Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавчих та нормативних актів.
Засади зовнішньої політики України.
Методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
СЕКРЕТАР КОЛЕГІЇ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Організовує роботу колегії.
Здійснює формування планів роботи колегії на підставі пропозицій членів колегії, структурних підрозділів Міністерства, представництв МЗС України на території України, закордонних дипломатичних установ України.
Забезпечує своєчасну підготовку структурними підрозділами Міністерства матеріалів на розгляд колегії, а також участь членів колегії в засіданнях.
Контролює доопрацювання проектів постанов колегій, своєчасне виконання постанов колегій, доручень, даних на засіданнях колегій.
Здійснює перевірку змісту, оформлення наданих документів відповідно до вимог Єдиної державної системи документаційного забезпечення та їх тиражування у необхідній кількості.
Здійснює взаємодію із структурними підрозділами Міністерства, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України з питань організації роботи колегії. Здійснює у межах своєї компетенції взаємовідносини з іншими організаціями.
Здійснює реєстрацію та забезпечує облік та зберігання постанов колегій, готує справи для здачі до архіву.
Має право.
Отримувати у встановленому порядку від усіх членів колегії та керівників структурних підрозділів Міністерства, представництв МЗС України на території України, закордонних дипломатичних установ України інформацію та матеріали, необхідні для виконання ним посадових обов'язків.
Відвідувати у встановленому порядку для виконання посадових обов'язків центральні органи виконавчої влади, інші органи виконавчої влади.
Вносити пропозиції щодо поліпшення організації роботи колегії.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Основи ведення документів.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра, бакалавра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 5 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПОСОЛ З ОСОБЛИВИХ ДОРУЧЕНЬ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Бере участь за дорученням керівництва у розробці проектів міжнародних договорів, нормативно-правових актів, державних програм, що належать до його компетенції.
Контролює процеси реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері, виконання нормативно-правових актів, розпоряджень і наказів по МЗС України у межах затверджених посадових обов'язків.
Здійснює аналіз стану і тенденції розвитку зовнішньої політики України у відповідній сфері, хід виконання державних програм та розробляє проекти відповідних рішень.
Бере участь у межах своєї компетенції у розгляді звернень органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій та громадян.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах своєї компетенції.
Виконує за дорученням керівництва МЗС України завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву МЗС України доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень.
Здійснює керівництво утвореними за рішенням Міністра закордонних справ України робочими групами з окремої проблематики.
Виконує особливі доручення керівництва МЗС України.
Забезпечує захист державних таємниць у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах виконавчої влади, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до його компетенції.
За дорученням керівництва МЗС України брати участь у роботі органів двостороннього або багатостороннього співробітництва з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) керівництву МЗС України у встановленому порядку проект запиту на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних з питань, віднесених до його компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань, віднесених до його компетенції.
У процесі виконання покладених на нього завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються його компетенції, вести особистий прийом громадян з питань, що належать до його компетенції.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ДИПЛОМАТИЧНИЙ РАДНИК ЦЕНТРАЛЬНОГО ОРГАНУ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Представляє позицію МЗС України під час здійснення центральним органом виконавчої влади заходів у сфері зовнішніх зносин.
Забезпечує взаємодію центрального органу виконавчої влади з МЗС України.
Надає допомогу у здійсненні зв'язків центрального органу виконавчої влади з відповідними органами іноземних держав та міжнародними організаціями.
Забезпечує центральний орган виконавчої влади необхідною для ефективного виконання покладених на нього завдань інформацією щодо політичного та економічного становища в світі, зовнішньої та внутрішньої політики іноземних держав, діяльності міжнародних організацій.
Бере участь у підготовці закордонних візитів посадових осіб центрального органу виконавчої влади, а також візитів іноземних делегацій, що прибувають в Україну на запрошення центрального органу виконавчої влади, та забезпечує погодження відповідних ініціатив з МЗС України.
Бере участь у підготовці виступів, офіційних заяв посадових осіб, ініціатив центрального органу виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин та забезпечує їх погодження з МЗС України.
Забезпечує погодження в установленому порядку повідомлень та прес-релізів центрального органу виконавчої влади, які прямо чи опосередковано пов'язані з діяльністю у сфері зовнішніх зносин.
Бере участь у підготовці проектів та здійсненні нагляду за виконанням міжнародних договорів України з питань, що відносяться до компетенції центрального органу виконавчої влади.
Сприяє виконанню центральним органом виконавчої влади зобов'язань, що випливають із членства України в міжнародних організаціях.
Надає допомогу центральному органу виконавчої влади в роботі з підготовки та участі у міжнародних консультаціях, переговорах, конференціях, сесіях органів міжнародних організацій, засіданнях міжурядових комісій, інших органів.
Надає центральному органу виконавчої влади консультативну та інформаційну допомогу у сфері зовнішніх зносин.
Сприяє обміну інформацією структурними підрозділами центрального органу виконавчої влади з відповідними структурними підрозділами МЗС України, аналізує та узагальнює інформацію, необхідну центральному органу виконавчої влади для виконання покладених на нього завдань у сфері зовнішніх зносин.
Здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань.
Має право.
Розробляти і вносити у встановленому порядку пропозиції щодо підвищення ефективності діяльності центрального органу виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин.
Брати участь у зустрічах керівників центрального органу виконавчої влади з посадовими особами іноземних держав, офіційними особами міжнародних організацій, які проводяться в Україні.
Брати участь у засіданнях колегії центрального органу виконавчої влади з правом дорадчого голосу, а також у нарадах, що проводяться у центральному органі виконавчої влади з питань діяльності органу у сфері зовнішніх зносин.
У процесі виконання покладених на нього завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з МЗС України, іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються його компетенції.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 2 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ПРЕДСТАВНИК МЗС НА ТЕРИТОРІЇ УКРАЇНИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю представництва МЗС України на території України (далі - представництво).
Забезпечує виконання покладених на представництво завдань щодо реалізації зовнішньої політики України та звітність перед МЗС України.
Аналізує у межах своєї компетенції стан та тенденції реалізації зовнішньої політики України та виконання актів законодавства з питань, що належать до компетенції представництва на відповідній території.
Організовує підготовку звітів та планів роботи представництва.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посади, переміщення, заохочення, накладення дисциплінарних стягнень на працівників представництва, а також щодо структури та штатного розпису представництва.
Подає у порядку, передбаченому законодавством, пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників представництва, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису витрат на утримання представництва.
Керує розробкою комплексних заходів, програм, аналітичних матеріалів, прогнозів, пропозицій, що належать до повноважень представництва.
Контролює та оцінює стан справ у сфері діяльності представництва.
Координує свою діяльність у процесі виконання наданих повноважень з територіальними органами відповідних міністерств, місцевою державною адміністрацією та організовує ефективну співпрацю з ними, керуючись чинним законодавством.
Забезпечує систематичне підвищення кваліфікації працівників представництва.
Контролює стан трудової та виконавської дисципліни в представництві, несе персональну відповідальність перед керівництвом МЗС України за виконання покладених на представництво завдань.
Забезпечує дотримання працівниками представництва законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Має право.
Представляти представництво в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції представництва.
Видавати накази, розпорядження у межах компетенції, визначеної МЗС України, організовувати та контролювати їх виконання.
У встановленому порядку отримувати відповідну статистичну інформацію та інші дані від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій, необхідні для виконання завдань, покладених на представництво.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
КЕРІВНИК КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.
Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби в системі органів дипломатичної служби.
Разом з іншими структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівництву МЗС України пропозиції щодо її вдосконалення.
Здійснює контроль за дотриманням законів України "Про дипломатичну службу", "Про державну службу", інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби.
У разі необхідності забезпечує за дорученням керівництва МЗС України підготовку проектів документів, пов'язаних з дотриманням актів законодавства, усуненням виявлених порушень.
Забезпечує прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби.
Контролює відповідність освітньо-кваліфікаційної підготовки працівників покладеним на них обов'язкам.
Бере участь у розробленні структури апарату, штатного розпису, здійснює погодження положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників системи органів дипломатичної служби.
Керує розробкою перспективних і поточних планів роботи з кадрами.
Забезпечує підготовку планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує ведення, облік, зберігання особистих справ, трудових книжок працівників, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок, складання звітності.
Організовує заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
Організовує роботу з документами у відповідності до чинного законодавства.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Залучати у встановленому порядку за погодженням з керівництвом окремих фахівців для розробки відповідних документів та виконання завдань, що покладені на кадрову службу.
Вносити на розгляд керівництву МЗС України пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника кадрової служби виконує його обов'язки.
Забезпечує координацію та регулювання окремого напрямку діяльності кадрової служби.
У межах своєї компетенції здійснює контроль за дотриманням законів України "Про дипломатичну службу", "Про державну службу", інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби.
Бере участь у роботі із забезпечення прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву, організації замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату, штатного розпису, здійснює погодження положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників системи органів дипломатичної служби.
Організовує розробку перспективних і поточних планів роботи з кадрами.
Бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
У межах наданих повноважень забезпечує взаємодію кадрової служби з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також у межах своєї компетенції з іншими державними органами України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами та організаціями.
Організовує роботу з документами у відповідності до чинного законодавства.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності кадрової служби.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Виконує інші доручення керівника кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА КАДРОВОЇ СЛУЖБИ - НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень та відділу у складі кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника кадрової служби (якщо немає заступника керівника кадрової служби) виконує його обов'язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі кадрової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі кадрової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу у складі кадрової служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі кадрової служби.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі кадрової служби звернень від органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі кадрової служби, а також готує за ними проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі кадрової служби.
Подає пропозиції керівництву кадрової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі кадрової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі кадрової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі кадрової служби з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у складі кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі кадрової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі кадрової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу у складі кадрової служби.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі кадрової служби.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі кадрової служби звернень від органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі кадрової служби, а також готує за ними проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі кадрової служби.
Подає пропозиції керівництву кадрової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі кадрової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі кадрової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі кадрової служби з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
РАДНИК КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Вивчає, аналізує та узагальнює тенденцію зміни професійно-кваліфікаційної структури працівників дипломатичної служби, розвиток системи підготовки, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації.
Розроблює та обґрунтовує пропозиції і плани потреби системи органів дипломатичної служби в кадрах.
Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань у системі органів дипломатичної служби.
Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо її поліпшення та подає їх в установленому порядку відповідному керівництву.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
Бере участь у розробці, координації та контролі за здійсненням заходів, спрямованих на підвищення ефективності роботи дипломатичної, державної служби в системі органів дипломатичної служби.
Координує стажування фахівців з метою поглиблення професійних знань за спеціальними індивідуальними планами.
Створює, накопичує та удосконалює банк даних про стан підготовки фахівців з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційними рівнями.
Узагальнює інформацію виконавчих органів про хід та результати навчання працівників за кордоном, виконання роботи іноземними радниками та подає в установлені терміни відповідні матеріали керівництву Головдержслужби.
Бере участь в організації вивчення міжнародного досвіду з питань діяльності дипломатичної, державної служби.
Проводить аналіз та узагальнення статистичної звітності за напрямами діяльності, готує відповідні матеріали керівництву.
Бере участь у роботі із ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Виконує поточні завдання за розпорядженням та дорученням керівництва кадрової служби.
Має право.
Представляти кадрову службу МЗС України в інших органах управління при розгляді питань, що належать до його компетенції.
Запитувати, за згодою керівництва кадрової служби, та отримувати від посадових осіб інших органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництву кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби в системі органів дипломатичної служби з питань, що стосуються його діяльності.
Брати участь у нарадах, зборах, засіданнях з питань, пов'язаних з функціональними обов'язками.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування чинного законодавства.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Порядок ведення обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Організацію роботи з підбору та розстановки керівних кадрів і фахівців.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 8 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 9 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПЕРШИЙ СЕКРЕТАР КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Розроблює та обґрунтовує пропозиції і плани потреби системи органів дипломатичної служби в кадрах.
Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань у системі органів дипломатичної служби.
Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо її поліпшення та подає їх в установленому порядку відповідному керівництву.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
