 33
до пункту 5.6 Інструкції
Форма 33
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
розгляду судових справ і матеріалів суддею
Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек граф журналу
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 34
до пункту 5.7 Інструкції
Форма 34
Штамп суду, ____________________________
вихідний номер ____________________________
і дата ____________________________
прізвище, ініціали
начальника установи, у якій
тримається під вартою
підсудний, найменування
установи
___________________________________________ суд направляє Вам
найменування суду
доставленого підсудного __________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові підсудного
для подальшого тримання його під вартою та одночасно просить
доставити для продовження розгляду справи "___" _________________
2 0_____ року о _____ год. _____ хв.
Підсудного доставити за адресою: ___________________________.
Суддя _________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Секретар _____________________________
підпис, ініціали, прізвище
Місце гербової
печатки суду
Лінія відриву _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Одержав виклик про доставку до суду для продовження розгляду
кримінальної справи "____"___________ 20____ року о _____ год.
_____ хв.
Особа, яка перебуває під вартою ____________________________.
прізвище, ім'я, по батькові підсудного
Начальник конвою ______________________________
підпис, ініціали, прізвище
"___" _____________ 20___ року
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 35
до пункту 6.5.1 Інструкції
Форма 35
Начальнику слідчого ізолятора
_____________________________
_____________________________
указати найменування
Штамп суду,
вихідний номер
і дата
Надсилається копія обвинувального висновку, а також інші
документи, передбачені статтею 254 КПК України
(_________________________________________________________________
_________________________________________________________________)
(указати, які)
для негайного вручення під розписку обвинуваченому за ст. КК
України __________________________________________________________
_________________________________________________________________,
указати статті КК України, повне прізвище, ім'я,
по батькові підсудного та рік його народження
який перебуває під вартою.
Суд пропонує негайно повідомити підсудного про час і місце
розгляду справи та доставити його до суду на ______ годину "__"
____ 20__ року для розгляду щодо нього кримінальної справи.
Підсудного доставити ________________________________________
адреса суду
__________________________________________________________________
Розписку підсудного про одержання копії обвинувального
висновку та інших документів просимо негайно повернути в суд.
Додаток: на ___ аркушах.
Суддя ___________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Секретар ________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Місце гербової
печатки суду
Додаток 36
до пункту 6.5.4 Інструкції
Форма 36
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
Додаток 37
до пункту 11.1 Інструкції
Форма 37
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
касаційних скарг і касаційних подань прокурора
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 38
до пункту 11.1.2 Інструкції
Форма 38
____________________________
Штамп суду, ____________________________
вихідний номер ____________________________
і дата прізвище, ініціали особи,
якій адресується
повідомлення про надходження
касаційної скарги,
касаційного подання
прокурора, поштова адреса
ПОВІДОМЛЕННЯ
про надходження касаційної скарги, касаційного подання прокурора
Повідомляється, що на вирок/постанову/ухвалу ___________ суду
від "___"_________ 20__ року кримінальної справи щодо ____________
____________________________ подано ____________________ касаційну
прізвище, ініціали особи, указати, ким подано
стосовно якої розглянуто
справу
скаргу, касаційне подання прокурора.
Оголошення про надходження касаційної скарги, касаційного подання прокурора поміщено на дошці об'яв суду "___" ______ 20__р.
Роз'яснюється, що протягом п'яти діб з часу поміщення оголошення Ви маєте право одержати в суді копію касаційної скарги, касаційного подання прокурора або ознайомитися з нею в суді.
Судя ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 39
до пункту 11.1.2 Інструкції
Форма 39
Перший аркуш
_________________________________
Штамп суду, _________________________________
вихідний номер _________________________________
і дата прізвище, ініціали начальника
установи, у якій тримається
під вартою засуджений,
найменування установи
Надсилаються повідомлення про надходження касаційної
скарги/касаційного подання прокурора та її копія для вручення
__________________________________________________________________
прізвище, ініціали засудженого
(засудженому за вироком ______________________________________ суд
у від "____"___________ 20___ року).
Додатки: 1. Повідомлення на 1 арк.
2. Копія касаційної скарги/касаційного подання
прокурора на ____ арк.
Суддя ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
В.о. Голови
Державної судової
адміністрації України О.Булка
Другий аркуш
Штамп суду, ______________________________
вихідний номер ______________________________
і дата ______________________________
прізвище, ініціали засудженого
Повідомляється, що на вирок ____________________________ суду
найменування суду
надійшла касаційна скарга/касаційне подання прокурора від
_________________________________________________________________
статус особи в справі, її прізвище
Ви маєте право протягом п'яти діб з часу вручення касаційної
скарги, касаційного подання прокурора подати на неї свої заперечення.
Додаток на _____ арк.
Суддя ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 40
до пункту 12.1.3 Інструкції
Форма 40
Штамп суду, ____________________________
вихідний номер ____________________________
і дата найменування органу, на який
покладається обов'язок
виконати вирок
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
про виконання вироку, що набрав законної сили
Вирок _______________________________________________________
найменування суду, який постановив вирок
від "_______"_____________________ 20_______ року щодо засудженого
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
повністю прізвище, ім'я, по батькові засудженого,
рік його народження та адреса проживання
за ст. ________________________________________________ КК України
до покарання у виді ______________________________________________
набрав законної сили "___"_____________ 20___ року та підлягає
негайному виконанню.
Про виконання вироку прошу повідомити суд.
Додатки: 1. Копія вироку на ________ арк. у ______ прим.
2. Паспорт засудженого, який тримається під вартою:
серія ___ N_______
Суддя ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Секретар ____________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Місце гербової
печатки суду
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 41
до пункту 12.1.17 Інструкції
Форма 41
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ОСІБ,
яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Додаток 42
до пункту 12.6 Інструкції
Форма 42
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
виконавчих документів, виданих судом
| N з/п | Номер справи, дата винесе- ння судового рішення | Борж- ник | Стягу- вач | Харак- тер стяг- нення | Сума стяг- нення | Кому надсилає- ться (видає- ться) | Відміт- ка про надіс- лання (отри- мання) | Примі- тки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 43
до пункту 14.4 Інструкції
Форма 43
ЖУРНАЛ
видачі справ для ознайомлення
Додаток 44
до пункту 14.7 Інструкції
Форма 44
ЖУРНАЛ
видачі копій судових документів
Додаток 45
до пункту 16.2 Інструкції
Форма 45
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян
Додаток 46
до пункту 17.4 Інструкції
Форма 46
ЗРАЗОК
(Державний Герб України)
АПЕЛЯЦІЙНИЙ СУД КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
01021, м. Київ, вул. Липська, 18/5,
тел. 536-06-56, факс 536-06-12, inbox@court.gov.ua
__________________________________________________________________
___________ N _____________
на N ____________ від ______________
Адресат
Заголовок до тексту (без абзацу)
Текст (з абзацу)
Додатки (без абзацу):
Посада Ініціали, прізвище
Прізвище виконавця, телефон (без абзацу)
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 47
до пункту 17.22 Інструкції
Форма 47
РЕЄСТР
на відправлення простої кореспонденції за "____" ____________ 20__ р.
| N з/п | Кому | Куди | Вихідний номер | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 48
до пункту 17.22 Інструкції
Форма 48
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції за "____" ____________ 20__ р.
Відправник___________________________________________________
(повне найменування суду)
| N з/п | Кому | Куди | Вихідний номер і дата | Маса | Сума | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Опис складено __________________________ посада, підпис, прізвище
Керівник апарату суду __________________________ підпис, прізвище
Місце печатки
апарату суду
В.о. ГоловиДержавної судовоїадміністрації України О.БулкаДодаток 49
до пункту 17.24 Інструкції
Форма 49
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
| N з/п | Адресат | Наймену- вання кореспон- денції | Вихід- ний номер і дата докуме- нта | Дата одержа- ння докуме- нта | Розпис- ка про одержа- ння докуме- нта | Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ | Примі- тки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Додаток 50
до пункту 20.2 Інструкції
Форма 50
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
печаток і штампів суду
Додаток 51
до пункту 20.2 Інструкції
Форма 51
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
Додаток 52
до пункту 21.1 Інструкції
Форма 52
________________________________________________________
(найменування апеляційного суду)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова апеляційного суду
____________________________
підпис, ініціали, прізвище
"_____" ___________ 20___ р.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ АПЕЛЯЦІЙНОГО СУДУ
НА _____ РІК
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Керівник апарату суду ___________________________________________
підпис, ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК суду Протокол ЕПК регіонального
від ___ _________ 20____ р. управління
Державної архівної служби України
від ___ _________ 20____ р.
Додаток 53
до пункту 21.1 Інструкції
Форма 53
ЗРАЗКИ
заголовків номенклатури справ суду
1. Акти органів державної влади.
2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними.
3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними.
4. Матеріали конкурсної комісії.
5. Накази голови суду з основної діяльності.
6. Накази голови суду про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників суду.
7. Накази голови суду про надання відпусток.
8. Накази голови суду про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань.
9. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду.
10. Матеріали узагальнення судової практики Верховного Суду України.
11. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду.
12. Листування з органами державної влади.
13. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання.
14. Протоколи нарад (зборів) працівників суду.
15. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
16. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
17. Статистичні звіти про роботу суду, листи та роз'яснення до них.
18. Копії судових рішень Верховного Суду України стосовно перегляду судових рішень, постановлених апеляційним судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах інших категорій).
19. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки.
20. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності.
21. Копії окремих ухвал, винесених апеляційним судом, і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання).
22. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про прийняття заяви, скарги).
23. Списки справ, призначених до розгляду в суді (окремо кримінальні, цивільні, адміністративні).
24. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень у кримінальних справах (окремо по кожному місцевому суду).
24.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
24.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів змінено.
24.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими у кримінальних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
25. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень у цивільних справах (окремо по кожному місцевому суду).
25.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
25.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів змінено.
25.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими у цивільних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
26. Копії ухвал апеляційного суду щодо перегляду судових рішень в адміністративних справах (окремо по кожному місцевому суду).
26.1. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів скасовано.
26.2. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів змінено.
26.3. Копії ухвал апеляційного суду, якими в адміністративних справах судові рішення місцевих судів залишено без змін.
27. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.
28. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами).
29. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями).
30. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
31. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.
32. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.
33. Журнал обліку розгляду суддею судових справ і матеріалів.
34. Журнал реєстрації копій апеляційних скарг у цивільних справах.
35. Журнал реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах.
36. Журнал обліку касаційних скарг і касаційних подань прокурора.
37. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.
38. Журнал обліку речових доказів.
39. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.
40. Розносна книга для місцевої кореспонденції.
41. Журнал видачі справ для ознайомлення.
42. Журнал видачі копій судових документів.
43. Журнал особистого прийому громадян.
44. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис (реєстр) простої кореспонденції.
45. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.
46. Номенклатура справ суду.
Додаток 54
до пункту 22.5 Інструкції
Форма 54
ОПИС СПРАВ,
переданих до архіву суду
| N з/п | Номер справи або матеріалу | Найменування справи чи матеріалу | Кіль- кість аркушів | Строк зберіга- ння | Інші відмітки | |
| реєстра- ційний | архівний | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
