проведення змагань
904. Протоколи, таблиці
результатів спортивних
змагань:
а) підсумкові Пост. 10 р.
б) технічні й суддівські 3 р. 3 р.
905. Документи (анкети, списки, 10 р. 5 р.
фотознімки) про участь
фізкультурних колективів у
спартакіадах і спортивних
змаганнях
906. Інформаційні зведення про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Про міжнародні,
проведення спортивних республіканські змагання
змагань і змагання на першість
спортивних товариств -
пост.
907. Документи (довідки, звіти, 10 р. 5 р.
листування) про
організацію і діяльність
дитячо-юнацьких спортивних
шкіл
908. Листування про проведення 3 р. 3 р.
спортивних змагань,
парадів, туристичних
походів, тренувальних
зборів, інших спортивних
заходів та участь у них
співробітників організацій
909. Заявки і заявочні листи на 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після проведення
участь фізкультурних змагань і парадів
колективів у спортивних
змаганнях і парадах
910. Календарні плани роботи 1 р. 1 р.
спортивних секцій і
проведення спортивних
змагань,
учбово-тренувальних зборів
911. Журнали обліку, розклади 1 р. 1 р.
роботи спортивних секцій
912. Документи (протоколи, 5 р. 5 р.
відомості, зведення) про
здачу спортивних норм і
розрядів
913. Листування про здачу 3 р. 3 р.
спортивних норм і розрядів
914. Відомості про видачу 3 р. 3 р.
спортивного інвентарю і
спортивної форми
915. Документи (заявки, 3 р. 3 р.
рознарядки, листування)
про підготовку і
обладнання майданчиків і
приміщень для занять
фізкультурою і спортом
8. Науково-інформаційна діяльність
8.1. Науково-технічна інформація
916. Листування про організацію 3 р. 3 р.
і методи науково-технічної
інформації і пропаганди
917. Листування про планування 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації, пропаганди і
про обмін передовим
досвідом
918. Документи (доповідні 5 р. 5 р.
записки, зведення,
відомості, довідки) про
роботу з науково-технічної
інформації і пропаганди
919. Листування про облік, рух 5 р. 5 р.
і використання
науково-технічної
інформації
920. Листування про розробку 3 р.(1) 3 р. (1) Із зарубіжними
науково-технічних видань, країнами - 5 р.
підготовку радіо- і
телепередач, випуск
кіноінформації
921. Інформаційні видання
(бюлетені, вісники,
інформаційні листки,
каталоги, списки,
довідники, збірники):
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
922. Інформаційні підбірки Доки не Доки не
систем вибіркового мине мине
розповсюдження інформації потреба потреба
(ВРІ) і документаційного
забезпечення керівництва
(ДЗК), реферативні і
бібліографічні підбірки,
тематичні покажчики
літератури (ТПЛ),
бібліографічні покажчики
літератури (БПЛ)
923. Картотеки технічних
новинок:
а) за місцем складання На На
державне державне
зберігання зберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
924. Аналітичні огляди
(доповіді)
науково-технічної
інформації:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
925. Інформаційні огляди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються в Зберігаються в
організаціях організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
926. Переклади статей, Доки не Доки не
іноземних книг, журналів з мине мине
питань науки і техніки потреба потреба
927. Статті, тексти радіо- і
телепередач, брошури,
плакати, діаграми,
фотодокументи з
науково-технічної
інформації і пропаганди:
а) за місцем складання На На
держзберігання держзберігання
не не
передаються. передаються.
Зберігаються Зберігаються
в організаціях в організаціях
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
928. Журнали реєстрації 5 р. 5 р.
науково-технічної
інформації
929. Контрольні карти з 5 р. 5 р.
технічної інформації
930. Картки обліку вибіркового 3 р. 3 р.
розповсюдження інформації
931. Документи (довідки, 3 р. 3 р.
зведення, відомості,
звіти) про облік
використання
науково-технічної
інформації
932. Документи (запити, заявки,
відомості) про потребу в
науково-інформаційних
матеріалах:
а) на матеріали, видані за 3 р. 3 р.
кордоном
б) на матеріали, видані в 1 р. 1 р.
Україні
933. Заявки на переклад статей 1 р. 1 р.
з іноземних книг, журналів
934. Листування про переклад 1 р. 1 р.
іноземної літератури
935. Листування про 3 р. 3 р.
довідково-інформаційне
обслуговування
936. Листування про депонування 3 р. 3 р.
рукописів
937. Листування про 1 р. 1 р.
опублікування в газетах і
журналах інформаційних
матеріалів
938. Листування про розсилання 1 р. 1 р.
науково-інформаційних
видань
939. Документи (1) За місцем складання -
(тематико-експозиційні пост.
плани, схеми, описання,
характеристики експонатів,
каталоги, путівники,
проспекти, альбоми, акти
експертизи, акти приймання
експонатів, списки
учасників, доповіді,
довідки, книги відгуків)
про підготовку і
проведення виставок:
а) міжнародних Пост. 10 р.
б) республіканських, 5 р. 5 р.
місцевих
940. Документи (дипломи, Пост. 10 р.
свідоцтва, атестати,
грамоти) про нагородження
організацій за участь у
виставках
941. Листування про 3 р. 3 р.
нагородження за участь у
виставках
942. Листування про організацію 5 р. 5 р.
і проведення виставок
943. Документи (програми, 3 р. 3 р.
плани, тексти лекцій,
довідки, відомості,
листування) про проведення
на виставках лекцій,
зустрічей та інших заходів
944. Заявки на проведення 1 р. 1 р.
екскурсій по виставках
945. Журнали обліку екскурсій 3 р. 3 р.
по виставках
946. Документи (рекламні 3 р. 3 р.
тексти, зразки проспектів,
листування) з рекламування
8.2. Видавнича діяльність
947. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
редакційно-видавничих і
художніх рад, редколегій,
нарад редакцій
948. Протоколи, стенограми Пост. 10 р.
нарад авторського активу і
власних кореспондентів
949. Протоколи засідань комісій 5 р. 5 р.
для визначення можливості
опублікування видань у
відкритій пресі
950. Акти експертизи матеріалів, 5 р. 5 р.
відкритих для преси
951. Листування про випуск 3 р. 3 р.
видань
952. Листування з зарубіжними 3 р. 3 р.
установами і організаціями
про спільний випуск видань
953. Листування про видання 3 р. 3 р.
відомчої літератури
954. Перспективні тематичні
плани випуску видань:
а) за місцем розробки Пост. 10 р.
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
955. Тематичні плани випуску (1) За місцем
видань: складання, в
інших організаціях -
а) зведені Пост. - доки не
мине
б) річні Пост.(1) 10 р. потреба.
(2) За відсутністю
в) квартальні 3 р.(2) 3 р.(3) річних - пост.
(3) За відсутністю
річних -10 р.
956. Проекти тематичних планів 5 р. 5 р.
випуску видань
957. Анотовані тематичні плани Доки не Доки не
випуску видань мине мине
потреба потреба
958. Плани 3 р. 3 р.
художньо-поліграфічного
оформлення видань
959. Листування про планування 3 р. 3 р.
випуску видань
960. Заявки організацій на 3 р. 3 р.
видання літератури
961. Листування про підготовку, 3 р. 3 р.
хід і випуск видань
962. Авторські й набірні (1) Рукописи відомих
рукописи опублікованих громадсько-політичних
видань, верстки, звірки(1): діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
а) з правкою автора або 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) науки, техніки,
змістовою правкою редактора виробництва, а також
ті, що здобули
громадське визнання і
б) без правки Доки не Доки не відзначені преміями,
мине мине - пост.
потреба(3) потреба(3) (2) Після видання.
(3) Не менш 1 року
після видання
963. Авторські рукописи 3 р.(1) 3 р. (1) Рукописи, які
неопублікованих робіт дістали позитивну
оцінку
рецензентів і
не затребувані
авторами, - пост.
964. Рукописи опублікованих (1) Переклади,
перекладів(1): виконані відомими
перекладачами, пое-
тами, діячами науки,
а) літературних перекладів 10 р. ЕПК(2) 3 р.(2) техніки, а також
(набірні примірники, рукописи перекладів,
верстки, звірки з правкою текст яких при
редактора і перекладача) публікації був
суттєво
скорочений, - пост.
(2) Після видання.
б) підрядкових перекладів Доки не Доки не (3) Не менш 1 року
мине мине після видання
потреба(3) потреба(3)
965. Рукописи перекладів 3 р.(1) 3 р. (1) Переклади,
неопублікованих робіт виконані відомими
перекладачами,
поетами, діячами
науки, техніки, а
також переклади
робіт, які дістали
позитивну оцінку
рецензентів, - пост.
966. Ілюстрації до видань 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
залишених на постійне
зберігання, а також
тих, що виконані
відомими художниками,
графіками і здобули
громадське визнання,
- пост.
967. Графічні матеріали 3 р.(1) 3 р. (1) До рукописів,
(креслення, схеми, залишених на постійне
діаграми) до видань зберігання, - пост.
968. Сигнальні примірники видань 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після здачі
тиражів
969. Контрольні примірники Доки не Доки не
видань мине мине
потреба потреба
970. Контрольні примірники 5 р.(1) 5 р.(1) (1) На державне
багатотиражних газет зберігання не
передаються.
Зберігаються в
організаціях
971. Зразки рекламних видань 3 р. 3 р.
972. Справи з видання рукописів 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
(творчі заявки, листування залишені на постійне
з авторами, рецензії, зберігання, а також
договори з авторами й інші на ті, що містять
документи, пов'язані з рецензії відомих
роботою над рукописом та осіб, - пост.
підготовкою його до
видання)
973. Рецензії на рукописи, що не 3 р.(1) 3 р. (1) Рецензії відомих
ввійшли до складу справи осіб і на рукописи,
про видання рукопису залишені на постійне
зберігання, - пост.
974. Справа книги (редакційний 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
паспорт, картка руху залишені на постійне
коректур, титул рукопису, зберігання, - пост.
бібліографічні описання,
калькуляції і специфікації,
акти готовності видань)
975. Листування з авторами про 3 р.(1) 3 р. (1) Листи відомих
доопрацювання, виправлення громадсько-політичних
або непридатність рукописів діячів, діячів
літератури,
мистецтва, культури,
науки, техніки, -
пост.
976. Листування про оформлення (1) Термін зберігання
видань(1): відраховується після
виходу видань у світ
(2) Листи відомих
а) художніх 1 р.(2) 1 р. громадсько-політичних
діячів, діячів
б) технічних 1 р. 1 р. культури, літератури,
мистецтва, науки,
техніки - пост.
977. Листування про охорону 10 р. ЕПК 5 р.
авторських прав
978. Картки на рукописи авторів 5 р. 5 р.
979. Журнали реєстрації 10 р. 10 р.
рукописів
980. Журнали реєстрації рецензій 5 р. 5 р.
981. Реєстри оригіналів 10 р. 10 р.
ілюстрацій
982. Картки видань, що вийшли з 10 р. 10 р.
друку
983. Журнали обліку розсилання 1 р. 1 р.
сигнальних і контрольних
примірників
984. Документи (довідки, 5 р. 5 р.
зведення, відомості,
доповідні записки) про
виконання видавничого плану
985. Списки видань, що вийшли з Пост. 10 р.
друку
986. Протоколи читацьких Пост. 10 р.
конференцій
987. Рецензії, відгуки на 3 р.(1) 3 р. (1) На рукописи,
видання залишені на постійне
зберігання, а також
на рукописи видатних
осіб - пост.
988. Огляди рецензій Пост. -
989. Листування з друкарнями про 3 р. 3 р.
виконання замовлень
990. Протоколи засідань 5 р. 5 р.
тиражно-калькуляційних
комісій
991. Листування про тираж видань 1 р. 1 р.
992. Заявки, замовлення, наряди 1 р. 1 р.
на друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
993. Журнали обліку замовлень на 3 р. 3 р.
друкарські,
копіювально-розмножувальні
роботи
994. Звіти, акти витрат і 3 р. 3 р.
перевитрат паперу, картону,
поліграфічних (друкарських)
матеріалів
995. Листування про постачання і 1 р. 1 р.
витрати поліграфічних
(друкарських) матеріалів
996. Акти перевірки зберігання і 3 р. 3 р.
використання
копіювально-розмножувальної
техніки
997. Документи (довідки, 1 р. 1 р.
відомості, доповідні
записки) про заходи щодо
боротьби з видавничим
браком
998. Листування про пропаганду 3 р. 3 р.
видань і реалізацію книг
999. Листування про 1 р. 1 р.
розповсюдження видань і
рознарядку на їх розсилку
1000. Журнали і листи відбитків Пост. 10 р.
зразків шрифтів і
пояснювальні записки до них
1001. Копії документів, 1 р. 1 р.
віддрукованих у
друкарсько-розмножувальних
цехах
9. Економічне, науково-технічне і культурне
співробітництво з зарубіжними країнами
1002. Статути, положення Пост. -
міжнародних організацій,
членами яких є
міністерства, громадські
організації України
1003. Вказівки, завдання, Пост. -
директиви українським
делегаціям і спеціалістам,
які беруть участь у роботі
міжнародних організацій
1004. Документи (довідки, заяви, Пост. -
доповідні записки) про
вступ у міжнародні
організації і спілки
1005. Листування про вступ у Пост. -
міжнародні організації і
спілки
1006. Плани прийому представників 5 р. -
зарубіжних країн
1007. Протоколи зустрічей, звіти Пост.(1) 10 р.(1) (1) З організаційних
про прийом представників і процедурних питань
зарубіжних країн і - 3 р.
організацій
1008. Документи (доповіді, Пост. Доки не
пам'ятні записки, довідки, мине
інформації) про прийом потреба
представників зарубіжних
країн
1009. Тексти виступів, записи Пост. 5 р.
бесід з представниками
зарубіжних країн
1010. Документи (програми, плани 5 р. 5 р.
проведення зустрічей,
графіки) прийомів і
перебування представників
зарубіжних країн в Україні
1011. Журнали, картотеки обліку 10 р. 10 р.
відвідувань організацій
представниками зарубіжних
країн
1012. Заявки на відвідування 1 р. 1 р.
організацій
1013. Листування про прийом 5 р. 5 р.
представників зарубіжних
країн
1014. Документи (пропозиції, 10 р. 10 р.
рекомендації, розрахунки)
про розробку перспективних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1015. Листування про розробку, 5 р. 3 р.
уточнення, зміни
перспективних і поточних
планів науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1016. Документи (доповідні 10 р. -
записки, довідки,
відомості) про виконання
планів науково-технічного,
економічного, культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1017. Листування про
науково-технічне,
економічне і культурне
співробітництво з
зарубіжними країнами:
а) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
б) з іншими організаціями 5 р. 5 р.
1018. Документи (угоди, договори, Пост. 5 р.
контракти) про
науково-технічне,
економічне, культурне
співробітництво з
зарубіжними країнами
1019. Документи (проекти, 10 р. ЕПК 5 р.
пропозиції, зауваження,
висновки) про підготовку
угод, договорів, контрактів
з науково-технічного,
економічного і культурного
співробітництва з
зарубіжними країнами
1020. Журнали реєстрації угод, Доки не Доки не
договорів, контрактів мине мине
потреба потреба
1021. Акти, протоколи засідань 10 р. 5 р.
кваліфікаційних комісій про
результати
виробничо-технічного
навчання іноземних
спеціалістів і робітників в
Україні
1022. Плани відрядження делегацій 5 р. -
і спеціалістів за кордон
1023. Замовлення-наряди на 5 р. -
відрядження спеціалістів за
кордон
1024. Листування про складання 3 р. 3 р.
звітів про закордонні
відрядження
1025. Листування про організацію 3 р. 3 р.
закордонних туристичних
мандрівок і комплектування
туристичних груп
1026. Списки туристів, які 3 р.(1) 3 р.(1) (1) За умов
виїздять за рубіж повернення туристів
1027. Кон'юнктурні огляди з Пост. -
експортно-імпортних
поставок
1028. Документи (акти, описи, Пост. -
переліки, висновки,
довідки) про
приймання-передавання
обладнання, матеріалів з
експорту та імпорту
1029. Листування про експортні та
імпортні поставки:
а) з органами державної 15 р. -
влади
б) з вищими й іноземними 10 р. -
організаціями
в) з іншими організаціями 5 р. -
1030. Документи (висновки, акти, 10 р. -
довідки, техніко-економічні
обгрунтування) про
доцільність закупівлі
імпортної продукції та
матеріалів
1031. Листування про доцільність 5 р. 5 р.
закупівлі імпортної
продукції та матеріалів
1032. Дозволи на ввезення 10 р. 10 р.
(вивезення) за кордон (з-за
кордону) обладнання,
матеріалів
1033. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно валютних цінностей
1034. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Про контрабанду в
постанови, декларації, особливо великих
пояснення) про контрабанду розмірах - пост.
та порушення митних правил
стосовно дорогоцінних,
кольорових та
рідкоземельних металів
1035. Документи (протоколи, 10 р.(1) 10 р.(1) (1) У випадках
постанови, декларації, притягнення винних до
пояснення) про незаконне кримінальної
перевезення наркотичних відповідальності -
засобів, психотропних, пост.
сильнодіючих та отруйних
речовин, а також зброї,
боєприпасів та вибухових
речовин
1036. Документи (декларації, 5 р. 5 р.
ліцензії, дозволи,
специфікації та інші
товаросупровідні документи)
митного оформлення
вантажів, товарів, майна
1037. Документи (сертифікати, 5 р. 5 р.
експертні висновки, акти,
протоколи, рішення,
листування) митного
контролю за якістю товарів
1038. Картки на учасників Пост.(1) Пост.(1) (1) На державне
зовнішньоекономічної зберігання не
діяльності, які порушили передаються
митні правила
10. Матеріально-технічне постачання
