Номер
статті | Вид документів | Термін зберігання
документів | Примітка |
| | | в установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких
надходять
до
держархівів | в установах,
організаціях,
на
підприєм-
ствах,
документи
яких не
надходять
до
держархівів | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | 1. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота |
| | 1.1. Організація і координація НДР та ДКР |
1352.
1353.
1354.
1355.
1356.
1357.
1358.
1359.
1360.
1361.
1362.
1363.
1364.
1365.
1366.
1367.
1368.
1369.
1370.
1371.
1372.
1373.
1374.
1375.
1376.
1377.
1378.
1379.
1380.
1381.
1382.
1383.
1384.
1385. | Технічні завдання (ТЗ) та
документи до них (технічні
й тактико-технічні вимоги)
на виконання
науково-дослідних (НДР),
дослідно-конструкторських
(ДКР) і
проектно-конструкторських
(ПКР) робіт та розробку
технічних проектів (ТП):
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях
Технічні описання ТУ, ТР,
паспорти на вироби
Листування про розробку і
затвердження технічних
завдань та технічних
проектів
Проекти тематичних планів
НДР, ДКР, ПКР
Перспективні, річні,
тематичні плани НДР, ДКР,
ПКР та дослідно-
технологічних робіт (ДТР):
а) за місцем затвердження
і розробки
б) надіслані для відома
Координаційні плани
розв'язання основних
науково-технічних проблем:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) надіслані для відома
Листування про
науково-технічний прогноз
на тривалий (понад 10 р.)
період
Листування про розробку
окремих наукових проблем і
тем
Програми, оперативні
графіки, календарні плани
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
Особисті творчі плани
Реєстраційні, інформаційні
картки НДР, ДКР:
а) за місцем
б) в інших організаціях
Тематичні картки НДР
Інформаційно-аналітичні
звіти про НДР, ДКР
Технічні звіти про НДР із
стандартизації,
патентно-ліцензійної та
винахідницької роботи з
додатками
Звіти про наукові
відрядження та експедиції
Листування про наукові
відрядження та експедиції
Договори, замовлення на
НДР, ДКР, ПКР та
листування щодо їх
розробки
Норми на ПКР та проектні
роботи
Документи (обгрунтування,
довідки, розрахунки) про
розробку наукових проблем
(тем)
Документи (протоколи,
акти, довідки, листування)
про невиконані й
відкладені НДР
Огляди, доповідні записки
з техніко-економічних
обгрунтувань НДР
Договори про технічну
допомогу та документи
(звіти, довідки) про їх
виконання
Листування про відкриття
галузевих наукових
закладів
Листування про проведення
спільних НДР, ДКР
Листування про
організацію, методологію,
методику та хід НДР, ДКР
Документи (акти, доповідні
записки, висновки) про
результати експертизи та
консультацій з НДР, ДКР
Паспорти, анотації,
реферати і регламенти на
НДР, ДКР
Переліки (списки)
виконання НДР, ДКР, ПКР,
ДТР
Плани роботи
науково-технічних рад
Листування про організацію
роботи науково-технічних
рад
Звіти про діяльність
науково-технічних рад
Протоколи, стенограми
засідань
науково-технічних, учених
рад і документи до них
Характеристика робіт,
висунутих на здобуття
державних премій
Документи (плани, звіти,
доповіді, довідки,
протоколи засідань) про
діяльність тимчасових
творчих колективів |
Пост.
5 р.
Пост.
5 р.
5 р.
Пост.
До
закінчення
строку дії
Пост.
До
закінчення
строку дії
10 р.
5 р.
5 р.
3 р.(1)
Пост.
10 р.
Доки не
мине
потреба
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.
5 р.(1)
До
заміни
новими
5 р.(1)
10 р.
Пост.
5 р.
Пост.
5 р.
5 р.
5 р.(1)
Пост.
Пост.
5 р.
3 р.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост. |
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
До
заміни
новими
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
5 р.
3 р.
10 р.
Доки не
мине
потреба
-
- |
(1) Відомих науковців,
конструкторів - пост.
(1) Після закриття
теми
(1) Після закриття
теми
(1) Після завершення
теми |
| | 1.2. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота |
1386.
1387.
1388.
1389.
1390.
1391.
1392.
1393.
1394.
1395.
1396.
1397.
1398.
1399.
1400.
1401.
1402.
1403.
1404.
1405.
1406.
1407.
1408.
1409.
1410.
1411.
1412.
1413.
1414.
1415.
1416.
1417.
1418.
1419.
1420.
1421.
1422.
1423.
1424.
1425. | Робочі програми з НДР
Заключні звіти із
закінчених тем НДР, ДКР,
ПКР, ДТР з додатками та
висновками про них
Проміжні або етапні звіти
про НДР, ДКР, ПКР, ДТР:
а) що мають самостійне
значення або складені
відомими діячами науки і
техніки
б) що ввійшли до заключних
звітів
Звіти про припинені і
незакінчені теми та
висновки про них
Листування з
проектно-конструкторськими
організаціями про
виготовлення та поставку
технічної документації
Листування з органами
державної виконавчої влади
та замовниками про НДР,
ДКР
Графіки, таблиці
порівняння НДР з
вітчизняними й зарубіжними
аналогами
Доповіді керівників тем
про хід НДР
Акти, протоколи про
приймання НДР, ДКР
Документи (повідомлення,
довідки) про приймання
НДР, ДКР
Технічні пропозиції з
розробки проектів виробів
Ескізні проекти на всі
види виробів та протоколи
їх розгляду й затвердження
Ескізні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) прийнятих до
виробництва
б) не прийнятих до
виробництва
Висновки про результати
експертизи ескізних
проектів
Технічні проекти на всі
види виробів, протоколи їх
розгляду та затвердження,
висновки про них:
а) тих, що прийняті до
виробництва
б) тих, що не прийняті до
виробництва
Технічні проекти на
виготовлення й
випробування макетів
виробів:
а) тих, що прийняті до
виробництва
б) тих, що не прийняті до
виробництва
Робоча документація на всі
види виробів:
а) на оригінальні вироби,
машини, апарати та їх
складальні одиниці
промислової серії (кальки,
1 комплект світлокопій)
б) на дослідні зразки
виробів
в) на макети й моделі
складальних одиниць,
деталей та оснащення
г) на обладнання для
виконання разових робіт
ґ) на неоригінальні
вироби, складальні
одиниці, деталі,
обладнання, інструмент,
оснастку, тару
д) не прийняті до
виробництва у зв'язку з
призупиненням робіт
е) зняті з виробництва
Графіки видачі робочої
документації та кошторисів
Заявки на створення
виробів з вихідними
вимогами
Протоколи й акти комісій з
розгляду результатів
конструкторських розробок
та зразків виробів
Звіти з конструкторського
відпрацювання проектів
виробів
Документи (схеми, графіки,
довідки, листування) про
розробку ескізних та
технічних проектів, робочі
документи на вироби
Довідки про відповідність
технічних вимог ТЗ
державним і галузевим
стандартам
Варіанти технічних та
ескізних проектів споруд,
виробів, складальних
одиниць, приладів, не
прийнятих до виробництва
Анульовані креслення
(кальки):
а) у зв'язку з внесенням
змін та заміною
б) кальки-дублікати
Розрахунково-текстові
документи, програми, акти,
протоколи:
а) з проектування,
розробки, серійного освоєння
та випуску виробів,
обладнання, приладів,
тари, оснащення та
інструменту на оригінальні
вироби основного
виробництва
б) допоміжного виробництва
в) з проектування,
розробки та виготовлення
макетів і складальних
одиниць для
експериментального
відпрацювання виробів
Протоколи комісій з
розгляду макетів дослідних
зразків виробів
Відомості відповідності
розробленого проекту
виробу дослідному зразку
Картки технічного рівня та
якості виробів
Картки робочих режимів на
апаратуру
Програми забезпечення
надійності розроблюваних
виробів
Рекламації на проекти
виробів та відповіді на
них
Графіки, таблиці
порівняльного аналізу
результатів НДР, ДКР
Журнали обліку реєстрації
номенклатурних переліків
підприємств
Документи (журнали,
щоденники, аналітичні
таблиці, ескізи) з
розробки НДР, ДКР
Фотонегативи:
а) для складання еталонів
б) мікро- і макроструктур,
документів і схем,
графіків і ін.
Альбоми, креслення
дослідних і серійних
зразків виробів
Документи (звіти, таблиці,
інструкції) про зберігання
й експлуатацію виробів,
приладів, машин
Листування про розробку і
виготовлення
комплектувальних виробів
підвищеної складності:
а) за місцем затвердження
б) в інших організаціях
Акти-процентовки на
виконання НДР, ДКР | 5 р.
Пост.
Пост.
10 р.
Пост.
3 р.
5 р.
Пост.
10 р.
Пост.
5 р.
Пост.
Пост.
10 р.
5 р.
10 р.
Пост.
5 р.
10 р.
5 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
5 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.
5 р.
Пост.
Пост.(1)
3 р.
Пост.(1)
Доки не
мине
потреба
5 р.(1)
Доки не
мине
потреба
Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.
10 р.
5 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.(1)
5 р.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
10 р.(1)
5 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.(1)
5 р.
5 р.
3 р.
5 р.(1) | -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- |
(1) В
організації-розробнику
- після затвердження
проекту
(1) В
організації-розробнику
- після затвердження
проекту
(1) Ті, що входять до
складу Переліку
проектів, - пост.
(1) Після завершення
експлуатації
(1) Складені
визначними діячами
науки і техніки -
пост.
(1) Складені
визначними діячами
науки і техніки -
пост.
(1) Див. примітку до
ст. 288 |
| | 1.3. Випробування дослідних зразків виробів |
1426.
1427.
1428.
1429.
1430.
1431.
1432.
1433.
1434.
1435.
1436.
1437.
1438.
1439.
1440.
1441.
1442.
1443.
1444.
1445.
1446. | Завдання на складання
програм випробувань
Програми випробувань
дослідних зразків виробів,
машин, обладнання
Акти і звіти випробувань
зразків виробів:
а) державні випробування
б) контрольні на
підприємствах
в) стендові випробування
Технічні умови
випробування дослідних і
серійних зразків виробів:
а) державні випробування
б) випробування на
підприємствах
в) в інших організаціях
Графіки проведення
лабораторних (стендових),
полігонних (польових),
експериментальних
випробувань макетних
зразків
Програми спільних
заводських і залікових
випробувань вузлів,
приладів, виробів:
а) у центральному апараті
б) в
організації-розробнику
в) в інших організаціях
Переліки виробів, які
підлягають випробуванням
Переліки, альбоми ескізів
і конструкторських змін,
креслення, схеми дослідних
зразків виробів, описання
змін і доробок зразків
виробів, виявлених під час
випробувань, та листування
з цих питань
Документи (розрахунки,
таблиці, протоколи,
висновки, доповідні
записки) про виготовлення
й випробування дослідних
зразків засобів автоматики
та обладнання:
а) виробів, прийнятих до
серійного виробництва
б) незакінчених та
призупинених робіт
в) відхилених виробів
Документи (акти, таблиці,
довідки), що фіксують
результати обробки
телеметричної інформації з
натурних випробувань
Кінофотоплівки
вимірювальних систем
випробування дослідних
виробів
Рентгенограми випробувань
головних, еталонних та
особливого призначення
виробів
Фотонегативи виробів
довготривалих випробувань,
пов'язаних із складанням
еталонів
Осцилограми випробування
дослідних зразків
обладнання та виробів:
а) прийнятих до
виробництва
б) дослідних зразків
Магнітні стрічки, негативи
й позитиви кіновідбитків,
що висвітлюють процес
відпрацювання виробів та
виробництва технологічного
обладнання:
а) комплекс матеріалів,
об'єднаних сценарієм
(фільм)
б) що мають допоміжне
значення
Лабораторні свідоцтва
випробувань, дослідження
та обробки аналізів:
а) що фіксують основний
процес спостережень
б) що мають допоміжне
значення
Листування про погодження
питань, що виникають при
проведенні лабораторних та
експериментальних робіт
Журнали запису
експериментів, дослідів та
результатів аналізів,
щоденники робіт, протоколи
лабораторних випробувань,
таблиці аналізів
Карти, журнали реєстрації
результатів випробувань
надійності та живучості
вихідних матеріалів і
дослідних зразків виробів
Журнали реєстрації і
видачі свідоцтв
лабораторних випробувань,
досліджень та обробки
аналізів
Формуляри й паспорти на
дослідні зразки виробів:
а) за місцем розробки
б) надіслані для
керівництва та відома | 5 р.
5 р.
Пост.
5 р.(1)
5 р.(1)
Пост.
5 р.(1)
5 р.(1)
Доки не
мине
потреба
3 р.
5 р.
Доки не
мине
потреба
Пост.
Пост.
Пост.
3 р.(1)
3 р.
5 р.
3 р.(1)
10 р.
10 р.
5 р.(1)
5 р.
10 р.
5 р.
10 р.
5 р.
5 р.
Пост.
3 р.(1)
10 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба | -
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- |
(1) Після завершення
випробувань
(1) Після завершення
випробувань
(1) При використанні в
інших роботах
(1) Після завершення
робіт
(1) Після зняття з
виробництва
(1) Після завершення
робіт і складання
звіту |