Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє

4. Облік та звітність

4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність

295. 296. 297.	Документи одноразових обстежень і переписів: а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки) б) підсумкові (звіти, таблиці, збірники) Статистичні щорічники, збірники, бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей і підгалузей народного господарства і культури: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Звіти організацій про виконання перспективних і поточних планів; аналізи звітів: а) зведені річні й з більшою періодичністю б) річні й з більшою періодичністю в) піврічні г) квартальні ґ) місячні	3 р.(1) Пост.(2) Пост. Доки не мине потреба Пост. Пост. 3 р. 1 3 р. 3 1 р. 5	3 р. 3 р. - Доки не мине потреба До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 3 р. 4 1 р. 6	(1) Після чергового перепису. У статистичних органах - постійне зберігання (на машинних носіях) (2) За місцем розробки, в інших організаціях - не менше одного року після підбиття підсумків 1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації.
298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307.	Статистичні звіти й таблиці організацій з усіх основних видів діяльності: а) зведені річні й з більшою періодичністю б) річні й з більшою періодичністю в) піврічні г) квартальні ґ) місячні Статистичні звіти й таблиці організацій з допоміжних видів діяльності; звіти структурних підрозділів Оперативні звіти й зведення про виконання планів(1): а) 15-денні, декадні б) 5-денні, щоденні Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складання зведених звітів організацій (крім статистичних)(1) Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організацій Висновки за звітами: а) річними б) квартальними Книги обліку форм звітності Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності Листування з органами державної статистики про складання, подання і перевірку статистичної звітності Замовлення на бланки обліку та звітності	Пост. Пост. 3 р. 1 3 р. 3 1 р. 5 5 р. 3 міс. 1 міс. 3 р. Пост. Пост. 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 р.	До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 3 р. 4 1 р. 6 5 р. 3 міс. 1 міс. 3 р. 5 р. 10 р. 3 р.(2) 1 р. 3 р. 3 р. 1 р.	1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації (1) Для організацій Держкомстату строки зберігання визначаються відомчим переліком (1) У статистичних органах строк зберігання визначається відомчим переліком (1) За відсутності річних - пост. (2) За відсутності річних - 10 р.

4.2. Бухгалтерський облік та звітність

308.	Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них; додатки до балансу, спеціалізовані форми: а) зведені річні б) річні в) квартальні	Пост. Пост. 3 р. 1	До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2	1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації
309.	Звіти з фінансування: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні	Пост. Пост. 3 р. 1 1 р. 3	До ліквідації організації До ліквідації організації 3 р. 2 1 р. 4	1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації. 3 За відсутності річних і квартальних - пост. 4 За відсутності річних і квартальних - до ліквідації організації
310. 311. 312. 313. 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. 328. 329. 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336.	Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: а) річних б) квартальних Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) Особові рахунки: а) робітників та службовців, студентів б) одержувачів пенсій і державної допомоги Розрахункові (розрахунково- платіжні) відомості (табуляграми) на видавання заробітної плати, гонорарів, матеріальної допомоги та інших виплат Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) Гарантійні листи Облікові регістри (головна книга, журнали, розроблювальні таблиці та ін.) Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок Реєстри рахунків до оплати Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них Відомості про витрачання кредитів: а) річні б) квартальні в) місячні Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості з заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування Виконавчі листи Договори-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов'язань Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші Документи (довідки, акти, зобов'язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва	Пост. Пост. 3 р.(1) Пост. 3 р. 1 р. 3 р. 1 75 р.-"В" 5 р.(1) 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. Пост. 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Пост.	До ліквідації організації 10 р. 3 р.(2) 5 р. 3 р. 1 р. 3 р. 1 75 р.-"В" 5 р.(1) 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р. 1 3 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р.(1) 3 р. До ліквідації організації 3 р. 1 р. 3 р. 3 р.(1) Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба До ліквідації організації	(1) За відсутності річних - пост. (2) За відсутності річних - 10 р. 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги - 1 р. 1 За відсутності особових рахунків - 75 р. (1) Після ліквідації основних засобів 1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, - ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Див. примітку до ст. 288
337. 338. 339. 340. 341. 342. 343. 344. 345. 346. 347. 348. 349. 350.	Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного будівництва Паспорти будівель, споруд(1), обладнання Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави Листування про паспортизацію будівель і споруд Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші) Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) Реєстри договорів Договори про матеріальну відповідальність Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	Пост. 3 р.(2) Пост. 3 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р.	До ліквідації організації 3 р.(2) - 3 р. 3 р. 5 р.(1) 3 р. 3 р. 3 р.(1) 3 р. 5 р.(1) Доки не мине потреба 5 р.(1) 3 р.	(1) Паспорти будівель, споруд - пам'ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, - пост. (2) Після ліквідації основних засобів (1) Див. примітку до ст. 288 (1) Після закінчення строків дії договорів, угод. Див. також примітку до ст. 288 (1) Після звільнення матеріально відповідальної особи (1) Після ліквідації підприємств, установ, організацій

5. Організація використання трудових ресурсів

5.1. Набір і використання трудових ресурсів

351.

352.

353.

354.

355.

356.

357.

358.

359.

360.

361.

Розрахунки потреби в робочій
силі та виявлення джерел її
покриття
Документи (огляди, зведення,
довідки) про стан трудових
ресурсів, плинність робочої
сили і потребу в ній,
розміщення продуктивних сил
Документи (довідки, зведення,
відомості) про облік
наявності, руху,
комплектування, використання
трудових ресурсів
Листування про комплектування
та використання трудових
ресурсів, плинність робочої
сили
Наряди на організований набір
робочої сили
Заявки на організований набір
робочої сили
Відомості з обліку наявності й
руху робочої сили
Направлення на
працевлаштування робітників і
службовців
Документи (звіти, довідки,
листи) про проходження
громадянами альтернативної
(невійськової) служби
Листування про переведення
робітників і службовців до
інших підприємств, установ,
організацій
Списки робітників, набраних в
організованому порядку

10 р.

Пост.

5 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.

1 р.

5 р.

3 р.

3 р.

5 р.

10 р.

5 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.

1 р.

5 р.

3 р.

3 р.

5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним, переселення

362.

363.

364.

365.

366.

367.

368.

369.

370.

371.

372.

373.

374.

375.

376.

377.

378.

379.

380.

381.

382.

383.

384.

385.
386.

387.

Програми (державні,
регіональні, галузеві)
зайнятості населення:
а) довгострокові
б) річні
Документи (таблиці, аналітичні
довідки, звіти) про реалізацію
програм зайнятості населення
Документи (інформації,
статистичні звіти, довідки)
про стан ринку праці та
зайнятість населення,
працевлаштування
Документи (довідки, зведення)
про реєстрацію безробітних,
незайнятого населення та
виплату допомоги через
безробіття
Документи (звіти, відомості,
списки, довідки) про
вивільнення працівників
Відомості про наявність
вакантних робочих місць,
вакантних посад службовців та
хід реєстрації безробітних
Розрахунки витрат на надання
соціальної допомоги
безробітним
Документи (довідки, огляди)
про надання грошової допомоги
через безробіття
Листування про
працевлаштування безробітних,
незайнятого населення
Документи (заяви, списки,
договори, відомості,
листування) про перенавчання,
перепідготовку, профорієнтацію
безробітних та незайнятого
населення
Статистичні звіти про
професійну підготовку,
профорієнтацію незайнятого
населення
Документи (акти, попередження,
листування) з контролю за
дотриманням законодавства про
зайнятість населення
Договори про надання фінансової
допомоги на створення та
збереження робочих міст, на
компенсаційні виплати працівникам
Документи (довідки,
інформації, акти) контролю за
діяльністю комерційних
організацій з питань
профорієнтації, навчання та
працевлаштування незайнятого
населення
Журнали обліку, реєстрації
безробітних
Особові справи безробітних
громадян
Картки персонального обліку
безробітних та громадян, які
шукають роботу
Журнали обліку сімей
переселенців та списки
переселенців
Документи (договори,
інформації, зведення) про
переселення сімей, іноземних
громадян, біженців та їх
працевлаштування
Документи (звіти, таблиці,
бюлетені, листування) з питань
зовнішньої міграції населення
Документи (рішення, висновки,
довідки, зведення) про
переселення та
працевлаштування громадян із
зони радіаційного забруднення
Документи (списки, довідки)
про створення і підтримку
фермерських господарств
Акти передачі будинків сім'ям
переселенців

Справи на переселенців
Списки на видачу
переселенських квитків
Документи (програми, соціальні
нормативи, розрахунки) з
питань рівня життя та
соціальних нормативів і
гарантій населенню

Пост.
5 р.
Пост.

Пост.

10 р.

5 р.

3 р.

Пост.

75 р.-"В"

5 р.

10 р. ЕПК

Пост.(1)

5 р.

3 р. 1

10 р.

75 р.-"В"

75 р.-"В"

3 р.(1)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

75 р.-"В"
10 р.

Пост.

10 р.
3 р.
10 р.

10 р.

10 р.

5 р.

3 р.

5 р.

-

5 р.

10 р.

10 р.

5 р.

3 р. 1

-

-

75 р.-"В"

3 р.(1)

Доки не
мине
потреба
5 р.

-

5 р.

5 р.

Доки не
мине
потреба
75 р.-"В"
10 р.

Доки не
мине
потреба

(1) На державне
зберігання приймаються
від органів
держстатистики

1 Після закінчення
строків дії
договорів

(1) Після
працевлаштування

5.3. Організація праці, продуктивність праці, трудова дисципліна

388.

389.

390.

391.

392.

393.

394.

395.

396.

397.

398.

399.

400.

401.

402.

403.

404.

405.

406.

407.

408.

409.

410.

411.

412.

413.

414.

415.

416.

417.

418.

Протоколи засідань рад з
наукової організації праці
Листування про впровадження та
вдосконалення наукової
організації праці
Завдання підприємствам з
впровадження наукової
організації праці
Плани розробки карт трудових
процесів
Документи (звіти, довідки,
доповідні записки, розрахунки
економічної ефективності,
карти організації праці на
робочому місці, типові описи,
робочі схеми трудових
процесів, коефіцієнти
спеціалізації) про
вдосконалення процесів праці,
підвищення її продуктивності,
впровадження наукової
організації праці, усунення
втрат робочого часу
Документи (нормативи
чисельності, типові структури
апарату, аналітичні таблиці,
розрахунки, доповіді, довідки)
про вдосконалення структури
апарату управління
Договори про впровадження
наукової організації праці в
організаціях
Документи (форми підрахунку
рівня механізації, переліки
технічних засобів, технічні
вимоги, розрахунки, методики
розрахунків, комплексні
проекти механізації й
автоматизації праці) про
механізацію праці й управління
Галузеві переліки професій:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях

Проекти галузевих переліків
професій
Документи (галузеві
рекомендації,
психо-фізіологічні норми,
професіограми) про діагностику
профпридатності:
а) за місцем розробки і
затвердження

б) в інших організаціях

Документи (огляди, довідки,
доповідні записки) про
організацію праці на
підприємствах при суміщенні
професій
Журнали, листки обліку
робітників, які суміщають
професії
Графіки виробничих процесів і
робочого часу (змінність,
безперервне виробництво та
ін.)
Документи (розрахунки,
рекомендації, обгрунтування,
висновки) про аналіз і
прогнозування продуктивності
праці
Документи (доповідні записки,
пропозиції, зведення) про
причини відставання
продуктивності праці від рівня
механізації виробництва й
зміни кваліфікаційного складу
робітників
Листування про використання
резервів виробництва,
підвищення продуктивності
праці
Типові колективні договори:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях

Колективні договори

Документи (протоколи,
доповідні записки, довідки)
про хід і підсумки виконання
умов, угод та колективних
договорів
Колективні угоди (генеральна,
галузеві та регіональні)
Акти перевірки виконання
колективних договорів

Листування про складання угод
та колективних договорів, хід,
підсумки їх виконання
Журнали реєстрації угод та
колективних договорів
Документи (звіти, довідки,
доповідні записки) про
переведення працівників різних
галузей народного господарства
на скорочений робочий день або
скорочений робочий тиждень
Документи (зведення,
відомості, листування) про
облік робочого часу
Журнали обліку втрат робочого
часу
Табелі (графіки) виходу
робітників і службовців на
роботу
Документи (повідомлення,
доповідні записки, листування)
про трудову дисципліну
Журнали, відомості обліку
осіб, які порушили трудову
дисципліну
Документи (характеристики,
акти, доповідні записки,
довідки, листування) про
притягнення до
відповідальності осіб, які
порушили трудову дисципліну

Пост.

5 р.

3 р.

5 р.

Пост.

Пост.

3 р.(1)

10 р.

Пост.

До
заміни
новими
3 р.(1)

Пост.

До
заміни
новими
Пост.

3 р.

3 р.(1)

5 р.

Пост.

3 р.

Пост.
До
заміни
новими
Пост.

Пост.

Пост.

5 р.(1)

5 р.

5 р.(1)

Пост.

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.

3 р.

3 р.

5 р.

3 р.

3 р.

-

10 р.

10 р.

3 р.(1)

5 р.

-

До
заміни
новими
3 р.(1)

До
заміни
новими
До
заміни
новими
10 р.

3 р.

3 р.(1)

5 р.

10 р.

3 р.

-
До
заміни
новими
До ліквідації
організації
10 р.

-

5 р.

5 р.

5 р.(1)

10 р.

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.

3 р.

3 р.

(1) Після закінчення
терміну дії договору

(1) Після затвердження

(1) Після заміни
новими

(1) За відсутності
доповідей, довідок про
виконання колдоговорів
- пост.

(1) Після закінчення
журналу

5.4. Технічне нормування, тарифікація, заробітна плата

419.

420.

421.

422.

423.

424.

425.

426.

427.

428.

429.

430.

431.

432.

433.

434.

435.

436.

437.

438.

439.

440.

441.

442.

443.

444.

445.

446.

447.

448.

449.

450.

451.

Листування про стан технічного
нормування
Типові нормативи з праці:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях

Норми виробітку та розцінки:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях

Тимчасові норми виробітку та
розцінки
Документи (довідки, доповідні
записки, пропозиції) про
розробку норм виробітку та
розцінок
Листування про розробку
технічних норм
Тарифно-кваліфікаційні
довідники, сітки, ставки:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях

Документи (довідки,
пропозиції, доповідні записки)
про розробку
тарифно-кваліфікаційних
довідників, сіток, ставок
Листування про складання,
доповнення, зміни
тарифно-кваліфікаційних
довідників
Документи з аналізу праці та
розробки
професійно-кваліфікаційних
характеристик на провідні
професії галузей промисловості
Тарифікаційні відомості
(списки)
Документи (розрахунки, акти,
довідки, звіти, проекти,
відгуки, рекомендації) про
встановлення, перегляд і
застосування норм виробітку та
розцінок, тарифних сіток і
ставок
Документи (зведення,
розрахункові таблиці,
діаграми) про виконання діючих
норм виробітку
Календарні плани зниження
трудомісткості робіт
Завдання на зниження
трудомісткості робіт та звіти
про їх виконання
Документи (довідки, доповідні
записки, акти) про контроль за
дотриманням правил нормування
праці, витрачання фонду
заробітної плати,
законодавства про працю
Документи про проведення
хронометражних робіт (плани,
фотографії робочого дня,
листування, довідки, звіти,
карти, розрахункові таблиці)
Документи (доповідні записки,
довідки, проекти, пропозиції,
інформації) про стан і
вдосконалення діючих систем
оплати праці, матеріального і
морального стимулювання та
контролю за їх застосуванням
Документи (таблиці, аналізи,
відомості) про темпи зростання
продуктивності праці та
середньої заробітної плати
Затверджені річні фонди
заробітної плати
Листування про впорядкування
та встановлення розмірів
заробітної плати, нарахування
премій
Документи (розрахунки,
довідки, відомості,
листування) про віднесення
підприємств, установ,
організацій та їх виробничих
підрозділів до груп з оплати
праці
Списки підприємств за
категоріями і групами оплати
праці
Списки робітничих професій за
розрядами і системами оплати
праці
Розрахунки, відомості про
створення системи акордної
оплати
Протоколи засідань комісій з
виплати винагород за вислугу
років
Розрахунки із встановлення і
застосування систем
преміювання
Документи (довідки, списки,
листування) про преміювання
Положення про преміювання:
а) за місцем розробки і
затвердження

б) в інших організаціях

Листування про створення та
використання фондів
преміювання
Документи про затвердження
персональних ставок і окладів,
надбавок за віддаленість та
шкідливість виробництва
Дозволи профспілкових
організацій на понаднормові
роботи
Листування про застосування
різних форм оплати праці,
встановлення посадових
окладів, застосування тарифних
сіток, регулювання та
витрачання фонду заробітної
плати

3 р.

Пост.

До
заміни
новими

Пост.

До
заміни
новими
3 р.(1)

3 р.

1 р.

Пост.
До
заміни
новими
3 р.

3 р.

Пост.

25 р.(1)

5 р.

5 р.

1 р.

5 р.

5 р.

3 р.

10 р.

5 р.

Пост.

5 р.

5 р.

Пост.

3 р.

5 р.

5 р.

3 р.

3 р.

Пост.

До
заміни
новими
3 р.

50 р.-"В"

1 р.

3 р.

3 р.

-

До
заміни
новими

-

До
заміни
новими
3 р.(1)

3 р.

1 р.

-
До
заміни
новими
3 р.

3 р.

-

-

3 р.

3 р.

1 р.

5 р.

5 р.

3 р.

3 р.

5 р.

10 р.

5 р.

5 р.

-

3 р.

5 р.

5 р.

3 р.

3 р.

До
заміни
новими
До
заміни
новими
3 р.

50 р.-"В"

1 р.

3 р.

(1) Після заміни
новими

(1) Для творчих
професій - пост.

5.5. Охорона праці

452. 453. 454. 455. 456. 457. 458. 459. 460. 461. 462. 463. 464. 465.	Листування про оплату святкових днів, днів відпочинку та понаднормової роботи Акти, розпорядження з техніки безпеки та промислової санітарії Документи (довідки, доповідні записки, звіти) про виконання розпоряджень з техніки безпеки та промислової санітарії Листування про розробку та хід виконання комплексних планів поліпшення умов і охорони праці, санітарно-оздоровчих заходів Документи (доповідні записки, довідки, інформації) про поліпшення умов праці, стан техніки безпеки та промислової санітарії Листування про стан умов праці Документи (доповідні записки, довідки, доповіді, звіти, акти) про стан умов праці жінок та підлітків на виробництві Переліки виробництв, професій, посад, робота в яких виключає застосування праці жінок та підлітків: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Листування про застосування праці жінок та підлітків на виробництві Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці Листування про освоєння і стан засобів техніки безпеки Листування про попереджувальні заходи на випадок стихійного лиха Норми запасів обладнання та матеріалів на випадок аварій: а) за місцем розробки б) в інших організаціях Документи (акти, звіти, аварійні картки, висновки експертів, протоколи комісій) про розслідування причин виробничих аварій	1 р. 5 р. 5 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р. Пост. До заміни новими 3 р. Пост. 3 р. 3 р. Пост. До заміни новими 10 р. 1	1 р. 5 р. 5 р. 3 р. 5 р. 3 р. 5 р. - До заміни новими 3 р. 10 р. 3 р. 3 р. - До заміни новими 10 р. 2	1 Пов'язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - пост. 2 Пов'язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - до ліквідації організації
466. 467. 468. 469. 470. 471. 472. 473. 474. 475. 476. 477. 478.	Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь Аналітичні огляди аварійності на підприємствах Листування про організацію навчання з техніки безпеки Програми навчання з техніки безпеки Протоколи атестації з техніки безпеки Книги реєстрації попереджень про небезпечність робіт на окремих ділянках підприємств та організацій Журнали обліку профілактичних робіт з техніки безпеки Журнали обліку інструктажу з техніки безпеки Повідомлення медпунктів про потерпілих внаслідок нещасних випадків Відомості про аварії та нещасні випадки Книги обліку аварій Листування про аварії та нещасні випадки Документи (акти, висновки, протоколи) розслідувань нещасних випадків	45 р. ЕПК Пост. 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р.(1) 3 р. 5 р. 1 Пост. 3 р. 45 р. ЕПК	45 р. - 3 р. 3 р. 5 р. 10 р. 10 р. 10 р.(1) 3 р. 5 р. 2 10 р. 3 р. 45 р.	(1) Після закінчення журналу 1 З летальним кінцем - пост. 2 З летальним кінцем - до ліквідації організації
479. 480. 481. 482. 483. 484. 485. 486. 487. 488. 489. 490. 491. 492. 493. 494. 495. 496. 497. 498. 499. 500. 501.	Журнали реєстрації нещасних випадків Норми спеціального одягу і взуття, запобіжних пристроїв, спеціального харчування: а) за місцем розробки і затвердження б) в інших організаціях Проекти змін і доповнень до єдиних норм спеціального одягу і взуття Документи (акти, доповідні записки, висновки, листування) про розробку норм спеціального одягу і взуття, запобіжних засобів, спеціального харчування Документи (акти, доповідні записки, висновки, листування) про забезпечення робітників і службовців спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, спеціальним харчуванням Доповідні записки, довідки про стан професійної шкідливості виробництва та професійних захворювань Листування про професійні захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення Документи (акти, списки, доповідні записки, висновки) працівників, які працюють у шкідливих умовах праці Листування про скорочення робочого дня і надання додаткових відпусток у зв'язку зі шкідливими умовами праці Документи (акти, доповіді, огляди, повідомлення) про санітарний стан підприємств Постанови санітарної інспекції про накладення штрафів і закриття підприємств за порушення санітарно-гігієнічних норм і правил Журнали реєстрації адміністративних стягнень за порушення санітарних норм і правил Листування про проведення профілактичних і профгігієнічних заходів Акти, анкети обстеження умов праці робітників і службовців Замовлення на додаткове харчування і спеціальний одяг Списки (відомості) на видачу спеціального одягу, взуття, додаткового харчування Протоколи результатів обстеження повітряного середовища в цехах Листування про стан вентиляційного господарства на виробництві Щоденні аналізи проб повітряного середовища в цехах Листування про застосування й експлуатацію ламп денного світла та інфрачервоних ламп Лабораторні журнали з контролю за станом сировини, агрегатів, посуду Журнали щоденної перевірки технічного стану апаратури Лабораторні журнали з контролю за дотриманням санітарно-гігієнічних нормативів у підрозділах (цехах) підприємств	45 р. 1 Пост. До заміни новими 3 р. 3 р. 3 р. 10 р. 3 р. Пост. 3 р. 5 р. 10 р.(1) 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1)	45 р. 1 - До заміни новими 3 р. 3 р. 3 р. - 3 р. 10 р. 3 р. 5 р. 10 р. 1 р. 3 р. 5 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р. 1 р. 1 р. 3 р. 1 р.(1) 3 р.(1)	1 Після закінчення журналу (1) В організаціях охорони здоров'я - пост. (1) Після закінчення журналу (1) Після закінчення журналу

6. Робота з кадрами

6.1. Прийом, розподіл, переміщення та облік кадрів

502.

503.

504.

505.

506.

507.

508.

509.

510.

511.

512.

513.

514.

515.

516.

517.

518.

519.

520.

521.

522.

523.

524.

525.

526.

527.

528.

529.

530.

531.

532.

533.

534.

535.

536.

537.

538.

539.

540.

541.

542.

543.

544.

545.

546.

547.

548.

549.

550.

551.

552.

553.

554.

555.

556.

557.

558.

559.

560.

561.

562.

Листування з органами
державної влади, місцевого
самоврядування та вищими
організаціями про прийом,
розподіл, переміщення, облік
кадрів
Документи (заявки, відомості,
листування) про потребу
підприємств, установ,
організацій у робітничих
кадрах, інженерно-технічних
працівниках, службовцях,
молодих спеціалістах
Документи (доповіді, огляди,
зведення, довідки) про стан та
перевірку роботи з кадрами
Відомості про підсумки
розподілу кваліфікованих
робітників
Довідки, доповіді про роботу з
молодими спеціалістами
Довідки про склад працівників
апарату управління
Документи до наказів з
особового складу (листки з
обліку кадрів, заяви, подання,
доповідні записки, довідки,
копії довідок, обхідні листи),
що не ввійшли до складу
особових справ
Картотеки, покажчики до
наказів з особового складу
Контракти, договори про прийом
на роботу, переведення,
звільнення робітників і
службовців
Листування про
працевлаштування осіб,
звільнених із лав армії,
інвалідів, пенсіонерів,
молоді, яка закінчила
загальноосвітні школи, та
молоді, яка не дістала
середньої освіти
Путівки, корінці путівок,
направлення на роботу та ін.
Особові справи (заяви, анкети,
автобіографії, копії і витяги з
наказів про прийняття,
переміщення, звільнення,
оголошення подяк, копії особистих
документів, характеристики,
листки з обліку кадрів) 1:
а) керівників вищих органів
державної влади; осіб, які мають
найвищі ступені відзнаки й
почесні звання; керівників
організацій загальнодержавного
значення; відомих політичних
діячів; осіб, які мають наукові
ступені й вчені звання
б) членів творчих спілок

в) службовців,
інженерно-технічних працівників,
наукових працівників, які не
мають наукових ступенів і вчених
звань, звільнених та виборних
працівників громадських
організацій
Особові справи аспірантів,
студентів, учнів (заяви,
автобіографії, анкети,
характеристики, копії наказів
про зарахування, закінчення,
переведення, відрахування,
оголошення подяк і стягнень,
навчальні особові картки
учнів, копії дипломів,
атестатів, свідоцтв, довідки
про надання академічної
відпустки), які закінчили
навчальні заклади або були
відраховані зі старших курсів:
а) аспірантів, студентів,
учнів професійно-технічних
училищ
б) учнів загальноосвітніх шкіл
Особові справи (картки обліку,
прийому, переміщення та
звільнення) осіб, які працюють
за сумісництвом

Особові справи (заяви,
автобіографії, анкети, довідки
з місця проживання і місця
роботи, медичні довідки й інші
документи) осіб, які вступали,
але не були прийняті до
навчальних закладів
Виїзні справи (анкети,
характеристики, автобіографії,
довідки, копії особових
документів, копії наказів про
відрядження) спеціалістів,
відряджених за кордон:
а) тих, що виїхали за кордон
б) тих, що не виїхали за
кордон
Характеристики працівників,
які не мають особових справ
Особові картки робітників,
службовців,
інженерно-технічних
працівників (у тому числі
тимчасових співробітників та
працюючих за сумісництвом)
Документи (листки з обліку
кадрів, анкети, автобіографії,
заяви) осіб, не прийнятих на
роботу
Журнали обліку, алфавіти
особових справ
Журнали, картотеки обліку
прийому, переміщення,
звільнення працівників (у тому
числі тимчасових
співробітників)
Документи (подання, анкети,
акти) про встановлення
персональних ставок, окладів,
надбавок

Листування про встановлення та
виплату персональних ставок,
окладів, надбавок
Списки (штатний склад)
працівників організацій
Переліки посад керівних
працівників міністерств, інших
організацій:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях

Посадові картки обліку
керівних працівників
організацій
Списки, картотеки обліку керівних
працівників
Списки:
а) інженерно-технічних
працівників організацій з
вищою і середньою спеціальною
освітою

б) ветеранів і учасників
Великої Вітчизняної війни,
партизанського та підпільного
руху

в) молодих спеціалістів з
вищою і середньою спеціальною
освітою

г) аспірантів

ґ) тимчасових співробітників
д) учнів навчальних закладів
е) тих, що вступають до
навчальних закладів
є) тих, що екзаменуються, та
учнів, які склали перевідні
іспити
ж) персонального розподілу
аспірантів
з) персонального розподілу
випускників вищих і середніх
спеціальних навчальних
закладів
и) тих, що захистили
дисертації й отримали вчені
ступені й звання
і) тих, що пройшли атестацію
ї) тих, що одержують
персональні ставки і оклади
Списки, відомості розподілу за
профілем навчання слухачів
курсів підвищення кваліфікації
і технічного навчання:
а) у системі служби зайнятості
б) в інших організаціях
Списки осіб, які закінчили
курси підвищення кваліфікації,
школи масового технічного
навчання і склали техмінімум
Картки обліку:

а) спеціалістів з вищою і
середньою спеціальною освітою,
наукових працівників
б) аспірантів

Протоколи засідань конкурсних
комісій із заміщення вакантних
посад, наукових співробітників,
державних службовців
Документи (витяги з
протоколів, списки праць,
звіти, відгуки) конкурсних
комісій із заміщення вакантних
посад, обрання на посади
наукових співробітників
Довідки про наявність
вакантних посад
Списки кандидатів на висування
за посадою (резерв)
Листування про резерв кадрів
на висування за посадою і про
заміщення вакантних посад
Листування про оформлення
оголошень про конкурси на
заміщення вакантних посад
Оригінали особових документів
(дипломи, атестати, трудові
книжки)

Студентські та учнівські
квитки, залікові книжки тих,
хто закінчив навчальні заклади
Журнали обліку видачі:
а) трудових книжок і вкладишів
до них
б) студентських квитків,
залікових книжок
Журнали реєстрації прийому
документів від осіб, які
вступають до навчальних
закладів і на підготовчі курси
Книги (журнали) реєстрації
видачі дипломів, атестатів,
свідоцтв, посвідчень про
закінчення навчальних
закладів, інститутів,
факультетів і курсів
підвищення кваліфікації:
а) у навчальних закладах
б) в інститутах, на
факультетах і курсах
підвищення кваліфікації, в
організаціях, при яких діють
курси
Документи (звіти, акти,
відомості) про облік трудових
книжок і вкладишів до них
Звіти про бронювання
військовозобов'язаних
Списки військовозобов'язаних

Картотеки, картки обліку
військовозобов'язаних
Листування про облік призову
військовозобов'язаних
Журнали перевірок стану обліку
військовозобов'язаних
Листування про підбір фахівців
для відрядження за кордон
Журнали (книги), списки,
картотеки обліку осіб,
направлених у відрядження:
а) внутрідержавні
б) закордонні
Журнали обліку видачі
посвідчень про відрядження
Листування про оформлення
відряджень:
а) внутрідержавних

б) закордонних
Звіти про стажування молодих
спеціалістів
Листування про стажування
молодих спеціалістів
Посвідчення, повідомлення до
них про прибуття на роботу
молодих спеціалістів
Книги обліку направлення та
прибуття на роботу молодих
спеціалістів
Листування підприємств з
навчальними закладами про
умови оплати за навчання у
вузах, технікумах і виплату
коштів молодим спеціалістам
Графіки надання відпусток,
заяви, зведення, листування
про використання відпусток
Заяви про надання навчальних
відпусток
Довідки, видані співробітникам
про стаж і місце роботи,
заробітну плату та інші
Книги обліку видачі довідок
про стаж, місце роботи,
заробітну плату

3 р.

3 р.

Пост.

Пост.

3 р.

3 р.

3 р.

75 р.

75 р.-"В"

3 р.

1 р.

Пост.

Пост.

75 р. - "В"

75 р.-"В"(1)

3 р.(2)
75 р.(1)

1 р.(1)

10 р.(1)
5 р.

75 р.-"В"

75 р.-"В"

1 р.

75 р.

75 р.

10 р.(1)

3 р.

75 р.

Пост.
Доки не
мине
потреба
75 р.-"В"

Пост.

75 р.

Пост.

10 р.

5 р.(1)

75 р.
10 р.(2)
1 р.

3 р.

5 р.

5 р.

Пост.(3)

5 р.
10 р.(4)

10 р.
5 р.(1)
5 р.

1 р.(1)

Доки не
мине
потреба
Пост.

75 р.-"В"(1)

1 р.

5 р.

3 р.

3 р.

До
запитання,
не
затребувані
- не менше
50 р.
5 р.(1)

50 р.

5 р.

1 р.(1)

75 р.
10 р.

3 р.

5 р.

1 р.(1)

3 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

5 р.

3 р.
5 р.
3 р.(1)

3 р.

5 р.(1)
5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

5 р.

-

3 р.

3 р.

3 р.

75 р.

75 р.-"В"

3 р.

1 р.

До ліквідації
організації

До ліквідації
організації
75 р. - "В"

75 р.-"В"(1)

3 р.(2)
75 р.(1)

1 р.(1)

-
-

75 р.-"В"

75 р.-"В"

1 р.

75 р.

75 р.

10 р.(1)

3 р.

75 р.

-
Доки не
мине
потреба
75 р.-"В"

До ліквідації
організації

75 р.

75 р.

10 р.

-

75 р.
10 р.(2)
1 р.

3 р.

-

5 р.

-

5 р.
10 р.(4)

-
5 р.(1)
5 р.

1 р.(1)

Доки не
мине
потреба
10 р.

-

1 р.

5 р.

3 р.

3 р.

До
запитання,
не затребувані
- не менше
50 р.

5 р.(1)

50 р.

5 р.

1 р.(1)

75 р.
10 р.

3 р.

5 р.

1 р.(1)

3 р.(1)

1 р.(1)

3 р.

-

3 р.
-
3 р.(1)

3 р.

5 р.(1)
5 р.

3 р.

3 р.

3 р.

3 р.

1 р.

3 р.(1)

3 р.

3 р.

1 Довідки з місця
проживання, медичні
довідки та інші
документи
другорядного
значення - 3 р.
після звільнення

(1) Студентів, які
були відраховані з 2-3
курсів - 15 р. Якщо
навчанню на денному
відділенні передувала
трудова діяльність або
служба в армії, - 75
р.-"В". Відрахованих з
1-го курсу - 5 р.
(2) Після закінчення
або вибуття

(1) Документи (анкети,
копії дипломів, заяви,
дозволи), що є
підставою для наказів
з особового складу, -
3 р.
(1) Після вилучення
особистих документів.
Незатребувані
документи - 50 р.

(1) Після повернення з
відрядження

(1) За відсутності
наказів про
встановлення та
змінення окладів - 50
р.

(1) Після захисту
дисертації
(2) За відсутності
наказів про
зарахування,
відрахування, випуск,
а також особових
справ - 75 р.-В"
(3) На державне
зберігання не
передаються,
зберігаються в
організації
(4) За відсутності
особових рахунків
- 75 р.-"В"

(1) Після
звільнення. За
відсутністю особових
справ - 75 р.-"В"

(1) Зберігаються у
складі особових справ.
Не обраних на посади -
3 р.

(1) Після закінчення
навчального закладу

(1) Після закінчення
журналу

(1) У військкоматах -
3 р.
(1) Після звільнення

(1) У військкоматах -
3 р.

(1) Після закінчення
журналу

(1) Після
повернення із-за
кордону

(1) Після закінчення
навчального закладу

Про затвердження Переліку типових документів

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують