| 603 | 480 | Документована інформація, що створюється центрами сертифікації ключів/акредитованими центрами сертифікації ключів/надавачами електронних довірчих послуг/кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг [документи, на підставі яких підписувачам надавалися послуги електронного цифрового підпису/електронні довірчі послуги/кваліфіковані електронні довірчі послуги та були сформовані, блоковані, поновлені, скасовані сертифікати відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані), усі сформовані сертифікати | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| | | відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані), а також реєстри сформованих сертифікатів відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані)], списки відкликаних сертифікатів | | | | |
| 604 | 481 | Документи (доповідні записки, звіти, листування) з питань внутрішньої та фінансово-економічної безпеки | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 605 | 38. Технічне укріплення банківських приміщень, фізична та технічна охорона |
| 606 | 482 | Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про організацію охорони | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 607 | 483 | Схеми дислокації постів, охорони | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Після заміни новими |
| 608 | 484 | Документи (протоколи, акти, заяви, листування) про охорону будівель банків | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 609 | 485 | Документи (акти, доповідні записки, листування) з питань пропускного і внутрішньооб’єктового режиму | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 610 | 486 | Документи (заявки, списки, листування) про видачу посвідчень і перепусток на вхід до службових приміщень | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 611 | 487 | Приймальні акти на бланки посвідчень і перепусток, витратні акти про знищення посвідчень, перепусток, корінців до них | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 612 | 488 | Документи (акти, доповідні та пояснювальні записки, листування) про втрату посвідчень і перепусток | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 613 | 489 | Разові перепустки, корінці перепусток на вхід до службових приміщень | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 614 | 490 | Документи (заявки, списки, листування) про допуск на вхід до службових приміщень у неробочий час і вихідні дні | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 615 | 491 | Документи (розклади, табелі постів, нарядів і караулів охорони, листи нарядів, постові відомості, контрольні записи, журнали обходу будинків, рапорти) про несення караульної служби | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 616 | 492 | Постова відомість варти, призначеної для охорони спеціальних вантажів під час їх перевезення у спеціальному транспорті | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 617 | 493 | Акти про перевірку несення варти постовими та роботи бюро перепусток | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 618 | 494 | Акти про приймання під охорону (зняття з- під охорони), обстеження банку | Доки не мине потреба-1 | Доки не мине потреба-1 | Доки не мине потреба-1 | |
| 619 | 495 | Списки, графіки чергових у банках | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 620 | 39. Протипожежна охорона |
| 621 | 496 | Документи (акти, відомості, листування) про заходи щодо загальної та протипожежної охорони | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 622 | 497 | Списки засобів протипожежного захисту і зв’язку, обладнання та інвентарю | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 623 | 498 | Акти службового розслідування випадків пожеж | 5 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 624 | 40. Цивільний захист та мобілізаційна робота |
| 625 | 499 | Документи (довідки, доповідні записки, листування) з питань цивільного захисту та мобілізаційної підготовки | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 626 | 500 | Плани заходів з цивільного захисту та мобілізаційної роботи | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Після затвердження нових |
| 627 | 501 | Плани реагування на надзвичайні ситуації, локалізації та ліквідації аварій на об’єктах підвищеної небезпеки, цивільного захисту на особливий період | До заміни новими | До заміни новими | До заміни новими | |
| 628 | 502 | Документи (доповідні записки, акти, довідки) з обліку і переміщення майна цивільного захисту | Доки не мине потреба-1 | Доки не мине потреба-1 | Доки не мине потреба-1 | |
| 629 | 503 | Документи (завдання, доповідні записки, звіти, доповіді, акти) про перевірку стану | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| | | цивільного захисту та мобілізаційної підготовки | | | | |
| 630 | 504 | Перелік резерву матеріально-технічних засобів для роботи в особливий період | До заміни новими | До заміни новими | До заміни новими | Після затвердження нових |
| 631 | 505 | Списки осіб, що підлягають евакуації | До заміни новими | До заміни новими | До заміни новими | |
| 632 | 506 | Плани роботи з питань військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Після заміни новими |
| 633 | XIII. Господарська діяльність |
| 634 | 41. Закупівлі, проведення тендерів |
| 635 | 507 | Документи (протоколи, плани, звіти, експертні висновки, акти, доповідні записки, економічні обґрунтування, розрахунки, листування) про організацію та проведення закупівель та участь у них | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 636 | 508 | Описи документів, що подаються на торги (аукціони, конкурси), з купівлі-продажу земельних ділянок, будівель: | | | | |
| 637 | 508-а | за місцем проведення | 5 р. | 5 р. | - | Після проведення торгів (аукціону, конкурсу) |
| 638 | 508-б | в інших організаціях | До ліквідації банку-3 | До ліквідації банку-3 | - | |
| 639 | 509 | Протоколи аукціонів з продажу нерухомого майна | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 640 | 42. Розрахунки з постачальниками та підрядниками |
| 641 | 510 | Первинні документи з господарських операцій, які є підставою для відображення в бухгалтерському обліку (акти про виконані роботи, накладні) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства або ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності |
|
| 642 | 511 | Господарські договори та документи до них | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після виконання умов договору |
| 643 | 43. Облік товарно-матеріальних цінностей |
| 644 | 512 | Картки складського обліку, товарно- матеріальних цінностей (матеріалів) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 645 | 513 | Акти про приймання, перевірку інвентарю, списання непридатного майна та листування з цих питань | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 646 | 514 | Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання цінностей | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 647 | 515 | Номенклатури запасних частин до обладнання | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 648 | 516 | Специфікації на запасні частини до обладнання | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 649 | 517 | Акти про перевірку якості ремонту і підготовку обладнання до технічної експлуатації | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 650 | 44. Експлуатація будівель та капітальне будівництво |
| 651 | 518 | Документи (протоколи, акти, відомості, звіти, рецензії) про оцінку вартості об’єктів державної власності та майна | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 652 | 519 | Документи (листування про виконання експертних оцінок, договори, акти, висновки, паспорти-сертифікати, звіти) про експертну оцінку об’єктів майна, що передбачають зміну форм власності (приватизація, відчуження) | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 653 | 520 | Документи (протоколи, паспорти, акти, довідки, висновки, рішення) про відведення (передавання) земельних ділянок | Постійно-2 | - | - | |
| 654 | 521 | Проектні пропозиції й наукові звіти з реконструкції та реставрації будівель, що є пам’ятками історії і культури. Історичні довідки про такі будівлі та споруди | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 655 | 522 | Документи (технічні завдання, договори, договірні справи) про проектування, будівництво, реконструкцію, технічне переоснащення, реставрацію та капітальний ремонт об’єктів, авторський та технічний нагляди | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 656 | 523 | Проектна документація на будівництво об’єктів, техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва об’єктів (завдання на проектування, містобудівні умови та обмеження, технічні умови, інші вихідні дані, експертні звіти щодо розгляду проектної документації) | Постійно-2 | - | - | |
| 657 | 524 | Технічні паспорти будівель | 10 р. | 10 р. | 5 р. | Після знесення будівлі |
| 658 | 525 | Документи (акти, копії рішень, наказів) про передавання будівель з балансу та приймання їх на баланс | До списання з балансу | До списання з балансу | До списання з балансу | |
| 659 | 45. Розрахунки з персоналом |
| 660 | 526 | Особові рахунки за заробітною платою працівників Національного банку, банків та за іншими виплатами (уключаючи індивідуальні відомості про застраховану особу), у тому числі відрахування до Пенсійного фонду України | 75 р. | 75 р. | 75 р. | |
| 661 | 527 | Особові рахунки одержувачів пенсій і державної допомоги | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги - 1 р. |
| 662 | 528 | Розрахунково-платіжні відомості щодо заробітної плати, матеріальної допомоги та інших виплат | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Якщо немає особового рахунку - 75 р. |
| 663 | 529 | Звіти (авансові) про витрачання валюти на закордонні відрядження | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 664 | 530 | Документи (договори, акти, звіти) про додаткове пенсійне забезпечення працівників | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після виконання умов договору |
| 665 | 531 | Пенсійні листи і доручення на одночасну виплату пенсій та допомоги, за якими закінчені виплати | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 666 | 532 | Рішення судів, виконавчі листи, відомості та листи з питань інших відрахувань із заробітної плати | 5 р. | 5 р. | 5 р. | За умови виконання судових рішень |
| 667 | 533 | Відомості про облік фондів, ліміти заробітної плати і контроль за їх розподілом, розрахунки з перевитрати та заборгованості із заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про виплату відпускної і вихідної допомоги, сплати внесків у різні фонди | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 668 | 534 | Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату коштів за листками непрацездатності з Фонду соціального страхування | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 669 | 535 | Довідки на оплату відпусток, навчання, одержання пільг з податків | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 670 | 536 | Листки непрацездатності | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 671 | 537 | Документи (заяви, плани, довідки, списки, листування) про надання, придбання, облік, розподіл та реалізацію путівок у санаторно- курортні заклади, тури вихідного дня | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 672 | 538 | Протоколи комісій із соціального страхування та розподілу путівок у санаторно-курортні заклади | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 673 | 46. Організація громадського харчування |
| 674 | 539 | Документи (акти, доповідні записки, відомості, пропозиції, листування) про організацію громадського харчування | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 675 | 540 | Акти про перевірку стану роботи підприємств громадського харчування | 3 р. | 3 р. | 3 р. | За умови завершення ревізій |
| 676 | 47. Експлуатація власного транспорту |
| 677 | 541 | Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листування) про організацію, розвиток і експлуатацію різних видів транспорту | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 678 | 542 | Документи (акти, довідки, протоколи, відомості) з аналізу роботи транспорту | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 679 | 543 | Документи (заявки, розрахунки, листування) про визначення потреби в транспортних засобах | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 680 | 544 | Документи (заявки, листування) про перевезення вантажів | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 681 | 545 | Документи (акти, висновки, повідомлення, протоколи) аварійних комісій: | | | | |
| 682 | 545-а | про аварії, пов’язані з великими матеріальними збитками та людськими жертвами | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 683 | 545-б | про інші аварії | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 684 | 546 | Документи (повідомлення, акти, листування) про розслідування дорожньо-транспортних пригод | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 685 | 547 | Документи (акти, відомості, листування) про технічний стан і огляд транспортних засобів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 686 | 548 | Паспорти транспортних засобів | До списання транспортних засобів | До списання транспортних засобів | До списання транспортних засобів | |
| 687 | 549 | Документи (акти, довідки, листування) про списання транспортних засобів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після списання |
| 688 | 550 | Технічні характеристики транспортних засобів | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Після списання |
| 689 | 551 | Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після списання |
| 690 | 552 | Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілів на лінію | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 691 | 553 | Дорожні листи на автомобілі | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 692 | 554 | Документи (довідки, відомості, листування) про наявність та стан автомобільних парків, гаражів, майстерень | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 693 | 555 | Документи (заявки, акти, відомості, листування) про ремонт транспортних засобів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 694 | 556 | Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 695 | 557 | Документи (облікові картки, звіти) про витрачання бензину, паливно-мастильних матеріалів, запасних частин | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 696 | 48. Житлово-побутові питання |
| 697 | 558 | Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження та поліпшення житлово- побутових умов працівників | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після надання житлової площі |
| 698 | 559 | Документи (заяви, доповідні записки, довідки, листування) про надання, розподіл, облік квартир | 10 р. | 10 р. | 10 р. | Після надання житлової площі |
| 699 | 560 | Договори про купівлю-продаж, дарування житлової площі працівникам | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 700 | 561 | Протоколи засідань житлових комісій | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 701 | 562 | Ордери на право користування житловою площею, корінці ордерів | До кінця користування житловою площею | До кінця користування житловою площею | До кінця користування житловою площею | |
| 702 | 49. Матеріально-технічне постачання |
| 703 | 563 | Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах (сировині) та обладнанні | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 704 | 564 | Річні фонди та ліміти на всі види постачання | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 705 | 565 | Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 706 | 566 | Акти, висновки про якість обладнання, матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 707 | 567 | Акти про приймання-передавання продукції представникам замовників | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 708 | 568 | Документи (відомості, довідки, листування) про реалізацію наднормативних та невикористаних матеріалів (сировини) і обладнання | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 709 | 569 | Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 710 | 570 | Документи (довідки, доповідні записки, листування) про організацію та обладнання складських приміщень | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 711 | 571 | Нормативи складських запасів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після заміни новими |
| 712 | 572 | Повідомлення про прибуття вантажів | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Експортно- імпортних - 3 р. |
| 713 | 573 | Г рафіки завезення продукції на склади | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 714 | 574 | Акти про приймання продукції та матеріалів (сировини), обладнання, що надійшли на склади | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 715 | 575 | Документи (картки, комірні й амбарні книги, акти, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, зведення, відомості) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції та обладнання на складах | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 716 | 576 | Відомості про наявність імпортного обладнання | До списання з балансу | До списання з балансу | До списання з балансу | |
| 717 | 577 | Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 718 | 578 | Документи (акти, відомості, довідки, листування) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 719 | 579 | Перепустки на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 720 | 580 | Документи (заявки, довідки, листування) про виготовлення бланків суворої звітності | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 721 | 581 | Графіки відвантаження продукції | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 722 | 582 | Документи (інвентаризаційний опис складу, заявки, ордери) про стан складів у кількісному виразі на визначену дату | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 723 | 583 | Документи (накази, ордери, акти, звіти, протоколи, накладні вимоги) про рух матеріалів суворого обліку | 3 р. | - | - | |
| 724 | 584 | Документи (ліміти, звіти, акти) з обліку споживання енергоносіїв | 3 р. | - | - | |
| 725 | 50. Адміністративно-господарські питання |
| 726 | 585 | Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листування) про періодичні медичні огляди | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 727 | 586 | Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листування) про проведення передплат періодичних і неперіодичних видань | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 728 | 587 | Документи (заявки, довідки, листування) про оформлення митних декларацій на вантажі, що надходять до банків | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
| 729 | 588 | Акти про приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування: | | | | |
| 730 | 588-а | у постійне користування | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 731 | 588-б | у коротко- і довгострокове користування | 1 р. | 1 р. | 1 р. | Після закінчення експлуатації |
| 732 | 589 | Документи (доповідні записки, огляди, довідки) про оцінку стану будівель та приміщень, які займають організації | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 733 | 590 | Документи (акти, довідки, листування) про технічний та санітарний стан будівель, подвір’їв, тротуарів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 734 | 591 | Документи (плани, довідки, огляди, листування) про підготовку будівель до зими та запобіжні заходи в разі виникнення аварійної ситуації | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 735 | 592 | Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель та документи (проектно- розвідувальні висновки, довідки, переліки, дозволи на будівництво) до них | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 736 | 593 | Документи (протоколи, листування, пояснювальні записки, електронні повідомлення, постанови, особисті звернення, попередження про звільнення) загальних, звітно-виборних зборів, конференцій, засідань | Постійно-2 | Постійно-2 | До ліквідації банку-3 | |
| 737 | 594 | Акти ревізійних комісій | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 738 | 595 | Заяви про прийняття до членів профспілкових організацій, одержання членських квитків, перерахування членських внесків готівкою або за безготівковим розрахунком, вихід з профспілкової організації | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після вибуття з членів профспілкової організації |
| 739 | 596 | Списки членів профспілкових організацій | До зняття з обліку | До зняття з обліку | До зняття з обліку | |
| 740 | 597 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про здійснення профспілкового контролю за виконанням умов угод, колективних договорів, дотриманням законодавства про працю, використанням коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 741 | 598 | Документи (заяви, довідки, листування) про надання матеріальної допомоги працівникам | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
| 742 | 599 | Документи (акти, відомості, доповідні записки, довідки) про діяльність комісій профспілкових організацій | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
| 743 | 600 | Документи (протоколи, постанови, акти, довідки, заяви) комісії щодо трудових спорів | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |