Про затвердження Порядку функціонування електронного кабінету у сфері містобудівної діяльності

перелік електронних документів, поданих суб’єктом звернення, підписаних за допомогою КЕП та/або електронної печатки;

відомості (дані) про документ (дата надходження, унікальний порядковий номер документа, статус документа, вхідний номер);

відомості (дані) про суб’єкта звернення (прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, фізичної особи - підприємця, найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, адреса електронної пошти, номер телефону);

відомості (дані) щодо справжності КЕП та/або електронної печатки;

мету звернення;

строк надання адміністративної послуги.

10. Розгляд відповідальною особою електронних документів з дозвільних процедур щодо прийняття в експлуатацію в електронному кабінеті здійснюється за таким порядком:

1) перегляд реєстраційно-моніторингової картки електронного документа з дозвільних процедур щодо прийняття в експлуатацію;

2) зміна статусу документа на "Прийнятий";

3) після зміни статусу документа на "Прийнятий" програмними засобами електронного кабінету автоматично формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про прийняття до розгляду документа на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача;

4) внесення до реєстраційно-моніторингової картки отриманих відомостей за результатами проведення заходів, передбачених абзацом другим пункту 25 та пунктом 26 Порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 квітня 2011 року № 461 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2015 року № 750).

Програмними засобами електронного кабінету формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про отримані відомості на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

11. Процедура розгляду електронних документів з дозвільних процедур щодо прийняття в експлуатацію здійснюється відповідно до Законів України "Про регулювання містобудівної діяльності", "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності", Порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 квітня 2011 року № 461 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2015 року № 750).

12. Відповідальна особа вносить результати розгляду електронних документів з дозвільних процедур щодо прийняття в експлуатацію до електронного кабінету за таким порядком:

1) внесення відомостей (даних) про прийняте рішення за результатами розгляду електронного документа з дозвільних процедур щодо прийняття в експлуатацію;

2) програмними засобами електронного кабінету автоматично вносяться відомості (дані) про прийняте рішення та здійснюється відповідний запис в Реєстрі (крім електронного документа про зупинення розгляду);

3) зміна статусу розгляду документа на "Зупинений", "Виданий" або "Відмовлений";

4) після зміни статусу документа на "Зупинений", "Виданий" або "Відмовлений" програмними засобами електронного кабінету автоматично формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про прийняте рішення за результатами розгляду документа на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача;

5) зміна статусу розгляду документа на "Завершений" на підставі отриманих відомостей про здійснення сплати суб’єктом звернення за видачу сертифіката;

6) після зміни статусу розгляду документа програмними засобами електронного кабінету автоматично вносяться відомості (дані) до Реєстру про видачу сертифіката, автоматично формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про видачу сертифіката на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

13. У разі подання суб’єктом звернення документів через електронний кабінет відповідальна особа на підставі прийнятого органом державного архітектурно-будівельного контролю рішення про скасування реєстрації документів, що підтверджують прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, або рішення суду, що набрало законної сили, протягом трьох робочих днів з дня прийняття такого рішення вносить відповідні відомості (дані) до реєстраційно-моніторингової кратки та змінює статус документа із "Завершений" на "Скасований".

Програмними засобами електронного кабінету автоматично формується та надсилається повідомлення про прийняте рішення суб’єкту звернення на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

14. Електронні документи про готовність в експлуатацію можуть мати такі статуси в електронному кабінеті залежно від стану їх розгляду:

"Чернетка" - електронний документ, який створюється, зберігається на вебсторінці суб’єкта звернення та може ним редагуватися до моменту надіслання;

"Новий" - електронний документ про готовність в експлуатацію, який надійшов від суб’єкта звернення до електронного кабінету та якому присвоєно вхідний номер програмними засобами електронного кабінету;

"Прийнятий" - електронний документ про готовність в експлуатацію, який прийнято до роботи органом державного архітектурно-будівельного контролю;

"Зареєстрований" - електронний документ про готовність в експлуатацію, за результатами розгляду якого прийнято рішення про реєстрацію та внесення відомостей (даних) до Реєстру;

"Повернутий" - електронний документ про готовність в експлуатацію, за результатами розгляду якого прийнято рішення про повернення електронних документів про готовність в експлуатацію;

"Скасований" - електронний документ, щодо якого прийнято рішення органом державного архітектурно-будівельного контролю або є рішення суду, що набрало законної сили, про скасування реєстрації електронних документів про готовність в експлуатацію та здійснення вилучення запису у Реєстрі.

Електронні документи про готовність в експлуатацію, що надійшли через електронний кабінет, відображаються на вебсторінці відповідальної особи у розділі "Новий".

15. Електронні документи про готовність в експлуатацію подаються через електронний кабінет суб’єктом звернення шляхом заповнення електронної форми та додавання відповідно до вимог законодавства у електронній формі документів із накладеними на них КЕП та/або електронними печатками.

Електронні документи про готовність в експлуатацію, що надійшли через електронний кабінет, відображаються на вебсторінці відповідальної особи у розділі "Новий".

16. На подані електронні документи про готовність в експлуатацію програмними засобами електронного кабінету формується реєстраційно-моніторингова картка, яка містить:

перелік електронних документів, поданих суб’єктом звернення, підписаних за допомогою КЕП та/або електронної печатки;

відомості (дані) про документ (дата надходження, унікальний порядковий номер документа, статус документа, вхідний номер);

відомості (дані) про суб’єкта звернення (прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, фізичної особи - підприємця, найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, адреса електронної пошти, номер телефону);

відомості щодо справжності КЕП та/або електронної печатки;

мету звернення;

строк надання такої послуги.

17. Відповідальна особа розглядає електронні документи про готовність в експлуатацію в електронному кабінеті за таким порядком:

1) перегляд реєстраційно-моніторингової картки нового електронного документа про готовність в експлуатацію;

2) присвоєння вхідного номера електронному документу про готовність в експлуатацію, який відображається у реєстраційно-моніторинговій картці цього документа;

3) зміна статусу документа на "Прийнятий";

4) після зміни статусу документа на "Прийнятий" програмними засобами електронного кабінету автоматично формується та надсилається повідомлення про прийняття документа до роботи суб’єкту звернення на його адресу електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

18. Процедура розгляду електронних документів про готовність в експлуатацію здійснюється відповідно до Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності" та Порядку проведення технічного обстеження і прийняття в експлуатацію індивідуальних (садибних) житлових будинків, садових, дачних будинків, господарських (присадибних) будівель і споруд, будівель і споруд сільськогосподарського призначення, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів з незначними наслідками (СС1), збудовані на земельній ділянці відповідного цільового призначення без дозвільного документа на виконання будівельних робіт, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 03 липня 2018 року № 158, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 серпня 2018 року за № 976/32428.

19. Внесення результату розгляду електронних документів про готовність в експлуатацію до електронного кабінету здійснюється за таким порядком:

1) відповідальна особа вносить до електронного кабінету відомості (дані) про прийняте рішення;

2) у разі прийняття рішення про реєстрацію електронного документа про готовність в експлуатацію програмними засобами електронного кабінету автоматично вносяться відомості (дані) про прийняте рішення та здійснюється відповідний запис в Реєстрі;

3) відповідальна особа змінює статус в реєстраційно-моніторинговій картці розгляду документа на "Зареєстрований" або "Повернутий";

4) після зміни статусу документа на "Зареєстрований або "Повернутий" програмними засобами електронного кабінету автоматично формується та надсилається повідомлення про результат надання послуги суб’єкту звернення на адресу електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

20. За умови подання суб’єктом звернення документів через електронний кабінет відповідальна особа на підставі прийнятого органом державного архітектурно-будівельного контролю рішення або рішення суду, що набрало законної сили, про скасування реєстрації декларації про готовність об’єкта до експлуатації вносить відповідні відомості (дані) до реєстраційно-моніторингової картки та змінює статус документа із "Зареєстрований" на "Скасований".

Програмними засобами електронного кабінету автоматично вилучається запис із Реєстру та формується і надсилається повідомлення про прийняте рішення суб’єкту звернення на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

1. Для отримання адміністративної послуги з ліцензування господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками, або направлення повідомлення до органу ліцензування суб’єкти звернення через електронний кабінет подають такі електронні документи щодо ліцензування:

заяву здобувача ліцензії про отримання ліцензії, заяву ліцензіата про переоформлення ліцензії, заяву про анулювання ліцензії повністю або частково, заяву про зупинення дії ліцензії повністю або частково, заяву про відновлення дії ліцензії повністю або частково, заяву про внесення змін до переліку видів робіт із провадження господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками, та документи, що до них додаються, які подаються до органу ліцензування в електронній формі (далі - заяви в електронній формі);

повідомлення про планове або позапланове припинення провадження господарської діяльності в цілому або за певними місцями провадження такої діяльності, повідомлення про відновлення провадження господарської діяльності, повідомлення про всі зміни даних, які зазначалися в документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії, що подаються до органу ліцензування в електронній формі (далі - повідомлення в електронній формі).

2. Електронні документи щодо ліцензування можуть мати такі статуси в електронному кабінеті залежно від етапу їх розгляду:

"Новий" - електронний документ щодо ліцензування, який надійшов від суб’єкта звернення через електронний кабінет;

"Повернутий без розгляду" - електронний документ щодо ліцензування, повернутий без розгляду;

"Переданий на розгляд ліцензійної комісії" - заява в електронній формі, передана на розгляд ліцензійної комісії Держархбудінспекції;

"Розглянутий" - заява в електронній формі, розглянута на засіданні ліцензійної комісії Держархбудінспекції, щодо якої за результатами розгляду на підставі висновку ліцензійної комісії Держархбудінспекції прийнято відповідне рішення;

"Взято до відома" - повідомлення в електронній формі, що було розглянуто посадовими особами Держархбудінспекції та взято в роботу.

3. Електронні документи щодо ліцензування подаються через електронний кабінет суб’єктом звернення шляхом їх заповнення та шляхом додавання відповідно до вимог законодавства у електронній формі документів із накладеними на них КЕП та/або електронними печатками

Електронні документи щодо ліцензування, що надійшли через електронний кабінет, відображаються на вебсторінці відповідальної особи у розділі "Новий".

4. На подані електронні документи щодо ліцензування формується реєстраційно-моніторингова картка, яка містить:

перелік електронних документів щодо ліцензування, поданих суб’єктом звернення, підписаних за допомогою КЕП та або електронної печатки;

відомості про документ (дата надходження, унікальний порядковий номер документа, статус документа, вхідний номер);

відомості про суб’єкта звернення (прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи-підприємця, найменування юридичної особи, код ЄДРПОУ, адреса електронної пошти, номер телефону);

відомості щодо справжності КЕП та/або електронної печатки суб’єкта звернення;

мету звернення;

строк надання адміністративної послуги.

5. Розгляд відповідальною особою електронних документів щодо ліцензування в електронному кабінеті здійснюється за таким порядком:

1) перегляд реєстраційно-моніторингової картки електронного документа щодо ліцензування;

2) виготовлення паперового примірника електронного документа щодо ліцензування та присвоєння вхідного номера, який відображається у реєстраційно-моніторинговій картці цього документа;

3) зміна статусу документа на "Прийнятий";

4) після зміни статусу документа на "Прийнятий" програмними засобами електронного кабінету формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про прийняття до розгляду документа на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

6. Розгляд електронних документів щодо ліцензування здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про ліцензування видів господарської діяльності" з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про архітектурну діяльність", постанови Кабінету Міністрів України від 05 грудня 2007 року № 1396 "Про ліцензування господарської діяльності, пов’язаної із створенням об’єктів архітектури".

7. Внесення результатів розгляду електронних документів щодо ліцензування до електронного кабінету здійснюється за таким порядком:

1) у день направлення відповідного повідомлення про залишення заяви без розгляду відповідальна особа змінює статус документа в електронному кабінеті на "Повернутий без розгляду";

2) програмними засобами електронного кабінету формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про залишення без розгляду документа на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача;

3) у день надсилання матеріалів до ліцензійної комісії Держархбудінспекції відповідальна особа змінює статус документа в електронному кабінеті на "Переданий на розгляд ліцензійної комісії";

4) програмними засобами електронного кабінету формується та надсилається суб’єкту звернення повідомлення про направлення документа до ліцензійної комісії на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача;

5) у день направлення (на підставі висновку ліцензійної комісії Держархбудінспекції), повідомлення про прийняте рішення відповідальна особа вносить до реєстраційно-моніторингової картки відомості про вихідний номер та дату повідомлення, а також змінює статус розгляду документа в електронному кабінеті на "Розглянутий";

6) програмними засобами електронного кабінету суб’єкту звернення на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача надсилається інформація "рішення про видачу ліцензії прийнято та опубліковано" або "рішення про відмову у видачі ліцензії прийнято та опубліковано" з відповідним посиланням на сайт Держархбудінспекції;

7) у день закінчення строку розгляду повідомлення про планове або позапланове припинення провадження господарської діяльності в цілому або за певними місцями провадження такої діяльності, повідомлення про відновлення провадження господарської діяльності, повідомлення про всі зміни даних, які зазначалися в документах, що додавалися до заяви про отримання ліцензії, в електронній формі відповідальна особа змінює статус розгляду документа на "Взято до відома";

8) після зміни статусу документа на "Взято до відома" програмними засобами електронного кабінету формується та надсилається суб’єкту звернення відповідна інформація на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

1. Електронна взаємодія суб’єкта звернення з органом державного архітектурно-будівельного контролю здійснюється через електронний кабінет щодо:

заходів державного архітектурно-будівельного контролю, які проводяться відповідно до Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності" та Порядку здійснення державного архітектурно-будівельного контролю, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2011 року № 553;

процедури накладення штрафів за правопорушення у сфері містобудівної діяльності, встановленої Порядком накладення штрафів за правопорушення у сфері містобудівної діяльності, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06 квітня 1995 року № 244 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 02 жовтня 2013 року № 735).

2. Через електронний кабінет забезпечуються:

1) надсилання суб’єкту звернення повідомлення про проведення планової перевірки органом державного архітектурно-будівельного контролю;

2) подання суб’єктом звернення до органу державного архітектурно-будівельного контролю:

документів, пояснень в обсязі, який він вважає потрібним, довідок, відомостей, матеріалів з питань, що виникають під час здійснення державного архітектурно-будівельного контролю;

пояснень, зауважень або заперечень до акта перевірки, складеного органом державного архітектурно-будівельного контролю за результатами перевірки;

3) надсилання суб’єкту звернення оформлених за результатами заходу державного архітектурно-будівельного контролю електронних матеріалів перевірок;

4) повідомлення суб’єктом звернення про оскарження постанови про накладення штрафу за правопорушення у сфері містобудівної діяльності;

5) сплата штрафу за правопорушення у сфері містобудівної діяльності суб’єктом звернення;

6) надання органом державного архітектурно-будівельного контролю за зверненням суб’єкта звернення, поданого через електронний кабінет, консультативної допомоги у здійсненні державного архітектурно-будівельного контролю.

3. Документи з питань здійснення заходів державного архітектурно-будівельного контролю та консультування надсилаються суб’єктом звернення через електронний кабінет шляхом їх додавання відповідно до вимог законодавства у електронній формі із накладенням на них КЕП та/або електронної печатки.

4. Створені органом державного архітектурно-будівельного контролю за результатами надання суб’єкту звернення консультативної допомоги документи та електронні матеріали перевірок підписуються та вносяться відповідальною особою органу державного архітектурно-будівельного контролю до електронного кабінету з накладенням КЕП.

Програмними засобами електронного кабінету зазначені документи та електронні матеріали перевірок надсилаються суб’єкту звернення на адресу його електронної пошти та на його вебсторінку користувача.

1. Консультування з питань надання адміністративних послуг або здійснення заходів державного архітектурно-будівельного контролю між суб’єктом звернення та органом державного архітектурно-будівельного контролю здійснюється безоплатно за допомогою онлайн-сервісу - інтерактивного модуля електронного кабінету (далі - чат-бот).

2. Програмними засобами чат-боту автоматично забезпечується надання відповідей на найпоширеніші запитання щодо надання адміністративних послуг або здійснення заходів державного архітектурно-будівельного контролю.

3. Для отримання консультування суб’єкт звернення у чат-боті самостійно обирає найменування адміністративної послуги за життєвою подією або запитання щодо здійснення заходів державного архітектурно-будівельного контролю, заповнює відповідне поле шляхом формулювання запитання із запропонованих варіантів програмними засобами.

4. Програмними засобами чат-боту автоматично забезпечується пошук/підбір максимально наближеної відповіді на запитання та в режимі онлайн надається відповідь суб’єкту звернення, яка має інформаційний характер.