Про затвердження Порядку взаємодії субєктів інформаційного обміну щодо надання та використання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

На виконання Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" у частині надання органам державної статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондам соціального страхування відомостей з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій

1. Затвердити Порядок взаємодії суб'єктів інформаційного обміну щодо надання та використання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі - Порядок), що додається.

2. Департаменту реєстрації та ліцензування Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва (Барбелюк О.Б.) у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню справами (загальному відділу) Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, Державної податкової адміністрації України, Державного комітету статистики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України після набрання чинності цим наказом забезпечити тиражування, розсилку Порядку та розпорядчих документів, якими його затверджено, на адресу суб'єктів інформаційного обміну регіонального, районного та місцевого рівнів.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної податкової адміністрації України та Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 27.07.2004 N 428/85 "Про затвердження Порядку взаємодії Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, державних реєстраторів та органів державної податкової служби з питань надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 12.08.2004 за N 1004/9603.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти: у Державному комітеті України з питань регуляторної політики та підприємництва - на першого заступника Голови - Ващенка К.О., у Державній податковій адміністрації України - на заступника Голови - Ревуна В.І., у Державному комітеті статистики України - на заступника Голови - Шишкіну К.М., у Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності - на заступника директора Виконавчої дирекції Фонду - Леонова О.І., у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України - на заступника директора Виконавчої дирекції Фонду - Ворону В.І.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до положень Законів України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців", "Про державну статистику", "Про державну податкову службу в Україні", "Про систему оподаткування", "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням", "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності", "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття", "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" та регулює процедуру та умови обміну відомостями (повідомленнями) про здійснення дій з державної реєстрації та взяття на облік (зняття з обліку) юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

1.2. Взаємовідносини Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва (Держпідприємництво України), Державної податкової адміністрації України (ДПА України), Державного комітету статистики України (Держкомстат України), Пенсійного фонду України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ФСС з ТВП), Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (Фонд соціального страхування від нещасних випадків), Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття щодо обміну інформацією регламентуються цим Порядком, окремими протоколами та іншими актами чинного законодавства України.

1.3. Суб'єктами інформаційного обміну є:

на центральному рівні - Держпідприємництво України, Деркомстат України, ДПА України, Пенсійний фонд України, Виконавча дирекція Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, виконавча дирекція Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, Державний центр зайнятості - виконавча дирекція Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття;

на регіональному рівні - державні реєстратори, Держпідприємництво України, регіональні та районні органи Державної податкової служби, районні (міжрайонні) та міські виконавчі дирекції відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, відділення виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України в районах та містах обласного значення, робочі органи виконавчої дирекції Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, Головні управління Пенсійного фонду України у регіонах.

1.4. У процесі взаємного обміну задіяні електронні інформаційні ресурси:

Держпідприємництва України, державних реєстраторів - Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (далі - Єдиний державний реєстр);

Держкомстату України - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;

ДПА України - Єдиний банк даних про платників податків юридичних осіб та Реєстр фізичних осіб - платників податків підприємців, який є складовою Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;

Пенсійного фонду України - дані обліку страхувальників Пенсійного фонду України;

ФСС з ТВП - Єдиний реєстр страхувальників Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

Фонду соціального страхування від нещасних випадків - Реєстр страхувальників за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності;

Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття - Реєстр платників страхових внесків.

1.5. Інформаційний обмін здійснюється інформаційно-телекомунікаційними засобами в електронному вигляді.

Структура, формат відомостей та вимоги до їх контролю, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них визначатимуться суб'єктами інформаційного обміну відповідними спільними рішеннями, які оформлюються окремими протоколами, підготовленими на підставі цього Порядку.

1.6. Суб'єкти інформаційного обміну здійснюють звірку задіяних інформаційних ресурсів з даними інформаційної бази Єдиного державного реєстру, що регламентується окремими протоколами.

2.1. Держпідприємництво України надає суб'єктам інформаційного обміну відомості щодо всіх суб'єктів, включених в Єдиний державний реєстр на дату набрання чинності цим Порядком.

2.2. При здійсненні обміну на центральному рівні:

Держпідприємництво України протягом дня, але не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня, передає з бази даних Єдиного державного реєстру суб'єктам інформаційного обміну повідомлення та відомості з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій та підтвердження відомостей про юридичну особу або фізичну особу-підприємця, що надходять до цієї бази від державних реєстраторів.

Відомості з Єдиного державного реєстру, отримані суб'єктами інформаційного обміну на центральному рівні, повинні бути самостійно передані ними до своїх територіальних органів.

2.3. При здійсненні обміну на регіональному рівні:

Держпідприємництво України, державний реєстратор протягом дня, але не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня, передає з бази даних Єдиного державного реєстру суб'єктам інформаційного обміну регіонального рівня повідомлення та відомості з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій та підтвердження відомостей про юридичну особу або фізичну особу-підприємця, що надходять до цієї бази від державних реєстраторів.

Відомості з Єдиного державного реєстру, отримані Державним центром зайнятості та Пенсійним фондом України на регіональному рівні, повинні бути самостійно передані ним до своїх територіальних органів.

2.4. При кожній передачі відомостей з Єдиного державного реєстру інформаційні файли повинні містити повну актуальну інформацію щодо суб'єкта, незалежно від того, яку частину інформації про нього було змінено.

Щодо кожної юридичної особи чи фізичної особи-підприємця в інформаційних файлах, які надходять з Єдиного державного реєстру, має бути вказаний код (коди) реєстраційної дії.

2.5. Підтвердження щодо отримання інформації з Єдиного державного реєстру здійснюється суб'єктами інформаційного обміну не пізніше 18 год. 00 хв. робочого дня, в якому були отримані ці відомості.

2.6. Кожним суб'єктом інформаційного обміну відомості про здійснення реєстраційних дій, у тому числі про взяття на облік і зняття з обліку юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, передаються не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня з моменту підтвердження про отримання інформації з Єдиного державного реєстру відповідно до пункту 2.5 цього Порядку тому суб'єкту інформаційного обміну, який надав відповідні відомості.

2.7. Суб'єкти інформаційного обміну здійснюють контроль відомостей, що надійшли з Єдиного державного реєстру, зокрема щодо:

коректності використання ідентифікаційного коду ЄДРПОУ та ідентифікаційного номера з ДРФО (Держкомстат України, ДПА України);

відповідності наданих кодів класифікаційних ознак класифікаторів та довідників;

повноти заповнення полів реєстраційної картки відповідно до коду реєстраційної дії тощо.

2.8. Повідомлення про відомості, визнані при проведенні контролю помилковими (неповними), у той самий день, але не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня, надаються суб'єкту інформаційного обміну, який надав такі відомості, із зазначенням причини неприйняття.

2.9. Протягом одного робочого дня суб'єкт інформаційного обміну, який передав відомості, визнані при проведенні контролю помилковими (неповними), усуває недоліки та передає скориговану інформацію суб'єктам інформаційного обміну не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня.

2.10. Держпідприємництво України, державний реєстратор надають іншим суб'єктам інформаційного обміну відомості щодо внесення до Єдиного державного реєстру записів про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або записів про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу відповідно до частини сьомої статті 19 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців".

2.11. Державні реєстратори надають іншим суб'єктам інформаційного обміну витяги з Єдиного державного реєстру за окремими запитами.

2.12. Після надходження від усіх суб'єктів інформаційного обміну до Єдиного державного реєстру інформації щодо дати взяття на облік або зняття з обліку юридичної особи, фізичної особи - підприємця державний реєстратор може повідомити юридичну особу або фізичну особу-підприємця про взяття на облік або зняття з обліку в порядку, передбаченому законом.

2.13. Для забезпечення уніфікованої обробки відомостей з Єдиного державного реєстру використовуються державні класифікатори та довідники.

У разі внесення змін до державних класифікаторів, у тому числі викладення їх у новій редакції, Держкомстат України надає Держпідприємництву України ці зміни (нову редакцію державних класифікаторів) не пізніше ніж за п'ять днів до введення їх у дію.

Держпідприємництво України в день отримання державних класифікаторів і змін до них забезпечує державних реєстраторів та суб'єктів інформаційного обміну цими версіями державних класифікаторів і довідників, які використовуються в системі ведення Єдиного державного реєстру.

2.14. У разі виникнення ситуації неможливості використання інформаційно-телекомунікаційних засобів зв'язку для інформаційного обміну використовуються інші носії даних, які передаються кур'єром. Організацію передачі носіїв даних забезпечують відповідальні особи суб'єктів інформаційного обміну.

3.1. Усі суб'єкти інформаційного обміну є відповідальними за своєчасне та в повному обсязі надання достовірних інформаційних ресурсів, довідників.

3.2. Відповідальні виконавці щодо організації та виконання взаємообміну відповідно до цього Порядку на центральному та регіональному рівні визначаються у відповідних протоколах.

3.3. Суб'єкти інформаційного обміну зобов'язуються без зволікань інформувати один одного та в обов'язковому порядку Держпідприємництво про обставини, які мають значення для виконання цього Порядку.