МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 04.06.2009 N 113 |
Про затвердження Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад працівників МЗС України, представництв МЗС України на території України
На виконання наказу Головного управління державної служби України від 01.11.2006 р. N 363 "Про внесення змін до Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців"
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посад працівників МЗС України, представництв МЗС України на території України (додаток 1).
2. Затвердити Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посад працівників функціональних підрозділів МЗС України (додаток 2).
3. Встановити, що розроблені відповідно до Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад працівників МЗС України, представництв МЗС України на території України посадові інструкції керівників структурних підрозділів МЗС України, представників МЗС України на території України затверджуються Міністром закордонних справ України, інших працівників - керуючими заступниками Міністра закордонних справ України.
4. Керівникам структурних підрозділів МЗС України, представництв МЗС на території України привести посадові інструкції працівників у відповідність до Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад працівників МЗС України, представництв МЗС на території України.
5. Накази МЗС України від 19.12.2002 р. N 251 "Про затвердження Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад працівників Міністерства закордонних справ України" та від 06.06.2006 р. N 127 "Щодо внесення змін та доповнень до наказу МЗС України від 19.12.2002 р. N 251 "Про затвердження Типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад працівників Міністерства закордонних справ України" визнати такими, що втратили чинність.
6. Департаменту генерального секретаріату довести цей Наказ до відома структурних підрозділів МЗС України, представництв МЗС на території України, закордонних дипломатичних установ України.
| Т.в.о. Міністра | В.Д.Хандогій |
Додаток 1
до наказу МЗС України
04.06.2009 N 113
ТИПОВІ ПРОФЕСІЙНО-КВАЛІФІКАЦІЙНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ
посад працівників МЗС України, представництв МЗС України на території України
ДИРЕКТОР ДЕПАРТАМЕНТУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво роботою, пов'язаною з виконанням основних завдань у сфері зовнішньої політики України.
Здійснює керівництво діяльністю департаменту, керівників підпорядкованих структурних підрозділів, своїх заступників.
Забезпечує у межах своєї компетенції ефективне виконання покладених на департамент завдань щодо реалізації зовнішньої політики України.
Розподіляє в установленому порядку обов'язки між керівниками підпорядкованих структурних підрозділів та контролює їх роботу.
Здійснює моніторинг та аналіз стану і тенденцій розвитку зовнішньої політики України у відповідній сфері, виконання міжнародних актів, проектів, програм, які стосуються діяльності департаменту.
Забезпечує розроблення проектів міжнародних актів, нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності департаменту.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції департаменту.
Організовує підготовку звітів та планів роботи департаменту, у межах своєї компетенції забезпечує підготовку зведених відгуків на звіти закордонних дипломатичних установ України.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Визначає потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації відповідних працівників, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва, вносить пропозиції щодо проведення цієї роботи.
Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід у відповідній сфері.
Здійснює організаційну роботу, спрямовану на реалізацію зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Забезпечує взаємодію департаменту з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також у межах своєї компетенції з іншими державними органами України, закордонними дипломатичними установами України та дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями.
Вносить пропозиції щодо структури та штатного розпису департаменту, положення про департамент, структури та штатного розпису структурних підрозділів, які входять до складу департаменту та положень про них.
Вносить пропозиції щодо призначення та звільнення з посад працівників департаменту.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності департаменту.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції департаменту.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах державної влади України та іноземних держав, делегаціях України, міжнародних інституціях, дипломатичних представництвах та консульських установ іноземних держав з питань, що належать до компетенції департаменту.
Залучати фахівців органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його повноважень.
Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
У процесі виконання покладених на департамент завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування України, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
За дорученням керівництва МЗС України здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються його компетенції.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю департаменту в межах делегованих у встановленому порядку повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) директора департаменту виконує його обов'язки.
Забезпечує координацію та регулювання окремого напряму діяльності щодо реалізації зовнішньої політики України.
Аналізує, у межах наданих повноважень, стан та тенденції розвитку відповідної сфери зовнішньої політики України, що стосується діяльності департаменту.
Бере участь у розробці проектів міжнародних договорів, нормативно-правових актів з питань, що стосуються діяльності департаменту.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції департаменту.
Організовує підготовку звітів та планів роботи департаменту, у межах своєї компетенції забезпечує підготовку зведених відгуків на звіти закордонних дипломатичних установ України.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Визначає, у межах своєї компетенції, потреби і пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації відповідних працівників, у тому числі за рахунок міжнародної технічної допомоги та інших форм міжнародного співробітництва та вносить відповідні пропозиції директору департаменту щодо проведення цієї роботи.
Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід у відповідній сфері.
Здійснює, у межах наданих повноважень, організаційну роботу, спрямовану на реалізацію зовнішньої політики України у відповідній сфері.
У межах наданих у встановленому порядку повноважень забезпечує взаємодію департаменту з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також у межах своєї компетенції з іншими державними органами України, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності департаменту.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції департаменту.
Виконує інші доручення директора департаменту, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах державної влади України та іноземних держав, делегаціях України, міжнародних інституціях, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до компетенції департаменту.
Залучати фахівців органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його повноважень.
Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування України, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
У процесі виконання покладених на департамент завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування України, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції.
За дорученням керівництва МЗС України здійснювати особистий прийом громадян з питань, що стосуються компетенції департаменту.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТУ - НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю департаменту у межах делегованих у встановленому порядку повноважень та відділу у складі департаменту; розподіляє обов'язки між працівниками відділу та контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба) директора департаменту (якщо немає заступника директора департаменту) виконує його обов'язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі департаменту завдань щодо участі у реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Бере участь у розробці проектів міжнародних договорів, нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу у складі департаменту.
Регулює роботу відділу у складі департаменту щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами, організаціями з питань, що стосуються діяльності відділу у складі департаменту.
Аналізує стан і тенденції розвитку зовнішньої політики України за напрямом, який знаходиться в межах компетенції відділу у складі департаменту.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції відділу у складі департаменту.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі департаменту, у межах своєї компетенції забезпечує підготовку зведених відгуків на звіти закордонних дипломатичних установ України.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі департаменту звернень від органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, дипломатичних представництв та консульських установ іноземних держав, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі департаменту, а також готує проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі департаменту.
Подає пропозиції директору департаменту про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі департаменту, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі департаменту, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції департаменту, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення директора департаменту.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах державної влади, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав, а також департамент, у межах повноважень, у структурних підрозділах Міністерства, інших органах виконавчої влади з питань, що належать до компетенції департаменту.
Одержувати в установленому порядку від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
У процесі виконання покладених на відділ у складі департаменту завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями.
У встановленому порядку готувати проекти запитів на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів з питань, що стосуються діяльності відділу у складі департаменту.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі департаменту з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
НАЧАЛЬНИК САМОСТІЙНОГО УПРАВЛІННЯ (САМОСТІЙНОГО ВІДДІЛУ)
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю самостійного управління (самостійного відділу), розподіляє обов'язки між працівниками, контролює їх роботу.
Забезпечує ефективне виконання покладених на самостійне управління (самостійний відділ) завдань щодо реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Розподіляє в установленому порядку обов'язки між заступником начальника управління, керівниками підрозділів у складі самостійного управління (самостійного відділу), формує та погоджує положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників самостійного управління (самостійного відділу).
Організовує розробку проектів міжнародних договорів, нормативно-правових актів, що належать до компетенції управління (самостійного відділу).
Здійснює аналіз стану і тенденції розвитку відповідної сфери зовнішньої політики України.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції управління (самостійного відділу).
Організовує підготовку звітів та планів роботи управління (самостійного відділу), у межах своєї компетенції забезпечує підготовку зведених відгуків на звіти закордонних дипломатичних установ України.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками самостійного управління (самостійного відділу) звернень громадян, громадських об'єднань, державних і недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань, які стосуються діяльності управління (самостійного відділу), а також розробляє за результатами їх аналізу проекти відповідних рішень згідно з чинним законодавством, які вносить на розгляд керівництва МЗС України.
Планує, регулює та контролює ефективну взаємодію самостійного управління (самостійного відділу) з структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, громадськими об'єднаннями та науковими організаціями при розв'язанні питань, що стосуються діяльності управління (самостійного відділу).
Виконує за дорученням керівництва МЗС України завдання, отримані від органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву доповідні записки, проекти наказів та розпоряджень.
Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву МЗС України про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників самостійного управління (самостійного відділу), своєчасне заміщення вакансій, заохочення, накладання стягнень та вирішує інші питання службової діяльності.
Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників.
Забезпечує захист державних таємниць у напрямах діяльності самостійного управління (самостійного відділу) у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах виконавчої влади, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до компетенції управління (самостійного відділу).
Вносити (готувати) керівництву МЗС України у встановленому порядку проект запиту на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів з питань, що стосуються діяльності управління (самостійного відділу); вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи управління (самостійного відділу), МЗС України та дипломатичної, державної служби в цілому.
У процесі виконання покладених на управління (самостійний відділ) завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються діяльності управління (самостійного відділу), вести особистий прийом громадян з питань, що належать до його компетенції.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА САМОСТІЙНОГО УПРАВЛІННЯ - НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю самостійного управління у межах делегованих йому в установленому порядку повноважень, а також відділу у складі самостійного управління, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) начальника самостійного управління виконує його обов'язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі самостійного управління завдань щодо участі у реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Бере участь у розробці окремих положень комплексних програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, планових показників, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфери управління, проектів міжнародних договорів, нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу у складі самостійного управління.
Готує проекти рішень за напрямами діяльності самостійного управління у межах наданих відділу у складі самостійного управління повноважень.
Узагальнює матеріали інших відділів для вироблення єдиного документа чи проекту рішення від управління.
Організовує роботу відділу у складі самостійного управління щодо його ефективної взаємодії з структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, іншими державними органами, закордонними дипломатичними установами України, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності відділу у складі управління.
Аналізує стан і тенденції розвитку зовнішньої політики України за напрямом, який знаходиться в межах компетенції відділу у складі самостійного управління, вносить відповідні пропозиції.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції відділу у складі самостійного управління.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі самостійного управління, у межах своєї компетенції забезпечує підготовку зведених відгуків на звіти закордонних дипломатичних установ України.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці пропозицій до планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі самостійного управління звернень від органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі самостійного управління, а також готує проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі самостійного управління.
Подає пропозиції керівнику самостійного управління про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі самостійного управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Забезпечує дотримання працівниками відділу у складі самостійного управління законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Виконує інші доручення керівництва управління, МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших органах державної влади, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень, а також відділ у складі самостійного управління у структурних підрозділах МЗС України, представництвах МЗС України на території України в інших органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції.
У процесі виконання покладених на відділ у складі самостійного управління завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами та організаціями.
У встановленому порядку готувати проекти запитів на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, інформації з питань, що стосуються діяльності відділу у складі самостійного управління і належать до його повноважень.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі самостійного управління з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА САМОСТІЙНОГО ВІДДІЛУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю самостійного відділу у межах делегованих йому в установленому порядку повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) начальника самостійного відділу виконує його обов'язки.
Забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи самостійного відділу щодо реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Розподіляє у межах наданих повноважень обов'язки між працівниками самостійного відділу, його структурних підрозділів.
Керує розробкою проектів комплексних програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, планових показників, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфери управління у межах наданих повноважень.
Забезпечує здійснення у межах своєї компетенції та наданих повноважень контролю за станом справ у сфері діяльності самостійного відділу, вживає необхідних заходів щодо його поліпшення.
У межах наданих повноважень організовує ефективну взаємодію самостійного відділу з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представницькими органами, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Виконує інші доручення керівництва.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в інших управлінських структурах, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
У процесі виконання покладених на самостійний відділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами, організаціями.
У встановленому порядку готувати проекти запитів на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, інформації з питань, що стосуються діяльності самостійного відділу і належать до його повноважень.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ДЕПАРТАМЕНТУ, САМОСТІЙНОГО УПРАВЛІННЯ (ЗАВІДУВАЧ СЕКТОРУ У СКЛАДІ САМОСТІЙНОГО ВІДДІЛУ)
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу), розподіляє обов'язки між працівниками, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі департаменту, самостійного управління (сектор у складі самостійного відділу) завдань щодо участі у реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Бере участь у розробці проектів міжнародних договорів, законодавчих і нормативних актів з питань, що належать до компетенції відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу).
Готує проекти рішень за напрямами діяльності департаменту, самостійного управління (самостійного відділу) у межах наданих відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу) повноважень.
Організовує роботу відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу) щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, суміжними сферами, науковими організаціями, провідними експертами з питань, що стосуються діяльності відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу).
Аналізує стан і тенденції розвитку зовнішньої політики України за напрямом, який знаходиться в межах компетенції відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу), вносить відповідні пропозиції.
Вносить пропозиції щодо проведення офіційних візитів, зустрічей, консультацій, забезпечує їх організаційне та інформаційно-аналітичне забезпечення у межах компетенції відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу).
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу).
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу) звернень від органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі департаменту, управління (сектору у складі самостійного відділу), а також готує проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу).
Подає пропозиції керівництву департаменту, самостійного управління (самостійного відділу) про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу), своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Забезпечує дотримання працівниками відділу у складі департаменту, самостійного управління (сектору у складі самостійного відділу) правил внутрішнього трудового розпорядку.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Має право.
За дорученням керівництва департаменту, управління представляти відділ у складі департаменту, управління (сектор у складі самостійного відділу) у структурних підрозділах Міністерства, представництвах МЗС України на території України, в інших органах виконавчої влади, делегаціях України з питань, що належать до його компетенції.
Організовувати ділове листування з органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, підприємствами, установами та організаціями у межах наданих повноважень.
У встановленому порядку вносити (готувати) проект запитів на отримання від органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, інформації з питань, що стосуються діяльності відділу у складі департаменту, управління (сектору у складі самостійного відділу).
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі департаменту, управління (сектору у складі самостійного відділу), департаменту, управління.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ДЕПАРТАМЕНТУ, УПРАВЛІННЯ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у межах делегованих йому начальником відділу повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) начальника відділу виконує його обов'язки.
Забезпечує ефективне виконання закріплених за ним напрямів роботи відділу щодо реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Розподіляє обов'язки між працівниками відділу у межах наданих у встановленому порядку повноважень.
Керує розробкою проектів аналітичних матеріалів, планових показників, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфери управління у межах наданих повноважень.
Забезпечує здійснення у межах своєї компетенції та наданих повноважень контролю за станом справ у сфері діяльності відділу, вживає необхідних заходів щодо його поліпшення.
У межах наданих повноважень організовує ефективну взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представницькими органами, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями.
Забезпечує дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією.
Виконує інші доручення керівництва.
Має право.
За дорученням керівництва відділу, департаменту (управління) представляти відділ, департамент (управління) в інших управлінських структурах, делегаціях України, дипломатичних представництвах та консульських установах іноземних держав з питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.
У процесі виконання покладених на відділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) ділове листування з структурними підрозділами інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами, організаціями.
У встановленому порядку готувати проекти запитів на отримання від структурних підрозділів органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідних статистичних та оперативних даних, інформації з питань, що стосуються діяльності відділу і належать до його повноважень.
Здійснювати у межах наданих повноважень особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
Повинен знати. Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Засади зовнішньої політики України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Сучасні методи управління персоналом.
Методи проведення міжнародних переговорів.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 1 року або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 2 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров'я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ЗАВІДУВАЧ САМОСТІЙНОГО СЕКТОРУ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Організовує роботу самостійного сектору.
Забезпечує виконання покладених на самостійний сектор завдань щодо участі у забезпеченні реалізації зовнішньої політики України у відповідній сфері.
Бере участь в аналізі проектів міжнародних договорів, законодавчих та нормативних актів з питань, що належать до компетенції самостійного сектору.
Готує проекти рішень з напрямів діяльності самостійного сектору у межах наданих повноважень.
Організовує роботу з ефективної взаємодії самостійного сектору з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, суміжними сферами при вирішенні питань, що належать до діяльності самостійного сектору.
Аналізує стан та тенденції розвитку зовнішньої політики України у відповідній сфері, вносить відповідні пропозиції.
Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками самостійного сектору звернень органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян з напряму діяльності самостійного сектору, а також готує за результатами їх аналізу проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи самостійного сектору.
Подає згідно з чинним законодавством пропозиції керівництву МЗС України щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Сприяє систематичному підвищенню кваліфікації працівників самостійного сектору.
