Про затвердження Порядку подання звітів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України

Відповідно до пунктів 9, 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280, пункту 19 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740, правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Порядок подання звітів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, що додається.

2. Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації (Бондаренко О.) разом з Юридичним департаментом (Рябцева Т.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Ця постанова набирає чинності через десять днів з дня її офіційного опублікування.

1. Цей порядок визначає механізм подання до Пенсійного фонду України (далі - Фонд) через веб-портал електронних послуг Фонду (далі - веб-портал) звітів, передбачених пунктом 19 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740, у вигляді електронного документа з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі - Звіт).

2. У цьому Порядку терміни вживаються в таких значеннях:

квитанція - електронне повідомлення, що формується програмним забезпеченням вебпорталу за результатами автоматизованої перевірки Звіту та засвідчує факт і час приймання (реєстрації) або неприйняття такого Звіту;

обов’язковий реквізит електронного документа - обов’язкові дані в Звіті, без яких він не може бути ідентифікований та/або прийнятий до обробки і не матиме юридичної сили;

уповноважена особа - фізична особа (керівник або уповноважений представник оператора стільникового рухомого зв’язку, казенного підприємства пробірного контролю, завідувач або уповноважений представник державної нотаріальної контори або нотаріус), яка створює та підписує Звіт з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах ", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. Використання електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги", Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 749.

4. Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг здійснюється уповноваженими особами самостійно.

1. Подання Звіту через вебпортал здійснюється з використанням технологій віддаленого доступу (вебтехнологій) та автоматизованої передачі і обробки інформації і включає самостійну реєстрацію уповноваженої особи на вебпорталі та заповнення нею обов’язкових реквізитів електронного документа.

Вебпортал має офіційну адресу в Інтернеті: "https: portal.pfu.gov.ua".

Користування вебпорталом здійснюється на безоплатній основі цілодобово, сім днів на тиждень.

2. Для реєстрації на вебпорталі уповноважена особа проходить електронну ідентифікацію за допомогою інтегрованої системи електронної ідентифікації та відповідно до вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги", Порядку використання електронних довірчих послуг в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 749.

Під час проходження електронної ідентифікації уповноважена особа зазначає свою електронну адресу, підтверджує правильність своїх ідентифікаційних даних та визначає спосіб взаємодії з Фондом.

3. Створення Звіту здійснюється шляхом заповнення обов’язкових реквізитів електронного документа на вебпорталі.

Створення Звіту завершується накладанням на нього електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису уповноваженої особи.

4. Якщо у Звіті виявлено помилку після завершення строків його подання, визначених пунктом 19 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740, уповноваженою особою подається уточнюючий Звіт за період, за який була допущена помилка.

Уточнюючий Звіт подається шляхом заповнення всіх обов’язкових реквізитів електронного документа та проставлянням у ньому позначки "Уточнюючий".

1. Під час надходження Звіту Фонд здійснює автоматизовану перевірку повноти поданої в ньому інформації (заповнення уповноваженою особою всіх обов’язкових реквізитів електронного документа).

2. Отриманий Фондом Звіт реєструється програмним забезпеченням вебпорталу, про що автоматично інформується уповноважена особа шляхом надсилання їй квитанції через електронний кабінет на вебпорталі.

3. У квитанції зазначаються реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) Звіту, результати його обробки (дата та час приймання (реєстрації), результати автоматизованої перевірки.

4. Якщо уповноваженій особі не надійшла квитанція про приймання (реєстрацію) Звіту, він вважається не отриманим Фондом.

5. Датою та часом отримання Фондом Звіту вважаються дата та час, зафіксовані у квитанції про приймання (реєстрацію) Звіту.

6. У разі подання Звіту відповідно до цього Порядку звіт, передбачений пунктом 19 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740, у паперовій формі не подається.

7. Оригіналом Звіту є примірник Звіту (у вигляді електронного документа або у паперовій формі), прийнятий Фондом останнім, відповідно до пункту 19 Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 1998 року № 1740.

1. Інформаційні, комунікаційні, інформаційно-комунікаційні системи для отримання Звітів відповідно до цього Порядку повинні забезпечувати рівень захисту інформації, який відповідно до законодавства щодо захисту інформації має відповідати ступеню обмеження доступу до неї та мати сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері захисту інформації.

2. Оригінал Звіту зберігається у Фонді відповідно до вимог Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про електронні документи та електронний документообіг".