МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
05.06.2023 м. Київ № 2112/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
05 червня 2023 р. за № 937/39993
Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України
Відповідно до статті 23 Закону України "Про нотаріат", пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до Положення про державний нотаріальний архів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18 травня 2009 року № 870/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 травня 2009 року за № 443/16459, такі зміни:
1) у пункті 2 слова "Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України)" замінити словами "Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів)";
2) у пункті 4 слова "Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції)" замінити словами "територіальним органом Міністерства юстиції";
3) в абзаці шостому слова "Держкомархіву України" замінити словом "Укрдержархіву";
4) у пункті 10:
в абзаці другому слова та цифри "Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 31 грудня 2008 року № 2368/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2008 року за № 1325/16016 (далі - Правила)" замінити словами та цифрами "Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 року № 3253/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 23 грудня 2010 року за № 1318/18613 (далі - Правила)";
після абзацу третього доповнити абзацом четвертим такого змісту:
"приймає на зберігання заповіти та довіреності, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що надійшли від державної нотаріальної контори / приватного нотаріуса;".
У зв'язку з цим абзаци четвертий - двадцять сьомий вважати відповідно абзацами п'ятим - двадцять восьмим;
абзац п'ятий викласти в такій редакції:
"погоджує описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання та розглядає акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, які подаються на погодження експертної комісії відповідного територіального органу Міністерства юстиції;";
абзац тринадцятий виключити.
У зв'язку з цим абзаци чотирнадцятий - двадцять восьмий вважати відповідно абзацами тринадцятим - двадцять сьомим;
в абзаці шістнадцятому слова "Держкомархіву України" замінити словами "Укрдержархіву";
абзац сімнадцятий викласти в такій редакції:
"на договірних засадах здійснює науково-технічне опрацювання документів і справ, надає методичну і практичну допомогу з питань архівної справи та діловодства, надає інформаційні послуги відповідно до переліку та розмірів плати, встановлених Міністерством юстиції;";
в абзаці двадцять першому слова "про нотаріально посвідчені заповіти та заповіти, прирівнювані до нотаріально посвідчених" замінити словами "про заповіти";
абзац двадцять другий викласти в такій редакції:
"видає дублікати документів, що зберігаються в архіві: за письмовою заявою фізичних та юридичних осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, їх спадкоємців, правонаступників; за письмовою заявою виконавця заповіту; на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу; дублікат іпотечного договору - в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором, його спадкоємців, правонаступників;";
абзац двадцять сьомий викласти в такій редакції:
"видає довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування у зв'язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, державного та приватного виконавців, на письмовий запит Національного агентства з питань запобігання корупції з додержанням вимог статей 8, 81 Закону.";
5) пункт 13 після слів "установлених законодавством" доповнити словами ", крім заповітів, посвідчених особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що передаються державною нотаріальною конторою протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану";
6) пункт 16 викласти в такій редакції:
"16. Архів очолює завідуючий, який призначається на посаду і звільняється з неї відповідним територіальним органом Міністерства юстиції.
Завідуючим архівом може бути особа, яка має свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю.
На завідуючого архівом поширюються обмеження, встановлені статтею 3 Закону.";
7) підпункт "г" пункту 17 викласти в такій редакції:
"г) надає пропозиції до переліку послуг, що надаються архівом на договірних засадах, і подає їх до Міністерства юстиції;";
8) в абзаці другому пункту 18 слово "збереження" замінити словом "зберігання";
9) абзац другий пункту 19 після слова "Нотаріуси" доповнити словами ", які працюють в архіві,";
10) у пункті 21 слово "архіву" замінити словами ", які працюють в архіві,", слова "встановлених відповідним управлінням юстиції" замінити словами "затверджених Міністерством юстиції";
11) у тексті цього Положення слова "управління юстиції" в усіх відмінках і числах замінити словами "територіальний орган Міністерства юстиції" у відповідних відмінках і числах.
2. У підпункті 4.19 пункту 4 Положення про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 червня 2011 року за № 759/19497 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 20 вересня 2022 року № 3959/5), слово "(архіви)" виключити.
3. Департаменту приватного права (Ференс О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
4. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) довести цей наказ до відома начальників міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України.
5. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.
| Міністр | Денис МАЛЮСЬКА |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| В. о. Голови Державної архівної служби України | Тетяна ЄМЕЛЬЯНОВА |