Про затвердження форм звітності по коштах Фонду та методичних розяснень щодо їх заповнення

У зв'язку з окремими змінами, внесеними Законом України "Про внесення змін до Закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" від 06.02.2003 р. N 492-IV, численними зверненнями страхувальників з питань заповнення звітних форм по коштах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності правління Фонду

1. Внести зміни та доповнення до звітних форм по коштах Фонду Ф4-ФССзТВП "Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності" та Ф14 "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів", затвердивши їх у формі, що додається.

Встановити, що форми набувають чинності починаючи зі звітності за I квартал 2003 року.

2. Затвердити Методичні роз'яснення по заповненню звіту про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, по формі Ф4-ФССзТВП та звіту про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів по формі Ф14.

3. Виконавчій дирекції Фонду довести форми звітів та Методичні роз'яснення по їх заповненню до виконавчих дирекцій відділень Фонду та страхувальників.

(*) Заповнюється згідно Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України (наказ Міністерства статистики України від 07.07.95 N 171, із зміненнями та доповненнями. Закруглення до цілих.

(**) Наводяться дані про нарахування допомоги застрахованим особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, на пільгових умовах згідно із Законами України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" 18.01.2001 N 2240-III та "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" 28.02.91 N 796-XII (із зміненнями та доповненнями) та постановою Кабінету Міністрів України 20.06.2000 N 987 "Про затвердження Порядку використання коштів Фонду для здійснення заходів щодо ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи та соціального захисту населення".

(***) Заповнюються з урахуванням заборгованості минулих років та без урахування невиплаченої допомоги, що нарахована у останньому місяці звітного періоду, строк сплати якої не настав (аналогічно звіту по формі 1-ПВ.

Порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд), встановлено Інструкцією про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженою постановою правління Фонду від 26.06.2001 р. N 16 і погодженою Національним банком України 02.10.2001 р. (далі - Інструкція N 16) у відповідності із ст. 25 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. N 2240 (далі - базовий Закон).

Звіт складають включені до Єдиного реєстру страхувальників Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності підприємства, установи, організації, інші суб'єкти господарської діяльності, які відповідно до чинного законодавства повинні здійснювати відрахування на обов'язкове державне соціальне страхування до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, а також добровільно застраховані особи (надалі - страхувальники).

Звіт по коштах Фонду (далі - Звіт) складається за формою Ф4-ФССзТВП, затвердженою розпорядженням правління Фонду від 14.03.2003 р. N 32.

У випадку, коли за рахунок бюджету Фонду у звітному кварталі страхувальник одержував, видавав, повертав або має залишок путівок на санаторно-курортне лікування (та путівок до дитячих оздоровчих закладів), він зобов'язаний додатково скласти звіт про путівки на санаторно-курортне лікування (та путівки до дитячих оздоровчих закладів) за формою Ф14. Звіт по коштах Фонду в таких випадках складається із форми Ф4-ФССзТВП та форми Ф14, що також затверджена розпорядженням правління Фонду від 14.03.2003 р. N 32.

Звіт про путівки до дитячих оздоровчих закладів по формі Ф14 складатиметься в разі прийняття рішення правлінням Фонду про централізоване придбання таких путівок органами Фонду, тобто запровадження механізму розподілу путівок до дитячих оздоровчих закладів аналогічного розподілу путівок на санаторно-курортне лікування.

Звіт складається в двох примірниках, один з яких подається до органу реєстрації, другий, після перевірки спеціалістами Фонду, про що робиться відповідна відмітка, залишається в бухгалтерії страхувальника. Звіт страхувальника - юридичної особи, страхувальника - відокремленого підрозділу юридичної особи подається за підписами керівника та головного бухгалтера (за його відсутності - іншої особи, відповідальної за ведення обліку) і завіряється печаткою страхувальника, страхувальника - фізичної особи - за її особистим підписом.

Звіт складається поквартально і одночасно наростаючим підсумком з початку року. Тому форма містить терміни "звітний квартал" та "звітний період", під яким мається на увазі період з початку року.

Звіт по коштах Фонду не є податковою декларацією. Термін подання звіту встановлено Інструкцією N 16. Він подається до 12 числа місяця, наступного за звітним кварталом, а річний до 15 січня наступного за звітним року. Якщо граничний термін подання звіту припадає на святковий або вихідний день, то цей термін переноситься на перший робочий день, який настає за таким святковим або вихідним днем.

Показники Звіту заповнюються чорнилами або кульковою ручкою, за допомогою друкарських машинок, принтерів, інших засобів механізації, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності та запобігли б унесенню несанкціонованих виправлень. У Звіті не повинно бути підчисток і помарок. Виправлення помилок здійснюється з дотриманням чинного законодавства України.

У Звіті проставляються дані за всіма передбаченими Звітом показниками за звітний квартал та наростаючим підсумком з початку звітного (фінансового) року. Через відсутність показників у відповідній статті (рядку, графі) ставиться прочерк

Звіт складається із заголовної частини, шести розділів та, при необхідності, додатка - Ф14.

В заголовній частині Звіту зазначаються: назва підприємства, організації, установи (прізвище та ініціали фізичної особи - страхувальника), місцезнаходження, телефон, ідентифікаційний код (код ЄДРПОУ для підприємств та код ДРФО - для фізичних осіб), реєстраційний код страхувальника, банківські реквізити основного рахунку страхувальника, система оподаткування (загальна, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок, спеціальний торговий патент).

Реєстраційний код страхувальника - це дванадцятирозрядний персональний номер страхувальника, який надається йому при реєстрації в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. В тому числі - перші п'ять цифр - це код органу Фонду, а решта сім - безпосередньо страхувальника. В звіті достатньо вказувати значущі цифри семизначної частини коду. Наприклад: реєстраційний номер страхувальника 220120000375. В звіті достатньо вказати Реєстр. N 375.

Дані про чисельність працюючих заповнюються згідно Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 07.07.95 р. N 171, із змінами і доповненнями. Як найбільш прийнятний, в звітній формі використовується показник "Середньооблікова чисельність всього персоналу в еквіваленті повної зайнятості" за період з початку року. Закруглення розрахованих показників здійснюється до цілих чисел (без десяткових знаків).

В таблиці II "Нарахована сума фонду оплати праці (доходу), з якої справляються страхові внески" відображаються нараховані суми фонду оплати праці найманих працівників, в т.ч. в натуральній формі, з яких справляються страхові внески (але не більше 2200 грн. на місяць на кожну застраховану особу) та які відповідають даним, вказаним в Головній книзі платника (К-т 661 субрахунку), крім сум виплат, що не враховуються при визначенні бази нарахування страхових внесків відповідно до пункту 2 статті 5 Декрету Кабінету Міністрів України "Про прибутковий податок з громадян", а також винагород, що виплачені громадянам за виконання робіт (послуг) за договорами цивільно-правового характеру.