Про затвердження Порядку передання, повернення та знищення (утилізації) проб (зразків) товарів після проведення дослідження (експертизи) Департаментом податкових та митних експертиз ДФС та форм актів про передання проб (зразків) товарів, про повернення проб (зразків) товарів, про знищення (утилізацію) проб (зразків) товарів

Відповідно до статей 357, 515, 516 Митного кодексу України, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок передання, повернення та знищення (утилізації) проб (зразків) товарів після проведення дослідження (експертизи) Спеціалізованою лабораторією з питань експертизи та досліджень Держмитслужби;

форму Акта про передання проб (зразків) товарів;

форму Акта про повернення проб (зразків) товарів;

форму Акта про знищення (утилізацію) проб (зразків) товарів.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 31 травня 2012 року № 653 "Про затвердження Порядку передання, повернення та знищення (утилізації) проб (зразків) товарів після проведення дослідження (аналізу, експертизи) Центральним митним управлінням лабораторних досліджень та експертної роботи Державної митної служби України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 26 червня 2012 року за № 1055/21367.

3. Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку (Романюк Ю. П.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня офіційного опублікування.

5. Державній фіскальній службі України (Насіров Р. М.) забезпечити розміщення цього наказу на офіційному веб-порталі ДФС.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України - керівника апарату Капінуса Є. В. та Голову Державної фіскальної служби України Насірова Р. М.

 

 

1. Цей Порядок визначає механізм поводження з пробами (зразками) товарів, наданими до Спеціалізованої лабораторії з питань експертизи та досліджень Держмитслужби (далі - СЛЕД Держмитслужби) для проведення досліджень (експертиз) під час прийняття рішення щодо зобов'язуючої інформації, здійснення митного контролю та митного оформлення, а також під час провадження у справах про порушення митних правил.

2. Контрольні проби (зразки), а також залишки досліджених проб та пошкоджені під час проведення досліджень (експертиз) зразки зберігаються у СЛЕД Держмитслужби (її відокремленому підрозділі) протягом 60 днів з дня надходження.

3. Проби (зразки) товарів, які швидко псуються або мають обмежений строк зберігання, зберігаються протягом строку їх зберігання.

4. Строки й умови зберігання проб (зразків) товарів визначаються стандартами, технічними умовами, паспортними даними виробника товару, інформацією на маркуванні тощо.

5. Проби (зразки) товарів, у складі яких за результатами досліджень (експертиз) виявлено наркотичні засоби, психотропні речовини, їх аналоги чи прекурсори, сильнодіючі або отруйні речовини, а також проби (зразки) товарів, взяті в одному примірнику або відібрані під час провадження у справі про порушення митних правил чи під час прийняття рішення щодо зобов'язуючої інформації, одразу після проведення дослідження (експертизи) та надання висновку передаються митному органу, який призначив таке дослідження (експертизу), за Актом про передання проб (зразків) товарів, форму якого затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 липня 2016 року № 699, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23 серпня 2016 року за № 1173/29303 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 21 серпня 2023 року № 453) (далі - Акт про передання).

СЛЕД Держмитслужби у супровідному листі до висновку інформує митний орган про необхідність отримання таких проб (зразків) товарів.

Митний орган протягом 3 робочих днів з дня отримання супровідного листа СЛЕД Держмитслужби забезпечує отримання у СЛЕД Держмитслужби проб (зразків) товарів.

Для отримання таких проб (зразків) товарів керівник митного органу або уповноважена ним особа направляє до СЛЕД Держмитслужби посадову особу (осіб) митного органу.

6. Акт про передання проб (зразків) товарів складається у двох примірниках та затверджується керівником СЛЕД Держмитслужби або уповноваженою ним особою, яка визначається наказом СЛЕД Держмитслужби.

Один примірник акта залишається у справах СЛЕД Держмитслужби, інший - передається посадовій особі митного органу.

7. У разі неможливості проведення дослідження (експертизи) у СЛЕД Держмитслужби досліджувані та контрольні проби (зразки) товарів підлягають переданню митному органу до закінчення строку їх зберігання за Актом про передання.

8. Після прийняття рішення про призначення додаткового(ї) або повторного(ї) дослідження (експертизи) в іншому структурному підрозділі з питань експертизи та досліджень СЛЕД Держмитслужби або в іншій експертній установі (організації) керівник митного органу або уповноважена ним особа письмово звертається до СЛЕД Держмитслужби із вимогою про передання залишку досліджуваної(го) проби (зразка) товару, наданої(го) для первинного дослідження (експертизи), до закінчення строку її (його) зберігання.

Залишок досліджуваної проби (зразка) товару передається митному органу, яким прийнято рішення про призначення додаткового(ї) або повторного(ї) дослідження (експертизи), за Актом про передання.

9. Залишок досліджуваної проби (зразка) товару перед переданням митному органу упаковується та опломбовується (опечатується) посадовою особою СЛЕД Держмитслужби, що унеможливлює доступ до неї (нього), забезпечує її (його) цілісність (збереження), герметичність, незмінність характеристик.

10. У разі надходження до СЛЕД Держмитслужби рішення суду з вимогою про передання проб (зразків) товарів СЛЕД Держмитслужби забезпечує їх передання до визначеної судом установи (організації) за Актом про передання.

Проби (зразки) товарів передаються до визначеної судом установи (організації) із використанням засобів забезпечення ідентифікації.

Визначеній судом установі (організації) надається дозвіл на зміну чи знищення засобів забезпечення ідентифікації, застосованих до переданих проб (зразків) товарів.

11. Протягом строку зберігання проб (зразків) товарів у СЛЕД Держмитслужби власник, декларант, або уповноважена ними особа можуть письмово звернутися з вимогою щодо їх повернення.

На підставі письмової вимоги, проби (зразки) товарів повертаються власнику, декларанту, або уповноваженій ними особі протягом наступних 14 днів після закінчення строку зберігання за Актом про повернення проб (зразків) товарів, форму якого затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 липня 2016 року № 699 (далі - Акт про повернення).

Контрольні проби (зразки), а також залишки досліджених проб та пошкоджені під час проведення досліджень (експертиз) зразки повертаються власнику, декларанту, або уповноваженій ними особі без митного (або іншого ідентифікаційного) забезпечення.

12. Акт про повернення складається у двох примірниках та затверджується керівником СЛЕД Держмитслужби або уповноваженою ним особою, яка визначається наказом СЛЕД Держмитслужби.

Один примірник акта залишається у справах СЛЕД Держмитслужби, інший - передається власнику, декларанту, або уповноваженій ними особі.

13. Проби (зразки) товарів, не затребувані власником, декларантом, або уповноваженою ними особою протягом строку зберігання, знищуються СЛЕД Держмитслужби протягом наступних 14 днів після закінчення строку зберігання або готуються для передання на знищення (утилізацію) спеціалізованій установі, про що складається Акт про знищення (утилізацію) проб (зразків) товарів, форму якого затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28 липня 2016 року № 699 (далі - Акт про знищення).

14. Проби (зразки) товарів, не отримані власником, декларантом, або уповноваженою ними особою протягом 14 днів після закінчення строку зберігання, знищуються СЛЕД Держмитслужби протягом наступних 14 днів або готуються для передання на знищення (утилізацію) спеціалізованій установі за Актом про знищення.

15. Акт про знищення затверджується керівником СЛЕД Держмитслужби або уповноваженою ним особою, яка визначається наказом СЛЕД Держмитслужби.

16. З метою забезпечення контролю за процедурами знищення та підготовки до знищення (утилізації) спеціалізованою установою проб (зразків) товарів у СЛЕД Держмитслужби створюються постійно діючі комісії (далі - Комісія), склад яких затверджується наказом СЛЕД Держмитслужби.

17. Знищення та підготовка до утилізації проб (зразків) товарів здійснюються таким чином:

з проб (зразків) товарів знімається митне забезпечення, проби (зразки) позбавляються ідентифікаційних ознак товару та знищуються СЛЕД Держмитслужби або готуються для передання на знищення (утилізацію) спеціалізованою установою;

Акт про знищення складається уповноваженою особою, визначеною наказом СЛЕД Держмитслужби, після чого погоджується Комісією та подається на затвердження керівнику СЛЕД Держмитслужби або уповноваженій ним особі.

18. У разі потреби проби (зразки) товарів, не затребувані власником, декларантом, або уповноваженою ними особою, після закінчення строку зберігання можуть бути залишені в СЛЕД Держмитслужби з метою формування колекції експонатів і використання їх у подальшому як наочного матеріалу для навчання фахівців структурних підрозділів з питань експертизи та досліджень або презентацій.

У такому разі керівником самостійного структурного підрозділу з питань експертизи та досліджень подається обґрунтування щодо необхідності їх передання до колекції СЛЕД Держмитслужби.

У разі отримання погодження на передання проб (зразків) товарів до колекції СЛЕД Держмитслужби у графі "Спосіб знищення/утилізації" Акта про знищення робиться відмітка про передання проб (зразків) товарів до колекції СЛЕД Держмитслужби.

19. Акт про передання, Акт про повернення, Акт про знищення складаються уповноваженими особами, які визначаються наказом СЛЕД Держмитслужби.

20. Акт про передання, Акт про повернення, Акт про знищення обліковуються у структурному підрозділі СЛЕД Держмитслужби, у якому зберігаються проби (зразки) товарів.

21. Облік вищезазначених актів здійснюється шляхом внесення відповідних записів до журналу обліку таких актів, форма якого затверджується наказом СЛЕД Держмитслужби.

Форма журналу обліку актів передбачає зазначення дати та номера складання певного акта, строків зберігання проб (зразків) товарів, дати та способу їх знищення (утилізації), передання або повернення.