• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку обліку музейних предметів в електронній формі

Міністерство культури і мистецтв України  | Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок від 09.09.2016 № 784 | Документ не діє
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури і мистецтв України
  • Тип: Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок
  • Дата: 09.09.2016
  • Номер: 784
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство культури і мистецтв України
  • Тип: Наказ, Опис, Схема, Перелік, Порядок
  • Дата: 09.09.2016
  • Номер: 784
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
32. Дата початкова
ТегearliestDate
ОписПочаткова дата
Особливості застосуванняФормат має відповідати стандарту ISO 8601.
Зокрема, формат представлення дати: РРРРММДД (де РРРР - рік, ММ -
місяць, ДД - день). У разі необхідності значення може включати дані
про час
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементactionDate; actorDate; bibliographyDocDate;
conditionDate; conservationDate; conservationRecDate;
controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate;
imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate;
valuationDate
Підпорядковані елементи-
33. Дата, коментар
ТегdateComment
ОписКоментар (примітка) до дати
Особливості застосуванняДовільний текст
Атрибутиlang; type; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactionDate; actorDate; bibliographyDocDate;
conditionDate; conservationDate; conservationRecDate;
controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate;
imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate;
valuationDate
Підпорядковані елементи-
34. Дата, повне представлення
ТегdateAggregateValue
ОписПовне представлення дати
Особливості застосуванняПовне (неформалізоване) представлення значення
може бути подано також у текстовому форматі
Атрибутиlang; type
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactionDate; actorDate; bibliographyDocDate;
conditionDate; conservationDate; conservationRecDate;
controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate;
imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate;
valuationDate
Підпорядковані елементи-
35. Джерело опису
ТегdescriptionSourceRef
ОписІнформація про джерело опису
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdescriptionValue
Підпорядковані елементиsourceAppellation; sourceRecID;
sourceReference
36. Джерело терміна
ТегappellationSourceRef
ОписІнформація про джерело (тезаурус, каталог,
авторитетний файл тощо), в якому описаний термін (визначення)
Особливості застосуванняЯкщо термін (визначення) описано в різних
джерелах (тезаурусах, каталогах, авторитетних файлах тощо), то для
представлення кожного такого випадку елемент "appellationSourceRef"
може бути повторений
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементappellationValue
Підпорядковані елементиsourceAppellation; sourceRecID;
sourceReference
37. Джерело, визначення
ТегsourceAppellation
ОписВизначення (назва, заголовок, підзаголовок, тип
тощо) джерела
Особливості застосування
Атрибутиtype; lang; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементappellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи-
38. Джерело, ідентифікатор запису
ТегsourceRecID
ОписІдентифікатор запису із терміном (визначенням) в
межах джерела (наприклад, ідентифікатор терміна з електронного
тезаурусу)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементappellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи-
39. Джерело, посилання
ТегsourceReference
ОписПосилання на джерело (інтернет-адреса,
бібліографічний запис тощо)
Особливості застосування
Атрибутиtype
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементappellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи-
40. Документ (група)
ТегdocumentWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
документи, пов’язані з об’єктом
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; actionData
Підпорядковані елементиdocumentSet
41. Документ (запис)
ТегdocumentSet
ОписНабір даних (запис) про документ, пов’язаний з
об’єктом, зокрема, в контексті облікової процедури (атрибут
"Пов’язані документи")
Особливості застосуванняКожен документ має бути представлений в окремому
примірнику елемента "documentSet". Елемент має повторюватися
відповідно до кількості документів, що фіксуються. Може бути
представлена не лише інформація про документ, а й повна його
цифрова копія (в межах підпорядкованого елемента
"documentFile")
Атрибутиpriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentWrap
Підпорядковані елементиdocumentType; documentAppellation; documentDate;
documentNumber; documentStatus; dataCarrier; documentDescription;
actorWrap; documentFile
42. Документ, визначення
ТегdocumentAppellation
ОписВизначення (назва, заголовок) документа
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
43. Документ, дата
ТегdocumentDate
ОписДата документа
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементи-
44. Документ, номер
ТегdocumentNumber
ОписНомер документа
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементи-
45. Документ, опис
ТегdocumentDescription
ОписОпис документа (коментар, примітка)
Особливості застосуванняДовільний текст
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
46. Документ, статус
ТегdocumentStatus
ОписСтатус документа
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
47. Документ, тип
ТегdocumentType
ОписТип документа
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
48. Документ, файл
ТегdocumentFile
ОписЦифрова копія документа
Особливості застосуванняДля фіксації цифрової копії документа
рекомендується використовувати формат PDF
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементdocumentSet
Підпорядковані елементиdataFileAppellation; dataFileContainer;
dataFileDescription
49. Значення
Тегvalue
ОписАтомарне строкове значення у межах складних
елементів для фіксації даних
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементappellationValue; descriptionValue
Підпорядковані елементи-
50. Зображення (група)
ТегimageWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
зображення або будь-які інші представлення (аудіо, відео тощо)
об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементиimageSet
51. Зображення (запис)
ТегimageSet
ОписНабір даних (запис) про зображення або будь-яке
інше представлення (аудіо, відео тощо) об’єкта (атрибут
"Зображення")
Особливості застосування
Атрибутиpriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageWrap
Підпорядковані елементиimageType; imageAppellation; dataCarrier,
imageDate; imageDescription; imageRights; actorWrap; imageFile
52. Зображення, визначення
ТегimageAppellation
ОписВизначення (назва) зображення об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
53. Зображення, дата
ТегimageDate
ОписДата створення (оцифрування, першої публікації
тощо) зображення
Особливості застосування
Атрибутиtype; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиearliestDate, latestDate; dateAggregateValue;
dateComment
54. Зображення, опис
ТегimageDescription
ОписОпис зображення (представлення) об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
55. Зображення, права
ТегimageRights
ОписІнформація про авторські та суміжні права,
пов’язані із зображенням (представленням) об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
56. Зображення, тип
ТегimageType
ОписТип зображення (представлення, відображення)
об’єкта
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
57. Зображення, файл
ТегimageFile
ОписФайл зображення (представлення) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементimageSet
Підпорядковані елементиdataFileAppellation; dataFileContainer;
dataFileDescription
58. Інформація про колекцію
ТегcollectionData
ОписРозділ для групування загальної інформації про
колекцію
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcollection
Підпорядковані елементиcollectionAppellation; collectionDescription;
59. Інформація про колекцію, визначення
ТегcollectionAppellation
ОписКоротке визначення (назва) колекції
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементcollectionData
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
60. Інформація про колекцію, опис
ТегcollectionDescription
ОписОпис колекції
Особливості застосуванняДовільний текстовий опис колекцій
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементcollectionData
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
61. Інформація про процедуру
ТегactionData
ОписРозділ для групування інформації про процедуру
(облікову дію, етап обліку), в контексті якої став відомий та/або
був зафіксований певний набір даних про об’єкт
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементactionSet; accountingDataPortion
Підпорядковані елементиactionEID; actionStatus; actionType;
actionAppellation; actionDate; actionPurpose; actionDescription;
actorWrap
62. Кількість
ТегamountValue
ОписІнформація про кількість елементів об’єкта,
зареєстрованого під одним обліковим номером
Особливості застосуванняЕлемент повинен містити ціле позитивне число, яке
вказує на кількість окремих складових частин (фрагментів), з яких
складається об’єкт.
У разі відсутності елемента "amountValue" припускається, що точна
інформація про кількість складових елементів (фрагментів) відсутня
або не потребує фіксації в межах поточної процедури (облікової дії,
етапу обліку тощо)
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup
Підпорядковані елементи-
63. Класифікація (група)
ТегclassificationWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) за
атрибутом "Класифікація"
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементиclassificationSet
64. Класифікація (запис)
ТегclassificationSet
ОписНабір даних (запис) про приналежність об’єкта до
певного класу (атрибут "Класифікація предмета")
Особливості застосуванняЕлемент має повторюватися відповідно до кількості
значень атрибуту "Класифікація", що фіксуються. Кожне окреме
значення має бути представлене в окремому примірнику елемента
"classificationSet". Для визначення класифікації об’єкта
рекомендовано використовувати відповідні тезауруси
Атрибутиpriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементclassificationWrap
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment;
classificationScheme
65. Класифікація, схема
ТегclassificationScheme
ОписВизначення схеми класифікації (класифікаційної
системи)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементclassificationSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
66. Коментар до визначення
ТегappellationComment
ОписДовільний коментар щодо застосування визначення
(терміна), його походження, поширення тощо
Особливості застосування
Атрибутиlang; type; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементacquisitionMethodAppellation; actionAppellation;
actionPurpose; actionStatus; actionType; actorAppellation;
actorGender; actorNationality; actorPrecisionLevel; actorRole;
actorType; address; bibliographyDocAppellation;
bibliographyDocType; classificationScheme; classificationSet;
collectionAppellation; conditionShort; conditionStatus;
conservationInfShort; conservationRecShort; conservationRecStatus;
contactRowAppellation; contactType; controlAction;
controlActionStatus; controlActionType; country;
dataFileAppellation; dataCarrierAppellation; dataCarrierType;
descriptionType; disposalCauseAppellation; disposalCauseEventRef;
district; documentAppellation; documentNumber; documentStatus;
documentType; entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef;
eventAppellation; eventType; fundSet; fundStatus; fundType;
identifierAppellation; identifierStatus; identifierType;
imageAppellation; imageType; inscriptionAppellation;
inscriptionLocation; inscriptionMethod; itemColour; itemForm;
materialSet; measuredItem; measureMethod; measureTool;
measurementType; measurementUnit; noteStatus; noteType; objectRole;
outlinePacketAppellation; packetCause; packetMode; packetPurpose;
packetStatus; packetType; placeAppellation; placeType;
placeUnitAppellation; point; region; relationType; roleDetail;
subjectAppellation; techniqueSet; titleSet; titleType;
topographyDetailed; topographyShort; topographyStatus;
typologyScheme; typologySet; valuationStatus; valuationType
Підпорядковані елементи-
67. Коментар до опису
ТегdescriptionComment
ОписДовільний коментар до тексту опису (примітки
тощо)
Особливості застосування
Атрибутиlang; type; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементacquisitionMethodDescription; actionDescription;
actorDescription; addressComment; bibliographyDocDescription;
bibliographyDocReference; collectionDescription; conditionExpanded;
conservationInfExpanded; conservationRecExpanded; contactComment;
coordinatesComment; dataCarrierDescription; dataFileDescription;
descriptionSet; disposalCauseDescription; documentDescription;
entryPurposeDescription; identifierComment; imageDescription;
imageRights;
inscriptionDescription; noteSet; packetDescription;
placeDescription; relationDescription; subjectDescription;
valuationComment
Підпорядковані елементи-
68. Контактна адреса
Тегaddress
ОписАдреса (зокрема, вулиця, номер будинку тощо)
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
69. Контактна адреса, індекс
Тегindex
ОписПоштовий індекс
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи-
70. Контактна адреса, коментар
ТегaddressComment
ОписКоментар (примітка) до контактної адреси
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
71. Контактна адреса, країна
Тегcountry
ОписКраїна
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
72. Контактна адреса, населений пункт
Тегpoint
ОписНаселений пункт
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
73. Контактна адреса, область
Тегregion
ОписОбласть
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
74. Контактна адреса, район
Тегdistrict
ОписРайон
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
75. Контактна інформація, адреса
ТегcontactAddress
ОписАдреса
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactorContactPoint
Підпорядковані елементиindex; country; region; district; point; address;
addressComment
76. Контактна інформація, значення атрибуту
ТегcontactRowValue
ОписЗначення атрибута для фіксації контактної
інформації в межах елемента "contactRow"
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactRow
Підпорядковані елементи-
77. Контактна інформація, коментар
ТегcontactComment
ОписКоментар (примітка) до набора контактної
інформації
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactorContactPoint
Підпорядковані елементиdescriptionValue; descriptionComment
78. Контактна інформація, назва атрибуту
ТегcontactRowAppellation
ОписНазва атрибута для фіксації контактної інформації
в межах елементу "contactRow"
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontactRow
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
79. Контактна інформація, рядок
ТегcontactRow
ОписРядок із назвою атрибута та його значення для
визначення контактної інформації (номери телефону, факсу, адреса
електронної пошти тощо)
Особливості застосуванняВ одному рядку має містися інформація про один
контактний номер (контактну адресу). Кожен контактний номер
(контактна адреса) має бути представлений в окремому рядку.
Інформація про поштову адресу має бути представлена в окремому
елементі "contactAddress"
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactorContactPoint
Підпорядковані елементиcontactRowAppellation; contactRowValue
80. Контактна інформація, тип
ТегcontactType
ОписТип логічного набору контактної інформації,
наприклад, юридична адреса, адреса для листування тощо
Особливості застосування
Атрибутиtype; status; priority
Обов’язковийНі
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементactorContactPoint
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
81. Контрольна дата (група)
ТегcontrolDateWrap
ОписРозділ для групування наборів даних (записів) про
контрольні дати в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення
його збереження
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементattributeGroup; conservationRecSet
Підпорядковані елементиcontrolDateSet
82. Контрольна дата (запис)
ТегcontrolDateSet
ОписНабір даних (запис) з інформацією про контрольну
дату (період) в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення його
збереження із зазначенням необхідної дії (наприклад, термін
повернення об’єкта з тимчасового зберігання, термін наступної
перевірки стану збереження тощо)
Особливості застосуванняЕлемент має повторюватися відповідно до кількості
дій, що мають бути здійснені у певний час
АтрибутиPriority
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементcontrolDateWrap
Підпорядковані елементиearliestDate, latestDate; dateAggregateValue;
dateComment; controlAction
83. Контрольна дата, дія
ТегcontrolAction
ОписВизначення дії, що має бути здійснена
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontrolDateSet
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment;
controlActionType; controlActionStatus
84. Контрольна дата, статус дії
ТегcontrolActionStatus
ОписСтатус дії
Особливості застосуванняВміст елемента вказує, чи була виконана дія (на
момент формування пакета даних)
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontrolAction
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
85. Контрольна дата, тип дії
ТегcontrolActionType
ОписТип дії, що має бути здійснена
Особливості застосування
Атрибути-
Обов’язковийНі
Максимальна кількість1
Батьківський елементcontrolAction
Підпорядковані елементиappellationValue; appellationComment
86. Координати місця
Тегcoordinates
ОписКоординати місця
Особливості застосуванняДля опису координат місця рекомендується
використовувати стандарт GML (ISO 19136)
Атрибути-
Обов’язковийТак
Максимальна кількістьНеобмежено
Батьківський елементplaceCoordinatesSet
Підпорядковані елементиДовільний набір