• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про деякі питання нормативного забезпечення вступних випробувань, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти

Міністерство освіти і науки України | Наказ, Вимоги, Журнал, Картка, Довідка, Заява, Форма типового документа, Порядок від 12.04.2023 № 418
Реквізити
  • Видавник: Міністерство освіти і науки України
  • Тип: Наказ, Вимоги, Журнал, Картка, Довідка, Заява, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 12.04.2023
  • Номер: 418
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство освіти і науки України
  • Тип: Наказ, Вимоги, Журнал, Картка, Довідка, Заява, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 12.04.2023
  • Номер: 418
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
2) зв'язатися із закладом вищої освіти, який видав довідку щодо планового завершення навчання та отримання диплома в рік вступу, для підтвердження її достовірності, якщо у представника приймальної комісії виникли сумніви щодо її достовірності. Якщо достовірність довідки:
підтверджено - продовжити реєстрацію вступника;
не підтверджено - відмовити вступнику в реєстрації;
потребує часу для підтвердження - відтермінувати реєстрацію вступника;
3) роздрукувати отримані документи, інформацію про результати перевірки накладеного вступником на анкету кваліфікованого електронного підпису, що генерується відповідним сервісом надавача послуг електронної ідентифікації, та сформувати особову справу вступника для подальшого її використання в процесі реєстрації.
( підпункт 3 пункту 5 розділу V із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
6. До початку реєстрації вступників з особливими освітніми потребами, які бажають надати висновок 086-3/о, у якому вказано на потребу створення особливих (спеціальних) умов, що не зазначені в пунктах 5 (у разі проведення вступного випробування в паперовій (бланковій) формі), 6 (у разі проведення вступного випробування у формі комп'ютерного тестування) розділу II цього Порядку, приймальна комісія має підготувати запит щодо можливості створення таких умов та разом із копією висновку 086-3/о надіслати його до відповідної регламентної комісії у день звернення вступника.
7. За результатами розгляду запиту приймальної комісії, зазначеного у пункті 6-цього розділу, зважаючи на форму та технологію проведення вступного випробування, а також матеріально-технічні можливості пунктів тестування, регламентна комісія приймає одне з таких рішень:
1) особливу(і) (спеціальну(і)) умову(и), зазначену(і) у висновку 086-3/о, буде створено;
2) форма та технологія проведення вступного випробування у відповідному році не потребує створення особливих(ої) (спеціальних(ої)) умов(и), зазначених(ої) у висновку 086-3/о;
3) через відсутність організаційно-технологічних можливостей у відповідному році неможливо створити особливих(ої) (спеціальних(ої)) умов(и), зазначених(ої) у висновку 086-3/о.
8. Регіональний центр не пізніше трьох календарних днів із дня надходження запиту приймальної комісії / вступника щодо можливості створення особливих (спеціальних) умов за результатами його розгляду надсилає до приймальної комісії / вступнику витяг з відповідного протоколу засідання регламентної комісії, а також копію розглянутої форми № 086-3/о, завіреної підписом секретаря регламентної комісії та печаткою регіонального центру.
( пункт 8 розділу V із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
9. Під час реєстрації приймальна комісія створює запит на формування екзаменаційного листка та його оформлення. Вступник вважається зареєстрованим після оформлення екзаменаційного листка.
Запит на формування екзаменаційного листка здійснюється за допомогою спеціального сервісу, розміщеного в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі - Сервіс).
Формування екзаменаційного листка здійснюється за допомогою спеціального сервісу, розміщеного на офіційному вебсайті Українського центру (далі - Програма).
Перевірку достовірності інформації, наданої вступником, здійснює приймальна комісія під час реєстрації.
10. У процесі створення запиту на формування екзаменаційного листка з інформації, що міститься в Єдиній державній електронній базі з питань освіти, за допомогою Сервісу генеруються такі дані, що в подальшому передаються до Програми:
1) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) вступника;
2) число, місяць і рік народження вступника;
3) тип, серія (за наявності) та номер документа, що посвідчує особу, на підставі якого здійснюється реєстрація вступника;
4) реєстраційний номер облікової картки платника податків вступника (за наявності);
5) дані документа про здобутий ступінь вищої освіти (освітньо-кваліфікаційний рівень) або код здобувача освіти в Єдиній державній електронній базі з питань освіти - для осіб, які завершують навчання в рік проведення вступних випробувань, або дані довідки щодо планового строку завершення навчання та отримання диплома у відповідному році (додаток 3), виданої за місцем навчання - для осіб, які завершують навчання в рік проведення вступних випробувань та персональні дані яких не вносять до Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
У разі дистанційної реєстрації відповідальний працівник приймальної комісії здійснює перевірку відповідності інформації, згенерованої за допомогою Сервісу, із даними, зазначеними вступником в анкеті та відповідних документах, доданих вступником до неї.
Якщо вступник є особою із числа осіб, персональні дані яких не вносять до Єдиної державної електронної бази з питань освіти, то зазначену інформацію вносить до Сервісу представник приймальної комісії.
У процесі формування екзаменаційного листка до Програми вносять такі дані:
номер(и) контактного(их) телефону(ів) вступника;
іноземна мова, з якої вступник бажає складати єдиний вступний іспит (англійська, або німецька, або французька, або іспанська);
інформація про спрямування предметного(их) тестування(ань) (не більше двох), з якого(их) вступник бажає пройти єдине фахове вступне випробування;
сесія (основна чи додаткова), під час якої вступник бажає проходити певне предметне тестування єдиного фахового вступного випробування (якщо предметні тестування з вибраних спрямувань єдиного фахового вступного випробування відбуваються одночасно під час основної сесії);
інформація про необхідність створення особливих(ої) (спеціальних(ої)) умов(и) (код(и) умов(и)) та номер і дата висновку 086-3/о (для осіб з особливими освітніми потребами);
інформація про населений(і) пункт(и), у якому(их) (або в передмісті якого(их)) вступник бажає пройти вступні випробування.
11. Після внесення інформації до Програми генерується реєстраційна картка учасника вступних випробувань (додаток 4), яку представник приймальної комісії має роздрукувати та:
1) у разі очної реєстрації надати для перевірки особі, яка реєструється. Достовірність внесеної інформації вступник підтверджує підписанням реєстраційної картки (у разі виявлення помилок внести відповідні зміни, після чого згенерувати нову реєстраційну картку). Підписана реєстраційна картка зберігається в особовій справі вступника;
2) у разі дистанційної реєстрації здійснити повторну перевірку відповідності інформації, зазначеної в реєстраційній картці, із даними, зазначеними вступником в анкеті. Якщо дані внесено правильно - у реєстраційній картці під фразою "Зазначені дані перевірив(ла), підтверджую правильність внесених даних" зазначити свої ініціали та прізвище, на реєстраційній картці та анкеті поставити підпис (у разі виявлення помилок внести відповідні зміни, після чого згенерувати нову реєстраційну картку). Завірена реєстраційна картка разом з анкетою зберігається в особовій справі вступника.
12. Оформлення екзаменаційного листка здійснюється за умови підтвердження вступником (у разі очної реєстрації) або відповідальним працівником приймальної комісії (у разі дистанційної реєстрації) внесеної до Програми інформації (підписання реєстраційної картки).
В екзаменаційному листку в спеціально відведених місцях особа, яка здійснює його формування:
розміщує фотокартку для документів (чорно-білу або кольорову) розміром 3 х 4 см із зображенням, що відповідає досягнутому віку вступника;
за наявності проставляє печатку закладу вищої освіти (приймальної комісії);
зазначає свої прізвище та ініціали і ставить підпис.
13. Інформацію про видавання вступнику екзаменаційного листка зазначають у журналі видавання екзаменаційних листків (додаток 5).
У разі дистанційної реєстрації:
1) скановані копії екзаменаційного листка та реєстраційної картки надсилають вступнику на електронну адресу, зазначену ним в анкеті. Вступник перевіряє інформацію, зазначену на сканованих копіях документів, та в разі виявлення помилок звертається до приймальної комісії для з'ясування ситуації;
2) оформлений екзаменаційний листок:
зберігається в приймальній комісії - у разі якщо вступник вказав на таку потребу в анкеті, та видається йому особисто. Вступник забирає свій екзаменаційний листок не пізніше ніж за два тижні до початку вступних випробувань;
надсилають вступнику засобами поштового зв'язку (протягом трьох робочих днів, але не пізніше наступного робочого дня після завершення реєстрації) - у разі якщо вступник вказав на таку потребу в анкеті. У такому разі в журналі видавання екзаменаційних листків у графі "Підпис вступника" фіксують реквізити відповідного поштового відправлення. Якщо екзаменаційний листок не надійшов на адресу, зазначену в анкеті, за два тижні до початку вступних випробувань, вступник звертається до приймальної комісії, до якої надсилав реєстраційні документи, для отримання відповідних роз'яснень.
14. Факт оформлення приймальною комісією екзаменаційного листка є підставою для опрацювання персональних даних під час підготовки, організації та проведення вступних випробувань відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".
15. Для кожного вступника, якому оформлено екзаменаційний листок, на вебсайті Українського центру створюють інформаційну сторінку "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури", доступ до якої здійснюється за номером екзаменаційного листка та PIN-кодом, зазначеним у ньому.
16. Приймальна комісія відмовляє вступнику в реєстрації у разі:
1) надання вступником недостовірної інформації або надання в процесі дистанційної реєстрації неповної інформації, потрібної для здійснення реєстрації;
2) подання документів вступником, який відповідно до вимог законодавства не має права брати участь у конкурсному відборі для здобуття ступеня магістра;
3) неможливості створення вступнику для проходження вступних випробувань особливих(ої) (спеціальних(ої)) умов(и), зазначених(ої) у висновку 086-3/о, через відсутність організаційно-технологічних можливостей відповідно до рішення регламентної комісії (у випадку, передбаченому підпунктом 3 пункту 7-цього розділу);
4) відсутності на анкеті, надісланій вступником під час дистанційної реєстрації, його кваліфікованого електронного підпису.
( пункт 16 розділу V доповнено підпунктом 4 згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
17. У разі втрати екзаменаційного листка вступник має право отримати його дублікат не пізніше 31 грудня року, у якому екзаменаційний листок було видано. Для цього йому потрібно звернутися до приймальної комісії, яка видала екзаменаційний листок.
18. Вступник має право внести зміни до реєстраційних даних, здійснивши перереєстрацію протягом часу, відведеного для реєстрації.
Для перереєстрації вступнику необхідно звернутися до приймальної комісії, яка його зареєструвала для участі у вступних випробуваннях, і повернути раніше виданий екзаменаційний листок для його анулювання.
Якщо в процесі перереєстрації вступник бажає змінити персональні дані - він має надати документ(и), що підтверджують зміну персональних даних.
19. Якщо вступник через певні причини не зможе взяти участі у вступному(их) випробуванні(ях) - він повинен не пізніше ніж за три тижні до проведення основної сесії відповідного вступного випробування надіслати до відповідного регіонального центру раніше отриманий екзаменаційний листок і заяву про відмову в реєстрації.
VI. Проведення вступних випробувань
1. Вступні випробування проводяться у дві сесії: основну та додаткову.
За рішенням Міністерства освіти і науки України у певному році проводиться спеціально організована сесія єдиного вступного іспиту та/або єдиного фахового вступного випробування.
( абзац другий пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
2. Вступні випробування проводяться в одну або у дві зміни. Спосіб розподілу вступників між змінами визначає Український центр.
3. Вступні випробування (основна сесія) проводяться в обласних центрах, містах Києві, Севастополі, Сімферополі, а також в інших населених пунктах, визначених Українським центром.
За потреби (у разі неможливості проведення вступних випробувань у населених пунктах визначених в абзаці першому цього пункту) вступники розподіляються для проходження вступних випробувань в інших населених пунктах, розташованих у передмістях обласних центрів (міст Києва, Севастополя, Сімферополя), умови транспортного сполучення з якими та відстань до яких максимально наближені до наявних у відповідному обласному центрі (містах Києві, Севастополі, Сімферополі).
В умовах воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану перелік населених пунктів, у яких проводиться основна сесія вступних випробувань, визначає Міністерство освіти і науки України з урахуванням безпекової ситуації згідно з пропозиціями обласних органів управління освітою.
4. Вступникам створюють рівні умови для проходження вступних випробувань шляхом стандартизації процедури їх проведення.
5. Вступників розподіляють між сесіями вступного випробування, змінами (якщо відповідна сесія вступного випробування проводиться у дві зміни), пунктами тестування, аудиторіями та робочими місцями відповідно до схеми розподілу, розробленої Українським центром.
( абзац перший пункту 5 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
Інформація про пункт тестування, у якому вступник проходитиме вступні випробування, дату проведення та час початку вступного випробування зазначається в запрошенні-перепустці, розміщеній на інформаційній сторінці "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури", створеній на офіційному вебсайті Українського центру, не пізніше ніж:
за десять календарних днів до дня проведення основної сесії вступних випробувань;
за три календарних дні до дня проведення додаткової додаткової та спеціально організованої сесій вступних випробувань.
( абзац четвертий пункту 5 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
6. Пункти тестування створюють згідно з Вимогами до використання приміщень закладів освіти для проведення вступних випробувань, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України від 12 квітня 2023 року № 418, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 05 травня 2023 року за № 747/39803.
( пункт 6 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
7. У пункті тестування мають право перебувати лише працівники пункту тестування, вступники, особи, уповноважені на здійснення спостереження або контролю за проведенням вступних випробувань, особи, які забезпечують охорону тестових матеріалів, медичні працівники.
8. Час початку вступних випробувань визначається регламентом роботи пункту тестування за часом другого часового поясу (київський час) та є однаковим для всіх пунктів тестування (за винятком пунктів тестування, розташованих на територіях, на яких порядок обчислення часу відрізняється від київського часу більше ніж на 3 години).
Якщо вступне випробування проводиться у дві зміни, то має встановлюватися час початку вступного випробування для кожної зміни.
Для пунктів тестування, розташованих на територіях, на яких порядок обчислення часу відрізняється від київського часу більше ніж на 3 години, може встановлюватися інший час початку вступного випробування.
Допуск вступників до пункту тестування припиняється за 10 хвилин до початку вступних випробувань.
( пункт 8 розділу VI у редакції наказу Міністерства  освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
9. Вступник для допуску до пункту тестування має пред'явити:
1) екзаменаційний листок;
2) документ, на підставі якого особу зареєстровано для участі у вступних випробуваннях (серію (за наявності) та номер якого зазначено в екзаменаційному листку), а у разі якщо такий документ було визнано недійсним (у тому числі у зв'язку із втратою, обміном, скасуванням, закінченням терміну дії) - інший документ, що посвідчує особу. Якщо документ оформлено іноземною мовою, разом із ним вступник має пред'явити нотаріально засвідчений переклад такого документа українською мовою;
3) запрошення-перепустку.
Вступник не допускається до пункту тестування в разі непред'явлення:
екзаменаційного листка;
документа, що посвідчує особу;
нотаріально засвідченого перекладу українською мовою документа (для осіб, які пред'являють документ, оформлений іноземною мовою).
Вступники, які запізнилися, до пункту тестування не допускаються.
10. Вступні випробування проводяться з дотриманням умов конфіденційності змісту їх завдань.
Завдання вступних випробувань належать до інформації з обмеженим доступом:
1) у разі проведення випробування в паперовій (бланковій) формі - з дати створення добірок завдань до часу санкціонованого відкриття пакетів із такими завданнями;
2) у разі проведення випробування в формі комп'ютерного тестування - з дати створення завдання до зняття цього статусу спеціально уповноваженою державою установою (організацією). Для виконання завдань вступного випробування вступникам надається санкціонований доступ до завдань екзаменаційної роботи в програмному засобі, з використанням якого проводяться вступні випробування.
( пункт 10 розділу VI у редакції наказу Міністерства  освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
11. Залучення осіб до організації та проведення вступних випробувань здійснюється відповідно до Порядку залучення педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників та інших фахівців до проведення зовнішнього незалежного оцінювання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 квітня 2015 року № 222.
12. У пункті тестування за допомогою металодетекторів проводиться контроль за дотриманням вступниками вимоги щодо заборони мати при собі засоби зв'язку, пристрої зчитування, обробки, збереження та відтворення інформації, а також окремі елементи, які можуть бути складовими частинами відповідних технічних засобів чи пристроїв.
Такий контроль здійснюється відповідно порядку використання технічних пристроїв, необхідних для здійснення контролю за проведенням зовнішнього незалежного оцінювання, установленого Міністерством освіти і науки України разом із Міністерством внутрішніх справ України.
( абзац другий пункту 12 розділу VI із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
VII. Організація та проведення додаткових сесій
1. Для певних категорій вступників, які зареєструвалися для участі в основній сесії, а також для вступників, які зареєструвалися для участі в додатковій сесії вступних випробувань, організовується додаткова сесія вступних випробувань (далі - друга сесія), що проводиться в терміни, установлені Українським центром.
( абзац перший пункту 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
Участь у другій сесії з числа осіб, які зареєструвалися для участі в основній сесії, мають право взяти вступники, які:
( абзац другий пункту 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
1) брали участь в основній сесії вступного випробування, але стосовно них зафіксовано порушення процедури проведення вступних випробувань, яке вплинуло на об'єктивність встановлення його результатів, що підтверджено відповідним рішенням регламентної комісії;
2) брали участь в основній сесії вступного випробування, але не змогли розпочати або завершити виконання завдань вступних випробувань через одну з причин, підтверджених відповідними рішеннями регламентних комісій:
різке погіршення їхнього стану здоров'я;
виникнення в пункті тестування обставин, що могли становити загрозу для життя та здоров'я вступників;
дочасне припинення процедури вступного випробування в певній(их) аудиторії(ях) або в пункті тестування через неможливість створення належних умов для виконання екзаменаційної роботи;
3) не змогли взяти участі в основній сесії вступного випробування через причини, які не залежали від їхніх дій та волі та на які вони не могли вплинути, зокрема:
хвороба в день проведення основної сесії вступного випробування;
стихійне лихо, воєнні дії або суспільні збурення, техногенна катастрофа, інші форс-мажорні обставини в день або переддень проведення основної сесії вступного випробування;
викрадення одного з документів, необхідних для допуску до пункту тестування, що трапилося до проведення вступного випробування, але не раніше ніж за п'ять календарних днів;
смерть рідних по крові або по шлюбу, яка сталася до проведення вступного випробування, але не раніше ніж за сім календарних днів;
4) вибрали проходити єдине фахове вступне випробування за спрямуваннями, предметні тестування з яких відбуваються одночасно під час основної сесії, та зазначали під час реєстрації, за яким спрямуванням бажають проходити єдине фахове вступне випробування під час другої сесії.
2. Рішення про допуск вступника до участі в другій сесії у випадках, зазначених у підпунктах 1 - 3 пункту 1 цього розділу, ухвалює регламентна комісія (у випадках, зазначених у підпунктах 1, 2 пункту 1 цього розділу, рішення про допуск ухвалюється в разі задоволення апеляційною комісією клопотання щодо анулювання результату вступних випробувань).
3. Подання до регламентної комісії (регіонального центру, на території обслуговування якого вступник мав брати участь в основній сесії вступного випробування) заяв щодо участі в другій сесії здійснюють:
( абзац перший пункту 3 розділу VII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
особи, зазначені в підпункті 1 пункту 1 цього розділу, - у день проведення відповідного вступного випробування одночасно з поданням апеляційних заяв щодо порушення процедури;
особи, зазначені в підпунктах 2, 3 пункту 1 цього розділу - протягом трьох календарних днів із дня проведення основної сесії відповідного вступного випробування (з урахуванням дня проведення).
4. У заяві щодо участі в другій сесії зазначається:
1) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) заявника;
2) номер екзаменаційного листка;
3) номер(и) контактного(их) телефону(ів);
4) причина, через яку особа потребує проходження вступних випробувань під час другої сесії;
5) адреса, для здійснення листування;
6) дата складання заяви.
Заява щодо участі в другій сесії має бути засвідчена особистим підписом заявника.
5. Особи, зазначені в підпункті 3 пункту 1 цього розділу, разом із заявою мають подати відповідний(і) підтвердний(і) документ(и):
один із документів, зазначених в абзацах другому - п'ятому, восьмому, дев'ятому підпункту 1 пункту 2 наказу Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров'я України від 29 серпня 2016 року № 1027/900 "Деякі питання участі в зовнішньому незалежному оцінюванні та вступних іспитах осіб, які мають певні захворювання та/або патологічні стани, інвалідність", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2016 року за № 1707/29837 - для підтвердження факту хвороби в день проведення основної сесії вступного випробування;
копію акта чи довідки, виданої підрозділом Державної служби України з надзвичайних ситуацій, або житлово-експлуатаційною організацією, або підприємством, установою, організацією, що здійснює експлуатацію будинку, або об'єднанням співвласників багатоквартирного будинку, або Українським гідрометеорологічним центром - для підтвердження факту стихійного лиха, техногенної катастрофи;
документ, виданий Національною поліцією України, який підтверджує звернення особи у зв'язку з викраденням документа, або копію відповідної постанови слідчого, або талон-повідомлення, форма якого встановлена Порядком ведення єдиного обліку в органах (підрозділах) поліції заяв і повідомлень про кримінальні правопорушення та інші події, затвердженим наказом Міністерства внутрішніх справ України від 08 лютого 2019 року № 100, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05 березня 2019 року за № 223/33194 - для підтвердження факту викрадення одного з документів, необхідних для допуску до пункту тестування (рішення про допуск до участі в другій сесії приймає регламентна комісія лише в тому разі, якщо підтвердний документ видано не пізніше дати відповідного вступного випробування);
копію документа, що засвідчує державну реєстрацію смерті (копію одного з документів, передбачених підпунктами "а", "б", "ґ", "е" пункту 1 глави 5 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5)), та копію документа, що підтверджує родинність по крові або по шлюбу з померлим - для підтвердження факту смерті рідних по крові або по шлюбу;
інший документ, що підтверджує форс-мажорні обставини.
6. Особа має право оскаржити рішення регламентної комісії щодо відмови в допуску до участі в другій сесії, прийняте щодо неї, шляхом подання заяви до апеляційної комісії не пізніше ніж через три робочих дні (з урахуванням часу, необхідного на її доставку) з дати розміщення інформації про відмову на інформаційній сторінці "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури", створеній на офіційному вебсайті Українського центру.
( пункт 6 розділу VII із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
7. У заяві щодо оскарження рішення регламентної комісії зазначається:
1) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) заявника;
2) номер екзаменаційного листка;
3) назва вступного випробування;
4) номер(и) контактного(их) телефону(ів);
5) адреса, для здійснення листування;
6) обґрунтування причини оскарження рішення регламентної комісії про відмову в допуску до участі в другій сесії;
7) дата складання заяви.
Заява щодо оскарження рішення регламентної комісії має бути засвідчена особистим підписом заявника.
8. Пункти тестування для проведення другої сесії вступних випробувань створюють у містах, де розташовані регіональні центри.
В умовах воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану перелік населених пунктів, у яких проводиться друга сесія вступних випробувань, визначає Міністерство освіти і науки України з урахуванням безпекової ситуації згідно з пропозиціями обласних органів управління освітою.
VIII. Організація та проведення спеціально організованої сесії вступних випробувань
( заголовок розділу VIII із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
1. Спеціально організована сесія вступних випробувань (далі - третя сесія) проводиться за рахунок коштів фізичних та/або юридичних осіб в установленому законодавством порядку для вступників, які:
( абзац перший пункту 1 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
1) зареєструвалися для участі у вступних випробуваннях, але не взяли в них участі або бажають повторно скласти єдиний вступний іспит та / або пройти єдине фахове вступне випробування;
( підпункт 1 пункту 1 розділу VIII у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
2) не зареєструвалися для участі у вступних випробуваннях.
( підпункт 2 пункту 1 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
2. Терміни проведення третьої сесії та реєстрації вступників для участі в ній встановлює Міністерство освіти і науки України.
3. Реєстрація вступника для участі в третій сесії здійснюється відповідно до вимог пунктів 2 - 5, 9 - 15 розділу V цього Порядку та вважається завершеною за умови надходження сплачених ним коштів на рахунок Українського центру для оплати послуг із проведення Українським центром та його регіональними підрозділами вступних випробувань із використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання (далі - послуга з проведення третьої сесії).
Особи, зазначені в підпункті 1 пункту 1 цього розділу, мають повторно пройти реєстрацію для участі у вступних випробуваннях.
( абзац другий пункту 3 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
4. Оплату послуги з проведення третьої сесії вступник здійснює в спосіб, зазначений на інформаційній сторінці "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури".
Якщо протягом трьох робочих днів із дня завершення реєстрації оплату послуги з проведення третьої сесії не здійснено або здійснено не в повному обсязі, реєстрацію вступника для участі в третій сесії скасовує Український центр (екзаменаційний листок такої особи вважається недійсним).
Сплачені вступником кошти повертаються лише в разі його відмови від участі в третій сесії шляхом подання ним заяви не пізніше ніж через п'ять робочих днів із дня завершення реєстрації. У разі нез'явлення, або запізнення до пункту тестування, або дострокового припинення виконання екзаменаційної роботи вступником послуга вважається наданою, а сплачені кошти не повертаються.
5. Пункти тестування для проведення третьої сесії створюють в обласних центрах, містах Києві, Севастополі, Сімферополі.
В умовах воєнного стану, надзвичайної ситуації або надзвичайного стану перелік населених пунктів, у яких проводиться третя сесія вступних випробувань, визначає Міністерство освіти і науки України з урахуванням безпекової ситуації згідно з пропозиціями обласних органів управління освітою.
( абзац другий пункту 5 розділу VIII із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
IX. Результати вступних випробувань
1. Результати вступних випробувань використовують з метою:
1) прийому на навчання для здобуття ступеня магістра;
2) вивчення стану функціонування системи освіти, прогнозування її подальшого розвитку та аналізу мовних компетентностей вступників на магістерські програми.
2. Результатом вступного випробування (певного блоку вступного випробування) є оцінка за шкалою 100 - 200 балів, визначена за виконання усього тесту або певного його блоку.
Визначення оцінок за шкалою 100 - 200 балів здійснюють з урахуванням таких вимог:
оцінки за шкалою 100 - 200 балів визначають згідно з таблицями відповідності тестових балів рейтинговій оцінці;
тестовий бал (арифметична сума балів за відповіді на завдання, що обчислюється додаванням балів, отриманих у процесі зіставлення відповідей на завдання з ключами відповідей) визначають на основі схем нарахування балів за виконання завдань вступного випробування (за кожним блоком, якщо екзаменаційна робота поділена на блоки);
таблиці відповідності тестових балів рейтинговій оцінці розробляють із застосуванням відповідних методик Українського центру, якщо такі таблиці не розробило Міністерство освіти і науки України;
рейтингові оцінки за виконання завдань вступного випробування (певного блоку вступного випробування) встановлюють лише тим вступникам, які подолали поріг "склав / не склав" (мінімальна рейтингова оцінка "100 балів" відповідає значенню порогового бала "склав / не склав");
у процесі визначення результатів другої та третьої сесій застосовують таблиці за шкалою 100 - 200 балів, розроблені за підсумками проведення основної сесії єдиного фахового вступного випробування / єдиного вступного іспиту, якщо такі таблиці не розробило Міністерство освіти і науки України.
3. Визначення тестового бала кожного вступника, який взяв участь у вступних випробуваннях, здійснюють після завершення обробки документів пунктів тестування, а в разі наявності клопотань регламентних комісій до апеляційної комісії щодо додаткового вивчення фактів, які впливають на об'єктивність визначення результатів вступного випробування - після їх розгляду апеляційною комісією.
( пункт 3 розділу IX із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
4. Відповіді до завдань вступного випробування, що проводиться в паперовій (бланковій) формі, ухвалюють відповідні предметні фахові комісії / фахові комісії в день проведення вступного випробування після завершення вступного випробування в пунктах тестування.
5. Ухвалені відповіді до завдань певного тесту:
1) комісії мають надати в день проведення вступних випробувань Українському центру;
2) бути оприлюднені протягом двох робочих днів після його проведення на офіційних вебсайтах Міністерства освіти і науки України та Українського центру.
6. Результати вступного випробування фіксують у відомості результатів вступних випробувань, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти у відповідному році (далі - Відомість) (додаток 6).
Відомості формують за підсумками кожного тестування, проведеного в певний день (кожної зміни, якщо тестування у відповідний день проводиться у дві зміни), як персоніфікований реєстр результатів вступників, складений в алфавітному порядку в електронній формі. Відомості затверджують шляхом накладання кваліфікованої електронної печатки Українського центру з дотриманням вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги".
7. Офіційне оголошення результатів вступних випробувань здійснюють шляхом їх розміщення на інформаційних сторінках вступників "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури" не пізніше ніж через чотирнадцять календарних днів із дня їх проведення. Результати вступних випробувань у вигляді рейтингових оцінок за шкалою 100 - 200 балів зазначають в екзаменаційній картці до екзаменаційного листка (додаток 7), що є додатком до екзаменаційного листка.
Офіційне оголошення результатів другої та третьої сесії вступних випробувань здійснюють шляхом їх розміщення на інформаційних сторінках вступників "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури" не пізніше ніж через десять календарних днів із дня їх проведення.
8. Результати вступних випробувань у вигляді рейтингових оцінок за шкалою 100 - 200 балів Український центр передає до Єдиної державної електронної бази з питань освіти наступного робочого дня після офіційного оголошення результатів.
Підтвердженням результату вступного випробування є інформація про встановлену оцінку, яка міститься у:
1) Відомості;
2) екзаменаційній картці до екзаменаційного листка;
3) відповідному реєстрі Єдиної державної електронної бази з питань освіти.
9. У разі прийняття апеляційною комісією рішення про зміну результатів вступних випробувань формують відомість змін результатів вступних випробувань, що проводяться з використанням організаційно-технологічних процесів здійснення зовнішнього незалежного оцінювання для вступу на другий (магістерський) рівень вищої освіти у відповідному році, за підсумками розгляду апеляційних заяв (додаток 8) в електронній формі, на яку накладають кваліфіковану електронну печатку Українського центру з дотриманням вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
( пункт 9 розділу IX із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства освіти і науки України від 08.02.2024 р. № 148, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства  освіти і науки України від 01.03.2024 р. № 253 )
10. Результати вступних випробувань за рішенням апеляційної комісії анулюються в разі:
1) виявлення протягом часу, відведеного для виконання екзаменаційної роботи, у вступника або на його робочому місці друкованих чи рукописних матеріалів, засобів зв'язку, пристроїв зчитування, обробки, збереження та/або відтворення інформації, а також окремих елементів, які можуть бути складовими відповідних технічних засобів чи пристроїв, інших засобів, предметів, приладів (крім дозволених виробів медичного призначення, про наявність яких вступник повинен повідомити працівників пункту тестування до початку виконання екзаменаційної роботи);
2) виконання екзаменаційної роботи не на робочому місці, визначеному Українським центром;
3) спілкування в будь-якій формі з іншим вступником(ами) під час виконання екзаменаційної роботи;
4) списування відповідей на завдання вступного випробування в іншої особи, факт якого встановлено персоналом пункту тестування, що підтверджено рішенням регламентної комісії;
5) виконання екзаменаційної роботи іншою особою;
6) неповернення бланків відповідей працівникам пункту тестування після завершення часу, відведеного для виконання екзаменаційної роботи;
7) неправильного оформлення екзаменаційної роботи, що унеможливило оцінювання наданої відповіді;
8) пошкодження вступником бланків відповідей, що унеможливило їх автоматизовану обробку;
9) персоналізації вступником бланків відповідей або наявності в них додаткових відміток, не передбачених процедурою проведення вступних випробувань;
10) дострокового припинення роботи над тестом унаслідок порушення вступником вимог, передбачених підпунктами 4 - 6, 8 пункту 2 та підпунктами 1 - 4 пункту 3 розділу II цього Порядку;
11) реєстрації вступника для участі в другій сесії в разі:
задоволення регламентною комісією апеляційної заяви щодо порушення процедури;
неможливості завершити виконання екзаменаційної роботи через різке погіршення стану здоров'я вступника або дострокового припинення виконання екзаменаційної роботи в пункті тестування внаслідок виникнення нестандартних ситуацій (виникнення обставин, що можуть становити загрозу для життя та здоров'я вступника, або через неможливість створення належних умов для виконання екзаменаційної роботи), що підтверджено рішенням регламентної комісії, та за умови подання вступником заяви щодо допуску до участі в другій сесії.
11. Результати вступного випробування, анульовані у випадках, зазначених у підпункті 11 пункту 10 цього розділу, відновлюються за рішенням апеляційної комісії в разі неучасті вступника в другій сесії на підставі його заяви, яку він подає до Українського центру не пізніше встановленої законодавством дати завершення прийому заяв та документів для участі в конкурсному відборі до закладів вищої освіти на денну форму навчання за державним замовленням у рік проведення вступного випробування.
X. Апеляція
1. Предметом апеляції є:
1) порушення процедури проведення вступного випробування;
2) результати вступного випробування, проведеного в паперовій (бланковій) формі.
2. Розгляд апеляційних заяв щодо порушення процедури здійснюють регламентні комісії.
3. Розгляд апеляційних заяв щодо результатів здійснює апеляційна комісія.
4. Апеляційна заява щодо порушення процедури подається в день проведення вступного випробування в пункті тестування. Розгляд цих заяв здійснюють протягом трьох робочих днів із дня проведення вступного випробування.
За результатами розгляду заяв щодо порушення процедури регламентна комісія приймає одне з таких рішень:
1) відмовити в задоволенні заяви у зв'язку з непідтвердженням факту порушення процедури проведення вступних випробувань;
2) відмовити в задоволенні заяви у зв'язку з тим, що виявлене порушення процедури проведення вступних випробувань не впливає на об'єктивність результату вступного випробування;
3) вважати виявлене порушення процедури проведення вступних випробувань таким, що впливає на об'єктивність результату вступного випробування. У разі прийняття такого рішення регламентна комісія також приймає рішення:
подати клопотання до апеляційної комісії про анулювання результату вступного випробування через допущення стосовно особи порушення процедури проведення вступних випробувань;
допустити особу до проходження вступного випробування під час другої сесії за умови задоволення апеляційною комісією клопотання про анулювання результатів вступного випробування.
Рішення про відмову за результатами розгляду заяви щодо порушення процедури вступних випробувань (у вигляді витягу з протоколу засідання регламентної комісії) надсилають заявнику наступного робочого дня після його прийняття.
Клопотання про анулювання результату вступного випробування через допущення стосовно особи порушення процедури проведення вступних випробувань надсилають до апеляційної комісії наступного робочого дня після прийняття відповідного рішення.
Регіональний центр інформує учасника про прийняте апеляційною комісією рішення не пізніше наступного робочого дня після його отримання.
5. У разі виникнення сумніву щодо правильності встановлення результату вступного випробування, проведеного в паперовій (бланковій) формі, вступник має право подати апеляційну заяву щодо результатів вступного випробування до Українського центру (протягом трьох календарних днів із дня офіційного оголошення результатів основної та третьої сесій (включно з днем оголошення), одного календарного дня із дня офіційного оголошення результатів другої сесії). У разі подання апеляційної заяви щодо результату вступного випробування за допомогою поштового зв'язку дату подання визначають за відтиском штемпеля відправлення на поштовому конверті. Якщо апеляційну заяву щодо результату вступного випробування надіслано в електронній формі на адресу електронної пошти, датою її подання вважають дату відправлення вхідного листа, що зафіксована в електронній скриньці Українського центру.
В апеляційній заяві щодо результату вступного випробування зазначається:
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) вступника;
номер екзаменаційного листка;
назву вступного випробування (певного блоку вступного випробування), результат якого оскаржується;
номер(и) контактного(их) телефону(ів);
дату подання апеляційної заяви щодо результату вступного випробування.
В апеляційній заяві щодо результату вступного випробування зазначається бажання вступника щодо повторного визначення результату за виконання ним завдань вступного випробування (певного блоку вступного випробування), яке він повинен засвідчити особистим підписом.
Апеляційні заяви, оформлені з порушенням вимог цього пункту, апеляційна комісія не розглядає по суті, про що Український центр повідомляє заявника.
6. Розгляд апеляційних заяв щодо результатів вступних випробувань здійснює апеляційна комісія протягом 5 робочих днів із дати їх отримання.
7. Під час розгляду апеляційної заяви щодо результатів вступних випробувань до уваги не беруться записи, зроблені вступником у зошиті із завданнями.
8. Протягом розгляду апеляційних заяв щодо результатів здійснюється технічна перевірка виконання завдань для встановлення правильності визначення результатів вступного випробування під час автоматизованої комп'ютерної обробки бланків відповідей та персоналізації роботи.
9. Інформація про дату, час і місце проведення засідання апеляційної комісії розміщується на вебсайті Українського центру.
10. Вступники, апеляційні заяви щодо результату вступного випробування яких винесено на розгляд, та/або їхні представники можуть бути присутні на засіданні апеляційної комісії.
11. Апеляційна комісія за результатами розгляду апеляційних заяв щодо результатів вступних випробувань приймає одне з таких рішень:
1) відмовити в задоволенні апеляційної заяви;
2) задовольнити апеляційну заяву.
12. Причинами відмови в задоволенні апеляційної заяви щодо результату вступного випробування є:
1) відсутність помилок під час здійснення автоматизованої комп'ютерної обробки роботи та її персоналізації;
2) підтвердження рішення про анулювання результату вступного випробування.
13. У разі задоволення апеляційної заяви щодо результату вступного випробування апеляційна комісія приймається одне з таких рішень:
1) про відновлення результату вступного випробування;
2) про збільшення або зменшення кількості балів, отриманих вступником.
14. Якщо під час розгляду заяви щодо результату вступного випробування апеляційна комісія встановила факт неправильної персоналізації роботи внаслідок технологічних помилок, допущених працівниками пункту тестування або пункту обробки, ухвалюється рішення щодо зміни або анулювання результату вступного випробування іншого вступника (зокрема, у разі неподання таким вступником відповідної заяви).
15. Після прийняття апеляційною комісією рішення за результатами розгляду поданих заяв, але не пізніше ніж через три робочі дні рішення апеляційної комісії розміщуються на інформаційних сторінках "Кабінет учасника вступних випробувань до магістратури" у вигляді витягу з протоколу в електронній формі, засвідченого шляхом накладання кваліфікованої електронної печатки Українського центру з дотриманням вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги".