Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє

10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей

1103.

1104.

1105.

1106.

1107.

1108.

1109.

1110.

1111.

1112.

1113.

1114.

1115.

1116.

1117.

1118.

1119.

1120.
1121.

1122.

1123.

1124.

1125.

1126.

1127.

1128.

Доповідні записки про
організацію, обладнання,
ведення складського
господарства, наявність
складської площі та надання
її в оренду
Листування про організацію,
обладнання, ведення
складського господарства
Нормативи складських
запасів
Повідомлення про прибуття
вантажів
Плани завезення товарів і
матеріалів на склади
Листування про прибуття
вантажів
Графіки завезення товарів
на склади
Листування про завезення
товарів на склади
Акти прийому товарів і
матеріалів, що надійшли на
склади
Картки, комірні й амбарні
книги, описи, прибуткові й
видаткові накладні, ордери
з обліку прибутку, витрат,
наявності, залишків товарів
і матеріалів на складах,
базах
Вимоги й копії вимог на
одержання інструменту зі
складів
Відомості про наявність
імпортного обладнання
Акти, відомості проведення
інвентаризації майна
Документи (акти, відомості,
довідки, листування) про
нестачу, розтрату товарів,
матеріалів
Акти перевірок
прибутку-витрати продукції,
сировини й матеріалів
Документи (розпорядження,
рахунки, наряди, вимоги,
накладні, картки) про
відпуск товарів зі складів
і відвантаження продукції
Книги обліку розпоряджень
на відпуск товарів і
продукції зі складів
Вантажні ордери
Лімітно-забірні картки на
одержання сировини й
готової продукції зі
складів
Перепустки на вивезення
товарів і матеріалів зі
складів
Листування про одержання
сировини, товарів і
матеріалів зі складів
Документи (акти, відомості,
сертифікати) про наявність,
рух і повернення тари
Журнали обліку й списання
тари
Листування про використання
тари
Листування про реалізацію
залишкових і неходових
товарів і матеріалів на
складах
Листування про виділення
пакувальних матеріалів для
відвантаження продукції на
експорт

3 р.(1)

3 р.

3 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.(1)

3 р.(1)

1 р.

До списання
з балансу
3 р.(1)

5 р.

3 р.

3 р.(1)

3 р.

1 р.
3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.

(1) Після закінчення
оренди

(1) Після заміни
новими
(1) Експортно-імпортних
3 р.

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

11. Адміністративно-господарське обслуговування

11.1. Адміністративно-господарські питання

1129.

1130.

1131.

1132.

1133.

1134.

1135.

1136.

1137.

1138.

1139.

1140.

1141.

1142.

1143.

1144.

1145.

1146.

1147.

1148.

1149.

Правила внутрішнього
розпорядку
Акти про порушення правил
внутрішнього розпорядку
Листування про затвердження
печаток та штампів
Журнали відбитків і зліпків
печаток та штампів
Журнали обліку видачі
печаток та штампів
Акти знищення печаток та
штампів

Списки, книги адрес і
телефонів
Документи (заявки, списки,
листування) про видачу
посвідчень і перепусток в
організаціях
Журнали реєстрації
посвідчень і перепусток
Приймальні акти на бланки
посвідчень і перепусток,
витратні акти знищення
посвідчень, перепусток,
корінців до них
Документи (акти, доповідні
й пояснювальні записки,
листування) про втрату
посвідчень і перепусток
Разові перепустки, корінці
перепусток у службові
приміщення і на винос
(вивіз) матеріальних
цінностей
Заявки на допуск,
листування про допуск у
службові приміщення в
неробочий час та вихідні
дні
Журнали, табелі реєстрації
приходу на роботу і виходу
з роботи робітників і
службовців
Журнали реєстрації місцевих
відряджень
Листування про виділення й
закріплення автотранспорту
за організаціями та
посадовими особами
Листування про придбання
господарського майна,
канцелярського приладдя,
залізничних і авіаквитків,
оплату послуг засобів
зв'язку
Квитанції, корінці
квитанцій, заявки на
передплату періодичних
видань
Листування про проведення
передплати періодичних і
неперіодичних видань
Листування про вміщення в
газетах оголошень і
публікацій щодо поточної
діяльності організацій
Листування про надання
місць у готелях

1 р.(1)

1 р.

3 р.

Пост.

3 р.(1)

3 р.(1)

1 р.(1)

1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.(1)

1 р.

3 р.

До ліквідації
організації
3 р.(1)

3 р.(2)

1 р.(1)

1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

(1) Після заміни
новими

(1) Після заміни
новими
(1) За відсутністю
журналів - пост.
(2) За відсутністю
журналів - До
заміни
новими
(1) Після заміни
новими

11.2. Експлуатація службових будівель

1150.

1151.

1152.

1153.

1154.

1155.

1156.

1157.

1158.

1159.

1160.

1161.

1162.

1163.

Акти приймання й передачі
будівель, приміщень, земельних
ділянок у користування
організаціям
а) у постійне користування

б) у тимчасове користування

Документи (договори, угоди,
акти) про приймання і
здавання будівель,
приміщень в оренду
Листування про експлуатацію
і надання приміщень
організаціям, здавання й
приймання будівель в оренду
Листування про вселення,
виселення і продовження
строків користування
приміщеннями, які займають
організації
Документи (доповіді,
огляди, довідки) про стан
будівель і приміщень, які
займають організації
Плани розміщення
організацій
Листування про розміщення
організацій
Договори про страхування
будівель
Листування про страхування
будівель
Акти про технічний і
санітарний стан будівель,
подвір'їв, тротуарів
Листування про утримання
будівель, подвір'їв,
тротуарів у належному
технічному і санітарному
стані та благоустрій
подвір'їв
Листування про підготовку
будівель до зими та
попереджувальні заходи в
разі затоплення
Документи (проекти, плани,
листування) про оформлення
будівель і приміщень у
зв'язку з підготовкою до
свят
Листування про комунальне
обслуговування будівель і
приміщень

Пост.

1 р. 1

3 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

До ліквідації
організації
1 р. 1

3 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

1 Після закінчення
експлуатації
(1) Після закінчення
строку дії договору

(1) Після закінчення
строку дії договору

11.3. Транспортне обслуговування

1164.

1165.

1166.

1167.

1168.

1169.

1170.

1171.

1172.

1173.

1174.

1175.

1176.

1177.

1178.

1179.

1180.

1181.

1182.

1183.

1184.

1185.

1186.

1187.

1188.

1189.

1190.

1191.

1192.

1193.

1194.

1195.

1196.

1197.

1198.

1199.

1200.

1201.

1202.

1203.

1204.

1205.

1206.

1207.

1208.

1209.

1210.
1211.

1212.

1213.

1214.

1215.

1216.

Документи (огляди, довідки,
доповідні записки,
відомості) про організацію,
розвиток і експлуатацію
різних видів транспорту
Листування про організацію,
розвиток, наявність, стан і
експлуатацію різних видів
транспорту
Документи (заявки,
розрахунки, листування) про
визначення потреби
організацій у транспортних
засобах
Листування про планування,
організацію і здійснення
перевезень вантажів та
виділення транспорту
Документи (акти, довідки,
протоколи, відомості) з
аналізу роботи транспорту
Кон'юнктурні огляди про
стан і роботу транспорту
Документи (акти, відомості,
листування) про простої
різних видів транспорту
Плани оргтехзаходів щодо
скорочення простоїв та
використання резервів
транспорту
Відомості про мобілізацію
різних видів транспорту на
час посівної і збиральної
кампаній
Умови для перевезення
вантажів:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях

Листування про розробку,
застосування й зміну
тарифів на перевезення
вантажів
Листування про дотримання
правил і норм перевезення
та контроль за їх
виконанням
Заявки на перевезення
вантажів
Листування про
раціоналізацію перевезень
Нормативи завантаження
транспортних засобів
Листування про розрахунки
за претензіями за втрату,
недостачу і затримку
вантажів
Листування про
відправлення,
транспортування вантажів і
розшук багажу
Переліки вантажів, що
перевозяться в тарі,
насипом і навалом
Документи (акти, висновки,
протоколи) аварійних комісій:
а) про аварії, пов'язані з
великими матеріальними
збитками та людськими
жертвами
б) про інші аварії
Листування про аварії та
катастрофи
Повідомлення, акти
службового розслідування
дорожньо-транспортних подій
Листування про безпеку руху
різних видів транспорту
Документи (відомості, акти,
листування) про технічний
стан і огляд транспортних
засобів
Паспорти транспортних
засобів

Акти списання транспортних
засобів
Технічні характеристики
транспортних засобів
Листування про списання
транспортних засобів
Відомості про наявність і
роботу механізмів на
вантажно-розвантажувальних
роботах
Наряди на
вантажно-розвантажувальні
роботи

Відомості про відправлені й
прибулі вантажі
Книги реєстрації, відомості
надходження й відправлення
вантажів
Відомості, картки обліку
експлуатації автомашин,
автопокришок
Документи (графіки,
зведення, відомості) про
вихід автомобілів на лінію
Дорожні листи й наряди на
машини
Книги обліку пробігу
автомашин
Журнали, книги обліку
дорожніх листів
Документи (довідки,
відомості, листування) про
наявність і стан
автомобільних парків,
гаражів, майстерень
Документи (заявки, акти,
відомості, листування) про
ремонт транспортних засобів
Графіки технічного
обслуговування та ремонту
автомобільного транспорту
Листування про заявки й
ліміти на бензин
Заправні ліміти й
оперативні звіти про
економію бензину
Відомості про витрати
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
Листування про витрати
пально-мастильних
матеріалів, запасних частин
Листування про заходи щодо
економії пального
Заправні листи

Журнали, відомості обліку
показників спідометрів і
вимірів бензину
Акти про заміну спідометрів
Протоколи диспетчерських
нарад
Документи (диспетчерські
добові довідки, зведення,
відомості, розкладки,
графіки, листування) про
рух транспорту
Листування про
гідрометеорологічне
обслуговування транспорту
Журнали реєстрації заявок,
замовлень і договорів на
перевезення пасажирів і
вантажів
Замовлення на одержання
квитків у касах
Листування про придбання
квитків на всі види
транспорту

5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

5 р.

Пост.

3 р.

5 р.

3 р.

Пост.

До
заміни
новими
3 р.

3 р.

1 р.

5 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.

1 р.(1)

Пост.

5 р.
5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

До списання
транспортних
засобів
3 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.(1)

1 р.

3 р.

3 р.(1)

1 р.

3 р.(1)

5 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.

1 р.(1)

1 р.

3 р.

3 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.
3 р.

1 р.

3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

5 р.

-

3 р.

5 р.

3 р.

-

До
заміни
новими
3 р.

3 р.

1 р.

5 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.

1 р.(1)

До ліквідації
організації

5 р.
5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

До списання
транспортних
засобів
3 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.(1)

1 р.

3 р.

3 р.(1)

1 р.

3 р.(1)

5 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.

1 р.(1)

1 р.

3 р.

3 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.
3 р.

1 р.

3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

(1) Після заміни
новими

(1) Після заміни
новими

(1) Після списання

(1) Після списання

(1) Якщо слугували
вихідними даними для
нарахування оплати -
див. примітку до ст.
288

(1) Після списання

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

(1) Див. примітку до
ст. 288

11.4. Організація внутрівідомчого зв'язку

1217.

1218.

1219.

1220.

1221.

1222.

1223.

1224.

1225.

1226.

1227.

1228.

1229.

1230.

1231.

1232.

1233.

1234.

1235.

1236.

1237.

1238.

1239.

1240.

1241.

1242.

1243.

1244.

1245.

1246.

1247.

1248.

1249.

1250.

Документи (доповідні
записки, довідки,
листування) про стан служби
зв'язку
Дозволи Державного комітету
зв'язку України на
встановлення й використання
засобів зв'язку
Договори про оренду
технічних засобів зв'язку
Листування про забезпечення
засобами зв'язку з'їздів,
конференцій, виборів та
інших заходів
Документи (звіти, довідки,
протоколи, листування) про
контроль за експлуатацією
засобів зв'язку
Листування про проведення
робіт з телефонізації,
радіофікації, сигналізації
організацій
Листування про експлуатацію
і ремонт засобів зв'язку
Акти введення в
експлуатацію ліній зв'язку
Технічні журнали, зведення
з експлуатації, періодичних
змін і випробувань ліній
зв'язку, апаратури й
устаткування
Картки стаціонарних і
лінійних даних,
з'єднувальних ліній
Документи (акти, зведення,
довідки, листування) про
обстеження й перевірку
технічного стану засобів і
споруд зв'язку
Договори на капітальний
ремонт засобів зв'язку
Графіки поточного,
середнього й капітального
ремонту засобів зв'язку
Протоколи розгляду і
затвердження проектів
планів з капітального
ремонту ліній зв'язку
Документи (журнали,
відомості, картки, акти,
контрольні листи, зведення,
рапорти) про облік
пошкоджень, технічного
огляду й ремонту засобів
зв'язку
Журнали профілактичних
оглядів обладнання і
каналів зв'язку
Акти приймання засобів
зв'язку й сигналізації
після поточного, середнього
і капітального ремонту
Журнали обліку заяв про
пошкодження засобів зв'язку
Наряди на виправлення
пошкоджень каналів і
засобів зв'язку, ремонтні
роботи
Зведені таблиці, показники
пошкоджень ліній зв'язку

Картотеки, журнали обліку
засобів зв'язку

Заяви про встановлення й
зняття телефонів

Листування про
встановлення, перенесення і
роботу телефонів,
радіоустановок
Абонентські книжки, журнали
лінійних даних абонентських
установок
Рапорти про перемикання
абонентів телефонної мережі
Технічні й апаратні
журнали, контрольні листи
всіх технічних засобів
зв'язку
Книги чергових на
телефонних і телеграфних
станціях
Книги реєстрації
міжнародних телефонних
розмов
Копії квитанцій за
міжміські телефонні
розмови, за поштові й
телефонні послуги
Справи абонентів телефонів

Особові рахунки установ,
які мають телефони
Картки обліку абонентської
плати за телефон
Вулично-домові картотеки
обліку заявок на
встановлення телефонів
Зведення про якість
звучання

5 р.

1 р.(1)

3 р.(1)

5 р.

5 р.

3 р.

3 р.

1 р.(1)

3 р.

1 р.

5 р.

3 р.(1)

3 р.

10 р.

1 р.(1)

1 р.

3 р.(1)

1 р.

1 р.

Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
1 р.(1)

3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

1 р.

3 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

1 р.(1)

1 р.

(1) Після закінчення
експлуатації

(1) Після закінчення
строку дії договору

(1) Після зняття
лінії

(1) Після закінчення
строку дії договору

(1) Після усунення
пошкоджень

(1) Після проведення
ремонту

(1) Після
встановлення або
зняття телефону

(1) Після зняття
телефону

(1) Після заміни
новими

11.5. Охорона підприємств, установ, організацій

1251.

1252.

1253.

1254.

1255.

1256.

1257.

1258.

1259.

1260.

1261.

1262.

1263.

1264.

1265.

1266.
1267.

1268.

1269.

1270.

1271.

1272.

1273.
1274.

1275.

1276.

1277.

1278.

1279.

1280.

1281.

1282.

1283.

1284.

1285.

1286.

1287.

1288.

1289.

1290.

1291.

1292.

1293.

Документи (плани, звіти,
доповідні записки, довідки)
про організацію загальної і
протипожежної охорони
організацій
Документи (плани, звіти,
довідки, зведення) постійно
діючих пожежно-технічних
комісій
Документи (акти, довідки,
плани, звіти, зведення) про
обстеження протипожежного
стану будинків і контроль
виконання пропозицій
обстеження
Акти міжвідомчих і відомчих
комісій з організації
охорони установ
Схеми дислокації постів
охорони
Листування про організацію
і несення сторожової й
пожежної відомчої і
позавідомчої охорони
організацій
Листування про
інженерно-технічні
протипожежні заходи та
заходи з охорони
організацій
Звіти про обладнання й
експлуатацію технічних
засобів охорони
Листування про придбання
протипожежного інвентарю
Листування про організацію
і проведення бойової
підготовки загонів і команд
охорони
Документи (розклади, табелі
постів, нарядів і караулів
охорони, листи нарядів,
постові відомості, стройові
записки, контрольні записи,
журнали обходу будинків,
рапорти) про несення
караульної служби
Графіки, розклади занять,
журнали обліку відвідування
й успішності особового
складу охорони з бойової
підготовки
Листування про оформлення
дозволів на зберігання і
носіння зброї
Книги реєстрації видачі
зброї караульним
Книги, журнали, відомості
обліку й руху зброї та
боєприпасів у загонах і
командах воєнізованої
охорони
Журнали огляду зброї
Заявки на зброю, боєприпаси
і речове забезпечення для
загонів і команд охорони
Листування про забезпечення
загонів і команд охорони
зброєю, боєприпасами і
речовим забезпеченням
Картки обліку
обмундирування
Документи (акти, довідки,
відомості, листування) про
заходи із загальної і
протипожежної охорони
Списки протипожежного
обладнання й інвентарю,
відомості про рух інвентарю
Термінові донесення про
пожежі
Акти про пожежі
Звіти про пожежі:
а) річні
б) квартальні

Листування про виявлення
причин пожеж
Акти про порушення правил
протипожежної безпеки
Акти перевірок несення
варти постовими та роботи
бюро перепусток
Інструкції черговим,
сторожам і контролерам, які
перевіряють стан охорони
організацій
Списки, графіки чергових в
організаціях
Журнали обліку опечатування
приміщень і передавання
ключів
Журнали прийому-передавання
чергувань
Зразки підписів службових
посвідчень

Акти про події під час
чергувань
Акти, доповідні записки про
порушення пропускного
режиму
Журнали обліку осіб,
затриманих за порушення
пропускного режиму
Плани проведення заходів з
цивільної оборони
Звіти про виконання планів
заходів з цивільної оборони
в організаціях
Акти приймання захисних
споруд цивільної оборони
Листування про
інженерно-технічні й
організаційні заходи з
цивільної оборони
Плани бойової підготовки
формувань цивільної оборони
Журнали обліку, списки
формувань цивільної оборони
Списки тих, хто підлягає
евакуації

Журнали обліку майна
підрозділів цивільної
оборони

5 р.

5 р.

3 р.

10 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

5 р.

3 р.

5 р.

1 р.
1 р.

1 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

5 р.

Пост.
5 р.(1)

5 р.

3 р.

1 р.

1 р.(1)

1 р.

1 р.

1 р.

До
заміни
новими
3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

5 р.

3 р.

5 р.

3 р.

1 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

5 р.

5 р.

3 р.

10 р.

1 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

1 р.

5 р.

3 р.

5 р.

1 р.
1 р.

1 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

5 р.

10 р.
5 р.

5 р.

3 р.

1 р.

1 р.(1)

1 р.

1 р.

1 р.

До
заміни
новими
3 р.

1 р.

1 р.

1 р.

5 р.

3 р.

5 р.

3 р.

1 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

(1) Після заміни
новими

(1) За
відсутністю річних
пост.

(1) Після заміни
новими

(1) Після заміни
новими
(1) Після заміни
новими, в разі
стихійного лиха -
пост.

11.6. Приватизація загальнодержавної та комунальної власності

1294.

1295.

1296.

1297.

1298.

1299.

1300.

1301.

1302.

1303.

1304.

1305.

1306.

1307.

1308.

1309.

1310.

1311.

Плани проведення
приватизації
загальнодержавної та
комунальної власності
Списки виробничих,
будівельних, торговельних,
комунально-побутових
об'єктів, що підлягають
приватизації
Списки виробничих,
будівельних об'єктів,
приватизація яких
здійснюється із залученням
іноземних інвестицій
Протоколи нарад з
представниками підприємств,
організацій про хід
приватизації
Протоколи узгоджувальних
комісій з оцінки основних
коштів і майна підприємств,
організацій, що
приватизуються
Переліки документів,
потрібних для приватизації
об'єктів та укладання
договорів оренди
Переліки документів,
потрібних для затвердження
і погодження статутів
підприємств, організацій
загальнодержавної,
комунальної та всіх форм
недержавної власності (в т.
ч. спільних підприємств)
Переліки документів,
потрібних для укладання
контрактів з керівниками
підприємств, організацій
всіх форм власності
Документи (акти, довідки,
договори, заяви, плани та
ін.) про приватизацію
підприємств
загальнодержавної та
комунальної власності
Документи (акти, баланси,
довідки, договори, заяви,
розрахунки та ін.) про
оренду державних
підприємств
Документи (акти, баланси,
довідки, заяви та ін.) про
перереєстрацію суб'єктів
господарської діяльності

Листування з Фондом
державного майна України,
його регіональними
відділеннями, органами
управління комунальним
майном про проведення
приватизації об'єктів
загальнодержавної та
комунальної власності
Листування з
Антимонопольним комітетом
України про проведення
приватизації
Листування з органами
виконавчої влади та
місцевого самоврядування,
судовими і правоохоронними
органами зі спірних питань
приватизації
Листування із засобами
масової інформації про
висвітлення процесу
приватизації
Документи (приватизаційні,
інвентарні справи) про
приватизацію житла
Журнали обліку реєстрації
видачі реєстраційних
свідоцтв і свідоцтв про
приватизацію
Журнали обліку і реєстрації
архівних приватизаційних
справ

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

До
заміни
новими

До
заміни
новими

До
заміни
новими

Пост.(1)

Пост.

Пост.(1)

10 р.

5 р.

10 р.

3 р.

Пост.(1)

Пост.(1)

Пост.(1)

-

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

-

10 р.(1)

-

-

-

Доки не
мине
потреба

Доки не
мине
потреба

10 р.(2)

5 р.

5 р.

5 р.

3 р.

Пост.(1)

Пост.(1)

Пост.(1)

(1) Після прийняття
рішення про
приватизацію

(1) На держзберігання
надходять від органів
Фонду державного
майна України та
регіональних фондів
комунального майна

(1) На держзберігання
надходять від органів
Фонду державного
майна України
(2) Після перереєстрації
підприємств

(1) На держзберігання
не надходять

(1) На держзберігання
не надходять

(1) На держзберігання
не надходять

12. Діяльність громадських організацій

1312.

1313.

1314.

1315.

1316.

1317.
1318.

1319.

1320.

1321.

1322.

1323.

1324.

1325.

1326.

1327.

1328.

1329.

1330.

1331.

1332.

1333.

1334.

1335.

1336.

1337.

1338.

1339.

1340.

1341.

1342.

1343.

1344.

1345.

1346.

1347.

1348.

1349.

1350.

1351.

Документи (протоколи, доповіді,
стенограми, постанови, резолюції)
загальних, звітно-виборних
конференцій, зборів:
а) в організації в цілому
б) в первинних осередках

Доповідні записки, довідки
про проведення
звітно-виборних конференцій
і зборів
Бюлетені таємного
голосування, списки
кандидатів, висунутих до
нового складу керівництва
громадської організації
Плани реалізації критичних
зауважень і пропозицій,
прийнятих за звітними
документами на
звітно-виборних
конференціях, нарадах, та
документи щодо їх виконання
Протоколи ревізійних
комісій
Акти ревізійних комісій
Листування про організацію
і проведення
звітно-виборних кампаній
Календарні плани проведення
громадських заходів
Документи (протоколи,
стенограми, резолюції,
постанови) керівних органів
громадських організацій
Листування про організацію
діяльності громадських
організацій
Установчий договір про
взаємовідносини засновників
громадської організації
Заяви про прийом у члени
громадських організацій
Списки членів громадських
організацій і уповноважених
ними осіб
Документи (доповідні
записки, звіти, довідки,
відомості) про залучення
громадян у громадські
організації
Заявки на одержання
членських квитків
Звіти про кількість
одержаних і витрачених
членських квитків, бланків
Журнали, картки обліку
видачі й надсилання
членських квитків,
відомості про видачу,
перереєстрацію та обмін
членських квитків, акти на
знищення членських квитків,
анульовані членські квитки
й облікові картки
Облікові картки членів
громадських організацій
Заяви членів громадських
організацій на
перерахування членських
внесків безготівкове
Плани збору членських
внесків і відомості про їх
виконання
Звіти про стан членства,
надходження і витрачання
членських внесків
Відомості про надходження і
витрачання членських
внесків
Листування про
заборгованість, порядок
сплати членських внесків і
витрачання коштів
громадськими організаціями
Документи (постанови,
рішення, рекомендації,
протоколи, стенограми)
постійно діючих
консультативних та інших
комітетів, комісій, рад,
секцій громадських
організацій
Документи (навчальні плани,
програми, рекомендації) про
навчання кадрів і активу
громадських організацій
Документи (заяви, довідки,
листування) про надання
матеріальної допомоги
робітникам і службовцям
Документи (акти, відомості,
доповідні записки, довідки)
про діяльність комісій
громадських організацій
Заяви членів кас
взаємодопомоги про видачу
позик
Протоколи засідань, рішення
правлінь кас взаємодопомоги
про видачу позик
Фінансові звіти кас
взаємодопомоги:
а) річні
б) квартальні
Зведення, списки
розасигнувань коштів,
відпущених соцстрахом касам
взаємодопомоги
Особові картки (рахунки)
членів кас взаємодопомоги
Заяви про вступ до кас
взаємодопомоги
Документи (відомості,
корінці квитанцій і
розписок) про одержання і
погашення позик членами кас
взаємодопомоги, про збір
касами членських внесків
Акти ревізій кас
взаємодопомоги
Листування про організацію
і діяльність кас
взаємодопомоги
Заяви в комісії з трудових
спорів і товариські суди
Документи (протоколи,
постанови, акти, довідки)
комісій з трудових спорів і
товариських судів
Подання про заохочення
членів добровільних
товариств
Графіки чергувань членів
добровільних товариств

Пост.
5 р.

5 р.

Протягом
строку
повно-
важень

Пост.

10 р. ЕПК

5 р.
3 р.

1 р.

Пост.

3 р.

Пост.

3 р.

75 р.

Пост.

3 р.

3 р.

3 р.

До зняття з
обліку
3 р.(1)

1 р.

5 р.

10 р.

3 р.

Пост.(1)

3 р.

3 р.

10 р. ЕПК

3 р.

5 р.

10 р.
3 р.
3 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

1 р.

До ліквідації
організації
5 р.
5 р.

Протягом
строку
повно-
важень

10 р.

10 р.

5 р.
3 р.

1 р.

10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

75 р.

5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

До зняття з
обліку
3 р.(1)

1 р.

5 р.

10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

5 р.

10 р.
3 р.
3 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

1 р.

(1) Після вибуття з
членів громадської
організації

(1) У первинних
організаціях - 10 р.

(1) Після вибуття з
каси взаємодопомоги

Частина 2 Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності

Номер статті	Вид документів	Термін зберігання документів		Примітка
		в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких надходять до держархівів	в установах, організаціях, на підприєм- ствах, документи яких не надходять до держархівів
1	2	3	4	5

1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота

1.1. Організація і координація НДР та ДКР

1352.

1353.

1354.

1355.

1356.

1357.

1358.

1359.

1360.

1361.

1362.

1363.

1364.

1365.

1366.

1367.

1368.

1369.

1370.

1371.

1372.

1373.

1374.

1375.

1376.

1377.

1378.

1379.

1380.

1381.

1382.

1383.

1384.

1385.

Технічні завдання (ТЗ) та
документи до них (технічні
й тактико-технічні вимоги)
на виконання
науково-дослідних (НДР),
дослідно-конструкторських
(ДКР) і
проектно-конструкторських
(ПКР) робіт та розробку
технічних проектів (ТП):
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях
Технічні описання ТУ, ТР,
паспорти на вироби
Листування про розробку і
затвердження технічних
завдань та технічних
проектів
Проекти тематичних планів
НДР, ДКР, ПКР
Перспективні, річні,
тематичні плани НДР, ДКР,
ПКР та дослідно-
технологічних робіт (ДТР):
а) за місцем затвердження
і розробки
б) надіслані для відома

Координаційні плани
розв'язання основних
науково-технічних проблем:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) надіслані для відома

Листування про
науково-технічний прогноз
на тривалий (понад 10 р.)
період
Листування про розробку
окремих наукових проблем і
тем
Програми, оперативні
графіки, календарні плани
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
Особисті творчі плани

Реєстраційні, інформаційні
картки НДР, ДКР:
а) за місцем
б) в інших організаціях
Тематичні картки НДР

Інформаційно-аналітичні
звіти про НДР, ДКР
Технічні звіти про НДР із
стандартизації,
патентно-ліцензійної та
винахідницької роботи з
додатками
Звіти про наукові
відрядження та експедиції
Листування про наукові
відрядження та експедиції
Договори, замовлення на
НДР, ДКР, ПКР та
листування щодо їх
розробки
Норми на ПКР та проектні
роботи

Документи (обгрунтування,
довідки, розрахунки) про
розробку наукових проблем
(тем)
Документи (протоколи,
акти, довідки, листування)
про невиконані й
відкладені НДР
Огляди, доповідні записки
з техніко-економічних
обгрунтувань НДР
Договори про технічну
допомогу та документи
(звіти, довідки) про їх
виконання
Листування про відкриття
галузевих наукових
закладів
Листування про проведення
спільних НДР, ДКР
Листування про
організацію, методологію,
методику та хід НДР, ДКР
Документи (акти, доповідні
записки, висновки) про
результати експертизи та
консультацій з НДР, ДКР
Паспорти, анотації,
реферати і регламенти на
НДР, ДКР
Переліки (списки)
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
Плани роботи
науково-технічних рад
Листування про організацію
роботи науково-технічних
рад
Звіти про діяльність
науково-технічних рад
Протоколи, стенограми
засідань
науково-технічних, учених
рад і документи до них
Характеристика робіт,
висунутих на здобуття
державних премій
Документи (плани, звіти,
доповіді, довідки,
протоколи засідань) про
діяльність тимчасових
творчих колективів

Пост.

5 р.
Пост.

5 р.

5 р.

Пост.

До
закінчення
строку дії

Пост.

До
закінчення
строку дії
10 р.

5 р.

5 р.

3 р.(1)

Пост.
10 р.
Доки не
мине
потреба
Пост.

Пост.

Пост.

5 р.

5 р.(1)

До
заміни
новими
5 р.(1)

10 р.

Пост.

5 р.

Пост.

5 р.

5 р.

5 р.(1)

Пост.

Пост.

5 р.

3 р.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

-

-
-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-
-
Доки не
мине
потреба
-

-

-

-

-

До
заміни
новими
-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

5 р.

3 р.

10 р.

Доки не
мине
потреба

-

-

(1) Відомих науковців,
конструкторів - пост.

(1) Після закриття
теми

(1) Після закриття
теми

(1) Після завершення
теми

Про затвердження Переліку типових документів

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують