Порядок ведення словників Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

1.1. Цей Порядок визначає процедуру ведення словників Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав).

1.2. Ведення словників Державного реєстру прав здійснюється технічним адміністратором Державного реєстру прав, який забезпечує створення та супроводження програмного забезпечення, необхідного для ведення словників Державного реєстру прав, відповідає за їх технічне і технологічне забезпечення, збереження даних, що містяться у них, а також виконує інші функції, передбачені цим Порядком.

1.3. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" та інших нормативно-правових актах, прийнятих відповідно до нього.

1.4. Ведення словників Державного реєстру прав здійснюється державною мовою.

1.5. Словник типів заяв містить назви заяв, подання яких передбачено відповідно до законодавства.

1.6. Словник типів рішень державного реєстратора прав на нерухоме майно (далі - словник типів рішень) містить назви рішень, що приймаються державними реєстраторами прав на нерухоме майно відповідно до законодавства.

1.7. Словник типів закінчених будівництвом об'єктів містить назви типів закінчених будівництвом об'єктів відповідно до законодавства (житловий будинок, будівля, споруда, квартира, приміщення тощо).

1.8. Словник видів інших речових прав на нерухоме майно, похідних від права власності, містить інформацію про інші речові права на нерухоме майно відповідно до законодавства (право володіння; право користування (сервітут); право користування земельною ділянкою для сільськогосподарських потреб (емфітевзис); право забудови земельної ділянки (суперфіцій); право господарського відання; право оперативного управління; право постійного користування та право оренди земельної ділянки; право користування (найму, оренди) будівлею або іншими капітальними спорудами, їх окремими частинами; довірче управління майном тощо).

1.9. Словник типів документів, поданих для державної реєстрації речових прав на нерухоме майно, обтяжень таких прав (далі - словник типів документів), містить назви типів документів відповідно до законодавства.

1.10. Словник адміністративно-територіального устрою України (далі - словник АТУ) базується на Класифікаторі об'єктів адміністративно-територіального устрою України, впровадженому наказом Держстандарту України від 31 жовтня 1997 року № 659, та Кодифікаторі адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26 листопада 2020 року № 290 (далі - кодифікатор).

1.11. Словник іменованих об'єктів містить інформацію про іменовані об'єкти, які є ідентифікаторами об'єктів будівництва (закінчених будівництвом об'єктів) на певній території: найменування юридичних осіб/об'єднань громадян у разі, якщо юридичні особи не були утворені (гаражних кооперативів, садових товариств тощо), автомобільних доріг, урочищ, полонин, лісництв, масивів, залізниць (перегонів, станцій, роз'їздів, пікетів, дільниць, їх кілометрів), комплексів будівель та споруд, комплексів гідротехнічних/електротехнічних споруд, заповідників, парків тощо.

1.12. Словник вулиць населених пунктів та вулиць іменованих об'єктів (далі - словник вулиць) містить назви вулиць, провулків, площ, бульварів, проспектів, проїздів тощо кожного населеного пункту України (далі - вулиці) та назви вулиць іменованих об'єктів.

2.1. Інформація до словника типів заяв, словника типів рішень, словника типів закінчених будівництвом об'єктів, словника видів іншого речового права та словника типів документів вноситься технічним адміністратором Державного реєстру прав на підставі повідомлення Міністерства юстиції України, оформленого відповідно до законодавства.

2.2. Інформація до словника АТУ вноситься технічним адміністратором Державного реєстру прав на підставі повідомлення Міністерства розвитку громад та територій України, оформленого відповідно до законодавства, до якого додається копія наказу Міністерства розвитку громад та територій України, яким вносяться зміни до кодифікатора у зв'язку з найменуванням (перейменуванням) назви, зміни, ліквідації адміністративно-територіальної одиниці, оформленого відповідно до законодавства.

Інформація до словника вулиць про вулиці населених пунктів вноситься технічним адміністратором Державного реєстру прав на підставі оформленого відповідно до законодавства повідомлення органу місцевого самоврядування, на території адміністративно-територіальної одиниці якого розташовані відповідні вулиці, до якого додається копія відповідного розпорядчого документа (рішення/розпорядження) щодо найменування (перейменування), уточнення назви вулиці населеного пункту, оформленого відповідно до законодавства.

Інформація до словника вулиць про вулиці іменованих об'єктів та словника іменованих об'єктів вноситься технічним адміністратором Державного реєстру прав на підставі оформленого відповідно до законодавства повідомлення органу місцевого самоврядування, на території адміністративно-територіальної одиниці якого розташовані відповідні іменовані об'єкти, до якого (за наявності) додаються копія розпорядчого документа (рішення/розпорядження) органу місцевого самоврядування про найменування (перейменування), уточнення назви вулиці іменованого об'єкта або найменування (перейменування), уточнення, зміни, ліквідації тощо іменованого об'єкта, оформленого відповідно до законодавства, а також інші документи, передбачені цим Порядком.

Розпорядчі документи (рішення/розпорядження), якими затверджено довідники/локальні переліки вулиць, іменованих об'єктів, проте не містять чітких та вичерпних відомостей про їх найменування (перейменування), уточнення, зміну, ліквідацію тощо не можуть слугувати підставою для внесення інформації до словників.

2.3. Внесення інформації до словників Державного реєстру прав здійснюється протягом десяти робочих днів з дати отримання технічним адміністратором Державного реєстру прав відповідного повідомлення. У випадку, якщо інформація, що міститься у повідомленні, потребує додаткового уточнення, внесення інформації до словників Державного реєстру прав здійснюється протягом п'яти робочих днів після отримання необхідної уточненої інформації.

2.4. У внесенні відомостей до словника АТУ, словника вулиць та словника іменованих об'єктів може бути відмовлено, якщо інформація, що міститься у документах, передбачених пунктом 2.2 цього Порядку, не відповідає його вимогам, потребує додаткового уточнення або надані документи оформлені без дотримання вимог законодавства.

3.1. Внесення інформації до словника АТУ здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва адміністративно-територіальної автономії у складі України - для об'єктів, розташованих на території Автономної Республіки Крим;

назва області (крім Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя);

назва району;

назва територіальної громади (у випадках, передбачених цим Порядком);

назва населеного пункту.

Для внесення інформації до словника АТУ про населені пункти з тотожною назвою, що входять до різних територіальних громад, розташованих у межах одного району, у назвах таких населених пунктів додатково зазначається назва відповідної територіальної громади (наприклад: село Андріївка, Михайлівська ТГ; село Андріївка, Нехворощанська ТГ).

Для внесення інформації до словника АТУ про населені пункти з тотожною назвою, які у зв'язку з об'єднанням територіальних громад входять до однієї територіальної громади, у назвах таких населених пунктів додатково зазначаються назва відповідної ради, до території дії повноважень якої відносились населені пункти, та назва відповідної територіальної громади (наприклад: село Єлизаветівка (колишня Юр'ївська с/р), Бородінська ТГ; село Єлизаветівка (колишня Перемогівська с/р), Бородінська ТГ).

3.2. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику АТУ, здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва адміністративно-територіальної автономії у складі України - для об'єктів, розташованих на території Автономної Республіки Крим (до та після змін);

назва області (крім Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя) (до та після змін);

назва району (до та після змін);

назва територіальної громади (у випадках, передбачених цим Порядком) (до та після змін);

назва населеного пункту (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви адміністративно-територіальної одиниці тощо);

причини внесення змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

4.1. Внесення інформації до словника вулиць здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва вулиці;

місце розташування вулиці (для вулиці в населеному пункті: область, район, населений пункт; для вулиці у складі іменованого об'єкта: область, район, населений пункт / територіальна громада та назва іменованого об'єкта).

Якщо в складі територіальної громади є декілька населених пунктів з тотожною назвою, то у повідомленні, окрім назви населеного пункту, додатково зазначається назва відповідної ради, до території дії повноважень якої належав населений пункт до утворення територіальної громади.

4.2. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику вулиць, здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва вулиці (до та після змін);

місце розташування вулиці (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви вулиці, її місця розташування тощо);

причини внесення змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

4.3. Для внесення до словника вулиць відповідних відомостей спочатку зазначається один із типів вулиць, а потім - назва вулиці.

Якщо у словнику вулиць відсутній необхідний тип вулиці (шлях, майдан, проїзд, узвіз тощо), зазначається тип "інший", а потім - назва вулиці та її тип (наприклад: Незалежності майдан, Крутий узвіз).

4.4. Для внесення відомостей про вулицю, яка у своїй назві містить порядковий номер вулиці, спочатку зазначається назва вулиці, а потім її цифрове значення (наприклад: Садова, 1, Вишнева перша).

Для внесення відомостей про вулицю, яка складається із звання/титулу/духовного сану та прізвища, спочатку зазначається прізвище, а потім - звання/титул/духовний сан (наприклад: Доватора генерала, Ольги княгині, Липківського Василя Митрополита).

Відомості про вулицю, назва якої походить від псевдоніма, вносяться до словника вулиць у звичайному порядку (наприклад: Лесі Українки).

Для внесення відомостей про вулицю, яка має складну назву та найменована на честь видатних сімей, полків тощо, спочатку зазначається назва - прізвище сім'ї / назва полку, а потім ознака сім'ї, родини, полку (наприклад: Хохлових сім'ї, Терещенків родини, 993 стрілецького полку, 91 Прикордонного загону, Лесі Українки бічна).

Для внесення відомостей про вулицю, назва якої складається з власних імені та прізвища, спочатку зазначається прізвище, а потім - ім'я.

Відомості про вулицю, яка містить у своїй назві "святий", "блаженний", вносяться до словника вулиць у звичайному порядку (наприклад: Святого Миколая, Блаженної Йосафати Гордашевської).

Для внесення відомостей про вулицю, яка у своїй назві містить слова "імені", "ім." спочатку зазначається назва вулиці відповідно до порядку, а потім слова "імені", "ім." (наприклад: Хмельницького Богдана гетьмана імені, Лесі Українки ім.).

4.5. При внесенні до словника вулиць відомостей про перейменування, розділення, об'єднання, у словнику вулиць застосовується механізм збереження історичних зв'язків між старою та новою назвами вулиці.

5.1. Внесення інформації до словника іменованих об'єктів про такі іменовані об'єкти як садове/садівницьке/садівниче товариство, гаражний/гаражно-будівельний кооператив, урочище/полонина, масив, заповідник, парк здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва іменованого об'єкта;

місце розташування іменованого об'єкта (область, район, населений пункт /територіальна громада);

наявність/відсутність власних вулиць;

належність до певного масиву/об'єднання.

До повідомлення додаються (за наявності):

копії документів, у яких чітко зазначено повну назву іменованого об'єкта, зокрема свідоцтво про об'єднання громадян, витяг з установчих документів, протокол установчих зборів тощо (у разі, якщо відомості про іменований об'єкт не містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань);

копії документів, які підтверджують належність товариства/кооперативу до певного масиву або об'єднання (у разі зазначення про таку належність у повідомленні).

5.2. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику іменованих об'єктів, про іменований об'єкт - садове/садівницьке/садівниче товариство, гаражний/гаражно-будівельний кооператив, урочище/полонину, масив, заповідник, парк - здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва іменованого об'єкта (до та після змін);

місце розташування іменованого об'єкта (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви іменованого об'єкта, його місця розташування тощо);

причини змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

До повідомлення додаються (за наявності):

копії документів, у яких чітко зазначено повну назву іменованого об'єкта, зокрема свідоцтво про об'єднання громадян, витяг з установчих документів, протокол установчих зборів тощо (у разі, якщо відомості про іменований об'єкт не містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань);

копії документів, які підтверджують належність товариства/кооперативу до певного масиву або об'єднання (у разі зазначення про таку належність у повідомленні).

5.3. Внесення інформації до словника іменованих об'єктів про такий іменований об'єкт як автомобільна дорога здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва автомобільної дороги;

місце розташування автомобільної дороги (область, район, населений пункт / територіальна громада);

цифрове значення кілометра та метра (за наявності) автомобільної дороги, на якому розташований відповідний об'єкт нерухомого майна (далі - км та м).

До повідомлення додається лист/довідка районного управління Державного агентства автомобільних доріг України (за наявності).

5.4. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику іменованих об'єктів, про іменований об'єкт - автомобільну дорогу здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва автомобільної дороги з км та м (за наявності) (до та після змін);

місце розташування автомобільної дороги (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви автомобільної дороги, її місця розташування, значень км та м тощо);

причини змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

До повідомлення додається лист/довідка районного управління Державного агентства автомобільних доріг України (за наявності).

5.5. Внесення інформації до словника іменованих об'єктів про такий іменований об'єкт як залізниця (залізничний перегін, станція, роз'їзд, пікет, дільниця тощо) здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва іменованого об'єкта;

місце розташування іменованого об'єкта (область, район, населений пункт / територіальна громада);

цифрове значення км та м (за наявності);

наявність/відсутність власних вулиць.

До повідомлення додається лист/довідка відповідної залізниці (за наявності).

5.6. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику іменованих об'єктів, про іменований об'єкт - залізницю (залізничний перегін, станція, роз'їзд, пікет, дільниця тощо) здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва іменованого об'єкта (до та після змін);

місце розташування іменованого об'єкта (до та після змін);

цифрове значення кілометра та метра (до та після змін);

дані щодо власних вулиць;

характер змін (зміна або уточнення назви іменованого об'єкта, його місця розташування тощо);

причини змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

До повідомлення додається лист/довідка відповідної залізниці (за наявності).

5.7. Внесення інформації до словника іменованих об'єктів про такий іменований об'єкт як лісництво здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва лісництва;

місце розташування лісництва (область, район, населений пункт / територіальна громада);

наявність/відсутність власних вулиць, кварталів, виділів тощо;

цифрове значення кварталу, виділу.

До повідомлення додається лист/довідка лісництва (за наявності)/копія рішення/розпорядження органу місцевого самоврядування про присвоєння адреси об'єктам нерухомості.

5.8. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику іменованих об'єктів, про іменований об'єкт - лісництво здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва лісництва (до та після змін);

місце розташування лісництва (область, район, населений пункт / територіальна громада) (до та після змін);

дані щодо власних вулиць, кварталів, виділів тощо (до та після змін);

цифрове значення кварталу/виділу (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви лісництва, його місця розташування тощо);

причини змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

До повідомлення додаються лист/довідка лісництва (за наявності)/копія рішення/розпорядження органу місцевого самоврядування про присвоєння адреси об'єктам нерухомості.

5.9. Внесення інформації до словника іменованих об'єктів про такий іменований об'єкт як комплекс будівель та споруд здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва та номер (за наявності) комплексу;

місце розташування комплексу (область, район, населений пункт / територіальна громада);

наявність/відсутність власних вулиць.

До повідомлення додається належним чином завірене розпорядження/рішення органу місцевого самоврядування (за наявності) щодо найменування, підтвердження, затвердження назви іменованого об'єкта та його власних вулиць.

5.10. Внесення змін до інформації, що міститься у словнику іменованих об'єктів, про іменований об'єкт - комплекс будівель та споруд здійснюється на підставі повідомлення, у якому мають міститися такі відомості:

назва та номер (за наявності) комплексу (до та після змін);

місце розташування комплексу (область, район, населений пункт / територіальна громада) (до та після змін);

дані щодо власних вулиць (до та після змін);

характер змін (зміна або уточнення назви комплексу, його місця розташування тощо);

причини змін (перейменування, ліквідація, утворення внаслідок розділення, об'єднання тощо).

До відповідного повідомлення додається належним чином завірене розпорядження/рішення органу місцевого самоврядування (за наявності) щодо найменування, підтвердження, затвердження назви іменованого об'єкта та його власних вулиць.

5.11. Якщо в складі територіальної громади є декілька населених пунктів з тотожною назвою, для внесення до словника іменованих об'єктів відомостей про місце розташування іменованого об'єкта у повідомленні, окрім назви населеного пункту, додатково зазначається назва відповідної ради, до території дії повноважень якої належав населений пункт до утворення територіальної громади.

Для внесення до словника іменованих об'єктів відповідних відомостей спочатку зазначається назва, що відображена в лапках, а потім - організаційно-правова форма/тип іменованого об'єкта.

Якщо іменований об'єкт має складну назву, яка включає назву, тип, призначення та повністю внесена в лапках, спочатку вноситься безпосередньо назва, а потім тип та призначення (наприклад: "Північне садове товариство № 5 ЗЗРК", обслуговуючий кооператив).

Для внесення відомостей про автомобільну дорогу спочатку зазначається тип (автодорога), а потім назва автомобільної дороги та кілометри з метрами (за наявності) (наприклад: автодорога Київ - Чернігів - Нові Яриловичі (на Гомель) 52 км, автодорога Київ - Ковель - Ягодин, 49 км + 560 м).

Для внесення відомостей про залізничні перегони/станції спочатку зазначається назва залізниці, потім назва дільниці, та/або перегону, та/або станції, та/або роз'їзду, та/або пікету та/або кілометри з метрами (наприклад: Південно-Західна залізниця, Підгірці станція).

Для внесення відомостей про лісництво зазначається назва лісництва, потім власні вулиці та/або квартали, та/або виділи тощо, потім цифрове значення кварталу та/або виділу (наприклад: Воропаївське лісництво, квартал 11, виділ 13).

Для внесення відомостей про іменовані об'єкти з тотожною назвою, які у зв'язку з об'єднанням територіальних громад входять до однієї територіальної громади, у назвах таких іменованих об'єктів додатково зазначаються назва відповідної ради, до території дії повноважень якої відносились іменовані об'єкти (наприклад: Комплекс будівель та споруд № 3 (колишня Ісайківська с/р); Комплекс будівель та споруд № 3 (колишня Вільховецька с/р)).

5.12. До словника іменованих об'єктів не вноситься інформація, що містить діапазон (кілометри, метри тощо).

6.1. Записи, що містяться у словнику АТУ, словнику іменованих об'єктів та словнику вулиць, закриваються за наявності таких підстав:

повідомлення органу, визначеного пунктом 2.2 цього Порядку, оформленого відповідно до законодавства, яке містить посилання на документ щодо зміни, ліквідації адміністративно-територіальної одиниці, прийнятий відповідно до вимог чинного законодавства або до якого додається копія рішення щодо ліквідації, об'єднання вулиці, іменованого об'єкта;

офіційного опублікування відомостей про ліквідацію адміністративно-територіальної одиниці.

6.2. Після закриття відповідного запису він набуває статусу "закритий" та не підлягає поновленню. Технічним адміністратором Державного реєстру прав у разі необхідності отримання уточнених даних до раніше внесеної інформації запису може встановлюватись ознака "назва нечинна".