Про затвердження Примірної програми стажування громадян України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою

З метою забезпечення реалізації вимог статті 13 Закону України "Про нотаріат"

1. Затвердити Примірну програму стажування громадян України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції від 05.04.2006 N 37/5 "Про затвердження Примірної програми стажування осіб, які виявили бажання стажуватися в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса".

3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Баранова Т.І.):

3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

3.2. Довести цей наказ до відома начальників головних управлінь юстиції Мін'юсту в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі та забезпечити належне його виконання.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.

1. Ця Примірна програма стажування громадян України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою (далі - Програма), розроблена з метою реалізації вимог статті 13 Закону України "Про нотаріат" для встановлення єдиних умов та правил проходження стажування особами, які за результатами іспиту допущені до стажування.

2. Конкретний перелік питань, що вивчається стажистом під час проходження стажування, та/або завдань, які необхідно йому виконати, що випливають із зазначеної Програми, зазначаються в індивідуальному плані стажування, який складається керівником стажування та затверджується начальником відповідно головного управління юстиції Мін'юсту в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) чи його заступником з питань нотаріату. В індивідуальному плані також визначаються терміни з проставленням дат і годин, відведених на вивчення і засвоєння кожної теми.

3. До початку стажування стажист повинен бути ознайомлений зі змістом статті 8 Закону України "Про нотаріат".

У перший день стажування стажист повинен ознайомитись зі своїм робочим місцем та режимом своєї роботи в державній нотаріальній конторі (приватного нотаріуса).

4. На період стажування в державній нотаріальній конторі (приватного нотаріуса) стажист повинен ознайомитись з організацією роботи цієї державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), вивчити:

правила ведення нотаріального діловодства;

порядок та умови надання нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані з вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру;

порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій та інших облікових книг та реєстрів;

порядок заміщення приватного нотаріуса;

обмеження щодо вчинення нотаріальних дій;

порядок оскарження нотаріальних дій або відмови в їх вчиненні;

порядок передачі нотаріальних документів на тимчасове зберігання до державного нотаріального архіву;

вимоги до робочого місця приватного нотаріуса;

правила ведення звітності про витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів;

правила ведення статистичної і бухгалтерської звітності;

завдання та функції нотаріусів як спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу та заходи, які вживаються ними у разі здійснення фінансових операцій, які підлягають фінансовому моніторингу.

5. При ознайомленні з організацією діяльності приватного нотаріуса звертається увага на вивчення стажистом положень законодавства, яким регулюється порядок оподаткування доходів нотаріуса, страхування його діяльності, сплати інших обов'язкових платежів.

6. У період стажування під контролем і за допомогою керівника стажування стажист зобов'язаний вивчити: Конституцію України;

Конвенцію про захист прав людини і основоположних свобод та практику Європейського суду з прав людини;

Конвенцію про правову допомогу і правові відносини в цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року;

інші міжнародні договори України, норми яких стосуються нотаріальної діяльності та вчинення нотаріальних дій;

Закон України "Про нотаріат" та інші акти законодавства України з урахуванням особливостей нотаріальної діяльності та вчинення нотаріальних дій;

методичні роз'яснення, інформаційні листи, рекомендації та вказівки Міністерства юстиції України, Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.

7. Під час стажування стажист повинен засвоїти загальний порядок вчинення нотаріальних дій, а також вчинення окремих їх видів, зокрема:

посвідчення правочинів (договорів, заповітів, довіреностей, шлюбних договорів та ін.);

ужиття заходів до охорони спадкового майна;

установлення опіки над майном фізичних осіб, які визнані безвісно відсутніми, а також над майном фізичних осіб, місце перебування яких невідоме;

видача свідоцтв про право на спадщину;

видача свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з них;

видача свідоцтв виконавцям заповіту;

видача свідоцтв про передачу заяв;

видача свідоцтв про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);

видача дублікатів документів, що зберігаються у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приватного нотаріуса;

накладення та зняття заборони відчуження житлового будинку, будівлі, садиби, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого та рухомого майна;

засвідчення справжності підписів на протоколі про оголошення секретного заповіту;

засвідчення вірності копій (фотокопій) документів і виписок з них;

засвідчення справжності підпису на документах;

засвідчення вірності перекладу документів з однієї мови на іншу;

посвідчення факту, що фізична особа є живою;

посвідчення факту перебування фізичної особи в певному місці;

посвідчення часу пред'явлення документів;

передача заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;

прийняття у депозит грошових сум та цінних паперів;

учинення протестів векселів;

учинення виконавчих написів;

учинення морських протестів;

приймання на зберігання документів.

8. За період стажування стажист має вивчити порядок функціонування та роботи із Спадковим реєстром, Державним реєстром правочинів, Єдиним реєстром заборон відчуження об'єктів нерухомого майна, Державним реєстром обтяжень рухомого майна, Державним реєстром іпотек, Єдиним реєстром спеціальних бланків нотаріальних документів, Єдиним реєстром довіреностей, Єдиним реєстром нотаріусів.

З метою оволодіння практичними навичками роботи з вищезазначеними реєстрами стажист має пройти навчання в державному підприємстві "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України або його філіях.

9. З метою оволодіння практичними навичками із застосування законодавства при вчиненні нотаріальних дій стажист за участю керівника стажування та під його особистим контролем:

бере участь у наданні консультацій громадянам та представникам юридичних осіб у наданні правової оцінки документів, поданих нотаріусу для вчинення нотаріальних дій;

бере участь у формуванні спадкових справ, нарядів згідно з номенклатурою справ;

бере участь у виїзді, якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори або приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса;

складає проекти виконавчих написів;

складає проекти правочинів, свідоцтв та інших документів;

визначає розмір державного мита, податку, який підлягає сплаті, плати за надання послуг правового, а також технічного характеру та інших платежів, передбачених чинним законодавством;

бере участь у складанні актів опису спадкового майна при вжитті заходів до його охорони.

10. За час проходження стажування особлива увага стажиста має бути зосереджена на практиці оформлення спадкових справ. Зокрема, це стосується порядку прийняття спадщини та відмови від неї; порядку визначення обов'язкової частки у спадщині, порядку встановлення місця і часу відкриття спадщини, кола спадкоємців, складу спадкового майна.

При ознайомленні з практикою посвідчення заповітів увагу стажиста слід зосередити на застосуванні норм, що стосуються додержання таємниці заповіту, встановлення особи заповідача, порядку складання та посвідчення заповіту, особливостей складання окремих видів заповітів, порядку зміни і скасування заповітів.

11. У разі, коли стажування проходить у приватного нотаріуса, в обов'язковому порядку в індивідуальному плані передбачається стажування у державній нотаріальній конторі терміном не менше місяця.

Для організації такого стажування порядок взаємодії приватного нотаріуса та завідувача державною нотаріальною конторою визначається управлінням юстиції.

12. Особлива увага повинна приділятись вивченню стажистом вимог законодавства щодо захисту прав та інтересів дітей при вчиненні правочинів.

13. До індивідуального плану стажування включаються інші питання та завдання, які забезпечують належне проходження стажування.

14. Після кожної пройденої теми керівник стажування повинен проводити співбесіду зі стажистом для визначення рівня його знань з питань цієї теми, про що проставляти відмітку в індивідуальному плані стажування.

У разі недостатнього засвоєння стажистом конкретної теми він повертається до її вивчення.

15. Керівник стажування є відповідальним за проведення стажування згідно з затвердженою програмою стажування, виконання індивідуального плану та підготовку стажиста до нотаріальної діяльності.

16. Протягом строку стажування представниками управління юстиції здійснюється перевірка щодо виконання стажистом та керівником стажування умов стажування та виконання індивідуального плану проходження стажування, про що складається доповідна записка, яка розглядатиметься разом з висновком про проходження стажування начальником управління юстиції чи його заступником з питань нотаріату.