МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.05.2025 м. Київ № 257
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
23 червня 2025 р. за № 970/44376
Про внесення змін до наказу Міністерства закордонних справ України від 16 липня 2021 року № 293
Відповідно до Закону України "Про дипломатичну службу", Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 17 червня 2021 року № 1234, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07 липня 2021 року за № 890/36512,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до Порядку надання відпусток, здійснення відряджень та погодження приватних поїздок працівників дипломатичної служби, направлених у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 16 липня 2021 року № 293, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 вересня 2021 року за № 1157/36779, що додаються.
2. Управлінню кадрового менеджменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Міністерства закордонних справ України.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства закордонних справ України
26 травня 2025 року № 257
Зміни
до Порядку надання відпусток, здійснення відряджень та погодження приватних поїздок працівників дипломатичної служби, направлених у довготермінове відрядження до закордонних дипломатичних установ України
1. У розділі I:
1) в абзаці другому пункту 1 слова "та Законом України "Про відпустки" замінити словами ", Законом України "Про державну службу" та Законом України "Про відпустки";
2) у пункті 2 після слова "пошту" доповнити словами "ad hoc".
2. У розділі II:
1) у пункті 1 після слова "керівником" доповнити словами "такої ЗДУ";
2) пункт 3 викласти у такій редакції:
"3. На підставі рішення Державного секретаря МЗС видається наказ по ЗДУ про надання відпустки її керівнику для здійснення спеціалістом з фінансових питань розрахунків, пов'язаних з відпусткою такого керівника, що надсилається засобами ЕС до служби управління персоналом МЗС та підрозділу МЗС, відповідального за здійснення розрахунків з оплати праці (далі - бухгалтерська служба МЗС)";
3) у пункті 6 після слів "засобами ЕС до" доповнити словами "служби управління персоналом МЗС та";
4) пункт 9 викласти у такій редакції:
"9. Для підтвердження хвороби під час проведення відпустки в Україні працівник роздруковує Витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (далі - Витяг) або отримує в закладі охорони здоров'я України паперовий листок непрацездатності, заповнений у порядку, визначеному Інструкцією про порядок заповнення листка непрацездатності, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 03 листопада 2004 року № 532/274/136-ос/1406, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 17 листопада 2004 року за № 1456/10055.
На підставі Витягу чи копії паперового листка непрацездатності (відпустка в Україні) або інших підтвердних документів (відпустки в державі перебування або третій державі) МЗС (у разі відкликання працівника з довготермінового відрядження) або ЗДУ вносять зміни до наказу про відпустку відповідно до статті 11 Закону України "Про відпустки".
Копія відповідного наказу надсилається до служби управління персоналом МЗС та бухгалтерської служби МЗС у п'ятиденний строк з дня його видання.
Також до МЗС працівник надсилає Витяг, роздрукований з Електронного реєстру листків непрацездатності після отримання ним статусу "Готово до сплати", або оригінал паперового листка непрацездатності, отриманого в закладі охорони здоров'я України та заповненого в установленому порядку, для здійснення відповідних розрахунків";
5) пункт 11 викласти у такій редакції:
"11. Оплата (відшкодування) проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування працівника дипломатичної служби та членів сім'ї у зв'язку з проведенням працівником відпустки в Україні (в обох напрямках) здійснюється один раз у поточному календарному році, виходячи з вартості такого проїзду за тарифами економ- або другого класу".
3. У розділі III:
1) заголовок розділу після слів "до закордонних дипломатичних установ" доповнити словом "України";
2) у пункті 2:
в абзаці першому слова "до України та третіх" замінити словами "в Україну та у треті";
в абзаці третьому після слова "керівника" доповнити словами "такої ЗДУ";
3) у пункті 3 після слів "кошторисних призначень" доповнити словами ", передбачених для ЗДУ на зазначену мету у поточному році,";
4) пункт 4 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Доцільність відрядження визначається, виходячи зі службової необхідності та обсягів кошторисних призначень, передбачених для ЗДУ на зазначену мету у поточному році";
5) у пункті 6 слова "до України" замінити словами "в Україну".
4. У розділі IV:
1) в абзацах першому і третьому пункту 1 слова "до України або третіх" замінити словами "в Україну або у треті";
2) у пункті 2 після слова "Виїзд" доповнити словами "у приватну поїздку".
5. У тексті цього Порядку слово "країна" у всіх відмінках і числах замінити словом "держава" у відповідних відмінках і числах.
| Начальник Управління кадрового менеджменту | Віталій МОШКІВСЬКИЙ |