• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку обліку музейних предметів в електронній формі

Міністерство культури і мистецтв України  | Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок від 09.09.2016 № 784 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури і мистецтв України
  • Тип: Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок
  • Дата: 09.09.2016
  • Номер: 784
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури і мистецтв України
  • Тип: Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок
  • Дата: 09.09.2016
  • Номер: 784
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
87. Координати місця, коментар
ТегcoordinatesComment
ОписКоментар (примітка) до визначення координат
місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceCoordinatesSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
88. Матеріал (група)
ТегmaterialWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) за
атрибутом "Матеріал"
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; eventSet
Підпорядковані елементиmaterialSet
89. Матеріал (запис)
ТегmaterialSet
ОписНабір даних (запис) про матеріал (один з
матеріалів) об’єкта (атрибут "Матеірал")
Особливості застосуванняКожен матеріал має бути представлений в окремому
примірнику елемента. Елемент має повторюватися відповідно до
кількості значень атрибута "Матеріал".
Для визначення матеріалів, з яких виготовлений (складається)
об’єкт, рекомендовано використовувати відповідні тезауруси.
У разі необхідності (наприклад в контексті спеціального
інвентарного обліку) в межах набору даних про матеріал може бути
представлений опис відповідних йому вимірювань (розділ
"measureWrap")
Атрибутиpriority; precious
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементmaterialWrap
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment;
measureWrap; actorWrap
90. Мета приймання (група)
ТегentryPurposeWrap
ОписГрупування наборів даних (записів) про мету
приймання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементиentryPurposeSet
91. Мета приймання (запис)
ТегentryPurposeSet
ОписНабір даних (запис) про мету приймання об’єкта
(атрибут "Мета приймання")
Особливості застосування
Атрибутиpriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементentryPurposeWrap
Підпорядковані елементиentryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef;
entryPurposeDescription
92. Мета приймання, конкретна подія
ТегentryPurposeEventRef
ОписПосилання на конкретну подію, що стала метою
(причиною) приймання
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементentryPurposeSet
Підпорядковані елементиeventEID; eventType; eventAppellation; eventDate;
placeWrap; actorWrap; descriptionWrap
93. Мета приймання, опис
ТегentryPurposeDescription
ОписДодаткова інформація про мету приймання об’єкта
(довільний текст)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементentryPurposeSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
94. Мета приймання, формалізоване визначення
ТегentryPurposeAppellation
ОписЕлемент для формалізованого визначення мети
приймання об’єкта
Особливості застосуванняКоротке формалізоване визначення мети приймання,
наприклад, експонування, реставрація тощо
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементentryPurposeSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
95. Місце (група)
ТегplaceWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
місця (географічне розташування, місцевість тощо), пов’язані з
історією об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементиplaceSet
96. Місце (запис)
ТегplaceSet
ОписНабір даних (запис) про місце (географічне
розташування, місцевість тощо), пов’язане з об’єктом
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceWrap; topographySet
Підпорядковані елементиplaceType; placeUnitAppellation;
placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue;
placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap
97. Місце, адреса
ТегplaceAddress
ОписАдреса місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиindex; country; region; district; point; address;
addressComment
98. Місце, визначення
ТегplaceAppellation
ОписВизначення (назва) місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; prevalence; priority
Обов’язковий1
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
99. Місце, визначення одиниці
ТегplaceUnitAppellation
ОписНазва адміністративної одиниці
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
100. Місце, координати (група)
ТегplaceCoordinatesWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
координати місця
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиplaceCoordinatesSet
101. Місце, координати (запис)
ТегplaceCoordinatesSet
ОписНабір даних (запис) про координати місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; format; status; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceCoordinatesWrap
Підпорядковані елементиcoordinates; coordinatesComment
102. Місце, опис
ТегplaceDescription
ОписОпис місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
103. Місце, повне представлення
ТегplaceAggregateValue
ОписПовний неформалізований опис визначення місця
Особливості застосування
Атрибутиlang; type
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементи-
104. Місце, приналежність
ТегpartOfPlace
ОписПриналежність до іншого місця
Особливості застосуванняІнформація про місце, до складу якого входить
поточне місце. Допускається багаторівнева ієрархічна структура
(рекурсивне визначення)
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиplaceType; placeUnitAppellation;
placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue;
placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap
105. Місце, тип
ТегplaceType
ОписТип місця
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
106. Можливість транспортування
ТегmobilityValue
ОписМожливість транспортування об’єкта (атрибут
"Можливість транспортування")
Особливості застосуванняВаріанти значень: "true", "false" (логічний тип
даних)
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементи-
107. Набір атрибутів
ТегattributeGroup
ОписРозділ для групування значень атрибутів для опису
об’єкта та супутньої облікової інформації
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементaccountingDataPortion; objectInActionSet
Підпорядковані елементиacquisitionMethodRecord; actorWrap; amountValue;
bibliographyWrap; classificationWrap; conditionWrap;
conservationInfWrap; conservationRecWrap; controlDateWrap;
descriptionWrap; disposalСauseRecord; documentWrap;
entryPurposeWrap; eventWrap; fragmentValue; fundWrap;
identifierWrap; imageWrap; inscriptionWrap; materialWrap;
measureWrap; mobilityValue; noteWrap; placeWrap; relatedObjectWrap;
relatedSubjectWrap; techniqueWrap; titleWrap; topographyWrap;
typologyWrap; valuationWrap
108. Набір даних про колекцію
Тегcollection
ОписЗагальний розділ для групування даних про певний
набір рухомих об’єктів та супутніх відомостей
Особливості застосуванняІнформація в межах розділу "collection" може бути
згрупована за процедурами (в межах елементів "actionWrap" та
"actionSet") або за об’єктами (в межах елементів "objectWrap" та
"objectSet"). У першому випадку інформація про об’єкти подається в
контексті опису облікових дій та процедур (етапів) обліку. У
другому - облікові дані та історія їх змін групуються за об’єктами.
Вибір конкретного сценарію групування (за процедурами або
об’єктами) залежить від мети та завдань експорту даних.
Обов’язковий атрибут "lang" вказує на базову мову набору даних в
межах розділу "collection". У разі необхідності представити набір
даних із застосуванням іншої базової мови розділ "collection" має
бути повторений. Структура та зміст усіх примірників елемента
"collection" у межах одного пакета даних мають бути ідентичними.
Тобто різними мовами має бути представлена однакова за повнотою та
сенсом інформація.
Якщо іншою мовою (різними мовами) потрібно представити не повний
переклад розділу "collection", а лише значення окремих атрибутів у
контексті відомостей певної однієї базової мови (наприклад, назву
об’єкта латиною, ім’я пов’язаної особи англійською тощо), іншомовні
версії таких елементів фіксуються на відповідному рівні XML-схеми в
межах одного примірника розділу "collection"
Атрибутиlang
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементexchangeDataPacket
Підпорядковані елементиactionWrap/objectWrap; collectionData
109. Набір облікових даних, пов’язаних з об’єктом
ТегaccountingDataWrap
ОписРозділ для групування порцій облікових та
описових даних, що пов’язані з конкретним об’єктом
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементobjectSet
Підпорядковані елементиaccountingDataPortion
110. Назва об’єкта (група)
ТегtitleWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) за
атрибутом "Назва"
Особливості застосуванняНазва є одним з ключових атрибутів об’єкта,
розділ є обов’язковим
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементиtitleSet
111. Назва об’єкта (запис)
ТегtitleSet
ОписНабір даних (запис) про назву об’єкта (атрибут
"Назва предмета")
Особливості застосуванняЕлемент має повторюватися відповідно до кількості
значень атрибуту "Назва". Кожна окрема назва об’єкта (авторська,
альтернативна тощо) має бути представлена в окремому примірнику
елемента "titleSet". Обов’язково має бути хоча б один примірник
елемента (запис)
Атрибутиdefault; prevalence; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементtitleWrap
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment;
titleType
112. Назва об’єкта, тип
ТегtitleType
ОписТип назви об’єкта (авторська, альтернативна
тощо)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементtitleSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
113. Носій даних
ТегdataCarrier
ОписНосій даних
Особливості застосування
Атрибутиpriority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentSet; imageSet
Підпорядковані елементиdataCarrierType; dataCarrierAppellation;
dataCarrierDescription
114. Носій даних, визначення
ТегdataCarrierAppellation
ОписВизначення носія даних (наприклад, назва,
модель)
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdataCarrier
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
115. Носій даних, опис
ТегdataCarrierDescription
ОписОпис носія даних
Особливості застосуванняДовільний текст
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdataCarrier
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
116. Носій даних, тип
ТегdataCarrierType
ОписТип носія даних
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdataCarrier
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
117. Об’єкт (група)
ТегobjectWrap
ОписРозділ для групування наборів даних про
об’єкти
Особливості застосуванняОдин з двох можливих сценаріїв групування
відомостей про об’єкти у межах пакета даних. Вибір сценарію є
рекомендованим у разі здійснення експорту даних з метою
представлення переліку об’єктів, звітної інформації про склад
колекції тощо
Атрибути-
Обов’язковийВибір одного з двох обов’язкових елементів
Максимальна кількість1
Батьківський елементcollection
Підпорядковані елементиobjectSet
118. Об’єкт (запис)
ТегobjectSet
ОписНабір даних (запис) про один конкретний
об’єкт
Особливості застосуванняКожен об’єкт має бути представлений в окремому
примірнику елемента "objectSet". У разі необхідності зафіксувати
декілька об’єктів, елемент повторюється відповідно до кількості
об’єктів
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементobjectWrap
Підпорядковані елементиaccountingDataWrap; objectEID; outlineWrap
119. Об’єкт у межах процедури (група)
ТегobjectInActionWrap
ОписРозділ для групування наборів даних про об’єкти,
відомості про які представлені в контексті облікових дій та
процедур (див. елементи "actionWrap" та "actionSet")
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементactionSet
Підпорядковані елементиobjectInActionSet
120. Об’єкт у межах процедури (запис)
ТегobjectInActionSet
ОписНабір даних (запис) про один конкретний об’єкт,
відомості про який представлені в контексті процедури
Особливості застосуванняКожен об’єкт має бути представлений в окремому
примірнику елемента "objectInActionSet". У разі необхідності
зафіксувати декілька об’єктів елемент повторюється відповідно до
кількості об’єктів
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементobjectInActionWrap
Підпорядковані елементиattributeGroup; objectEID; outlineWrap
121. Об’єкт, електронний ідентифікатор
ТегobjectEID
ОписУнікальний ідентифікаційний номер в інформаційній
системі
Особливості застосуванняЕлемент може містити як дійсний унікальний
електронний ідентифікатор об’єкта в межах певної бази даних, так і
номер, емульований у процесі формування пакета даних (наприклад з
метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про
об’єкт у межах пакета). Атрибут "type" вказує на тип та/або
призначення ідентифікатора. Атрибут "scope" вказує на область дії
(межі унікальності) значення елемента "objectEID": вихідна база
даних, поточний пакет даних тощо.
Для фіксації музейних (фондових) облікових номерів об’єкта слід
використовувати елемент "identifierSet"
Атрибутиtype; scope
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементobjectSet; objectInActionSet
Підпорядковані елементи-
122. Обліковий номер (група)
ТегidentifierWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
облікові (реєстраційні) номери об’єкта (будь-які незалежно від
типу, статусу, етапу обліку тощо)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементиidentifierSet
123. Обліковий номер (запис)
ТегidentifierSet
ОписНабір даних (запис) про обліковий (реєстраційний)
номер об’єкта (атрибут "Обліковий номер")
Особливості застосуванняЕлемент має повторюватися відповідно до кількості
облікових номерів об’єкта, що фіксуються. Кожен номер має бути
представлений в окремому примірнику елемента "identifierSet".
Для фіксації унікального електронного ідентифікатора об’єкта
повинен використовуватися елемент "objectEID"
Атрибутиpriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементidentifierWrap
Підпорядковані елементиidentifierType; identifierCode; identifierNumber;
identifierSubNumber; identifierAppellation; identifierStatus;
identifierDate; identifierAggregateValue; identifierComment
124. Обліковий номер, визначення
ТегidentifierAppellation
ОписВизначення облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
125. Обліковий номер, дата
ТегidentifierDate
ОписДата призначення (дії) облікового номера
об’єкта
Особливості застосуванняДата призначення передається за допомогою
підпорядкованого елемента "earliestDate". У разі якщо номер втратив
актуальність, дата зміни статусу (якщо відома) зазначається за
допомогою підпорядкованого елемента "latestDate"
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементиearliestDate; latestDate; dateAggregateValue;
dateComment
126. Обліковий номер, значення
ТегidentifierNumber
ОписОсновне цифрове значення як складова облікового
номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементи-
127. Обліковий номер, коментар
ТегidentifierComment
ОписКоментар (довільний текст) щодо призначення (дії)
облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
128. Обліковий номер, дробна частина
ТегidentifierSubNumber
ОписДругорядне цифрове значення як складова
облікового номера об’єкта (дробна частина)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементи-
129. Обліковий номер, повне представлення
ТегidentifierAggregateValue
ОписПовна неформалізована версія облікового номера,
наприклад, для відображення
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементи-
130. Обліковий номер, статус
ТегidentifierStatus
ОписСтатус облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
131. Обліковий номер, тип
ТегidentifierType
ОписТип облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
132. Обліковий номер, шифр
ТегidentifierCode
ОписШифр як складова облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементidentifierSet
Підпорядковані елементи-
133. Обставини списання
ТегdisposalCauseRecord
ОписНабір даних (запис) про обставини (причину)
списання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементиdisposalСauseAppellation; disposalСauseEventRef;
disposalСauseDescription
134. Обставини списання, конкретна подія
ТегdisposalCauseEventRef
ОписПосилання на конкретну подію, що призвела до
списання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементdisposalCauseRecord
Підпорядковані елементиeventEID; eventType; eventAppellation; eventDate;
placeWrap; actorWrap; descriptionWrap
135. Обставини списання, коротке визначення
ТегdisposalCauseAppellation
ОписКоротке узагальнене формалізоване визначення
обставин (причини) списання об’єкта, наприклад, "втрата",
"передача" тощо
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементdisposalСauseRecord
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
136. Обставини списання, опис
ТегdisposalCauseDescription
ОписДодаткова інформація (коментар, примітка) про
обставини списання об’єкта
Особливості застосуванняДовільний текст
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdisposalCauseRecord
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
137. Опис (група)
ТегdescriptionWrap
ОписРозділ для групування записів з описом (об’єкта,
події тощо)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; eventSet; relatedEventSet;
relatedObjectSet
Підпорядковані елементиdescriptionSet
138. Опис (запис)
ТегdescriptionSet
ОписОпис об’єкта (атрибути "Опис предмета",
"Додаткові відомості")
Особливості застосуванняДовільний текстовий опис об’єкта
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdescriptionWrap
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment;
descriptionType
139. Опис зв’язку
ТегrelationDescription
ОписДовільний текстовий опис (коментар) зв’язку
об’єкта з іншим об’єктом (пам’яткою), темою тощо
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементrelatedEventSet; relatedObjectSet;
relatedSubjectSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
140. Опис стану збереженості (група)
ТегconditionWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
стан збереженості об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементиconditionSet