Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти структурний підрозділ в інших органах виконавчої влади, делегаціях України з питань, що стосуються його компетенції.
Залучати в установленому порядку спеціалістів центральних органів виконавчої влади, установ та організацій, за погодженням з їх керівниками, до розгляду питань, що належать до його компетенції.
Отримувати у встановленому порядку від Міністерств, інших органів виконавчої влади документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на самостійний сектор.
Брати участь в організації та проведенні інструктивних нарад та семінарів з питань, що належать до компетенції самостійного сектору.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи самостійного сектору та дипломатичної, державної служби в цілому.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 8 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 9 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАВІДУВАЧ СЕКТОРУ У СКЛАДІ ДЕПАРТАМЕНТУ, УПРАВЛІННЯ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Організовує роботу сектору.
Забезпечує виконання покладених на сектор завдань щодо участі у забезпеченні реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Бере участь в аналізі проектів міжнародних договорів, законодавчих та нормативних актів з питань, що належать до компетенції сектору.
Готує проекти рішень з напрямів діяльності сектору у межах наданих повноважень.
Організовує роботу з ефективної взаємодії сектору з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, суміжними сферами при вирішенні питань, що належать до діяльності сектору.
Аналізує стан та тенденції розвитку зовнішньої політики України у відповідній сфері, вносить відповідні пропозиції.
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками сектору звернень органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян з напряму діяльності сектору, а також готує за результатами їх аналізу проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи сектору.
Подає згідно з чинним законодавством пропозиції керівництву департаменту, управління щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Сприяє систематичному підвищенню кваліфікації працівників сектору.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Має право.
За дорученням керівництва департаменту, управління представляти сектор у структурних підрозділах МЗС України, представництвах МЗС України на території України, інших органів виконавчої влади, делегаціях України з питань, що стосуються його компетенції.
Отримувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Міністерств, інших органів виконавчої влади документи, матеріали, інформацію, необхідні для виконання завдань, покладених на сектор.
Брати участь в організації та проведенні інструктивних нарад та семінарів з питань, що належать до компетенції сектору.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору та дипломатичної, державної служби в цілому.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 1 року або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 2 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
РАДНИК
Завдання, обов'язки та повноваження.
Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку сфери управління.
Готує відповідні проекти рішень щодо поточних завдань в закріпленому за ним напрямі сфери управління.
Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку сфери управління, розвитку відносин з відповідними іноземними державами, міжнародними організаціями, готує керівництву (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо) відповідні пропозиції.
Бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів, законодавчих і нормативних актів.
Здійснює реалізацію прийнятих законодавчих і нормативних актів, державних програм, що стосуються компетенції відповідного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України).
Аналізує інформаційно-довідкові, аналітичні матеріали, що надходять від закордонних дипломатичних установ України, та готує узагальнюючу інформацію.
Готує аналітичні та інформаційні матеріали, звіти про роботу відділу (представництва МЗС України на території України).
Готує позиційні матеріали до візитів вищих посадових осіб України до іноземних держав, міжнародних організацій, зустрічей з їх представниками.
Бере участь у підготовці та забезпеченні зустрічей (візитів) посадових осіб України з представниками іноземних держав, міжнародних організацій.
За дорученням у межах наданих повноважень бере участь у переговорному процесі з представниками дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, представництв міжнародних організацій.
Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері управління та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля у цих питаннях.
Керує, в разі необхідності, групою фахівців підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) при вирішенні питання одного із напрямів його діяльності.
Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при вирішенні питань підвищення ефективності роботи сфери управління.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) начальника відділу (представника МЗС України на території України) виконує його обов'язки.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) представляти підрозділ (представництво) в інших органах виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 8 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 9 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПЕРШИЙ СЕКРЕТАР
Завдання, обов'язки та повноваження.
Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку сфери управління.
Готує відповідні проекти рішень щодо поточних завдань в закріпленому за ним напрямі сфери управління.
Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку сфери управління, розвитку відносин з відповідними іноземними державами, міжнародними організаціями, готує керівництву (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо) відповідні пропозиції.
Бере участь у розробленні проектів міжнародних договорів, законодавчих і нормативних актів.
Аналізує інформаційно-довідкові, аналітичні матеріали, що надходять від закордонних дипломатичних установ України, та готує узагальнюючу інформацію.
Бере участь у підготовці аналітичних та інформаційних матеріалів, звітів про роботу відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці позиційних матеріалів до візитів вищих посадових осіб України до іноземних держав, міжнародних організацій, зустрічей з їх представниками.
Бере участь у підготовці та забезпеченні зустрічей (візитів) посадових осіб України з представниками іноземних держав, міжнародних організацій.
За дорученням керівництва структурного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) у межах наданих повноважень бере участь у переговорному процесі з представниками дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, представництв міжнародних організацій.
Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері управління та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля у цих питаннях.
Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при вирішенні питань підвищення ефективності роботи сфери управління.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) представляти підрозділ (представництво) в інших органах виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді другого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 6 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 7 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ДРУГИЙ СЕКРЕТАР
Завдання, обов'язки та повноваження.
Бере участь у підготовці відповідних проектів рішень щодо поточних завдань в закріпленому за ним напрямі сфери управління.
Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку закріпленої за ним сфери управління, розвитку відносин з відповідними іноземними державами, міжнародними організаціями, готує керівництву (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо) відповідні пропозиції.
Накопичує, вивчає і узагальнює інформацію та матеріали з відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України), готує відповідні пропозиції.
Бере участь у підготовці аналітичних та інформаційних матеріалів, звітів про роботу відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці позиційних матеріалів до візитів вищих посадових осіб України до іноземних держав, міжнародних організацій, зустрічей з їх представниками.
Бере участь у підготовці та забезпеченні зустрічей (візитів) посадових осіб України з представниками іноземних держав, міжнародних організацій.
За дорученням керівництва структурного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) у межах наданих повноважень бере участь у переговорному процесі з представниками дипломатичних представництв іноземних держав, міжнародних організацій.
Бере участь в організаційному забезпеченні нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
Готує проекти рішень та пропозиції на виконання доручень керівництва, бере участь у підготовці проектів нормативних та організаційно-методичних документів.
Здійснює проведення експертизи документів, що стосуються відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України) і належать до його компетенції.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України) представляти відділ (представництво) у структурних підрозділах МЗС України, інших органів виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді третього секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 4 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ТРЕТІЙ СЕКРЕТАР
Завдання, обов'язки та повноваження.
Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку закріпленої за ним сфери управління, розвитку відносин з відповідними іноземними державами, міжнародними організаціями, готує керівництву (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо) відповідні пропозиції.
Накопичує, вивчає і узагальнює інформацію та матеріали з відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України), готує відповідні пропозиції.
Здійснює підбір інформації для її подальшого аналітичного опрацювання.
Забезпечує ведення робочих досьє з питань, що відносяться до компетенції відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці аналітичних та інформаційних матеріалів, звітів про роботу відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці позиційних матеріалів до візитів вищих посадових осіб України до іноземних держав, міжнародних організацій, зустрічей з їх представниками.
Бере участь у підготовці та забезпеченні зустрічей (візитів) посадових осіб України з представниками іноземних держав, міжнародних організацій.
Бере участь в організаційному забезпеченні нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
Готує проекти рішень та пропозиції на виконання доручень керівництва структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України), бере участь у підготовці проектів нормативних та організаційно-методичних документів.
Здійснює проведення експертизи документів, що стосуються відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України) і належать до його компетенції.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України) представляти відділ (представництво) у структурних підрозділах МЗС України, інших органів виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді аташе не менше 2 років, чи на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
АТАШЕ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Накопичує, вивчає і узагальнює інформацію та матеріали з відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України), готує відповідні пропозиції.
Здійснює підбір інформації для її подальшого аналітичного опрацювання.
Забезпечує ведення робочих досьє з питань, що відносяться до компетенції відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці аналітичних та інформаційних матеріалів, звітів про роботу відділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці позиційних матеріалів до візитів вищих посадових осіб України до іноземних держав, міжнародних організацій, зустрічей з їх представниками.
Бере участь у підготовці та забезпеченні зустрічей (візитів) посадових осіб України з представниками іноземних держав, міжнародних організацій.
Бере участь в організаційному забезпеченні нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
Готує проекти рішень та пропозиції на виконання доручень керівництва структурного підрозділу (МЗС України на території України), бере участь у підготовці проектів нормативних та організаційно-методичних документів.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України) представляти відділ (представництво) у структурних підрозділах МЗС України, інших органів виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Забезпечує вирішення питань, спрямованих на підвищення рівня розвитку сфери управління.
Готує відповідні проекти рішень щодо поточних завдань в закріпленому за ним напрямі сфери управління.
Збирає, узагальнює та аналізує інформацію з питань розвитку сфери управління, готує керівництву (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо) відповідні пропозиції.
Бере участь у розробленні проектів законодавчих і нормативних актів.
Здійснює реалізацію прийнятих законодавчих і нормативних актів, що стосуються компетенції відповідного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України).
Аналізує практику правового регулювання відносин у сфері управління та розробляє пропозиції щодо вдосконалення правового поля у цих питаннях.
Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при вирішенні питань підвищення ефективності роботи сфери управління.
Готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, а також підприємств, установ, організацій та громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
За дорученням керівництва структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України) представляти відділ (представництво) у структурних підрозділах МЗС України, інших органів виконавчої влади з питань, що стосуються його компетенції.
Вносити (готувати) проект запитів на отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи на державній, дипломатичній службі не менше 2 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Забезпечує координацію та методичне керівництво на певній ділянці одного з напрямів роботи відповідного підрозділу МЗС України (представництва МЗС України на території України).
Контролює, аналізує та оцінює стан справ на відповідній ділянці роботи.
Бере участь в узагальненні практики застосування законодавства та ходу реалізації зовнішньої політики у відповідній сфері.
Розробляє пропозиції, комплекси заходів, плани тощо, що стосуються розвитку напряму своєї діяльності.
Бере участь в організаційному забезпеченні нарад, семінарів, конференцій з відповідних питань.
Готує проекти рішень та пропозиції на виконання доручень керівництва, бере участь у підготовці проектів нормативних та організаційно-методичних документів.
Здійснює проведення експертизи документів, що стосуються відповідного напряму роботи підрозділу (представництва МЗС України на території України) і належать до його компетенції. Готує відповідну інформацію про результати цієї роботи, проекти відповідей на звернення та заяви, що надійшли для розгляду до відповідного підрозділу.
Аналізує та узагальнює відповідний досвід з метою використання при розв'язанні питань підвищення ефективності роботи у відповідній сфері управління.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
Формувати вимоги до проектів запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідних для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити керівнику пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді спеціаліста першої або другої категорії не менше 1 року або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ПЕРШОЇ КАТЕГОРІЇ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботи, пов'язані з діяльністю на одному з напрямів роботи підрозділу (управління, відділу, представництва МЗС України на території України тощо).
Бере участь у підготовці та реалізації одного з напрямів розвитку сфери управління, а також у розробці відповідних пропозицій, нормативів, методик, інструкцій.
Готує пропозиції щодо збору та обробки інформації, необхідної для розвитку сфери управління.
Бере участь в аналізі тенденцій розвитку одного з напрямів підвідомчої сфери управління, готує відповідні пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.
Готує проекти інформаційних матеріалів, пов'язаних з роботою підрозділу, а також проекти відповідей на звернення та заяви, що надійшли для розгляду до відповідного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Накопичує відповідну інформацію для здійснення аналітичної роботи, пов'язаної з діяльністю підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Має право.
Використовувати отриману у встановленому порядку інформацію від інших органів, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань, статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити керівнику пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна або базова вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Стаж роботи за фахом на державній службі на посаді спеціаліста другої категорії не менше 1 року чи в інших сферах управління за фахом не менше 3 років.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ДРУГОЇ КАТЕГОРІЇ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Виконує роботи, які сприяють створенню умов для ефективної діяльності відповідного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Бере участь у підготовці та реалізації одного з напрямів розвитку сфери управління, а також у розробці проектів нормативних та інструктивно-методичних документів.
Готує матеріали керівнику свого підрозділу (представництва МЗС України на території України) та проекти матеріалів керівництву для аналізу стану справ у сфері управління.
Контролює у відділі (представництві МЗС України на території України) терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по Міністерству, доручень директивних органів, листів.
Розглядає, а у разі необхідності перевіряє заяви та скарги громадян у межах наданих йому повноважень.
Бере участь у вивченні та узагальненні вітчизняного та зарубіжного передового досвіду з напряму діяльності відповідного підрозділу (представництва МЗС України на території України), готує проекти відповідних матеріалів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Веде діловодство в структурному підрозділі (представництві МЗС України на території України).
Має право.
Використовувати отриману у встановленому порядку інформацію від інших органів, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань, статистичні та оперативні дані, довідкові матеріали з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу (представництва МЗС України на території України), необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
Вносити керівнику пропозиції щодо вдосконалення роботи структурного підрозділу (представництва МЗС України на території України).
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Правила протоколу та ділового етикету.
Інструкцію з діловодства.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна або базова вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
| Директор Департаменту персоналу | В.А.Кирик |
Додаток 2
до наказу МЗС України
04.06.2009 N 113
ТИПОВІ ПРОФЕСІЙНО-КВАЛІФІКАЦІЙНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
посад працівників функціональних підрозділів МЗС України
КЕРІВНИК ПАТРОНАТНОЇ СЛУЖБИ МІНІСТРА
Завдання, обов'язки та повноваження.
Очолює патронатну службу Міністра та керує її працівниками.
Забезпечує Міністра інформацією, необхідною для ефективного виконання покладених на нього завдань та повноважень.
Розробляє та вживає заходів щодо створення сприятливих умов для прийняття Міністром ефективних державних рішень.
Підтримує контакти з відповідними підрозділами Міністерства, іншими органами виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами, необхідними для виконання службових обов'язків.
Готує разом із керівниками структурних підрозділів Міністерства проекти поточних та перспективних планів роботи, пропозиції щодо виконання указів та розпоряджень Президента України, постанов і розпоряджень Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, доручень і розпоряджень Міністра.
Опрацьовує документи, що виходять за підписом Міністра.
Забезпечує вирішення всіх організаційних питань щодо участі Міністра в заходах, що проводяться іншими органами виконавчої влади та стосуються його діяльності.
Забезпечує своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надійшли на ім'я Міністра, інформує його щодо їх виконання.
Забезпечує ділові поїздки Міністра, оформлює протокольні доручення, виконує його службові вказівки та доручення.
Готує Міністру необхідні інформаційно-аналітичні записки, огляди, звіти, доповіді за його дорученням.
Організовує методичну допомогу структурним підрозділам Міністерства, проводить консультації з основних питань функціонування та розвитку відповідної сфери управління у межах своєї компетенції.
Здійснює наукову експертизу, консультації та своєчасне забезпечення Міністра необхідною інформацією щодо вітчизняного та зарубіжного досвіду, робіт провідних вчених, державних та політичних діячів, громадських об'єднань стосовно оперативного та якісного прийняття управлінських рішень у відповідній сфері.
Розробляє, обґрунтовує пропозиції за різними варіантами проектів відповідних рішень, організовує їх експертизу, оцінює можливі соціально-економічні наслідки реалізації прийнятих рішень.
Вирішує питання службової діяльності підлеглих. Забезпечує захист державної таємниці згідно з чинним законодавством.
Має право.
Звертатися в установленому порядку до органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій різних форм власності для отримання інформації, необхідної для виконання службових обов'язків.
Залучати в установленому порядку фахівців структурних підрозділів Міністерства, інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для участі в розробці різних проектів та документів.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
У процесі виконання покладених на нього завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
Вносити пропозиції керівництву стосовно поліпшення виконання своїх функцій.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Організацію матеріально-технічного та транспортного обслуговування.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
КЕРІВНИК ПРЕС-СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю прес-службою МЗС України.
Здійснює зв'язок Міністра та його заступників із засобами масової інформації, організацію прес-конференцій, брифінгів, "інформаційних днів" керівників, їх виступів у засобах масової інформації, зустрічей тощо, проводить роботу щодо поліпшення інформованості населення щодо діяльності Міністерства.
Готує відповідні матеріали для преси, заяви та повідомлення.
Організовує вивчення матеріалів засобів масової інформації з метою виявлення їх позиції, тенденцій у висвітленні питань, пов'язаних з діяльністю Міністерства.
Забезпечує контакти з відповідними підрозділами міністерств, інших органів виконавчої влади щодо обміну інформаційними матеріалами.
Здійснює оперативне інформування засобів масової інформації щодо рішень колегії Міністерства.
Надає засобам масової інформації матеріали про діяльність Міністерства.
Здійснює підготовку і випуск рекламно-інформаційних видань, які сприяють розширенню міжнародних та міжгалузевих зв'язків, підвищенню авторитету України.
Забезпечує координацію зв'язків з періодичними виданнями (газетами, журналами), співробітництво з відповідними прес-службами органів виконавчої влади.
Має право.
Звертатися у встановленому порядку до органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств та організацій різних форм власності для отримання інформації, необхідної для виконання службових обов'язків.
Давати засобам масової інформації роз'яснення різних ситуацій, що виникають внаслідок реалізації МЗС України своїх повноважень.
У процесі виконання покладених на прес-службу завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи прес-служби.
