О Положении о Секретариате Верховной Рады Автономной Республики Крым

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

О Положении о Секретариате Верховной Рады

Автономной Республики Крым

В соответствии с подпунктами 1 и 19 пункта 2 статьи 26Конституции Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 ),подпунктом 20 пункта 2 статьи 9, абзацем шестым статьи 16 ЗаконаУкраины "О Верховной Раде Автономной Республики Крым" ( 90/98-ВР )

Верховная Рада

Автономной Республики Крым п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение о Секретариате Верховной РадыАвтономной Республики Крым (прилагается).

2. Пункт 1 Постановления Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым от 28 июля 1998 года N 122-II ( rb0122002-98 ) "Обутверждении Положения о Секретариате Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, структуры и численности Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым и о внесении изменений в РегламентВерховной Рады Автономной Республики Крым" (Сборникнормативно-правовых актов Автономной Республики Крым, 1998 г.,N 7, ст. 471, N 10, ст. 801; 1999 г., N 4, ст. 336, N 7, ст. 688,N 10, ст. 995; 2000 г., N 4, ст. 359; 2001 г., N 7, ст. 718)признать утратившим силу.

3. Настоящее Постановление вводится в действие со дняопубликования.

Председатель Верховной Рады

Автономной Республики Крым Б.ДЕЙЧ

г. Симферополь,

18 сентября 2002 г.

N 253-3/02

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Верховной Рады

Автономной Республики Крым

18 сентября 2002 г. N 253-3/02

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате Верховной Рады

Автономной Республики Крым

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. В соответствии со статьей 16 Закона Украины "О ВерховнойРаде Автономной Республики Крым" ( 90/98-ВР ) и РегламентомВерховной Рады Автономной Республики Крым ( rb109p002-98 )Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крым входит ваппарат Верховной Рады Автономной Республики Крым и черезсоответствующие подразделения осуществляет организационное,правовое, экспертное, кодификационное, документальное,информационное и другое обеспечение деятельности Верховной РадыАвтономной Республики Крым, ее органов и депутатов поосуществлению их полномочий.

2. Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крымруководствуется в своей деятельности Конституцией ( 254к/96-ВР ) изаконами Украины, Конституцией Автономной Республики Крым( rb239k002-98 ), нормативно-правовыми актами Верховной РадыАвтономной Республики Крым, а также настоящим Положением.

3. Общее руководство деятельностью Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым осуществляет ПредседательВерховной Рады Автономной Республики Крым.

В соответствии с Положением о постоянных комиссиях ВерховнойРады Автономной Республики Крым и их функциях, утвержденнымПостановлением Верховной Рады Автономной Республики Крым от19 июня 2002 года N 135-3/02 ( rb0135002-02 ), контроль задеятельностью Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым осуществляет Постоянная комиссия Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым мандатная, по депутатской этике, организацииработы Верховной Рады и средствам массовой информации.

4. В состав Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым входят следующие подразделения:

Юридическое управление, включающее:

отдел компьютеризации и систематизации правовой базы;

Управление информации, анализа и протокола, включающее:

отдел межрегиональных связей, протокола и официальныхделегаций;

аналитический отдел;

пресс-центр;

Управление по организационным вопросам, включающее:

отдел по обеспечению деятельности постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым и организационнойработе;

отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления;

Управление документального обеспечения, включающее:

отдел обслуживания пленарных заседаний и протокольной работы,включающий:

сектор по редактированию и корректированию документов;

отдел делопроизводства и контроля, включающий:

сектор контроля;

сектор по архивной работе;

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству;

Управление по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций:

отдел писем и приема граждан;

отдел наград.

5. Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крымвозглавляет руководитель Секретариата. Руководитель Секретариатаиздает распоряжения и утверждает инструкции.

6. Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крымимеет расчетный счет и печать со своим наименованием.

7. Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крым, атакже его управления и отделы имеют бланки установленного образца(образцы прилагаются ( rb212a002-05 )).

В случае необходимости распоряжением руководителяСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым попредставлению Управления документального обеспечения СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым, согласованному сруководителями управлений и отделов Секретариата Верховной РадыАвтономной Республики Крым, в реквизиты бланков могут быть внесеныизменения.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Основными задачами Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым являются:

организационное, правовое, экспертное, кодификационное,документальное, информационное и другое обеспечение Верховной РадыАвтономной Республики Крым в осуществлении представительских,нормотворческих, организационно-распорядительных, контрольных ииных функций;

организация взаимодействия Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, ее Президиума, постоянных и других комиссий,депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым сгосударственными и республиканскими органами власти, органамиместного самоуправления;

обеспечение взаимодействия Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, ее Президиума, постоянных и других комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым с предприятиями,учреждениями, организациями, партиями, общественными организациямии гражданами.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Основными функциями Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым являются:

обеспечение взаимодействия Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее органов, Председателя Верховной Рады и егозаместителей с центральными и местными органами государственнойвласти, Советом министров Автономной Республики Крым,министерствами, республиканскими комитетами Автономной РеспубликиКрым и другими органами республиканской исполнительной власти,органами местного самоуправления, районными государственнымиадминистрациями, объединениями граждан, предприятиями,учреждениями, организациями, научными и другими учреждениями;

обеспечение подготовки и проведения сессий Верховной РадыАвтономной Республики Крым, заседаний ее Президиума, постоянных идругих комиссий Верховной Рады, депутатских слушаний, совещаний идругих организационных мероприятий, проводимых Верховной РадойАвтономной Республики Крым и ее органами;

оказание содействия в подготовке, разработке и прохождениипроектов нормативно-правовых актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, других документов и материалов в соответствии спланами работы, решениями Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, ее Президиума, по поручению Председателя Верховной РадыАвтономной Республики Крым, его заместителей;

оказание содействия Верховной Раде Автономной Республики Крымв осуществлении депутатского контроля;

проведение юридической экспертизы проектов

нормативно-правовых и иных актов, вносимых на рассмотрение

Верховной Рады Автономной Республики Крым депутатами Верховной

Рады и Советом министров Автономной Республики Крым, на предмет

соответствия их Конституции ( 254к/96-ВР ) и законам Украины,

Конституции Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 ) и

нормативно-правовым актам Верховной Рады Автономной Республики

Крым;

обеспечение организации контроля за рассмотрением запросовдепутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым;

содействие избирательным комиссиям в организации проведениявыборов, референдумов и опросов на территории республики;

организация приема граждан, участие в рассмотрении ихпредложений, заявлений и жалоб, обеспечение осуществления контроляза соблюдением законодательства об обращениях граждан;

освещение в средствах массовой информации деятельностиВерховной Рады Автономной Республики Крым, ее Президиума,постоянных и других комиссий, депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

организация и осуществление кадровой работы, реализациягосударственной политики по вопросам государственной службы.

IV. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ И ИХ ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

В целях осуществления задач и функций, возложенных наСекретариат Верховной Рады Автономной Республики Крым, в немобразуются следующие подразделения:

Юридическое управление

Юридическое управление возглавляет первый заместительруководителя Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым - начальник Юридического управления.

В структуру Юридического управления входит отделкомпьютеризации и систематизации правовой базы.

Юридическое управление:

участвует в подготовке и проведении сессий Верховной РадыАвтономной Республики Крым, заседаний ее Президиума и постоянныхкомиссий;

осуществляет правовой анализ актов Совета министровАвтономной Республики Крым на предмет соблюдения Конституции( 254к/96-ВР ) и законов Украины, Конституции АвтономнойРеспублики Крым ( rb239k002-98 ) и нормативно-правовых актовВерховной Рады Автономной Республики Крым;

готовит предложения по вопросам разъяснения порядкаприменения Конституции Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 )и нормативно-правовых актов Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, а также по их совершенствованию и приведению в соответствиес действующим законодательством;

осуществляет правовой анализ договоров и соглашений Советаминистров Автономной Республики Крым на предмет соблюденияполномочий Автономной Республики Крым;

осуществляет правовой анализ проектов законов Украины и иныхнормативно-правовых актов Верховной Рады Украины и КабинетаМинистров Украины на предмет соблюдения статуса и полномочийВерховной Рады Автономной Республики Крым;

в соответствии с планами работы и по поручению ПредседателяВерховной Рады Автономной Республики Крым, Президиума ВерховнойРады Автономной Республики Крым оказывает правовую помощьпостоянным комиссиям Верховной Рады Автономной Республики Крым вподготовке проектов нормативно-правовых и иных актов ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

осуществляет визирование нормативно-правовых и иных актовВерховной Рады Автономной Республики Крым, решений Президиума, атакже распоряжений Председателя Верховной Рады;

изучает опыт законодательной и правоприменительнойдеятельности государственных органов Украины и других государств;

осуществляет взаимодействие с юридическим управлениемАдминистрации Президента Украины, юридическим и научно-экспертнымотделами Секретариата Верховной Рады Украины, Министерствомюстиции Украины, Представительством Президента Украины вАвтономной Республике Крым, научными и иными учреждениями;

осуществляет взаимодействие с Конституционным Судом Украины иобщими судами, правоохранительными органами, Президиумом коллегииадвокатов в Автономной Республике Крым по вопросам применениядействующего законодательства, по поручению Председателя ВерховнойРады Автономной Республики Крым представляет интересы ВерховнойРады Автономной Республики Крым в судах;

оказывает содействие в организации учебы депутатов ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

участвует в организации учебы работников СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым.

Отдел компьютеризации и систематизации правовой базы

Отдел компьютеризации и систематизации правовой базывозглавляет заведующий отделом.

Отдел компьютеризации и систематизации правовой базы:

осуществляет систематизацию законодательства Украины инормативно-правовых актов Автономной Республики Крым;

осуществляет правовую экспертизу действующих

нормативно-правовых актов Верховной Рады Автономной Республики

Крым, нормативных актов Совета министров Автономной Республики

Крым, по результатам которой вносит предложения по приведению

нормативно-правовых актов Автономной Республики Крым в

соответствие с Конституцией Украины ( 254к/96-ВР ) и законами

Украины, Конституцией Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 )

и нормативно-правовыми актами Верховной Рады Автономной Республики

Крым;

ведет компьютерные информационно-поисковые системы,осуществляет их актуализацию, а также своевременную заменуинформационно-поисковых систем на новые версии;

обеспечивает Верховную Раду Автономной Республики Крым, ееорганы, депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым,Секретариат Верховной Рады правовой информацией;

осуществляет компьютерное обеспечение правовой базы Украины иАвтономной Республики Крым, получение и передачу правовойинформации в установленном порядке;

оказывает консультативную помощь постоянным комиссиямВерховной Рады в поиске необходимых нормативно-правовыхдокументов;

по обращениям депутатов осуществляет подготовку тематическихподборок перечней законов и нормативно-правовых актов дляподготовки проектов постановлений и решений Верховной РадыАвтономной Республики Крым, разрешения жалоб и обращенийизбирателей.

Управление информации, анализа и протокола

Управление информации, анализа и протокола возглавляет первыйзаместитель руководителя Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым - начальник Управления информации, анализа ипротокола.

Управление информации, анализа и протокола состоит из отделамежрегиональных связей, протокола и официальных делегаций,аналитического отдела, пресс-центра.

Отдел межрегиональных связей, протокола и официальных

делегаций

Отдел межрегиональных связей, протокола и официальныхделегаций возглавляет заведующий отделом.

Отдел межрегиональных связей, протокола и официальныхделегаций:

разрабатывает планы межпарламентских и межрегиональныхсвязей, обеспечивает их реализацию;

готовит информационные материалы, необходимые дляосуществления межпарламентских и межрегиональных связей;

организует прием в Верховной Раде Автономной Республики Крымпарламентских делегаций, политических деятелей и дипломатическихпредставителей иностранных государств, представителеймеждународных организаций;

организует совместно с органами исполнительной властиподготовку проектов межрегиональных соглашений;

обеспечивает обработку научно-технической и экономическойинформации, вырабатывает предложения по эффективному использованиюее результатов в представительных и исполнительных органах власти;

организует взаимодействие Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым с комитетами Верховной Рады Украины, народнымидепутатами Украины, обеспечивает проведение встреч руководстваВерховной Рады Автономной Республики Крым с народными депутатамиУкраины, избранными в Автономной Республике Крым;

изучает и обобщает опыт межрегиональной и межпарламентскойдеятельности Украины, стран СНГ, иностранных государств;

организует совместно с Управлением делами Верховной РадыАвтономной Республики Крым перевод документов с иностранныхязыков.

Аналитический отдел

Аналитический отдел возглавляет заведующий отделом.

Аналитический отдел:

осуществляет информационно-аналитический мониторинг

общественно-политических процессов в Автономной Республике Крым;

осуществляет систематический анализ освещения деятельностиВерховной Рады Автономной Республики Крым в средствах массовойинформации с целью определения путей позитивного влияния наинформационное поле Автономной Республики Крым, готовит наосновании анализа информационно-аналитические материалы пообщественно-политической тематике;

изучает и анализирует позиции депутатских фракций и групп,партий, общественных движений по различным направлениямгосударственной политики;

взаимодействует с информационно-аналитическими службамиВерховной Рады Украины, парламентов стран СНГ и дальнегозарубежья;

готовит аналитические материалы для Председателя ВерховнойРады Автономной Республики Крым, начальника Управления информации,анализа и протокола Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

обеспечивает подготовку и организацию трансляциителепрограммы "Вестник Верховной Рады Автономной Республики Крым",других видеосюжетов и материалов с участием Председателя ВерховнойРады Автономной Республики Крым, его заместителей, о работепостоянных комиссий.

Пресс-центр

Пресс-центр возглавляет руководитель пресс-центра.

Пресс-центр:

обеспечивает освещение работы Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее органов в средствах массовой информации;

организует проведение пресс-конференций, брифингов, "круглыхстолов", встреч Председателя Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, членов Президиума, депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым с представителями средств массовой информации;

изучает публикации в средствах массовой информации, готовитинформационно-справочные и аналитические материалы для руководстваВерховной Рады Автономной Республики Крым;

осуществляет анализ критических замечаний и предложений,высказанных в адрес Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееорганов в средствах массовой информации, в письмах и обращенияхграждан, готовит по ним предложения;

организует взаимодействие с пресс-службами ПрезидентаУкраины, Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины,Совета министров Автономной Республики Крым по вопросам,касающимся освещения деятельности Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

взаимодействует с республиканскими, общественными ииностранными средствами массовой информации, с журналистами вцелях полного и объективного освещения ими деятельности ВерховнойРады Автономной Республики Крым, ее Президиума и постоянныхкомиссий Верховной Рады Автономной Республики Крым;

готовит и передает в республиканские средства массовойинформации, на радио и телевидение материалы, освещающиедеятельность Верховной Рады Автономной Республики Крым, ееПрезидиума и постоянных комиссий Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

принимает участие в подготовке и освещении в средствахмассовой информации официальных встреч и визитов ПредседателяВерховной Рады Автономной Республики Крым;

организует публикацию в газете "Крымские известия"нормативно-правовых и иных актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и актов ее Президиума;

обеспечивает информационно-аналитическое обслуживание

депутатов и постоянных комиссий Верховной Рады Автономной

Республики Крым;

обеспечивает создание условий для деятельностиаккредитованных в Верховной Раде Автономной Республики Крымработников средств массовой информации и пресс-центров учреждений,организаций, объединений граждан;

следит за соблюдением аккредитованными в Верховной РадеАвтономной Республики Крым работниками средств массовой информациии пресс-центров обязанностей, определенных Положением обаккредитации в Верховной Раде Автономной Республики Крымработников средств массовой информации и пресс-центров учреждений,организаций, объединений граждан, утвержденным ПрезидиумомВерховной Рады Автономной Республики Крым от 2 июля 2002 годаN 158-3/02 ( rb0158003-02 );

осуществляет сбор, системное обобщение и предоставлениеинформации, касающейся политической, экономической, социальной,правовой и духовной сфер деятельности Автономной Республики Крым;

участвует в развитии информационных связей Верховной РадыАвтономной Республики Крым со странами СНГ и дальнего зарубежья;

организует информационное функционирование сайта ВерховнойРады Автономной Республики Крым в Интернете.

Управление по организационным вопросам

Управление по организационным вопросам возглавляетзаместитель руководителя Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым - начальник Управления по организационнымвопросам.

Управление по организационным вопросам состоит из отдела пообеспечению деятельности постоянных комиссий Верховной РадыАвтономной Республики Крым и организационной работе, отдела повзаимодействию с органами местного самоуправления.

Отдел по обеспечению деятельности постоянных комиссий

Верховной Рады Автономной Республики Крым и организационной

работе

Отдел по обеспечению деятельности постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым и организационной работевозглавляет первый заместитель начальника Управления поорганизационным вопросам - заведующий отделом по обеспечениюдеятельности постоянных комиссий Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и организационной работе.

Отдел по обеспечению деятельности постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым и организационнойработе:

осуществляет организационное, консультативное и методическоеобслуживание постоянных и других депутатских комиссий, депутатовВерховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает организацию участия депутатов в пленарныхзаседаниях Верховной Рады Автономной Республики Крым, заседанияхее Президиума и постоянных комиссий, депутатских слушаниях,семинарах, совещаниях и других мероприятиях Верховной РадыАвтономной Республики Крым и ее органов;

обеспечивает работу постоянных комиссий Верховной Рады поподготовке проектов нормативно-правовых актов, других документов иматериалов, координацию и взаимодействие по этим вопросам сСоветом министров Автономной Республики Крым, министерствами,республиканскими комитетами Автономной Республики Крым, сподразделениями аппарата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, местными органами власти, предприятиями, учреждениями иорганизациями;

поддерживает деловые связи с авторами проектовнормативно-правовых актов на всех стадиях их подготовки ирассмотрения;

организует работу по учету и обобщению предложений изамечаний, высказанных при обсуждении проектов нормативно-правовыхактов и других документов на сессиях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

оказывает консультативную помощь постоянным комиссиямВерховной Рады по рассмотрению служебной корреспонденции иобращений граждан, поступающих в постоянные комиссии, оказываетпомощь членам комиссий в работе с документами, в рассмотрениипредложений, заявлений и жалоб граждан;

обеспечивает в пределах своей компетенции контроль завыполнением распоряжений Председателя Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и его заместителей, руководителя СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает совместно с другими подразделениями аппаратаВерховной Рады Автономной Республики Крым подготовку и проведениемероприятий, проводимых Верховной Радой Автономной Республики Крыми ее органами;

осуществляет ведение делопроизводства постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым.

Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления

Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправлениявозглавляет первый заместитель начальника Управления поорганизационным вопросам - заведующий отделом по взаимодействию сорганами местного самоуправления.

Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления:

обеспечивает связь Верховной Рады Автономной Республики Крымс территориальными громадами и органами местного самоуправления(сельскими, поселковыми, городскими советами и их исполнительнымиорганами, а также с районными советами);

осуществляет учет данных о количестве и составетерриториальных громад и органов местного самоуправления;

оказывает методическую помощь органам и должностным лицамместного самоуправления в решении возникающих проблем, внедрении вжизнь положений Закона Украины "О местном самоуправлении вУкраине" ( 280/97-ВР ), других законодательных и нормативныхактов, Конституции Автономной Республики Крым ( rb239k002-98 ),нормативно-правовых актов Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым;

выполняет функции аналитического, организационного,юридического, информационного, статистического, методического иконсультативного характера по вопросам местного самоуправления;

изучает, обобщает и распространяет опыт работы органовместного самоуправления;

внедряет передовой отечественный и зарубежный опыт развитиянародовластия;

участвует в подготовке кадров местного самоуправления иповышении их квалификации, взаимодействует по этим вопросам сКрымским центром переподготовки и повышения квалификацииработников государственных органов власти, органов местногосамоуправления, руководителей государственных предприятий,учреждений и организаций при Совете министров АвтономнойРеспублики Крым;

оказывает содействие Ассоциации органов местногосамоуправления Автономной Республики Крым в ее деятельности;

содействует в соответствии с действующим законодательствомизбирательным комиссиям по выборам народных депутатов Украины,депутатов местных советов и сельских, поселковых, городских голови комиссиям по проведению референдумов;

организует работу методического кабинета по местномусамоуправлению при Верховной Раде Автономной Республики Крым;

обеспечивает взаимодействие Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым с ассоциациями органов местного самоуправления вАвтономной Республике Крым и другими добровольными объединениямиорганов местного самоуправления;

взаимодействует с Управлением по связям с местными органамивласти и органами местного самоуправления, другими подразделениямиаппарата Верховной Рады Украины;

информирует руководство Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым и Секретариата Верховной Рады о ходе избирательной кампаниина территории республики, итогах проведения выборов иреферендумов.

Управление документального обеспечения

Управление документального обеспечения возглавляет

заместитель руководителя Секретариата Верховной Рады Автономной

Республики Крым - начальник Управления документального

обеспечения.

Управление документального обеспечения состоит из отделаобслуживания пленарных заседаний и протокольной работы, отделаделопроизводства и контроля.

Отдел обслуживания пленарных заседаний и протокольной работы

Отдел обслуживания пленарных заседаний и протокольной работывозглавляет заместитель начальника Управления документальногообеспечения - заведующий отделом обслуживания пленарных заседанийи протокольной работы.

В структуру отдела обслуживания пленарных заседаний ипротокольной работы входит сектор по редактированию икорректированию документов.

Отдел обслуживания пленарных заседаний и протокольной работы:

осуществляет документальное и организационно-техническоеобеспечение и обслуживание заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее Президиума;

осуществляет документальное обеспечение постоянных комиссий,депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, работниковаппарата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает совместно с другими подразделениями СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым подготовку материалов кзаседаниям Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума;

готовит проекты повестки дня заседаний Верховной РадыАвтономной Республики Крым на пленарную неделю в соответствии спредставленными документами и предложениями постоянных комиссийВерховной Рады совместно с отделом по обеспечению деятельностипостоянных комиссий Верховной Рады Автономной Республики Крым иорганизационной работе Управления по организационным вопросамСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

регистрирует в установленном порядке нормативно-правовые ииные акты, принятые Верховной Радой Автономной Республики Крым иее Президиумом, распоряжения Председателя Верховной РадыАвтономной Республики Крым по основной деятельности;

обеспечивает вручение депутатам документов, вносимых длярассмотрения на пленарных заседаниях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

обеспечивает своевременную передачу документов к заседаниямПрезидиума Верховной Рады Автономной Республики Крым;

осуществляет компьютерную регистрацию проектов

нормативно-правовых актов, представляемых на рассмотрение

Верховной Рады Автономной Республики Крым и ее Президиума,

контролирует процедуру согласования указанных проектов, а также

ведет учет проектов документов, выданных депутатам Верховной Рады

Автономной Республики Крым;

осуществляет регистрацию депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым во время проведения пленарных заседаний,составляет списки отсутствующих на заседании депутатов;

обобщает предложения и готовит списки приглашенных на сессии,осуществляет их регистрацию;

ведет учет результатов голосования по вопросам,рассматриваемым на пленарных заседаниях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

осуществляет учет и регистрацию депутатских запросов,осуществляет контроль за сроками их исполнения;

готовит перечни документов, принятых Верховной РадойАвтономной Республики Крым и ее Президиумом, ведет тематическуюкомпьютерную картотеку принятых документов;

оформляет протоколы заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и заседаний ее Президиума;

учитывает и хранит в течение установленного срока оригиналы икопии актов, заявлений, обращений, принятых Верховной РадойАвтономной Республики Крым и ее Президиумом, а также текстыпоручений Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума, распоряжения Председателя Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

обеспечивает своевременный выпуск документов, принятыхВерховной Радой Автономной Республики Крым и ее Президиумом,согласно указателям рассылки осуществляет направление этихдокументов соответствующим органам и должностным лицам, передаетих в пресс-центр Управления информации, анализа и протоколаСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым иредакционно-издательский отдел Управления делами Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

выполняет заказы на подготовку выписок из стенограммзаседаний Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума по просьбе депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым или других лиц по указанию руководства ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

своевременно обеспечивает передачу документов постояннымкомиссиям Верховной Рады Автономной Республики Крым и депутатамВерховной Рады Автономной Республики Крым.

Сектор по редактированию и корректированию документов

Сектор по редактированию и корректированию документоввозглавляет заведующий сектором.

Сектор по редактированию и корректированию документовосуществляет:

редактирование и корректирование проектов постановлений,решений, обращений, заявлений и других актов Верховной РадыАвтономной Республики Крым, проектов решений ее Президиума вовзаимодействии с консультантами, закрепленными за постояннымикомиссиями Верховной Рады Автономной Республики Крым, Юридическимуправлением Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, работниками Совета министров Автономной Республики Крым;

окончательную доработку постановлений, решений, обращений идругих актов, принятых Верховной Радой Автономной Республики Крымна пленарных заседаниях, решений, принятых Президиумом ВерховнойРады Автономной Республики Крым, для подписи ПредседателемВерховной Рады Автономной Республики Крым;

передачу в файловом виде текстов принятых постановлений,решений, обращений и других актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и решений ее Президиума для направления вЮридическое управление Секретариата для формирования нормативнойбазы, редакционно-издательский отдел Управления делами ВерховнойРады - для формирования "Сборника нормативно-правовых актовАвтономной Республики Крым", пресс-центр Управления анализа,информации и протокола Секретариата - для передачи в газету"Крымские известия".

Отдел делопроизводства и контроля

Отдел делопроизводства и контроля возглавляет заместительначальника Управления документального обеспечения - заведующийотделом делопроизводства и контроля.

В структуру отдела делопроизводства и контроля входят секторконтроля, сектор по архивной работе.

Отдел делопроизводства и контроля:

осуществляет документальное и организационно-техническоеобеспечение деятельности Верховной Рады Автономной Республики Крыми ее Президиума;

осуществляет документальное обеспечение постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым, депутатов ВерховнойРады Автономной Республики Крым, работников аппарата ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

обеспечивает своевременное направление материалов кзаседаниям Верховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает своевременное направление документов, принятыхВерховной Радой Автономной Республики Крым и ее Президиумом,согласно указателям рассылки соответствующим органам и должностнымлицам;

осуществляет ведение делопроизводства, обеспечивает прием,регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Верховной РадеАвтономной Республики Крым, ее Президиуму, руководству ВерховнойРады Автономной Республики Крым, своевременную передачу инаправление ее адресатам;

контролирует прохождение и правильное оформление служебныхдокументов;

вносит предложения по совершенствованию организацииделопроизводства и контроля;

своевременно обеспечивает передачу документов постояннымкомиссиям Верховной Рады Автономной Республики Крым и депутатамВерховной Рады Автономной Республики Крым;

готовит справки, отчеты, информации по вопросамделопроизводства, контроля за сроками прохождения документов иосуществляет справочно-информационную работу по документам,хранящимся в отделе;

составляет сводную номенклатуру дел Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, разрабатывает инструкции по работе с документами;

обеспечивает тиражирование, хранение и выдачу служебныхбланков;

организует работу архива;

обеспечивает контроль за формированием, оформлением,хранением, подготовкой и сдачей дел в Государственный архив приСовете министров Автономной Республики Крым;

осуществляет контроль за организацией архивногоделопроизводства в структурных подразделениях аппарата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Сектор контроля

Сектор контроля возглавляет заведующий сектором.

Сектор контроля:

осуществляет контроль за сроками исполнения постановлений ирешений, протокольных поручений Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым; решений и поручений Президиума Верховной РадыАвтономной Республики Крым, распоряжений Председателя ВерховнойРады Автономной Республики Крым, поручений руководства ВерховнойРады Автономной Республики Крым и Секретариата Верховной РадыАвтономной Республики Крым и анализ состояния работы по исполнениюконтрольных служебных документов в установленные сроки;

осуществляет подготовку по результатам анализа и всоответствии с предложениями постоянных комиссий Верховной РадыАвтономной Республики Крым (головных) проектов решений ПрезидиумаВерховной Рады Автономной Республики Крым о снятии с контролянормативно-правовых и иных актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и решений ее Президиума.

Сектор по архивной работе

Сектор по архивной работе возглавляет заведующий сектором.

Сектор по архивной работе:

комплектует архив Верховной Рады Автономной Республики Крым,обеспечивает архивный учет и сохранность документов Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

осуществляет контроль за организацией архивногоделопроизводства в постоянных комиссиях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, в структурных подразделениях Секретариата иУправления делами Верховной Рады Автономной Республики Крым;

составляет ежегодную сводную номенклатуру дел Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

обеспечивает подготовку справок, информаций, сведений подокументам, принятым в архив Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым.

Управление по кадровой работе, государственной

службе и секретному делопроизводству

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству подчиняется непосредственноПредседателю Верховной Рады Автономной Республики Крым, а повопросам организации работы - руководителю Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству возглавляет заместитель руководителяСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым - начальникУправления по кадровой работе, государственной службе и секретномуделопроизводству.

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству:

осуществляет организационное, консультативное и методическоеобеспечение кадровой работы, государственной службы и секретногоделопроизводства членов Президиума Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, работников Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, аппарата при Председателе Верховной РадыАвтономной Республики Крым и его заместителях, Счетной палатыВерховной Рады Автономной Республики Крым;

ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовитгосударственную статистическую отчетность по кадровым вопросам,анализирует качественный состав работающих;

осуществляет организационно-методическое руководство поформированию кадрового резерва, анализирует и обобщает практикуего подготовки в структурных подразделениях, вносит предложенияруководителю Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым по совершенствованию работы с кадрами;

обеспечивает в соответствии с законодательством работуконкурсной комиссии Верховной Рады Автономной Республики Крым назамещение вакантных должностей государственных служащих;

рассматривает и готовит вместе с соответствующимиподразделениями Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым предложения по организации и проведению стажировки кадров,осуществляет контроль за ее проведением;

принимает участие в разработке проектов структуры, штатногорасписания Секретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым,контролирует разработку положений и должностных инструкций егоструктурных подразделений;

обеспечивает ежегодное представление государственнымислужащими деклараций о доходах, обязательствах финансовогохарактера и имущественном положении, режим доступа к этойинформации;

готовит документы по назначению на должности, продвижению послужбе, увольнению (освобождению) с должностей;

обеспечивает организацию подготовки необходимых документовдля должностных назначений, увольнения с занимаемых должностей,согласований и ведения делопроизводства по данным вопросам вустановленном порядке;

в пределах своей компетенции осуществляет мероприятия пообеспечению трудовой дисциплины, оформляет документы, связанные спроведением служебного расследования и применением мердисциплинарного воздействия; своевременно готовит документы попродлению срока пребывания на государственной службе и назначениюпенсий работникам всех категорий;

ведет секретное делопроизводство;

оформляет и выдает служебные удостоверения;

принимает участие в организации учебы депутатов и работниковСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

проводит другую работу, связанную с применениемзаконодательства о труде и государственной службе.

Управление по работе с обращениями граждан,

предприятий, учреждений и организаций

Управление по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций возглавляет заместитель руководителяСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым - начальникУправления по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций.

Управление по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций состоит из отдела писем и приема граждан,отдела наград. В структуру Управления по работе с обращениямиграждан, предприятий, учреждений и организаций также входитзаместитель начальника Управления - председатель комиссииВерховной Рады Автономной Республики Крым по вопросамвосстановления прав реабилитированных.

Отдел писем и приема граждан

Отдел писем и приема граждан возглавляет заместительначальника Управления по работе с обращениями граждан,предприятий, учреждений и организаций - заведующий отделом.

Отдел писем и приема граждан:

организует и обеспечивает проведение приема граждан вВерховной Раде Автономной Республики Крым;

осуществляет делопроизводство по обращениям, заявлениям ижалобам граждан;

участвует в рассмотрении предложений, заявлений и жалобграждан;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства обобращениях граждан;

готовит аналитические материалы о работе с обращениями,заявлениями и жалобами граждан в Верховной Раде АвтономнойРеспублики Крым, местных органах власти на территории АвтономнойРеспублики Крым.

Отдел наград

Отдел наград возглавляет заместитель начальника Управления поработе с обращениями граждан, предприятий, учреждений иорганизаций - заведующий отделом.

Отдел наград:

организует и обеспечивает подготовку материалов дляпредставления к награждению граждан государственными наградамиУкраины и знаками отличия Автономной Республики Крым;

проводит другую работу, связанную с применениемзаконодательства о наградах;

организует вручение государственных наград Украины и знаковотличия Автономной Республики Крым, ведет персональный учетнагражденных.

V. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крым имеетправо:

получать от Совета министров Автономной Республики Крым,министерств, республиканских комитетов, других органовисполнительной власти Автономной Республики Крым, предприятий,учреждений и организаций, должностных лиц необходимые для работыдокументы и информацию;

запрашивать для обобщения практики работы местных советовпротоколы сессий, заседаний постоянных комиссий, исполнительныхкомитетов, другие документы и материалы, необходимые длявыполнения возложенных на Секретариат Верховной Рады функций;

привлекать специалистов министерств, республиканскихкомитетов Автономной Республики Крым, предприятий, учреждений иорганизаций, работников местных советов для рассмотрения вопросов,связанных с подготовкой нормативно-правовых актов и обеспечениемконтроля за их выполнением;

проводить в установленном порядке совещания по вопросам,входящим в компетенцию Секретариата Верховной Рады.

VI. ФОРМИРОВАНИЕ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с абзацами 4, 6 статьи 16 Закона Украины"О Верховной Раде Автономной Республики Крым" ( 90/98-ВР )Верховная Рада Автономной Республики Крым по представлениюПредседателя Верховной Рады Автономной Республики Крымустанавливает структуру, общую численность и численностьподразделений, смету расходов на содержание Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Положение о Секретариате Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым утверждает Верховная Рада Автономной Республики Крым.

Руководитель Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым назначается на должность и освобождается отдолжности Верховной Радой Автономной Республики Крым попредставлению Председателя Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым.

Первые заместители руководителя Секретариата - начальникЮридического управления и начальник Управления информации, анализаи протокола, начальники управлений, заведующие отделами ируководители других подразделений назначаются на должности иосвобождаются от должностей Президиумом Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым по представлению Председателя Верховной РадыАвтономной Республики Крым.

Заместители заведующих отделами, заведующие секторами,консультанты и специалисты отделов и других подразделенийпринимаются на работу и увольняются с работы в порядке,предусмотренном законодательством Украины о труде игосударственной службе.

На работников Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым распространяется действие Закона Украины"О государственной службе" ( 3723-12 ), законодательства Украины отруде. Работники обязаны выполнять должностные инструкции, правилавнутреннего трудового распорядка, инструкции по работе сдокументами, повышать свой профессиональный уровень.

VII. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ФИНАНСОВОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Материально-техническое и финансовое обеспечение СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым осуществляетсяУправлением делами Верховной Рады Автономной Республики Крым.

Финансирование расходов на обеспечение деятельностиСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крымосуществляется за счет средств бюджета Автономной Республики Крыми предусматривается отдельной строкой в смете расходов ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Руководитель Секретариата или по его поручению другие лицаимеют право осуществлять контроль за целенаправленнымрасходованием средств, выделенных на обеспечение деятельности

Секретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым.