Про затвердження Змін до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб ‒ платників податків

Відповідно до статті 42-1 глави 1 та статей 63, 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, Законів України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні", від 12 січня 2023 року № 2888-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо платіжних послуг", Постанови Верховної Ради України від 17 липня 2020 року № 807-IX "Про утворення та ліквідацію районів", постанов Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року № 911 "Про затвердження Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій", від 01 вересня 2021 року № 1109 "Про внесення змін до порядків, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 04 червня 2014 року № 289 і від 25 березня 2015 року № 302", від 10 листопада 2021 року № 1239 "Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо застосування відображення в електронній формі інформації, що міститься у посвідці на постійне проживання та посвідці на тимчасове проживання", від 07 лютого 2022 року № 265 "Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад" та підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2017 року за № 1306/31174, що додаються.

2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України.

 

 

1. У розділі I:

1) пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Приймання облікових карток фізичних осіб - платників податків (повідомлень фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, заяв про внесення змін до Державного реєстру, заяв про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією (за наявності) та номером паспорта) і перевірка їх відповідності вимогам до оформлення документів, які подаються для реєстрації / внесення змін до Державного реєстру, здійснюються працівниками структурних підрозділів контролюючих органів, до функціональних повноважень яких належить реєстрація фізичних осіб у Державному реєстрі.";

2) в абзаці п'ятому пункту 5 слова "суми/джерела виплачених доходів та утриманих податків" замінити словами "джерела/суми нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору";

3) абзац другий пункту 6 викласти в такій редакції:

"ДПС надає ДМС відомості в обсязі, необхідному для підтвердження реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру або інформації про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття зазначеного номера та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган), що вносяться до паспорта у формі картки, та здійснення ідентифікації особи під час оформлення, видачі, обміну, визнання недійсними та знищення документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус. Така електронна інформаційна взаємодія між електронними інформаційними ресурсами ДПС та ДМС здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.".

2. У розділі III:

1) у пункті 1:

підпункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Е-паспорт і е-паспорт для виїзду за кордон пред'являються особою замість та без додаткового пред'явлення паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон. У разі пред'явлення громадянами України е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон контролюючі органи забезпечують перевірку таких документів у порядку, визначеному законодавством.";

абзаци четвертий - сьомий підпункту 3 виключити;

доповнити новими підпунктами такого змісту:

"4) для підтвердження інформації про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особа подає один з таких документів:

витяг з реєстру територіальної громади;

паспорт, виготовлений у формі книжечки;

тимчасове посвідчення громадянина України.

За потреби підтвердження відомостей про зареєстроване місце проживання, що внесені до паспорта у формі книжечки, перевірка таких відомостей здійснюється у порядку, визначеному абзацом другим пункту 3 розділу VI "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні";

5) для підтвердження факту внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи така особа подає довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 509.";

2) в абзаці першому пункту 4 після слів "у сфері електронних довірчих послуг, електронного документообігу" доповнити словами ", надання публічних (електронних публічних) послуг";

3) в абзаці п'ятому пункту 5 слова "місце проживання/місцеперебування" замінити словами "задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)";

4) пункт 6 викласти в такій редакції:

"6. Громадяни України для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або отримання відомостей з Державного реєстру подають документи до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу. Документи також може бути подано через центри надання адміністративних послуг.";

5) у пункті 8 слова "об'єднаних державних податкових інспекціях," виключити;

6) пункти 9, 10 викласти в такій редакції:

"9. Документи для проведення реєстрації, внесення змін, отримання картки платника податків або відомостей з Державного реєстру стосовно:

фізичної особи, над якою встановлено опіку (піклування) або яка визнана недієздатною або обмежено дієздатною, подаються особою, яка призначена опікуном (піклувальником), за наявності свідоцтва про народження або документа, що посвідчує особу фізичної особи, над якою встановлено опіку (піклування) або яка визнана недієздатною або обмежено дієздатною, та документа, який посвідчує особу опікуна (піклувальника), та рішення про встановлення опіки (піклування);

малолітньої особи, яка залишилася без піклування батьків та стосовно якої не прийнято рішення про встановлення опіки (піклування), або фізичної особи, над якою не встановлено опіку чи піклування або не призначено опікуна чи піклувальника, подаються представником органу опіки (піклування) або спеціального закладу за наявності документа, що посвідчує особу представника, та документа, що підтверджує повноваження особи як представника, а також свідоцтва про народження або документа, що посвідчує особу фізичної особи, над якою не встановлено опіку чи піклування або не призначено опікуна (піклувальника).

10. Під час проведення передбачених цим Положенням процедур реєстрації, внесення змін, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру застосовується відображення в електронній формі інформації, що міститься в посвідці на постійне проживання (е-посвідка на постійне проживання) / посвідці на тимчасове проживання (е-посвідка на тимчасове проживання).

Контролюючі органи проводять такі процедури з урахуванням Порядку застосування відображення в електронній формі інформації, що міститься у посвідці на постійне проживання та у посвідці на тимчасове проживання, під час реалізації експериментального проекту щодо застосування зазначених відображень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 листопада 2021 року № 1239.".

3. Абзац четвертий пункту 2 розділу IV після слова "України" доповнити словами ", або набули статусу електронного резидента (е-резидента)".

4. У розділі V:

1) у підпункті 2 пункту 1:

абзаци четвертий та п'ятий викласти в такій редакції:

"сума нарахованого та/або виплаченого доходу;

сума нарахованого та/або перерахованого податку;";

після абзацу п'ятого доповнити абзацом шостим такого змісту:

"сума нарахованого та/або перерахованого військового збору;".

У зв'язку з цим абзаци шостий - восьмий вважати абзацами сьомим - дев'ятим відповідно;

2) доповнити цей розділ новим пунктом такого змісту:

"4. Інформація про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору накопичується у Державному реєстрі відповідно до поданих податковими агентами податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску згідно зі статтею 51 глави 2, підпунктом 70.16.1 пункту 70.16 статті 70 глави 6 розділу II Податкового кодексу України.".

5. У розділі VII:

1) у пункті 1:

в абзаці першому після слів "місце проживання" доповнити словами "(за наявності)";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Подання іноземцем заяви на набуття статусу електронного резидента (е-резидента) прирівнюється до особистого подання до відповідного контролюючого органу Облікової картки № 1ДР.";

2) друге і третє речення пункту 2 виключити;

3) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Облікові картки № 1ДР малолітніх осіб (до 14 років) подаються одним із батьків (усиновителем, опікуном, піклувальником) за наявності свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу одного із батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника). Якщо свідоцтво про народження дитини видане не українською мовою, необхідно подати засвідчений в установленому законодавством порядку переклад такого свідоцтва українською мовою (після пред'явлення повертається) та його копію.

У разі, коли батьки чи один із батьків малолітньої особи на дату її народження були іноземцями або особами без громадянства, для підтвердження факту належності такої особи до громадянства України подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (після пред'явлення повертається).";

4) в абзаці другому пункту 6 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)";

5) пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. Документ, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, надається протягом трьох робочих днів з дня звернення фізичної особи, її представника до контролюючого органу.

Громадяни України можуть звернутися за отриманням документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання) або до будь-якого контролюючого органу, а іноземці та особи без громадянства - до контролюючого органу, зазначеного в пункті 8 розділу III цього Положення.";

6) в абзаці першому пункту 11 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)".

6. У розділі VIII:

1) у пункті 3 слова "у разі, якщо фізична особа перебуває за межами населеного пункту проживання" виключити;

2) в абзаці другому пункту 4 слова "місця проживання" замінити словами "задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування)";

3) у пункті 7 слова ", яка подала Повідомлення" замінити словом "особисто".

7. У розділі IX:

1) пункт 1 після слів та цифр "(додаток 13) відповідно" доповнити словами "та документа, що посвідчує особу (після пред'явлення повертається).";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Заява може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує особу такого представника, та документа, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням), а також довіреності, засвідченої у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру (після пред'явлення повертається).";

2) пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Фізичні особи подають зазначені заяви особисто або через представника до контролюючого органу за своєю податковою адресою (місцем проживання), а у разі зміни місця проживання - до контролюючого органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.

Якщо Заява за формою № 5ДРП містить дані про новий паспорт фізичної особи, то така Заява подається фізичною особою особисто.";

3) пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Внесення змін до Державного реєстру та окремого реєстру Державного реєстру здійснюється протягом трьох робочих днів з наступного дня після дня подання фізичною особою Заяви за формою № 5ДР або Заяви за формою № 5ДРП до контролюючого органу.";

4) абзаци другий та третій пункту 7 виключити.

8. У розділі X:

1) в абзаці першому пункту 4 слова "у разі, якщо фізична особа тимчасово перебуває за межами населеного пункту проживання," виключити;

2) у пункті 6 слова та цифри "за формами, наведеними в додатках 15, 16 до цього Положення" замінити словами та цифрами "за формою, наведеною в додатку 15 до цього Положення";

3) пункт 7 виключити.

У зв'язку з цим пункт 8 вважати пунктом 7;

4) у пункті 7 слова та цифри "за формою, наведеною в додатку 17" замінити словами та цифрами "за формою, наведеною в додатку 16".

9. У пункті 1 розділу XI:

1) абзац перший викласти в такій редакції:

"1. Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) використовуються органами державної влади та органами місцевого самоврядування, юридичними особами незалежно від організаційно-правових форм, включаючи Національний банк України, банки, інші фінансові установи, небанківських надавачів платіжних послуг, емітентів електронних грошей, біржі, особами, які провадять незалежну професійну діяльність, фізичними особами - підприємцями, а також фізичними особами в усіх документах, які містять інформацію про об'єкти оподаткування фізичних осіб або про сплату податків, зокрема у разі:";

2) абзац четвертий викласти в такій редакції:

"відкриття рахунків у банках, інших фінансових установах, небанківських надавачах платіжних послуг, електронних гаманців в емітентах електронних грошей, а також у платіжних інструкціях під час здійснення фізичними особами безготівкових розрахунків;".

10. В абзаці першому пункту 4 розділу XIII слова "громадянина України" виключити.

11. У пункті 2 розділу XIV:

1) перше речення абзацу першого викласти в такій редакції: "Особа, віком від 14 до 18 років, яка має зареєстроване місце проживання та яка не зареєстрована у Державному реєстрі, під час оформлення паспорта у формі картки вперше може, за її бажанням, одночасно зареєструватися у Державному реєстрі за реєстраційним номером облікової картки платника податків з його відображенням надалі у паспорті у формі картки.";

2) в абзаці четвертому слова "громадянина України" виключити.

12. У тексті цього Положення слова "серія та/або номер", "про телекомунікації", "інформаційно-телекомунікаційна система", "засобами телекомунікацій", "інформаційно-телекомунікаційні засоби" в усіх відмінках замінити словами "серія (за наявності) та номер", "про електронні комунікації", "інформаційно-комунікаційна система", "засобами електронних комунікацій" у відповідних відмінках.

13. У додатках до цього Положення:

1) в абзаці четвертому додатка 1:

після слів "по батькові" доповнити словами "(за наявності)";

слова "суми нарахованих та/або отриманих доходів, суми нарахованих та/або сплачених податків" замінити словами "суми нарахованих та/або виплачених доходів, суми нарахованих та/або перерахованих податків, сума нарахованого та/або перерахованого військового збору";

2) додатки 2, 3, 5 - 8, 10 - 15 викласти в нових редакціях, що додаються;

3) додаток 16 виключити.

У зв'язку з цим додаток 17 вважати додатком 16;

4) додаток 16 викласти в новій редакції, що додається.