| | 1.4. Упровадження НДР та ДКР |
1447.
1448.
1449.
1450.
1451.
1452.
1453. | Плани впровадження
результатів НДР і ДКР та
зміни до них
Документи (протоколи,
довідки, доповідні
записки, акти) про
впровадження у виробництво
НДР та ДКР
Розрахунки
техніко-економічної
ефективності НДР, ДКР, ПКР
та впровадження їх у
виробництво
Акти приймання-здавання
виконаних НДР, ДКР, ПКР з
рекомендаціями щодо їх
впровадження та
очікуваного економічного
ефекту
Договори, угоди про
впровадження та контроль
за впровадженням у
виробництво результатів
НДР, ДКР, ПКР
Листування про
впровадження у виробництво
закінчених НДР, ДКР, ПКР
Акти технічного і
матеріального приймання
робіт | 10 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.
5 р.(1)
5 р.
5 р. | -
-
-
-
-
-
- |
(1) Після закінчення
строку дії договору |
| | 2. Винахідництво, раціоналізація та
патентно-ліцензійна робота |
| | 2.1. Винахідництво і раціоналізація |
1454.
1455.
1456.
1457.
1458.
1459.
1460.
1461.
1462.
1463.
1464.
1465.
1466.
1467.
1468.
1469.
1470.
1471.
1472.
1473.
1474.
1475.
1476.
1477. | Розглянуті заявки на
винаходи (корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин та свідоцтва на
знаки для товарів і
послуг, з яких прийнято
рішення про видачу
патенту:
а) оригінали
б) копії
Розглянуті заявки на
винаходи, з яких прийнято
рішення про відмову у
видачі свідоцтва на знаки
для товарів і послуг та
патенту:
а) оригінали
б) копії
Патенти на винаходи
(корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин та свідоцтва на
знаки для товарів і послуг
Переклади іноземних
патентів
Анульовані патенти,
свідоцтва
Висновки апеляційної ради
щодо якості експертизи
заявок на винаходи (копії)
Рішення експертної ради
про видачу патенту,
відхилення видачі патенту,
про зміну формулярів та
інших питань щодо
винаходів (корисних
моделей), промислових
зразків, сортів рослин та
свідоцтв на знаки для
товарів і послуг (копії)
Висновки про новизну та
корисність винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин та свідоцтв
на знаки для товарів і
послуг (копії)
Плани робіт з розробки та
впровадження винаходів
(корисних моделей)
промислових зразків і
сортів рослин та свідоцтв
для товарів і послуг:
а) за місцем затвердження
і погодження
б) за місцем розробки
Плани впровадження
раціоналізаторських
пропозицій
Плани експериментальних
робіт з впровадження
винаходів та
раціоналізаторських
пропозицій
Звіти про надходження та
впровадження винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин,
раціоналізаторських
пропозицій та ступінь їх
ефективності (річні)
Тематичні завдання і
переліки тем з
винахідництва та
раціоналізації:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) надіслані до відома та
керівництва
Переліки винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин,
упроваджених у виробництво
в організаціях та на
підприємствах
Раціоналізаторські
пропозиції, технічні
вдосконалення та документи
до них (висновки, відгуки,
розрахунки прибутку):
а) прийняті до реалізації
б) відхилені (з огляду на
технічну непридатність)
Журнали обліку винаходів
та раціоналізаторських
пропозицій
Державний реєстр винаходів
(корисних моделей) України
Державний реєстр сортів
рослин України
Державний реєстр
промислових зразків
України
Державний реєстр товарів,
товарних знаків і послуг
України
Листування з експертизи,
оформлення та реєстрації
винаходів (корисних
моделей), промислових
зразків, сортів рослин
Листування про
комплектування та
зберігання патентного
фонду
Листування про координацію
робіт між патентним
підрозділом та
підприємством
Листування про
використання винаходів
(корисних моделей)
промислових зразків,
сортів рослин,
раціоналізаторських
пропозицій та ступінь їх
ефективності |
Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.
10 р. ЕПК
Пост.
5 р.(1)
10 р.(1)
5 р.(1)
10 р.
5 р.
10 р.
10 р.
Пост.
10 р. ЕПК
До
заміни
новими
Пост.
10 р.
5 р.
Пост.(1)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
3 р.
3 р.
3 р.
3 р. |
-
-
-
-
-
5 р.
-
-
-
-
-
-
5 р.
5 р.
10 р.
10 р.
До
заміни
новими
-
5 р.
5 р.
Пост.(1)
-
-
-
-
3 р.
3 р.
3 р.
3 р. |
(1) Оригінал додається
до справи про заявку -
пост.
(1) Оригінал додається
до справи про заявку -
пост.
(1) Оригінал додається
до справи про заявку -
пост.
(1) На держзберігання
не передаються |
| | 2.2. Патентно - ліцензійна робота |
1478.
1479.
1480.
1481.
1482.
1483.
1484.
1485.
1486.
1487.
1488.
1489.
1490.
1491.
1492.
1493.
1494.
1495.
1496.
1497.
1498.
1499.
1500. | Документи про винаходи, що
патентуються за кордоном
(копії заявочних
документів, описання
винаходів за формулами
іноземних держав, висновки
про доцільність
патентування, листування)
Відомості про патентну
чистоту розробок
(техніко-інформаційні
дані, патентні формуляри
та ін.)
Патентні паспорти
винаходів, запатентованих
за кордоном
Договори з організаціями
та підприємствами щодо
надання різних патентних
послуг
Експертні висновки про
перевірку проектів на
патентну чистоту
Пропозиції щодо продажу та
закупівлі ліцензій за
кордоном
Плани патентування
винаходів та комерційної
реалізації наукових
досягнень
Документи (угоди, акти,
листування) про експорт
промислових виробів та
експертизу їх на чистоту
Патентні формуляри на
експонати, що
демонструються на
виставках, ярмарках в
Україні та за кордоном
Витяги з патентних
формулярів та листування
про перевірку патентної
чистоти виробів та
об'єктів техніки
Замовлення підприємств на
патентні формуляри для
комплектуючих виробів та
відповіді на них
Ліцензійні угоди на продаж
українських винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин, знаків для
товарів і послуг,
"ноу-хау" за кордон
Документи на винаходи
(корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин, знаки для товарів
і послуг, на які продано
ліцензії (ліцензійний
паспорт, рекламно-технічне
описання, відомості про
ступінь технічної
готовності, фото,
техніко-економічні
розрахунки та ін.)
Листування про видачу й
оформлення патентів на
винаходи (корисні моделі),
промислові зразки, сорти
рослин, знаки для товарів
і послуг, експертизу,
строки дії патентів,
сплату державного мита за
діючі патенти
Листування про надання
різних патентних послуг
Листування про відбір і
підготовку українських
винаходів (корисних
моделей) і промислових
зразків, сортів рослин,
знаків для товарів і
послуг для патентування та
продаж ліцензій за
кордоном
Листування про
патентоспроможність нових
розробок
Листування про
патентно-ліцензійну роботу
Листування про
патентування винаходів
(корисних моделей),
промислових зразків,
сортів рослин, знаків
товарів і послуг за
кордоном
Листування з питань
забезпечення патентної
чистоти українських
промислових поставок,
державних стандартів,
виробів, що експонуються
на виставках та ярмарках
Листування про перевірку
об'єктів техніки на
патентну чистоту
Листування щодо запитів та
пропозицій іноземних фірм
про купівлю-продаж
ліцензій
Листування про складання й
оформлення ліцензійних
договорів, переуступання
прав з патентних та інших
питань, пов'язаних з
продажем ліцензій | 5 р.(1)
Пост.
Пост.
5 р.
10 р.
10 р.
Пост.
5 р.
10 р.
5 р.
3 р.
Пост.
Пост.
10 р.
3 р.
Пост.
5 р.
5 р.
Пост.
10 р.
10 р.
Пост.
Пост. | -
10 р.
-
5 р.
10 р.
10 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.
-
5 р.
3 р.
-
-
-
3 р.
10 р.
5 р.
5 р.
10 р.
10 р.
5 р.
10 р.
5 р. | (1) З дня припинення
патентування або
строку дії патенту |
| | 3. Проектування, будівництво, реконструкція |
| | 3.1. Організація проектних і будівельних робіт |
1501.
1502.
1503.
1504.
1505.
1506.
1507.
1508.
1509.
1510.
1511.
1512.
1513.
1514.
1515.
1516.
1517.
1518.
1519.
1520.
1521.
1522.
1523.
1524.
1525.
1526.
1527.
1528.
1529.
1530.
1531.
1532.
1533.
1534.
1535. | Техніко-економічні
обгрунтування доцільності
будівництва та
реконструкції
Листування про
техніко-економічні
обгрунтування доцільності
будівництва та
реконструкції
Пояснювальні записки,
розрахунки з комплексного
будівництва
Листування про комплексне
будівництво
Документи (доповіді,
огляди, звіти, довідки)
про підготовку й хід
капітального будівництва
та реконструкції
Документи (доповіді,
звіти, довідки) про
перевірку технічного рівня
будівельного проектування
та підвищення економічної
ефективності роботи
проектних організацій
Листування з органами
виконавчої влади про
проектування, будівництво
та реконструкцію
Переліки найважливіших
об'єктів проектування та
листування про зміни й
уточнення переліків
Листування з проектними
інститутами, будівельними
організаціями про
проектування, будівництво
та реконструкцію
Листування про
проектування й будівництво
об'єктів за кордоном
Листування про
проектування й будівництво
об'єктів в Україні
зарубіжними фірмами
Списки новопроектованих
будов, погоджені з
Міністерством економіки
України, та зміни до них
Листування з Міністерством
економіки України про
зміни основних показників
щодо будов нового й
перехідного проектування
Листування про розробку й
використання проектів
організації будівництва
Звіти про вивчення та
узагальнення вітчизняного
й зарубіжного досвіду
проектування, будівництва,
експлуатації об'єктів
Листування про
проектування й будівництво
промислових вузлів
Плани заходів та
листування з поліпшення
роботи проектних
організацій
Перспективні плани
розміщення міського
будівництва
Доповідні записки та
зауваження до
перспективних планів
розміщення міського
будівництва
Документи (доповідні
записки, висновки,
довідки) про розробку
зразків оформлення
(еталонів) проектної
документації та їх
використання
Зразки оформлення
(еталони) проектної
документації
Документи (розрахунки,
довідки, пропозиції) про
будівництво об'єктів на
основі компенсаційних угод
Документи (зведення,
довідки та листування) про
будівництво об'єктів за
пільговим фінансуванням
Документи (довідки,
відомості, листування)
про індивідуальне та
житлово-кооперативне
будівництво
Довідки та листування про
будівництво об'єктів
виробничого призначення
Протоколи технічних нарад
з проектування,
будівництва та
реконструкції об'єктів
Протоколи погодження з
місцевими органами
виконавчої влади і
самоврядування технічних
умов та дозволи на
підключення об'єктів, що
проектуються, до
енергетичних і
транспортних мереж,
водопроводу та каналізації
Протоколи й висновки про
надання технічного
сприяння у проектуванні
об'єктів за кордоном
Інформаційні повідомлення
з проектування та
капітального будівництва
Листування про перегляд
проектів об'єктів
незакінченого будівництва
Акти приймання-передавання
проектно-кошторисної
документації на заново
збудовані та здані в
експлуатацію об'єкти
Документи (висновки,
описи, листування) про
приймання і передачу
технічної документації
зарубіжним країнам
Листування про розробку
нормативної і типової
документації
Накладні на відправлену та
одержану документацію для
об'єктів капітального
будівництва та їх
кошторисної вартості
Журнали обліку
затверджених проектів
капітального будівництва
та їх кошторисної вартості | Пост.
5 р.
Пост.
5 р.
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.
Пост.
5 р.
5 р.
Пост.
10 р.
5 р.
До
заміни
новими
Пост.
1 р.(1)
5 р.
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
3 р.
3 р.
10 р.(1)
Пост.
3 р.
3 р.
Пост. | Доки не
мине
потреба
5 р.
-
-
5 р.
-
-
-
5 р.
-
-
-
-
5 р.
10 р.
-
-
-
-
-
До
заміни
новими
-
1 р.(1)
5 р.
5 р.
10 р.
5 р.
-
3 р.
3 р.
10 р.
-
-
3 р.
- |
(1) Після введення
об'єкта в експлуатацію
(1) Після введення
об'єкта в експлуатацію |
| | 3.2. Проектно - розвідувальна робота |
1536.
1537.
1538.
1539.
1540.
1541.
1542.
1543.
1544.
1545.
1546.
1547.
1548.
1549.
1550.
1551.
1552.
1553.
1554.
1555.
1556.
1557.
1558.
1559.
1560.
1561.
1562.
1563. | Завдання на
проектно-розвідувальні
роботи
Документи (доповідні
записки, акти обстеження,
розрахунки, висновки) про
проведення
проектно-розвідувальних
робіт щодо вибору
земельних ділянок під
будівництво об'єктів
Акти про надання земельних
ділянок під будівництво та
розширення об'єктів
Плани й профілі земельних
ділянок, відведених для
будівництва
Паспорти на ділянки
будівництва та документи
до них
(архітектурно-планувальні
завдання, схеми
комунікацій та ін.)
Первинна документація
технічних і геологічних
розвідок (польові журнали,
книжки нівелювання, робочі
записки)
Технічні умови на
проектно-розвідувальні
роботи:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях
Титульні списки
проектно-розвідувальних
робіт:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях
Листування про організацію
і проведення
проектно-розвідувальних
робіт
Доповіді, листування про
вдосконалення і підвищення
якості
проектно-розвідувальних
робіт та технології
проектування
Огляди, довідки про
проектно-розвідувальні
роботи на окремих
найважливіших об'єктах
Документи (зведення,
огляди, довідки) про
координацію
проектно-розвідувальних
робіт
Документи (плани,
розрахунки, схеми,
довідки, картограми) на
розвідувальні роботи:
а) на збудовані об'єкти
б) на незбудовані об'єкти
Документи (викопіювання із
генпланів, результати
лабораторних аналізів
грунту, карти) про
геологічні та гідрологічні
умови ділянки забудови
Технічні звіти про
інженерно-геологічні
розвідки:
а) на збудовані об'єкти
б) на незбудовані об'єкти
Замовлення на виконання
проектно-розвідувальних
робіт
Протоколи міжвідомчих
нарад з погодження
замовлень на
проектно-розвідувальні
роботи
Листування про попереднє
відведення земельних
ділянок для будівництва
Дозволи проектним
організаціям на проведення
інженерно-розвідувальних
робіт
Завдання, графіки
виконання
проектно-розвідувальних
робіт
Висновки, відгуки
організацій-замовників про
виконані
проектно-розвідувальні
роботи
Акти-процентовки виконаних
проектно-розвідувальних
робіт
Акти про припинення
проектно-розвідувальних
робіт
Журнали реєстрації
дозволів на розвідувальні
роботи
Журнали реєстрації актів
розвідувальних робіт
Журнали обліку виконання
проектно-розвідувальних
робіт за замовниками та
джерелами фінансування
Журнали обліку оплати
проектно-розвідувальних
робіт
Документи (протоколи,
акти, висновки, довідки,
листування) з оснащення
проектних організацій
сучасним технічним
обладнанням для
проектно-розвідувальних
робіт | Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
3 р.(1)
Пост.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
5 р.
Пост.
10 р.(1)
Доки не
мине
потреба(1)
10 р.
5 р.(1)
Пост.
5 р.
3 р.(1)
3 р.
3 р.
3 р.(1)
3 р.
5 р.
5 р.(1)
5 р.
10 р.
5 р.
5 р.
5 р.
5 р. | -
-
10 р.
10 р.
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
3 р.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3 р.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- |
(1) Після складання
технічного звіту про
інженерно-геологічні
розвідки
(1) У головних
організаціях - пост.
(1) Для об'єктів із
складними геологічними
умовами - пост.
(1) Після складання
звіту про
інженерно-геологічні
розвідки
(1) Після нової зйомки
цього ж місця
(1) Після завершення
робіт
(1) У разі виникнення
спорів, розбіжностей,
слідчих і судових
справ зберігаються до
винесення остаточного
рішення |
| | 3.3. Проектно - планувальна робота |
1564.
1565.
1566.
1567.
1568.
1569.
1570.
1571.
1572.
1573.
1574.
1575.
1576.
1577.
1578.
1579.
1580.
1581.
1582.
1583
1584.
1585.
1586.
1587.
1588.
1589. | Техніко-економічні
обгрунтування генеральних
планів міст з економічними
розрахунками та
пояснювальними записками
до них
Генеральні плани міст та
інших населених пунктів
Відхилені генеральні плани
міст та інших населених
пунктів
Листування з органами
державної виконавчої влади
та проектними
організаціями про
створення охоронних зон
історичних міст,
комплексів та будинків -
пам'яток архітектури
Поєднані плани наземних і
підземних комунікацій та
інженерних мереж
Схеми й проекти планування
та забудови міст і селищ
(усі стадії)
Документи (висновки,
протоколи, акти) про
розгляд та затвердження
проектів районного
планування і забудови міст
та інших населених пунктів
Заявки міністерств,
місцевих органів
виконавчої влади на
складання проектів
планування і забудови міст
та інших населених пунктів
Листування про розробку
генеральних планів міст,
схем і проектів районного
планування та інших
містобудівних проектів
Проекти розміщення
будівництва на черговий
період (схеми)
Схеми магістралей та
організації руху
вантажного і пасажирського
транспорту
Проекти детального
планування (ПДП) міських
районів
Проекти планування та
забудови міст з пам'ятками
історії і культури, ПДП
історичних частин міст та
районів
Проекти планування
приміської та зеленої зон
Проекти благоустрою та
озеленення міст
Проекти забудови житлових
мікрорайонів, кварталів та
комплексів громадських
споруд (усі стадії)
Схеми інженерних мереж та
благоустрою
(водопостачання,
каналізації, газо-, тепло-,
енергопостачання,
слабкострумових пристроїв,
водостічної мережі)
Плани шляхових покриттів
Плани земляних мас
Топографічні плани
володінь
Виконавчі схеми
комунікацій, водопроводу,
каналізації, опалення,
силової та світлової
електромережі
Проекти інженерних мереж з
благоустроєм, потрібним
для здійснення будівництва
споруд на конкретній
ділянці (усі стадії)
Відомості обсягів основних
робіт
Генеральні зведені
кошториси до проектів
планування й забудови міст
та інших населених пунктів
Кошториси до проектів
планування міст та інших
населених пунктів:
а) об'єктні
б) локальні
Висновки про контрольні
перегляди проектів
планування і забудови міст
та інших населених пунктів | Пост.
Пост.
10 р. ЕПК
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
3 р.(1)
До
заміни
новими
До
заміни
новими
5 р.(1)
5 р.(1)
Пост.
10 р.(1)
5 р.
10 р. | -
-
-
-
-
-
-
-
5 р.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
До
заміни
новими
До
заміни
новими
-
-
-
-
-
- |
(1) Після закінчення
будівництва
(1) Після введення
об'єкта в експлуатацію
(1) Після завершення
будівництва
(1) Після завершення
будівництва |
| | 3.4. Проектування об'єктів капітального будівництва |
1590.
1591.
1592.
1593.
1594.
1595.
1596.
1597.
1598.
1599.
1600.
1601.
1602.
1603.
1604.
1605.
1606.
1607.
1608.
1609.
1610.
1611.
1612.
1613.
1614.
1615.
1616.
1617.
1618.
1619.
1620.
1621.
1622.
1623.
1624.
1625.
1626.
1627.
1628.
1629.
1630.
1631.
1632.
1633.
1634.
1635.
1636. | Технічні завдання на
проектування, будівництво
та реконструкцію будівель
і споруд:
а) за місцем розробки і
затвердження
б) в інших організаціях
Протоколи з розгляду та
затвердження проектних
завдань і кошторисів на
будівництво та
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем проектування
і затвердження
б) в інших організаціях
Технічні завдання на
проектування об'єктів за
кордоном
Технічні завдання на
проектування об'єктів в
Україні іноземними
організаціями
Генеральні плани
промислових підприємств
Пояснювальні записки з
додатками до проектів
генеральних планів
промислових підприємств
Генеральні плани та
зведені кошториси
капітального будівництва,
реконструкції та висновки
про них:
а) за місцем проектування
б) за місцем експлуатації
в) в інших організаціях
Індивідуальні проекти на
будівництво (здійснені):
1. За місцем проектування:
а) завдання на
проектування
б) технічний проект
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Індивідуальні проекти на
будівництво (нездійснені):
1. За місцем проектування:
а) завдання на
проектування
б) технічний проект
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Кошториси до
індивідуальних проектів:
а) зведені
б) локальні
Художні малюнки, ескізи,
фотографії:
а) які входять до складу
затверджених проектів
б) які входять до складу
незатверджених проектів
Проектні пропозиції й
наукові звіти з
реконструкції та
реставрації будівель, що є
пам'ятками історії і
культури
Проекти реставрації та
відновлення архітектурних
пам'яток, приміських
палаців і садово-паркового
мистецтва
Історичні довідки про
будівлі та споруди
Експериментальні проекти
на зведення будівель та
споруд:
1. За місцем проектування:
а) завдання на
проектування
б) технічний
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Типові проекти будівель та
споруд, прийняті до
виробництва:
1. За місцем проектування:
а) завдання на
проектування
б) технічний проект
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Типові проекти будівель та
споруд, що не прийняті до
виробництва (усі стадії):
а) за місцем проектування
б) в інших організаціях
Кошториси до типових та
експериментальних проектів
Паспорти й каталожні листи
типових проектів
Висновки про типові та
індивідуальні проекти:
а) за місцем проектування
б) в інших організаціях
Акти готовності проектних
робіт з типового та
експериментального
проектування
Типові проекти конструкцій
Альбоми креслень типових
конструкцій
Типові проекти малих
архітектурних форм
Проекти будівництва
житлових і громадських
будівель та споруд із
застосуванням типових та
індивідуальних проектів
для експериментального
будівництва
(проекти-прив'язки):
1. За місцем проектування:
а) завдання на
проектування
б) технічний проект
в) робоча документація
г) робочий проект
2. В інших організаціях
Звіти, довідки про
застосування типових та
експериментальних проектів
у будівництві
Проекти, кошториси на
будівництво та
реконструкцію об'єктів, не
включених до титульних
списків
Проекти будівель, споруд,
що виконані контрагентами:
а) за місцем розробки
основних частин проекту
б) за місцем експлуатації
будівель, споруд
Технічні висновки про
будівельні конструкції
будівель та споруд:
а) у проектних
організаціях
б) за місцем експлуатації
в) в інших організаціях
Технічні плани та
характеристики будівель
Документи (висновки,
протоколи, листування) про
виключення типової
проектної документації з
числа діючої
Переліки й каталоги діючих
проектів конструкцій
Документи (доповідні
записки, висновки,
листування) про розробку й
затвердження переліків і
каталогів типових
проектів, конструкцій
Класифікатори та
кодифікатори типових
проектів
Номенклатури типових
конструкцій
Дозволи на внесення змін у
робочу документацію та
повідомлення про зміни в
робочій документації
Технічні документи
проектування (розрахунки
будівельних конструкцій,
технологічні та інші
розрахунки, відомості
підрахунку обсягів робіт
та ін.)
Акти на здавання виконаних
проектних робіт
Акти на списання
анульованих проектів
Справа проекту (висновки
експертизи, копії наказів,
протоколів, довідки та ін.):
а) в
організації-розробнику
б) в інших організаціях
Листування з органами
державної влади, місцевого
самоврядування про
знесення будівель при
проектуванні та забудові
житлових кварталів міст
Листування про
проектування житлових
будинків та громадських
будівель
Листування про охорону
архітектурних пам'яток
Листування про
застосування типових
проектів у будівництві
Картотеки й журнали
реєстрації проектно-
кошторисної документації
Журнали реєстрації
надходження та видачі
робочої документації на
будівництво
Листування про строки
проектування |
Пост. 1
Доки не
мине
потреба
Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
До
закінчення
експлуатації
Доки не
мине
потреба
Пост.
Пост.
5 р.(1)
Пост.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Пост.(1)
15 р.
5 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.
5 р.
Пост.
3 р.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.(1)
Пост.
Доки не
мине
потреба
Пост.
5 р.(1)
Пост.
Пост.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
5 р.(1)
Пост.
Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
5 р.
10 р.
10 р.
10 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
Пост.
1 р.(1)
Пост.(1)
1 р.(1)
Доки не
мине
потреба
1 р.(1)
10 р.
Пост.
5 р.
Пост.
Пост.
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
5 р.
3 р.
10 р.
5 р.
Пост.(1)
5 р.(1)
3 р. |
-
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
До
закінчення
експлуатації
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
10 р.
Доки не
мине
потреба
-
1 р.(1)
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
1 р.(1)
-
-
-
-
-
Доки не
мине
потреба
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
-
-
-
3 р.
10 р.
3 р.
10 р.
3 р.(1)
3 р. | (1) У замовника - до
закінчення
експлуатації об'єкта;
у
будівників - до здачі
в експлуатацію
(1) Після введення в
експлуатацію. Робочі
креслення
надходять на
держзберігання,
якщо в них
відображено
оригінальні
архітектурно-планувальні
або архітектурно-художні
особливості
(1) Для проектів,
включених до
складу Переліку
проектів, проблем,
науково-технічна
документація з
яких підлягає
передачі на
держзберігання
(1) Після введення
об'єкта в
експлуатацію
(1) Після відміни
(1) Після заміни
новими
(1) Після закінчення
експлуатації
(1) Після закінчення
експлуатації
(1) Після закінчення
експлуатації
(1) На держзберігання
не надходять
(1) Після закінчення
будівництва |
| | 3.5. Експертиза проектів та кошторисів |
1637.
1638.
1639.
1640.
1641.
1642.
1643.
1644.
1645.
1646.
1647.
1648.
1649.
1650. | Плани проведення
експертизи проектів
будівництва та
реконструкції підприємств,
будівель, споруд
Річні звіти з експертизи
проектів та кошторисів
Протоколи засідань
експертних органів
Доповіді, огляди з
узагальнення результатів
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
і реконструкцію об'єктів
Висновки, обгрунтування з
експертизи проектів та
кошторисів на будівництво
нових і реконструкцію
діючих об'єктів
Висновки, листування про
експертизу ТЕО та
будівництво в Україні
підприємств і об'єктів
іноземними фірмами
Висновки, листування про
експертизу ТЕО, проектів і
кошторисів підприємств,
будівель та споруд, що
будуються за кордоном за
технічного сприяння
України
Висновки, листування з
експертизи типових й
експериментальних проектів
Висновки, листування про
погодження ТЕО
Документи (протоколи,
акти, довідки) про
здійснення всіх видів
державного нагляду
(санітарного, пожежного,
енергетичного та ін.) за
розробкою проектів на всіх
стадіях проектування
Документи (акти, звіти,
довідки) про експертизу
проектів будівництва та
реконструкції об'єктів
Акти обстеження
авторського нагляду
об'єктів, що будуються
Листування про розрахунки
з експертами
Журнали обліку надходження
проектно-кошторисної
документації на експертизу | 5 р.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
10 р.
5 р.(1)
5 р.
До введення
об'єкта в
експлуатацію
3 р.(1)
Пост.(1) | -
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
До введення
об'єкта в
експлуатацію
3 р.(1)
- |
(1) Після введення
об'єктів в експлуатацію
(1) Після закінчення
терміну дії договору
(1) На держзберігання
не надходять |
| | 3.6. Будівництво та реконструкція |
1651.
1652.
1653.
1654.
1655.
1656.
1657.
1658.
1659.
1660.
1661.
1662.
1663.
1664.
1665.
1666.
1667.
1668.
1669.
1670.
1671.
1672.
1673.
1674.
1675.
1676.
1677.
1678.
1679.
1680.
1681.
1682.
1683.
1684.
1685.
1686.
1687.
1688.
1689.
1690.
1691.
1692.
1693.
1694.
1695.
1696.
1697.
1698.
1699.
1700.
1701.
1702.
1703.
1704.
1705.
1706.
1707.
1708.
1709.
1710.
1711. | Технічні умови на
будівництво:
а) за місцем складання
б) надіслані для відома й
керівництва
Документи (пропозиції,
розрахунки, листування)
про прискорення
будівництва та
забезпечення введення в
дію об'єктів, що будуються
Документи (протоколи,
доповіді, довідки) про
ліквідацію та консервацію
будівництва
Документи (протоколи,
акти, довідки) про
погодження з іншими
організаціями питань
будівництва об'єктів
Доповідні записки та
листування про технічний
нагляд і контроль за
будівельними роботами
Титульні списки по
капітальному будівництву:
а) затверджені
центральними органами
виконавчої влади
б) затверджені
керівництвом організацій
та підприємств
Проекти титульних списків
капітального будівництва
та реконструкції,
листування з їх розгляду
Титульні списки на
реконструкцію об'єктів:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях
Внутрібудівельні титульні
списки на об'єкти, що
будуються
Листування про складання
титульних списків
капітального будівництва
та реконструкції
Фотоальбоми унікальних
будівель та споруд
Документи (акти, огляди,
доповідні записки,
зведення) про хід
будівництва й
реконструкції:
а) для об'єктів
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого
значення
Документи (акти, рішення,
доповідні записки,
довідки) про прийом в
експлуатацію закінчених
об'єктів будівництва:
а) для об'єктів
загальнодержавного
значення
б) для об'єктів місцевого
значення
Документи (доповідні
записки, протоколи, акти)
про результати аналізу
показників собівартості
будівництва та пропозиції
про поліпшення якості та
зниження собівартості
будівництва
Листування про поліпшення
якості будівництва,
зниження собівартості та
ефективності використання
капітальних вкладень, про
заміну дефіцитних
матеріалів у будівництві
Документи (доповіді,
довідки, листування) про
механізацію й
автоматизацію
будівельно-монтажних робіт
Зведені відомості про
будівництво виробничих
комплексів
Оперативні зведення,
таблиці обстеження
об'єктів будівництва
Довідки про незавершене
будівництво об'єктів на
початок року
Протоколи погодження з
субпідрядними
організаціями планів
будівельно-монтажних робіт
Протоколи розбіжностей між
замовниками й підрядчиками
з будівництва об'єктів
Протоколи оперативних
нарад з будівництва
Переліки об'єктів
експериментального і
показового будівництва
Технічні паспорти будівель
індивідуальних
забудовників та держфонду
Технічні
паспорти-сертифікати на
відправлені будівельні
матеріали та
напівфабрикати
Оціночні акти вартості
завершених будівництвом
об'єктів
Реєстри актів на виконані
будівельні роботи
Документи (акти, доповідні
записки, довідки) про стан
будівель та споруд
Акти, висновки, протоколи
та листування про зниження
вартості будівництва
Листування про планування,
облік наявності та
експлуатацію будівельних
машин, механізмів і
обладнання
Листування про погодження,
застосування та постачання
будівництва новими
будівельними конструкціями
і матеріалами
Листування про організацію
виробництва нових місцевих
видів будівельних
матеріалів
Листування про перенесення
з будівельних майданчиків
будівель та споруд
Листування про погодження
об'ємів та організації
будівельно-монтажних робіт
Листування про планування
підрядних
будівельно-монтажних робіт
Документи (графіки,
довідки та листування) про
виготовлення і постачання
технічної документації для
будівництва
Графіки введення об'єктів
в експлуатацію:
а) за місцем складання і
затвердження
б) в інших організаціях
Графіки проведення
будівельно-монтажних робіт
Календарні графіки
будівельно-монтажних робіт
Завдання і графіки, що
надходять від головних
інженерів проекту
Плани заходів та звіти про
економію будівельних
матеріалів
Замовлення на будівельні
матеріали та
металоконструкції
Листування про розподіл і
переміщення будівельних
машин і механізмів та
витрати будівельних
матеріалів
Документи (висновки,
доповіді, протоколи) про
застосування нових
будівельних матеріалів та
механізмів
Документи (протоколи,
проекти, норми, розрахунки
та листування) про
перегляд норм витрачання
будівельних матеріалів
Розрахунки з розробки
нормативів перехідних
запасів будівельних
матеріалів
Розрахунки норм витрати
будівельних матеріалів та
металоконструкцій
Переліки будівельних
матеріалів
Листування про розгляд та
встановлення цін на
будівельні матеріали
Листування про технічний
нагляд і контроль за
будівельними роботами
Листування про авторський
нагляд за будівельними
роботами
Технічні вимоги на
проведення підземних
робіт:
а) за місцем складання
б) в інших організаціях
Дозволи на проведення
вибухових робіт при
будівництві
Акти на проведення
підземних робіт:
а) за місцем проведення
робіт
б) в інших організаціях
Журнали обліку дозволів на
проведення підземних робіт
Наряди (копії) на виділене
підприємством обладнання
для капітального
будівництва
Замовлення-наряди на
проведення робіт, завдання
виконробам
Наряди на виконання
ремонтних робіт
Листування про проведення
підрядних робіт
Повідомлення про хід і
завершення будівництва та
реконструкції
Журнали обліку будівельних
матеріалів, механізмів та
запасних частин до них |
Пост.
До
заміни
новими
1 р.(1)
Пост.
5 р.
3 р.
Пост.
Доки не
мине
потреба
3 р.
10 р.
3 р.(1)
3 р.(1)
5 р.
Пост.
Пост.
5 р.
Пост.
5 р.
5 р.
5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
5 р.(1)
5 р.
3 р.
Пост.
10 р.(1)
3 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
5 р.
5 р.
3 р.
3 р.
3 р.
5 р.
3 р.
3 р.
3 р.(1)
10 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.(1)
1 р.
1 р.
3 р.
3 р.
1 р.
10 р.
3 р.
3 р.
1 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
1 р.(1)
3 р.
Пост.
До
заміни
новими
3 р.
Пост.(1)
Доки не
мине
потреба
10 р.
3 р.
3 р.
3 р.(1)
3 р.
1 р.(1)
3 р. |
-
До
заміни
новими
1 р.(1)
10 р.
5 р.
3 р.
-
Доки не
мине
потреба
3 р.
10 р.
3 р.(1)
3 р.(1)
5 р.
-
-
5 р.
-
5 р.
5 р.
5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
3 р.
5 р.(1)
5 р.
3 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.(1)
3 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
5 р.
5 р.
3 р.
3 р.
3 р.
3 р.
3 р.
3 р.
3 р.(1)
5 р.
Доки не
мине
потреба
1 р.(1)
1 р.
1 р.
3 р.
3 р.
1 р.
5 р.
3 р.
3 р.
1 р.
Доки не
мине
потреба
3 р.
1 р.(1)
3 р.
-
До
заміни
новими
3 р.
10 р.
Доки не
мине
потреба
10 р.
3 р.
3 р.
3 р.(1)
3 р.
1 р.(1)
3 р. |
(1) Після введення
об'єкта в експлуатацію
(1) Після завершення
роботи
(1) Після завершення
роботи
(1) Після закінчення
будівництва
(1) Після знесення
будівлі
(1) Після закінчення
будівництва
(1) Після завершення
робіт
(1) Після закінчення
будівництва
(1) На
держзберігання не
надходять
(1) У разі виникнення
спорів, розбіжностей,
слідчих та судових
справ - до прийняття
остаточного рішення
(1) Після введення
об'єкта в експлуатацію |
| | 3.7. Капітальний і поточний ремонт |
1712.
1713.
1714.
1715.
1716.
1717.
1718.
1719.
1720.
1721.
1722.
1723.
1724.
1725.
1726.
1727.
1728. | Документи (акти, доповідні
записки, довідки) про
обстеження будівель і
споруд для визначення
видів ремонтних робіт
Оперативні плани підрядних
ремонтно-будівельних та
будівельно-монтажних робіт
Титульні списки на
капітальний ремонт
Замовлення на капітальний
і поточний ремонт
Графіки капітального і
поточного ремонтів
Документи (протоколи,
рішення, акти) про
погодження обсягів робіт з
капітального ремонту
Документи (доповідні
записки, зведення) про
проведення капітального і
поточного ремонту
Листування про проведення
ремонтних робіт
Акти огляду й приймання
об'єктів після
капітального і поточного
ремонту
Розцінки на ремонтні
роботи
Відомості будівельних
недоробок та дефектів
Описи ремонтних робіт на
будівлях та спорудах
Дефектні відомості й акти
на ремонтні роботи
Інвентаризаційні відомості
ремонтних робіт
Листування про розвиток
ремонтної служби
Довідки про виконання
планів капітального і
поточного ремонту
виробничого і
житлово-комунального фонду
Кошториси на проведення
капітального ремонту:
а) зведені
б) локальні | 5 р.
3 р.
3 р.
1 р.
1 р.(1)
5 р.
3 р.
3 р.
5 р.(1)
1 р.(1)
5 р.(1)
3 р.
5 р.
3 р.
3 р.
3 р.
5 р.
3 р. | 5 р.
3 р.
3 р.
1 р.
1 р.(1)
5 р.
3 р.
3 р.
5 р.(1)
1 р.(1)
5 р.(1)
3 р.
5 р.
3 р.
3 р.
3 р.
-
- |
(1) Після закінчення
ремонту
(1) Після закінчення
ремонту
(1) Після закінчення
ремонту
(1) У разі виникнення
спорів, суперечок,
слідчих та судових
справ - до прийняття
остаточного рішення |