Про затвердження Регламенту роботи конкурсних комісій з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки України

гласних штатних працівників центрального апарату БЕБ / територіальних управлінь БЕБ, які мають спеціальні звання;

негласних штатних працівників центрального апарату БЕБ / територіальних управлінь БЕБ, які мають спеціальні звання.

4. Конкурс у порядку просування по службі складається з таких етапів:

1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;

2) направлення інформації про проведення конкурсу (у тому числі з можливістю використання засобів електронних комунікацій) керівникам самостійних структурних підрозділів центрального апарату БЕБ / керівникам територіальних управлінь БЕБ для обов’язкового доведення до відома підлеглих працівників, які мають спеціальні звання;

3) прийняття та розгляд інформації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

4) прийняття рішення про допуск (не допуск) кандидатів до участі у конкурсі;

5) проведення кваліфікаційного іспиту (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності;

6) проведення кваліфікаційного тестування з фізичної підготовки (перевірка рівня фізичної підготовки, якщо до відповідної посади кваліфікаційними вимогами та/або критеріями професійної придатності передбачений певний рівень фізичної підготовки) та визначення його результатів (у разі проведення);

7) проведення співбесіди з комісією;

8) складання загального рейтингу кандидатів;

9) співбесіда з уповноваженою особою;

10) визначення переможця.

5. Інформація про допуск/недопуск до етапів конкурсу, протоколи засідання комісії з проведення конкурсу у порядку просування по службі та результати конкурсу не оприлюднюються.

Інформація про дату, час, місце та спосіб проведення кожного етапу конкурсу у порядку просування по службі, допуск/недопуск до етапів конкурсу, результати конкурсу доводиться до відома кандидатів з використанням засобів електронної комунікації виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, зазначеними в заяві про участь у конкурсі, та на офіційному вебсайті БЕБ не оприлюднюється.

6. Для участі у конкурсі у порядку просування по службі кандидати подають заяву про участь у конкурсі за формою, наведеною у додатку 8 до цього Регламенту, резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648), копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою) та службову характеристику, складену в довільній формі, в якій зазначаються:

1) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);

2) спеціальне звання;

3) назва займаної посади;

4) текст характеристики з обов’язковим зазначенням якісних та кількісних показників діяльності на займаній посаді;

5) висновки та рекомендації безпосереднього керівника;

6) прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, спеціальне звання та підпис безпосереднього керівника, а також дата складання службової характеристики.

7. За результатами проведення співбесіди комісії з проведення конкурсу у порядку просування по службі вносять уповноваженій особі пропозиції щодо кандидата, який набрав найбільшу загальну кількість балів відповідно до загального рейтингу кандидатів, або інформацію про відсутність таких кандидатів не пізніше ніж протягом наступного робочого дня з дати підписання відповідного протоколу.

8. Уповноважена особа з проведення співбесіди та визначення переможця конкурсу, з метою з’ясування наявності у кандидата досвіду та практичних навичок у певних галузях знань при виконання поставлених завдань, визначається з числа працівників центрального апарату БЕБ за напрямком діяльності:

1) наказом Директора БЕБ при прийнятті рішення про оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад:

гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у центральному апараті БЕБ;

заступників керівників територіальних управлінь БЕБ, які мають спеціальні звання;

негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у територіальних управліннях БЕБ;

2) наказом керівника територіального управління БЕБ при прийнятті рішення про оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, крім посад заступників керівників територіальних управлінь БЕБ, які мають спеціальні звання, у територіальних управліннях БЕБ.

Директор БЕБ за клопотанням керівника територіального управління БЕБ надає кандидатуру уповноваженої особи з проведення співбесіди та визначення переможця конкурсу з числа працівників центрального апарату БЕБ.

Співбесіда з уповноваженою особою може проводиться за фізичної присутності кандидатів або дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій.

9. Після проведення співбесіди уповноважена особа визначає переможця конкурсу або відсутність переможця, про що повідомляє Директора БЕБ / керівника територіального управління БЕБ, для прийняття відповідного рішення.

10. У разі коли Директор БЕБ / керівник територіального управління БЕБ не прийняв рішення про призначення переможця (переможців) конкурсу в порядку просування по службі або про його (їх) відсутність протягом 45 календарних днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурсу, вважається, що переможець (переможці) конкурсу відсутній(і).

1. Конкурс у центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ на посади негласних штатних працівників проводиться з дотриманням вимог Закону України "Про державну таємницю" відповідно до цього Регламенту та інших актів БЕБ, з урахуванням таких особливостей:

в оголошенні про проведення конкурсу зазначаються лише узагальнені назва посади (без зазначення структурного підрозділу) та посадові обов’язки (без деталізації), відомості щодо критеріїв та вимог до професійної компетентності кандидата;

протоколи засідання конкурсної комісії не оприлюднюються.

2. Інформація про дату, час, місце та спосіб проведення кожного етапу конкурсу, допуск/недопуск до етапів конкурсу, результати конкурсу доводиться до відома кандидатів з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, зазначеними в заяві про участь у конкурсі, та на офіційному вебсайті БЕБ не оприлюднюється.

1. Конкурс у центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, під час дії воєнного стану проводиться відповідно до цього Регламенту, з урахуванням особливостей, визначених цим розділом.

2. Засідання конкурсної комісії можуть проводитися дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій. Інформація про дату, час, місце та способи проведення засідання доводиться до відома членів конкурсної комісії за допомогою засобів телекомунікаційного зв’язку, на адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, не пізніше ніж за один робочий день до такого засідання.

3. Повідомлення про оголошення конкурсу в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників БЕБ, які мають спеціальні звання, розміщується на офіційному вебсайті БЕБ та містить умови проведення конкурсу.

4. Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, надсилає на зазначену в оголошенні про проведення конкурсу адресу електронної пошти документи, визначені підпунктами 1-7, 13, 14, 17 пункту 1 розділу IV цього Регламенту.

Документи надсилаються на зазначену в оголошенні про проведення конкурсу адресу електронної пошти у сканованому вигляді у форматі PDF із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

5. З метою безпечного проведення конкурсу в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, кваліфікаційний іспит (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності проводиться дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій.

6. Інформація про дату, час, місце та спосіб проведення кожного етапу конкурсу, допуск/недопуск до етапів конкурсу, результати конкурсу доводиться до відома кандидатів з використанням засобів телекомунікаційного зв’язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, зазначеними в заяві про участь у конкурсі, та на офіційному вебсайті БЕБ не оприлюднюється.

Протоколи засідання конкурсної комісії не оприлюднюються.

7. Психологічне тестування, психофізіологічне опитування із застосуванням поліграфа та кваліфікаційне тестування з фізичної підготовки (у разі проведення) здійснюються виключно за особистої присутності кандидата.

8. Співбесіда з кандидатами проводиться дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій в порядку, визначеному розділом VIII цього Регламенту.

9. Проведення етапів конкурсного відбору дистанційно із використанням технічних засобів електронних комунікацій здійснюється за допомогою програмного забезпечення, функціонування якого забезпечується структурним підрозділом БЕБ, що забезпечує впровадження та технічне супроводження інформаційних, інформаційно-комунікаційних систем БЕБ.

10. Відбір конкурсною комісією переможця конкурсу проводиться у порядку, визначеному розділом IX цього Регламенту.

11. Конкурси, розпочаті в період дії воєнного стану в Україні, завершуються з урахуванням особливостей, встановлених цим розділом.

12. Гласні та негласні штатні працівники, які мають спеціальні звання, призначені на посади в центральному апараті БЕБ та територіальних управліннях БЕБ у період дії воєнного стану, подають інші документи, передбачені пунктом 1 розділу IV цього Регламенту, крім документів, визначених пунктом 4 цього розділу, протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.