Додаток 1
до Інструкції з
бухгалтерського обліку
запасів товарно-матеріальних
цінностей комерційних банків
України
Приклади операцій із бухгалтерського обліку запасів товарно-матеріальних цінностей
Приклад N 1. Придбання запасу господарських матеріалів за національну валюту.
Банк придбав господарські матеріали в запас. У документах постачальника значиться:
відпускна ціна - 200 грн.
витрати на доставку - 20 грн.
до оплати - 220 грн.
В обліку будуть здійснені такі проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Оплата рахунків постачальника | 3510 | кор. рах. | 220 |
2 | Оприбуткування господарських матеріалів на склад | 3400 | 3510 | 220 |
Приклад 2. Придбання запасу господарських матеріалів за іноземну валюту.
Банк придбав господарські матеріали за іноземну валюту:
ціна господарських матеріалів - 10000 доларів США
офіційний валютний курс на дату передоплати - 3,30
офіційний валютний курс на дату отримання матеріалів - 3,45.
В обліку здійснюватимуться такі проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума в: |
Дебет | Кредит | дол.США | грн. |
1 | Передоплата за матеріали | 3800 3510* | 1500 3801 | 10000 | 33000 |
2 | Погашення дебіторської заборгованості та оприбуткування матеріалів | 3400 | 3510 | | 33000 |
* Дебіторська заборгованість з придбання господарських матеріалів є немонетарною статтею і відображається за офіційним валютним курсом на дату сплати авансу.
Приклад N 3. Обчислення вартості запасів товарно-матеріальних цінностей методом ФІФО.
Згідно з рахунком запасів цінностей необхідно методом ФІФО обчислити вартість запасів на складі на 1 грудня 1997 р.
Дата | Отримано на склад | Передано в експлуатацію | Запаси після кожної операції | Усього (грн.) |
1997 р. січень | 10 шт. по 30 грн. | | 10 шт. по 30 грн. (300) | 300 |
квітень | 10 шт. по 34 грн. | | 10 шт. по 30 грн. (300) 10 шт. по 34 грн. (340) | 640 |
травень | | 8 шт. по 30 грн. | 2 шт. по 30 грн. (60) 10 шт. по 4 грн. (340) | 400 |
жовтень | 20 шт. по 40 грн. | | 2 шт. по 30 грн. (60) 10 шт. по 34 грн. (340) 20 шт. по 40 грн. (800) | 1200 |
листопад | | 2 шт. по 30 грн. 10 шт. по 34 грн. 12 шт. по 40 грн. | 8 шт. по 40 грн. (320) | 320 |
Вартість запасів на складі на 1 грудня 1997 р. оцінюється в 320 грн.
Приклад N 4. Обчислення вартості запасів товарно-матеріальних цінностей методом середньозваженої вартості.
Згідно з рахунком запасів цінностей необхідно методом середньозваженої вартості обчислити вартість запасів на складі на 1 грудня 1997 р.
Отримано на склад | Передано в експлуатацію | Кількість одиниць запасу (шт.) | Середньозва- жена вартість одиниці запасу (грн.) | Загальна вартість запасів (грн.) |
1997 р. січень 10 шт. по 30 грн. | | 10 | 30 | 300 |
Квітень 10 шт. по 34 грн. | | 20 | 32* | 640 |
травень | 8 шт. по 32 грн. | 12 | 32 | 384 |
жовтень 20 шт. по 40 грн. | | 32 | 37** | 1184 |
листопад | 24 шт. по 37 грн. | 8 | 37 | 296 |
Вартість запасів на складі на 1 грудня 1997 р. оцінюється в 296 грн.
___________
* У квітні середньозважена вартість одиниці запасів обчислюється таким чином:
В.Н.З. + В.О.З. 300 (10 шт.х30 грн.) + 340 (10 шт.х34 грн.) 640
--------------- = ------------------------------------------- = ----- = 32,
К.О.З. 20 20
де В.Н.З. - вартість наявних запасів;
В.О.З. - вартість отриманих запасів;
К.О.З. - кількість одиниць запасу.
___________
** У жовтні середньозважена вартість запасів обчислюється таким чином:
В.Н.З. + В.О.З. 384 (12 шт.х32 грн.) + 800 (20 шт.х40 грн.) 1184
--------------- = -------------------------------------------- = ---- = 37.
К.О.З. 32 32
Приклад N 5. Обчислення вартості запасів товарно-матеріальних цінностей методом ЛІФО.
За даними рахунку запасів цінностей необхідно методом ЛІФО обчислити вартість запасів на складі на 1 грудня 1997 р.
Дата | Отримано на склад | Передано в експлуатацію | Запаси після кожної операції | Усього (грн.) |
1997 р. січень | 10 шт. по 30 грн. | | 10 шт. по 30 грн. (300) | 300 |
квітень | 10 шт. по 34 грн. | | 10 шт. по 30 грн. (300) 10 шт. по 34 грн. (340) | 640 |
травень | | 8 шт. по 34 грн. | 10 шт. по 30 грн. (300) 2 шт. по 34 грн. (68) | 368 |
жовтень | 20 шт. по 40 грн. | | 10 шт. по 30 грн. (300) 2 шт. по 34 грн. (68) 20 шт. по 40 грн. (800) | 1168 |
листопад | | 20 шт. по 40 грн. 2 шт. по 34 грн. 2 шт. по 30 грн. | 8 шт. по 30 грн. (240) | 240 |
Вартість запасів товарно-матеріальних цінностей на складі на 1 грудня 1997 р. оцінюється в 240 грн.
Приклад N 6. Видача зі складу в експлуатацію запасів господарських матеріалів.
Запаси господарських матеріалів на складі банку за станом на 2 червня 1997 р. становили:
Дата | Шифр | Кількість одиниць (шт.) | Вартість одиниці матеріалів (грн.) | Загальна вартість (грн.) |
Початкові запаси на 01.01.97 | 011 | 100 | 9 | 900 |
купівля: | | | | |
04.01.97 | 001 | 100 50 | 5 3 | 650 |
02.02.97 | 003 | 10 | 5 | 50 |
10.05.97 | 008 | 20 | 3 | 60 |
Усього: | | 280 | | 1660 |
Зі складу 2 червня 1997 р. видані в експлуатацію на різні потреби банку такі господарські матеріали:
Шифр | Кількість одиниць (шт.) | Вартість одиниці матеріалів (грн.) | Загальна визначена вартість виданих матеріалів (грн.) | Цільове призначення |
001 | 6 4 | 5 3 | 43 (650 : 150 х x 10)* | На представницькі витрати |
008 | 5 | 3 | 15 | На господарські витрати |
Усього: | 15 | | | |
___________
* Розрахунок за середньозваженою вартістю.
У бухгалтерському обліку здійснюються проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Видача зі складу в експлуатацію господарських матеріалів на: | | | |
- представницькі витрати | 7454 | 3400 | 43 |
- господарські витрати | 7431 | 3400 | 15 |
Приклад N 7. Списання з балансу зіпсованих запасів господарських матеріалів.
Банк придбав товарно-матеріальні цінності в запас.
Первісна вартість цінностей 500 грн.
Під час зберігання цінності були пошкоджені й зіпсовані внаслідок стихійного лиха. Згідно з рішенням спеціально створеної комісії банку цінності підлягають списанню з балансу.
У бухгалтерському обліку будуть здійснені проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Оплата рахунків постачальника | 3510 | кор. рах. | 500 |
2 | Оприбуткування господарських матеріалів на склад | 3400 | 3510 | 500 |
3 | Списання зіпсованих господарських матеріалів | 7499 | 3400 | 500 |
Приклад N 8. Обчислення доходу від реалізації запасів товарно-матеріальних цінностей методами ФІФО, середньозваженої вартості та ЛІФО.
Запаси цінностей банку в 1997 р. становили:
Дата | Кількість одиниць (шт.) | Вартість одиниці цінностей (грн.) | Загальна вартість (грн.) |
1 січня (початкові запаси) | 1800 | 9,0 | 16200 |
Отримано: | | | |
3 лютого | 1300 | 10,0 | 13000 |
20 травня | 1200 | 12,0 | 14400 |
10 липня | 500 | 14,0 | 7000 |
3 жовтня | 2000 | 16,0 | 32000 |
Усього: | 6800 | | 82600 |
Фактично за станом на 1 грудня банк мав запасів 2400 одиниць. Припустимо, що банк реалізував 30 листопада свої запаси за ціною 20 грн. за одиницю.
1. Визначаємо кількість одиниць реалізованих цінностей:
6800 одиниць - 2400 одиниць = 4400 одиниць.
2. Визначаємо вартість реалізованих одиниць цінностей:
20 грн. х 4400 одиниць = 88000 грн.
Розглянемо на прикладі застосування методу "перше надходження - перший видаток" (ФІФО).
Згідно з методом ФІФО цінності реалізовувались у такій послідовності:
N з/п | Зміст операції | Кількість одиниць (шт.) | Вартість реалізації одиниці (грн.) | Сума реалізації (грн.) |
1 | Реалізація: - початкових запасів | 1800 | 20 | 36000 |
2 | - отриманих у лютому | 1300 | 20 | 26000 |
3 | - отриманих у травні | 1200 | 20 | 24000 |
4 | - отриманих у липні | 100 | 20 | 2000 |
Усього: | | 4400 | 20 | 88000 |
Обчислюємо суму отриманого доходу від реалізації запасів товарно-матеріальних цінностей:
- реалізовано цінностей на суму (за - 88000
розрахунками)
- вартість реалізованих цінностей (за
первісною вартістю - 1800 х 9,0 + 1300 х - 45000
10,0 + 1200 х 12,0 + 100 х 14,0)
- дохід від реалізації (88000 - 45000) - 43000
Розглянемо на прикладі застосування методу середньозваженої вартості.
Знаходимо середньозважену вартість наявних цінностей до реалізації. Для цього вартість усіх цінностей необхідно розділити на їх загальну кількість, тобто:
82600 грн.: 6800 одиниць = 12,14 грн.
Отже, банк отримає дохід:
- реалізовано цінностей на суму - 88000
- вартість реалізованих цінностей - 53416
(4400 х 12,14)
- дохід від реалізації - 34584
Розглянемо на прикладі застосування методу "останнє надходження - перший видаток" (ЛІФО).
Згідно з методом ЛІФО цінності реалізовувались у такій послідовності:
N з/п | Зміст операції | Кількість одиниць (шт.) | Вартість реалізації одиниці (грн.) | Сума реалізації (грн.) |
1 | Реалізація: | | | |
| - отриманих у жовтні | 2000 | 20 | 40000 |
2 | - отриманих у липні | 500 | 20 | 10000 |
3 | - отриманих у травні | 1200 | 20 | 24000 |
4 | - отриманих у лютому | 700 | 20 | 14000 |
Усього: | | 4400 | 20 | 88000 |
Розраховуємо суму отриманого доходу від реалізації товарно-матеріальних цінностей:
- реалізовано цінностей на суму - 88000
- вартість реалізованих цінностей (за
первісною вартістю - 2000 х 16,0 + 500 х - 60400
14,0 + 1200 х 12,0 + 700 х 10,0)
- дохід від реалізації (88000 - 60400) - 27600
Приклад N 9. Реалізація запасів господарських матеріалів за ціною, що перевищує первісну вартість.
Банк реалізовує запаси господарських матеріалів.
Первісна вартість господарських матеріалів, що реалізовуються, 10000 грн.
Ціна реалізації господарських матеріалів - 10500 грн.
У бухгалтерському обліку здійснюються проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Оплата рахунків постачальника | 3510 | кор. рах. | 10000 |
2 | Оприбуткування господарських матеріалів на склад | 3400 | 3510 | 10000 |
3 | Списання з балансу господарських матеріалів: - на первісну вартість | кор. рах. | 3400 | 10000 |
4 | Результат від реалізації | кор. рах. | 6499 | 500 |
Приклад N 10. Реалізація запасів господарських матеріалів за ціною, що нижча від їх первісної вартості.
Банк реалізує запаси господарських матеріалів.
Первісна вартість господарських матеріалів, що реалізуються - 10000 грн.
Ціна реалізації господарських матеріалів - 8000 грн.
У бухгалтерському обліку здійснюються проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Оплата рахунків постачальника | 3510 | кор. рах. | 10000 |
2 | Оприбуткування на склад господарських матеріалів | 3400 | 3510 | 10000 |
3 | Списання з балансу господарських матеріалів: - на ціну реалізації | кор. рах. | 3400 | 8000 |
4 | Результат від реалізації | 7499 | 3400 | 2000 |
Приклад N 11. Безоплатне передавання запасів господарських матеріалів іншому банку.
Банк "Ракета" безоплатно передає запаси господарських матеріалів банку "Комета".
Первісна вартість господарських матеріалів - 100 грн.
Банк "Ракета" здійснює проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Списання з балансу господарських матеріалів: - на первісну вартість | 7499 | 3400 | 100 |
Приклад N 12. Безоплатне отримання в запас господарських матеріалів від іншого банку.
Банк "Комета" оприбутковує на склад господарські матеріали, безоплатно отримані від банку "Ракета".
Первісна вартість господарських матеріалів - 100 грн.
Банк "Комета" здійснює проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Оприбуткування господарських матеріалів: - на первісну вартість | 3400 | 6499 | 100 |
Приклад N 13. Безоплатне передавання та отримання господарських матеріалів між установами одного банку.
Головний банк передає господарські матеріали установі банку.
Первісна вартість господарських матеріалів - 1000 грн.
Установи банку здійснюють проводки:
N з/п | Зміст операції | Кореспонденція рахунків | Сума (грн.) |
Дебет | Кредит |
1 | Головний банк Передавання господарських матеріалів: - на первісну вартість | 3902 | 3400 | 1000 |
2 | Установа банку Отримання господарських матеріалів: - на первісну вартість | 3400 | 3903 | 1000 |
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку
N 113 від 20.03.2001 )
Додаток 2
до Інструкції з
бухгалтерського обліку
запасів товарно-матеріальних
цінностей комерційних банків
України
Схема бухгалтерських проводок за операціями з обліку запасів товарно-матеріальних цінностей
N з/п | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків |
Дебет | Кредит |
1 | Придбання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ): | | |
| а) за національну валюту: | | |
| - передоплата | 3510 | кор. рах. рах. готівк. кошт.* |
| - отримання ТМЦ | 3400 (3410) | 3510 |
| б) за іноземну валюту: | | |
| передоплата | 3800 3510 | 1500 іноземна валюта 3801 грн. |
| погашення дебіторської заборгованості та оприбуткування матеріа- лів | 3400 | 3510 грн. |
2 | Реалізація ТМЦ: | | |
| а) у разі перевищення вартості ТМЦ щодо виручки від реалізації: | | |
| - на визначену вартість | кор. рах.* | 3400 (3410) |
| - результат від реалізації | 7499 | 3400 (3410) |
| б) у разі перевищення виручки від реалізації понад визначену вартість ТМЦ: | | |
| - на визначену вартість | кор. рах.* | 3400 (3410) |
| - результат від реалізації | кор. рах.* | 6499 |
3 | Видача зі складу в експлуатацію ТМЦ | 7409, 7420, 7430, 7431, 7432, 7433, 7442, 7453, 7454, 7455, 7493, 7499 | 3400 (3410) |
4 | Видача зі складу в тимчасове користування господарських матеріалів | 3402 | 3400 |
5 | Списання з підзвітної особи господарських матеріалів на склад | 3400 | 3402 |
6 | Безоплатне передавання ТМЦ іншому банку, іншій організації | 7499 | 3400 (3410) |
7 | Безоплатне отримання ТМЦ від іншого банку чи іншої організації | 3400 (3410) | 6499 |
8 | Безоплатне передавання ТМЦ між установами одного банку | 3902 | 3400 (3410) |
9 | Безоплатне отримання ТМЦ між установами одного банку | 3400 (3410) | 3903 |
10 | Інвентаризація ТМЦ: | | |
| а) оприбуткування надлишку | 3400 (3410) | 6499 |
| б) списання недостачі запасів товарно-матеріа- льних цінностей для від- шкодування збитків: | | |
| на суму недостачі | 7499 одночасно: 9610 | 3400, 3402(3410) 991 |
| на суму, яку має відшко- дувати конкретна особа | 3552 одночасно: 991 | 6499 9610 |
| на суму відшкодування збитків | Кор.рах.* | 3552 |
| на суму сумнівної заборгованості | 3580 | 3552 |
| на суму формування резе- рву за сумнівною забор- гованістю | 7705 | 3590 |
| на суму безнадійної заборгованості | 3590 | 3580 |
| на суму списання безна- дійної заборгованості | 9610 | 991 |
( Підпункт "в" пункту 10 виключено на підставі Постанови Національного банку
N 113 від 20.03.2001 )( Підпункт "г" пункту 10 виключено на підставі Постанови Національного банку
N 113 від 20.03.2001 )
11 | Застава запасів товарно- матеріальних цінностей: | | |
| а) банк-заставодавець надання застави | 3400** (3410***) одночасно: 9510 | 3400 (3410) 990 |
| погашення застави | 3400 (3410) одночасно: 990 | 3400** (3410***) 9510 |
| б) банк-заставодержате- ль: | | |
| отримання заставленого майна на відповідальне зберігання | 990 | 9501 |
| облік застави, за якої заставлене майно залиша- ється у заставодавця | 990 | 9500 |
| облік заставленого май- на, що передається на відповідальне зберігання третім особам | 990 | 9502 |
| реалізація заставленого майна на аукціоні | Кор.рах. одночасно: 9500 9501 9502 | позичковий, процентні доходи 990 |
| якщо аукціон не відбувся | 3409 одночасно: 9500 9501 9502 | позичковий, процентні доходи 990 |
| оприбуткування у власні- сть заставленого майна | 3400 (3410) | 3409 |
____________
* Кореспондентський рахунок, рахунок готівкових коштів.
** "Господарські матеріали на складі", субрахунок "Господарські матеріали на складі, передані в заставу".
*** "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі", субрахунок "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі, передані в заставу".
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку
N 113 від 20.03.2001 )
Заступник директора Департаменту - начальник управління методології бухгалтерського обліку комерційних банків | М.І.Часник |