Про затвердження Змін до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку оформлення службових відряджень державних службовців і працівників Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 травня 2019 року № 277, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 07 червня 2019 року за № 592/33563 (зі змінами), що додаються.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. У розділі І:

1) пункт 3 після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

"Строк службового відрядження працівника, пов’язаного із забезпеченням діяльності Держспецзв’язку та/або державних органів в особливому режимі в умовах воєнного стану, не може перевищувати 180 календарних днів.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

2) в абзаці третьому пункту 7 слово "Управління" замінити словом "Департамент", а слово "УМС" замінити словом "ДМС".

2. У розділі II:

1) у пункті 2:

абзац перший викласти в такій редакції:

"2. З метою отримання дозволу на службове відрядження керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку), співробітника(ів) якого відповідно до плану відряджень Адміністрації Держспецзв’язку (плану відряджень органу Держспецзв’язку) запропоновано направити у службове відрядження, не пізніше ніж за 20 календарних днів до запланованого початку службового відрядження подає на ім’я керівництва Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальника органу Держспецзв’язку), мотивований рапорт (службову записку), а також на затвердження кошторис витрат на службове відрядження ( додаток 8 до Інструкції № 88 ).";

після абзацу одинадцятого доповнити абзацом дванадцятим такого змісту:

"пропозиції щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);".

У зв’язку з цим абзаци дванадцятий-чотирнадцятий вважати абзацами тринадцятим-п’ятнадцятим відповідно;

після абзацу п’ятнадцятого доповнити новими абзацами такого змісту:

"У разі направлення співробітника(ів) у службове відрядження на службовому автомобілі мотивований рапорт (службову записку) перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують з підрозділом, відповідальним за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Після отримання дозволу на службове відрядження на службовому автомобілі копію рапорту (службової записки) надсилають (доводять до відома) до підрозділу, відповідального за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Співробітник(и), який(і) направляється(ються) у службове відрядження, ознайомлюється(ються) з кошторисом витрат на службове відрядження та вимогами нормативно-правових актів щодо порядку відшкодування витрат і звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, що засвідчується його(їхніми) підписом(ами) та підписом посадової особи ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку), яка провела ознайомлення, на кошторисі витрат на службове відрядження.";

2) у пункті 3:

в абзаці першому слова "Голови Держспецзв’язку" замінити словами "керівництва Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Рапорт (службову записку) та кошторис витрат на службове відрядження перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують:";

в абзаці третьому слова "заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу, та" виключити;

3) в абзаці четвертому пункту 4 слова "Також копію затвердженого Головою" замінити словами "Оригінал затвердженого керівництвом";

4) пункт 7 після абзацу восьмого доповнити абзацами дев’ятим і десятим такого змісту:

"інформація щодо необхідності використання службового автомобіля та особи, яка буде керувати ним (за потреби);

інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності);".

У зв’язку з цим абзац дев’ятий вважати абзацом одинадцятим;

5) абзац п’ятий пункту 8 виключити;

6) в абзацах першому і четвертому пункту 10 слово "телекомунікацій" замінити словами "електронних комунікацій".

3. У розділі III:

1) в абзаці другому пункту 1 слова "Віце-прем’єр-міністр України - Міністр цифрової трансформації України, отримання якого організовує УМС" замінити словами "Перший віце-прем’єрміністр України, а у разі його відсутності - віце-прем’єр-міністр України згідно з розподілом повноважень, отримання якого організовує ДМС";

2) у пункті 2:

в абзаці першому слова "мотивований рапорт (службову записку)," замінити словами "попередньо погоджений із заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу, мотивований рапорт (службову записку), а також на затвердження";

в абзаці другому слово "УМС" замінити словами "ДМС і заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує і координує діяльність підрозділу";

після абзацу одинадцятого доповнити абзацом дванадцятим такого змісту:

"пропозиції щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);".

У зв’язку з цим абзаци дванадцятий-п’ятнадцятий вважати абзацами тринадцятим-шістнадцятим відповідно;

доповнити новими абзацами такого змісту:

"У разі направлення співробітника(ів) у службове відрядження на службовому автомобілі мотивований рапорт (службову записку) перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують з підрозділом, відповідальним за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Після отримання дозволу на службове відрядження на службовому автомобілі копію рапорту (службової записки) надсилають (доводять до відома) до підрозділу, відповідального за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Співробітник(и), який(і) направляється(ються) у службове відрядження, ознайомлюється(ються) з кошторисом витрат на службове відрядження за кордон та вимогами нормативно-правових актів щодо порядку відшкодування витрат і звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, що засвідчується його(їхніми) підписом(ами) та підписом посадової особи ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку), яка провела ознайомлення, на кошторисі витрат на службове відрядження за кордон.";

3) у пункті 4:

в абзаці першому слова "та копію кошторису витрат на службове відрядження за кордон" виключити;

в абзаці четвертому слова "Також копію" замінити словом "Оригінал";

абзац шостий викласти в такій редакції:

"У разі направлення співробітника(ів) у службове відрядження, що передбачає участь у заходах міжнародного характеру, копії рапорту (службової записки) та кошторису витрат на службове відрядження за кордон й оригінал проекту директиви, вказівки або технічного завдання надсилаються не пізніше ніж за 25 календарних днів до запланованого початку службового відрядження до ДМС, який організовує погодження проекту директиви, вказівки або технічного завдання з МЗС та отримання дозволу, передбаченого абзацом першим пункту 1 цього розділу, на здійснення службового відрядження.";

4) у пункті 5 слово "оригіналів" замінити словом "оригіналу", а слова "та кошторису витрат на службове відрядження за кордон" виключити;

5) у пункті 7:

після абзацу дев’ятого доповнити абзацами десятим та одинадцятим такого змісту:

"інформація щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);

інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци десятий-дванадцятий вважати абзацами дванадцятим-чотирнадцятим відповідно;

абзаци тринадцятий і чотирнадцятий виключити;

6) в абзаці першому пункту 9 слово "УМС" замінити словом "ДМС".

4. У розділі IV:

1) абзац другий пункту 2 виключити;

2) перше речення абзацу п’ятого пункту 9 викласти в такій редакції:

"Рішення про продовження строку службового відрядження співробітника у разі затримки з незалежних від нього причин приймає Голова Держспецзв’язку (начальник органу Держспецзв’язку) після прибуття направленого у службове відрядження співробітника до місця служби/роботи на підставі мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку, погодженого(ої) із заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (органу Держспецзв’язку).";

3) абзац перший пункту 13 після слова "визначенням" доповнити словами "водія та";

4) у пункті 17:

в абзаці другому слово і цифру "додаток 8" замінити словом і цифрою "додаток 7";

абзац третій після слова "печаток" доповнити словами "(за наявності їх у підприємства, установи або організації, куди було здійснено відрядження)".

5. В абзаці четвертому пункту 2 розділу V слово "УМС" замінити словом "ДМС".