Про затвердження Порядку взаємодії Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, державних реєстраторів та органів державної податкової служби з питань надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців

На виконання статті 6 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" у частині організації надання державними реєстраторами до органів державної податкової служби відомостей з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій, що передбачені цим Законом, та з метою удосконалення обліку платників податків

1. Затвердити Порядок взаємодії Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, державних реєстраторів та органів державної податкової служби з питань надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців, що додається.

2. Управлінню справами Державної податкової адміністрації України (Гошовський М.В.) у десятиденний термін після державної реєстрації цього наказу забезпечити тиражування його та надсилання державним податковим адміністраціям у Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі.

3. Головам державних податкових адміністрацій у Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі довести цей наказ до підпорядкованих державних податкових інспекцій та забезпечити проведення семінарів із зазначених питань зі спеціалістами підрозділів автоматизації процесів оподаткування.

4. Управлінню справами Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва (Молярчук Є.М.) у десятиденний термін після державної реєстрації цього наказу забезпечити тиражування його та надсилання державним реєстраторам.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти: у Державній податковій адміністрації України - на заступника Голови Москаленко В.М., у Державному комітеті України з питань регуляторної політики та підприємництва - на заступника Голови Третьякова С.І.

1.1. Порядок взаємодії Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва, державних реєстраторів та органів державної податкової служби з питань надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців (далі - Порядок) розроблено відповідно до положень Законів України "Про державну реєстрацію юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон) та "Про державну податкову службу в Україні" з метою забезпечення взаємного обміну між Державним комітетом України з питань регуляторної політики та підприємництва (далі - Держпідприємництва), державними реєстраторами та органами державної податкової служби України (далі - органи ДПС України) інформацією, повідомленнями та відомостями з реєстраційних карток при вчиненні реєстраційних дій, передбачених Законом, тобто відомостями з Єдиного державного реєстру (далі - відомості з ЄДР), та взяття на облік, зняття з обліку платників податків у органах ДПС України.

1.2. Суб'єктами інформаційного обміну є:

на регіональному рівні - державні реєстратори та відповідний орган державної податкової служби за місцезнаходженням платника податків (далі - відповідний орган ДПС);

на центральному рівні - Держпідприємництва та Державна податкова адміністрація України (далі - ДПА України).

1.3. Інформаційний обмін здійснюється в електронному вигляді з використанням засобів електронної пошти або магнітних носіїв даних.

1.4. Держпідприємництва, державні реєстратори та органи ДПС України гарантують використання, збереження і забезпечення захисту інформації, отриманої відповідно до Порядку згідно з чинним законодавством України.

Захист інформації при передачі даних забезпечує сторона, що надає інформацію.

Облік магнітних носіїв інформації здійснюється згідно з Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893 (зі змінами та доповненнями).

2.1. Держпідприємництва та ДПА України, державні реєстратори та відповідні органи ДПС здійснюють взаємодію щодо надання відомостей з ЄДР, підтвердження відомостей про юридичну особу, взяття на облік, зняття з обліку платників податків у органах державної податкової служби відповідно до Закону ( 755-15).

2.2. Державний реєстратор не пізніше 10 год. 00 хв. наступного робочого дня з дати вчинення реєстраційної дії або підтвердження відомостей про юридичну особу передає відповідному органу ДПС відомості з ЄДР про вчинення реєстраційних дій, проведених протягом попереднього робочого дня, та квитанцію.

2.3. Передача відповідними органами ДПС відповідним державним реєстраторам відомостей про взяття на облік, зняття з обліку платників податків здійснюється до 10 год. 00 хв. на другий робочий день після взяття на облік, зняття з обліку платників податків.

2.4. У разі відсутності стабільного модемного зв'язку для інформаційного обміну використовуються магнітні носії даних, які передаються кур'єром. Організацію передачі магнітних носіїв даних забезпечують відповідно державний реєстратор або відповідальна особа відповідного органу ДПС.

2.5. Відповідальна особа відповідного органу ДПС або державний реєстратор отримує файли даних (магнітні носії даних) та квитанцію.

Про неможливість зчитування даних з магнітного носія повідомляється державний реєстратор або відповідальна особа відповідного органу ДПС.

При цьому сторона, яка надає файли даних (магнітні носії) та квитанцію, готує копію тієї самої інформації на аналогічному носії та повторно надає її стороні, яка отримує файли даних (магнітні носії даних) та квитанцію.

2.6. Відомості з ЄДР, отримані відповідним органом ДПС, проходять контроль щодо:

коректності використання ідентифікаційного коду ЄДРПОУ (1) та ідентифікаційного номера з ДРФО (2);

відповідності наданих кодів класифікаційних ознак класифікаторів та довідників;

повноти заповнення полів реєстраційної картки відповідно до коду реєстраційної дії.

2.7. Відомості з ЄДР, що пройшли контроль, вносяться до Єдиного банку даних про платників податків юридичних осіб (далі - ЄБД), Реєстру фізичних осіб - платників податків - підприємців (далі - РФО).

Відомості з ЄДР, що не пройшли контроль, із зазначенням помилкових реквізитів відповідний орган ДПС передає відповідному державному реєстратору на наступний робочий день після опрацювання інформації для уточнення та доопрацювання.

2.8. Державний реєстратор протягом одного робочого дня з дати отримання відомостей з ЄДР, що не пройшли контроль, усуває недоліки і передає скориговану інформацію відповідному органу ДПС.

2.9. Щомісячно станом на 1 число місяця, наступного за звітним місяцем, здійснюється звірка даних ЄДР, ЄБД та РФО в частині даних, отриманих органами ДПС України від державних реєстраторів. За підсумками звірки даних формується акт звірки.

2.10. Державні реєстратори щомісячно станом на 1 число місяця надають перелік юридичних осіб, які не подали картку про підтвердження відомостей про юридичну особу протягом звітного календарного року.

3.1. На регіональному рівні відомості з ЄДР, підтвердження відомостей про юридичну особу, відомості про взяття на облік, зняття з обліку платників податків передаються у форматі DBF-файлів. Структура файлів визначається протоколами обміну інформацією між Держпідприємництва та ДПА України.

3.2. На центральному рівні Держпідприємництва встановлює в ДПА України спеціальне програмне забезпечення та передає файли для автоматичного оновлення бази даних ЄДР та підтримки їх в актуальному стані.

3.3. Держпідприємництва забезпечує формування та підтримку в актуальному стані таких довідників:

органів державної реєстрації;

вищих органів управління юридичної особи.

4.1. Відповідальними виконавцями Порядку визначено:

від Державної податкової адміністрації України - директор Департаменту автоматизації процесів оподаткування Державної податкової адміністрації України (за посадою);

від Держпідприємництва - директор Департаменту реєстрації та ліцензування Держпідприємництва (за посадою);

на територіальному рівні:

від Держпідприємництва - державні реєстратори на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці;

від Державної податкової адміністрації України - начальники управлінь (відділів) автоматизації процесів оподаткування державних податкових інспекцій у районах, містах без внутріміських інспекцій, районах у містах, міжрайонних та об'єднаних державних податкових інспекцій.