Про затвердження Положення про сектор організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та звязків з громадськістю

1. Затвердити Положення про сектор організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 27.05.2013 № 508 "Про затвердження Положення про відділ організаційного забезпечення у складі департаменту забезпечення роботи Міністра (патронатна служба).

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Сектор організаційного супроводу у складі управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - сектор) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, а також цим Положенням.

1.3. Чисельність сектору визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники сектору здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2.1. Завданням сектору є:

забезпечення Першого віце-прем'єр-міністра - Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр) інформацією та аналітичними матеріалами, необхідними для ефективного виконання покладених на нього завдань і повноважень;

організація проведення засідань колегії, підготовки рішень колегії, здійснення оперативного контролю за виконанням прийнятих рішень;

організація проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку, а також інших нарад під головуванням керівництва Мінекономрозвитку.

2.2. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

забезпечує роботу колегії Мінекономрозвитку:

- розробляє плани роботи колегії на відповідний період, організовує підготовку до проведення засідань колегії;

- готує проекти порядку денного засідань колегії Мінекономрозвитку;

- забезпечує проведення засідань колегії Мінекономрозвитку та готує за їх результатами відповідні протокольні рішення;

- здійснює контроль за виконанням рішень засідань колегії Мінекономрозвитку;

забезпечує проведення апаратних нарад керівного складу Мінекономрозвитку:

- організовує проведення апаратних нарад та за їх результатами готує протокольні рішення;

- здійснює оперативний контроль за своєчасним виконанням доручень, наданих на апаратних нарадах, та інформує Міністра щодо цього питання;

забезпечує координацію та контроль за своєчасним поданням структурними підрозділами Мінекономрозвитку аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів до проектів нормативно-правових актів, що подаються на підпис Міністру;

проводить роботу з розгляду та аналізу документів, що надходять на адресу Міністра, готує за результатами їх опрацювання пропозиції керівництву;

забезпечує взаємодію зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку щодо підготовки документів, що розглядає або підписує Міністр;

забезпечує оперативну взаємодію Міністра з центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції сектору;

здійснює інші функції, необхідні для виконання покладених на сектор завдань.

Сектор для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, необхідну для виконання визначених завдань;

при підготовці аналітичних матеріалів ініціювати залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);

ініціювати скликання нарад з питань, що належать до компетенції сектору;

за дорученням керівництва управління брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції сектору;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4.1. Сектор очолює завідувач сектору організаційного супроводу (далі - завідувач сектору), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.

4.2. Завідувач сектору повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.

4.3. Завідувач сектору безпосередньо підпорядкований начальнику управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю.

4.4. Завідувач сектору:

здійснює керівництво роботою сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань та здійснення ним своїх функцій;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в секторі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , уживає необхідних заходів щодо збереження службової інформації в секторі;

контролює додержання співробітниками сектору правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки співробітниками сектору;

організовує разом з департаментом персоналу роботу в секторі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців сектору, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає на підпис начальнику управління подання про заохочення державних службовців сектору та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та начальника управління здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції сектору;

організовує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до компетенції сектору.

4.5. Завідувач сектору має право підпису документів, що надсилаються від імені сектору, з питань, які належать до компетенції сектору, на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.