• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Переліку типових документів

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України  | Наказ, Перелік від 20.07.1998 № 41 | Документ не діє
4. Виробництво
4.1. Організація виробництва
1729.


1730.




1731.






1732.



1733.




1734.





1735.





1736.






1737.


1738.

1739.


1740.




1741.





1742.



1743.




1744.


1745.


1746.




1747.




1748.






1749.





1750.


1751.




1752.



1753.



1754.



1755.



1756.



1757.

1758.



1759.


1760.


1761.


1762.







1763.


1764.



1765.




1766.



1767.





1768.



1769.


1770.


1771.




1772.





1773.









1774.






1775.





1776.




1777.


1778.



1779.





1780.

1781.





1782.


1783.

1784.

1785.



1786.

1787.


1788.

1789.


1790.





1791.





1792.


1793.

1794.




1795.




1796.




1797.


1798.

1799.



1800.


1801.
Зведені виробничо-технічні
характеристики промислових
підприємств
Техніко-економічні
показники роботи підприємств:
а) річні

б) квартальні
Виробничо-технічні
паспорти:
а) підприємств і основних
підрозділів
б) допоміжних підрозділів


Схеми організації
виробництва та
пояснювальні записки до
них
Документи (розрахунки,
таблиці, довідки) про
визначення економічної
ефективності та підвищення
рентабельності підприємств
Документи (доповідні
записки, діаграми,
розрахунки, обгрунтування,
довідки, висновки) про
розвиток і розміщення
підприємств
Розрахунки, висновки про
розподіл і технічне
переозброєння виробництва
та освоєння випуску нових
видів сировини й виробів
(продукції)
Документи (протоколи,
висновки, довідки) про
підвищення якості
науково-технічного
керівництва та надання
підприємствам технічної
допомоги
Свідоцтва на право
серійного виробництва
виробів
Акти введення в дію
виробничих потужностей
Документи (акти, графіки,
таблиці) про використання
виробничих потужностей
Номенклатури, переліки,
класифікатори продукції,
що виготовляється:
а) підприємствами
б) підрозділами
Документи (розрахунки,
відомості, таблиці,
графіки) про організацію
ритмічної роботи
підприємств і рівномірного
випуску продукції
Листування про освоєння і
використання виробничих
потужностей підприємств і
підрозділів
Документи (розрахунки,
обгрунтування, висновки)
про зміну й розширення
асортименту продукції, що
виробляється
Внутрізаводські технічні
вимоги

Протоколи затвердження
технічної документації на
продукцію
Документи (пропозиції,
обгрунтування, висновки)
про виготовлення
установочної партії
виробів
Звіти, акти про перевірку
стикування виробів
(продукції):
а) основного виробництва
б) допоміжного виробництва
Документи (акти, звіти,
протоколи складання та
журнали) про комплектацію
виробів і складальних
одиниць:
а) дослідного виробництва
б) серійного виробництва
Документи (протоколи,
висновки, доповіді,
обгрунтування, довідки,
таблиці, розрахунки) про
спеціалізацію і виробниче
кооперування
Листування про
спеціалізацію і виробниче
кооперування
Документи (акти,
протоколи, звіти,
висновки) про припинення
робіт з виготовлення
виробів (продукції)
Документи (вимоги,
накладні, накопичувальні
відомості) про продукцію,
що надійшла для обробки
Документи (акти, довідки,
розрахунки) про
використання відходів,
вторинної сировини
Повідомлення
заводів-виробників,
записки про відправлення
виробів (продукції)
Документи (розрахунки,
схеми, графіки) про
підготовку до виробництва
й випуску продукції
Оперативно-виробничі
програми підрозділів:
а) річні
б) квартальні й місячні
Плани-завдання роботи
підрозділів
Періодичні відомості
підприємств про випуск і
відвантаження виробів на
експорт
Журнали контролю
виробництва і пред'явлення
виробів (продукції)
Звіти про витрати сировини
і матеріалів на випуск
виробів (продукції)
Журнали обліку заводських
номерів деталей і
складальних одиниць
Документи (дозволи,
списки, акти) про списання
й знищення виробів
(продукції), приладів та
їх складових:
а) спеціального
виробництва
б) загального виробництва
Замовлення, заявки на
виробництво виробів
(продукції) окремих підприємств
Листування про технічне
переозброєння підприємств
та вдосконалення
виробництва
Документи (доповідні
записки, довідки,
зведення) та листування
про освоєння і розширення
виробництва
Листування про організацію
ритмічної роботи
підприємств та рівномірний
випуск продукції
Акти на розробку виробів
із зазначенням складових
одиниць:
а) спеціального
виробництва
б) загального виробництва
Документи (довідки,
зведення) про підвищення
культури виробництва на
підприємствах
Протоколи впровадження
нових видів сировини і
матеріалів
Лімітні карти на продукцію
і сировину

Листування про
номенклатуру виробництва
продукції, розширення й
зміни асортименту
продукції
Листування про
впровадження нових видів
сировини і матеріалів,
забезпечення комплексного
використання сировини та
її переробку
Розрахунки, довідки з
розробки середньо
прогресивних норм витрати
сировини, матеріалів і
енергії у виробництві й
будівництві:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Документи (акти,
протоколи, звіти,
висновки, розрахунки) про
припинення робіт з
виготовлення окремих видів
і типів виробів
(продукції)
Документи (розрахунки,
акти, відомості, довідки)
про списання витрат щодо
знятих з виробництва,
припинених робіт і
замовлень
Документи (розрахунки,
обгрунтування, дозволи)
про витрачання дефіцитних
і коштовних металів для
випуску виробів
Листування про норми
витрат сировини й
матеріалів
Журнали диспетчерських
оперативних записів,
рапорти начальників змін,
інженерів і майстрів
Журнали обліку відходів
виробництва




Зведення про виконання
виробничих програм
Документи (довідки,
графіки) про проведення
організаційно-технічних
заходів, пов'язаних із
забезпечення виконання
виробничих програм
Документи (таблиці,
розрахунки, відомості) про
роботу підприємств
Журнали, картотеки здачі
робіт у підрозділи
Журнали, картотеки обліку
виробів, продукції
Журнали руху виробів у
цехах у процесі
виготовлення та на
проміжних складах
Журнали відвантаження
готових виробів
Документи (акти, довідки,
журнали) про облік
незавершеного виробництва
Журнали первинного обліку
і готової продукції
Журнали, картотеки обліку
напівфабрикатів, що
випускаються і надходять
Документи (паспорти,
специфікації):
а) на вироби дослідного
виробництва
б) на вироби серійного
виробництва
Технічні завдання на
проведення технологічної
підготовки виробництва:
а) прийняті до виробництва
б) не прийняті до
виробництва
Замовлення цехів на
поповнення бракованих
виробів (продукції)
Журнали обліку виконання
змінних виробничих завдань
Журнали, картотеки обліку
наявності, стану й руху
замовлень на виготовлення
виробів і випуск готової
продукції
Листування про заходи із
скорочення витрат
сировини, матеріалів та
економії матеріальних
ресурсів
Аналіз витрат сировини і
матеріалів:
а) у підрозділах
б) на підприємстві в
цілому
Звіти про комплексне
використання сировини і
матеріалів
Звіти про незавершене
виробництво
Звіти про ритмічність
виробництва:
а) річні
б) квартальні
Звіти про хід підготовки
підприємств до сезонних
робіт
Звіти про підвищення
культури виробництва на
підприємствах
Пост.




Пост.

3 р.(1)


Пост.

До
заміни
новими
Пост.



Пост.




Пост.





10 р.





10 р.






Пост.


10 р.

10 р.





Пост.
10 р.
5 р.





5 р.



10 р.




10 р.


10 р.


Пост.







Пост.
10 р.





10 р.
10 р.
Пост.





5 р.


10 р.




3 р.



3 р.



3 р.



3 р.





5 р.
1 р.
1 р.

5 р.



5 р.


10 р.


1 р.







10 р.

3 р.
3 р.


10 р.



5 р.




3 р.






10 р.

3 р.
5 р.



Пост.


Доки не
мине
потреба
3 р.




5 р.











Пост.
Доки не
мине
потреба
10 р.






5 р.





3 р.




3 р.


1 р.



3 р.(1)





1 р.

5 р.





3 р.


3 р.

3 р.

Доки не
мине
потреба

3 р.

3 р.


1 р.

1 р.




3 р.

Пост.




Пост.
5 р.

3 р.


1 р.

3 р.




3 р.






3 р.
5 р.

3 р.


3 р.



3 р.
1 р.
3 р.


3 р.
-




10 р.

3 р.


10 р.

До
заміни
новими
10 р.



10 р.




-





10 р.





10 р.






10 р.


10 р.

10 р.





10 р.
10 р.
5 р.





5 р.



5 р.




Доки не
мине
потреба
5 р.


10 р.







10 р.
5 р.





5 р.
5 р.
10 р.





3 р.


5 р.




3 р.



3 р.



3 р.



3 р.





5 р.
1 р.
1 р.

5 р.



5 р.


5 р.


1 р.







10 р.

3 р.
3 р.


10 р.



5 р.




3 р.






-

3 р.
5 р.



10 р.


Доки не
мине
потреба
3 р.




5 р.











-
Доки не
мине
потреба
5 р.






5 р.





3 р.




3 р.


1 р.



3 р.(1)





1 р.

5 р.





3 р.


3 р.

3 р.

Доки не
мине
потреба

3 р.

3 р.


1 р.

1 р.




3 р.

10 р.




5 р.
3 р.

3 р.


1 р.

3 р.




3 р.






3 р.
5 р.

3 р.


3 р.



3 р.
1 р.
3 р.


3 р.





(1) За відсутності
річних - пост.






























































































































































































































(1) У разі виникнення
спорів, суперечок,
слідчих та судових
справ - зберігаються
до винесення
остаточного рішення
4.2. Упровадження нової техніки і технології.
Механізація й автоматизація виробничих процесів
1802.

1803.



1804.







1805.



1806.




1807.


1808.

1809.


1810.





1811.



1812.


1813.


1814.



1815.


1816.



1817.

1818.




1819.



1820.









1821.




1822.



1823.



1824.
Плани впровадження нової
техніки і технології
Доповіді й довідки про
виконання планів
впровадження досягнень
науки і техніки
Документи (доповідні
записки, висновки,
довідки, розрахунки,
переліки заходів) про
організацію й освоєння
нових виробництв,
розширення і технічне
переозброєння існуючих
Документи (протоколи,
пропозиції, розрахунки)
про впровадження нової
техніки
Переліки технічних заходів
до впровадження передової
технології виробництва із
зазначенням передбачуваної
економічної ефективності
Розрахунки економічного
ефекту від впровадження
нової техніки
Акти впровадження нової
техніки і технології
Довідки про проведення
технічних заходів до
впровадження нової техніки
Документи (робочі схеми,
пропозиції, доповідні
записки, розрахунки,
висновки) про
автоматизацію виробничих
процесів
Рішення й висновки про
гарантований нагляд за
експлуатацією нової
техніки
Графіки підготовки
виробництва до освоєння
нової техніки
Графіки виконання робіт
щодо впровадження нової
техніки
Листування про
впровадження нової
техніки, передової
технології виробництва
Довідки і листування про
координацію робіт у галузі
впровадження нової техніки
Протоколи про механізацію,
автоматизацію і
модернізацію процесів
виробництва
Переліки нових видів
продукції і сировини
Документи (робочі схеми,
пропозиції, доповідні
записки, розрахунки,
висновки) про механізацію
виробництва
Документи (доповіді,
довідки, розрахунки) про
освоєння нових видів
продукції і сировини
Листування про виконання
заходів щодо впровадження
засобів механізації
інженерної праці і
автоматизації систем
управління та про
організацію комплексної
механізації і
автоматизації виробничих
процесів
Техніко-економічне
обгрунтування впровадження
нової техніки, технології,
автоматизації і
механізації виробництва
Робочі проекти
автоматизації і
механізації виробничих
процесів
Техноробочі проекти
автоматизації і
механізації виробничих
процесів
Звіти про
організаційно-технічні
заходи щодо поліпшення
технології виробництва
Пост.

Пост.



Пост.







5 р.



5 р.




5 р.


5 р.

5 р.


Пост.





5 р.



3 р.


3 р.


3 р.



3 р.


Пост.



5 р.

Пост.




Пост.



3 р.









Пост.




5 р.



Пост.



5 р.
10 р.

10 р.



5 р.







5 р.



3 р.




5 р.


5 р.

5 р.


5 р.





5 р.



3 р.


3 р.


3 р.



3 р.


10 р.



3 р.

5 р.




10 р.



3 р.









5 р.




5 р.



5 р.



5 р.
4.3. Конструкторська робота з виробів
серійного і масового виробництва
1825.





1826.




1827.





1828.





1829.




1830.



1831.
Технічні завдання на
вироби:
а) що йдуть у виробництво
б) що не йдуть у
виробництво
в) що зняті з виробництва
Технічні пропозиції на
вироби:
а) що йдуть у виробництво
б) що не йдуть у
виробництво
Ескізні проекти на вироби:
а) що йдуть у виробництво
б) що не йдуть у
виробництво

в) що зняті з виробництва
Технічні проекти на
вироби:
а) що йдуть у виробництво
б) що не йдуть у
виробництво
в) що зняті з виробництва
Робочі проекти на вироби:
а) що йдуть у виробництво
б) що не йдуть у
виробництво
в) що зняті з виробництва
Журнали реєстрації
конструкторської
документації з етапами
здачі
Журнали реєстрації змін
конструкторської
документації


Пост.
Пост.

10 р.


Пост.
Пост.


10 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.


Пост.
Пост.

Пост.

Пост.
10 р.

10 р.
Пост.



Пост.


10 р.
10 р.

5 р.


10 р.
10 р.


10 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.


10 р.
10 р.

10 р.

10 р.
10 р.

10 р.
10 р.



10 р.
4.4. Технологія виробництва
1832.


1833.






1834.





1835.



1836.







1837.




1838.

1839.

1840.


1841.



1842.


1843.




1844.



1845.

1846.



1847.




1848.


1849.




1850.







1851.



1852.

1853.


1854.



1855.


1856.


1857.



1858.





1859.

1860.

1861.


1862.

1863.

1864.




1865.

1866.

1867.

1868.

1869.


1870.





1871.


1872.


1873.
1874.

1875.

1876.



1877.



1878.

1879.


1880.



1881.

1882.


1883.



1884.

1885.

1886.



1887.

1888.

1889.

1890.





1891.



1892.


1893.


1894.


1895.

1896.

1897.

1898.

1899.


1900.
1901.




1902.



1903.



1904.



1905.

1906.



1907.

1908.


1909.
Технологічні карти й
описання технологічних
процесів
Технологічні регламенти,
режими виробництва і
рецептури:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Технологічні
характеристики і
розрахункові дані про
трудомісткість, механічну
обробку і складання
виробів
Технологічні правила і
розпорядження:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Технічні й технологічні
інструкції виробничих
процесів і лабораторних
досліджень:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Техніко-економічні
показники фактичних витрат
матеріалів і сировини на
виробництво виробів
(продукції)
Специфікації основного
технологічного обладнання
Карти рівня продукції, що
атестується
Виробничі рецептури,
регламенти й режими
виробництва виробів
Описання виробничих
процесів унікального
характеру на вироби в
цілому
Затверджені, діючі та
замінені технічні умови
технологічного процесу
Незатверджені, відхилені і
забраковані варіанти
технічних умов та
інструкцій з технологічних
процесів
Забраковані й відхилені
варіанти технологічних
карт і описань виробничих
процесів
Журнали контролю
технологічних процесів
Документи (розрахунки,
таблиці, довідки,
висновки) про впровадження
нових видів сировини
Документи (розрахунки,
таблиці, довідки,
висновки) про забезпечення
комплексного використання
сировини
Технологічні інструкції на
експлуатацію і ремонт
обладнання
Документи (акти,
протоколи, звіти,
висновки, рекомендації)
про технічну експертизу
продукції (виробів)
Документи (протоколи,
висновки, рекомендації,
розрахунки, обгрунтування)
про впровадження нових
технологічних процесів,
регламентів, рецептур і
режимів виробництва
виробів (продукції)
Документи (розрахунки,
висновки, довідки) про
аналіз відхилень від
технічних нормативів
Аналізи всіх видів
продукції і сировини
Аналізи відхилень від
затверджених технічних
нормативів
Акти контролю
технологічної дисципліни
(дотримання технологічних
процесів)
Акти впровадження й
перевірки технологічних
процесів
Акти, рекламаційні листи
на забраковану продукцію
(вироби)
Акти затвердження
еталонних зразків:
а) за місцем складання
в) в інших організаціях
Акти механічних, хімічних
і спеціальних випробувань
виробів:
а) за місцем проектування
і випробування
б) в інших організаціях
Журнали обліку змін
технології виробництва
Журнали обліку
технологічних процесів
Довідки про роботу підпри-
ємств щодо поліпшення
технології виробництва
Збірники, альбоми робочої
технологічної документації
Журнали обліку робочої
технологічної документації
Типові операційні карти:
а) за місцем розробки
б) в інших організаціях


Розрахунково-технологічні
карти
Карти ескізів

Карти обліку позначень
виробів
Комплектувальні карти

Маршрутні карти з
виготовлення й обробки
виробів (продукції)
Технологічні паспорти
(формуляри технічного
контролю на вироби):
а) дослідного виробництва

б) серійного виробництва
Документи (супровідні
карти, паспорти, діаграми)
технологічних процесів
Технологічні інструкції на
проведення випробувань
вузлів
Технологічні розпорядження
Номенклатурні карти
виробів
Карти заходів щодо доробки
продукції
Документи (акти, довідки,
пропозиції) про результати
контролю дотримання
технології
Циклові й операційні
карти, що використовуються
при виготовленні виробів у
серійному виробництві
Журнали й картотеки обліку
технологічних порушень
Протоколи розслідувань
фактів технологічних
порушень
Журнали контролю
параметрів роботи
обладнання і
технологічного процесу
Доповідні записки про
технологію виробництва
Картотека обліку
технологічних процесів на
підприємствах
Затверджені відомості змін
до технологічних
регламентів і проекти
відомостей
Відомості операцій
виробництва виробів
Відомості технологічних
процесів виробництва
Відомості деталей
(складальних одиниць) до
типових технологічних
процесів
Відомості матеріалів для
виробництва
Відомості технологічного
оснащення
Відомості розподілу
продукції по цехах
Документи (нормативи,
таблиці, завдання) про
зниження трудомісткості
виробів, норм витрат
сировини і матеріалів у
виробництві
Норми допусків відхилень
від технічних нормативів:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Проекти впровадження робіт
і проекти організації
будівництва
Попередження ВТК про
незадовільну якість
виробів (продукції)
Журнали реєстрації
дослідів і аналізів
технології виробництва
Заповнені монтажні й
зварювальні формуляри
Директивні, сіткові
графіки на пускові об'єкти
Листи змін технологічного
процесу
Графіки технічних заходів
з технології виробництва
Місячні графіки, акти,
технічні завдання з
технології виробництва
Графіки випуску продукції
Документи (щоденні
рапорти, зведення,
відомості) про виконання
виробничих завдань і здачу
готової продукції
Виробничо-технічні
паспорти на машини,
обладнання, механізми,
прилади й інструменти
Листування про
вдосконалення технології й
економії матеріальних
ресурсів
Листування про
технологічну підготовку
виробництва і дотримання
технологічних режимів
Листування, повідомлення
про змінення норм
Листування про розробку,
затвердження і змінення
регламентів і режимів
виробництва
Листування про розробку і
застосування рецептур
Листування про розробку
технологічних схем
виробництва продукції
Плани
організаційно-технічних
заходів щодо поліпшення
технології виробництва:
а) річні
б) квартальні
в) місячні
Пост.





Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.







5 р.
1 р.




Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.




Пост.

Пост.

1 р.(1)


Пост.



Пост.


1 р.(1)




5 р.



10 р.

10 р.



5 р.




До
заміни
новими
10 р.




10 р.







5 р.



10 р.

10 р.


3 р.



5 р.


5 р.




Пост.
1 р.



Пост.

1 р.
Пост.

Пост.

Пост.


Пост.

3 р.(1)


Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.(1)

3 р.(1)

3 р.(1)

Пост.





Пост.

5 р.(1)
3 р.


3 р.


1 р.
3 р.

3 р.

3 р.



1 р.



5 р.

5 р.


Доки не
мине
потреба

3 р.

Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба

3 р.(1)

3 р.(1)

Пост.



3 р.(1)

Пост.

3 р.(1)

5 р.







Пост.
3 р.
5 р.(1)


3 р.


10 р.


10 р.

5 р.

1 р.

3 р.

3 р.


5 р.
1 р.




Пост.(1)



3 р.



3 р.



3 р.

3 р.



3 р.

3 р.






5 р.
3 р.
1 р.
10 р.





10 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.







5 р.
1 р.




10 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.




10 р.

10 р.

1 р.(1)


10 р.



10 р.


1 р.(1)




5 р.



10 р.

5 р.



5 р.




До
заміни
новими
5 р.




10 р.







3 р.



10 р.

5 р.


3 р.



3 р.


5 р.




10 р.
1 р.



10 р.

1 р.
10 р.

10 р.

10 р.


10 р.

3 р.(1)


10 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.(1)

3 р.(1)

3 р.(1)

10 р.





-

5 р.(1)
3 р.


3 р.


1 р.
3 р.

3 р.

3 р.



1 р.



5 р.

5 р.


Доки не
мине
потреба

3 р.

Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба

3 р.(1)

3 р.(1)

10 р.



3 р.(1)

10 р.(1)

3 р.(1)

5 р.







-
3 р.
5 р.(1)


3 р.


10 р.


10 р.

5 р.

1 р.

3 р.

3 р.


5 р.
1 р.




10 р.



3 р.



3 р.



3 р.

3 р.



3 р.

3 р.






5 р.
3 р.
1 р.





































(1) Після заміни
новими








(1) Після затвердження
перероблених варіантів








































































(1) Після закінчення
журналу







(1) Після зняття
виробу з виробництва
(1) Після зняття
виробу з виробництва
(1) Після зняття
виробу з виробництва






(1) Після
закінчення
гарантійного строку





































(1) Після зняття
виробу з виробництва
(1) Після зняття
виробу з виробництва




(1) Після зняття
виробу з виробництва
(1) Після зняття
виробу з виробництва
(1) Після зняття
виробу з виробництва










(1) Після закінчення
робіт
























(1) На державне
зберігання не
передаються
4.5. Технічне оснащення виробництва та розподіл обладнання
1910.





1911.


1912.


1913.



1914.




1915.




1916.





1917.





1918.

1919.


1920.

1921.




1922.
1923.

1924.


1925.
1926.



1927.



1928.









1929.




1930.

1931.




1932.

1933.

1934.

1935.

1936.



1937.


1938.


1939.



1940.

1941.


1942.


1943.



1944.

1945.



1946.

1947.



1948.


1949.
1950.


1951.



1952.



1953.



1954.


1955.




1956.

1957.


1958.



1959.


1960.



1961.

1962.

1963.


1964.
Техніко-економічні
показники, довідки,
зведені таблиці аналізу
технічного рівня
обладнання підприємств і
перспектив його розвитку
Зведені відомості
наявності й потреби
встановленого обладнання
Зведені таблиці потреби в
обладнанні

Схеми технологічного
планування та розміщення
обладнання і поточних
ліній
Документи (розрахунки,
обгрунтування, висновки)
про визначення і вибір
типів та конструкцій
обладнання
Переліки робочих креслень
(типажі) обладнання,
засобів вимірювання і
технологічного оснащення
(технологічні комплекти)
Документи (акти,
протоколи, експертні
висновки) про результати
виробничих випробувань
технологічних ліній і
обладнання
Документи (протоколи,
акти, висновки) про
розробку нестандартного
обладнання, вимірювальних
приладів і міряльного
інструменту
Довідки про використання
незмонтованого обладнання
Проекти й кошториси на
встановлення обладнання і
переобладнання підприємств
Висновки про проектування
вітчизняного обладнання
Протоколи розгляду і
затвердження проектів
обладнання підприємств:
а) за місцем проектування
б) за місцем затвердження
Баланси обладнання
Схеми і техніко-економічні
характеристики обладнання
Техніко-економічні
показники роботи
обладнання
Акти про монтаж обладнання
Доповідні записки підприє-
мств про наявність
незмонтованого і
надмірного обладнання
Оперативні зведення про
децентралізоване
виробництво запасних
частин та інструменту
Документи (акти, зведення,
доповідні записки) про
надходження (приймання),
наявність, стан,
переміщення, експлуатацію
і ремонт обладнання та
механізмів, вимірювальних
приладів, міряльного
інструменту і запасних
частин
Документи (протоколи,
програми, висновки, акти)
про дефектоскопію і
металографічний контроль
обладнання
Комплектувальні відомості
на обладнання
Документи (протоколи,
акти, атестати, свідоцтва)
про перевірку (технічний
огляд) засобів вимірювання
та обладнання
Карти перевірки обладнання
на точність
Відомості невикористаного
обладнання
Наряди на переміщення
обладнання
Ліміти витрат обладнання у
цехах
Заявки, замовлення на
виготовлення
нестандартного обладнання
та інструменту
Заявки на ремонт
обладнання, оснащення та
інструменту
Плани середнього і
капітального ремонту
обладнання
Акти монтажу, пускових
випробувань і прийому в
експлуатацію нового
обладнання
Інвентарні відомості на
обладнання підрозділів
Карти термінів служби і
спрацьованості обладнання

Журнали обліку відхилень
обладнання від
установлених стандартів
Карти річної потреби
матеріалів для заміни
спрацьованих деталей та
обладнання
Відомості на обладнання
підприємств
Відомості розподілу фондів
запасних частин для
обладнання вітчизняного
виробництва
Норми й розрахунки
завантаження обладнання
Доповідні записки про
укомплектування
обладнанням об'єктів, що
будуються
Графіки постачання
обладнання на пускові
об'єкти
Графіки монтажу обладнання
Журнали зведеного обліку
запасних деталей до
моделей обладнання
Журнали, картки, машинні
табуляграми обліку
надходження й вибуття
обладнання
Документи (змінні журнали,
відомості, акти) про
періодичний огляд стану
обладнання
Листування про
виготовлення і постачання
унікальних видів
обладнання
Листування про заміну й
модернізацію застарілого
обладнання
Листування про розробку,
виготовлення і
впровадження серійного
технологічного і
нестандартного обладнання
Листування про
паспортизацію обладнання
Листування про зберігання,
утримання і облік
обладнання
Листування з
підприємствами про монтаж
і налагодження обладнання,
що випускається
Плани монтажу обладнання:
а) вітчизняного
б) імпортного
Звіти про результати
виробничих випробувань
автоматичних технологічних
ліній
Плани перевірки засобів
контролю й автоматики
Плани розподілу основного
і допоміжного обладнання
Плани, програми зміни
конструкцій обладнання,
машин і механізмів
Звіти про модернізацію
технологічного обладнання
Пост.





Пост.


Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими

10 р.




Доки не
мине
потреба


Пост.





10 р.





3 р.

10 р.


10 р.




Пост.
10 р.
3 р.
10 р.

10 р.


5 р.
3 р.



3 р.



3 р.









1 р.




До списання
обладнання
Доки не
мине
потреба


1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.



1 р.


3 р.


1 р.



1 р.

Доки не
мине
потреба
5 р.


3 р.



3 р.

1 р.



3 р.

5 р.



1 р.


1 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.



Пост.



3 р.


3 р.




3 р.

3 р.


3 р.




1 р.
3 р.
1 р.



1 р.

5 р.

5 р.


10 р.
5 р.





10 р.


Доки не
мине
потреба
До
заміни
новими

5 р.




Доки не
мине
потреба


10 р.(1)





10 р.





3 р.

5 р.


5 р.




-
-
3 р.
5 р.

10 р.


5 р.
3 р.



3 р.



3 р.









1 р.




До списання
обладнання
Доки не
мине
потреба


1 р.

3 р.

1 р.

1 р.

3 р.



1 р.


3 р.


1 р.



1 р.

Доки не
мине
потреба
3 р.


3 р.



3 р.

1 р.



3 р.

5 р.



1 р.


1 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.



3 р.



10 р.



3 р.


3 р.




3 р.

3 р.


3 р.




1 р.
3 р.
1 р.



1 р.

5 р.

5 р.


5 р.


























(1) На принципово
нові, оригінальні
технологічні лінії і
обладнання; на інші -
3 р.
4.6. Енергетичне й паливне забезпечення виробництва
1965.



1966.

1967.

1968.








1969.

1970.


1971.


1972.



1973.





1974.

1975.





1976.


1977.


1978.

1979.


1980.


1981.


1982.

1983.

1984.

1985.



1986.


1987.


1988.

1989.

1990.




1991.




1992.

1993.


1994.




1995.

1996.

1997.




1998.



1999.



2000.
2001.
2002.



2003.


2004.


2005.


2006.



2007.


2008.



2009.




2010.



2011.


2012.


2013.
Документи (протоколи,
акти, таблиці) про хід
випробувань
енергоустановок
Схеми енергетичних
установок
Паспорти енергоустановок

Протоколи нарад із
затвердження схем
енергопостачання і
погодження
енергоспоживачів:
а) за місцем проведення
б) в інших організаціях


Приймально-здавальні акти
енергетичних установок
Журнали перебігу
випробувань енергетичного
обладнання і установок
Листування про
випробування і прийом
енергоустановок
Акти встановлення меж
обслуговування та
відповідальності за стан
енергетичного господарства
Технічні умови на
електропостачання:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Паливні й енергетичні
баланси
Норми витрат палива й
електроенергії:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях


Листування про норми
витрат палива й різних
видів електроенергії
Розрахунки й обгрунтування
норм витрат енергетичних
ресурсів
Ліміти витрат
електроенергії
Листування про нарощування
потужностей
енергоустановок
Схеми електропостачання та
розподілу електроенергії

Розрахунки, аналізи
потреби в паливі, теплі й
електроенергії
Аналізи роботи
енергоустановок
Повідомлення про аварії і
пошкодження електромережі
Відомості й журнали обліку
роботи електромонтерів
Листування про
експлуатацію
енергогосподарства та
контроль за його роботою
Тарифи на електроенергію і
теплоенергію

Акти обстеження
підприємств з витрачання
електроенергії
Листування про витрати
електроенергії і палива
Графіки навантаження
електрогосподарства
Документи (протоколи,
акти, довідки) про
переведення енергетичних
установок на нові види
палива
Журнали записів, відомості
показників
контрольно-вимірювальних
приладів та
електролічильників
Листування про економію
енергоресурсів
Листування про обстеження
витрат електроенергії
підприємствами
Документи (журнали,
відомості, картотеки) про
облік витрат теплоенергії,
електроенергії, палива на
підприємствах
Листування про ліміти
витрат електроенергії
Листування про переведення
на нові види палива
Документи (плани,
зведення, акти) про
організаційно-технічні
заходи з економії
електроенергії
Листування про газифікацію
та забезпечення
підприємств усіма видами
палива
Документи (акти, висновки,
листування) про обстеження
котлів державною
інспекцією
Графіки витрат палива
Аналізи якості палива
Листування про
використання та правила
технічної експлуатації
енергообладнання
Документи (акти, зведення,
відомості) про аварії і
пошкодження електромережі
Графіки
планово-попереджувального
ремонту електрообладнання
Листування про
використання вторинних
теплових і енергоресурсів
Приписи
фабрично-заводської
енергоінспекції і
котлонагляду
Наряди-допуски для роботи
на високовольтному
обладнанні
Документи (протоколи,
акти, доповідні записки,
довідки) про
водопостачання підприємств
Листування про
будівництво,
реконструкцію,
експлуатацію
каналізаційних систем
Листування про витрачання
електроенергії та
експлуатацію
енергогосподарства
Листування про
водовитрачання і
водовідведення
Плани оргзаходів з
економії електроенергії і
палива
Звіти про постачання
електрообладнання
5 р.



5 р.

3 р.(1)






Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.


3 р.


5 р.





Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.



Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.


5 р.


5 р.

3 р.


Доки не
мине
потреба
5 р.


Пост.

3 р.

1 р.

3 р.



До
заміни
новими
3 р.


3 р.

1 р.

5 р.




1 р.




3 р.

3 р.


3 р.




3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.



3 р.
3 р.
3 р.



3 р.


1 р.


3 р.


3 р.



3 р.


5 р.



3 р.




3 р.



3 р.


5 р.


10 р.
5 р.



5 р.

3 р.(1)






-
Доки не
мине
потреба
3 р.

3 р.


3 р.


5 р.





-
Доки не
мине
потреба
10 р.



-
Доки не
мине
потреба
3 р.


5 р.


5 р.

3 р.


Доки не
мине
потреба
5 р.


10 р.

3 р.

1 р.

3 р.



До
заміни
новими
3 р.


3 р.

1 р.

5 р.




1 р.




3 р.

3 р.


3 р.




3 р.

3 р.

3 р.




3 р.



3 р.



3 р.
3 р.
3 р.



3 р.


1 р.


3 р.


3 р.



3 р.


5 р.



3 р.




3 р.



3 р.


3 р.


5 р.






(1) Після зняття з
експлуатації
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання
2014.


2015.


2016.

2017.

2018.

2019.




2020.

2021.



2022.


2023.

2024.



2025.


2026.


2027.


2028.

2029.


2030.

2031.

2032.


2033.


2034.

2035.



2036.


2037.



2038.

2039.

2040.



2041.


2042.

2043.

2044.


2045.


2046.

2047.


2048.
Протоколи випробувань
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
Акти випробувань
обладнання, механізмів та
здачі їх в експлуатацію
Карти термінів служби і
спрацьованості деталей
Карти річної потреби
деталей
Листування про аварії
обладнання
Документи (зведення,
графіки, довідки)
розрахунку коефіцієнта
змінності роботи
обладнання
Журнали технічного стану
обладнання
Документи (акти, довідки,
зведення, листування) про
впровадження передових
методів ремонту
Відомості й акти про
простої і поломки
обладнання
Відомості про наявність
ремонтно-механічних баз
Акти перевірки якості
ремонту і підготовки
обладнання до технічної
експлуатації
Листування про розширення,
реконструкцію і оснащення
ремонтно-механічних баз
Листування про організацію
централізованого ремонту
обладнання
Норми зношення і витрати
інструменту

Замовлення на виготовлення
оснащення й інструменту
Листування про
виготовлення й обробку
інструменту
Вимоги, наряди на
інструмент
Відомості про ліміт витрат
інструменту
Списки наявності
міряльного інструменту і
вимірювальних приладів
Акти ревізій міряльного
інструменту і
вимірювальних приладів
Листування про нагляд за
вимірювальними приладами
Технічні акти й свідоцтва
про точність ваг і
вимірювальних приладів для
лабораторій
Листування про
експлуатацію і ремонт
обладнання
Документи (заявки,
відомості, розрахунки) на
запасні частини і ремонт
обладнання
Плани підрядних робіт з
ремонту обладнання
Звіти про технічну
експлуатацію обладнання
Листування про постачання
запасних частин до
обладнання по кооперованих
поставках
Листування про постачання
запасних частин до
обладнання
Номенклатури запасних
частин до обладнання
Специфікації на запасні
частини до обладнання
Листування про
виготовлення запасних
частин
Журнали обліку здачі та
прийому обладнання після
ремонту
Журнали обліку пуску
обладнання після ремонту
Затверджені титульні
списки капітального
ремонту обладнання
Змінні журнали технічного
стану обладнання
10 р.


10 р.


3 р.

3 р.

3 р.

5 р.




3 р.

3 р.



3 р.


10 р.

3 р.



3 р.


3 р.


До
заміни
новими
3 р.

3 р.


1 р.

3 р.

5 р.


5 р.


1 р.

5 р.



3 р.


3 р.



3 р.

10 р.

3 р.



3 р.


5 р.

1 р.

3 р.


1 р.(1)


1 р.(1)

5 р.


3 р.
10 р.


10 р.


3 р.

3 р.

3 р.

5 р.




3 р.

3 р.



3 р.


10 р.

3 р.



3 р.


3 р.


До
заміни
новими
3 р.

3 р.


1 р.

3 р.

5 р.


5 р.


1 р.

5 р.



3 р.


3 р.



3 р.

10 р.

3 р.



3 р.


5 р.

1 р.

3 р.


1 р.(1)


1 р.(1)

5 р.


3 р.























































































(1) Після закінчення
журналу

(1) Після закінчення
журналу
5. Якість продукції, технічний контроль, стандартизація
5.1. Якість продукції і технічний контроль
2049.


2050.






2051.



2052.


2053.



2054.




2055.



2056.

2057.






2058.


2059.


2060.



2061.






2062.


2063.








2064.

2065.

2066.

2067.




2068.




2069.






2070.


2071.


2072.




2073.

2074.


2075.




2076.





2077.


2078.


2079.


2080.

2081.


2082.

2083.



2084.


2085.


2086.


2087.


2088.




2089.

2090.

2091.


2092.

2093.


2094.


2095.

2096.



2097.


2098.


2099.




2100.


2101.


2102.


2103.

2104.

2105.

2106.

2107.

2108.





2109.

2110.



2111.


2112.


2113.
Протоколи нарад з розробки
і затвердження технічних
умов
Протоколи засідань комісій
з якості продукції:
а) за місцем складання і
затвердження
б) надіслані для
керівництва і до відома

Документи (огляди,
доповіді, висновки,
довідки) про технічний
рівень і якість продукції
Протоколи про підвищення
надійності продукції, що
виготовляється
Листування про
вдосконалення і
впровадження комплексної
системи управління якістю
Документи (стенограми,
протоколи, рішення, тези
доповідей) про роботу
відомчих і міжвідомчих
комісій з якості
Листування про підготовку
і проведення засідань
міжвідомчих комісій з
якості
Листування про якість і
комплектність продукції
Норми технічних вимог з
якості продукції:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях


Повідомлення про пред'явлення
продукції на
пред'явницькі випробування
Акти (звіти) про
результати типових
випробувань продукції
Атестати якості виробів,
відгуки цеху-споживача про
якість продукції
цеху-виготовлювача
Документи (доповідні
записки, акти, довідки і
листування) про
притягнення до
відповідальності осіб,
винних у випуску неякісної
продукції
Приписи, розпорядження ВТК
про незадовільну якість
продукції
Методичні рекомендації,
вказівки про поліпшення
технічного,
художньо-конструкторського
рівня виробів:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Протоколи засідань
художніх рад
Листування про технічну
естетику
Карти технічного рівня
якості машин і обладнання
Плани
організаційно-технічних
заходів щодо підвищення
якості і надійності
продукції
Документи (графіки, акти,
висновки, пропозиції і
рекомендації) про
підвищення якості
продукції та її надійності
Обгрунтування, таблиці
підвищення технічного
рівня і якості продукції:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях


Листування про підвищення
надійності і довговічності
виробів
Листування про міцність,
надійність машин і
обладнання
Документи (розрахунки,
висновки, акти, звіти) про
лабораторні дослідження
якості сировини,
матеріалів і виробів
Плани бездефектного
виготовлення продукції
Звіти про виготовлення,
здачу і приймання
бездефектної продукції
Дозволи на пропуск
деталей, вузлів і готових
виробів, що мають
відхилення від діючої
технічної документації
Журнали обліку результатів
перевірки якості
матеріалів, деталей,
вузлів, комплектувальних
виробів, що надійшли від
заводів-постачальників
Описання й посібники з
експлуатації продукції

Замовлення і заявки на
обробку проб і проведення
аналізів
Журнали відбору проб,
обліку доставки, здачі й
приймання їх у лабораторію
Журнали обліку обробки
проб і проведення аналізів
Рентгенограми,
спектрограми виготовлених
деталей, вузлів, виробів
Журнали обліку
лабораторних аналізів
Журнали контролю
виробництва, що
заповнюються змінними
лаборантами і майстрами
Журнали обліку результатів
технічного контролю
деталей і вузлів
Протоколи, акти
випробувань якості
продукції
Акти якості продукції, що
приймається від
постачальників
Сертифікати про якість
готової продукції і
сировини
Документи (висновки,
звіти, зведення, дефектні
відомості, листування) про
якість і вибракування
продукції
Акти й висновки споживачів
з випробувань продукції
Замовлення від цехів на
заповнення браку виробів
Документи (висновки,
довідки, розрахунки) про
аналіз браку продукції
Журнали обліку браку і
розбракування продукції
Листування про розробку
нормативів технологічних
втрат продукції
Рекламації на продукцію,
акти на якість матеріалів,
сировини
Журнали реєстрації
рекламацій на продукцію
Звіти і внутрізаводські
рекламації з системи
бездефектного виготовлення
продукції
Журнали обліку показників
системи бездефектного
виготовлення продукції
Акти і квитанції на
гарантійний ремонт
продукції
Листування про гарантійний
ремонт і продовження
гарантійних строків
продукції, що
виготовляється
Журнали обліку і
реєстрації ремонту готової
продукції
Характеристики і довідки
про якість готової
продукції
Листування про змінення
технічних умов на
продукцію
Сертифікати якості
експортної продукції
Журнали обліку приймання
деталей контролерами
Журнали обліку видачі
тавра
Схеми замірювань
контрольного оснащення
Листування про нагляд за
вимірювальними приладами
Листування про створення і
впровадження приладів
контролю якості:
а) в
організаціях-розробниках
б) в інших організаціях
Технічні акти про стан
вимірювальних приладів
Документи (акти,
свідоцтва, звіти) про
точність ваг і
вимірювальних приладів
Методичні вказівки,
рекомендації з метрології

Протоколи про розгляд і
затвердження метрологічних
величин
Листування про метрологію
10 р.




Пост.

Доки не
мине
потреба
Пост.



10 р.


3 р.



Пост.




3 р.



3 р.



Пост.

До
заміни
новими
3 р.


1 р.


1 р.



5 р.






3 р.







Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.

3 р.

Пост.

5 р.




10 р.







10 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.


1 р.


1 р.




5 р.

Пост.


3 р.(1)




3 р.





Доки не
мине
потреба
1 р.


3 р.


10 р.

3 р.


5 р.

3 р.(1)



3 р.(1)


Пост.


3 р.


5 р.


5 р.




5 р.

3 р.

5 р.


3 р.

5 р.


5 р.


3 р.

5 р.



5 р.


5 р.


3 р.




3 р.


1 р.


3 р.


10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

3 р.




10 р.

3 р.
3 р.

5 р.



До
заміни
новими
Пост.


3 р.
5 р.




-

Доки не
мине
потреба
10 р.



-


3 р.



-




-



-



-

До
заміни
новими
3 р.


1 р.


1 р.



5 р.






3 р.







-
-


-

-

10 р.

5 р.




10 р.







-
Доки не
мине
потреба
1 р.


1 р.


1 р.




5 р.

10 р.


3 р.(1)




3 р.





Доки не
мине
потреба
1 р.


3 р.


10 р.

3 р.


5 р.

3 р.(1)



3 р.(1)


10 р.


3 р.


-


5 р.




5 р.

3 р.

3 р.


3 р.

3 р.


5 р.


3 р.

5 р.



5 р.


5 р.


3 р.




3 р.


1 р.


3 р.


10 р.

3 р.

10 р.

3 р.

3 р.




-

3 р.
3 р.

5 р.



До
заміни
новими
10 р.


3 р.











































































































(1) Після зняття
виробу з виробництва

























(1) Після закінчення
гарантійного строку на
продукцію

(1) Після зняття
виробу з виробництва