| |відомості) з | | |виникнення |
| |інвентаризації | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-06 |Картки, комірні й | | 1 |1 |
| |амбарні книги, описи, | |3 р. | За умови |
| |прибуткові і видаткові | |ст. 1112 |завершення |
| |накладні, ордери з | | |ревізій. У |
| |обліку прибутку, витрат,| | |разі |
| |наявності, залишків | | |виникнення |
| |товарів і матеріалів на | | |спорів, |
| |складі | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-07 |Перепустки на вивезення | |3 р. | |
| |товарів і матеріалів зі | |ст. 1122 | |
| |складу | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-08 |Листування відділу з | |5 р. ст. 708| |
| |лікувально-оздоровчим | | | |
| |управлінням Кабінету | | | |
| |Міністрів України про | | | |
| |організацію лікувально- | | | |
| |профілактичної | | | |
| |допомоги і | | | |
| |санаторно-курортного | | | |
| |обслуговування | | | |
| |працівників | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-09 |Листування відділу з | |3 р. | |
| |органами місцевої | |ст. 1144 | |
| |виконавчої влади і | | | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами і | | | |
| |організаціями області | | | |
| |(міста) з питань | | | |
| |виділення і закріплення | | | |
| |автотранспорту за | | | |
| |керівництвом | | | |
| |адміністрації; | | | |
| |забезпечення | | | |
| |автотранспорту пальним і| | | |
| |запчастинами | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-10 |Листування відділу про | |1 р. | |
| |придбання господарського| |ст. 1145 | |
| |майна, канцелярських | | | |
| |товарів, залізничних і | | | |
| |авіаквитків, оплату | | | |
| |послуг засобів зв'язку | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-11 |Листування відділу про | |3 р. | |
| |підготовку будівель до | |ст. 1161 | |
| |зими та попереджувальні | | | |
| |заходи від затоплення | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-12 |Листування відділу про | |1 р. | |
| |комунальне | |ст. 1163 | |
| |обслуговування | | | |
| |адмінприміщень | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-13 |Листування відділу про | |1 р. | |
| |бронювання місць у | |ст. 1149 | |
| |готелях | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-14 |Листування відділу про | |1 р. | |
| |проведення передплати на| |ст. 1147 | |
| |періодичні і | | | |
| |неперіодичні видання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-15 |Книги реєстрації | |1 р. | |
| |міжміських і міжнародних| |ст. 1244 | |
| |телефонних розмов | | | |
| |працівників апарату | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-16 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-17 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 11 - ВІДДІЛ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМП'ЮТЕРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ |
|------------------------------------------------------------------|
|11-01 |Річний (піврічний, | |5 р. ст. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. 154, | |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|11-02 |Документи (звіти, | |Пост. | |
| |довідки, доповідні | |ст. 45-а | |
| |записки) з питань | | | |
| |інформатизації в області| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|11-03 |Документи (доповіді, | |5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, які подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|11-04 |Технологічні інструкції | |До заміни | |
| |на експлуатацію і ремонт| |новими | |
| |комп'ютерного обладнання| |ст. 1848 | |
| |апарату адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|11-05 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|11-06 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 12 - ПРЕС-СЛУЖБА |
|------------------------------------------------------------------|
|12-01 |Річний (піврічний, | |5 р. ст. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. 154, | |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-02 |Документи (плани, | |Доки не | |
| |програми, списки | |мине потреба| |
| |учасників, тексти | |ст. 927 | |
| |виступів і заяв, | | | |
| |інтерв'ю) з проведення | | | |
| |прес-конференцій, | | | |
| |брифінгів, "круглих | | | |
| |столів" за участю | | | |
| |керівництва | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-03 |Списки керівників | |Доки не | |
| |засобів масової | |мине потреба| |
| |інформації області | |ст. 526-б | |
| |(міста) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-04 |Інформаційні огляди | |Доки не | |
| |публікацій у місцевій | |мине потреба| |
| |пресі, підготовлені | |ст. 921-а | |
| |прес-службою для | | | |
| |керівництва | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-05 |Повідомлення | |Доки не | |
| |(інформації) прес-служби| |мине потреба| |
| |адміністрації, подані до| |ст. 924-б | |
| |опублікування у пресі та| | | |
| |передавання у програмах | | | |
| |телебачення та | | | |
| |радіомовлення | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-06 |Листування з | |3 р. ст. | |
| |прес-службами | |ст. 920, | |
| |Адміністрації Президента| |943 | |
| |і міністерств, | | | |
| |інформаційними агенціями| | | |
| |з проведення | | | |
| |прес-конференцій, | | | |
| |брифінгів, "круглих | | | |
| |столів" за участю | | | |
| |керівництва | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-07 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|12-08 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |прес-служби | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 13 - ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ |
|------------------------------------------------------------------|
|13-01 |Постанови обкому | |Доки не | |
| |профспілки, надіслані до| |мине | |
| |відома | |потреба | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-02 |Документи (протоколи, | |Пост. | |
| |доповіді, стенограми, | |ст. 1312-а | |
| |постанови, резолюції) | | | |
| |загальних, | | | |
| |звітно-виборчих зборів | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-03 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |профкому | |ст. 1320 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-04 |Протоколи засідань | |10 р. ЕПК | |
| |ревізійної комісії | |ст. 1316 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-05 |Акти ревізійної комісії | |5 р. | |
| | | |ст. 1317 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-06 |Плани роботи профкому | |1 р. ст. 42 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-07 |Календарні плани | |1 р. | |
| |проведення | |ст. 1319 | |
| |культурно-масових | | | |
| |заходів | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-08 |Заяви про прийом у члени| |3 р. | |
| |профспілки | |ст. 1323 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-09 |Списки членів профспілки| |75 р. | |
| | | |ст. 1324 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-10 |Звіти про кількість | |3 р. | |
| |отриманих і використаних| |ст. 1327 | |
| |членських квитків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-11 |Облікові картки членів | |До зняття з | |
| |профспілки | | обліку | |
| | | | ст. 1329 | |
| | | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-12 |Документи (заяви, | |3 р. | |
| |довідки, листування) про| |ст. 1337 | |
| |надання матеріальної | | | |
| |допомоги | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-13 |Документи (заяви, плани,| |3 р. ст. 751| |
| |довідки, листування, | | | |
| |книга реєстрації) про | | | |
| |надання, придбання, | | | |
| |облік, розподіл і | | | |
| |реалізацію путівок у | | | |
| |санаторно-курортні | | | |
| |заклади | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-14 |Протоколи засідань, | |5 р. | |
| |рішення правління каси | |ст. 1340 | |
| |взаємодопомоги про | | | |
| |видачу позик | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-15 |Річний фінансовий звіт | |10 р. | |
| |каси взаємодопомоги | |ст. 1341-а | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-16 |Кошторис витрат і річний| |10 р. ЕПК | |
| |фінансовий звіт профкому| |ст. 1333 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-17 |Договір на банківське | | 1 |1 |
| |обслуговування профкому | |3 р. ст. 243| Після |
| | | | | закриття |
| | | | | рахунку |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-18 |Зразки підписів | |Доки не | |
| |матеріально | |мине потреба| |
| |відповідальних осіб | |ст. 348 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-19 |Звіти про надходження і | |5 р. | |
| |витрачення членських | |ст. 1332 | |
| |внесків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-20 |Довідки (акти) про | | 1 |1 |
| |перевірку касових | |5 р. ст. 342| За умови |
| |операцій профкому | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-21 |Доручення на одержання | |3 р. ст. 319| |
| |грошових сум і | | | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей (у тому числі | | | |
| |анульовані доручення) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-22 |Касові книги профкому | | 1 |1 |
| | | |3 р. ст. 322| За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-23 |Журнали, книги | | 1 |1 |
| |реєстрації рахунків, | |3 р. ст. 324| За умови |
| |касових ордерів, | | |завершення |
| |доручень | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-24 |Корінці, копії касових | | 1 |1 |
| |ордерів, рахунків, | |3 р. ст. 325| За умови |
| |накладних, платіжних | | |завершення |
| |доручень, чекових книжок| | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-25 |Листування з обкомом | |3 р. | |
| |профспілок про | |ст. 1321 | |
| |організацію | | | |
| |профспілкової роботи | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-26 |Бюлетені таємного | |Впродовж | |
| |голосування, списки | |строку | |
| |кандидатів, висунутих до| |повноважень | |
| |нового складу профкому | |ст. 1314 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|13-27 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |профкому | |ст. 89-б | |
--------------------------------------------------------------------
Додаток
(назва адміністрації)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
апарату адміністрації Керівник апарату адміністрації
__________ N _________ (підпис) (ініціали, прізвище)
(місце складання) (дата)
на __________________ рік
------------------------------------------------------------------
| Індекс | Заголовок | Кількість | Строк зберігання |Примітки |
| справи | справи | справ | справи (тому, | |
| | (тому, | (томів, | частини) і номери | |
| | частини) | частин) |статей за переліком | |
| | | | ( z0576-98 ) | |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
Посада керівника
діловодної служби ______________________________
підпис, ініціали, прізвище
Віза посадової особи, відповідальної за архів апарату адміністрації
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕК
____________ N _______ ____________ N _______
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
про категорії та кількість справ, заведених
у ______ році в апараті адміністрації
------------------------------------------------------------------
| За | Усього | У тому числі |
| строками | | |
| зберігання | | |
|----------------+----------+------------------------------------|
| | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | "ЕПК" |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Разом
Посада керівника
діловодної служби ______________________________
підпис, ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу апарату
адміністрації
Дата
Посада керівника
діловодної служби ______________________________
підпис, ініціали, прізвище
