Про затвердження Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів

На виконання статті 34 Закону України "Про дорожній рух" та з метою встановлення єдиного на території України порядку державної реєстрації та обліку, а також видачі реєстраційних документів та державних номерних знаків на трактори, самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські, дорожньо-будівельні і меліоративні машини, сільськогосподарську техніку, інші механізми, що експлуатуються на території України,

1. Затвердити Правила державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів (додаються).

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства аграрної політики України від 25.05.2000 N 75 "Про затвердження Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, тракторних причепів" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28.07.2000 за N 456/4677) та від 30.04.2004 N 142 "Про внесення змін до Правил державної реєстрації та обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, тракторних причепів" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 07.05.2004 за N 584/9183).

3. Державній інспекції по нагляду за технічним станом машин, обладнання та якістю паливно-мастильних матеріалів (Гордієнку В.А.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Яковенка В.П.

1.1. Ці Правила розроблені відповідно до статті 34 Закону України "Про дорожній рух" та постанови Кабінету Міністрів України від 12.01.96 N 59 "Про затвердження Типового положення про інспекцію державного технічного нагляду обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації".

Цими Правилами встановлюється єдиний на території України порядок державної реєстрації, обліку, видачі реєстраційних документів та державних номерних знаків, присвоєння ідентифікаційних номерів на трактори, самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські, дорожньо-будівельні і меліоративні машини, сільськогосподарську техніку, інші механізми (далі - машини), які експлуатуються в умовах вулично-дорожньої мережі загального користування в Україні, на сільськогосподарських угіддях при виконанні агротехнічних робіт тощо.

1.2. Ці Правила є обов'язковими для всіх фізичних і юридичних осіб України, іноземних фізичних і юридичних осіб, а також осіб без громадянства, які є власниками машин, осіб, які від імені власників володіють, користуються чи розпоряджаються на законних підставах цими машинами або діяльність яких пов'язана з їх виготовленням, реалізацією та експлуатацією на території України.

1.3. Державна реєстрація машин здійснюється інспекціями державного технічного нагляду Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (далі - інспекція Держтехнагляду) з метою забезпечення єдиного обліку машин, контролю за відповідністю їх ідентифікаційних номерів, конструкцій та технічного стану діючим в Україні правилам, нормативам і стандартам.

1.4. Наведені в цих Правилах терміни використовуються в таких значеннях:

сільськогосподарська техніка - причіпне та навісне сільськогосподарське обладнання;

інші механізми - сільськогосподарський інвентар (стаціонарна зернообробна техніка).

1.5. Посадовим особам інспекції Держтехнагляду забороняється розголошувати відомості, що стали їм відомі при проведенні реєстраційних дій, за винятком випадків, передбачених законодавством.

На підставі письмового запиту, довідки про проведені реєстраційні дії, про зареєстровані машини і їх власників видаються інспекціями Держтехнагляду:

- судам, органам прокуратури, слідства, дізнання органів внутрішніх справ та податкової міліції, органам державної виконавчої служби;

- підрозділам Державтоінспекції МВС України, обласним інспекціям Держтехнагляду України при виконанні покладених на них завдань.

2.1. Власники машин - юридичні та фізичні особи або їх представники (далі - власники) зобов'язані зареєструвати машини протягом 10 діб після придбання, митного оформлення та тимчасового ввезення на територію України або виникнення інших обставин, що є підставою для проведення реєстраційних дій. Термін реєстрації може бути продовжений у разі неможливості власника машини (хвороба, відрядження, інші поважні причини) вчасно її здійснити. Дозволяється тимчасова експлуатація машин з номерним знаком "Транзит" у межах терміну його дії.

2.2. Реєстрація машин здійснюється на підставі заяви власника (додатки 1, 2, 3) і документів, що посвідчують його особу, правомірність придбання машин, відповідність конструкції машин технічним вимогам тощо.

Документами, що підтверджують правомірність придбання машин, можуть бути будь-які з нижченаведених (оригінали або завірені в установленому порядку копії):

- довідка-рахунок (додаток 4), видана суб'єктом підприємницької діяльності, що здійснив реалізацію машини;

- договір купівлі-продажу, міни, дарування та інші посвідчені в установленому порядку документи, що встановлюють право власності на машини;

- договір лізингу, застави, біржова угода, договір про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що перебуває у спільній частковій власності;

- свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя, доручення, посвідчені або видані в установленому порядку;

- акт приймання-передавання машини (додаток 5), виданий підприємством-виробником машини чи її вузлів та агрегатів;

- вантажна митна декларація на машини, що ввозяться, для оформлення юридичними і фізичними особами або посвідчення митного органу про реєстрацію увезених із-за кордону машин, вузлів і агрегатів, що мають ідентифікаційні номери;

- рішення уповноваженого органу про відчуження машин, платіжні документи, накладні або акти приймання-передавання;

- рішення суду про належність машин;

- рішення зборів співвласників (витяг з протоколу) про надання повноваження особі представляти інтереси співвласників;

- договір оренди майна (у разі необхідності) із зазначенням у ньому домовленості орендодавця та орендаря щодо реєстрації за орендарем машин.

Для реєстрації машин, що перебували в експлуатації і зареєстровані в інспекції Держтехнагляду, крім названих документів, додаються свідоцтва про реєстрацію машин з відміткою про зняття машини з обліку попереднім власником.

Для машин, які вперше реєструються в Україні і на які розповсюджено вимоги щодо підтвердження відповідності в Україні, додатковою умовою реєстрації є наявність сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання іноземного сертифіката відповідності, виданих у Системі УкрСЕПРО, які підтверджують відповідність машин вимогам, що на них розповсюджені.

У разі відсутності заводського номера машини їй обов'язково присвоюється ідентифікаційний номер та закріплюється на ній табличка реєстраційна обліково-ідентифікаційна з ідентифікаційним номером ( додаток 6) , який заноситься в реєстраційні документи. Опис таблички реєстраційної обліково-ідентифікаційної з ідентифікаційним номером наведено в додатку 7.

При встановленні фактів відсутності одного чи більше ідентифікаційних номерів інспекцією Держтехнагляду вживаються заходи щодо їх присвоєння.

Машини, що тривалий час перебувають у власності юридичних або фізичних осіб, не були вчасно зареєстровані та на які не збереглися первинні документи про їх придбання, як виняток, можуть бути тимчасово зареєстровані терміном на 1 рік без права відчуження за юридичними особами на підставі бухгалтерської довідки про перебування машин на балансі підприємства, зазначенням у ній ідентифікаційних номерів цих машин (за наявності) або після присвоєння (у разі відсутності) ідентифікаційного номера та закріплення на них таблички реєстраційної обліково-ідентифікаційної з ідентифікаційним номером.

Наявність вибитого дублюючого номера на вузлах і агрегатах машин, навісному та причіпному сільськогосподарському обладнанні чи інвентарі при відсутності реєстраційної обліково-ідентифікаційної таблички вважається недійсною та не підлягає внесенню до реєстраційних документів.

Документи, що надаються для проведення реєстраційних дій і оформлені іншою мовою, повинні бути перекладені на державну мову України і засвідчені в установленому порядку.

Реєстрація машин проводиться за умови попередньої оплати їх власниками передбачених законодавством податків і зборів, а також платежів за огляд машин, реєстрацію або перереєстрацію. Зняття з обліку проводиться за наявності ідентифікаційних номерів та відшкодування інших витрат, пов'язаних з проведенням реєстраційних дій.

2.3. Машини, що належать декільком фізичним особам (співвласникам) за їх письмовою згодою, посвідченою нотаріально, реєструються за тією особою, на яку оформлено документи, що підтверджують правомірність придбання машин. У графі "Особливі відмітки" свідоцтв про реєстрацію машин робиться запис "Без права відчуження". За згодою співвласників може бути зроблений запис "Має право керувати (прізвище, ім'я, по батькові)". Записи скріплюються печаткою інспекції.

2.4. Реєстрація машин, що належать фізичним особам, може здійснюватись через довірену особу за наявності нотаріально посвідченої довіреності.

2.5. Машини, отримані громадянами в рахунок майнових паїв, реєструються на ім'я одного із співвласників на підставі договору про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що перебуває у спільній частковій власності, письмової згоди співвласників, справжність підписів яких посвідчується нотаріально (або сільським, селищним, міським головою), рішення загальних зборів про затвердження переліку майна пайового фонду, яке використовується власниками майна, та акта приймання-передавання машин. У графі "Особливі відмітки" свідоцтва про реєстрацію машини робиться запис "Без права відчуження".

2.6. Відчуження машин відповідно до пунктів 2.3 та 2.5 проводиться за рішенням зборів співвласників.

2.7. Машини, що є внесками до статутного фонду господарських товариств, які повертаються учаснику у зв'язку з його виходом із товариства, реєструються за ним на підставі рішень товариств про повернення цих машин зазначеному учаснику, посвідчених в установленому порядку, та свідоцтв про реєстрацію машин з відміткою про зняття їх з обліку.

2.8. Машини, отримані суб'єктом господарської діяльності - правонаступником ліквідованого (реформованого) суб'єкта господарської діяльності для покриття боргів, реєструються за новим суб'єктом господарської діяльності на підставі запису в статуті про правонаступництво, переліку майна під забезпечення боргів, затверджених рішенням загальних зборів та актів приймання-передавання.

2.9. При заміні вузлів і агрегатів, що мають ідентифікаційні номери, власникам машин необхідно до проведення наступного державного технічного огляду пред'явити інспекції Держтехнагляду необхідні документи для внесення змін у свідоцтва про реєстрацію машин. Підставою для внесення цих змін є документи, що підтверджують правомірність придбання вузлів та агрегатів. У разі відсутності ідентифікаційних номерів інспекцією Держтехнагляду вживаються заходи щодо їх присвоєння.

2.10. При реєстрації (перереєстрації) або знятті з обліку, щорічному технічному огляді машин вони підлягають обов'язковому технічному огляду з метою перевірки відповідності ідентифікаційних номерів машин, вузлів, агрегатів, про що робиться службова відмітка в реєстраційних документах.

2.11. На кожну зареєстровану машину видаються державний номерний знак та свідоцтво про реєстрацію машини. На зареєстровану технічно справну машину, крім того, видається талон про проходження державного технічного огляду.

Записи в реєстраційних документах проводяться, як правило, з використанням друкувальних пристроїв, реєстраційні документи ламінуються. У разі неможливості здійснити друк на бажання власників машин можуть видаватися тимчасові реєстраційні талони, виписані від руки із зазначенням терміну їх дії, та державні номерні знаки.

2.12. Експлуатація машини без номерного знака, свідоцтва про реєстрацію машини, ідентифікаційних номерів установленого зразка, талона про проходження державного технічного огляду або з номерним знаком, виданим на іншу машину, забороняється.

Машини, які підлягають експлуатації в умовах вулично-дорожньої мережі загального користування в Україні, реєструються з видачею державних номерних знаків.

Причіпне і навісне сільськогосподарське обладнання та інвентар, які експлуатуються на сільськогосподарських угіддях при виконанні агротехнічних робіт тощо, реєструються без видачі державних номерних знаків.

2.13. Машини юридичних осіб реєструються за місцезнаходженням цих осіб.

2.14. Машини, що належать фізичним особам, реєструються за місцем постійного або тимчасового проживання фізичних осіб.

Допускається реєстрація машин за місцем розташування земельних ділянок, які перебувають у постійному користуванні або оренді юридичних чи фізичних осіб.

При цьому до заяви додаються копії документів, які підтверджують право власності, право на постійне користування чи оренду земельної ділянки, а реєстрація письмово погоджується з інспекцією Держтехнагляду за місцем проживання власника або місцезнаходження юридичних осіб.

2.15. Машини, які належать неповнолітнім, реєструються за ними за умови досягнення 14-річного віку, за наявності письмової нотаріально посвідченої згоди батьків (усиновлювачів) або піклувальника.

У базу даних (на електронних та паперових носіях) інспекції Держтехнагляду та в реєстраційні документи таких машин заносяться прізвище, ім'я та по батькові батьків неповнолітнього або його опікуна (піклувальника) і робиться відмітка про заборону зняття з обліку машин без їх дозволу, погодженого з органами опіки і піклування.

Після досягнення 18-річного віку всі обмеження щодо реєстрації та зняття з обліку машин, які встановлюються для неповнолітніх, знімаються.

2.16. Якщо машини за технічними параметрами не можуть бути допущені до участі в дорожньому русі вулично-дорожньою мережею загального користування, то в свідоцтвах про реєстрацію машин у розділі "Особливі відмітки" робиться запис "Забороняється експлуатація на автомобільних дорогах". Запис скріплюється печаткою районної інспекції Держтехнагляду.

2.17. Відомості про зареєстровані машини, їх власників, видані державні номерні знаки та реєстраційні документи заносяться в книги державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для юридичних осіб (додаток 8) та державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для фізичних осіб (додаток 9) та електронні бази даних районних інспекцій Держтехнагляду.

2.18. Державний номерний знак установлюється:

- на машинах, які мають жорстку кабіну, - на лівому верхньому боці задньої стінки кабіни (у межах її верхнього габариту);

- на машинах з м'якою (знімною) кабіною або без неї - на задній частині крила лівого заднього колеса;

- на причепі до трактора - на кронштейні, який встановлюється під лівим боком заднього борту.

У всіх випадках державний номерний знак повинен бути надійно закріплений і обладнаний освітленням, яке забезпечує його видимість на відстані не менше 20 метрів у темний період доби.

2.19. Державні номерні знаки або реєстраційні документи, що стали непридатними, підлягають здачі в інспекцію Держтехнагляду, а нові видаються на підставі заяви власника з проведенням технічного огляду машини.

Державні номерні знаки або реєстраційні документи замість втрачених видаються на підставі заяви власника та після проведення її технічного огляду машини з метою звірки відповідності номерних агрегатів обліковим даним. У цьому разі у верхньому лівому куті свідоцтва про реєстрацію машини ставиться штамп "ДУБЛІКАТ", а в книзі реєстрації робиться запис про видачу дубліката.

Свідоцтво про реєстрацію та номерний знак видаються одночасно незалежно від того, що підлягає заміні (свідоцтво про реєстрацію чи номерний знак), у верхньому лівому куті свідоцтва ставиться штамп "ДУБЛІКАТ", а в книзі реєстрації робиться запис про видачу дубліката.

2.20. Самостійно складені машини реєструються за їх власником на підставі документів, передбачених у розділі 2 цих Правил, які підтверджують правомірність придбання основних вузлів і агрегатів, необхідних для складання машини, та за наявності таблички реєстраційної обліково-ідентифікаційної з ідентифікаційним номером.

Складання машин серійного зразка має проводитись з вузлів, агрегатів та деталей, які використовує з цією метою виробник серійної продукції, або з таких, відповідність яких цьому призначенню та обов'язковим вимогам (якщо такі існують) підтверджена сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката відповідності, виданими в Системі УкрСЕПРО.

Допускається реєстрація самостійно складених машин несерійного зразка за умови їх відповідності технічним вимогам. Відповідність має бути засвідчена або сертифікатом відповідності, виданим органом із сертифікації, акредитованим у Системі УкрСЕПРО, або за наявності висновку про відповідність технічним вимогам саморобної машини (додаток 10) та (або) висновку про відповідність технічним вимогам саморобного причепа (напівпричепа) (додаток 11), складеного інспекцією Держтехнагляду та спеціалістами з охорони праці.

2.21. У разі відсутності на машинах ідентифікаційних номерів інспекція Держтехнагляду видає дозвіл на присвоєння ідентифікаційного номера (додаток 12).

Машини без ідентифікаційних номерів, із знищеними, фальсифікованими або підробленими ідентифікаційними номерами на їх вузлах і агрегатах реєстрації (перереєстрації) або зняттю з обліку, а також щорічному техогляду не підлягають до встановлення права власності і присвоєння ідентифікаційних номерів та закріплення на них таблички реєстраційної обліково-ідентифікаційної з ідентифікаційним номером.

Присвоєння ідентифікаційних номерів здійснюється уповноваженою юридичною особою, визначеною інспекцією Держтехнагляду в регіоні, або інспекцією Держтехнагляду Мінагрополітики України.

2.22. За заявою власників інспекція Держтехнагляду проводить реєстрацію причіпних та навісних сільськогосподарських машин, інвентарю з видачею відповідних реєстраційних документів при наявності таблички реєстраційної обліково-ідентифікаційної з ідентифікаційним номером. Записи про реєстрацію таких машин проводяться в книгах державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для юридичних осіб та державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для фізичних осіб.

2.23. Відчуження машин без їх реєстрації в інспекції Держтехнагляду можуть проводити суб'єкти господарювання, які мають право на реалізацію машин.

В інших випадках відчуження машин, які не зареєстровані в інспекції Держтехнагляду або не зняті з обліку, не допускається.

Реєстрація новим власником машин, які не були зареєстровані в органах Держтехнагляду попереднім власником, допускається тільки у випадках, коли машини були реалізовані суб'єктами господарювання, які мають право реалізації цих машин.

2.24. Реєстрація машин скасовується у разі встановлення факту, що документи, які посвідчують особу власника, підтверджують правомірність придбання машин, права на користування та розпорядження ними, є підробленими.

Реєстрація машин також скасовується у разі встановлення факту знищення, підроблення ідентифікаційних номерів машин, їх вузлів та агрегатів. Матеріали в таких випадках передаються до правоохоронних органів.

2.25. Після реєстрації машин в інспекції Держтехнагляду залишаються на зберіганні заява власника з оригіналами документів на їх придбання та документи про сплату встановлених зборів при реєстрації, які зберігаються протягом 5 років, після чого знищуються в установленому порядку.

2.26. Реєстрація машин проводиться за умови сплати передбачених податків і зборів.

3.1. Реєстраційна обліково-ідентифікаційна табличка з ідентифікаційним номером закріплюється на машинах у разі наявності дозволу на присвоєння ідентифікаційного номера.

3.2. Установка реєстраційної обліково-ідентифікаційної таблички здійснюється уповноваженою юридичною особою протягом місяця з дня оплати власником зазначеної послуги.

3.3. Після установки реєстраційної обліково-ідентифікаційної таблички власнику видається один примірник акта про присвоєння ідентифікаційного номера (додаток 13) для подальшої реєстрації в інспекції Держтехнагляду.

3.4. Копія акта про присвоєння ідентифікаційного номера та дозвіл на присвоєння ідентифікаційного номера зберігаються в уповноваженої юридичної особи протягом п'яти років і є підставою для списання ідентифікаційного номера.

3.5. Відповідальність за ідентифікацію безномерної тракторної техніки, сільськогосподарського інвентарю та обладнання, підготовку пакета документів, а також оповіщення власників про терміни роботи покладається на уповноважену юридичну особу в регіоні.

3.6. Реєстраційні обліково-ідентифікаційні таблички з ідентифікаційним номером кріпляться спеціальними заклепками і після їх установки мають три ступені захисту.

3.7. На всіх чотирьох спеціальних заклепках відбивається тавро відповідно до регіону. Перелік кодів та тавр, закріплених за регіонами України, наведено в додатку 14. Зразок тавра на табличці повинен відповідати тавру на всіх заклепках кріплення.

3.8. Реєстраційна обліково-ідентифікаційна табличка кріпиться в місцях, передбачених заводом-виробником, на вузлах і агрегатах та на несучій основній рамі праворуч за ходом від краю в межах від 50 см до 1 м, як у поперечному, так і в поздовжньому варіантах, на причіпному та навісному сільськогосподарському обладнанні, інвентарі.

Забороняється кріплення реєстраційної обліково-ідентифікаційної таблички з ідентифікаційним номером на знімних деталях.

3.9. Присвоєний ідентифікаційний номер дублюється декілька разів, на бажання власника (протиугінне маркування), на тому вузлі чи агрегаті, причіпному або навісному сільськогосподарському обладнанні, де безпосередньо кріпиться табличка, з обов'язковим письмовим відображенням в акті комісії його місця розташування, а також схематичним - на зворотному його боці.

Контроль за дотриманням вищевикладених норм і проведенням зазначених робіт покладається на органи Держтехнагляду України.

4.1. Сільськогосподарська техніка, інші механізми реєструються в інспекції Держтехнагляду (з видачею свідоцтва про реєстрацію) після присвоєння їм ідентифікаційних номерів згідно з актом про присвоєння ідентифікаційного номера та закріплення на них уповноваженою на те юридичною особою табличок реєстраційних обліково-ідентифікаційних з ідентифікаційним номером.

Ідентифікаційний номер - номер, що проставлений на табличці реєстраційній обліково-ідентифікаційній з ідентифікаційним номером, яка кріпиться на машинах, у тому числі на їх вузлах і агрегатах.

4.2. Сільськогосподарська техніка, інші механізми реєструються за умови наявності та надання органам Держтехнагляду:

4.2.1. Заяви власника.

4.2.2. Акта присвоєння ідентифікаційного номера.

4.2.3. Акта технічного огляду з метою звірки ідентифікаційних номерів.

4.2.4. Документів, що підтверджують правомірність придбання, право власності, користування тощо згідно з пунктом 2.2 цих Правил.

4.2.5. Платіжних документів, що підтверджують сплату послуг органам Держтехнагляду (оригінал).

4.3. У разі відсутності документів (частково або повністю) на право власності таке обладнання та інвентар, як виняток, можуть бути зареєстровані згідно з пунктом 2.2 цих Правил тимчасово в межах указаного терміну до повного з'ясування прав власності з відміткою у тимчасовому свідоцтві про реєстрацію "Без права відчуження".

4.4. Присвоєний ідентифікаційний номер з кодом відповідного регіону, де проводилась ідентифікація, заноситься до всіх реєстраційних документів.

5.1. Тимчасова реєстрація машин здійснюється:

- у разі тимчасового ввезення машини на територію України під зобов'язання про зворотне її вивезення. Тимчасові реєстраційні талони й номерні знаки видаються із зазначенням строку їх дії. При проведенні тимчасової реєстрації в інспекцію Держтехнагляду здаються номерні знаки і реєстраційні документи машини, зареєстрованої за межами України (якщо такі є), та повертаються власнику після закінчення строку тимчасової реєстрації;

- при виїзді машин за межі України на ці машини видаються тимчасові реєстраційні талони та номерні знаки, серіям яких присвоєні літери латинського алфавіту. Підставою для видачі реєстраційних документів для поїздки за кордон можуть бути відкриті в'їзні візи, відповідно посвідчені договори. Тимчасові реєстраційні документи повертаються в інспекцію Держтехнагляду не пізніше ніж через 10 діб після повернення машини з-за кордону. На машинах, що виїжджають за кордон, повинен бути розпізнавальний знак України;

- при тимчасовому використанні тракторів, демонтованих із самохідних машин. На такі машини, за заявою власника, видається номерний знак та тимчасовий реєстраційний талон, термін дії якого узгоджується з інспекцією Держтехнагляду.

Після закінчення вказаного терміну реєстрації машина вважається незареєстрованою. Реєстраційні документи не пізніше ніж через 10 діб здаються власником в інспекцію Держтехнагляду.

Тимчасова реєстрація машин проводиться на підставі документів, передбачених розділом 2 цих Правил, після проведення державного технічного огляду.

5.2. Для тимчасово зареєстрованих машин книги державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для юридичних осіб та державної реєстрації тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів для фізичних осіб ведуться окремо.

6.1. Перереєстрація машин проводиться на підставі письмової заяви власника і документа, що посвідчує особу, у таких випадках:

зміни власника машини, зміни акта цивільного стану власника, місця його проживання, зміни назви підприємства, форми його власності, місцезнаходження, зміни типу машини при переобладнанні та заміні номерних агрегатів і вузлів, що мають ідентифікаційні номери.

6.2. Перереєстрація машин, у разі зміни їх власника, реорганізації чи ліквідації юридичних осіб згідно з чинним законодавством, проводиться на підставі заяви власника або уповноваженого ним органу, акта приймання-передавання машин із зазначенням їх марок, типів, року випуску, ідентифікаційних номерів вузлів та агрегатів, свідоцтва про реєстрацію машин з відміткою про зняття машин з обліку попереднім власником.

Перереєстрація машин, що передаються первинним власникам, іншим співвласникам у разі реорганізації чи ліквідації юридичної особи, проводиться на підставі договору про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що перебуває у спільній частковій власності, письмової згоди співвласників, підпис яких посвідчується нотаріально (сільським, селищним або міським головою), рішення загальних зборів про затвердження переліку майна пайового фонду, яке виділяється співвласникам, посвідченого в установленому порядку, та акта приймання-передавання.

6.3. Машини, передані в оренду, перереєструються за орендарем на підставі договору про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що перебуває у спільній частковій власності, та/або договору оренди майна із зазначенням у ньому рішення щодо перереєстрації машини за орендарем. При цьому в реєстраційних документах робиться відмітка "Без права відчуження".

6.4. Машини, що у зв'язку з ліквідацією юридичної особи передаються іншим юридичним або фізичним особам, перереєстровуються на підставі копій рішень про ліквідацію, прийнятих власниками або судом, засвідчених в установленому порядку, та свідоцтв про реєстрацію машин з відміткою про зняття їх з обліку.

6.5. Перереєстрація машин на одного з подружжя проводиться на підставі їх спільної заяви, копії свідоцтва про право власності на частку у спільному майні подружжя, договору між подружжям (за наявності), засвідчених у встановленому порядку, та свідоцтв про реєстрацію машин.

Підставою для перереєстрації машин є також копії договорів про поділ спільного майна подружжя, свідоцтв про право на спадщину або рішень суду про визнання недійсними договорів купівлі-продажу, міни, дарування тощо, посвідчені в установленому порядку, та свідоцтва про реєстрацію машин з відміткою про зняття їх з обліку.

6.6. Перереєстрація машин, що є спільною сумісною власністю осіб, які ведуть особисте селянське або фермерське господарство, у разі смерті особи, на яку було зареєстровано машини, проводиться на підставі заяви члена цього господарства (за наявності кількох членів господарства - їх спільної заяви), копії свідоцтва про смерть. Зазначені документи засвідчуються у встановленому порядку, до них додається свідоцтво про реєстрацію машин.

6.7. Перереєстрація переобладнаних і виготовлених самостійно машин проводиться на підставі заяви, документів про їх відповідність правилам безпеки дорожнього руху, безпеки праці та документів, які підтверджують правомірність придбання, та наявності ідентифікаційних номерів на вузлах і агрегатах, витрачених на переобладнання цих машин.

Документом про відповідність машини вимогам безпеки дорожнього руху та безпеки праці є акт технічної експертизи, виданий випробувальною лабораторією, акредитованою в Системі УкрСЕПРО, або ремонтним та/або сервісним підприємством, яке має сертифікат відповідності системи УкрСЕПРО на послуги з ремонту та (або) технічного обслуговування відповідних машин.

Переобладнання, що приводить до зміни повної маси машин і її розподілу за осями, розташування, типу та моделі двигуна, колісної бази, системи керування рухом машин, здійснюється за погодженням з виробниками машин.

Власникам переобладнаних машин видаються нові свідоцтва про реєстрацію машин із зазначенням нових вузлів та агрегатів або особливостей конструкцій, що виникли в результаті їх зміни.

Вивільнені після переобладнання або ремонту машини, вузли та агрегати, які мають ідентифікаційні номери, залишаються у розпорядженні власників і на них може бути видана інспекцією Держтехнагляду довідка про належність вузлів та агрегатів, що вивільнені після вибракування (переобладнання) машини (додаток 15).

6.8. При перереєстрації проводиться технічний огляд машини з метою перевірки відповідності ідентифікаційних номерів та конструкції, у разі її переобладнання, вимогам безпеки дорожнього руху та безпеки праці та видається нове реєстраційне свідоцтво. У новому реєстраційному свідоцтві в графі "Свідоцтво видано на підставі" зазначаються серія і номер попереднього реєстраційного документа і найменування органу, який його видав.

7.1. Зняття машин з обліку у зв'язку з їх відчуженням проводиться тільки після їх огляду інспекцією Держтехнагляду з метою звіряння відповідності номерних агрегатів обліковим даним на підставі заяви власника (довіреної особи) і документа, що посвідчує особу власника (довіреної особи).

Зняття машин з обліку у зв'язку з їх вибракуванням проводиться без огляду машин. Вибракування машин, що належать юридичним особам, підтверджується актом на списання основних засобів, а фізичним особам - їх заявою.

7.2. При знятті машин з обліку номерні знаки здаються в інспекцію Держтехнагляду, а при вибракуванні разом з номерними знаками здаються реєстраційні обліково-ідентифікаційні таблички з ідентифікаційними номерами та свідоцтва про реєстрацію машин.

За бажанням власника машин, що вибраковуються, може видаватися довідка про належність вузлів та агрегатів, що вивільнені після вибракування (переобладнання) машини.

Якщо машини знімаються з обліку у зв'язку з відчуженням, то в свідоцтві про реєстрацію машин робиться відмітка "Машина знята з обліку для реалізації", номерні знаки здаються і видаються номерні знаки "Транзит".

7.3. Машини, що були у використанні і вибувають за межі України, знімаються з обліку в інспекції Держтехнагляду на загальних підставах.

7.4. Не допускається знімати з обліку машини, на які накладено арешт чи заборону на зняття їх з обліку, та в інших випадках, передбачених законодавством.

7.5. Номерні знаки, здані в інспекцію Держтехнагляду після зняття машин з обліку (у зв'язку з їх вибракуванням), а також реєстраційні обліково-ідентифікаційні таблички з ідентифікаційними номерами, реєстраційні документи підлягають знищенню, про що складається відповідний акт.

Відмітки про зняття з обліку, а також здавання та знищення номерних знаків, реєстраційних обліково-ідентифікаційних табличок і реєстраційних документів фіксуються в книзі реєстрації машин у розділі "Службові відмітки" та в електронній базі даних інспекції Держтехнагляду.

7.6. Документи, які подані для реєстрації, перереєстрації машин, внесення змін у реєстраційні документи та зняття машин з обліку, зберігаються в інспекції Держтехнагляду протягом 5 років, а книга реєстрації машин - протягом 25 років з часу проведення останнього запису про реєстрацію.

Після передбаченого терміну зберігання вищеназвані документи та книги реєстрації знищуються у встановленому порядку.

8.1. Номерні знаки виготовляються відповідно до вимог Державного стандарту України (ДСТУ 4278-2004).

8.2. Серії номерних знаків на машини закріплюються за Автономною Республікою Крим, м. Києвом, м. Севастополем і областями відповідно до чинного законодавства України.

8.3. Виготовлення і постачання номерних знаків здійснюється централізовано на замовлення інспекції Держтехнагляду Міністерства аграрної політики України.

8.4. Виготовлення, зберігання та постачання у регіони реєстраційних обліково-ідентифікаційних табличок з ідентифікаційним номером забезпечуються уповноваженою юридичною особою, що визначається Міністерством аграрної політики України, згідно з укладеними договорами.

8.5. Координація замовлення на відповідний рік здійснюється інспекцією Держтехнагляду Міністерства аграрної політики України.

8.6. Облік та інвентаризація номерних знаків, які зберігаються в інспекціях Держтехнагляду, проводиться у порядку, установленому для матеріальних цінностей.

8.7. Річні звіти про надходження та видачу номерних знаків і свідоцтв про реєстрацію машин разом із замовленнями на наступний рік подаються в інспекцію Держтехнагляду Міністерства аграрної політики України відповідно до додатка 16.

8.8. Річні звіти про надходження та присвоєння ідентифікаційних номерів подаються уповноваженими юридичними особами в інспекцію Держтехнагляду в регіонах відповідно до додатка 17.

8.9. Облік надходження та видачі номерних знаків і свідоцтв про реєстрацію машин у регіональних інспекціях державного технічного нагляду ведеться у журналі обліку надходження та видачі номерних знаків і свідоцтв про реєстрацію машин (додаток 18).

8.10. Облік надходження та видачі реєстраційних обліково-ідентифікаційних табличок з ідентифікаційним номером ведеться у журналі присвоєння та установки ідентифікаційних номерів (додаток 19) та журналі обліку надходження та видачі реєстраційних обліково-ідентифікаційних табличок з ідентифікаційним номером (додаток 20), які повинні бути пронумеровані, прошнуровані та завірені підписом та печаткою в інспекції Держтехнагляду.