• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про ведення касових операцій банками в Україні

Національний банк України  | Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік від 25.09.2018 № 103
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Національний банк України
  • Тип: Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік
  • Дата: 25.09.2018
  • Номер: 103
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національний банк України
  • Тип: Постанова, Реєстр, Опис, Довідка, Правила, Заява, Вимоги, Критерії, Акт, Журнал, Форма типового документа, Інструкція, Перелік
  • Дата: 25.09.2018
  • Номер: 103
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
183. Національний банк за умови наявності документів, визначених пунктом 182 розділу VIII цієї Інструкції, здійснює обмін банкам (філіям, відділенням) пошкоджених спеціальним розчином банкнот на придатні до обігу банкноти шляхом зарахування відповідної суми банкнот, прийнятих до обміну, на кореспондентський рахунок банку (філії).
184. Національний банк оформляє в разі виявлення під час перерахування в упаковці банків (філій, відділень) пошкоджених спеціальним розчином банкнот акт про розбіжності та довідку про вилучення банкнот національної валюти, пошкоджених спеціальним розчином, для проведення розслідувань та відповідних досліджень правоохоронними органами.
Національний банк передає протягом п'яти робочих днів вилучені пошкоджені спеціальним розчином банкноти до правоохоронних органів за місцем розташування банку (філії, відділення) для проведення відповідних досліджень.
185. Національний банк формує для відправлення до правоохоронних органів для проведення досліджень пакет (мішечок), у який разом із вилученими пошкодженими спеціальним розчином банкнотами вкладає:
1) лист Національного банку в довільній формі, у якому зазначаються номінал, кількість та сума пошкоджених спеціальним розчином банкнот за кожним номіналом, обставини виявлення;
2) примірник довідки про вилучення пошкоджених спеціальним розчином банкнот для проведення розслідувань та відповідних досліджень правоохоронними органами.
186. Національний банк оформляє на пакет (мішечок) ярлик із такими реквізитами:
1) "Національний банк України";
2) кількість пошкоджених спеціальним розчином банкнот;
3) сума цифрами за кожним номіналом;
4) загальна сума цифрами та словами;
5) дата пакування;
6) прізвище, ініціали та підпис касового працівника, який пакував пакет (мішечок).
Національний банк опечатує пакет печаткою, мішечок опломбовується пломбою.
Банкноти передаються згідно з актом про передавання банкнот національної валюти, пошкоджених спеціальним розчином (додаток 26), який є підставою для списання банкнот національної валюти з позабалансового рахунку.
187. Національний банк передає пошкоджені спеціальним розчином банкноти представникам правоохоронних органів разом із:
1) примірником довідки про вилучення пошкоджених спеціальним розчином банкнот для проведення розслідувань та досліджень правоохоронними органами;
2) примірником акта про спрацювання спецпристрою для зберігання цінностей (за наявності);
3) копією листа-інформації від Національного банку щодо фактів незаконного заволодіння спецпристроями для зберігання цінностей (за наявності).
VIII1. Особливості визначення маси банківських металів під час здійснення касових операцій з банківськими металами
187-1. Маса банківського металу може бути виражена в грамах або в тройських унціях. Облікова вагова одиниця банківських металів - тройська унція (31,1034807 грама).
187-2. Маса банківських металів визначається за фактичними показниками ваговимірювальних приладів (вагів) без заокруглення з точністю:
1) для золота, платини і паладію (у стандартних та мірних зливках) - до 0,1 г;
2) для срібла (у стандартних та мірних зливках) - до 1 г;
3) для золота, срібла, платини і паладію (у монетах) - до 0,01 г.
187-3. Золото, срібло, платина і паладій, що поставляються у вигляді порошку в заводській упаковці (ампули, банки, мішки), приймаються і видаються банками без розпакування і перевірки лігатурної маси та хімічного складу за реквізитами визнаного виробника, нанесеними на зовнішню поверхню упаковки (ампул, банок, мішків), але з перевіркою ваги брутто.
187-4. Маса хімічно чистого основного металу визначається шляхом множення лігатурної маси на пробу сплаву, подану як десятковий дріб, у якому після коми проставляються всі цифри значення проби.
187-5. Банк самостійно визначає потребу контрольного визначення проби банківських металів під час їх зберігання та приймання-передавання.
187-6. Банк у разі переведення значення маси з грамів у тройські унції результат визначає з точністю із заокругленням до 0,001 тройської унції.
( Інструкцію доповнено новим розділом згідно з Постановою Національного банку № 145 від 21.12.2018 )
Директор Департаменту
грошового обігу

В.П. Зайвенко
ПОГОДЖЕНО:

Заступник Голови
Національного банку України



С.В. Холод
Додаток 1
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 35 розділу II)
ДОВІРЕНІСТЬ
на отримання готівки та інших цінностей
Додаток 2
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 35 розділу II)
ЖУРНАЛ
реєстрації довіреностей
Додаток 3
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 38 розділу II)
АКТ
про розбіжності
Додаток 4
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 2 пункту 55 розділу IV)
КРИТЕРІЇ
оцінки якості сортування банкнот
№ з/пЗахисні ознаки та ознаки пошкодження банкнот, що мають бути перевіреніОпис захисних ознак та ознак пошкодження банкнотВимоги до критеріїв якості сортування банкнот
1234
1Захисні ознаки, видимі в інфрачервоному діапазоніОпис захисних ознак банкнот гривні наведений на сторінці офіційного Інтернет-представництва Національного банку України, у виданнях та повідомленнях Національного банку УкраїниОбов'язкова перевірка наявності таких захисних ознак:
видимих в інфрачервоних променях, із розпізнаванням їх належності до банкнот відповідного номіналу;
видимих в ультрафіолетових променях, із перевіркою відсутності флюоресценції паперу банкноти;
з магнітними властивостями.
Ідентифікація інших захисних ознак має здійснюватися в разі наявності технічних можливостей обладнання для автоматизованого оброблення банкнот.
Банкнота вважається сумнівною, якщо немає хоча б однієї з захисних ознак або ознака втратила свої властивості через пошкодження, зношення або спотворення, унаслідок чого неможливо однозначно ідентифікувати номінал банкноти та її справжність
2Захисні ознаки, видимі в ультрафіолетовому діапазоні
3Захисні ознаки з магнітними властивостями
4Інші захисні ознаки
5НадривВідкритий надрив із будь-якого краю банкнотиБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо вона має відкритий надрив з будь-якого краю, розмір якого (ширина, довжина) перевищує такі значення:
вертикальний надрив - 4 х 8 мм;
горизонтальний - 4 х 15 мм;
діагональний - 4 х 18 мм
(довжина діагонального розриву визначається як прямокутна проекція), крім місць, що закриті транспортними ременями обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
6Склеєна банкнотаОкремі частини банкноти або розриви на банкноті, склеєні з використанням клейкої стрічки або паперу, скріпленого клеємБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо вона має наклейку понад 10 х 40 мм, товщина якої перевищує 50 мкм
7ОтвірВідсутні частини у будь-яких місцях банкноти, крім краївБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо в будь-яких місцях на ній є отвір понад 10 мм-2, крім тих, що закриті транспортними ременями обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
8Відсутня частинаВідсутні частини вздовж краю банкноти, крім кутівБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо її довжина зменшена на 6 мм чи більше або її ширина зменшена на 5 мм чи більше
9Відсутній кутВідсутні кути в банкнотахБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо площа відсутнього кута перевищує 150 мм-2, а довжина меншої сторони відсутнього кута перевищує 10 мм
10Зім'ята банкнотаНевпорядковані складки або згини на банкнотіБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо на ній є складки або згини, які призводять до зменшення довжини банкноти більше ніж на 6 мм або ширини банкноти більше ніж на 5 мм
11Локальне забрудненняЛокалізована концентрація бруду у вигляді плям, малюнків, відбитків штампів, колір яких контрастує з навколишніми незабрудненими частинами банкнотиБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо на ній є локальне забруднення, розміри якого більші ніж 10 х 10 мм на тих її частинах, що не містять друкованих літер чи зображення, або більші ніж 15 х 15 мм на тих, що містять друковані літери чи зображення
12Загальне забрудненняРозподіл бруду на всій банкнотіБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо внаслідок загального забруднення збільшена її оптична щільність. Визначення критеріїв непридатності банкноти до обігу за цією ознакою здійснюється на основі експертної оцінки рівня її забруднення під час налагодження обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
13Зношення банкнотиСтруктурні зміни, пов'язані із зменшенням жорсткості банкнотиБанкнота вважається не придатною до обігу, якщо внаслідок потертості, часткової втрати фарби, розпушення паперу, втрати папером жорсткості зменшена її оптична щільність. Визначення критеріїв непридатності банкноти до обігу за цією ознакою здійснюється на основі експертної оцінки рівня її зношення під час налагодження обладнання для автоматизованого оброблення банкнот
Додаток 5
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 1 пункту 63 розділу IV)
ЄДИНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
пакувального матеріалу, що використовується для упаковки банкнот і монет
1. Для пакування банкнот у корінці застосовуються бандеролі, бандерольні кільця, бандерольна стрічка.
2. Залежно від номіналів банкнот на бандеролях мають бути дві смуги таких кольорів:
1) 1 гривня - зеленого кольору;
2) 2 гривні - коричневого кольору;
3) 5 гривень - синього кольору;
4) 10 гривень - червоного кольору;
5) 20 гривень - жовтого кольору;
6) 50 гривень - фіолетового кольору;
7) 100 гривень - чорного кольору;
8) 200 гривень - дві смуги: одна жовтого та одна блакитного кольору;
9) 500 гривень - дві смуги: одна оранжевого та одна зеленого кольору.
Уздовж усієї бандеролі по краях стрічки є смуги завширшки 6 мм. Ширина бандерольної стрічки - 40 мм.
Бандерольна стрічка виготовляється з цупкого паперу масою 60 - 80 г/м-2, з рівною поверхнею, без плям та вкраплень.
3. Уздовж бандерольної стрічки на фоні смуг робляться такі написи:
1) уздовж верхнього краю: "БАНКНОТИ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ";
2) уздовж нижнього краю: "100 аркушів по XXX грн. Сума XXXXX грн."
4. Стрічка для обандеролювання є двох видів:
1) стрічка завдовжки 60 см для хрестоподібного обандеролювання;
2) стрічка для поперечного обандеролювання:
для ручного пакування корінців банкнот завдовжки 21 см. Кінці бандеролі з'єднуються один з одним за допомогою клею або клейкого паперу. Етикетка з клейкого паперу може використовуватися замість штампа касового працівника, якщо на неї нанесені за допомогою етикетпістолета потрібні реквізити. Розміри етикетки мають забезпечити надійне склеювання кінців бандеролі та не перевищувати за довжиною чи шириною 40 мм. Дозволяється також використання заздалегідь виготовлених бандеролей у формі кілець відповідного розміру;
для автоматизованого пакування корінців банкнот. Стрічка для автоматизованого пакування банкнот виготовляється з ламінованого паперу, що відповідає вимогам виробника пакувального обладнання.
5. Для пакування монет у мішечки використовуються ярлики з тканини таких кольорів:
1) 1 коп. - червоний;
2) 2 коп. - жовтий;
3) 5 коп. - салатовий;
4) 10 коп. - світло-коричневий;
5) 25 коп. - сірий;
6) 50 коп. - блакитний;
7) 1 грн - рожевий;
8) 2 грн - фіолетовий;
9) 5 грн - помаранчевий;
10) 10 грн - зелений.
6. Колір фарби, якою друкується інформація на роликах (повна назва виробника, його логотип, номінал, сума вкладень та кількість монет у ролику), має відповідати кольору ярлика з тканини.
Додаток 6
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 70 розділу IV)
ВИМОГИ
щодо вкладання монет в упаковку
1. Кількість монет, які вкладаються в один ролик, становить 50 шт. за номіналами від 1 коп. до 2 грн та 40 шт. за номіналами 5 грн та 10 грн на суму вкладення:
1) по 1 коп. - 50 коп.;
2) по 2 коп. - 1 грн;
3) по 5 коп. - 2 грн 50 коп.;
4) по 10 коп. - 5 грн;
5) по 25 коп. - 12 грн 50 коп.;
6) по 50 коп. - 25 грн;
7) по 1 грн - 50 грн;
8) по 2 грн. - 100 грн;
9) по 5 грн - 200 грн;
10) по 10 грн - 400 грн;
11) пам'ятних монет номіналом 10 грн - 25 шт. на суму 250 грн.
2. Кількість роликів у поліетиленовому пакеті (мішечку) становить для монет номіналом:
1) 1 коп. - 20 шт. на суму 10 грн;
2) 2 коп. - 20 шт. на суму 20 грн;
3) 5 коп. - 10 шт. на суму 25 грн;
4) 10 коп. - 20 шт. на суму 100 грн;
5) 25 коп. - 10 шт. на суму 125 грн;
6) 50 коп. - 10 шт. на суму 250 грн;
7) 1 грн - 10 шт. на суму 500 грн;
8) 2 грн - 10 шт. на суму 1000 грн;
9) 5 грн - 10 шт. на суму 2000 грн;
10) 10 грн - 10 шт. на суму 4000 грн;
11) пам'ятних монет номіналом 10 грн - 5 шт. на суму 1250 грн.
3. Пакети з роликами пакуються в блоки в такій кількості на суму вкладення:
1) 1 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 20 грн;
2) 2 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 40 грн;
3) 5 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 50 грн;
4) 10 коп. - 2 пакети (40 штук роликів) на суму 200 грн;
5) 25 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 250 грн;
6) 50 коп. - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 500 грн;
7) 1 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 1000 грн;
8) 2 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 2000 грн;
9) 5 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 4000 грн;
10) 10 грн - 2 пакети (20 штук роликів) на суму 8000 грн;
11) пам'ятні монети номіналом 10 грн - 2 пакети (50 штук роликів) на суму 2500 грн.
4. Сума вкладення монет в один мішечок установлюється для монет номіналом:
1) 1 коп. -20 грн;
2) 2 коп. - 40 грн;
3) 5 коп. - 50 грн;
4) 10 коп.-200 грн;
5) 25 коп. - 250 грн;
6) 50 коп. - 500 грн;
7) 1 грн - 1000 грн;
8) 2 грн - 2000 грн;
9) 5 грн - 4000 грн;
10) 10 грн - 8000 грн.
5. Вимоги пакування Банкнотно-монетним двором розмінних та обігових монет у контейнери
№ з/пПознака монетиМатеріалКількість блоків у контейнері, (шт.)Кількість монет у контейнері, (шт.)Сума вкладень, грн
123456
1М01Нержавіюча сталь 08Х17Т1002000002000
2М02Нержавіюча сталь 08Х17Т1002000004000
3М05Нержавіюча сталь 08Х17Т1001000005000
4М10,
М10л
Алюмінієва бронза CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
10020000020000
5М25,
М25л
Алюмінієва бронза
CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
10010000025000
6М50,
М50л
Алюмінієва бронза
CuAl6Ni2.
Низьковуглецева сталь з покривом латунню М-Ц(70)
(Cu70 - Zn30)
10010000050000
7М1ГАлюмінієва бронза
CuAl6Ni2
1005000050000
8М1ГНизьковуглецева сталь з нікелевим покривом100100000100000
9М2ГНизьковуглецева сталь з нікелевим покривом100100000200000
10М5ГСплав на основі цинку А190 з нікелевим покривом10080000400000
11М10ГСплав на основі цинку А190 з нікелевим покривом10080000800000
Додаток 7
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 74 розділу IV)
ВКЛАДАННЯ ПАМ'ЯТНИХ МОНЕТ
із дорогоцінних і не дорогоцінних металів та інвестиційних монет в упаковку
Таблиця 1
№ з/пНомінал, грнПознака монетиМеталДіаметр, ммУпаковка
мала коробка з картону, кількість укладених монет (шт.)сума вкладення в малу коробку (грн)велика коробка з картону, кількість укладених монет (шт.)сума вкладення в велику коробку (грн)
123456789
1Пакування пам'ятних монет з дорогоцінних металів
2200-ЗлМ 90025,00 ± 0,1020400024048000
3100-ЗлМ 90025,00 ± 0,1020200024024000
420МБ20ГКільце - СрМ 925;
ядро - ЗлСр 916,7
31,00 ± 0,10204002404800
52МЗл2ГЗл 999,913,92 ± 0,051632192384
62МЗл2ГЗл 999,913,92 ± 0,052040240480
710МЗл10ГЗлМ 90016,00 ± 0,10202002402400
850МЗл50ГЗлМ 90025,00 ± 0,1020100024012000
9100МЗл100ГЗлМ 90032,00 ± 0 ,1020200024024000
10100МЗл100ГЗлМ 90032,00 ± 0,1016160019219200
11250МЗлм250ГЗлМ90042 ± 0,1020500012030000
125МСр5ГСрМ 92533,00 ± 0,10201002401200
1310МСр10ГСрМ 92538,60 ± 0,10202002402400
1420МСр20ГСрМ 92550,00 ± 0,20204001202400
1550МСр50ГСр 99,985,00 ± 0,20--10500
16100МСр100ГСр 99,9100,00 ± 0,20--5500
17500МпЗл500ГЗл 999,980,00 ± 0,20--94500
182МСр0,25нГСрМ 92526,5 ± 0,202040240480
1910МСрR10ГСр 99,932 ± 0,10202001201200
2010МСр1R10ГСр 99,932 ± 0,10202001201200
21Пакування пам'ятних монет з дорогоцінних металів
222Мп2ГМНЦ15-20 CuNi15Zn21)31,0 ± 0,1015030012002400
235Мп5ГМНЦ15-20
(CuNi15Zn21)
35,0 ± 0,101206009604800
245МБ5ГКільце - МН25 (CuNi25);
ядро - CuAl5Zn5Sn1
28,0 ± 0,1018090014407200
Вкладання інвестиційних монет в упаковку
Таблиця 2
№ з/пНомінал, грнПознака монетиМеталДіаметр, ммУпаковка
мала коробка з картону, кількість укладених монет (шт.)сума вкладення в малу коробку (грн)кількість малих коробок у великих (шт.)велика коробка з картону кількість укладених монет (шт.)сума вкладення в велику коробку (грн)
12345678910
11Мі-Ср1ГСр 99,9938,6 ± 0,1202010200200
22Мі-Зл2ГЗл 99,9916,0 ± 0,14080400800
35Мі-Зл5ГЗл 99,9920,0 ± 0,1402004002000
410Мі-Зл10ГЗл 99,9925,0 ± 0,1202002002000
520Мі-Зл20ГЗл 99,9932,0 ± 0,1204002004000
61Мі-Пл1ГПл 99,9531,0 ± 0,12020200200
Додаток 8
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 82 розділу V)
СУПРОВІДНИЙ ЯРЛИК
до касети з банкнотами
Додаток 9
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 1 пункту 102 розділу VI)
ЗАЯВА
на переказ готівки
( Див. текст )( Додаток 9 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 145 від 21.12.2018 )
Додаток 10
до Інструкції
про ведення касових операцій
банками в Україні
(у редакції постанови
Правління Національного
банку України
21.12.2018 № 145
(підпункт 2 пункту 102 розділ VI)
ПРИБУТКОВО-ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
( Див. текст )( Додаток 10 в редакції Постанови Національного банку № 145 від 21.12.2018 )
Додаток 11
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 3 пункту 102 розділу VI)
ЗАЯВА
на видачу готівки
Додаток 12
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 4 пункту 102 розділу VI)
ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
Додаток 13
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 5 пункту 102 розділу VI)
ВИДАТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР
Додаток 14
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 6 пункту 102 розділу VI)
ГРОШОВИЙ ЧЕК
Додаток 15
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(підпункт 7 пункту 102 розділу VI)
КВИТАНЦІЯ
про прийняття на інкасо банкнот іноземних держав
Додаток 16
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 102 розділу VI)
ВИДАТКОВИЙ ПОЗАБАЛАНСОВИЙ ОРДЕР
Додаток 17
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 102 розділу VI)
ПРИБУТКОВИЙ ПОЗАБАЛАНСОВИЙ ОРДЕР
Додаток 18
до Інструкції
про ведення касових операцій
банками в Україні
(у редакції постанови
Правління Національного
банку України
21.12.2018 № 145
(пункт 105 розділу VI)
ПРАВИЛА
заповнення реквізитів касових документів
№ з/пНазва реквізитуВимоги щодо заповнення реквізиту
123
1НомерБанк (філія, відділення), що здійснює операцію, проставляє порядковий номер реєстрації касового документа
2Дата здійснення операціїУ заяві на переказ готівки зазначається дата фактичного пред'явлення її до банку. Грошові чеки дійсні протягом 10 календарних днів із дня їх виписування, не враховуючи день виписування. У всіх інших касових документах зазначається дата здійснення касової операції. Дата здійснення операції в документі зазначається так: число цифрами "ДД", місяць словом, рік цифрами "РРРР"
3ОтримувачУ касових документах на видачу готівки/банківських металів фізичній особі зазначаються її прізвище, ім'я та по батькові, юридичній особі - найменування юридичної особи та прізвище, ім'я, по батькові особи, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи. У касових документах на переказ готівки зазначаються найменування юридичної особи або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи. За операціями з казначейськими зобов'язаннями прізвище, ім'я та по батькові клієнта не зазначаються, крім випадків, установлених законодавством України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. Під час оформлення прибутково-видаткового касового ордера на загальну суму виконаних касових операцій та за касовою операцією з видачі готівки через інкасаторів, за наявності підписів інкасаторів у первинному документі про отримання ними готівки цей реквізит не заповнюється. Ідентифікація та верифікація особи, яка звернулася для отримання переказу готівкою здійснюється відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення
4ПлатникЗазначаються найменування юридичної особи та прізвище, ім'я, по батькові особи, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи, що здійснює переказ готівки/внесення банківських металів. Якщо переказ готівки здійснює фізична особа, то зазначаються її прізвище, ім'я та по батькові та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків/номер особового рахунку або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серія) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів), дату видачі та орган, що видав, громадянство].
За операціями з казначейськими зобов'язаннями прізвище, ім'я та по батькові клієнта не зазначаються, крім випадків, установлених законодавством України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. Ідентифікація та верифікація клієнтів здійснюється відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. У прибутковому, видатковому та прибутково-видатковому касових ордерах зазначаються прізвище, ім'я, по батькові працівника банку. Під час оформлення прибутково-видаткового касового ордера на загальну суму виконаних касових операцій та за касовою операцією з оприбуткування готівки, зданої інкасаторами, за наявності підписів інкасаторів у первинному документі про здавання готівки цей реквізит не заповнюється
5Код отримувачаУ разі здійснення переказу готівки для зарахування на рахунок отримувача, відкритий в іншому банку, зазначаються: для юридичної особи - код платника податків; фізичної особи - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті)
6Банк отримувачаЗазначаються найменування та місцезнаходження банку отримувача
7Банк платникаЗазначаються найменування та місцезнаходження банку платника
8Код банку отримувачаЗазначається реквізит банку отримувача, визначений і включений до довідника банківських установ України
9Назва валюти/банківського металуЗазначається літерний код валюти/літерний і цифровий коди банківського металу відповідно до вимог нормативно-правових актів Національного банку під час здійснення операцій з іноземною валютою
10Дебет/КредитЗазначаються відповідні рахунки за касовими операціями
11СумаСума зазначається цифрами, гривні відділяються від копійок комою, копійки позначаються двома цифрами. Аналогічно зазначається сума в іноземній валюті
12Маса банківського металу цифрамиМаса банківського металу зазначається одночасно цифрами в тройських унціях із заокругленням з точністю до третьої цифри після коми включно, а також у грамах
13Еквівалент у гривнях/вартість у гривнях (облікова)Еквівалент у гривнях зазначається під час здійснення операцій з іноземною валютою. Сума в гривнях розраховується в установленому порядку. Вартість банківського металу у гривнях (облікова) зазначається цифрами за офіційним (обліковим) курсом гривні до банківського металу, установленим Національним банком на день проведення операції, гривні відокремлюються від копійок комою, копійки позначаються двома цифрами
14Загальна сума / або вартість у гривняхЗазначаються сума словами, а назва національної валюти повністю "гривень" або скорочено "грн". Якщо сума складається лише з копійок, то перед її зазначенням ставиться "Нуль гривень". Якщо сума виражена в цілих гривнях, то зазначається "00 коп." або "00 копійок". Під час здійснення операцій з іноземною валютою сума словами зазначається в іноземній валюті та її еквівалент у гривнях в аналогічному порядку.
Зазначаються словами вартість банківського металу за офіційним (обліковим) курсом гривні до банківського металу, установленим Національним банком на день проведення операції, назва грошової одиниці повністю "гривень" або скорочено "грн". Якщо сума виражена в цілих гривнях, то зазначається "00 коп." або "00 копійок"
15Призначення платежу/зміст операціїУ разі видачі готівки з операційної каси зазначається, на які цілі вона видається, під час приймання готівки зазначається вид платежу або джерела її надходження, а в разі внесення суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами на поточні рахунки власної готівки за рахунок заощаджень зазначається "унесення власних заощаджень готівкою".
За операціями з приймання/видачі банківських металів з металевих рахунків клієнтів зазначається "приймання банківського металу"/"видача банківського металу".
За операціями за вкладними (депозитними) рахунками зазначається внесення готівки на вкладний (депозитний) рахунок або видача готівки з нього.
За операціями на сплату платежів за штрафами у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху зазначається серія та номер протоколу про адміністративне правопорушення (код бюджетної класифікації - 21081300).
За операціями на сплату платежів податків, адміністративних послуг, зборів та інших платежів до бюджету зазначається "Код платежу"/"Код бюджетної класифікації". За операціями, не пов'язаними з платежами та вкладними (депозитними) рахунками, зазначається "переказ готівки"
16ПідставаЗазначаються номер і дата розпорядчого акта або реєстру, протоколу САБ, у яких зафіксовано здійснені касові операції
17Підпис платника/отримувачаПлатник/отримувач ставить підпис власноручно або накладає ЕП. На прибутково-видатковому касовому ордері [для банків (філій, відділень)], прибутковому касовому ордері та видатковому касовому ордері (для Національного банку) підписи платника/отримувача не ставляться, якщо вони оформлені на загальну суму виконаних касових операцій, а також є підпис платника/отримувача на первинному документі, на підставі якого оформлено касовий документ. За операціями з видачі/приймання готівки/банківських металів через інкасаторів, вони проставляють підпис про передавання/приймання цінностей у супровідному касовому ордері до сумки, описі цінностей в національній/іноземній валюті, що перевозяться, супровідній відомості до сумки з готівкою, журналі обліку прийнятих сумок з готівкою. Підпис інкасатора на прибутково-видатковому ордері, видатковому та видатковому позабалансовому ордері не вимагається
18Пред'явлений документУ грошових чеках, заявах на видачу готівки, заявах на приймання/видачу банківських металів незалежно від суми зазначаються серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, найменування органу, що його видав, і дата видачі паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладання правочинів) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серія) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів), дату видачі та орган, що його видав, громадянство]. Дата народження та місце проживання (для нерезидентів - місце тимчасового перебування) зазначаються в разі ідентифікації клієнтів відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення. У прибуткових, видаткових та прибутково-видаткових касових ордерах і заявах на видачу готівки працівникам банку зазначаються назва документа (посвідчення, перепустка) та його номер (крім операцій з видачі готівки касовим працівникам під час ведення аналітичного обліку).
На прибутково-видаткових касових ордерах із видачі/приймання готівки, банківських металів між касою банку та інкасаторами цей реквізит не заповнюється, якщо є підпис інкасаторів про передавання/приймання цінностей у супровідному касовому ордері до сумки, описі цінностей у національній/іноземній валюті, що перевозяться, супровідній відомості до сумки з готівкою, у журналі обліку прийнятих сумок з готівкою
19Підписи банкуПосадові особи, визначені банком, проставляють власноручний підпис або накладають ЕЦП працівника банку
20Код платникаУ разі внесення готівки як сплати податків, адміністративних послуг, зборів та інших платежів до бюджету платник зазначає код/номер, а саме: юридична особа - код платника податків; фізична особа - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідні органи державної фіскальної служби і мають відмітку в паспорті) [для нерезидентів - номер (та за наявності - серію) паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів), дату видачі та орган, що видав, громадянство].
Зазначається в разі ідентифікації клієнтів відповідно до вимог законодавства України про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення
21Період платежуЗазначається, за який період здійснюється платіж
22Дата валютуванняЗаповнюється клієнтом за його бажанням. Дата валютування не може перевищувати 10 календарних днів від дня складання касового документа (дата складання документа не враховується)
23Кількість сумокУ прибутково-видатковому касовому ордері зазначається кількість (цифрами і словами) отриманих для перевезення інкасаторських сумок із готівкою (якщо опис цінностей не оформляється)
24Інші реквізитиДодаткові реквізити, потрібні для здійснення операції переказу готівки, приймання/видачі банківських металів контактна інформація про клієнта, а саме, місце проживання чи перебування, номер телефону, електронна пошта, який здійснює переказ готівки без відкриття рахунку, банк визначає самостійно
( Додаток 18 в редакції Постанови Національного банку № 145 від 21.12.2018 )
Додаток 19
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 141 розділу VI)
ЗАЯВА
про видачу грошової чекової книжки
Додаток 20
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 158 розділу VII)
ДОВІДКА
про вилучення (прийняття) банкнот (монет) для дослідження
Додаток 21
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 158 розділу VII)
ДОВІДКА
про вилучення банкнот національної валюти, пошкоджених спеціальним розчином, для проведення розслідувань та відповідних досліджень правоохоронними органами
Додаток 22
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 160 розділу VII)
ЗАЯВА
Додаток 23
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 164 розділу VII)
ОПИС
банкнот (монет) національної валюти, які надсилаються для дослідження з позабалансового рахунку
Додаток 24
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 166 розділу VII)
ОПИС
банкнот іноземної валюти, які надсилаються для дослідження з позабалансового рахунку
Додаток 25
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 171 розділу VII)
РЕЄСТР
приймання на інкасо банкнот іноземних держав
Додаток 26
до Інструкції про ведення касових
операцій банками в Україні
(пункт 186 розділу VIII)
АКТ
про передавання банкнот національної валюти, пошкоджених спеціальним розчином
Додаток 27
до Інструкції
про ведення касових операцій
банками в Україні
(підпункт 9 пункту 102 розділу VI)
ЗАЯВА
про приймання/видачу банківських металів
( Див. текст )( Інструкцію доповнено новим Додатком згідно з Постановою Національного банку № 145 від 21.12.2018 )