• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України  | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє
7.4. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
824.

825.

826.




827.



828.




829.




830.


831.


832.


833.

834.


835.


836.


837.






838.
839.




840.

841.



842.

843.

844.
Листування про організацію
і роботу дитячих закладів
Листування про обладнання
дитячих закладів
Документи (доповідні
записки, довідки,
відомості, зведення) про
організацію відпочинку
дітей під час канікул
Листування про
лікувально-профілактичну і
оздоровчу роботу в дитячих
закладах
Листування про
укомплектування дитячих
закладів педагогічним,
медичним і обслуговуючим
персоналом
Документи (плани,
доповідні записки, заяви,
листування) про надання
місць дітям у дитячих
закладах
Протоколи батьківських
зборів і засідань
батьківських комітетів
Плани проведення виховної
роботи в дитячих закладах
і розклад занять з дітьми
Щоденники спостережень за
перебігом педагогічного
процесу в дитячих закладах
Книги перебування дітей у
дитячих садках і яслах
Списки дітей у дитячих
садках і яслах

Табелі відвідуваності
дітьми дитячих садків і
ясел
Списки дітей, направлених
до дитячих таборів для
відпочинку
Документи (копії свідоцтв
про народження, медичні
довідки й аналізи, довідки
з місця роботи батьків),
що подаються при прийманні
дітей у дитячі садки і
ясла
Путівки в дитячі заклади
Відомості про облік
надходжень грошових
внесків за перебування
дітей у дитячих садках і
яслах
Книги зняття проб дитячого
харчування
Документи з питань
харчування дітей, які
проживають на радіаційно
забрудненій території
Медичні картки дітей у
дошкільних закладах
Особові справи дітей у
дошкільних закладах
Листування про направлення
дітей у дитячі санаторії
3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.




3 р.




5 р.


-


-


-

До
заміни
новими
-


1 р.


-






3 р.
1 р.




-

5 р.



-

5 р.(1)

3 р.
3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.




3 р.




5 р.


1 р.


3 р.


1 р.

До
заміни
новими
1 р.


1 р.


1 р.(1)






3 р.
1 р.




1 р.

5 р.



1 р.(1)

5 р.(1)

3 р.











































(1) Після вибуття дитини


















(1) Після вибуття дитини

(1) У дитячих будинках -
пост.
7.5. Організація дозвілля, підвищення культурного рівня населення, розвиток самодіяльної творчості
845.





846.



847.


848.


849.











850.








851.




852.




853.


854.



855.



856.


857.


858.


859.



860.


861.



862.



863.



864.



865.


866.



867.




868.



869.



870.


871.


872.


873.


874.


875.



876.



877.



878.


879.



880.



881.

882.

883.


884.



885.



886.


887.





888.


889.

890.

891.


892.



893.



894.

895.


896.

897.

898.




899.
Документи (доповідні
записки, довідки) про стан
культурно-масової роботи
серед населення:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Листування з державними,
профспілковими органами
про культурно-масову
роботу
Листування про організацію
і роботу палаців, будинків
культури, клубів
Протоколи засідань
правлінь палаців, будинків
культури, їх художніх рад
Документи (плани, умови,
програми, сценарії,
довідки, звіти, протоколи
журі) про організацію і
проведення виставок,
фестивалів, оглядів,
конкурсів самодіяльної,
технічної творчості:
а) міжнародних,
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих
Листування про організацію
і проведення фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості:
а) міжнародних,
всеукраїнських,
регіональних
б) місцевих
Фотографії, ескізи,
креслення, описи робіт, що
подаються на огляди і
конкурси самодіяльної
творчості
Анкети, списки, фотографії
учасників фестивалів,
оглядів, конкурсів
самодіяльної і технічної
творчості
Сценарії, тематичні плани
проведення вечорів,
концертів, усних журналів
Листування про проведення
вечорів художньої
самодіяльності, вечорів
відпочинку
Тексти радіопередач,
підготовлених
організаціями для
місцевого радіомовлення
Листування про роботу
самодіяльних художніх
колективів
Листування про організацію
читання лекцій, доповідей,
бесід
Листування про набір у
колективи самодіяльної
художньої творчості
Листування про обладнання
і художнє оформлення
палаців, будинків
культури, клубів
Заявки на художнє
оформлення палаців,
будинків культури, клубів
Репертуари кінотеатрів,
щоденні касові рапортички
палаців, будинків
культури, клубів
Акти перевірок роботи
бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
Довідки про роботу
бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
Листування про організацію
роботи бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
Щоденники обліку роботи
бібліотек

Плани комплектування
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
Листування про
комплектування
бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
Документи (списки,
каталоги, звіти) про
оформлення річної
передплати на літературу
Інвентарні книги обліку
матеріалів бібліотек і
довідково-інформаційних
фондів
Книги підсумкового обліку
бібліотечного фонду

Обліковий каталог


Журнали реєстрації карток
облікового каталогу

Описи (накладні) облікових
номерів

Картотеки обліку
періодичних видань

Супровідні документи
(накладні, описи, списки)
на літературу, що
надходить до бібліотек
Картотеки формулярів
виданих книг


Книги обліку літератури,
загубленої читачами, і
тієї, що прийнята замість
неї
Списки літератури,
вилученої з обігу

Прибуткові акти на
літературу, одержану
безкоштовно або без
супровідних документів
Акти передачі видань з
основного фонду в
депозитарний і обмінний
фонди бібліотеки
Акти списання книг і
періодичних видань
Акти, списки літератури,
одержаної за книгообміном
Протоколи бібліотечних
інвентаризаційних і
перевірочних комісій
Акти інвентаризаційної
перевірки бібліотечних і
довідково-інформаційних
фондів
Листування про проведення
перереєстрації і
впорядкування бібліотечних
фондів
Каталоги книг
(систематичні, алфавітні,
предметні)
Листування про
класифікацію
довідково-інформаційних
фондів, організацію
довідково-бібліографічного
апарату
Листування про повернення
книг читачами

Листування про
обслуговування читачів
Договори на міжбібліотечне
абонементне обслуговування
Журнали обліку запитів за
міжбібліотечним
абонементом
Бланки-замовлення на
одержання літератури за
міжбібліотечним
абонементом
Картки обліку і одержання
літератури за
міжбібліотечним
абонементом
Вимоги читачів на
літературу
Журнали реєстрації
бібліографічних довідок

Журнали обліку
консультацій
Картотеки формулярів
читачів
Картотеки абонентів, які
користуються
міжбібліотечним
абонементом

Книги, щоденники обліку
читачів і виданої
літератури




Пост.
5 р.
5 р.



3 р.


Пост.










Пост.


5 р.





10 р.


3 р.
10 р. ЕПК




3 р.




10 р. ЕПК


3 р.



5 р. ЕПК



3 р.


1 р.


3 р.


1 р.



1 р.


3 р.



1 р.(1)



3 р.



3 р.



До
ліквідації
бібліотеки
5 р.



3 р.




1 р.(1)



До
ліквідації
бібліотеки

До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
3 р.(1)



До
ліквідації
бібліотеки(1)

3 р.



До
ліквідації
бібліотеки(1)
3 р.(1)



3 р.



10 р.

5 р.

3 р.


До
ліквідації
бібліотеки

1 р.



До
ліквідації
бібліотеки
3 р.





1 р.(1)


3 р.

1 р.(1)

1 р.(1)


1 р.



3 р.



1 р.

До
ліквідації
бібліотеки
1 р.

3 р.(1)

1 р.(1)




3 р.




5 р.
5 р.
5 р.



3 р.


10 р.










10 р.


5 р.





5 р.


3 р.
5 р.




3 р.




5 р.


3 р.



5 р.



3 р.


1 р.


3 р.


1 р.



1 р.


3 р.



1 р.(1)



3 р.



3 р.



До
ліквідації
бібліотеки
3 р.



3 р.




1 р.(1)



До
ліквідації
бібліотеки

До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
До
ліквідації
бібліотеки
3 р.(1)



До
ліквідації
бібліотеки(1)

3 р.



До
ліквідації
бібліотеки(1)
3 р.(1)



3 р.



10 р.

5 р.

3 р.


До
ліквідації
бібліотеки

1 р.



До
ліквідації
бібліотеки
3 р.





1 р.(1)


3 р.

1 р.(1)

1 р.(1)


1 р.



3 р.



1 р.

До
ліквідації
бібліотеки
1 р.

3 р.(1)

1 р.(1)




3 р.














































































(1) Після наступної
перевірки






















(1) Після отримання
передплатної літератури





















(1) Після перевірки
бібліотечного фонду


(1) Формуляри на
загублені книги
знищуються після зняття
книг з обліку




(1) Вилученої з
політичних міркувань -
пост.
(1) Після перевірки
бібліотечного фонду






























(1) Після повернення книг
або покриття вартості
загублених книг


(1) Після закінчення
строку дії договору
(1) Після закінчення
журналу
















(1) Після перереєстрації
читачів і повернення книг
(1) Після закінчення
строку дії договору на
міжбібліотечне
абонементне
обслуговування
7.6. Фізкультурно-спортивна робота
900.










901.


902.




903.


904.




905.




906.




907.




908.






909.



910.




911.

912.



913.

914.


915.
Документи (доповіді,
доповідні записки,
інформації, зведення) про
залучення населення до
занять фізкультурою та
спортом, створення
фізкультурних колективів,
проведення оздоровчих
заходів в установах,
організаціях, на
підприємствах
Зведення, відомості про
кількість і склад
фізкультурних колективів
Листування про організацію
масової спортивної,
військово-спортивної і
фізкультурно-оздоровчої
роботи
Положення про спортивні
змагання, програми і плани
проведення змагань
Протоколи, таблиці
результатів спортивних
змагань:
а) підсумкові
б) технічні й суддівські
Документи (анкети, списки,
фотознімки) про участь
фізкультурних колективів у
спартакіадах і спортивних
змаганнях
Інформаційні зведення про
проведення спортивних
змагань


Документи (довідки, звіти,
листування) про
організацію і діяльність
дитячо-юнацьких спортивних
шкіл
Листування про проведення
спортивних змагань,
парадів, туристичних
походів, тренувальних
зборів, інших спортивних
заходів та участь у них
співробітників організацій
Заявки і заявочні листи на
участь фізкультурних
колективів у спортивних
змаганнях і парадах
Календарні плани роботи
спортивних секцій і
проведення спортивних
змагань,
учбово-тренувальних зборів
Журнали обліку, розклади
роботи спортивних секцій
Документи (протоколи,
відомості, зведення) про
здачу спортивних норм і
розрядів
Листування про здачу
спортивних норм і розрядів
Відомості про видачу
спортивного інвентарю і
спортивної форми
Документи (заявки,
рознарядки, листування)
про підготовку і
обладнання майданчиків і
приміщень для занять
фізкультурою і спортом
5 р.










5 р.


3 р.




3 р.





Пост.
3 р.
10 р.




3 р.(1)




10 р.




3 р.






1 р.(1)



1 р.




1 р.

5 р.



3 р.

3 р.


3 р.
5 р.










5 р.


3 р.




3 р.





10 р.
3 р.
5 р.




3 р.(1)




5 р.




3 р.






1 р.(1)



1 р.




1 р.

5 р.



3 р.

3 р.


3 р.
































(1) Про міжнародні,
республіканські змагання
і змагання на першість
спортивних товариств -
пост.












(1) Після проведення
змагань і парадів
8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
916.


917.




918.




919.



920.




921.














922.










923.











924.







925.









926.


927.














928.


929.

930.

931.





932.







933.

934.

935.


936.

937.



938.


939.














940.



941.


942.

943.





944.

945.

946.
Листування про організацію
і методи науково-технічної
інформації і пропаганди
Листування про планування
науково-технічної
інформації, пропаганди і
про обмін передовим
досвідом
Документи (доповідні
записки, зведення,
відомості, довідки) про
роботу з науково-технічної
інформації і пропаганди
Листування про облік, рух
і використання
науково-технічної
інформації
Листування про розробку
науково-технічних видань,
підготовку радіо- і
телепередач, випуск
кіноінформації
Інформаційні видання
(бюлетені, вісники,
інформаційні листки,
каталоги, списки,
довідники, збірники):
а) за місцем складання






б) в інших організаціях


Інформаційні підбірки
систем вибіркового
розповсюдження інформації
(ВРІ) і документаційного
забезпечення керівництва
(ДЗК), реферативні і
бібліографічні підбірки,
тематичні покажчики
літератури (ТПЛ),
бібліографічні покажчики
літератури (БПЛ)
Картотеки технічних
новинок:
а) за місцем складання






б) в інших організаціях


Аналітичні огляди
(доповіді)
науково-технічної
інформації:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Інформаційні огляди:
а) за місцем складання





б) в інших організаціях


Переклади статей,
іноземних книг, журналів з
питань науки і техніки
Статті, тексти радіо- і
телепередач, брошури,
плакати, діаграми,
фотодокументи з
науково-технічної
інформації і пропаганди:
а) за місцем складання





б) в інших організаціях


Журнали реєстрації
науково-технічної
інформації
Контрольні карти з
технічної інформації
Картки обліку вибіркового
розповсюдження інформації
Документи (довідки,
зведення, відомості,
звіти) про облік
використання
науково-технічної
інформації
Документи (запити, заявки,
відомості) про потребу в
науково-інформаційних
матеріалах:
а) на матеріали, видані за
кордоном
б) на матеріали, видані в
Україні
Заявки на переклад статей
з іноземних книг, журналів
Листування про переклад
іноземної літератури
Листування про
довідково-інформаційне
обслуговування
Листування про депонування
рукописів
Листування про
опублікування в газетах і
журналах інформаційних
матеріалів
Листування про розсилання
науково-інформаційних
видань
Документи
(тематико-експозиційні
плани, схеми, описання,
характеристики експонатів,
каталоги, путівники,
проспекти, альбоми, акти
експертизи, акти приймання
експонатів, списки
учасників, доповіді,
довідки, книги відгуків)
про підготовку і
проведення виставок:
а) міжнародних
б) республіканських,
місцевих
Документи (дипломи, свідоцтва,
атестати, грамоти) про
нагородження організацій за
участь у виставках
Листування про
нагородження за участь у
виставках
Листування про організацію
і проведення виставок
Документи (програми,
плани, тексти лекцій,
довідки, відомості,
листування) про проведення
на виставках лекцій,
зустрічей та інших заходів
Заявки на проведення
екскурсій по виставках
Журнали обліку екскурсій
по виставках
Документи (рекламні
тексти, зразки проспектів,
листування) з рекламування
3 р.


5 р.




5 р.




5 р.



3 р.(1)









На
державне
зберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба










На
державне
зберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба




Пост.
Доки не
мине
потреба

На
держзберігання
не
передаються.
Зберігаються в
організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба






На
держзберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба
5 р.


5 р.

3 р.

3 р.









3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.


3 р.

1 р.



1 р.














Пост.
5 р.

Пост.



3 р.


5 р.

3 р.





1 р.

3 р.

3 р.
3 р.


5 р.




5 р.




5 р.



3 р.









На
державне
зберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба










На
державне
зберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба




-
Доки не
мине
потреба

На
держзберігання
не
передаються.
Зберігаються в
організаціях
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба






На
держзберігання
не
передаються.
Зберігаються
в організаціях
Доки не
мине
потреба
5 р.


5 р.

3 р.

3 р.









3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.


3 р.

1 р.



1 р.














10 р.
5 р.

До ліквідації
організації


3 р.


5 р.

3 р.





1 р.

3 р.

3 р.

















(1) Із зарубіжними
країнами - 5 р.


















































































































(1) За місцем складання -
пост.
8.2. Видавнича діяльність
947.



948.


949.



950.

951.

952.


953.

954.





955.









956.

957.


958.


959.

960.

961.

962.













963.





964.













965.








966.







967.


968.

969.


970.




971.
972.







973.



974.





975.






976.








977.

978.
979.

980.
981.

982.

983.


984.



985.

986.

987.




988.
989.

990.


991.
992.



993.



994.



995.


996.



997.




998.

999.


1000.


1001.
Протоколи, стенограми
редакційно-видавничих і
художніх рад, редколегій,
нарад редакцій
Протоколи, стенограми
нарад авторського активу і
власних кореспондентів
Протоколи засідань комісій
для визначення можливості
опублікування видань у
відкритій пресі
Акти експертизи матеріалів,
відкритих для преси
Листування про випуск
видань
Листування з зарубіжними
установами і організаціями
про спільний випуск видань
Листування про видання
відомчої літератури
Перспективні тематичні
плани випуску видань:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях


Тематичні плани випуску
видань:

а) зведені

б) річні

в) квартальні


Проекти тематичних планів
випуску видань
Анотовані тематичні плани
випуску видань

Плани
художньо-поліграфічного
оформлення видань
Листування про планування
випуску видань
Заявки організацій на
видання літератури
Листування про підготовку,
хід і випуск видань
Авторські й набірні
рукописи опублікованих
видань, верстки, звірки(1):


а) з правкою автора або
змістовою правкою редактора


б) без правки




Авторські рукописи
неопублікованих робіт




Рукописи опублікованих
перекладів(1):


а) літературних перекладів
(набірні примірники,
верстки, звірки з правкою
редактора і перекладача)



б) підрядкових перекладів


Рукописи перекладів
неопублікованих робіт







Ілюстрації до видань







Графічні матеріали
(креслення, схеми,
діаграми) до видань
Сигнальні примірники видань

Контрольні примірники
видань

Контрольні примірники
багатотиражних газет



Зразки рекламних видань
Справи з видання рукописів
(творчі заявки, листування
з авторами, рецензії,
договори з авторами й інші
документи, пов'язані з
роботою над рукописом та
підготовкою його до
видання)
Рецензії на рукописи, що не
ввійшли до складу справи
про видання рукопису

Справа книги (редакційний
паспорт, картка руху
коректур, титул рукопису,
бібліографічні описання,
калькуляції і специфікації,
акти готовності видань)
Листування з авторами про
доопрацювання, виправлення
або непридатність рукописів




Листування про оформлення
видань(1):


а) художніх

б) технічних


Листування про охорону
авторських прав
Картки на рукописи авторів
Журнали реєстрації
рукописів
Журнали реєстрації рецензій
Реєстри оригіналів
ілюстрацій
Картки видань, що вийшли з
друку
Журнали обліку розсилання
сигнальних і контрольних
примірників
Документи (довідки,
зведення, відомості,
доповідні записки) про
виконання видавничого плану
Списки видань, що вийшли з
друку
Протоколи читацьких
конференцій
Рецензії, відгуки на
видання



Огляди рецензій
Листування з друкарнями про
виконання замовлень
Протоколи засідань
тиражно-калькуляційних
комісій
Листування про тираж видань
Заявки, замовлення, наряди
на друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
Журнали обліку замовлень на
друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
Звіти, акти витрат і
перевитрат паперу, картону,
поліграфічних (друкарських)
матеріалів
Листування про постачання і
витрати поліграфічних
(друкарських) матеріалів
Акти перевірки зберігання і
використання
копіювально-розмножувальної
техніки
Документи (довідки,
відомості, доповідні
записки) про заходи щодо
боротьби з видавничим
браком
Листування про пропаганду
видань і реалізацію книг
Листування про
розповсюдження видань і
рознарядку на їх розсилку
Журнали і листи відбитків
зразків шрифтів і
пояснювальні записки до них
Копії документів,
віддрукованих у
друкарсько-розмножувальних
цехах
Пост.



Пост.


5 р.



5 р.

3 р.

3 р.


3 р.



Пост.
Доки не
мине
потреба



Пост.

Пост.(1)

3 р.(2)


5 р.

Доки не
мине
потреба
3 р.


3 р.

3 р.

3 р.






10 р. ЕПК(2)



Доки не
мине
потреба(3)


3 р.(1)









10 р. ЕПК(2)






Доки не
мине
потреба(3)
3 р.(1)








3 р.(1)







3 р.(1)


1 р.(1)

Доки не
мине
потреба
5 р.(1)




3 р.
3 р.(1)







3 р.(1)



3 р.(1)





3 р.(1)










1 р.(2)

1 р.


10 р. ЕПК

5 р.
10 р.

5 р.
10 р.

10 р.

1 р.


5 р.



Пост.

Пост.

3 р.(1)




Пост.
3 р.

5 р.


1 р.
1 р.



3 р.



3 р.



1 р.


3 р.



1 р.




3 р.

1 р.


Пост.


1 р.
10 р.



10 р.


5 р.



5 р.

3 р.

3 р.


3 р.



10 р.
Доки не
мине
потреба



-

10 р.

3 р.(3)


5 р.

Доки не
мине
потреба
3 р.


3 р.

3 р.

3 р.






3 р.(2)



Доки не
мине
потреба(3)


3 р.









3 р.(2)






Доки не
мине
потреба(3)
3 р.








3 р.







3 р.


1 р.(1)

Доки не
мине
потреба
5 р.(1)




3 р.
3 р.







3 р.



3 р.





3 р.










1 р.

1 р.


5 р.

5 р.
10 р.

5 р.
10 р.

10 р.

1 р.


5 р.



10 р.

10 р.

3 р.




-
3 р.

5 р.


1 р.
1 р.



3 р.



3 р.



1 р.


3 р.



1 р.




3 р.

1 р.


10 р.


1 р.


























(1) За місцем
складання, в
інших організаціях -
доки не
мине
потреба.
(2) За відсутністю
річних - пост.
(3) За відсутністю
річних -10 р.














(1) Рукописи відомих
громадсько-політичних
діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
науки, техніки,
виробництва, а також
ті, що здобули
громадське визнання і
відзначені преміями,
- пост.
(2) Після видання.
(3) Не менш 1 року
після видання
(1) Рукописи, які
дістали позитивну
оцінку
рецензентів і
не затребувані
авторами, - пост.
(1) Переклади,
виконані відомими
перекладачами, пое-
тами, діячами науки,
техніки, а також
рукописи перекладів,
текст яких при
публікації був
суттєво
скорочений, - пост.
(2) Після видання.
(3) Не менш 1 року
після видання

(1) Переклади,
виконані відомими
перекладачами,
поетами, діячами
науки, техніки, а
також переклади
робіт, які дістали
позитивну оцінку
рецензентів, - пост.
(1) До рукописів,
залишених на постійне
зберігання, а також
тих, що виконані
відомими художниками,
графіками і здобули
громадське визнання,
- пост.
(1) До рукописів,
залишених на постійне
зберігання, - пост.
(1) Після здачі
тиражів



(1) На державне
зберігання не
передаються.
Зберігаються в
організаціях

(1) На рукописи,
залишені на постійне
зберігання, а також
на ті, що містять
рецензії відомих
осіб, - пост.


(1) Рецензії відомих
осіб і на рукописи,
залишені на постійне
зберігання, - пост.
(1) На рукописи,
залишені на постійне
зберігання, - пост.



(1) Листи відомих
громадсько-політичних
діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
науки, техніки, -
пост.
(1) Термін зберігання
відраховується після
виходу видань у світ
(2) Листи відомих
громадсько-політичних
діячів, діячів
культури, літератури,
мистецтва, науки,
техніки - пост.





















(1) На рукописи,
залишені на постійне
зберігання, а також
на рукописи видатних
осіб - пост.
9. Економічне, науково-технічне і культурне співробітництво з зарубіжними країнами
1002.




1003.




1004.



1005.


1006.

1007.



1008.




1009.


1010.




1011.



1012.

1013.


1014.






1015.






1016.






1017.







1018.




1019.







1020.


1021.






1022.

1023.


1024.


1025.



1026.

1027.


1028.





1029.






1030.





1031.


1032.



1033.




1034.






1035.








1036.






















1037.




1038.
Статути, положення міжнародних
організацій, членами яких є
центральні органи виконавчої
влади та громадські організації
України
Вказівки, завдання,
директиви українським
делегаціям і спеціалістам,
які беруть участь у роботі
міжнародних організацій
Документи (довідки, заяви,
доповідні записки) про
вступ у міжнародні
організації і спілки
Листування про вступ у
міжнародні організації і
спілки
Плани прийому представників
зарубіжних країн
Протоколи зустрічей, звіти
про прийом представників
зарубіжних країн і
організацій
Документи (доповіді,
пам'ятні записки, довідки,
інформації) про прийом
представників зарубіжних
країн
Тексти виступів, записи
бесід з представниками
зарубіжних країн
Документи (програми, плани
проведення зустрічей,
графіки) прийомів і
перебування представників
зарубіжних країн в Україні
Журнали, картотеки обліку
відвідувань організацій
представниками зарубіжних
країн
Заявки на відвідування
організацій
Листування про прийом
представників зарубіжних
країн
Документи (пропозиції,
рекомендації, розрахунки)
про розробку перспективних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
Листування про розробку,
уточнення, зміни
перспективних і поточних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
Документи (доповідні
записки, довідки,
відомості) про виконання
планів науково-технічного,
економічного, культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
Листування про
науково-технічне,
економічне і культурне
співробітництво з
зарубіжними країнами:
а) з вищими й іноземними
організаціями
б) з іншими організаціями
Документи (угоди, договори,
контракти) про науково-технічне,
економічне, культурне
співробітництво з зарубіжними
країнами
Документи (проекти,
пропозиції, зауваження,
висновки) про підготовку
угод, договорів, контрактів
з науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
Журнали реєстрації угод,
договорів, контрактів

Акти, протоколи засідань
кваліфікаційних комісій про
результати
виробничо-технічного
навчання іноземних
спеціалістів і робітників в
Україні
Плани відрядження делегацій
і спеціалістів за кордон
Замовлення-наряди на
відрядження спеціалістів за
кордон
Листування про складання
звітів про закордонні
відрядження
Листування про організацію
закордонних туристичних
мандрівок і комплектування
туристичних груп
Списки туристів, які
виїздять за рубіж
Кон'юнктурні огляди з
експортно-імпортних
поставок
Документи (акти, описи,
переліки, висновки,
довідки) про
приймання-передавання
обладнання, матеріалів з
експорту та імпорту
Листування про експортні та
імпортні поставки:
а) з органами державної
влади
б) з вищими й іноземними
організаціями
в) з іншими організаціями
Документи (висновки, акти,
довідки, техніко-економічні
обгрунтування) про
доцільність закупівлі
імпортної продукції та
матеріалів
Листування про доцільність
закупівлі імпортної
продукції та матеріалів
Дозволи на ввезення
(вивезення) за кордон (з-за
кордону) обладнання,
матеріалів
Документи (протоколи,
постанови, декларації,
пояснення) про контрабанду
та порушення митних правил
стосовно валютних цінностей
Документи (протоколи,
постанови, декларації,
пояснення) про контрабанду
та порушення митних правил
стосовно дорогоцінних,
кольорових та
рідкоземельних металів
Документи (протоколи,
постанови, декларації,
пояснення) про незаконне
перевезення наркотичних
засобів, психотропних,
сильнодіючих та отруйних
речовин, а також зброї,
боєприпасів та вибухових
речовин
Документи (декларації, ліцензії,
дозволи, специфікації та інші
товаросупровідні документи)
митного оформлення вантажів,
товарів, майна


















Документи (сертифікати,
експертні висновки, акти,
протоколи, рішення,
листування) митного
контролю за якістю товарів
Картки на учасників
зовнішньоекономічної
діяльності, які порушили
митні правила
Пост.




Пост.




Пост.



Пост.


5 р.

Пост.(1)



Пост.




Пост.


5 р.




10 р.



1 р.

5 р.


10 р.






5 р.






10 р.











10 р.

5 р.
Пост.




10 р. ЕПК







Доки не
мине
потреба
10 р.






5 р.

5 р.


3 р.


3 р.



3 р.(1)

Пост.


Пост.







15 р.

10 р.

5 р.
10 р.





5 р.


10 р.



10 р.(1)




10 р.(1)






10 р.(1)








3 р. 1






















5 р.




Пост.(1)
До ліквідації
організації



-




-



-


-

10 р.(1)



Доки не
мине
потреба


5 р.


5 р.




10 р.



1 р.

5 р.


10 р.






3 р.






-











-

5 р.
До ліквідації
організації



5 р.







Доки не
мине
потреба
5 р.






-

-


3 р.


3 р.



3 р.(1)

-


-







-

-

-
-





5 р.


10 р.



10 р.(1)




10 р.(1)






10 р.(1)








3 р. 1






















5 р.




Пост.(1)



















(1) З організаційних
і процедурних питань
- 3 р.























































































(1) За умов
повернення туристів





























(1) Про контрабанду в
особливо великих
розмірах - пост.


(1) Про контрабанду в
особливо великих
розмірах - пост.




(1) У випадках
притягнення винних до
кримінальної
відповідальності -
пост.




1 За умови завершення
перевірки державними
податковими органами
з питань дотримання
податкового
законодавства, а для
бюджетних установ та
організацій, а також
для госпрозрахункових
підприємств і
організацій, які
знаходяться у сфері
управління
міністерств, інших
центральних органів
виконавчої влади,
- ревізії.
У разі виникнення
суперечок, спорів,
слідчих і судових
справ - зберігаються
до ухвалення
остаточного рішення





(1) На державне
зберігання не
передаються
10. Матеріально-технічне постачання
10.1. Організація матеріально-технічного постачання
1039.

1040.


1041.




1042.




1043.






1044.



1045.

1046.

1047.



1048.

1049.


1050.


1051.


1052.

1053.


1054.

1055.




1056.


1057.


1058.

1059.




1060.
1061.




1062.







1063.

1064.

1065.




1066.

1067.


1068.



1069.


1070.

1071.

1072.



1073.


1074.


1075.



1076.



1077.

1078.









1079.

1080.



1081.



1082.


1083.


1084.


1085.




1086.



1087.


1088.


1089.


1090.


1091.




1092.

1093.
1094.


1095.

1096.

1097.


1098.


1099.

1100.


1101.

1102.
Особливі умови поставки
продукції і матеріалів
Листування з державними
органами про постачання й
збут продукції
Списки постачальників і
споживачів, схеми прямих
господарських зв'язків з
постачальниками й
споживачами
Протоколи розгляду
розбіжностей з питань
забезпечення
матеріально-технічними
ресурсами
Заявки на основні й
допоміжні види постачання:
а) зведені річні
б) річні, що надійшли від
підвідомчих організацій
в) квартальні
г) місячні
Документи (особові рахунки,
зведені відомості, таблиці,
розрахунки) про потребу в
матеріалах і обладнанні
Плани розподілу основного
обладнання
Плани розподілу готової
продукції споживачам
Баланси розподілу й
відвантаження продукції:
а) річні
б) квартальні
Річні фонди й ліміти на всі
види постачання
Наряди на річні фонди,
додаткова рознарядка і
перерознарядка
Зведені дані про розподіл
та реалізацію фондів на
сировину й товари
Фондові повідомлення, зміни
фондових повідомлень на всі
види постачання
Книги реєстрації фондових
повідомлень
Відомості розподілу річних
фондів і лімітів на всі
види постачання
Журнали, картотеки обліку й
розподілу виділених фондів
Документи (зведення,
відомості, довідки) про
розподіл і реалізацію
фондів на всі види
постачання
Зведені рознарядки
матеріально-технічного
постачання
Рознарядки на розподіл
імпортного обладнання і
матеріалів
Розрахунки покриття фондів
постачання
Звіти про реалізацію
фондових заявок:
а) річні
б) квартальні
в) місячні
Звіти про реалізацію фондів
Листування про розподіл і
реалізацію річних фондів і
лімітів (у тому числі на
імпортне обладнання і
матеріали)
Зведення, відомості про
надходження, витрачання,
залишки сировини,
матеріалів і готової
продукції:
а) річні
б) квартальні
в) місячні
Довідки про виконання
планів постачання продукції
Комплектувальні відомості
на вироби
Договори між замовниками й
постачальниками на всі види
матеріально-технічного
постачання та протоколи
розбіжностей у них
Журнали обліку договорів на
постачання продукції
Довідки, відомості про
умови й оформлення поставок
продукції
Облікові картки, книги,
відомості обліку збуту
продукції (в тому числі
експортної)
Документи (акти, фактури,
накладні) про здану
продукцію
Листування про збут і
постачання продукції
Листування про укладання
договорів
Документи (заявки,
замовлення, наряди) про
поставку матеріалів,
обладнання, інвентарю
Листування про заявки,
замовлення на матеріали й
готові вироби
Замовлення-наряди на
експортні поставки
обладнання і матеріалів
Журнали обліку замовлень і
нарядів на експортні
поставки обладнання і
матеріалів
Листування із споживачами й
постачальниками про збут
продукції і виконання
замовлень
Акти приймання виробів за
кооперованими поставками
Заявки, специфікації на
кооперовані поставки
комплектувальних виробів і
обладнання:
а) зведені річні
б) річні, що надійшли від
організацій, підприємств
в) квартальні, що надійшли
від організацій,
підприємств
Листування про кооперовані
поставки
Графіки відвантаження
продукції споживачам:
а) квартальні
б) місячні
Специфікації, сертифікати
на відвантаження і
відправлення товарів

Розпорядження, підстави на
видачу нарядів на відпуск
товарів і продукції
Замовлення, наряди на
відвантаження матеріалів і
обладнання
Журнали обліку продукції,
що відправляється
споживачам
Документи (диспетчерські
журнали, записи доручень,
зведення) про щоденне
відвантаження продукції (в
тому числі на експорт)
Зведення, відомості,
журнали обліку
відвантаження експортної
продукції
Відомості про відвантажені
товари, матеріали й
обладнання
Листування про рознарядку й
відвантаження товарів і
матеріалів
Акти, висновки про якість
товарів і матеріалів, що
надходять
Акти про приймання-здавання
продукції представникам
замовників
Документи (відомості,
листування, довідки) про
реалізацію наднормативних і
невикористовуваних товарів
і матеріалів
Акти про зняття наявності й
залишків матеріалів
Комерційні акти
Листування про заготівлю й
відвантаження металевого
брухту
Анульовані заявки,
замовлення, наряди
Рапорти про залишки
продукції
Дозволи на відпуск
матеріалів для
господарських потреб
Листування про відпуск
матеріалів для
господарських потреб
Реквізити (адреси)
споживачів і постачальників
Листування про
матеріально-технічне
постачання
Договори про брокерське
обслуговування
Документи (інформації,
довідки, листування) про
роботу й діяльність
брокерських фірм
Пост.

5 р.


Пост.




5 р.






3 р.(1)
1 р.

1 р.
1 р.
3 р.



5 р.

5 р.



5 р.(1)
1 р.
3 р.

1 р.


Пост.


1 р.


3 р.(1)

3 р.


3 р.

1 р.




3 р.


5 р.


1 р.



3 р.
1 р.
1 р.
3 р.
3 р.









3 р.
1 р.
1 р.
3 р.

1 р.

3 р.(1)




3 р.

3 р.


3 р.



3 р.


3 р.

3 р.

3 р.



3 р.


5 р.


Доки не
мине
потреба

3 р.



1 р.





5 р.
1 р.

1 р.


3 р.



3 р.
1 р.
3 р.(1)



3 р.


3 р.


3 р.


1 р.




3 р.



1 р.


1 р.


3 р.


3 р.


3 р.




3 р.

3 р.
1 р.


1 р.

1 р.

1 р.


1 р.


3 р.

3 р.


10 р.

Доки не
мине
потреба
-

5 р.


5 р.




-






3 р.(1)
1 р.

1 р.
1 р.
3 р.



5 р.

5 р.



5 р.
1 р.
3 р.

1 р.


-


1 р.


3 р.(1)

3 р.


3 р.

1 р.




3 р.


5 р.


1 р.



3 р.
1 р.
1 р.
3 р.
3 р.









3 р.
1 р.
1 р.
3 р.

1 р.

3 р.(1)




3 р.

3 р.


3 р.



3 р.


3 р.

3 р.

3 р.



3 р.


5 р.


Доки не
мине
потреба

3 р.



1 р.





-
1 р.

1 р.


3 р.



3 р.
1 р.
3 р.(1)



3 р.


3 р.


3 р.


1 р.




3 р.



1 р.


1 р.


3 р.


3 р.


3 р.




3 р.

3 р.
1 р.


1 р.

1 р.

1 р.


1 р.


3 р.

3 р.


3 р.

Доки не
мине
потреба

















(1) На імпортне
обладнання і
матеріали - 5 р.










(1) У міністерствах,
статорганах - пост.













(1) Після закінчення
книги









































(1) Після закінчення
терміну дії договору























































(1) Імпортного
обладнання - до
закінчення
експлуатації