Про формування автоматизованої бази даних (Реєстру) медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України

Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 13 червня 2007 року N 815 "Про затвердження Національного плану розвитку системи охорони здоров'я на період до 2010 року", від 10 січня 2002 року N 14 "Про затвердження Міжгалузевої комплексної програми "Здоров'я нації" на 2002-2011 роки"

1. Затвердити Положення про автоматизовану базу даних (Реєстр) медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України (далі - Положення про Реєстр), що додається.

2. Визначити головним відповідальним виконавцем заходів з її створення та використання у системі МНС України Департамент охорони здоров'я та медико-біологічного захисту (далі - Департамент), якому надається право:

вирішувати питання щодо реалізації заходів зі створення та використання автоматизованої бази даних (Реєстру) медичних (фармацевтичних) працівників (далі - Реєстр), а саме: готувати проекти наказів, положень, доручень, методичних рекомендацій, створювати робочі групи, розробляти моделі, що випливають із Положення про Реєстр;

здійснювати збір інформації для створення Реєстру, її обробку, періодичне оновлення;

готувати запити до центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з метою оптимізації та удосконалення Реєстру.

3. Визначити співвиконавцями заходів зі створення та функціонування Реєстру органи управління (у тому числі центрального апарату включно з урядовими органами державного управління на окремих штатних розписах), заклади охорони здоров'я, спеціалізовані і спеціальні формування служби цивільного захисту, заклади, підприємства, установи сфери управління МНС України (далі - органи та підрозділи МНС України), до складу яких входять медичні підрозділи або окремі посади медичних (фармацевтичних) спеціалістів.

Співвиконавці заходів зобов'язані:

детально ознайомитись із Положенням про Реєстр;

визначити відповідального виконавця у підрозділі (органі, установі) для оформлення документів;

подавати інформацію відповідно до Положення про Реєстр у встановлені терміни (або вказувати причини її відсутності);

надавати іншу додаткову інформацію або роз'яснення головному відповідальному виконавцю після отримання від нього запиту.

4. Директору Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту Громазіну О.А. в термін до 31.12.2007 створити і ввести в дію автоматизовану базу даних медичних та фармацевтичних працівників (Реєстру) сфери управління МНС України та визначити посадових осіб у структурному підрозділі, які відповідатимуть за одержання, використання, поширення, зберігання інформації, дотримання режиму доступу до неї, експлуатацію бази даних Реєстру і дотримання чинного законодавства щодо захисту інформації в автоматизованих системах.

5. Директору Департаменту матеріально-технічного забезпечення Кисілю Ю.М. в термін до 15.10.2007 забезпечити оснащення Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту для впровадження автоматизованої бази даних медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України шляхом установки у визначеному підрозділі окремого комп'ютера.

6. Т.в.о. начальника Управління зв'язку та оповіщення Скомаровському В.М. в термін до 01.11.2007 здійснити програмне забезпечення Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту для ведення Реєстру в електронному вигляді.

7. Директору Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту Громазіну О.А. та начальнику Управління правового забезпечення Матвієнку Р.П. забезпечити подання наказу до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію у встановлений законодавством строк.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бута В.П.

1. Автоматизована база даних (Реєстр) медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України - автоматизований банк даних, створений для забезпечення єдиного галузевого обліку керівників та фахівців за напрямом "Медицина" і "Фармація" (далі - Працівники), що обіймають посади в органах управління (у тому числі центрального апарату включно з урядовими органами державного управління на окремих штатних розписах), спеціалізованих і спеціальних формуваннях цивільного захисту, закладах, підприємствах, установах сфери управління МНС України (далі - органи і підрозділи МНС України).

2. Автоматизована база даних (Реєстр) медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України створюється з метою:

2.1. Формування єдиного медичного простору, приведення посад Працівників у відповідність з Національним класифікатором професій ДК 003:2005, прийнятим і введеним у дію наказом Держспоживстандарту України від 26.12.2005 N 375, а також Номенклатурою лікарських спеціальностей, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 19.12.97 N 359 "Про подальше удосконалення атестації лікарів", зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 14.01.98 за N 15/2455, Номенклатурою спеціальностей середніх медичних працівників, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 23.10.91 N 146 "Про атестацію середніх медичних працівників", Номенклатурою провізорських спеціальностей, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 12.12.2006 N 818 "Про вдосконалення атестації провізорів та фармацевтів", зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за N 1367/13241.

2.2. Отримання Департаментом охорони здоров'я та медико-біологічного захисту аналітичної інформації з метою достовірного планування потреби та ефективного використання наявних медичних (фармацевтичних) кадрів, у тому числі на особливий період, а також для потреб служби медицини катастроф.

2.3. Створення інформаційних продуктів, аналізу, підготовки та надання запитуваної інформації керівництву та структурним підрозділам МНС України для виконання ними покладених завдань і функцій планування поетапної оптимізації медичного забезпечення сил цивільного захисту у мирний час та особливий період.

2.4. Забезпечення координації та управління процесом реагування на надзвичайні ситуації з медико-санітарними наслідками.

2.5. Визначення потреб системи МНС України щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації та атестації на присвоєння (підтвердження) кваліфікаційних категорій медичним (фармацевтичним) працівникам, а також планування обсягів фінансування зазначених заходів на поточний рік та на перспективу.

2.6. Ведення повного автоматизованого обліку медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України.

2.7. Формування переліку закладів охорони здоров'я, а також медичних підрозділів та окремих посад медичних (фармацевтичних) спеціалістів в органах і підрозділах МНС України (у тому числі центрального апарату включно з урядовими органами державного управління на окремих штатних розписах), спеціалізованих і спеціальних формувань служби цивільного захисту, навчальних закладів, підприємств, організацій та установ сфери управління МНС України.

2.8. Визначення порядку зарахування спеціалістів на посади медичних (фармацевтичних) працівників, розробки кваліфікаційних вимог до посад Працівників, визначення їх функціональних обов'язків відповідно до чинного законодавства.

2.9. Удосконалення організаційно-штатної структури медичної служби МНС України.

2.10. Здійснення Департаментом охорони здоров'я та медико-біологічного захисту методичного керівництва закладами охорони здоров'я, медичними підрозділами та окремими посадами медичних (фармацевтичних) спеціалістів органів і підрозділів цивільного захисту, Державного підприємства "Мобільний рятувальний центр", Державної спеціалізованої (воєнізованої) аварійно-рятувальної служби, Державної спеціалізованої аварійно-рятувальної служби пошуку і рятування туристів, Державної спеціалізованої аварійно-рятувальної служби на водних об'єктах, навчальних закладів та інших органів і підрозділів МНС України з метою забезпечення дотримання всіма медичними закладами, підрозділами та окремими медичними (фармацевтичними) спеціалістами єдиних галузевих норм і державних соціальних стандартів у галузі охорони здоров'я в межах компетенції МНС України.

3. До автоматизованої бази даних входить така інформація:

3.1. Загальні відомості про Працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження).

3.2. Ідентифікаційний код Працівника.

3.3. Інформація про відповідну освіту, що підтверджує право Працівника займатися медичною або фармацевтичною практикою (який навчальний заклад закінчив, у якому році, дата видачі, номер та серія диплома, спеціальність та кваліфікація за дипломом).

3.4. Місце роботи (область, населений пункт, повна назва закладу охорони здоров'я; повна назва органу чи підрозділу МНС України разом із повною назвою медичного підрозділу у зазначеній структурі), повна назва займаної посади у медичному підрозділі або окремої посади медичного (фармацевтичного) спеціаліста, з якого часу зазначену посаду обіймає.

3.5. Фаховий рівень Працівника (вид атестації - присвоєння (підтвердження) звання лікаря-спеціаліста, присвоєння (підтвердження) кваліфікаційної категорії, з якої спеціальності, дата атестації, назва органу (закладу), що проводив атестацію).

3.6. Підвищення кваліфікації (вид підготовки - інтернатура, спеціалізація, передатестаційний цикл, тематичне удосконалення, стажування; дата підвищення кваліфікації, на базі якого навчального закладу, за якою спеціальністю).

3.7. Науковий ступінь, вчене звання, серія та номер диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), дата видачі диплома кандидата (доктора) наук, атестата професора (доцента, старшого наукового співробітника), тема дисертації.

3.8. Зміна прізвища.

4. Інформація, що введена до бази даних, є конфіденційною і може використовуватися відповідно до чинного законодавства України.

5. Кожен Працівник має право ознайомитися з даними про себе, які надає про нього заклад (орган, підрозділ), та у разі незгоди звернутися до відповідного працівника кадрової служби свого підрозділу із заявою про їх виправлення для внесення достовірної інформації до Реєстру.

6. Підставою для внесення змін до бази даних є зміна інформації, зазначеної у пункті 3 цього Положення.

7. Користування даними Реєстру з метою отримання аналітичної інформації для центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, медицини катастроф, служби цивільного захисту, інших підприємств, установ, організацій та громадян здійснюється безкоштовно (при цьому не може бути надана інформація про особу).

8. Видача довідок для Працівників стосовно включення їх до бази даних Реєстру здійснюється виключно Департаментом охорони здоров'я та медико-біологічного захисту на підставі інформації, наданої закладом (органом, підрозділом МНС України). Підставою для видачі такої інформації є особиста заява Працівника та наявність документа, що засвідчує особу.

9. Керівники закладів охорони здоров'я, органів та підрозділів МНС України, до складу яких входять медичні підрозділи та окремі посади медичних (фармацевтичних) спеціалістів, забезпечують збирання і зберігання відповідно до чинного законодавства інформації, зазначеної у пункті 3 цього Положення, внесення змін, у разі їх виникнення (стосовно кожного Працівника, занесеного до бази даних Реєстру), а також несуть відповідальність за достовірність інформації, що надається до бази даних Реєстру.

10. Автоматизована база даних (Реєстр) медичних та фармацевтичних працівників сфери управління МНС України створюється на базі даних картотеки особових справ спеціалістів, яку веде, поновлює та зберігає Департамент охорони здоров'я та медико-біологічного захисту.

Для створення картотеки медичних (фармацевтичних) працівників до Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту направляються копії таких документів, завірених кадровою службою (ксерокопії повинні бути розбірливі, кожна сторінка документа завірена, на ній зазначено "З оригіналом згідно", прізвище та ініціали завідувача відділу кадрів або відповідальної особи, підпис, завірений печаткою відділу кадрів або при її відсутності - установи, органу, підрозділу, дата, контактний телефон виконавця із зазначеним міжміським кодом):

10.1. Паспорта (перший та другий розворот).

10.2. Ідентифікаційного коду Працівника.

10.3. Диплома про освіту.

10.4. Документів про первинну спеціалізацію в інтернатурі для лікарів та провізорів (свідоцтво, сертифікат лікаря-спеціаліста тощо).

10.5. Документів про проходження первинної спеціалізації або спеціалізації на курсах підвищення кваліфікації (свідоцтва, сертифікати тощо).

10.6. Документів про підвищення кваліфікації на курсах з тематичного вдосконалення, стажування (свідоцтва, сертифікати тощо).

10.7. Свідоцтва про наявність кваліфікаційної категорії з медичної (фармацевтичної) спеціальності.

10.8. Свідоцтва про проходження останнього передатестаційного циклу.

10.9. Документів, що засвідчують зміну прізвища (у разі, коли попередні документи видані на інше прізвище).

10.10. Військового квитка (для військовозобов'язаних).

10.11. Трудової книжки (також завіряється кожний аркуш ксерокопії).

10.12. Службового посвідчення (для осіб начальницького складу).

10.13. Допуску до медичної діяльності на території України (виданий Міністерством охорони здоров'я України) особам, які отримали медичну або фармацевтичну освіту за межами України після 1991 року.

10.14. Диплома кандидата (доктора) медичних наук, атестата професора (доцента) тощо.

11. При поданні інформації копії документів направляються на кожного фахівця окремо у сформованих в особові справи папках-швидкозшивачах із додаванням анкет на медичних та фармацевтичних спеціалістів (зразок анкети наведено у додатку) та супроводжуючим листом.

Термін подання первинної інформації (до пунктів 10, 11 цього Положення) - до 1 листопада 2007 року, її поновлення для внесення змін - щокварталу до 15 числа наступного за звітним періодом місяця.

12. З метою створення переліку закладів охорони здоров'я, медичних підрозділів та окремих посад медичних (фармацевтичних) працівників сфери МНС України до Департаменту охорони здоров'я та медико-біологічного захисту направляються такі документи:

12.1. Витяг зі штатного розкладу про наявні посади медичних і фармацевтичних працівників (у тому числі - вакантні), підписаний керівником органу (підрозділу) МНС України, у якому є такі посади, та завірений печаткою органу, підрозділу.

12.2. Копії погоджених з Департаментом охорони здоров'я та медико-біологічного захисту і затверджених керівниками органів (підрозділів) МНС України: положень про медичні підрозділи, посадових інструкцій керівників медичних підрозділів, а також окремих медичних (фармацевтичних) спеціалістів у штатному розкладі закладів, установ, підприємств, організацій та підрозділів, безпосередньо підпорядкованих апарату МНС України (де медичні підрозділи відсутні).

12.3. Для закладів охорони здоров'я системи управління МНС України додатково надати - копії статутних документів, ліцензії МОЗ, копії документів про державну акредитацію та копія наказу МОЗ України про затвердження рішення акредитаційної комісії.

Первинну інформацію (до пункту 12 цього Положення) надати до 1 листопада 2007 року, в подальшому - при внесенні будь-яких змін до перерахованих документів - у місячний термін.