Про затвердження Положення про відділ організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та звязків з громадськістю

1. Затвердити Положення про відділ організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 23.01.2017 № 76 "Про затвердження Положення про сектор організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та звязків з громадськістю".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Відділ організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданням відділу є:

забезпечення Першого віце-прем'єр-міністра - Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр) інформацією та аналітичними матеріалами, необхідними для ефективного виконання покладених на нього завдань і повноважень;

організація проведення засідань колегії, підготовки рішень колегії, здійснення оперативного контролю за виконанням прийнятих рішень;

організація проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку, а також інших нарад під головуванням керівництва Мінекономрозвитку.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує роботу колегії Мінекономрозвитку:

- розробляє плани роботи колегії на відповідний період, організовує підготовку до проведення засідань колегії;

- готує проекти порядку денного засідань колегії Мінекономрозвитку;

- забезпечує проведення засідань колегії Мінекономрозвитку та готує за їх результатами відповідні протокольні рішення;

- здійснює контроль за виконанням рішень засідань колегії Мінекономрозвитку;

забезпечує проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку:

- організовує проведення апаратних нарад та за їх результатами готує протокольні рішення;

- здійснює оперативний контроль за своєчасним виконанням доручень, наданих на апаратних нарадах, та інформує Міністра щодо цього питання;

забезпечує координацію та контроль за своєчасним поданням структурними підрозділами Мінекономрозвитку аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів до проектів нормативно-правових актів, що подаються на підпис Міністру;

проводить роботу з розгляду та аналізу документів, що надходять на адресу Міністра, готує за результатами їх опрацювання пропозиції керівництву;

забезпечує взаємодію зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку щодо підготовки документів, що розглядає або підписує Міністр;

забезпечує оперативну взаємодію Міністра з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, необхідну для виконання визначених завдань;

при підготовці аналітичних матеріалів ініціювати залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації у відділі;

контролює додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітниками відділу;

організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про переведення, стажування, звільнення державних службовців відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

погоджує подання, підготовлене департаментом персоналу, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

погоджує подання, підготовлене департаментом персоналу, про присвоєння чергового рангу державним службовцям, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

здійснює оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, які перебувають у його безпосередньому підпорядкуванні;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу;

організовує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції відділу.

4.5. Начальник відділу має право підпису документів, що надсилаються від імені відділу, з питань, які належать до компетенції відділу, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.