| |нагородження Почесними | | | |
| |грамотами адміністрації,| | | |
| |присвоєння Почесних | | | |
| |звань, винесення Подяки | | | |
| |голови адміністрації | | | |
| |працівникам різних | | | |
| |галузей області (міста) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Розпорядження голови | | Доки не | |
| 06 |адміністрації про видачу| |мине потреба| |
| |посвідчень до медалі "За| | | |
| |доблесну працю у роки | | | |
| |Великої Вітчизняної | | | |
| |війни 1941 - 1945 рр." | | | |
| |(копії) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Документи (клопотання, | |5 р. | |
| 07 |копії довідок, витяги з | |ст. 678-в | |
| |трудових книжок тощо) | | | |
| |для видачі посвідчень до| | | |
| |медалі "За доблесну | | | |
| |працю у роки Великої | | | |
| |Вітчизняної війни 1941 -| | | |
| |1945 рр." | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Журнал обліку нагородних| |75 р. | |
| 08 |знаків, бланків | |ст. 543 | |
| |посвідчень і орденських | | | |
| |книжок | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 06 - ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ |
|------------------------------------------------------------------|
|06-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-02 |Документи (доповіді, | |Пост. | |
| |доповідні записки, | |ст. 24-а | |
| |довідки, висновки, акти)| | | |
| |перевірок відповідності | | | |
| |чинному законодавству | | | |
| |розпорядчих документів | | | |
| |райдержадміністрації, | | | |
| |органів місцевого | | | |
| |самоврядування | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-03 |Документи (програми, | |Пост. | |
| |плани, протоколи, | |ст. 12-а | |
| |доповіді, довідки) | | | |
| |нарад, семінарів з | | | |
| |підготовки і підвищення | | | |
| |кваліфікації юридичних | | | |
| |працівників | | | |
| |райдержадміністрацій і | | | |
| |виконкомів міських рад | | | |
| |(міст обласного | | | |
| |підпорядкування) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-04 |Документи (доповіді, | |5 р. | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, що подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-05 |Листування з | |3 р. ст. 20 | |
| |райдержадміністраціями і| | | |
| |виконкомами міських рад | | | |
| |(міст обласного | | | |
| |підпорядкування) з | | | |
| |питань надання | | | |
| |методичної допомоги у | | | |
| |роботі юридичних служб | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-06 |Кодифікаційні картотеки | |До | |
| |і покажчики законодавчих| |ліквідації | |
| |актів та інших | |організації | |
| |нормативних документів | |ст. 70 | |
| |(наказів, інструкцій, | | | |
| |правил тощо) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-07 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|06-08 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 07 - ВІДДІЛ ВЗАЄМОДІЇ З ПРАВООХОРОННИМИ ОРГАНАМИ |
|------------------------------------------------------------------|
|07-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-02 |Документи (постанови, | |Доки не | |
| |рішення, рекомендації, | |мине потреба| |
| |протоколи, стенограми) | |ст. 15-б | |
| |Координаційного комітету| | | |
| |по боротьбі з корупцією | | | |
| |і організованою | | | |
| |злочинністю | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-03 |Документи (постанови, | |Доки не | |
| |рішення, рекомендації, | |мине потреба| |
| |протоколи, стенограми) | |ст. 15-б | |
| |обласної ради | | | |
| |профілактики злочинності| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-04 |Протоколи засідань | |Пост. | |
| |робочої групи з | |ст. 15-а | |
| |організації виконання | | | |
| |обласної комплексної | | | |
| |програми профілактики | | | |
| |злочинності | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-05 |Документи (постанови, | |Доки не | |
| |рішення, рекомендації, | |мине потреба| |
| |протоколи, стенограми) | |ст. 15-б | |
| |обласного штабу | | | |
| |громадських формувань з | | | |
| |охорони громадського | | | |
| |порядку і державного | | | |
| |кордону | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-06 |Документи (звіти, | |Пост. | |
| |доповіді, доповідні | |ст. 45-а | |
| |записки) з питань | | | |
| |боротьби з корупцією і | | | |
| |організованою | | | |
| |злочинністю в області | | | |
| |(місті) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-07 |Документи (доповіді, | |5 р. | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, що подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-08 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|07-09 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 08 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ОБОРОННОЇ І МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ |
|------------------------------------------------------------------|
|08-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-02 |Документи з грифом "Для | |ЕК | |
| |службового | | | |
| |користування", що | | | |
| |стосуються питань | | | |
| |оборонної і | | | |
| |мобілізаційної роботи | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-03 |Документи (резолюції, | |Пост. | |
| |постанови, рішення, | |ст. 12-а | |
| |рекомендації, протоколи)| | | |
| |нарад з питань оборонної| | | |
| |і мобілізаційної роботи | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-04 |Документи (доповіді, | |5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань діяльності | | | |
| |відділу, що подаються | | | |
| |керівництву | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-05 |Звіти про бронювання | |5 р. | |
| |військовозобов'язаних | |ст. 545 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-06 |Списки | |1 р.ст. 546 | |
| |військовозобов'язаних | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-07 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|08-08 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 09 - ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ |
|------------------------------------------------------------------|
|09-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-02 |Штатні розписи та | |Пост. | |
| |переліки змін до них | |ст. 46-а | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-03 |Кошторис | |5 р. | |
| |адміністративно- | |ст. 211-а | |
| |господарських та | | | |
| |управлінських видатків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-04 |Документи (положення, | | 1 |1 |
| |картки, листування) про | |3 р. ст. 243| Після |
| |відкриття в організаціях| | | закриття |
| |банку розрахункових і | | | рахунку |
| |поточних рахунків та | | | |
| |оформлення повноважень | | | |
| |на проведення | | | |
| |грошово-розрахункових | | | |
| |операцій за рахунками | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-05 |Річний бухгалтерський | |Пост. | |
| |звіт і баланс та | |ст. 308-б | |
| |пояснювальні записки до | | | |
| |них | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-06 |Квартальні бухгалтерські| | 1 |1 |
| |звіти і баланси та | |3 р. | За |
| |пояснювальні записки до | |ст. 308-в |відсутністю |
| |них | | |річних - |
| | | | |пост. |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-07 |Звіти про перерахування | |Пост. | |
| |грошових сум на державне| |ст. 71Д | |
| |і недержавне соціальне | | | |
| |страхування (пенсійне, | | | |
| |на випадок безробіття, | | | |
| |медичне тощо) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-08 |Первинні документи і | | 1 |1 |
| |додатки до них, що | |3 р. ст. 315| За умови |
| |фіксують факт виконання | | |завершення |
| |господарських операцій і| | |ревізій. У |
| |є підставою для | | |разі |
| |бухгалтерських записів | | |виникнення |
| |(касові, банківські | | |спорів, |
| |документи, повідомлення | | |розбіжностей,|
| |банків і переказні | | |слідчих і |
| |вимоги, виписки банків, | | |судових справ|
| |наряди на роботу, | | |- |
| |табелі, акти про | | |зберігаються |
| |приймання, здавання і | | |до ухвалення |
| |списання майна й | | |остаточного |
| |матеріалів, квитанції, | | |рішення |
| |накладні з обліку | | | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей, авансові | | | |
| |звіти тощо) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-09 |Особові рахунки | |75 р. - "В" | |
| |працівників апарату | |ст. 316-а | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-10 |Розрахункові | | 1 |1 |
| |(розрахунково-платіжні) | |3 р. ст. 317| За |
| |відомості (в тому числі | | |відсутністю |
| |на машинних носіях) | | |особових |
| | | | |рахунків - |
| | | | |75 р. |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-11 |Інвентарні картки та | | 1 |1 |
| |журнали обліку основних | |3 р. ст. 318| Після |
| |коштів | | |ліквідації |
| | | | |основних |
| | | | |коштів |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-12 |Доручення на одержання | |3 р. ст. 319| |
| |грошових сум і | | | |
| |товарно-матеріальних | | | |
| |цінностей (у тому числі | | | |
| |анульовані доручення) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-13 |Облікові реєстри | | 1 |1 |
| |(головна книга, | |3 р. ст. 321| За умови |
| |журнали-ордери та ін.) | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-14 |Касова книга | | 1 |1 |
| | | |3 р. ст. 322| За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-15 |Обігові відомості | | 1 |1 |
| | | |3 р. ст. 322| За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-16 |Журнал, книга реєстрації| |3 р. ст. 324| |
| |рахунків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-17 |Журнал, книга реєстрації| |3 р. ст. 324| |
| |касових ордерів | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-18 |Журнал, книга реєстрації| |3 р. ст. 324| |
| |доручень | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-19 |Журнал, книга реєстрації| |3 р. ст. 324| |
| |платіжних доручень | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-20 |Корінці, копії ордерів, | | 1 |1 |
| |рахунків, фактур, | |3 р. ст. 325| За умови |
| |накладних, квитанцій, | | |завершення |
| |чекових книжок, | | |ревізій. У |
| |асигнівок | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-21 |Реєстри рахунків до | | 1 |1 |
| |оплати | |3 р. ст. 326| За умови |
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-22 |Відомості про | |3 р. ст. 329| |
| |відрахування із | | | |
| |заробітної плати | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-23 |Відомості про сумарний | |3 р. ст. 76Д| |
| |прибуток працівників за | | | |
| |рік та сплату податків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-24 |Паспорти будівель, | | 1 |1 |
| |споруд, обладнання | |3 р. ст. 338| Після |
| | | | |ліквідації |
| | | | |основних |
| | | | |засобів |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-25 |Документи (протоколи, | |Пост. | |
| |акти, звіти, відомості) | |ст. 336 | |
| |про переоцінку основних | | | |
| |засобів та визначення їх| | | |
| |зношеності | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-26 |Документи (протоколи | | 1 |1 |
| |засідань | |3 р. ст. 330| За умови |
| |інвентаризаційних | | |завершення |
| |комісій, інвентарні | | |ревізій. У |
| |описи, акти, звіряльні | | |разі |
| |відомості) з | | |виникнення |
| |інвентаризації | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-27 |Акти документальних | | 1 |1 |
| |ревізій | |5 р. ст. 342| За умови |
| |фінансово-господарської | | |завершення |
| |діяльності | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-28 |Акти перевірок каси | |3 р. ст. 344| |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-29 |Господарські, трудові та| | 1 |1 |
| |інші договори, угоди | |3 р. ст. 345| Після |
| | | | |закінчення |
| | | | |строків дії |
| | | | |договорів, |
| | | | |угод за умови|
| | | | |завершення |
| | | | |ревізій |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-30 |Документи (акти, | |3 р. |1 |
| |процентівки, довідки, | |ст. 82Д | За умови |
| |рахунки) про приймання | | |завершення |
| |виконаних робіт | | |ревізій. У |
| | | | |разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спорів, |
| | | | |розбіжностей,|
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ|
| | | | |- |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до ухвалення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-31 |Договори про матеріальну| | 1 |1 |
| |відповідальність | |5 р. ст. 347| Після |
| | | | |звільнення |
| | | | |матеріально |
| | | | |відпові- |
| | | | |дальної особи|
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-32 |Розрахункові відомості | |3 р. ст. 350| |
| |сплати внесків до різних| | | |
| |фондів | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-33 |Листки непрацездатності | |3 р. ст. 720| |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-34 |Книга отримання та | |3 р. ст. 754| |
| |видачі путівок до | | | |
| |санаторно-курортних | | | |
| |установ | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-35 |Листування з фінансовими| |3 р. ст. 197| |
| |органами про фінансове | | | |
| |планування, виконання | | | |
| |балансів прибутків та | | | |
| |видатків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-36 |Листування з фінансовими| |3 р. ст. 244| |
| |органами про поточні | | | |
| |бюджетні операції, стан | | | |
| |і закриття поточних і | | | |
| |розрахункових рахунків | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-37 |Листування з фінансовими| |3 р. ст. 305| |
| |органами, банками, | | | |
| |органами місцевої | | | |
| |виконавчої влади і | | | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, іншими | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами і | | | |
| |організаціями з | | | |
| |бухгалтерського обліку | | | |
| |та звітності | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-38 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|09-39 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 10 - ГОСПОДАРСЬКИЙ ВІДДІЛ |
|------------------------------------------------------------------|
|10-01 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-02 |Документи (доповіді, | |3 р. | |
| |огляди, довідки) про | |ст. 1154 | |
| |стан будівель і | | | |
| |приміщень, які займають | | | |
| |структурні підрозділи | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-03 |Документи (плани, звіти,| |5 р. | |
| |доповідні записки, | |ст. 1251 | |
| |довідки) про організацію| | | |
| |загальної і | | | |
| |протипожежної охорони | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-04 |Документи (акти, | |3 р. ст. | |
| |довідки, звіти, | |ст. 1159, | |
| |зведення, листування) з | |1253 | |
| |обстеження технічного, | | | |
| |санітарного і | | | |
| |протипожежного стану | | | |
| |адмінприміщень | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|10-05 |Документи (протоколи | | 1 |1 |
| |засідань | |3 р. | За умови |
| |інвентаризаційних | |ст. 330, |завершення |
| |комісій, інвентарні | |1115 |ревізій. У |
| |описи, акти, звіряльні | | |разі |
