25.9. Другий примірник протоколу та додатки до нього формуються особою, яка склала протокол, у справу, яка має титульний лист та опис наявних документів. Така справа надсилається до суду за місцем вчинення адміністративного правопорушення протягом трьох робочих днів після складення протоколу.
У супровідному листі висловлюється клопотання про надіслання до Ради копії судового рішення у справі.
25.10. Рішення про відмову у складенні протоколу ухвалюється, якщо:
запит Ради, її органу або члена Ради щодо надання інформації, судової справи (її копії) не відповідає вимогам, встановленим Законом;
відсутні подія і склад адміністративного правопорушення;
закінчився строк, передбачений статтею 38 КУпАП.
У таких випадках Голова Ради, заступник Голови Ради складають висновок про відмову у складенні протоколу.
25.11. Голова Ради, заступник Голови Ради інформують Раду, її органи, члена Ради про результати перевірки, проведеної за їхніми повідомленнями.
Зміст рішення суду, ухваленого за результатами розгляду протоколу, після надходження його копії до Ради доводиться до відома суб’єкта надіслання повідомлення.
25.12. Копія справи, надісланої до суду, зберігається в секретаріаті Ради у порядку та строки, що визначені Інструкцією з діловодства у Вищій раді правосуддя. До цієї справи в подальшому додаються копії судових рішень у справі тощо.
Глава 26. Порядок розгляду Радою питань про призначення, переведення, оцінювання, присвоєння рангу державного службовця, дисциплінарну відповідальність, звільнення стосовно осіб, суб’єктом призначення яких є Рада
26.1. Призначення осіб, суб’єктом призначення яких є Рада, їх переведення, оцінювання, присвоєння їм рангу державного службовця, порушення або відмова в порушенні дисциплінарного провадження стосовно них, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності або закриття дисциплінарного провадження, а також їх звільнення здійснюються за рішенням Ради.
26.2. Дисциплінарне провадження стосовно Голови Служби судової охорони, його заступників, осіб, які виконують їх обов’язки, здійснюється відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів" з урахуванням особливостей, визначених Положенням про Дисциплінарну комісію стосовно Голови Служби судової охорони, його заступників, осіб, які виконують їх обов’язки.
26.2-1. Дисциплінарне провадження стосовно дисциплінарного інспектора Ради, заступника керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради, здійснюється відповідно до Закону України "Про державну службу" з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про Вищу раду правосуддя" та Порядком здійснення дисциплінарного провадження стосовно дисциплінарних інспекторів, заступника керівника служби дисциплінарних інспекторів Вищої ради правосуддя.
Главу 26 доповнено пунктом 26.2-1 відповідно до рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.3. Заява особи / подання відповідних посадових осіб про призначення, переведення, звільнення особи, подання про присвоєння рангу державного службовця, скарга (заява, звернення) на дії осіб, суб’єктом призначення яких є Рада, пропозиція Комісії з питань вищого корпусу державної служби в системі правосуддя (далі - Комісія) передаються члену Ради, визначеному автоматизованою системою розподілу справ, для підготовки відповідного проєкту рішення Ради протягом десяти днів із моменту надходження до Ради заяви / подання, скарги, звернення, пропозиції.
Пункт 26.3 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.4. Питання про призначення, переведення, оцінювання, присвоєння рангу державного службовця, порушення дисциплінарного провадження або відмову в порушенні дисциплінарного провадження, притягнення до дисциплінарної відповідальності або закриття дисциплінарного провадження, звільнення розглядаються Радою на засіданні у пленарному складі в порядку, визначеному пунктом 10.4 Регламенту.
26.5. У рішенні Ради про призначення особи на посаду зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи, яка призначається на посаду; назва посади, на яку призначається особа; дата початку виконання посадових обов’язків; умови оплати праці; строк призначення; строк випробування (у разі призначення з випробувальним строком); ранг державного службовця (у разі присвоєння при призначенні на посаду державного службовця та за наявності підстав); підстави призначення.
26.6. У рішенні Ради про переведення особи на посаду зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи, яка переводиться на посаду; назва посади, з якої переводиться особа; назва посади, на яку переводиться особа; дата переведення; умови оплати праці; підстава переведення.
26.7. У рішенні Ради про оцінювання державного службовця зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові державного службовця; назва посади, завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця на відповідний рік; інформація про подання звіту державним службовцем; висновок щодо оцінювання результатів службової діяльності у відповідному році.
26.8. У рішенні Ради про присвоєння рангу державного службовця зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові державного службовця; назва посади державного службовця; ранг, що присвоюється; підстава.
26.9. У рішенні Ради про порушення або відмову в порушенні дисциплінарного провадження зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи; назва посади особи; підстава або про відсутність підстав для порушення дисциплінарного провадження з відображенням конкретних фактів або із зазначенням про відсутність фактів, які свідчать про наявність або відсутність у діях особи ознак дисциплінарного проступку; строк здійснення дисциплінарного провадження у разі порушення дисциплінарного провадження. Строк здійснення дисциплінарного провадження визначається з урахуванням встановленого законодавством строку притягнення до дисциплінарної відповідальності.
26.9-1. Рада одночасно з ухваленням рішення про порушення дисциплінарного провадження ухвалює рішення про відсторонення дисциплінарного інспектора Ради, заступника керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради у разі наявності обставин, що дають підстави вважати, що дисциплінарний інспектор Ради, заступник керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради можуть:
знищити чи підробити речі і документи, які мають суттєве значення для дисциплінарного провадження;
впливати на працівників Ради та інших осіб;
перешкодити в інший спосіб об’єктивному вивченню обставин вчинення дисциплінарного проступку.
Главу 26 доповнено пунктом 26.9-1 відповідно до рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.10. У рішенні Ради про притягнення до дисциплінарної відповідальності зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи; назва посади; пропозиція Комісії; пропозиція керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради; стислий виклад обставин справи; вид дисциплінарного проступку; інформація про отримання пояснення особи щодо обставин справи; вид застосованого стягнення.
Пункт 26.10 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.11. У рішенні Ради про закриття дисциплінарного провадження зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи; назва посади; пропозиція Комісії; пропозиція керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради; стислий виклад обставин справи; інформація про отримання пояснення особи щодо обставин справи.
Пункт 26.11 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.12. У рішенні Ради про дострокове зняття дисциплінарного стягнення зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи; назва посади; дата накладення дисциплінарного стягнення; вид дисциплінарного стягнення; підстави дострокового зняття дисциплінарного стягнення.
26.13. У рішенні Ради про звільнення особи з посади зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові особи, яка звільняється з посади; назва посади, з якої звільняється особа; дата та підстава звільнення з посади.
26.14. Рішення про призначення осіб, суб’єктом призначення яких є Рада, їх переведення, оцінювання, присвоєння їм рангу державного службовця, порушення або відмову в порушенні дисциплінарного провадження стосовно них, притягнення до дисциплінарної відповідальності або закриття дисциплінарного провадження, а також про їх звільнення підписує головуючий на засіданні одноособово.
26.15. Рішення Ради про порушення дисциплінарного провадження надсилається Комісії або Дисциплінарній комісії стосовно Голови Служби судової охорони, його заступників, осіб, які виконують їх обов’язки (далі - Дисциплінарна комісія), керівнику служби дисциплінарних інспекторів Ради для здійснення дисциплінарного провадження.
Пункт 26.15 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.16. Пропозиція Комісії, керівника Служби дисциплінарних інспекторів Ради за результатами дисциплінарного провадження, висновок Дисциплінарної комісії, за результатами дисциплінарного провадження передаються члену Ради - доповідачу, визначеному автоматизованою системою розподілу справ.
Пункт 26.16 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.16-1. Член Ради - доповідач, визначений автоматизованою системою розподілу справ для розгляду пропозиції керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради, складає висновок із пропозицією про застосування дисциплінарного стягнення до дисциплінарного інспектора або заступника керівника служби дисциплінарних інспекторів Ради чи закриття дисциплінарного провадження.
Главу 26 доповнено пунктом 26.16-1 відповідно до рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.17. Рада на підставі пропозиції Комісії, висновку Дисциплінарної комісії, пропозиції керівника Служби дисциплінарних інспекторів Ради, висновку члена Ради - доповідача, з урахуванням пояснень особи, стосовно якої здійснювалося дисциплінарне провадження, в межах строку притягнення до дисциплінарної відповідальності, встановленого законодавством, ухвалює рішення щодо застосування дисциплінарного стягнення чи закриття дисциплінарного провадження.
Пункт 26.17 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
26.18. Рішення Ради щодо застосування дисциплінарного стягнення чи закриття дисциплінарного провадження ухвалюється протягом 10 днів з моменту отримання пропозиції Комісії, висновку Дисциплінарної комісії, пропозиції керівника Служби дисциплінарних інспекторів Ради в порядку, визначеному пунктом 10.4 Регламенту.
Пункт 26.18 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 10 липня 2025 року № 1451/0/15-25
Глава 27. Порядок надання справ (матеріалів) для ознайомлення
27.1. Справи (матеріали) надаються для ознайомлення за письмовою заявою учасника справи на підставі резолюції Голови Ради або заступника Голови Ради працівниками відповідного структурного підрозділу секретаріату Ради, на зберіганні в якому вони перебувають, в разі перебування справи (матеріалу) у провадженні члена Ради - на підставі резолюції члена Ради, а в разі перебування справи (матеріалу) у провадженні дисциплінарного інспектора Ради, Дисциплінарної палати - на підставі резолюції дисциплінарного інспектора Ради працівником відділу організаційного забезпечення служби дисциплінарних інспекторів Ради.
Пункт 27.1 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 29 травня 2025 року № 1162/0/15-25
27.2. Справи (матеріали) для ознайомлення надаються:
особам, справи (матеріали) стосовно яких є предметом розгляду Дисциплінарної палати чи Ради (кандидати на посаду судді, судді, прокурори), та їхнім представникам;
особам, за зверненням (скаргою, заявою тощо) яких здійснюється розгляд справ (матеріалів), та їхнім представникам;
особам, які мають право витребовувати справи під час виконання службових повноважень у порядку, передбаченому чинним законодавством.
27.3. Учасникам дисциплінарного провадження або дисциплінарної справи (скаржникам, суддям або їхнім представникам) можуть надаватися для ознайомлення матеріали дисциплінарного провадження або дисциплінарної справи, які безпосередньо пов’язані зі скаргою та не становлять інформацію з обмеженим доступом, із дотриманням вимог законодавства про захист персональних даних щодо знеособлення персональних даних, з урахуванням строків, необхідних для підготовки матеріалів для ознайомлення.
У такому самому порядку надаються для ознайомлення матеріали за заявою щодо несумісності.
27.4. Створені у Раді документи, що передують розгляду та ухваленню рішень (висновки членів Ради, дисцпилінарних інспекторів Ради, проєкти рішень тощо), не надаються для ознайомлення до дня ухвалення відповідного рішення, за винятком проєкту висновку, визначеного частиною першою статті 48 Закону.
Пункт 27.4 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 29 травня 2025 року № 1162/0/15-25
27.5. Інформація з обмеженим доступом, яка міститься в матеріалах, для ознайомлення не надається.
Обмеження доступу до інформації здійснюється з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", Закону України "Про інформацію", Закону України "Про державну таємницю", Закону України "Про Вищу раду правосуддя", Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кримінального процесуального кодексу України, інших законів України.
Пункт 27.5 доповнено абзацом другим відповідно до рішення Вищої ради правосуддя
від 29 травня 2025 року № 1162/0/15-25
27.6. Справи (матеріали) надаються для ознайомлення після перевірки документів, що посвідчують особу та повноваження відповідно до чинного законодавства.
27.7. Перед початком ознайомлення зі справами (матеріалами) працівник секретаріату Ради повинен отримати від особи розписку про ознайомлення з переліком відомостей, що становлять службову інформацію в Раді, та про недопустимість їх поширення.
27.8. Ознайомлення зі справами (матеріалами) здійснюється в робочий час у приміщенні Ради, призначеному для проведення прийому громадян, у присутності працівника секретаріату Ради.
27.9. Особа під час ознайомлення зі справами (матеріалами) має право робити необхідні виписки, копії документів за наявності у неї власних технічних засобів.
27.10. Під час ознайомлення зі справами (матеріалами) особі забороняється вносити будь-які зміни до них, робити власні помітки на аркушах, самостійно вилучати чи долучати матеріали.
27.11. Факт ознайомлення зі справами (матеріалами) фіксується шляхом вчинення особою на своїй заяві запису із зазначенням дати, підпису, прізвища та ініціалів, після чого заява долучається до матеріалів.
27.12. Про факти пошкодження документів при ознайомленні складається акт, який долучається до матеріалів.
27.13. Заяви про ознайомлення зі справами (матеріалами) в електронному вигляді надсилаються через модуль "Електронний кабінет" в ЄСІТС або на електронну адресу Ради, визначену для подання електронних звернень (assistant@hcj.gov.ua), з використанням кваліфікованого електронного підпису, або засобами поштового зв’язку з долученням до заяви носія інформації.
До заяви додаються копії документів, що посвідчують особу та повноваження заявника відповідно до чинного законодавства.
У заяві зазначається електронна адреса заявника для листування, надсилання в електронному вигляді справи (матеріалу).
Перевірку кваліфікованого електронного підпису здійснює управління документального забезпечення секретаріату Ради.
Пункт 27.13 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 21 травня 2024 року № 1522/0/15-24
27.14. У разі наявності технічної можливості справи (матеріали) надаються заявникам в електронному вигляді (надсилаються через модуль "Електронний кабінет" в ЄСІТС або на електронну адресу або засобами поштового зв’язку на носіях інформації рекомендованою кореспонденцією чи надається дистанційний доступ до справи (матеріалу), розміщеної (розміщеного) у хмарному сховищі).
27.15. Визначення матеріалів, які не підлягають наданню для ознайомлення (не пов’язані зі скаргою, містять інформацію з обмеженим доступом), інформації, яка підлягає знеособленню, здійснюють працівники відповідного структурного підрозділу секретаріату Ради, у провадженні якого або на зберіганні в якому перебувають справи (матеріали), в разі перебування справи (матеріалу) у провадженні члена Ради - працівник, який забезпечує роботу члена Ради, а в разі перебування справи (матеріалу) у провадженні дисциплінарного інспектора Ради - на підставі резолюції дисциплінарного інспектора Ради працівником відділу організаційного забезпечення служби дисциплінарних інспекторів Ради.
Знеособлення персональних даних і сканування справ (матеріалів) здійснює відповідний структурний підрозділ секретаріату Ради, який забезпечує організаційну діяльність членів Ради, служби дисциплінарних інспекторів Ради.
Пункт 27.5 в редакції рішення Вищої ради правосуддя
від 29 травня 2025 року № 1162/0/15-25
27.16. Заявнику надсилається для ознайомлення електронна копія Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Вищій раді правосуддя, та надаються роз’яснення щодо недопустимості їх поширення.
Глава 28. Порядок розгляду Радою звітів про діяльність Державної судової адміністрації України та Служби судової охорони
28.1. Голова Державної судової адміністрації України та Голова Служби судової охорони щороку до 15 березня року, наступного за звітним, подають до Ради письмовий звіт щодо діяльності відповідного органу у звітному році (далі - звіт).
28.2. Рада може ініціювати заслуховування звіту в інший строк, про що керівник відповідного органу повідомляється не пізніш як за 30 днів до визначеної Головою Ради дати заслуховування звіту.
28.3. У звіті Голови Державної судової адміністрації України відображається виконання Державною судовою адміністрацією України повноважень щодо:
підготовки бюджетного запиту в частині належного фінансування місцевих та апеляційних судів та представлення судів у відносинах із Кабінетом Міністрів України та Верховною Радою України під час підготовки проєкту закону про Державний бюджет України на відповідний рік;
розробки нормативів кадрового, фінансового, матеріально-технічного забезпечення судів;
організації роботи з ведення судової статистики;
забезпечення функціонування ЄСІТС;
забезпечення належних умов діяльності судів;
діяльності Вищої кваліфікаційної комісії суддів України в частині надання інформації про кількість посад суддів у судах, у тому числі вакантних;
добору кандидатів для призначення на посаду судді, кваліфікаційного оцінювання суддів, наповнення суддівського досьє, досьє кандидата на посаду судді;
діяльності Національної школи суддів України в частині надання інформації про забезпечення підготовки висококваліфікованих кадрів для системи правосуддя;
інших питань діяльності Державної судової адміністрації України, визначених законом.
У звіті Голови Служби судової охорони відображаються структурна, функціональна побудова та стан укомплектування органів і підрозділів Служби судової охорони, а також виконання Службою судової охорони повноважень щодо:
стану забезпечення охороною об’єктів органів та установ системи правосуддя;
організації навчання й підвищення кваліфікації співробітників Служби судової охорони;
стану забезпечення будівель, приміщень судів та установ системи правосуддя необхідною кількістю сучасних систем (засобів) технічної, інженерно-технічної охорони.
28.4. Звіт має містити результати всебічного аналізу виконання повноважень з об’єктивною оцінкою стану справ і підсумків діяльності (реалізація положень законодавства, виконання завдань, надання пропозицій щодо вдосконалення організації роботи органу тощо). У разі невиконання повноважень зазначаються причини, а також заходи, що вживаються для виправлення становища. До звіту можуть додаватися інформаційно-довідкові матеріали.
28.5. Відповідальний структурний підрозділ секретаріату Ради за результатами опрацювання звіту протягом 30 днів готує та подає Голові Ради проєкт рішення Ради з інформаційно-аналітичними матеріалами.
28.6. На засідання Ради обов’язково запрошуються Голова Державної судової адміністрації України та Голова Служби судової охорони. Також можуть бути запрошені керівники інших органів та установ системи правосуддя.
28.7. Звіт розглядається Радою на засіданні у пленарному складі після доповіді Голови Ради або за його дорученням члена Ради.
28.8. За результатами розгляду звіту в порядку, визначеному пунктом 10.4 Регламенту, Рада може ухвалити одне з таких рішень:
про визнання результатів роботи відповідного органу задовільними;
про визнання результатів роботи відповідного органу незадовільними;
про визнання результатів роботи відповідного органу частково задовільними із зауваженнями та рекомендаціями щодо усунення недоліків.
28.9. Рада за результатами розгляду звіту може ухвалити рішення про заохочення, про порушення стосовно керівника відповідного органу дисциплінарного провадження, зобов’язання усунути виявлені недоліки.
28.10. Копія рішення про порушення стосовно Голови Державної судової адміністрації України дисциплінарного провадження надсилається Комісії для здійснення дисциплінарного провадження.
Глава 29. Порядок розгляду Радою подання Голови Верховного Суду щодо зміни територіальної підсудності судових справ
29.1. Питання щодо зміни територіальної підсудності судових справ у разі неможливості здійснення правосуддя судом з об’єктивних причин під час воєнного або надзвичайного стану, у зв’язку зі стихійним лихом, військовими діями, заходами щодо боротьби з тероризмом або іншими надзвичайними обставинами (частина сьома статті 147 Закону України "Про судоустрій і статус суддів"), а також щодо відновлення роботи суду, територіальна підсудність справ якого була змінена, розглядається Радою у пленарному складі на підставі подання Голови Верховного Суду.
29.2. У поданні Голови Верховного Суду зазначаються:
назва суду, територіальна підсудність справ якого змінюється / відновлюється;
підстави для зміни / відновлення територіальної підсудності судових справ вказаного суду;
назва суду, якому визначається територіальна підсудність справ, який найбільш територіально наближений до суду, який не може здійснювати правосуддя, або іншого суду з відповідним обґрунтуванням;
інша інформація, яка має суттєве значення під час розгляду вказаного питання. До подання можуть додаватися інформаційно-довідкові матеріали.
29.3. Відповідальний структурний підрозділ секретаріату Ради за результатами опрацювання подання протягом п’яти днів готує та подає Голові Ради проєкт рішення Ради з інформаційно-аналітичними матеріалами.
29.4. Питання про зміну територіальної підсудності судових справ на засіданні Ради розглядається відкрито, якщо Радою не прийнято рішення про проведення закритого засідання.
Подання розглядається Радою на найближчому засіданні у пленарному складі після доповіді Голови Ради або за його дорученням - члена Ради.
29.5. За результатами розгляду подання Голови Верховного Суду в порядку, визначеному пунктом 10.4 Регламенту, Рада ухвалює рішення, яке викладається в письмовій формі та підписується головуючим на засіданні одноособово.
Копія рішення впродовж п’яти днів надсилається до Державної судової адміністрації України, Голові Верховного Суду, судам, яким визначається територіальна підсудність справ, та судам, територіальна підсудність судових справ яких змінюється (за можливості).
Розділ III. Прийняття Регламенту, внесення змін
Глава 30. Прийняття Регламенту, внесення змін
30.1. Регламент затверджується на засіданні Ради.
30.2. Регламент вважається затвердженим, якщо за нього проголосувала більшість членів Ради, які брали участь у засіданні Ради.
30.3. Регламент Ради розміщується на офіційному вебсайті Ради.
30.4. Член (члени) Ради має (мають) право порушувати питання про внесення змін та доповнень до Регламенту.
30.5. Пропозиції щодо внесення змін чи доповнень до Регламенту виносяться на розгляд Ради у місячний строк із дня їх надходження.
30.6. Зміни чи доповнення до Регламенту затверджуються в порядку, визначеному пунктами 30.1-30.3 Регламенту.
( Додатки 1-6 )( Текст Регламенту зі змінами станом на 10.07.2025 надано Вищою радою правосуддя )