Про затвердження Інструкції по організації роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів в Міністерстві оборони України

177. Виконавчий лист на стягнення присуджених сум з особи, яка перейшла на пенсію від іншого органу, надсилається для виконання в орган, який виплачує йому пенсію, з проханням взяти присуджені суми на облік і до стягнення. Після одержання повідомлення про прийняття сум заборгованості до стягнення ці суми списуються за графою 8 картки обліку переплат і незаконно одержаних сум пенсій, допомог і компенсацій, про що відмічається в графі 6 реєстру карток.

Якщо орган, який виплачує пенсію, проводить відрахування за виконавчим листом, але відмовляється прийняти на облік заборгованість, що числиться за пенсіонером, обласний військовий комісаріат зобов'язаний сам здійснювати контроль за відшкодуванням держав і незаконно одержаної суми пенсії.

178. Обласний військовий комісаріат подає в фінансове управління військового округу "Звіт про чисельність військових пенсіонерів"*).

Для складання зазначеного звіту і обласний військовий комісаріат використовує відомість звіту руху пенсійних справ (пункт 4101 Інструкції).

Зведений звіт за цією формою за військовий округ із зазначенням даних по кожному обласному військовому комісаріату фінансове управління військового округу подає в Головне фінансове управління.

179. Бланки пенсійних листів, доручень наодноразову виплату, пенсійних посвідчень, посвідчень інваліда Вітчизняної війни та інших посвідчень про право на відповідні пільги, листів талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно або з 50-відсотковою знижкою є бланками суворої звітності, зберігання, використання, облік яких здійснюється відповідно до Положення про фінансове господарство військової частини.

180. Зазначені в пункті 179 Інструкції бланки виготовляються в централізованому порядку.

Бланки інших пенсійних документів, алфавітних карток, карток персонального обліку пенсіонерів (пункти 471, 73 і 82 Інструкції), книги, журнали та реєстри виготовляються за встановленою формою розпорядженням фінансового управління військових округів та обласних військових комісаріатів.

181. Відповідальним за витрачання, зберігання та облік бланків суворої звітності в фінансовому управлінні військового округу є начальник відділу соціального забезпечення, а в обласному військовому комісаріаті - начальник відділу фінансового та соціального забезпечення. Безпосередня відповідальність за зберігання та облік бланків суворої звітності покладається на спеціально призначену відповідно начальником фінансового управління військового округу або обласним військовим комісаром посадову особу.

Усі бланки пенсійних документів зберігаються в належно обладнаних приміщеннях, що гарантує їх схоронність.

182. Видача бланків суворої звітності посадовим особам провадиться під їх розпис на кожний вид бланків окремо. Посадові особи звітуються у витрачанні:

а) бланків, які мають корінці, (пенсійні листи, доручення на одноразову виплату) - шляхом здавання книжок корінців;

б) бланків пенсійних посвідчень, посвідчень про право на відповідні пільги та листів талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно або з 50-відсотковою знижкою - перевіреною начальником відділу фінансового і соціального забезпечення відомістю (книгою обліку), в якій зазначається прізвище, ім'я та по батькові пенсіонерів, які одержали посвідчення або листи талонів, номери їх пенсійних справ, номери виданих їм посвідчень.

Після прийняття посадовою особою, безпосередньо відповідальною за облік та зберігання бланків, звіту про витрачання бланків суворої звітності розписка погашається.

183. Правильність зберігання бланків суворої звітності та їх наявність перевіряються відповідно начальником відділу фінансового і соціального забезпечення обласного військового комісаріату або начальником фінансового управління округу не більше одного разу в півріччя, про що робиться запис у книзі обліку бланків суворої звітності. У разі неправильного витрачання, недостачі або масового псування бланків складається акт і провадиться адміністративне службове розслідування. За результатами розслідування приймається рішення, яке повідомлюється вищому фінансовому органу.

184. Корінці пенсійних листів і доручень на одноразову виплату зберігаються протягом трьох років з дня їх виписки. Після закінчення цього строку корінці та зіпсовані бланки ліквідуються за актом при черговій ревізії (перевірці) роботи, яка провадиться вищим фінансовим органом.

185. Обласний військовий комісаріат повідомляє установам Ощадного банку України серії та номери пенсійних листів і доручень на одноразову виплату, які будуть висилатися в установу Ощадного банку України цієї області та повинні ними прийматися до оплати.

У разі втрати бланків зазначених документів обласний військовий комісаріат вживає заходів до їх розшуку та одночасно повідомляє установам Ощадного банку України серії та номери втрачених бланків для запобігання незаконним виплатам державних коштів за ними, а також інформує про втрату фінансове управління військового округу.

186. Розгляд та облік пропозицій, які надійшли, заяв і скарг з питань пенсійного забезпечення військовослужбовців та членів їх сімей і соціального обслуговування пенсіонерів здійснюються відповідно до нормативних документів з цього питання, які діють і в Збройних Силах України (наказ Міністра оборони України N 96 від 5 квітня 1994 року).

187. Пропозиції, заяви та скарги з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування, які надходять до обласного військового комісаріату, і все листування, пов'язане з ними, зберігаються в розділах других пенсійних справ або разом з документами, за якими відмовлено в призначенні пенсії, а при зверненні з цих питань громадян, на яких пенсійні документи не оформлювались, - у спеціально виділеній справі.

188. Пропозиції, заяви та скарги з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування, які надійшли в фінансове управління військового округу, після їх вирішення разом з листуванням за ними підшиваються до справи, що оформляється окремо на кожного військовослужбовця (пенсіонера) або члена його сім'ї, які звернулися з пропозицією, заявою або скаргою, і зберігаються в порядку реєстраційних номерів.

На обкладинці справи, заведеної за пропозицією, заявою або скаргою, зазначаються прізвище та ініціали військовослужбовця (пенсіонера), а якщо з пропозицією, заявою або скаргою звернувся член сім'ї військовослужбовця (пенсіонера), - також прізвище та ініціали цього члена сім'ї.

189. На кожного військовослужбовця (пенсіонера) або члена сім'ї, які звернулися в фінансове управління військового округу з пропозицією, заявою або скаргою, заповнюється алфавітна картка за прізвищем військовослужбовця (пенсіонера), а якщо у військовослужбовця (пенсіонера) і члена його сім'ї різні прізвища, то заповнюється також картка-"дублер" за прізвищем цього члена сім'ї. Картки зберігаються в картотеці в алфавітному порядку.

190. На заяви та скарги, вирішення яких береться на контроль, заповнюються контрольні картки із зазначенням номерів справ (пункти 187 і 188 Інструкції) і строків, встановлених для отримання відповіді на запити, пов'язані з розглядом цих заяв і скарг. Для здійснення контролю за своєчасним отриманням відповідей картки зберігаються в картотеці, розділеній прокладками за строками очікування відповідей (п'ятиденки, декади, місяці).

Обласні військові комісаріати, що обслуговують незначну кількість пенсіонерів, можуть встановити іншу форму контролю, яка забезпечує своєчасне отримання відповідей і вирішення питань по суті.

1. Картка персонального обліку пенсіонера заповнюється безпосередньо обласним військовим комісаріатом при призначенні (поновленні) пенсії або у разі прибуття пенсіонера на проживання із іншого району (області, краю, республіки) і висилається у відповідний районний військкомат.

Недостатні відомості про пенсіонера вносяться районним військовим комісаріатом за документами, що знаходяться в установі Ощадного банку України, або на підставі даних, одержаних представниками районного військового комісаріату при безпосередньому спілкуванні з пенсіонером.

2. У картках персонального обліку пенсіонерів, що одержують пенсії за вислугу років з урахуванням трудового стажу,

вгорі лицьового боку картки робиться надпис: "З урахуванням трудового стажу".

3. У разі зміни розміру пенсії або умов її виплати, вибуття пенсіонера на прожиття за межі цього району або припинення виплати пенсії обласний військовий комісаріат сповіщає про це у районний військовий комісаріат. Після одержання повідомлення про зміну розміру пенсії або умов її виплати районний військовий комісаріат вносить до облікової картки пенсіонера відповідні зміни. Картки пенсіонерів, що вибули на проживання за межі району, а також які втратили право на пенсію, знищуються у встановленому порядку або пересилаються за вказівкою обласного військового комісаріату на нове місце проживання пенсіонера.

4. Картка пенсіонера, що одержує пенсію за суміжною пенсійною справою і проживає на території іншої області, складається обласним військовим комісаріатом, який призначив пенсію, і висилається в районний військовий комісаріат за місцем проживання пенсіонера.

5. Дані про роботу пенсіонера і розмір його заробітку, адреса пенсіонера, група інвалідності і розмір пенсії заповнюються олівцем.

6. Пункти картки, що не стосуються пенсіонера, не заповнюються.

7. У пункті 11 картки наводяться дані: про виплату у встановлених випадках пенсіонерам грошової компенсації на транспортне обслуговування або компенсації витрат на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок і запасні частини до них; про пільги і переваги, якими користується цей пенсіонер; про строки повторного огляду у МСЕК пенсіонера-інваліда; про заходи, вжиті до осіб, що одержали надлишки пенсій; інші необхідні дані, не передбачені в подальших пунктах картки.

8. Облікові картки виготовляються з цупкого паперу.