Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек граф журналу.
Додаток 38
до пункту 13.5 Інструкції
(у редакції наказу
Державної судової
адміністрації України
26.09.2007 № 100)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
( Див. текст )( Додаток 38 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 39
до пункту 15.1 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку апеляційних скарг в кримінальному провадженні
( Додаток 39 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )( Додаток 40 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )( Додаток 41 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 42
до пункту 15.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 43
до пункту 16.1.4 Інструкції
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
про виконання вироку, що набрав законної сили
( Див. текст )
Додаток 44
до пункту 16.1.7 Інструкції
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
( Див. текст )( Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 101 від 04.09.2012; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 45
до пункту 16.1.19 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
| № з/п | Номер кримінального провадження | Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки | Дата винесення судового рішення | Стаття КК України , за якою обвинувачувалася особа | Місце роботи, навчання | Найменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на поруки | Дата | Примітки | ||
| надходження характеристик на особу | надходження до суду відмови від поручительства | закінчення поручительства | ||||||||
( Додаток 45 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 46
до пункту 16.1.24 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
Додаток 47
до пункту 16.6 Інструкції
СУДОВИЙ НАКАЗ
( Див. текст )
Додаток 48
до пункту 16.6.3 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку виконавчих документів, виданих судом
| № з/п | Номер справи, дата винесення судового рішення | Боржник | Стягувач | Характер стягнення | Сума стягнення | Кому надсилається (видається) | Відмітка про надіслання (отримання) | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 49
до пункту 18.23 Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
| № з/п | Кому | Куди | Вихідний номер | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 50
до пункту 18.23 Інструкції
(у редакції наказу
Державної судової
адміністрації України
26.09.2007 № 100)
| Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) | ____________________ (номер) |
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "___" ____________ 20 __ р.
через _________________________________
Відправник ___________________________________________________________________
(повне найменування та місцезнаходження суду)
| № з/п | Кому | Куди | Вихідний номер і дата | Маса, кг | Сума плати за пересилання | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Разом рекомендованих листів __________
Загальна сума плати за пересилання ______________________________________________
Не дозволених до пересилання вкладень немає.
Опис складено ________________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ______________________________________________
(підпис, прізвище)
Прийняв _______________________________________________________
(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)
М.П.
апарату суду
( Додаток 50 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 51
до пункту 18.29 Інструкції
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
Додаток 52
до пункту 21.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів суду
Додаток 53
до пункту 21.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
Додаток 54
до пункту 22.1 Інструкції
___________________________________________________
(найменування суду)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова суду _________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"___" _____________ 20__ р.
НОМЕНКЛАТУРА
справ місцевого суду
на ______ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Керівник апарату суду | ____________________________________ (підпис, ініціали, прізвище) |
| ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК суду від "___" _________ 20__ р. | ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК регіонального управління Державного комітету архівів України від "___" _________ 20__ р. |
Додаток 55
до пункту 22.1 Інструкції
ЗРАЗКИ
заголовків номенклатури справ суду
| 1.1. Акти органів державної влади |
| 1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними |
| 1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними |
| 1.4. Накази голови суду з основної діяльності |
| 1.5. Накази голови суду за особовим складом |
| 1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду |
| 1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України |
| 1.8. Листування з органами державної влади |
| 1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання |
| 1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду |
| 1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду |
| 1.12. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи |
| 1.13. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них |
| 1.14. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій) |
| 1.15. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки |
| 1.16. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності |
| 1.17. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання) |
| 1.18. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про відкриття провадження у справі) |
| 1.19. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції |
| 1.20. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами) |
| 1.21. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями) |
| 1.22. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах |
| 1.23. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах |
| 1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді |
| 1.25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій |
| 1.26. Журнал обліку речових доказів |
| 1.27. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом |
| 1.28. Розносна книга для місцевої кореспонденції |
| 1.29. Журнал видачі справ для ознайомлення |
| 1.30. Журнал видачі копій судових документів |
| 1.31. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів) |
| 1.32. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів |
| 1.33. Номенклатура справ суду |
| 1.34. Інші справи, що виникають у діяльності суду |
( Додаток 55 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 56
до пункту 23.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення
( Додаток 56 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 57
до пункту 23.6 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі копій судових документів
| Заступник Голови Державної судової адміністрації України | О. Булка |
Додаток 58
до підпункту 3.3.7 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
| Начальник управління організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів | Л.Є. Букіна |
( Наказ доповнено додатком 58 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 59
до підпункту 3.2.6 Інструкції
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА
на матеріали в порядку надання міжнародної правової допомоги
| Єдиний унікальний номер | |||||
| Номер провадження 1-м | |||||
| Номер рядка у звіті | |||||
| Дата надходження | |||||
| Запит (клопотання), скарга надійшли: | |||||
| уперше; | після належного оформлення; | інше ___ (довідник, поле для вводу) | |||
| Від кого надійшло: ______________________ (поле для вводу даних) | |||||
| Запит (клопотання) про: | |||||
| надання спеціального дозволу ( ст. 562 КПК України ) | |||||
| тимчасову передачу до іноземної держави особи, яка відбуває покарання на території України ( ч. 6 ст. 565 КПК ) | |||||
| допит за допомогою відео- або телефонної конференції ( ст. 567 КПК ) | |||||
| арешт; конфіскацію майна ( ст. 568 КПК ) (обрати необхідне) | |||||
| оскарження рішення, дій чи бездіяльності органів державної влади, їх посадових чи службових осіб ( ст. 572 КПК ) | |||||
| відшкодування шкоди, завданої цими діями чи бездіяльністю ( ст. 572 КПК ) | |||||
| тимчасову видачу ( ст. 579 КПК ) і транзитне перевезення | |||||
| видачу особи (екстрадицію) | |||||
| застосування тимчасового арешту ( ст. 583 КПК ); постанова прокурора про скасування арешту _______________ р. | |||||
| застосування екстрадиційного арешту ( ст. 584 КПК ); постанова прокурора про скасування _______________ р. | |||||
| застосування запобіжного заходу, не пов'язаного із триманням під вартою; постанова прокурора про скасування ____ р. | |||||
| затвердження згоди особи на видачу ( ст. 588 КПК ) | |||||
| про перейняття кримінального провадження ( ст. 595 КПК ) | |||||
| про визнання і виконання вироку суду іноземної держави ( ст. 602 КПК ) | |||||
| передачу засудженої особи для відбування покарання ( ст. 605 КПК ); про застосування амністії до такої особи ( ст. 607 КПК ) | |||||
| приведення вироку суду іноземної держави у відповідність із законодавством України ( ст. 609 КПК ) | |||||
| визнання та виконання вироків міжнародних судових установ | |||||
| Скарга на рішення: про видачу особи ( ст. 590 КПК ); відмову у видачі (у вигляді довідника) | |||||
| Застосовано привід відповідно до ст. 564 КПК (ухвала від ______________ р.) | |||||
| Розмір ____, порядок відшкодування витрат ______________, пов'язаних з викликом ( ст. 566 КПК ) | |||||
| Витрати, пов'язані з виконанням запиту про міжнародну правову допомогу ( ч. 5 ст. 572 КПК ) | |||||
| Звільнено з-під тимчасового арешту (ухвала ____________ р.) | |||||
| Звільнено з-під екстрадиційного арешту (ухвала ____________ р.) | |||||
| Складено протокол про вручення особі документів _____________ р. | |||||
| Рішення держави ____________________________________________________________ (указати, яка саме держава) | |||||
| Зміст рішення суду іноземної держави | (резолютивна частина) | ||||
| Стягувач (заінтересована особа): | |||||
| Ім'я (найменування) ____________________________________________________________ | |||||
| Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку | |||||
| Боржник | |||||
| Ім'я (найменування) ____________________________________________________________ | |||||
| Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку | |||||
| Ухвала про відкладення розгляду та отримання додаткових матеріалів ___________ р. ( ст. 603 КПК ) | |||||
| Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду (розмножувані поля) "___" ___________ ____ р. _________________________________________________ | |||||
| Справу розглянуто (ухвала від "___" ___________ ____ р.) | |||||
| Результати розгляду: | |||||
| запит (клопотання) задоволено (повністю/частково); | |||||
| у задоволенні запиту (клопотання) відмовлено; | |||||
| залишено без розгляду; | |||||
| передано до іншого суду | |||||
| результати розгляду скарги: | |||||
| залишено скаргу без задоволення | |||||
| задоволено скаргу і скасовано рішення про видачу (екстрадицію) | |||||
| Зміст ухвали (резолютивна частина) ____________________________________________ | |||||
| Прізвище судді (слідчого судді), в провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа ______ | |||||
| Справу розглянуто з порушенням строків КПК України ( ч. 2 ст. 558 ) | так | ні | |||
| АПЕЛЯЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ | |||||
| подано апеляційну скаргу "___" ___________ ____ р. | |||||
| дата направлення справи до апеляційного суду "___" ___________ ____ р. | |||||
| дата розгляду "___" ___________ ____ р. | |||||
| Результати розгляду апеляційної скарги | |||||
| КАСАЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ | |||||
| подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р. | |||||
| дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р. | |||||
| дата розгляду "___" ___________ ____ р. | |||||
| Результати розгляду касаційної скарги | |||||
| Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р. | |||||
| Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р. | |||||
| Дата виконання "___" ___________ ____ р. | |||||
| Справу передано в архів суду: | |||||
| Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________ | |||||
| справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн. | |||||
| ІНШІ ВІДМІТКИ _______________________________________________________________ | |||||
( Інструкцію доповнено додатком 59 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )