Положення про Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)

1. Це Положення визначає порядок ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та видачі свідоцтв представникам у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним).

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) - інформаційно-комунікаційна система УКРНОІВІ, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про осіб, які набули право на зайняття діяльністю представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного), та надання реєстрової інформації, створеної на основі цих реєстрових даних;

патентний повірений - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. УКРНОІВІ забезпечує здійснення реєстрації та інших дій, пов'язаних з веденням Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) (далі - Реєстр).

4. Унесення до Реєстру інформації про реєстрацію та видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) здійснюється за заявою особи, яка атестована як патентний повірений.

Унесення до Реєстру відомостей про розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного здійснюється за заявою патентного повіреного.

Свідоцтво представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) УКРНОІВІ видає за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення.

За видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716.

Під час реєстрації патентного повіреного в Реєстрі свідоцтву представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) присвоюється реєстраційний номер послідовно в порядку наскрізної нумерації.

5. Запис про реєстрацію патентного повіреного в Реєстрі містить відомості про:

1) реєстраційний номер, який є номером свідоцтва;

2) дату реєстрації патентного повіреного в Реєстрі;

3) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) патентного повіреного;

4) стать;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

6) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

7) дату та номер рішення Атестаційної комісії;

8) спеціалізацію діяльності патентного повіреного;

9) адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти;

10) місце роботи та посаду (за наявності);

11) участь у громадських організаціях патентних повірених (за наявності);

12) зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного;

13) застосування до патентного повіреного заходу у вигляді персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);

14) підвищення рівня професійної компетентності;

15) дату актуалізації відомостей.

6. У процесі ведення Реєстру до нього вносяться зміни до відомостей про патентних повірених, що зазначені в пункті 7 цього Положення.

7. УКРНОІВІ вносить зміни до записів Реєстру:

за заявою патентного повіреного, поданою в паперовій та/або електронній формі, про зміну відомостей, які містяться в Реєстрі, - до відомостей, зазначених у підпунктах 3 - 6, 8 - 11, 12 (у випадках, визначених підпунктом 1 пункту 1, підпунктом 1 пункту 2, підпунктами 1 і 3 пункту 3 розділу V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599), 14 пункту 5 цього Положення;

на підставі отриманих УКРНОВІ документів або рішень суду, які набрали законної сили, рішень Ради національної безпеки і оборони України, які набрали чинності відповідно до вимог частин другої, третьої статті 5 Закону України "Про санкції", - до відомостей, зазначених у підпунктах 12 і 13 пункту 5 цього Положення (у випадках, визначених розділом V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599).

8. УКРНОІВІ вносить до Реєстру інформацію про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентного повіреного, зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного протягом п'ятнадцяти календарних днів з дати отримання відповідних заяв, рішень чи відомостей.

9. Виправлення очевидних і технічних помилок у Реєстрі здійснюється УКРНОІВІ на підставі заяви патентного повіреного або в разі їх виявлення УКРНОІВІ з власної ініціативи з одночасним повідомленням про це патентного повіреного протягом п'яти робочих днів з дати виявлення таких помилок або з дати отримання заяви патентного повіреного.

10. З метою актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, УКРНОІВІ звертається до патентного повіреного за адресою, зазначеною в Реєстрі, з вимогою підтвердити ці відомості.

Повідомлення про необхідність актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, також оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати надсилання патентному повіреному відповідного запиту.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію в паперовій або електронній формі протягом дев'яноста календарних днів з дати отримання запиту.

У разі якщо патентний повірений не надав запитувану інформацію, УКРНОІВІ надсилає йому повторну вимогу щодо актуалізації відомостей про нього.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію протягом шістдесяти календарних днів з дати отримання запиту.

У разі якщо патентний повірений не надав у встановлений строк запитувану інформацію, УКРНОІВІ надсилає скаргу до Апеляційної комісії.

11. Відомості про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентних повірених, відомості про виправлення технічних і очевидних помилок у Реєстрі та відомості про зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного опубліковуються в офіційному бюлетені "Промислова власність" та розміщуються на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.

УКРНОІВІ не пізніше п'ятнадцяти календарних днів з дати внесення відомостей до Реєстру безоплатно надсилає патентному повіреному витяг на адресу листування, зазначену в Реєстрі.

12. Працівники УКРНОІВІ, відповідальні за ведення Реєстру, забезпечують повноту і достовірність унесених до Реєстру відомостей у межах компетенції та відповідно до законодавства.

13. Будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ клопотання про надання витягу з Реєстру щодо патентного повіреного, відомості про якого внесено до Реєстру.

Клопотання подається в паперовій або електронній формі і повинно містити:

найменування органу, до якого подається клопотання;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) патентного повіреного, щодо якого подається клопотання;

номер свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та дата його видачі;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка подає клопотання;

адресу для листування особи, яка подає клопотання;

форму надання витягу (паперова та/або електронна);

підпис особи, яка подає клопотання.

Якщо клопотання подається в електронній формі, використовується електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати надходження клопотання безоплатно надсилає витяг за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення.

Витяг з Реєстру не надається в разі, якщо подане клопотання не відповідає встановленим вимогам, про що УКРНОІВІ повідомляє особу, яка подала клопотання, не пізніше п'яти робочих днів з дати його надходження.

У разі надходження клопотання про одержання витягу з Реєстру УКРНОІВІ інформує патентного повіреного, відомості про якого внесено до Реєстру, про таке клопотання не пізніше п'яти робочих днів з дати його надходження.

14. Об'єктом Реєстру є відомості про осіб, які набули право на зайняття діяльністю патентного повіреного. Реєстрова інформація включає відомості про об'єкти Реєстру - реєстрові дані у вигляді інформації, визначені в цьому Положенні.

15. Держателем та адміністратором Реєстру є УКРНОІВІ.

Створювачами реєстрової інформації та реєстраторами є працівники УКРНОІВІ.

16. Заходи, пов'язані зі створенням, веденням, функціонуванням та адмініструванням Реєстру, програмним забезпеченням, технічним і технологічним забезпеченням, збереженням та захистом даних Реєстру, здійснюються за рахунок власної матеріально-технічної бази УКРНОІВІ, коштів від зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, коштів міжнародної технічної допомоги та інших не заборонених законодавством джерел з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших законодавчих актів, що регулюють відповідні правовідносини, а також із дотриманням вимог до системи управління ризиками та інформування суб'єктів інформаційної взаємодії про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки.

17. Реєстр, його програмне забезпечення та майнові права на нього перебувають у власності держави в особі УКРНОІВІ.

18. Джерелом інформації Реєстру є:

заява особи, атестованої як патентний повірений, про її реєстрацію в Реєстрі та видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного);

заява патентного повіреного про розширення спеціалізації діяльності;

заява (повідомлення) патентного повіреного;

заява заінтересованої особи;

рішення Атестаційної та Апеляційної комісій;

рішення суду;

рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію указами Президента України.

19. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

20. Реєстр ведеться державною мовою в електронному вигляді та підлягає зберіганню протягом установленого законодавством строку.

21. УКРНОІВІ забезпечує відкритий, цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей з Реєстру, крім відомостей, зазначених у підпунктах 5 і 6 пункту 5 цього Положення, шляхом їх розміщення на своєму офіційному вебсайті.

22. Під час ведення Реєстру УКРНОІВІ вносить до нього інформацію про:

реєстрацію патентного повіреного;

видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного);

розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного;

зміну відомостей про патентного повіреного;

виправлення технічних і очевидних помилок;

підвищення професійної компетентності патентного повіреного;

застосування до патентного повіреного персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);

зупинення, поновлення, припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного.

23. Запис про розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного в Реєстрі містить відомості про:

дату та номер рішення Атестаційної комісії;

розширену спеціалізацію діяльності патентного повіреного.

24. Унесення відомостей до Реєстру та змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється УКРНОІВІ безоплатно.