• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з організації перевезення валютних цінностей та інкасації коштів в установах банків України

Національний банк України  | Постанова, Інструкція від 03.12.2003 № 520 | Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національний банк України
  • Тип: Постанова, Інструкція
  • Дата: 03.12.2003
  • Номер: 520
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
3.3. Якщо сумка з готівкою не була підготовлена для здавання інкасаторам у встановлений час або має дефекти, зазначені в пункті 2.7 договору, то відповідальний працівник Клієнта робить в явочній картці запис про причини нездавання виручки, засвідчує його своїм підписом, проставляє час повторного заїзду. У разі виявлення під час перерахування Банком готівки в сумках Клієнта її недостачі або надлишку, а також сумнівних банкнот і монет, Банк складає акт за встановленою формою. Акт є безспірним і обов'язковим для Сторін.
У разі виявлення повторних недостач готівки в сумках Клієнта його представник може бути присутнім у Банку для спостереження за перерахуванням готівки, доставленої інкасаторами.
4. Розрахунки за інкасацію та перерахування коштів
4.1. За послуги з інкасації готівки Клієнт сплачує Підрозділу суму в розмірі договірного тарифу з кожної тисячі гривень.
4.2. Оплату послуг з інкасації готівки Клієнт проводить щомісяця відповідно до порядку, визначеного нормативно-правовими актами Національного банку України.
4.3. За послуги з перерахування коштів Клієнт сплачує Банку суму в розмірі _____% з кожної тисячі гривень.
5. Відповідальність Сторін
5.1. Підрозділ несе відповідальність перед Клієнтом за цілісність сумки з часу прийняття її в установленому порядку інкасаторами від відповідального працівника Клієнта і до часу її передавання касиру Банку.
5.2. У разі справності та цілісності сумки і накладеної на неї пломби Підрозділ не несе матеріальної відповідальності перед Клієнтом за повноту вкладення в сумку.
5.3. У разі втрати інкасаторами сумки з готівкою, а також приймання сумки з дефектами, у якій виявиться недостача, Підрозділ несе матеріальну відповідальність перед Клієнтом згідно із законодавством України в розмірі, зазначеному в копії супровідної відомості, що залишається у відповідального працівника, який передав готівку інкасатору, але не більше фактичного розміру втрачених цінностей.
5.4. За повторний заїзд (пункт 3.3 договору) інкасаторів до Клієнта з нього стягується оплата в розмірі установленого подвійного тарифу на кожну тисячу гривень на користь Підрозділу.
5.5. У разі порушення графіка обслуговування підприємств і організацій з інкасації готівки з вини інкасаторів Підрозділ сплачує Клієнту ______% від установленого тарифу на кожну тисячу гривень.
5.6. У разі неможливості проведення інкасації та доставки готівки в Банк у зв'язку з недодержанням вимог, передбачених пунктом 2.5 договору, операції інкасаторами не виконуються, про що повідомляється черговий за дільницею інкасації Підрозділу, і Клієнт вирішує питання доставки готівки до Банку власними засобами.
5.7. У разі втрати сумки або її зіпсування з вини Клієнта або Банку винуватці відшкодовують Підрозділу її балансову вартість. Інкасаторські сумки, що стали непридатними, здаються до Підрозділу і обмінюються ним на нові.
5.8. За несвоєчасну оплату наданих послуг на користь Підрозділу з Клієнта стягується пеня в розмірі _____% від суми прострочених платежів за кожний день прострочення.
5.9. За необґрунтовану відмову від оплати наданих Підрозділом або Банком послуг Клієнт сплачує на користь Підрозділу або Банку, крім вартості наданих послуг, штраф у розмірі _______% від тієї суми, від сплати якої він ухилився.
5.10. За неправильне вкладення готівки до інкасаторської сумки (надлишок або недостача грошей, які оформлюються актом установленої форми) Банк стягує на свою користь з Клієнта штраф у розмірі ____ від суми фактично вкладеної в інкасаторську сумку готівки.
5.11. Спори, що виникають між Сторонами, вирішуються в порядку, встановленому законодавством України.
6. Строк дії договору, місцезнаходження юридичних осіб і банківські реквізити Сторін
6.1. Договір укладається на невизначений строк і кожній Стороні надається право розірвати його з попередженням іншої (інших) Сторони (Сторін) не пізніше ніж за один місяць.
6.2. Договір складений у чотирьох примірниках, які мають однакову юридичну силу і зберігаються так: перший примірник - у Підрозділі, другий - у Клієнта, третій - у Банку, четвертий - у дільниці Підрозділу.
Поштові адреси і банківські реквізити Сторін:
Підрозділ Банк Клієнт
__________________ __________________ ___________________
(підпис, прізвище, (підпис, прізвище, (підпис, прізвище,
ім'я, по батькові) ім'я, по батькові) ім'я, по батькові)
М.П. М.П. М.П.
"____"_______20__року "___"______20__року "___"________20__року
( Додаток 21 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 22
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Титульна сторінка
_______________________________________
(найменування підрозділу установи банку)

Журнал обліку

клієнтів банку, які обслуговуються
підрозділом перевезення валютних цінностей
та інкасації коштів за 20___року

Розпочато __________________________

Закінчено __________________________

Записи в цьому журналі здійснюються до
повного його використання
N
з/п
Найменування
клієнта банку
КодВища
організа-
ція
Адреси та
номери
телефонів
Дата
укла-
дання
дого-
вору
Спосіб
обслу-
говуван-
ня
клієнта
Закріплені сумкиДата
припинення
збирання
інкасаторами
виручки
кількістномери
сумок
12345678910
Остання сторінка
_________________________________________
(найменування підрозділу установи банку)

Засвідчувальний напис
У цій книзі пронумеровано, прошнуровано
та скріплено мастиковою печаткою банку
_______________________________ аркушів
(кількість словами)
з _____________ до _______________включно.

Керівник установи банку _________________
(підпис)

Головний бухгалтер ______________________
(підпис)

________________________________
(дата)
( Додаток 22 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 23
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
(керівник установи банку)
____________________________
________ ___________________
(підпис) (прізвище, ім'я,
по батькові)
"___"______________ 20__року
М.П.
Графік заїзду інкасаторів N ____________
Здавання готівки в касу _____________________________________
(найменування підрозділу банку)
Довжина маршруту ________________ км.
N
з/п
Клієнт банкуНомер
явоч-
ної
картки
Час
закін-
чення
роботи
Час
заїзду
інкаса-
торів
Номер
теле-
фону
Місце
знаход-
ження
клієнта
банку
Номери
закріплених
сумок
12345678
Начальник підрозділу інкасації ______________________ ____________
(прізвище та ініціали) (підпис)
ПОГОДЖЕНО
Час заїзду інкасаторів для здавання проінкасованої готівки до каси
__________________________________________________________________
(найменування підрозділу банку)
1-й заїзд ______ год. _________ хв.
2-й заїзд ______ год. _________ хв.
3-й заїзд ______ год. _________ хв.
Час закінчення маршруту ___________ год. _______ хв.
_____________________________ ___________
(керівник підрозділу банку) (підпис)
М.П.
( Додаток 23 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 24
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Титульна сторінка
____________________________________
(найменування установи банку)

____________________________________
(найменування підрозділу перевезення цінностей
та інкасації коштів)

Журнал
проведення інструктажів

Розпочато _____________________
Закінчено _____________________

Записи в цьому журналі проводяться
до повного його використання
N
з/п
Дата
проведення
інструктажу
Прізвище та
ініціали
працівника
підрозділу,
який проходить
інструктаж
Підпис
праців-
ника,
з яким
проведено
інструктаж
Хто проводив інструктаж

Примітки
посадапрізвище,
ініціали
підпис
число,
місяць
час
год.хв.
12345678910
Остання сторінка
___________________________________________
(найменування установи банку)
___________________________________________
(найменування підрозділу перевезення цінностей
та інкасації коштів)

Засвідчувальний напис

У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та
скріплено мастиковою печаткою підрозділу
___________________________________ аркушів
(кількість словами)

з ___________ до ___________ включно.

Керівник підрозділу _________________________
(підпис)
__________________________
(дата)
( Додаток 24 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 25
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Журнал обліку прийнятих сумок (мішків) з валютними цінностями та порожніх сумок
Маршрут N _______
N
з/п
Номери
сумок
(мішків)
Сума за
наклад-
ними
ПриміткиN
з/п
Номери
сумок
(мішків)
Сума за
наклад-
ними
Примітки
12345678
Усього: ________________________________________________________.
Зазначені опломбовані сумки (мішки) ______________________________
__________________________________________________________________
(кількість словами)
на оголошену загальну суму_____________________________ грн. і
накладні до них за цим маршрутом (заїздом) прийняті в справній
упаковці від інкасаторів
__________________________________________________________________
(прізвища, ініціали)
_____________________. Крім того, прийнято________________________
(кількість цифрами)
порожніх сумок (мішків) за номерами______________________________.
Кількість і номери зданих інкасаторами сумок (мішків) з валютними цінностями відповідають їх кількості та номерам за записами в явочних картках і накладних та відповідають сумі за цим журналом.
Здали
інкасатори:______________________________________________________
(підписи)
Прийняли:
касир ___________________ ______________
(прізвище, ініціали) (підпис)
бухгалтер-контролер__________________ ______________
(прізвище, ініціали) (підпис)
___________ год. _____________хв. "_____"____________________року.
Перевірка відповідності кількості зданих інкасаторами сумок (мішків) від клієнтів банку і кас банку при підприємствах проведена.
Керівник підрозділу перевезення
валютних цінностей
та інкасації коштів ____________________ _____________
(черговий інкасатор) (прізвище, ініціали) (підпис)
"_____"__________________20___ року.
( Додаток 25 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 26
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Титульна сторінка
____________________________________
(найменування установи банку)

Контрольний журнал

реєстрація осіб, які допускаються до
відкриття, закриття та опечатування
грошових сховищ

Розпочато ________________________
Закінчено ________________________

Записи в цьому журналі проводяться
до повного його використання
N
з/п
Місяць
та
число
Наймену-
вання
прийнятого
під охорону
сховища
Но-
мер
схо-
вища
Кількість,
наймену-
вання
печаток
і пломб
Прізвища, імена,
по батькові
та посади осіб,
які відчиняють
та зачиняють
сховище
Час відкриття та закриття сховищПідпис
вартово-
го, що
прийняв
сховище
під
охорону
відкриттязакриття
годи-
ни
хви-
лини
під-
пис
годи-
ни
хви-
лини
підпис
12345678910111213
Остання сторінка
______________________________
(найменування установи банку)

Засвидчувальний напис

У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано
та скріплено печткою банку
__________________________аркушів
(кількість словами)

з ______________ до ______________ аркушів

Керівник ____________________
(підпис)

Головний бухгалтер ___________________
(підпис)
( Додаток 26 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 27
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Довідка про прийняті касою сумки (мішки) з валютними цінностями і порожні сумки за станом на "___"___________ 20__ року
Усього за ____________________________ маршрутами (заїздами),
(номери маршрутів/заїздів)
______________________ шляховими відомостями _____________________
(номери відомостей) (номери реєстрів)
прийнято касою ____________________________________ сумок (мішків)
(кількість цифрами і словами)
на оголошену суму (грн.) _________________________________________
(сума цифрами і словами)
__________________________________________________________________
із них розкрито і перераховано _____________________________ сумок
(сума цифрами і словами)
(мішків) на оголошену суму (грн.)________________________________.
(сума цифрами і словами)
Крім того, одержано ______________________________________порожніх
(кількість цифрами і словами)
сумок (мішків).
Касир ___________
(підпис)
Бухгалтер-контролер ___________
(підпис)
Прийнято "___"___________ 20__ року для перерахування_____________
_____________________________ сумок (мішків) і така сама кількість
(кількість цифрами і словами)
накладних до них на суму (грн.)__________________________________.
(сума цифрами і словами)
Контролери лічильних бригад ______________________________________
(підписи*)
Прийнято "___"___________ 20__ року для перевірки ___________
__________________________________________________________________
(кількість цифрами і словами)
_________________________________________________ сумок (мішків) з
валютними цінностями кас банку при підприємствах і така сама
кількість накладних до них на суму (грн.)_________________________
_________________________________________________________________.
(сума цифрами і словами)
Завідувач каси __________________________
(підпис)
Порожні сумки (мішки) _______________________________________
(кількість цифрами і словами)
________прийняв касир (контролер), який очолює касу перерахування.
Касир (контролер) __________________________
(підпис)
У результаті перерахування сумок з виручкою і перевірки готівки, що надійшла від кас банку при підприємствах, зазначених у цій довідці, виявилося:
готівки на суму грн. ___________ коп. ___________;
чеків на суму грн. ___________ коп. ___________;
надлишків на суму грн. ___________ коп. ___________;
недостач на суму грн. ___________ коп. ___________;
неплатіжних на суму грн. ___________ коп. ___________;
фальшивих на суму грн. ___________ коп. ___________.
Готівка в сумі ______________________________________________ грн.
(кількість словами)
прийнята і зарахована до оборотної каси.
Завідувач каси __________________________
(підпис)
Перевірено
Головний бухгалтер _________________________
(підпис)
_______________
* Кількість підписів залежить від кількості лічильних бригад та їх голів.
( Додаток 27 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )
Додаток 28
до Інструкції з організації
перевезення валютних
цінностей та інкасації
коштів в установах банків
України
Акт N ____ про здавання-приймання посилок з цінностями
"___" ____________ 20__ року м. ___________
__________________________________________________________________
(найменування підприємства, установи, організації)
Складено: 1. __________________________
матеріально (прізвище, ініціали)
відповідальні 2. __________________________
особи: (прізвище, ініціали)
3. __________________________
(прізвище, ініціали)
у присутності 1. __________________________
інкасаторів: (прізвище, ініціали)
2. __________________________
(прізвище, ініціали)
3. __________________________
(прізвище, ініціали)
Цей акт складено про те, що відповідальні за збереження
цінностей службові особи
__________________________________________________________________
(найменування підпри ємства, установи, організації)
здали, а інкасатори ______________________________________________
(найменування територіального управління)
прийняли в непошкодженій упаковці належним чином опломбовані
(опечатані) ______________________________________________посилок,
(цифрами та словами)
у тому числі: _________________________ із скупленими цінностями;
_________________________ із прийнятими для оцінки.
Оціночна вартість посилок __________________________________
__________________________________________________________гривень.
(цифрами та словами)
Акт складено в трьох примірниках: по одному примірнику одержувачу, інкасаторам та відправнику.
Матеріально відповідальні 1. ____________________ ____________
особи: (прізвище, ініціали) (підпис)
2. ____________________ ____________
(прізвище, ініціали) (підпис)
3. ____________________ ____________
(прізвище, ініціали) (підпис)
Інкасатори: 1. ____________________ ____________
(прізвище, ініціали) (підпис)
2. ____________________ ____________
(прізвище, ініціали) (підпис)
М.П. 3. ____________________ ____________
(прізвище, ініціали) (підпис)
( Додаток 28 в редакції Постанови Національного банку N 644 від 15.12.2004 )