• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку операцій з готівковими коштами та банківськими металами в банках України

Національний банк України  | Постанова, Інструкція від 20.10.2004 № 495
ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
20.10.2004 № 495
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
08 листопада 2004 р.
за № 1425/10024
Про затвердження Інструкції з бухгалтерського обліку операцій з готівковими коштами та банківськими металами в банках України
( Із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку № 275 від 10.09.2008 № 119 від 29.02.2016 № 85 від 27.06.2019 )
Відповідно до статті 41 Закону України "Про Національний банк України", статті 68 Закону України "Про банки і банківську діяльність", з метою вдосконалення бухгалтерського обліку банками України готівкових коштів та банківських металів у касах банків Правління Національного банку України
ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Затвердити Інструкцію з бухгалтерського обліку операцій з готівковими коштами та банківськими металами в банках України (додається).
2. Департаменту бухгалтерського обліку (В.І. Ричаківська) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома структурних підрозділів Національного банку України та банків України для керівництва та використання в роботі.
3. Постанова набирає чинності з 1 січня 2005 року.
4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на територіальні управління Національного банку України.
В.о. ГоловиА.П. Яценюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова
Правління Національного банку
України
20.10.2004 № 495
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
8 листопада 2004 р.
за № 1425/10024
ІНСТРУКЦІЯ
з бухгалтерського обліку операцій з готівковими коштами та банківськими металами в банках України
( У тексті Інструкції слова "ювілейні монети" у всіх відмінках і числах замінено словами "пам'ятні монети" у відповідних відмінках і числах згідно з Постановою Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
1. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про банки і банківську діяльність", "Про Національний банк України", "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", нормативно-правових актів Національного банку України (далі - Національний банк), ґрунтується на основних принципах міжнародних стандартів фінансової звітності.
( Пункт 1.1 глави 1 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
1.2. Ця Інструкція визначає порядок відображення в бухгалтерському обліку банками України (далі - банки) типових операцій з готівкою в національній та іноземній валютах під час здійснення касових операцій з приймання та видачі готівки клієнтам, у тому числі із застосуванням платіжних карток, операцій з інкасації готівки, підкріплення банків готівкою національної валюти, під час передавання готівки між банками, вилучення з обігу сумнівних банкнот (монет) та надсилання їх на дослідження, здійснення валютно-обмінних операцій банку, операцій з пам'ятними монетами та банківськими металами в касах банків.
( Пункт 1.2 глави 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
1.3. У цій Інструкції терміни вживаються в значеннях, визначених в інших нормативно-правових актах Національного банку з питань регулювання операцій з готівкою та валютного регулювання в Україні.
1.4. Бухгалтерський облік операцій банків з готівкою здійснюється за відповідними балансовими та позабалансовими рахунками:
1) балансові рахунки:

з/п
РахунокНазва
номерознака
1234
11001АБанкноти та монети в касі банку
21002АБанкноти та монети в касі відділення банку
31003АБанкноти та монети в обмінних пунктах
41004АБанкноти та монети в банкоматах
51005АБанкноти та монети інкасовані до перерахування
61007АБанкноти та монети в дорозі
71101АБанківські метали в банку
81102АБанківські метали у відділеннях банку
91107АБанківські метали в дорозі
101200АКореспондентський рахунок банку в Національному банку України
111500АПКореспондентські рахунки, що відкриті в інших банках
121600АПКореспондентські рахунки інших банків
131811АДебіторська заборгованість за операціями з готівкою
141819АІнша дебіторська заборгованість за операціями з банками
151911ПКредиторська заборгованість за операціями з готівкою
161919ПІнша кредиторська заборгованість за операціями з банками
172520ППоточні рахунки клієнтів, які утримуються за рахунок Державного бюджету України
182530ПКошти бюджетних установ, що включаються до спеціального фонду Державного бюджету України
192570ПКошти державного бюджету для виплат
202571ПКошти державного та місцевих бюджетів для цільових виплат готівкою
212600АПКошти на вимогу суб’єктів господарювання
222603ПРозподільчі рахунки суб’єктів господарювання
232620АПКошти на вимогу фізичних осіб
242630ПСтрокові вклади (депозити) фізичних осіб
252650АПКошти на вимогу небанківських фінансових установ
262900ПКредиторська заборгованість за операціями з купівлі-продажу іноземної валюти, банківських та дорогоцінних металів для клієнтів банку
272902ПКредиторська заборгованість за прийняті платежі
282909ПІнша кредиторська заборгованість за операціями з клієнтами банку
292920АПТранзитний рахунок за операціями, здійсненими через банкомат
303500АВитрати майбутніх періодів
313550ААванси працівникам банку на витрати з відрядження
323551ААванси працівникам банку на господарські витрати
333552АНестачі та інші нарахування на працівників банку
343559АІнша дебіторська заборгованість за розрахунками з працівниками банку та іншими особами
353652ПНарахування працівникам банку за заробітною платою
363654ПНараховані відпускні до сплати
373800АППозиція банку щодо іноземної валюти та банківських металів
383801АПЕквівалент позиції банку щодо іноземної валюти та банківських металів
393906АДебіторська заборгованість за операціями з готівкою між філіями банку
403907ПКредиторська заборгованість за операціями з готівкою між філіями банку
416214АПРезультат від операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та банківських металів
426399ПІнші операційні доходи
436510ПКомісійні доходи від розрахунково-касового обслуговування клієнтів
446514ПКомісійні доходи за операціями на валютному ринку та ринку банківських металів для клієнтів
457399АІнші операційні витрати
467454АПредставницькі витрати
2) позабалансові рахунки:

з/п
РахунокНазва
номерознака
1234
19500АОтримана застава
29617АСписана у збиток заборгованість банків за іншими активами
39703АІнші активи на зберіганні
49819АІнші цінності і документи
59899АІнші цінності та документи в дорозі
6Група 990 Контррахунки для рахунків розділів 90-95
7Група 991 Контррахунки для рахунків розділів 96-98
( Пункт 1.4 глави 1 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
1.5. Для відображення в бухгалтерському обліку операцій з готівкою та банківськими металами банки згідно з обліковою політикою можуть використовувати відповідні транзитні рахунки, рахунки кредиторської та дебіторської заборгованості з подальшим відображенням цих операцій за призначенням.
( Пункт 1.5 глави 1 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
1.6. Банк має здійснювати бухгалтерський облік операцій з готівковими коштами та банківськими металами, які не визначені цією Інструкцією, відповідно до їх економічної суті згідно з внутрішніми операційними процедурами, розробленими з урахуванням вимог законодавства України.
( Главу 1 доповнено пунктом 1.6 згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
2. Облік касових операцій з клієнтами банку
2.1. Порядок здійснення банками касових операцій з клієнтами визначається законодавством України з питань регулювання готівкових розрахунків в Україні та валютного регулювання.
2.2. Операції з приймання готівки в національній та іноземній валютах від клієнтів через каси банків України відображаються в бухгалтерському обліку на підставі відповідних прибуткових касових документів, визначених нормативно-правовими актами Національного банку, що регулюють порядок ведення касових операцій у банках України, такими бухгалтерськими проводками.
( Абзац перший пункту 2.2 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
приймання готівки від юридичних осіб для зарахування на власні поточні рахунки:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 2520, 2530, 2600, 2650;
приймання готівки для зарахування на розподільчі рахунки в іноземній валюті у випадках, передбачених законодавством України:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 2603;
приймання готівки від фізичних осіб для зарахування на поточні, вкладні (депозитні) рахунки:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 2620, 2630;
( Абзац десятий пункту 2.2 глави 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
приймання готівки від фізичних та юридичних осіб для зарахування на рахунки інших юридичних та фізичних осіб:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 2520, 2530, 2600, 2620, 2650, 2902.
2.3. Операції з видачі клієнтам готівки в національній та іноземній валютах з кас банків відображаються в бухгалтерському обліку на підставі відповідних видаткових документів, визначених нормативно-правовими актами Національного банку, що регулюють порядок ведення касових операцій у банках України, такими бухгалтерськими проводками:
( Абзац перший пункту 2.3 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
видача готівки юридичним особам, їх відокремленим підрозділам, а також підприємцям з їх поточних та інших рахунків:
Дебет - 2520, 2530, 2600, 2650;
Кредит - 1001, 1002;
видача готівки фізичним особам з поточних, вкладних (депозитних) рахунків:
Дебет - 2620, 2630;
( Абзац шостий пункту 2.3 глави 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 1001, 1002.
2.4. Під час виплати готівки бюджетній організації за грошовим чеком здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 2570, 2571;
Кредит - 1001, 1002.
2.5. Операції з приймання готівки в національній валюті від фізичних та юридичних осіб та готівки в іноземній валюті від фізичних осіб для здійснення переказу без відкриття рахунку та виплати переказу отримувачу готівкою відображаються такими бухгалтерськими проводками:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 2902, 2909;
видача переказу клієнту без відкриття рахунку в банку:
Дебет - 2902, 2909;
Кредит - 1001, 1002.
2.6. Отримані комісійні за послуги банку, що сплачені готівкою, відображаються в бухгалтерському обліку такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 6510.
( Абзац третій пункту 2.6 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
2.7. Банк має здійснювати облік операцій з доставки готівки до клієнтів банку з урахуванням вимог нормативно-правових актів Національного банку, що регулюють питання організації перевезення валютних цінностей та інкасації коштів у банках України та облікової політики.
( Абзац перший пункту 2.7 глави 2 в редакції Постанов Національного банку № 275 від 10.09.2008, № 119 від 29.02.2016 )
Банк відображає видачу готівки інкасаторам у разі ведення обліку операцій у підзвіті в операційній касі за окремими аналітичними рахунками балансового рахунку "Банкноти та монети в касі банку" такою бухгалтерською проводкою:
( Абзац другий пункту 2.7 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
Дебет - 1001, 1002 (аналітичні рахунки для обліку готівки, виданої у підзвіт);
Кредит - 1001, 1002 (аналітичні рахунки для обліку готівки в операційній касі).
Операція з видачі готівки клієнтам банку відображається в бухгалтерському обліку такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 2600, 2650;
Кредит - 1001, 1002 (аналітичні рахунки для обліку готівки, виданої у підзвіт).
2.8. Банк має відображати в бухгалтерському обліку операції зі списання коштів з рахунку клієнта та видачі готівки у підзвіт відповідальній особі для подальшої виплати за призначенням такими бухгалтерськими проводками:
списання коштів з рахунків клієнтів відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 2620;
Кредит - 2909;
одночасно:
видача готівки відповідальній особі:
Дебет - 1007;
Кредит - 1001, 1002;
після виплати коштів на підставі документів, що підтверджують отримання сум одержувачами коштів:
Дебет - 2909;
Кредит - 1007;
повернення залишку коштів, виданих відповідальним працівникам, та зарахування на рахунки клієнтів коштів, які не були виплачені, відображається такими бухгалтерськими проводками:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1007;
одночасно:
Дебет - 2909;
Кредит - 2620.
( Пункт 2.8 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
2.9. Банк має відображати в бухгалтерському обліку операції з інкасації готівки клієнтів банку такими бухгалтерськими проводками:
( Абзац перший пункту 2.9 глави 2 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
отримання коштів інкасаторами банку та доставки до банку;
( Пункт 2.9 глави 2 доповнено абзацом другим згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
Дебет - 1005;
Кредит - 2600;
після перерахування грошової виручки здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1005;
у разі виявлення надлишку грошей в інкасаторських сумках здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 1001;
Кредит - 2600;
у разі нестачі грошей, яка виявлена в інкасаторських сумках, здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 2600;
Кредит - 1005.
2.10. Банк має відображати операції з отримання готівки за допомогою програмно-технічного комплексу самообслуговування для подальшого зарахування на відповідні рахунки такими бухгалтерськими проводками:
Дебет - 1004;
Кредит - 2920;
під час зарахування на відповідні рахунки:
Дебет - 2920;
Кредит - рахунки для обліку кредитів, депозитів, рахунки клієнтів тощо.
( Главу 2 доповнено пунктом 2.10 згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
3. Облік операцій з підкріплення банків готівкою
3.1. Підкріплення банків готівкою національної валюти Національним банком здійснюється після переказу відповідних сум з кореспондентських рахунків банків.
У бухгалтерському обліку зазначені операції відображаються такими бухгалтерськими проводками:
під час перерахування банками коштів за готівку:
Дебет - 1811;
Кредит - 1200;
отримання готівки і оприбуткування її в операційну касу банку:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1811.
( Пункт 3.1 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008; в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
3.2. Банк має обліковувати недостачу готівки, що виявлена в упаковці Національного банку України, до часу її відшкодування за рахунком 1811.
Після надходження суми відшкодування здійснюється така проводка:
Дебет - 1200;
Кредит - 1811.
Суму виявленого надлишку банк перераховує на підставі акта про розбіжності та відображає в обліку такими бухгалтерськими проводками:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1911;
одночасно:
Дебет - 1911;
Кредит - 1200.
( Пункт 3.2 глави 3 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
3.3. Банк має відображати операції зі здавання готівки, у тому числі не придатної до обігу, до Національного банку такими бухгалтерськими проводками:
( Абзац перший пункту 3.3 глави 3 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
після видачі коштів з операційної каси банку:
Дебет - 1007;
Кредит - 1001, 1002;
після надходження коштів на коррахунок банку:
Дебет - 1200;
Кредит - 1911;
одночасно:
Дебет - 1911;
Кредит - 1007.
( Пункт 3.3 глави 3 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
3.4. Банк має відображати операції зі здаванням готівки, у тому числі не придатної до обігу, до Національного банку через підрозділи перевезення цінностей та інкасації коштів іншого банку такими бухгалтерськими проводками:
( Абзац перший пункту 3.4 глави 3 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
після видачі коштів з операційної каси банку:
Дебет - 1811;
Кредит - 1001, 1002;
після надходження на коррахунок банку коштів як оплати за готівку:
Дебет - 1200;
Кредит - 1811.
( Пункт 3.4 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )( Пункт 3.5 глави 3 виключено на підставі Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
3.5. У разі виявлення Національним банком недостач банкнот (монет) банк згідно з нормативно-правовими актами Національного банку, що регулюють порядок ведення касових операцій у банках України, відшкодовує відповідну суму протягом трьох днів із дня отримання акта про розбіжності.
( Абзац перший пункту 3.5 глави 3 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
Здійснюється така проводка:
Дебет - 1811;
Кредит - 1200.
Якщо недостача пов'язана з діями відповідальних працівників банку, то на суму недостачі здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 3552;
Кредит - 1811.
У разі відшкодування винними особами недостачі здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 1001, 1002, 1200, 2620;
Кредит - 3552.
Якщо неможливо встановити винних осіб, то здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 7399;
Кредит - 1811.
( Пункт 3.5 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
4. Облік операцій з передавання готівки між банками
4.1. Відображення в бухгалтерському обліку операцій з передавання готівки між банками здійснюється ними згідно з обліковою політикою та умовами укладених договорів.
4.2. У разі передавання готівки за наявності попередньої оплати за неї здійснюються такі бухгалтерські проводки:
у банку - отримувачі готівки:
під час перерахування коштів:
Дебет - 1811;
Кредит - 1200, 1600;
під час отримання готівки:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1811;
у банку, що передає готівку:
під час отримання коштів за готівку:
Дебет - 1200, 1500;
Кредит - 1911;
видача готівки уповноваженій особі банку-отримувача:
Дебет - 1911;
Кредит - 1001, 1002;
відправлення готівки через підрозділ перевезення цінностей та інкасації коштів:
Дебет - 1007;
Кредит - 1001, 1002;
під час отримання повідомлення від банку-покупця про отримання готівки:
Дебет - 1911;
Кредит - 1007.
( Пункт 4.2 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
4.3. У разі проведення розрахунку за готівку банком-отримувачем після отримання готівки здійснюються такі бухгалтерські проводки:
у банку, що передає готівку:
у разі відправлення готівки до інших банків:
Дебет - 1007;
Кредит - 1001, 1002;
після отримання повідомлення від банку - покупця готівки про отримання готівки:
Дебет - 1811;
Кредит - 1007;
отримання коштів за відправлену готівку:
Дебет - 1200, 1500;
Кредит - 1811;
у банку - отримувачі готівки:
після отримання готівки від підрозділу перевезення цінностей та інкасації коштів:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 1911;
під час перерахування коштів за отриману готівку:
Дебет - 1911;
Кредит - 1200, 1500.
( Пункт 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
4.4. Бухгалтерський облік операцій з передавання готівки між банком та його філіями (відділеннями) та між філіями (відділеннями) одного банку визначається банком самостійно з урахуванням його облікової політики, з дотриманням законодавства України, цієї Інструкції.
Під час здійснення розрахунків за готівку в бухгалтерській моделі використовуються рахунки 3906 "Дебіторська заборгованість за операціями з готівкою між філіями банку" та 3907 "Кредиторська заборгованість за операціями з готівкою між філіями банку".
4.5. Бухгалтерський облік операцій з отримання та видачі готівки з використанням платіжних карток регулюється нормативно-правовими актами Національного банку з питань бухгалтерського обліку операцій з використанням платіжних карток у банках України.
( Пункт 4.5 глави 4 в редакції Постанов Національного банку № 275 від 10.09.2008, № 119 від 29.02.2016 )
4.6. Банк здійснює бухгалтерський облік операцій з підкріплення готівкою та інкасації програмно-технічних комплексів самообслуговування одного банку підрозділом перевезення цінностей та інкасації коштів іншого банку з використанням рахунку 1004 "Банкноти та монети в банкоматах" у кореспонденції з рахунками 1811 "Дебіторська заборгованість за операціями з готівкою" та 1911 "Кредиторська заборгованість за операціями з готівкою.
( Главу 4 доповнено пунктом 4.6 згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
5. Облік внутрішньобанківських та інших операцій банків з використанням готівки
5.1. Операція з виплати готівкою заробітної плати (премії, матеріальної допомоги, інших виплат) працівникам банку відображається в бухгалтерському обліку такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 3652;
Кредит - 1001, 1002.
Виплата відпускних працівникам банку відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 3652, 3654;
Кредит - 1001, 1002.
5.2. Виплати за авансами, виданими працівникам банку в підзвіт (на відрядження та інші господарські витрати), відображаються такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 3550, 3551, 3559;
Кредит - 1001, 1002.
Повернення підзвітною особою невикористаних коштів згідно з авансовим звітом відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 3550, 3551, 3559.
5.3. Облік зразків банкнот, отриманих від Національного банку, здійснюється банком за позабалансовим рахунком 9819 "Інші цінності і документи" за номінальною вартістю банкнот. У разі повернення банком зразків банкнот здійснюється їх списання з рахунку 9819 за номінальною вартістю повернених банкнот.
( Пункт 5.3 глави 5 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
5.4. Видана відповідальним працівникам банків готівка для забезпечення роботи в післяопераційний час відображається за окремими аналітичними рахунками балансового рахунку "Банкноти та монети в касі банку".
Видача коштів відповідальним особам відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 1001 (аналітичний рахунок для обліку готівки, виданої у підзвіт);
Кредит - 1001 (аналітичний рахунок для обліку готівки в операційній касі).
Відображення в обліку операцій з клієнтами в післяопераційний час здійснюється банком відповідно до глави 2 цієї Інструкції.
Повернення залишку коштів відповідальними особами відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 1001 (аналітичний рахунок для обліку готівки в операційній касі);
Кредит - 1001 (аналітичний рахунок для обліку готівки, виданої у підзвіт).
5.5. Вилучені з обігу з метою передавання на дослідження сумнівні банкноти (монети) відображаються в обліку за позабалансовим рахунком.
У цьому разі здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 9819;
Кредит - 991.
Під час відправлення в установленому порядку сумнівних банкнот (монет) на дослідження здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 9899;
Кредит - 9819.
Якщо банкноти визнано неплатіжними, то банк списує їх з позабалансового рахунку. У цьому разі здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 991;
Кредит - 9899.
Якщо за результатом дослідження банком повністю відшкодовується сума платіжних банкнот, то здійснюються такі бухгалтерські проводки:
повернення платіжної банкноти після дослідження або її відшкодування Національним банком:
( Абзац дванадцятий пункту 5.5 глави 5 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
Дебет - 1001, 1002, 1200;
Кредит - 1911, 2909;
одночасно:
Дебет - 991;
Кредит - 9899;
зарахування коштів на рахунки клієнтів або виплата готівкою:
Дебет - 1911, 2909;
Кредит - 1001, 1002, 2600, 2620, інші рахунки з обліку коштів клієнтів.
5.6. Банк здійснює операції з обміну не придатних до обігу платіжних банкнот та монет на придатні, платіжних банкнот та монет на платіжні банкноти (монети) більшого або меншого номіналу, а також платіжних банкнот на платіжні монети без відображення в бухгалтерському обліку.
( Пункт 5.6 глави 5 в редакції Постанови Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
5.7. У разі виявлення надлишків або недостач під час проведення касових операцій, а саме: завершення операційного дня, в результаті проведення ревізії операційної каси банку (філії), перерахування клієнтом у приміщенні банку отриманої готівки, в інших подібних випадках здійснюються такі бухгалтерські проводки:
у разі виявлення надлишків готівки:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 6399;
у разі виявлення недостач готівки:
Дебет - 7399;
Кредит - 1001, 1002;
одночасно суми недостач до встановлення осіб, які мають відшкодувати зазначені недостачі, відображаються за позабалансовим рахунком:
Дебет - 9617;
Кредит - 991;
у разі віднесення суми недостач на винних осіб:
Дебет - 3552;
Кредит - 6399;
одночасно:
Дебет - 991;
Кредит - 9617.
У разі відшкодування винними особами недостачі здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 1001, 1002, 1200, 2620, 3652;
Кредит - 3552.
( Пункт 5.7 глави 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
6. Бухгалтерський облік валютно-обмінних операцій банків
6.1. Переміщення і передавання готівки та цінностей під відповідальність працівників банку в разі ведення обліку операцій в операційній касі за окремими аналітичними рахунками балансового рахунку "Банкноти та монети в касі банку" відображаються бухгалтерськими проводками, зазначеними в пункті 5.4 глави 5 цієї Інструкції. Видача коштів відповідальним працівникам для забезпечення роботи обмінного пункту відображається за рахунком 1003.
( Пункт 6.2 глави 6 виключено на підставі Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
6.2. Операції з купівлі-продажу готівкової іноземної валюти відображаються в бухгалтерському обліку такими бухгалтерськими проводками:
на суму купленої банком іноземної валюти:
Дебет - 1001, 1002, 1003, 1004;
Кредит - 3800;
одночасно на суму проданої національної валюти здійснюється така бухгалтерська проводка:
Дебет - 3801;
Кредит - 1001, 1002, 1003, 1004;
на суму проданої банком іноземної валюти:
Дебет - 3800;
Кредит - 1001, 1002, 1003, 1004;
( Абзац десятий пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
одночасно на суму отриманої національної валюти:
Дебет - 1001, 1002, 1003, 1004;
( Абзац дванадцятий пункту 6.2 глави 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 3801.
( Пункт глави 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 275 від 10.09.2008 )
6.3. Результат від купівлі-продажу іноземної валюти відображається в бухгалтерському обліку такими бухгалтерськими проводками:
у разі виникнення позитивної різниці між гривневим еквівалентом придбаної (проданої) іноземної валюти за офіційним курсом гривні до іноземних валют та вартістю придбання:
Дебет - 3801;
Кредит - 6214;
( Абзац четвертий пункту 6.3 глави 6 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
у разі виникнення від'ємної різниці між гривневим еквівалентом придбаної (проданої) валюти за офіційним курсом гривні до іноземних валют та вартістю придбання:
Дебет - 6214;
( Абзац шостий пункту 6.3 глави 6 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 3801.
6.4. Операції з обміну готівкової іноземної валюти відображаються в бухгалтерському обліку такими бухгалтерськими проводками:

з/п
ДебетКредитПримітка
1234
11001, 1002, 1003, 10043800на суму купленої іноземної валюти
238001001, 1002, 1003, 1004на суму проданої іноземної валюти
338013801на суму вартості купленої іноземної валюти за офіційним курсом гривні до іноземних валют:
аналітичний рахунок з обліку гривневого еквівалента купленої іноземної валюти; аналітичний рахунок з обліку гривневого еквівалента проданої іноземної валюти
( Пункт 6.4 глави 6 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
6.5. Сплата комісійної винагороди за здійснення операції з обміну готівкової іноземної валюти відображається в бухгалтерському обліку такими бухгалтерськими проводками:

з/п
ДебетКредитПримітка
1234
11001,1002, 1003,10046514на суму комісійної винагороди
( Главу 6 доповнено новим пунктом 6.5 згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
7. Облік операцій з банківськими металами
7.1. Бухгалтерський облік операцій з банківськими металами ведеться аналогічно до обліку операцій з іноземною валютою.
7.2. Облік банківських металів у касах банків здійснюється за балансовими рахунками розділу 11 "Банківські метали" Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 11 вересня 2017 року № 89 (зі змінами) (далі - План рахунків).
( Пункт 7.2 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
7.3. Операції з приймання та видачі банківських металів від клієнтів здійснюється банками за первинними документами, визначеними нормативно-правовими актами Національного банку, що регулюють порядок здійснення уповноваженими банками операцій з банківськими металами.
( Пункт 7.3 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
7.4. Під час проведення операцій з купівлі банківських металів у фізичних та юридичних осіб здійснюються такі бухгалтерські проводки:
Дебет - 1101, 1102;
Кредит - 3800;
на суму купленого банківського металу в гривнях за курсом купівлі:
Дебет - 3801;
Кредит - 2900;
на суму різниці між вартістю купленого банківського металу за поточним офіційним курсом та його вартістю за курсом купівлі:
Дебет - 3801;
Кредит - 6214;
( Абзац дев’ятий пункту 7.4 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
або
Дебет - 6214;
( Абзац одинадцятий пункту 7.4 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 3801;
на суму, що сплачується продавцю банківського металу:
під час виплати клієнту готівки з каси банку:
Дебет - 2900;
Кредит - 1001, 1002;
під час зарахування коштів на поточні, вкладні (депозитні) рахунки, коррахунки банків:
Дебет - 2900;
Кредит - 1200, 1600, 2600, 2620, 2630, 2650.
( Абзац дев’ятнадцятий пункту 7.4 глави 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Відображення в обліку операцій може здійснюватися банком відповідно до облікової політики без використання рахунку 2900.
7.5. Під час проведення операцій з продажу банківських металів фізичним та юридичним особам здійснюються такі бухгалтерські проводки:
під час сплати клієнтом готівки в касу банку:
Дебет - 1001, 1002;
Кредит - 3801;
під час перерахування клієнтами, іншими банками коштів з рахунків:
Дебет - 1200, 1500, 2600, 2620, 2630, 2650;
( Абзац шостий пункту 7.5 глави 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 3801;
на суму проданого банківського металу:
Дебет - 3800;
Кредит - 2900;
на суму різниці між вартістю проданого банківського металу за офіційним курсом та його вартістю за курсом продажу (якщо ці курси не збігаються):
Дебет - 3801;
Кредит - 6214;
( Абзац тринадцятий пункту 7.5 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
або
Дебет - 6214;
( Абзац п'ятнадцятий пункту 7.5 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
Кредит - 3801;
під час видачі проданого банківського металу:
Дебет - 2900;
Кредит - 1101, 1102.
7.6. Операції з обміну банківських металів на валютному ринку України в бухгалтерському обліку відображаються за рахунками 1101, 1102 аналогічно до порядку, зазначеного в пункті 6.4 глави 6 цієї Інструкції.
( Пункт 7.6 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
7.7. Операції з передавання банківських металів між банками та між банком та його філіями (відділеннями) здійснюються згідно з порядком, установленим внутрішніми положеннями банків.
Бухгалтерський облік цих операцій ведеться аналогічно до обліку операцій, зазначених у пунктах 4.2, 4.3 глави 4 цієї Інструкції, з використанням в бухгалтерській моделі рахунків 1107, 1819 та 1919.
7.8. Бухгалтерський облік банківських металів, отриманих банком на відповідальне зберігання або в заставу з фізичною поставкою, здійснюється за позабалансовими рахунками 9703 "Інші активи на зберіганні" та 9500 "Отримана застава" з обов'язковою фіксацією характерних ознак цих металів: вид, вигляд (зливки, порошки, монети), кількість, проба, виробник, серійний номер зливка, ампули, банки (за наявності), маса в тройських унціях (за наявності) та інших ознак.
7.9. Обмін банківських металів (надходження до банку зливків банківського металу однієї ваги та вибуття зливків того самого металу іншої ваги, які є еквівалентними за загальною вагою та вартістю за офіційним (обліковим) курсом, установленим для банківських металів Національним банком) у бухгалтерському обліку не відображається.
7.10. Банк самостійно визначає порядок обліку маси банківського металу та розробляє регістри обліку для накопичення інформації про масу банківських металів у грамах та в тройських унціях із точністю до 0,001 тройської унції.
( Пункт 7.10 глави 7 в редакції Постанови Національного банку № 85 від 27.06.2019 )
8. Облік операцій з пам'ятними монетами, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу
( Назва глави 8 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
8.1. Бухгалтерський облік операцій з придбання пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, відображено без урахування сплати податку на додану вартість.
Сплата податку на додану вартість здійснюється згідно з законодавством України. У бухгалтерському обліку зазначені операції відображаються за відповідними рахунками, зазначеними у Плані рахунків.
8.2. Перерахування коштів Національному банку за пам'ятні монети, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, відображається такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 1819;
Кредит - 1200.
8.3. Оприбуткування пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, у бухгалтерському обліку відображається такими бухгалтерськими проводками:
Дебет - 1001, 1002 - за номінальною вартістю монет;
Дебет - 3500 - на суму різниці між відпускною ціною Національного банку і номінальною вартістю монет;
Кредит - 1819 - за відпускною ціною Національного банку.
8.4. Відображення в бухгалтерському обліку операцій з реалізації пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, клієнтам (банкам) здійснюється такими бухгалтерськими проводками:
отримання коштів від клієнтів (банків) за пам'ятні монети, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, за відпускною ціною банку:
Дебет - 1001, 1002, 1200, 2600, 2620, 2650;
Кредит - 1919, 2909;
видача клієнтам (банкам) пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу:
Дебет - 1919, 2909 - за відпускною ціною банку;
Кредит - 1001, 1002 - за номінальною вартістю монет;
Кредит - 3500 - на суму різниці між відпускною ціною Національного банку і номінальною вартістю монет;
Кредит - 6399 - на суму різниці між відпускною ціною банку і відпускною ціною Національного банку.
8.5. Відображення в бухгалтерському обліку операцій з використання пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу на представницькі цілі, здійснюється такою бухгалтерською проводкою:
Дебет - 7454 - за відпускною ціною Національного банку;
Кредит - 1001, 1002 - за номінальною вартістю монет;
Кредит - 3500 - на суму різниці між відпускною ціною Національного банку і номінальною вартістю монет.
8.6. Пам'ятні монети, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, передані банкам Національним банком на реалізацію без попередньої оплати на підставі укладеного договору, в бухгалтерському обліку відображаються такою проводкою:
( Абзац перший пункту 8.6 глави 8 в редакції Постанови Національного банку № 119 від 29.02.2016 )
оприбуткування пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, за номінальною вартістю монет:
Дебет - 9819;
Кредит - 991.
8.7. Відображення в бухгалтерському обліку операцій з реалізації пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, клієнтам (банкам) здійснюється такими бухгалтерськими проводками:
отримання коштів від клієнтів (банків) за пам'ятні монети, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, відображається за відпускною ціною банку:
Дебет - 1001, 1002, 1200, 2600, 2620, 2650;
Кредит - 1919,2909;
видача клієнтам (банкам) пам'ятних монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, за номінальною вартістю монет:
Дебет - 991;
Кредит - 9819;
одночасно:
Дебет - 1919, 2909 - за відпускною ціною банку;
Кредит - 1919 - за відпускною ціною Національного банку;
Кредит - 6399 - на суму різниці між відпускною ціною банку і відпускною ціною Національного банку;
перерахування коштів Національному банку за реалізовані пам'ятні монети, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, здійснюється за відпускною ціною Національного банку:
Дебет - 1919;
Кредит - 1200;
повернення банком Національному банку нереалізованих монет, що мають гривневий номінал і виконують функцію засобу платежу, згідно з умовами угоди за номінальною вартістю монет:
Дебет - 991;
Кредит - 9819.
Головний бухгалтер -
директор Департаменту
бухгалтерського обліку


В.І. Ричаківська