• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про Основні правила роботи державних архівів України

Державний комітет архівів України  | Рішення, Кодекс, Форма типового документа, Правила від 03.02.2004
Реквізити
  • Видавник: Державний комітет архівів України
  • Тип: Рішення, Кодекс, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 03.02.2004
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Державний комітет архівів України
  • Тип: Рішення, Кодекс, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 03.02.2004
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
| | загальна | | | | |
| | протяжність | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | стелажних | | | | |
| | полиць | пог. м | | | |
| | ----------- | ------ | | | |
| | у т. ч. | пог. м | | | |
| | дерев'яних | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 1.5.1 | Ступінь | | | | |
| | заповнення | відсо- | | | |
| | стелажного | ток | | | |
| | обладнання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 1.6 | Робочі | | | | |
| | приміщення | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | кількість | | | | |
| | кімнат | кімната| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | площа | кв. м | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 1.7 | Читальний зал | кімната| | | |
| | (кількість | | | | |
| | кімнат) | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | площа | кв. м | | | |
| | ---------------| ----- | | | |
| | кількість місць| місце | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 1.8 | Лабораторія | | | | |
| | мікрофільмуван-| | | | |
| | ня та | | | | |
| | реставрації | | | | |
| | документів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | кількість | | | | |
| | кімнат | кімната| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | площа | кв. м | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 1.9 | Приміщення, | | | | |
| | зайняті | | | | |
| | сторонніми | | | | |
| | організаціями | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | кількість | | | | |
| | кімнат | кімната| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | площа | кв. м | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2 | Види й обсяг | | | | |
| | документів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1 | Документи з | | | | |
| | паперовою | | | | |
| | основою | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1 | Управлінські | | | | |
| | документи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.1 | Фондів всього | фонд | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. фондів | фонд | | | |
| | періоду | | | | |
| | незалежності | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | всього | од. зб.| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | періоду | | | | |
| | незалежності | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних | -------| | | |
| | |документ| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.3 | Одиниць | | | | |
| | зберігання, | | | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | усього | од. зб.| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | в т. ч. періоду| од. зб.| | | |
| | незалежності | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.4 | Закартоновано | од. зб.| | | |
| | одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.5 | Створено | | | | |
| | страховий фонд | | | | |
| | на: | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | в т. ч. періоду| од. зб.| | | |
| | незалежності | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.6 | Мікрофотокопій |од. обл.| | | |
| | страхового |--------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.7 | Мікрофіш | од. зб.| | | |
| | страхового | -------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.1.8 | Мікрофотокопій | | | | |
| | і мікрофіш, що | кадр | | | |
| | надійшли з | | | | |
| | інших архівів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2 | Документи | | | | |
| | особового | | | | |
| | походження | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.1 | Фондів всього | фонд | | | |
| | ------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. періоду| фонд | | | |
| | незалежності | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | періоду | | | | |
| | незалежності | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних |--------| | | |
| | |документ| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.3 | Одиниць | | | | |
| | зберігання, | | | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів, | | | | |
| | усього | од. зб.| | | |
| | ----------- | -------| | | |
| | т. ч. періоду | од. зб.| | | |
| | незалежності | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.4 | Закартоновано | од. зб.| | | |
| | одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.5 | Створено | од. зб.| | | |
| | страховий фонд | | | | |
| | на одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.6 | Мікрофотокопій |од. обл.| | | |
| | страхового |--------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.2.7 | Мікрофіш | од. зб.| | | |
| | страхового | -------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3 | Науково- | | | | |
| | технічна | | | | |
| | документація | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.1 | Комплексів |комплекс| | | |
| | документів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | од. зб.| | | |
| | всього | -------| | | |
| | ------------ | од. зб.| | | |
| | в т. ч.: | | | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних |--------| | | |
| | |документ| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.3 | Закартоновано | од. зб.| | | |
| | одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.4 | Створено | од. зб.| | | |
| | страховий фонд | | | | |
| | на одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.5 | Мікрофотокопій |од. обл.| | | |
| | страхового |--------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.1.3.6 | Мікрофіш | од. зб.| | | |
| | страхового | -------| | | |
| | фонду | кадр | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.2 | Кінодокументи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.2.1 | Одиниць обліку | | | | |
| | всього |од. обл.| | | |
| | ------------ |--------| | | |
| | в т. ч. |од. обл.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.2.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних |--------| | | |
| | |документ| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.2.3 | Одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
| | страхового | | | | |
| | фонду | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.3 | Фотодокументи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.3.1 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних |--------| | | |
| | |документ| | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | фотоальбомів | од. зб.| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.3.2 | Одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
| | страхового | | | | |
| | фонду | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.4 | Фонодокументи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.4.1 | Одиниць обліку | | | | |
| | всього |од. обл.| | | |
| |----------- |--------| | | |
| | в т. ч. |од. обл.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.4.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних |--------| | | |
| | |документ| | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | грамофонних | | | | |
| | звукозаписів | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | з них внесених | од. зб.| | | |
| | до описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.4.3 | Одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
| | страхового | | | | |
| | фонду | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.5 | Відеодокументи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.5.1 | Одиниць обліку | | | | |
| | всього |од. обл.| | | |
| | ------------ |--------| | | |
| | в т. ч. |од. обл.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | книг описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.5.2 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч.: | од. зб.| | | |
| | внесених | | | | |
| | до описів | | | | |
| |----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | | од. зб.| | | |
| | унікальних | ---- | | | |
| | |документ| | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.5.3 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | од. зб.| | | |
| | страхового | | | | |
| | фонду | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.6 | Машиночитані | | | | |
| | документи | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.6.1 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч. | од. зб.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.7 | Документи з | | | | |
| | особового | | | | |
| | складу | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 2.7.1 | Одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | всього | од. зб.| | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | в т. ч. | од. зб.| | | |
| | внесених до | | | | |
| | описів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3 | Кількість і | | | | |
| | стан | | | | |
| | довідкового | | | | |
| | апарату | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1 | Описів на | | | | |
| | документи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | ------------ | ---- | | | |
| | з них видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | У тому числі | | | | |
| | на: | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.1 | Управлінську | | | | |
| | документацію | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | ------------ | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.2 | Документи | | | | |
| | особового | | | | |
| | походження | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | ------------ | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.3 | Науково- | | | | |
| | технічну | | | | |
| | документацію | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.4 | Кінодокументи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.5 | Фотодокументи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.6. | Фонодокументи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.7 | Відеодокументи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.1.8 | Електронні | | | | |
| | документи | | | | |
| | всього | опис | | | |
| | -------------- | ---- | | | |
| | в т. ч. видано | опис | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2 | Карток усього | картка | | | |
| | ---------------| ------ | | | |
| | з них включених| картка | | | |
| | до каталогів | | | | |
| | У тому числі: | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1 | Тематичних | | | | |
| | карток | | | | |
| | усього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | з них включених| картка | | | |
| | до каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | У тому числі | | | | |
| | на: | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.1 | Управлінську | | | | |
| | документацію | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.2 | Документи | | | | |
| | особового | | | | |
| | походження | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.3 | Науково- | | | | |
| | технічну | | | | |
| | документацію | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.4 | Кінодокументи | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.5 | Фотодокументи | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.6 | Фонодокументи | картка | | | |
| | всього | ------ | | | |
| | ------------ | картка | | | |
| | в т. ч. | | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.7 | Відеодокументи | картка | | | |
| | всього | ------ | | | |
| | ------------ | картка | | | |
| | в т. ч. | | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.1.8 | Електронні | | | | |
| | документи | | | | |
| | всього | картка | | | |
| | ------------ | ------ | | | |
| | в т. ч. | картка | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.2.2 | Карток на | | | | |
| | документи з | картка | | | |
| | особового | ------ | | | |
| | складу всього | картка | | | |
| | ------------ | | | | |
| | в т. ч. | | | | |
| | включених до | | | | |
| | каталогів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.3 | Пройшли | | | | |
| | тематичне | | | | |
| | розроблення | | | | |
| | фондів всього | фонд | | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| | У тому числі: | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.3.1 | Управлінської | | | | |
| | документації | | | | |
| | фондів | фонд | | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.3.2 | Документів | | | | |
| | особового | | | | |
| | походження | | | | |
| | фондів | фонд | | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.3.3 | Науково- | | | | |
| | технічної | | | | |
| | документації | | | | |
| | фондів | фонд | | | |
| | ------------ | -------| | | |
| | одиниць | од. зб.| | | |
| | зберігання | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.4 | Закаталогізо- |од. обл.| | | |
| | ваних одиниць | | | | |
| | обліку | | | | |
| | кінодокументів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.5 | Закаталогізо- | од. зб.| | | |
| | ваних одиниць | | | | |
| | зберігання | | | | |
| | фотодокументів | | | | |
|---------+----------------+--------+----------+----------+-----------|
| 3.6 | Закаталогізо- |од. обл.| | | |
| | ваних одиниць | | | | |
| | обліку | | | | |