| |доповідні записки, | | | |
| |аналізи, статистичні | | | |
| |звіти) про стан роботи з| | | |
| |розгляду пропозицій, | | | |
| |заяв, скарг громадян | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-06 |Річні (квартальні) | |5 р. | |
| |статистичні звіти | |ст. 299 | |
| |управлінь, відділів та | | | |
| |інших структурних | | | |
| |підрозділів | | | |
| |адміністрації про роботу| | | |
| |із зверненнями громадян | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-07 |Річні (квартальні) | |5 р. | |
| |статистичні звіти | |ст. 299 | |
| |райдержадміністрацій, | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
| |про роботу із | | | |
| |зверненнями громадян | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-08 |Листування з органами | |5 р. ст. 30 | |
| |державної влади та | | | |
| |місцевого | | | |
| |самоврядування, | | | |
| |об'єднаннями громадян, | | | |
| |підприємствами, | | | |
| |установами та | | | |
| |організаціями про | | | |
| |перевірку пропозицій, | | | |
| |заяв, скарг громадян | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-09 |Картотеки (журнали, бази| |5 р. ст. 95 | |
| |даних) реєстрації | | | |
| |пропозицій, заяв, скарг | | | |
| |громадян | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-10 |Журнали, картки | |3 р. ст. 96 | |
| |реєстрації прийому | | | |
| |громадян керівництвом | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-11 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|03-12 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 04 - ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВІДДІЛ |
|------------------------------------------------------------------|
|04-01 |Положення про апарат | |Пост. | |
| |адміністрації | |ст. 32-а | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-02 |Положення про структурні| |Пост. ст. 33|В інших |
| |підрозділи апарату | | |підрозділах |
| |адміністрації | | |зберігаються |
| | | | |копії |
| | | | |положень - |
| | | | |до заміни |
| | | | |новими |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-03 |Річний (піврічний, | |Пост. | |
| |квартальний) план | |ст. 153 | |
| |основних заходів | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-04 |Оперативні (місячні) | |1 р. | |
| |плани адміністрації | |ст. 155 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-05 |Річний звіт про роботу | |Пост. | |
| |адміністрації | |ст. 297-а | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-06 |Річний (піврічний, | |5 р. | |
| |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-07 |Документи (плани | |Пост. | |
| |проведення, програми, | |ст. 12-а | |
| |протоколи, рішення, | | | |
| |списки запрошених) | | | |
| |нарад, семінарів, що | | | |
| |проводить відділ | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-08 |Документи (доповіді, | |5 р. ЕПК | |
| |доповідні записки) з | |ст. 45-б | |
| |питань організаційної | | | |
| |роботи, що подаються | | | |
| |відділом керівництву | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-09 |Документи (доповідні | |5 р. ЕПК | |
| |записки, пропозиції, | |ст. 45-б | |
| |листування) з питань | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |територіального устрою | | | |
| |області (міста) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-10 |Документи (структура, | |3 р. | |
| |штатний розпис, | |ст. 46-б | |
| |регламент і плани | | | |
| |роботи) | | | |
| |райдержадміністрацій | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-11 |Документи (структура, | |3 р. | |
| |штатний розпис, | |ст. 46-б | |
| |регламент і плани | | | |
| |роботи) виконавчих | | | |
| |органів місцевого | | | |
| |самоврядування | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-12 |Розпорядження голів | |Доки не | |
| |райдержадміністрацій; | |мине потреба| |
| |протоколи засідань і | |ст. ст. 5-б,| |
| |рішення виконавчих | |6-б | |
| |органів місцевого | | | |
| |самоврядування (копії) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-13 |Документи (аналітичні | |Пост. | |
| |огляди, довідки, | |ст. 45-а | |
| |доповіді, доповідні | | | |
| |записки, зведення) про | | | |
| |роботу управлінь, | | | |
| |відділів та інших | | | |
| |структурних підрозділів | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-14 |Документи (аналітичні | |Пост. | |
| |огляди, довідки, | |ст. 45-а | |
| |доповіді, доповідні | | | |
| |записки, зведення) про | | | |
| |роботу | | | |
| |райдержадміністрацій і | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-15 |Документи (аналітичні | |Пост. | |
| |огляди, довідки, | |ст. 45-а | |
| |доповіді, доповідні | | | |
| |записки, зведення) про | | | |
| |діяльність громадських | | | |
| |об'єднань області | | | |
| |(міста) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-16 |Документи (доповідні | |Пост. | |
| |записки, довідки, акти, | |ст. 24-а | |
| |висновки, звіти, | | | |
| |пропозиції) з перевірки | | | |
| |роботи управлінь, | | | |
| |відділів та інших | | | |
| |структурних підрозділів | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-17 |Документи (доповідні | |Пост. | |
| |записки, довідки, акти, | |ст. 24-а | |
| |висновки, звіти, | | | |
| |пропозиції) з перевірки | | | |
| |роботи | | | |
| |райдержадміністрацій | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-18 |Документи (доповідні | |Пост. | |
| |записки, довідки, акти, | |ст. 24-а | |
| |висновки, звіти) з | | | |
| |перевірки діяльності | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
| |із здійснення ними | | | |
| |делегованих повноважень | | | |
| |державної виконавчої | | | |
| |влади | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-19 |Документи (довідки, | |3 р. ст. | |
| |листування) щодо | |1144, 1166 | |
| |забезпечення | | | |
| |адмінприміщеннями і | | | |
| |транспортом | | | |
| |райдержадміністрацій та | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-20 |Акти | | 1 |1 |
| |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|04-21 |Номенклатура справ | |3 р. | |
| |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05 - ВІДДІЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ ТА З ПИТАНЬ ДЕРЖСЛУЖБИ І НАГОРОД |
| 05.01 - СЕКТОР КАДРОВОЇ РОБОТИ |
|------------------------------------------------------------------|
|05.01-|Правила, положення, | |До заміни | |
| 01 |інструкції; методичні | |новими | |
| |вказівки та рекомендації| |ст. 18-б | |
| |щодо роботи з кадрами і | | | |
| |резервом | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Посадові інструкції | |Пост. |В інших |
| 02 |працівників апарату | |ст. 49-а |підрозділах |
| |адміністрації | | |зберігаються |
| | | | |копії |
| | | | |посадових |
| | | | |інструкцій - |
| | | | |до заміни |
| | | | |новими |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Річний (піврічний, | |5 р. | |
| 03 |квартальний) план роботи| |ст. ст. 154,| |
| |відділу та звіт про його| |299 | |
| |виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Накази керівника апарату| |75 р. | |
| 04 |адміністрації про | |ст. 16-б | |
| |прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників | | | |
| |апарату, про матеріальну| | | |
| |допомогу | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Накази керівника апарату| |5 р. | |
| 05 |адміністрації про | |ст. 16-в | |
| |надання відпусток | | | |
| |працівникам | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Накази керівника апарату| | 1 | 1 |
| 06 |адміністрації про | |3 р. |Що стосується|
| |стягнення, відрядження | |ст. 16-г |участі у |
| |працівників; з | | |ліквідації |
| |адміністративно- | | |наслідків |
| |господарських питань | | |аварії на |
| | | | |ЧАЕС - пост. |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи до наказів з | |3 р. | |
| 07 |особового складу (листки| |ст. 508 | |
| |з обліку кадрів, заяви, | | | |
| |подання, доповідні | | | |
| |записки, довідки, копії | | | |
| |довідок, обхідні листи),| | | |
| |що не увійшли до складу | | | |
| |особових справ | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Річні статистичні звіти | |Пост. | |
| 08 |про чисельність, склад і| |298-б | |
| |рух кадрів апарату | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Довідки про склад | |3 р. | |
| 09 |працівників апарату | |ст. 507 | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Перелік посад керівних | |Пост. | |
| 10 |працівників | |ст. 526 | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Списки, картотеки обліку| |Пост. | |
| 11 |керівних працівників | |ст. 528 | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Список (штатно-списочний| |75 р. | |
| 12 |склад) працівників | |ст. 525 | |
| |апарату адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Особові справи | |75 р. - "В" | |
| 13 |працівників апарату | |ст. 513-в | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Особові справи керівних | |75 р. - "В" | |
| 14 |працівників управлінь, | |ст. 513-в | |
| |відділів, інших | | | |
| |структурних підрозділів | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Особові картки | |75 р. - "В" | |
| 15 |працівників апарату | |ст. 519 | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку, алфавіт | |75 р. | |
| 16 |особових справ | |ст. 521 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Трудові книжки | | До | |
| 17 |працівників апарату | |запитання, | |
| |адміністрації | |не затре- | |
| | | |бувані - | |
| | | |не менше | |
| | | |50 р. | |
| | | |ст. 539 | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку видачі | |50 р. | |
| 18 |трудових книжок і | |ст. 541-а | |
| |вкладишів до них | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (звіти, акти, | |3 р. | |
| 19 |відомості) про облік | |ст. 544 | |
| |трудових книжок і | | | |
| |вкладишів до них | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Довідки про склад | |3 р. | |
| 20 |працівників апаратів | |ст. 507 | |
| |райдержадміністрацій і | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Довідки про наявність | |1 р. | |
| 21 |вакантних посад в | |ст. 535 | |
| |апараті, управліннях, | | | |
| |відділах та інших | | | |
| |структурних підрозділах | | | |
| |адміністрації; апаратах | | | |
| |райдержадміністрацій і | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Списки кандидатів на | |5 р. | |
| 22 |висування за посадою | |ст. 536 | |
| |(резерв) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (доповідні | |Пост. | |
| 23 |записки, огляди, | |ст. 504 | |
| |зведення, довідки) про | | | |
| |стан та перевірку роботи| | | |
| |з кадрами | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (списки | |5 р. | |
| 24 |працівників, плани, | |ст. 554 | |
| |звіти) про стажування | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Плани підвищення | |3 р. | |
| 25 |кваліфікації працівників| |ст. 619 | |
| |апарату адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (доповіді, | |Пост. | |
| 26 |доповідні записки, | |ст. 563 | |
| |довідки, зведення) з | | | |
| |питань навчання | | | |
| |працівників, підготовку | | | |
| |кадрів нових професій, | | | |
| |підвищення кваліфікації | | | |
| |та перекваліфікацію | | | |
| |кадрів | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (подання, | |5 р. | |
| 27 |списки, анкети, | |ст. 564 | |
| |характеристики, | | | |
| |листування) про | | | |
| |направлення на навчання | | | |
| |до Української Академії | | | |
| |державного управління | | | |
| |при Президентові | | | |
| |України, її Львівської | | | |
| |філії, магістратур на | | | |
| |базі вищих закладів | | | |
| |освіти | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Документи (довідки, | |3 р. | |
| 28 |подання, листування) про| |ст. 691 | |
| |оформлення пенсій | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал реєстрації | |Пост. | |
| 29 |наказів керівника | |ст. 100-а | |
| |апарату адміністрації | | | |
| |про прийняття, | | | |
| |переведення, заохочення,| | | |
| |звільнення, сумісництво | | | |
| |працівників апарату; про| | | |
| |надання матеріальної | | | |
| |допомоги | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал реєстрації | |3 р. | |
| 30 |наказів керівника | |ст. 100-б | |
| |апарату адміністрації | | | |
| |про надання відпусток | | | |
| |працівникам апарату | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал реєстрації | |3 р. | |
| 31 |наказів керівника | |ст. 100-б | |
| |апарату адміністрації | | | |
| |про стягнення, | | | |
| |відрядження працівників | | | |
| |апарату; з | | | |
| |адміністративно- | | | |
| |господарських питань | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку | |3 р. | |
| 32 |працівників, направлених| |ст. 551-а | |
| |у відрядження | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку видачі | | 1 |1 |
| 33 |посвідчень про | |3 р. | Після |
| |відрядження | |ст. 552 | закінчення |
| | | | | журналу |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку видачі | |3 р. | |
| 34 |довідок, що видаються | |ст. 562 | |
| |працівникам апарату | | | |
| |адміністрації, про стаж,| | | |
| |місце роботи, заробітну | | | |
| |плату | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал реєстрації | |3 р. | |
| 35 |посвідчень працівників | |ст. 1137 | |
| |апарату адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал обліку видачі | |1 р. | |
| 36 |тимчасових посвідчень | |ст. 1140 | |
| |(разових перепусток, | | | |
| |корінців перепусток) у | | | |
| |службові приміщення і на| | | |
| |винос (вивіз) | | | |
| |матеріальних цінностей | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Журнал реєстрації | | 1 |1 |
| 37 |листків непрацездатності| |3 р. | Після |
| | | |ст. 722 | закінчення |
| | | | | журналу |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Графіки надання | |1 р. | |
| 38 |відпусток, заяви, | |ст. 559 | |
| |зведення, листування про| | | |
| |використання відпусток | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Табелі (графіки) виходу | |1 р. | |
| 39 |працівників апарату | |ст. 415 | |
| |адміністрації на роботу | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Акти | |Пост. | |
| 40 |приймання-передавання | |ст. 55-а | |
| |документів, складені під| | | |
| |час зміни керівних | | | |
| |працівників | | | |
| |адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Акти | | 1 |1 |
| 41 |приймання-передавання | |3 р. | Після зміни |
| |документів, складені під| |ст. 55-б | відпові- |
| |час зміни відповідальних| | | дальних |
| |працівників відділу | | | працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.01-|Номенклатура справ | |3 р. | |
| 42 |відділу | |ст. 89-б | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.02 - СЕКТОР З ПИТАНЬ ДЕРЖСЛУЖБИ |
|------------------------------------------------------------------|
|05.02-|Протоколи засідань | |Пост. | |
| 01 |конкурсної комісії із | |ст. 533 | |
| |заміщення вакантних | | | |
| |посад державних | | | |
| |службовців | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.02-|Протоколи засідань, | |5 р. | |
| 02 |постанови атестаційної | |ст. 652 | |
| |комісії | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.02-|Документи (відгуки, | | 1|1 |
| 03 |характеристики, | |75 р. - "В" | Зберігаються|
| |атестаційні анкети, | |ст. 653 |у складі |
| |листи) з проведення | | |особових |
| |атестації працівників, | | |справ. Ті, що|
| |присвоєння рангів | | |не увійшли до|
| |державних службовців | | |складу |
| | | | |особової |
| | | | |справи - 5 р.|
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.02-|Протоколи тарифікаційної| |75 р. ЕПК | |
| 04 |комісії з питань | | | |
| |визначення стажу | | | |
| |державної служби | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.02-|Документи (акти, | |Пост. | |
| 05 |доповіді, довідки, | |ст. 21-а | |
| |огляди) перевірок | | | |
| |управлінь, відділів та | | | |
| |інших структурних | | | |
| |підрозділів | | | |
| |адміністрації, | | | |
| |райдержадміністрацій, | | | |
| |виконавчих органів | | | |
| |місцевого самоврядування| | | |
| |за дотриманням вимог | | | |
| |Законів України "Про | | | |
| |державну службу" | | | |
| |( 3723-12 ) та "Про | | | |
| |боротьбу з корупцією" | | | |
| |( 356/95-ВР ) | | | |
|------------------------------------------------------------------|
| 05.3 - СЕКТОР З ПИТАНЬ НАГОРОД |
|------------------------------------------------------------------|
|05.03-|Укази, розпорядження | |Доки не | |
| 01 |Президента України про | |мине потреба| |
| |нагородження трудівників| |ст. 2-б | |
| |області (міста) | | | |
| |державними нагородами | | | |
| |України та відзнаками | | | |
| |Президента України | | | |
| |(копії) | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Документи (протоколи, | |Пост. | |
| 02 |звіти тощо) про вручення| |ст. 679 | |
| |і одержання нагород та | | | |
| |документів до них | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Списки, журнали (книги),| |Пост. | |
| 03 |картотеки обліку осіб, | |ст. 679 | |
| |нагороджених державними | | | |
| |нагородами СРСР та | | | |
| |України, відомчими | | | |
| |нагородами, | | | |
| |республіканськими і | | | |
| |відомчими почесними | | | |
| |званнями | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Документи (подання, | |75 р. | |
| 04 |клопотання, | |ст. 674-б | |
| |характеристики, | | | |
| |нагородні листи, | | | |
| |довідки-об'єктивки, | | | |
| |витяги з рішень | | | |
| |профспілкових органів) | | | |
| |про подання до | | | |
| |нагородження державними | | | |
| |нагородами України, | | | |
| |відзнаками Президента | | | |
| |України | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|05.03-|Документи (подання, | |5 р. | |
| 05 |клопотання, | |ст. 677-б | |
| |характеристики, | | | |
| |нагородні листи, | | | |
| |довідки-об'єктивки, | | | |
| |витяги з рішень | | | |
| |профспілкових органів) | | | |
| |про подання до | | | |
