Про добір претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України

З метою забезпечення проведення добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, відповідно до Статуту Реєстру збитків, який є додатком до Рішення Комітету Міністрів Ради Європи про створення Розширеної часткової угоди стосовно реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, CM/Res(2023)3, протоколу засідання Кабінету Міністрів України від 30 травня 2023 року № 61, зареєстрованого 02 червня 2023 року за № 1-61/1/23, пунктів 3, 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про Комісію з добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України;

2) Порядок проведення добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України.

2. Департаменту санкційної політики (Богатих І.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Мудру І.

1. Комісія з добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (далі - Комісія), є постійно діючим колегіальним органом.

2. Діяльність Комісії ґрунтується на засадах незалежності та прозорості процедури добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України (далі - міжнародний Реєстр збитків).

3. Основним завданням Комісії є:

проведення добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків на конкурсних засадах;

формування списку претендентів (визначення претендента) для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків.

4. Комісія відповідно до покладених на неї завдань:

визначає кваліфікаційні та інші вимоги до кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків з урахуванням вимог, встановлених до таких кандидатур Статутом Реєстру збитків, який є додатком до Рішення Комітету Міністрів Ради Європи про створення Розширеної часткової угоди стосовно реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України, CM/Res(2023)3, та виходячи із завдань, які покладаються на таких членів органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків;

розглядає документи та інформацію, подані претендентами, оцінює їх щодо відповідності кваліфікаційним та іншим вимогам, які встановлюються Комісією та Порядком добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України;

проводить співбесіди з претендентами у випадках, передбачених Порядком добору претендентів для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків, завданих агресією Російської Федерації проти України;

формує список претендентів (визначає претендента) для надання пропозицій стосовно кандидатур до органів управління та виконавчого директора міжнародного Реєстру збитків.

5. Комісія зобов’язана забезпечувати:

об’єктивність та неупередженість у прийнятті рішень;

збереження конфіденційності інформації, яка стала відома під час роботи Комісії.

6. Комісія створюється у складі голови, заступника голови, секретаря та інших членів Комісії. Кількість членів Комісії, включаючи голову та заступника голови Комісії, складає 5 (п’ять) осіб. До складу Комісії входить секретар Комісії без права голосу.

7. Персональний склад Комісії, а також зміни до нього затверджуються наказом Міністерства юстиції України.

8. Голова Комісії здійснює загальне керівництво та забезпечує організацію діяльності Комісії:

скликає засідання Комісії;

затверджує проєкт порядку денного засідання Комісії;

головує на засіданнях та дає доручення, обов’язкові для виконання членами Комісії;

визначає доповідача з кожного питання порядку денного засідання Комісії;

підписує документи, підготовлені Комісією за результатами її роботи.

9. У разі відсутності голови Комісії його обов’язки виконує заступник голови Комісії.

10. Голова, заступник голови Комісії та члени Комісії мають право:

брати участь в обговоренні питань порядку денного засідання Комісії;

вивчати матеріали, подані на розгляд Комісії;

брати участь у прийнятті рішень Комісії шляхом голосування.

11. Голова, заступник голови Комісії та члени Комісії зобов’язані:

брати участь у роботі Комісії;

бути присутніми на засіданнях Комісії;

виконувати доручення голови Комісії.

12. Секретар Комісії здійснює:

підготовку матеріалів до розгляду Комісією;

ведення і зберігання документації, пов’язаної з роботою Комісії;

розсилку членам Комісії порядку денного, а також інформації щодо часу та місця проведення засідання Комісії;

забезпечує ведення та оформлення протоколу засідання Комісії.

13. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби. Засідання Комісії веде головуючий.

14. Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні більше ніж половина її членів.

15. Рішення Комісії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

16. Обговорення питань і рішень, що приймаються Комісією, фіксуються в протоколі засідання Комісії. Протокол засідання Комісії підписують головуючий на засіданні, секретар і присутні на засіданні члени Комісії.