|* | * | | | Виконавці |
|* * | v | -----------------
|* | *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*--------------- ^ ^ ^ * |
|* *-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*->| |-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-* * | * *
|******************************************************|Секретарі |************************ | * |
------------------------------------------------------>|підрозділів|--------------------------- * *
| |<****************************** |
| |<-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
-------------
Условні позначення
-------------> вхідні документи
*-*-*-*-*-*-*> внутрішні
*************> вихідні
Додаток 5
до п. п. 3.2.3, 4.1.3
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ,
що не підлягають реєстрації службою діловодства Мінекономіки
------------------------------------------------------------------
|N п/п| Найменування видів документів |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 1. |Повідомлення про засідання, наради, збори, |
| |порядок денний засідань Кабінету Міністрів України |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 2. |Поздоровчі листи, телеграми і запрошення |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 3. |Зведення та інформації, надіслані до відома |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 4. |Рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, |
| |конференцій тощо |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 5. |Друковані видання (книги, журнали, бюлетені) |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 6. |Телеграми і листи про дозвіл на відрядження і відпустки |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 7. |Наукові звіти за темами |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 8. |Місячні, квартальні, піврічні звіти |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 9. |Навчальні плани, програми (копії) |
|-----+----------------------------------------------------------|
| 10. |Графіки, наряди, заявки, рознарядки |
------------------------------------------------------------------
Примітка. Документи, зазначені у пунктах 5, 7, 8, 9, 10, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах Міністерства.
Додаток 6
до п. 3.6.2
Індекс підрозділу _____
ЗВЕДЕННЯ
обліку обсягу документообігу
по _________________________ за ____________ 199_ р.
(найменування підрозділу) (місяць)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Кількість вхідної кореспонденції | Кількість вихідної кореспонденції |
|-------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|
|Всього| доручень | законів,| листів | листів від |пропозицій, | внутрішніх|документів,|Всього| листів до |у підрозділи| до Адміністрації |
| |Адміністрації | указів, | народних|міністерств,|заяв, скарг,| документів| що не | |міністерств,|Мінекономіки| Президента України, |
| | Президента | постанов|депутатів|інших цент- | громадян | (наказів, | підлягають| |відомств та | України | Верховної Ради |
| | України, |та розпо-| України | ральних | |протоколів,| реєстрації| | інших | |України, її комітетів,|
| |Верховної Ради| ряджень | | органів | | листів та | | |організацій | | Кабінету Міністрів |
| | України, | | | виконавчої | | ін.) | | | | | України |
| | Кабінету | | | влади та | | | | | | | |
| | Міністрів | | | інших | | | | | | | |
| | України | | |організацій | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |----------------------|
| | | | | | | | | | | |листів | листів з |
| | | | | | | | | | | | | проектами |
| | | | | | | | | | | | | законів, |
| | | | | | | | | | | | | указів, |
| | | | | | | | | | | | | постанов та |
| | | | | | | | | | | | | розпоряджень |
|------+--------------+---------+---------+------------+------------+-----------+-----------+------+------------+------------+-------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примітка: 1. В гр. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 у чисельнику - кількість основних документів, у знаменнику - кількість примірників (копій) документів.
2. В гр. 9, 10, 11 у чисельнику - кількість вихідних документів, а й знаменнику - тираж (кількість адресатів).
3. Зведення подаються у відділ діловодства до 5 числа за минулий місяць (кімната 436).
Секретар (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 7
до п. п. 4.3.1, 5.3.1
------------------------------------------------------------------------------
|МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ |2. |
| ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ | |
| 1. РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА |---------------------------|
|обліку вхідних, вихідних і внутрішніх документів| (Контрольний термін) |
| |---------------------------|
| | (знято з контролю, |
| | підпис, дата) |
|------------------------------------------------+---------------------------|
|3. Дата надходження та індекс|4. Кореспондент |6. Дата та індекс документа|
|документа | | |
|------------------------------------------------+---------------------------|
|5. Короткий зміст |7. На N |
| |---------------------------|
| |8. Кому направлено |
| |---------------------------|
|Лист ___ дод. ___ арк. |Дата |Індекс |
|------------------------------------------------+-----------+---------------|
|9. Резолюція та її автор | | |
| |-----------+---------------|
| |-----------+---------------|
| |-----------+---------------|
| |-----------+---------------|
| |-----------+---------------|
| |-----------+---------------|
------------------------------------------------------------------------------
Зворотний бік
10. Хід виконання
-----------------------------------------------------------------------------------
|Дата передачі| Виконавець (прізвище та |Розписка про| Записи про продовження |
|для виконання| ініціали, N телефону) | одержання |терміну, попередню відповідь|
| | | документа | або додаткові питання |
|-------------+-------------------------+------------+----------------------------|
| | | | | |
|-------------+------------------+------+------------+----------------------------|
| | | | | |
|-------------+------------------+------+------------+----------------------------|
| | | | | |
|---------------------------------------------------------------------------------|
|11. Контрольні відмітки |
|---------------------------------------------------------------------------------|
|12. Дата та індекс відповіді |13. Адресат |
|---------------------------------------------------------------------------------|
|14. Зміст відповіді |
-----------------------------------------------------------------------------------
15. З контролю зняв _________ __________________ __________
підпис прізвище дата
16. Справа Том ________ Аркушів __________ Фонд ___________
Опис _____________ Справа _________
ПОЯСНЕННЯ
до заповнення реєстраційно-контрольної картки вхідних, вихідних і внутрішніх документів
1. Реєстраційно-контрольна картка заповнюється друкарським способом.
2. У графі 2 зазначається термін виконання.
3. У графі 3 "Дата надходження та індекс документа" - зазначається дата надходження документа та індекс (вхідний N), який йому присвоєно в управлінні документального забезпечення.
4. У графі 4 "Кореспондент" пишеться назва організації, звідки надійшов або куди надсилається документ. При реєстрації внутрішніх документів зазначається найменування підрозділу.
5. У графі 5 "Короткий зміст" зазначається вид документа, його заголовок або короткий зміст. При реєстрації вихідної і внутрішньої кореспонденції також вказується, хто з керівництва Міністерства підписав документ, виконавець і номер його телефону.
6. У графі 6 "Дата та індекс документа" проставляється дата та індекс (вихідний N), присвоєний документу організацією-автором документа.
7. У графі 7 "На N" при реєстрації вихідної кореспонденції вказується, який номер документа виконується.
8. У графі 8 "Кому направлено" зазначається дата та індекс приймальних керівництва або підрозділів Міністерства.
9. У графі 9 "Резолюція та її автор" пишеться резолюція доручень вищих органів і керівництва Міністерства (секретарями приймальних) і начальників підрозділів Міністерства (секретарями підрозділів).
10. У графі 10 "Хід виконання" зазначається дата, прізвище та ініціали виконавця, розпис про одержання або повернення документа, записи про продовження терміну, попередню відповідь або додаткові питання.
11. У графі 11 "Контрольні відмітки" фіксуються дані про хід виконання доручень, які повинні мати дату перевірки і конкретні причини затримки у виконанні документа.
12. У графі 12 "Дата та індекс відповіді" зазначається дата та індекс (N) вихідного документа.
13. У графі 13 "Адресат" пишеться назва організації, куди надсилається відповідь.
14. У графі 14 "Зміст відповіді" запис повинен відображати вирішення питання по суті. Якщо письмової відповіді непотрібно, робиться конкретний запис про те, коли, ким і як вирішено питання, порушене в ініціативному документі.
19. У графі 15 "З контролю зняв" позначки робляться працівниками відділу організації роботи колегії та контролю.
Додаток 8
до п. 5.2.8
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням термінів виконання
Депутатський запит - не пізніше ніж у 15-денний термін з дня його одержання або інший термін, встановлений Верховною Радою України.
Звернення народного депутата України та депутата місцевої ради народних депутатів - протягом не більше ніж 10 днів з дня одержання.
Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів, а документи з позначкою "терміново" - протягом семи робочих днів від дати підписання документа.
Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
Термін виконання документа може бути змінений лише за вказівкою посадової особи, яка його встановила, а в разі її відсутності - особи, яка її заміщає. У разі потреби термін може бути продовжено за обгрунтованим проханням виконавця, яке подається не пізніше ніж за три робочих дні до закінчення встановленого терміну, а щодо документа без зазначення терміну - до закінчення 30-денного терміну від дати його одержання.
Підрозділи-співвиконавці зобов'язані подати свої пропозиції підрозділу, визначеному відповідальним, не пізніше ніж за два дні до закінчення встановленого терміну.
Підрозділи, відповідальні за виконання доручень, подають листи на підпис Міністру економіки не пізніше ніж за день до закінчення встановленого терміну, за винятком доручень з позначкою "Терміново".
Додаток 9
до п. 6.1.1
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЗАТВЕРДЖЕНО
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ Керівник адміністративного
(Мінекономіки України) департаменту Мінекономіки України
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ (Підпис) (Ініціали, прізвище)
_____ N _______________ Дата
на ____________ рік
_________________________________________________
_________________________________________________
(Назва підрозділу)
-------------------------------------------------------------------------------------
|N п/п|Індекс|Найменування справи| Кількість |Термін зберігання| Примітка |
| |справи| (тому, частини) |справ (томів,| (тому, частини) |(відповідальний за|
| | | | частин) | та стаття за | ведення справ |
| | | | | Переліком | та ін.) |
|-----+------+-------------------+-------------+-----------------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-------------------------------------------------------------------------------------
ОСТАННЯ СТОРІНКА
Начальник підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Відповідальний за ведення
діловодства у підрозділі
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Голова ЕК підрозділу Працівник архіву
(Посада) (Підпис) управління документального забезпечення
(Ініціали та прізвище) (Посада) (Підпис)
(Ініціали та прізвище)
Підсумковий запис про кількість та категорії справ:
----------------------------------------------------------------------
| За термінами зберігання |Всього| У тому числі |
|----------------------------------+------+--------------------------|
| | |перехідних|з позначкою ЕПК|
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Постійного | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Тимчасового (понад 10 років) | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Тимчасового (до 10 років, включно)| | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|До того, як мине потреба | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Всього | | | |
----------------------------------------------------------------------
Підсумкові відомості, передані до архіву управління
документального забезпечення
Найменування посади того,
хто передав зведення
(Дата) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Додаток 10
до п. 6.1.1.1
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ Керівник адміністративного
(Мінекономіки України) департаменту Мінекономіки України
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
________ N ______________ (Дата)
На ____________ рік
----------------------------------------------------------------------------------
|N п/п|Індекс|Найменування справи| Кількість |Термін зберігання| Примітка |
| |справи| (тому, частини) |справ (томів,| (тому, частини) |(відповідальний|
| | | | частин) | та стаття за | за ведення |
| | | | | Переліком | справ та ін.) |
|-----+------+-------------------+-------------+-----------------+---------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------------------
ОСТАННЯ СТОРІНКА
Начальник управління
документального забезпечення (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Працівник архіву управління
документального забезпечення
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
ПОГОДЖЕНО
Голова ЦЕК Мінекономіки
(Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Підсумковий запис про кількість та категорії справ:
----------------------------------------------------------------------
| За термінами зберігання |Всього| У тому числі |
|----------------------------------+------+--------------------------|
| | |перехідних|з позначкою ЕПК|
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Постійного | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Тимчасового (понад 10 років) | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Тимчасового (до 10 років, включно)| | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|До того, як мине потреба | | | |
|----------------------------------+------+----------+---------------|
|Всього | | | |
----------------------------------------------------------------------
Працівник архіву управління
документального забезпечення
(Посада) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Додаток 11
до п. 7.2.9
Міністерство економіки та з питань ЗАТВЕРДЖУЮ
європейської інтеграції України
(Мінекономіки України) Найменування посади
керівника підрозділу
АКТ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
_______ N ________ Дата
м. Київ
Про виділення для знищення
документів, що не підлягають
зберіганню
На підставі Переліку типових документів, що утворюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, Київ, 1997, та Інструкції з діловодства у
Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України
комісія у складі:
відібрала до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи (Назва
структурного підрозділу)
--------------------------------------------------------------------------------------------
|N п/п|Індекс справи, | Дата |Заголовок справи,| Кількість |Термін зберігання|Примітка|
| |тому, документа|документа| документа |томів справи,| справи (тому), | |
| | | | | екземплярів |документа, стаття| |
| | | | | документа | за Переліком | |
|-----+---------------+---------+-----------------+-------------+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
--------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------
|N п/п|Індекс справи, | Дата |Заголовок справи,| Кількість |Термін зберігання|Примітка|
| |тому, документа|документа| документа |томів справи,| справи (тому), | |
| | | | | екземплярів |документа, стаття| |
| | | | | документа | за Переліком | |
|-----+---------------+---------+-----------------+-------------+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
--------------------------------------------------------------------------------------------
Разом _________________________________________ справ за ____ роки
Цифрами та прописом
СХВАЛЕНО:
Голова ЕК підрозділу: (Дата) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Члени комісії: (Дата) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Документи у кількості _____________________________ знищені шляхом
подрібнення (Цифрами та прописом)
Найменування посади
особи, яка склала акт (Підпис) (Ініціали та прізвище)
(Дата)
Додаток 12
до п. 7.2.9
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЕВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України) Найменування посади
керівника підрозділу
АКТ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
_______ N ________ Дата
м. Київ
Про виділення для знищення
документів, що не підлягають
зберіганню
На підставі Переліку типових документів, що утворюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, Київ, 1997, та Інструкції з діловодства у
Мінекономіки, комісія у складі:
відібрала до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи Міністерства;
---------------------------------------------------------------------------
| N |Роки | Заголовки справ, | N N статей Переліку, |Кількість|Примітка|
|п/п|справ|N N описів та справ|термін зберігання справи| справ | |
|---+-----+-------------------+------------------------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
| N |Роки | Заголовки справ, | N N статей Переліку, |Кількість|Примітка|
|п/п|справ|N N описів та справ|термін зберігання справи| справ | |
|---+-----+-------------------+------------------------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---------------------------------------------------------------------------
Разом _________________________________________ справ за ____ роки
Цифрами та прописом
СХВАЛЕНО:
Протокол ЦЕК
від _______ N _____
Голова ЦЕК (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Члени комісії (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Секретар комісії (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Документи у кількості ______________________________________ справ
(Цифрами та прописом)
вагою _____ кг здано в ___________________________________________
(Найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від ___ N _____.
Найменування посади (Підпис) (Ініціали та прізвище)
особи, яка здала
документи
(Дата)
Додаток 13
до п. 7.3.16
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ НТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N _____
-----------------------------------------------------------------------
|NN| Індекс документа | Дата |Вид, найменування|Номери |Примітка|
| | (вх. та вих. |документа|документа та його|аркушів| |
| |Мінекономіки України)| | індекс |справи | |
|--+---------------------+---------+-----------------+-------+--------|
| | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------
ОСТАННЯ СТОРІНКА
Всього ________________________________________________ документів
(Цифрами та прописом)
Кількість аркушів внутрішнього опису _____________________________
(Посада особи, яка склала опис) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Додаток 14
до п. 7.4.5
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
_______________________________ (назва підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник підрозділу
(Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
ОПИС N _____
СПРАВ ПОСТІЙНОГО ЗБЕРІГАННЯ ЗА 199_ рік
----------------------------------------------------------------------
|N N| Індекс |Найменування | Дата справи | Кількість |Примітка|
|п/п| справи |справи (тому,|(томів, частин)|аркушів у справі| |
| | (тому, | частини) | |(томі, частині) | |
| |частини)| | | | |
|---+--------+-------------+---------------+----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
----------------------------------------------------------------------
ОСТАННЯ СТОРІНКА
У цей опис включено ___________________________________ справ
(Цифрами та прописом)
з N ____ по N _____
(Посада відповідального
за діловодство) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
УХВАЛЕНО
Голова ЕК підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Передано _________________________________________________________
(Цифрами та прописом)
(Посада особи,
яка передала справи) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Прийнято _________________________________________________________
(Цифрами та прописом)
(Посада особи,
яка передала справи) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Додаток 15
до п. 7.4.5
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ (Мінекономіки України) ___________________________________ (Найменування підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник підрозділу
(Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
ОПИС N _____
СПРАВ ТИМЧАСОВОГО ЗБЕРІГАННЯ ЗА 199_ рік
-------------------------------------------------------------------
|N N| Індекс |Найменування справи| Термін |N N статей |Примітка|
|п/п| справи | (тому, частини) |зберігання|за Переліком| |
| | (тому, | | | | |
| |частини)| | | | |
|---+--------+-------------------+----------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-------------------------------------------------------------------
ОСТАННЯ СТОРІНКА
У цей опис включено ________________________________________ справ
(Цифрами та прописом)
з N _____ по N _____
(Посада відповідального
за діловодство) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
УХВАЛЕНО
Голова ЕК підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
УХВАЛЕНО
Голова ЕК підрозділу (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Передано _________________________________________________________
(Цифрами та прописом)
(Посада особи,
яка передала справи) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Прийнято _________________________________________________________
(Цифрами та прописом)
(Посада особи,
яка передала справи) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Дата
Додаток 16
ЗРАЗКИ ОФОРМЛЕННЯ
видів службових документів, що використовуються в управлінській діяльності Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України
Форма 1
до п. 1 додатка 1
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
НАКАЗ
13.06.1997 N 20
м. Київ
Про затвердження цін на газ Напис за встановленою формою
природний і тарифів на послуги (6 х 10) про державну
з його транспортування реєстрацію нормативного акта
на 1998 рік
Текст
Міністр (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Петров 293-93-26 Розміщується у лівому нижньому куті
зворотного боку останнього аркуша
документа ф111
Форма 2
до п. 1 додатка 1
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
НАКАЗ
з особового складу
16.06.1997 N 18
м. Київ
Про призначення Яковенка І.І.
Текст
Міністр (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Іванова 293-75-40 Розміщується у лівому нижньому куті
зворотного боку останнього
аркуша документа ф211
Форма 3
до п. 3 додатка 1
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
ПРОТОКОЛ
засідання колегії Міністерства економіки та з питань
європейської інтеграції України
Дата проведення N ______
м. Київ
Головував (Прізвище та ініціали)
Секретар (Прізвище та ініціали)
Присутні:
Члени колегії
Міністерства економіки
(Прізвище та ініціали)
Запрошені:
I. (Назва питання, прізвище доповідача,
співдоповідача, виступаючих)
Колегія вирішила: (запис рішення з
даного питання)
II. ... та ін.
Міністр економіки та з питань
європейської інтеграції
(заступник Міністра,
який головував) (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Завідуючий відділу організації
роботи колегії та контролю (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Форма 4
до п. 3 додатка 1
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України)
ПРОТОКОЛ
робочої наради у Міністра економіки та з питань
європейської фнтеграції
(заступника Міністра)
(Прізвище та ініціали)
(Дата проведення) N _____
м. Київ
Присутні:
від Мінекономіки: (Прізвище та ініціали)
від інших міністерств, інших центральних
органів виконавчої влади...
(Назва організацій, прізвище, ініціали та посада)
СЛУХАЛИ: (назва питання, прізвище,
ініціали доповідача, співдоповідача)
ВИСТУПИЛИ: (прізвище та ініціали виступаючих)
ВИРІШИЛИ: (запис рішення з даного питання)
Міністр (заступник Міністра)
економіки: (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Секретар (Підпис) (Ініціали та прізвище)
Примітка. Форма протоколу може змінюватися залежно від процедури проведення наради.
Форма 5
до п. 6 додатка 1
(Державний герб України)
МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
(Мінекономіки України) Найменування посади
керівника підрозділу
АКТ (Підпис) (Ініціали та прізвище)
