Про затвердження Регламенту Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності

4. Підготовка електронних повідомлень та рішень Апеляційної палати здійснюється відповідно до законодавства про електронні документи за формами, передбаченими для документів у паперовій формі. Їх підписання здійснюється шляхом накладення на них кваліфікованого електронного підпису головуючого колегії.

5. Електронне повідомлення чи рішення Апеляційної палати вважається одержаним учасником розгляду з часу надходження від адресата електронного повідомлення із зазначеним часом про доставку цього документа адресату.

Якщо електронне повідомлення з підтвердженням отримання зазначеного документа не надходить від учасника розгляду протягом більше ніж один місяць з дати доставки цього документа до його особистого кабінету в ІТС Укрпатенту, електронне повідомлення чи рішення Укрпатенту вважається одержаним адресатом, а дата його одержання визначається враховуючи один місяць з дня надходження електронного документа до особистого кабінету адресата.

У разі одержання від учасника розгляду повідомлення про відхилення відповідного електронного документа Апеляційна палата усуває причини відхилення і повторно надсилає цей документ учаснику розгляду. Якщо таке повідомлення одержано від учасника розгляду, який не має надійних засобів кваліфікованого електронного підпису, йому за поштовою адресою для листування надсилається відповідний документ у паперовій формі.

6. У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від Апеляційної палати причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.

7. Учасники розгляду зобов’язані під час розгляду повідомляти Апеляційну палату про зміну адреси для листування. У разі неповідомлення про зміну адреси для листування повідомлення та рішення надсилаються їм за останньою відомою Апеляційній палаті адресою і вважаються врученими.

1. Заперечення викладається письмово в довільній формі державною мовою, підписується апелянтом або його представником.

Заперечення повинно стосуватися одного рішення Укрпатенту.

Якщо додатки до заперечення викладені іншою мовою, ніж українська, надається їх переклад українською мовою. В іншому разі вони не беруться до уваги.

2. У запереченні зазначаються:

найменування органу, до якого воно подається;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування апелянта, у відповідних випадках - сторін, їх місце проживання (місцезнаходження), відомі номери засобів зв’язку, електронна адреса;

адреса для листування (поштова адреса в межах України);

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) представника, якщо заперечення подається ним, вид та номер засобу зв’язку;

повна назва об’єкта інтелектуальної власності, якого стосується заперечення;

номер та дата подання заявки (номер та дата міжнародної реєстрації), якої стосується заперечення;

дата прийняття рішення Укрпатенту;

дата одержання апелянтом рішення Укрпатенту (у відповідних випадках - його копії);

чітко сформульовані вимоги апелянта;

підстави, на яких ґрунтується заперечення (виклад обставин, якими апелянт обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, на підставі яких апелянт установив наявність викладених обставин; законодавство, відповідно до якого подається заперечення);

перелік документів, що додаються до заперечення;

підпис апелянта або його представника.

Підпис апелянта, що є юридичною особою, складається з повного найменування посади уповноваженої особи, особистого підпису (кваліфікованого електронного підпису), ініціалів і прізвища та засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності). Якщо заперечення підписується не апелянтом, а представником, перед особистим підписом зазначаються статус цієї особи та відомості про документ, на підставі якого діє представник, у тому числі дата вчинення довіреності.

3. До заперечення додаються:

копія рішення Укрпатенту, проти якого подається заперечення;

документи, зазначені в запереченні як докази наявності викладених у ньому обставин;

документ, що посвідчує повноваження представника на подання заперечення, або його засвідчена копія (якщо заперечення подається через представника), передбачені пунктами 10, 11 та 13 глави 4 розділу I цього Регламенту. Цей документ або його засвідчена копія можуть бути надані представником в апеляційному засіданні.

До заперечення також можуть бути додані інші документи, необхідні для правильного розгляду заперечення.

4. Заперечення та додатки до нього не повинні містити зневажливих висловлювань щодо інших осіб, а також матеріалів і/або відомостей, що очевидно не стосуються заперечення.

Заперечення та додатки до нього повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.

5. Заперечення та додатки до нього подаються до Укрпатенту безпосередньо, через ІТС Укрпатенту або надсилаються засобами поштового зв’язку до Апеляційної палати на адресу Укрпатенту в одному примірнику.

Заперечення та додатки до нього подаються в електронній формі в порядку, встановленому пунктом 5 глави 4 розділу I цього Регламенту.

6. За подання заперечення сплачується збір згідно з Порядком.

Документ про сплату збору за подання заперечення на папері подається до Апеляційної палати у випадках, передбачених Порядком.

7. Датою подання заперечення до Апеляційної палати є дата його одержання Апеляційною палатою в разі безпосереднього його подання до Укрпатенту чи через ІТС Укрпатенту або дата подання його в установу зв’язку для відправлення до Апеляційної палати за умови, що на зазначену дату сплачено збір за подання заперечення.

Якщо збір за подання заперечення сплачено після подання заперечення, датою подання заперечення є дата сплати збору.

8. Надання відзиву на заперечення особи, яка подала його відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", є правом заявника.

Відзив на заперечення складається з дотриманням вимог до заперечення, встановлених пунктами 1 і 4 цієї глави.

У відзиві на заперечення заявник викладає свої заперечення (за наявності) щодо наведених апелянтом обставин та правових підстав, з якими заявник не погоджується, із посиланням на відповідні докази та норми права.

До відзиву на заперечення додаються докази, які підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення заявника.

Відзив подається протягом 15 днів з дня одержання заявником повідомлення про прийняття заперечення до розгляду.

У разі ненадання заявником відзиву в установлений строк без поважних причин колегія розглядає заперечення за наявними матеріалами заперечення.

Якщо відзив на заперечення надано з порушенням установленого строку та обґрунтовано наявність поважних причин такого порушення належними доказами, колегія залучає його до матеріалів заперечення та бере до уваги. В іншому разі наданий відзив колегія залишає без розгляду.

9. Укрпатент може визнати заперечення на будь-якій стадії його розгляду, подавши про це відповідну письмову заяву.

1. Заперечення реєструється в день його надходження до Укрпатенту.

2. Питання про прийняття заперечення до розгляду вирішується призначеною для його розгляду колегією.

Для цього колегія з’ясовує, чи:

подано заперечення у строк, установлений законом;

сплачено збір за подання заперечення та відповідає сплачений збір вимогам Порядку;

відповідає заперечення вимогам, установленим пунктами 1-4 глави 1 цього розділу;

має представник повноваження, оформлені відповідно до пунктів 10, 11, 13 глави 4 розділу I цього Регламенту, з урахуванням пунктів 2 і 3 глави 1 цього розділу (якщо заперечення подано представником).

3. Питання про прийняття заперечення до розгляду колегія вирішує протягом п’яти робочих днів з дня її призначення в порядку, встановленому пунктом 1 глави 3 розділу I цього Регламенту, або надходження документів, якими усунуто виявлені колегією недоліки заперечення.

4. Заперечення приймається до розгляду, якщо дотримані умови, зазначені в пункті 2 цієї глави, про що учасникам розгляду заперечення надсилається повідомлення.

У повідомленні про прийняття заперечення до розгляду зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування сторін, їх місце проживання (місцезнаходження);

реквізити заперечення;

склад колегії, якою прийнято заперечення до розгляду;

строк для подання Укрпатентом та у відповідних випадках заявником відзиву на заперечення;

вебадреса сторінки в ІТС Укрпатенту, за якою учасники розгляду можуть отримати інформацію щодо заперечення, що розглядається, та зазначається відповідний код доступу.

Діловодство за заявкою, рішення щодо якої оскаржується, зупиняється до затвердження рішення Апеляційної палати, про що відповідно зазначається в повідомленні про прийняття заперечення до розгляду.

Одночасно з повідомленням про прийняття заперечення до розгляду сторонам, крім апелянта, надсилається копія заперечення і вони повідомляються про те, що з доданими до заперечення документами можна ознайомитися безпосередньо в приміщенні Укрпатенту або через ІТС Укрпатенту.

5. У разі відсутності збору за подання заперечення або якщо сплачений збір не відповідає вимогам Порядку, заперечення вважається неподаним, про що апелянту надсилається повідомлення.

Визнання заперечення неподаним не позбавляє права повторного звернення до Апеляційної палати в порядку та строк, встановлені законом та цим Регламентом.

6. Якщо колегією встановлено, що заперечення подано без додержання вимог, визначених пунктами 1-4 глави 1 цього розділу, вона залишає заперечення без руху, про що повідомляє апелянта.

У повідомленні про залишення заперечення без руху зазначаються всі виявлені недоліки заперечення.

Якщо зазначені в повідомленні недоліки будуть усунуті протягом місяця з дати одержання апелянтом повідомлення, заперечення вважається поданим у день первинного його подання до Апеляційної палати, при цьому строк розгляду заперечення зупиняється до отримання Апеляційною палатою необхідних матеріалів.

7. Заперечення не підлягає розгляду, якщо:

заперечення подано після спливу встановленого законом строку його подання;

апелянт не усунув недоліки залишеного без руху заперечення в установлений цим Регламентом строк;

до початку розгляду заперечення апелянт подав заяву про його відкликання;

заперечення не підписано або підписано особою, яка не має права його підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано або не визначено.

У разі визнання заперечення таким, що не підлягає розгляду, апелянту надсилається про це повідомлення не пізніше п’яти робочих днів з дня призначення колегії для розгляду заперечення або з дня закінчення строку на усунення недоліків.

Визнання заперечення таким, що не підлягає розгляду, крім випадку, якщо заперечення подано після спливу встановленого законом строку для його подання, не позбавляє права повторного звернення до Апеляційної палати в порядку та строк, установлені законом та цим Регламентом.

8. Після прийняття заперечення до розгляду секретар засідання здійснює підготовку до розгляду заперечення по суті в апеляційному засіданні. Для цього він:

формує матеріали справи за запереченням шляхом одержання документів, відомостей, висновків, необхідних для його розгляду;

ознайомлює членів колегії з матеріалами справи за запереченням, інформує їх про наявність інших заперечень проти рішення Укрпатенту, якого стосується подане заперечення, та узгоджує з ними дату та час проведення апеляційного засідання;

учиняє інші дії з метою забезпечення правильного і своєчасного розгляду заперечення.

Колегія:

досліджує матеріали справи за запереченням;

з’ясовує, які обставини, що обґрунтовують вимоги, викладені в запереченні, слід доповнити або пояснити, а також які докази можуть бути надані додатково;

визначає доцільність залучення експерта;

учиняє інші дії з метою забезпечення правильного і своєчасного розгляду заперечення.

9. Підготовка заперечення до розгляду по суті повинна бути проведена протягом 30 днів з дня прийняття заперечення до розгляду.

10. Після завершення підготовки заперечення до розгляду по суті призначаються дата і час апеляційного засідання, про що учасникам розгляду надсилається повідомлення.

Повідомлення про апеляційне засідання містить:

дату, час та місце проведення засідання;

реквізити заперечення;

попередження про наслідки неявки або неповідомлення про причини неявки в засідання;

попередження про необхідність дотримання установлених строків для вчинення будь-яких дій, передбачених цим Регламентом.

11. У разі одержання Апеляційною палатою заперечень заявника та особи, визначеної абзацом другим пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", проти одного і того самого рішення Укрпатенту, їх розгляд об’єднується в одне провадження.

Об’єднання розгляду заперечень в одне провадження допускається на будь-якому етапі їх розгляду. У цьому випадку розгляд заперечень і перебіг строків їх розгляду починаються спочатку.

Заперечення в разі об’єднання їх розгляду в одне провадження за розпорядженням голови Апеляційної палати передаються на розгляд колегії, яка раніше прийняла до розгляду одне з них.

У разі об’єднання розгляду заперечень в одне провадження про це зазначається в повідомленні, яке надсилається сторонам.

1. Розгляд заперечення по суті передбачає встановлення наявності або відсутності підстав для скасування рішення Укрпатенту щодо заявки, за якою подано заперечення, у межах мотивів, викладених у запереченні чи під час його розгляду, та на підставі зібраних у справі за запереченням матеріалів.

2. Розгляд заперечення по суті повинен бути розпочатий колегією не пізніше спливу 30 днів з дня прийняття заперечення до розгляду.

3. Колегія розглядає заперечення по суті протягом 15 днів з дня початку розгляду його по суті.

4. Розгляд заперечення по суті зупиняється тільки з підстав, установлених пунктами 1 і 2 розділу V цього Регламенту.

5. Розгляд заперечення по суті відбувається в апеляційному засіданні.

Про місце, дату і час апеляційного засідання колегія повідомляє учасників розгляду відповідно до пунктів 1 і 3 глави 7 розділу I цього Регламенту.

Учасник розгляду має право заявити клопотання про розгляд заперечення за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники розгляду, розгляд заперечення здійснюється в порядку письмового провадження на підставі наявних матеріалів.

6. В апеляційному засіданні можуть бути оголошені перерви в межах, установлених цим Регламентом строків розгляду заперечення, тривалість яких визначається відповідно до обставин, що їх викликали.

Перерва у зв’язку з неявкою учасника розгляду заперечення або його представника може бути оголошена тільки з підстав, визначених абзацами другим і третім пункту 13 цієї глави.

7. Учасники розгляду заперечення мають право брати участь в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції за умови наявності в Укрпатенті відповідної технічної можливості, про яку колегія зазначає в повідомленні про прийняття заперечення до розгляду.

Учасник розгляду подає заяву про участь в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції не пізніше ніж за п’ять днів до апеляційного засідання.

Учасники розгляду беруть участь в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення Укрпатенту з використанням власних технічних засобів.

У разі якщо учасники розгляду з’явилися до зали апеляційного засідання, вони беруть участь у засіданні в загальному порядку.

Ризики технічної неможливості участі у відеоконференції поза межами приміщення Укрпатенту, переривання зв’язку тощо несуть учасники розгляду.

Технічні засоби і технології, що використовуються Апеляційною палатою та учасниками розгляду, повинні забезпечувати належну якість зображення та звуку, а також інформаційну безпеку. Учасникам розгляду повинна бути забезпечена можливість чути та бачити хід апеляційного засідання, ставити запитання та отримувати відповіді, здійснювати інші права та обов’язки.

У разі виникнення технічних проблем під час апеляційного засідання в режимі відеоконференції в приміщенні Укрпатенту колегія оголошує перерву в апеляційному засіданні до їх усунення.

Відеоконференція, у якій беруть участь учасники розгляду, фіксується Апеляційною палатою за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису. Відео- та звукозапис відеоконференції зберігається в матеріалах справи за запереченням.

У разі якщо сторона, яка подала заяву про участь в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції, з’явилася до зали засідання, вона бере участь в апеляційному засіданні в загальному порядку.

8. Головуючий в апеляційному засіданні керує ходом засідання, забезпечує додержання послідовності та порядку вчинення процедурних дій, здійснення учасниками розгляду заперечення їхніх прав і виконання ними обов’язків, спрямовує розгляд на забезпечення повного, всебічного та об’єктивного з’ясування обставин справи за запереченням, усуваючи з розгляду все, що не має значення для вирішення вимог заперечення.

Головуючий в апеляційному засіданні вживає необхідних заходів щодо забезпечення належного порядку.

9. У визначені для розгляду заперечення місці та час головуючий відкриває апеляційне засідання та оголошує, яке заперечення розглядається.

10. Секретар засідання доповідає колегії, хто із запрошених осіб з’явився в апеляційне засідання, хто з учасників розгляду заперечення бере участь в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції, чи повідомлено тих учасників розгляду, хто не з’явився, про дату, час і місце апеляційного засідання в порядку, визначеному пунктами 1 і 3 глави 7 розділу I цього Регламенту.

11. Головуючий в апеляційному засіданні:

установлює особи тих, хто прибув у засідання, а також перевіряє повноваження посадових і службових осіб, їхніх представників;

оголошує склад колегії, а також імена експерта, який підготував висновок експертизи і представляє Укрпатент, експерта, якого залучено колегією (у разі його залучення), секретаря засідання і роз’яснює учасникам розгляду, які прибули в апеляційне засідання, їхнє право заявляти відводи;

з’ясовує обізнаність учасників розгляду з їхніми правами та обов’язками та роз’яснює їх у разі необхідності. Права та обов’язки не роз’яснюються, якщо це було зроблено на підготовчому засіданні;

з’ясовує, чи мають учасники розгляду заяви чи клопотання, пов’язані з розглядом заперечення, та вирішує їх після заслуховування думки інших присутніх в апеляційному засіданні учасників розгляду;

з’ясовує, чи мають учасники розгляду відводи будь-якому члену колегії.

12. Неявка в апеляційне засідання будь-якого учасника розгляду за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду заперечення по суті, крім випадків, визначених пунктом 15 цієї глави.

13. Колегія відкладає розгляд заперечення в апеляційному засіданні з таких підстав:

неявка в апеляційне засідання учасника розгляду заперечення, щодо якого немає відомостей про одержання ним повідомлення про дату, час і місце апеляційного засідання;

перша неявка в апеляційне засідання учасника розгляду, якого повідомлено про дату, час і місце апеляційного засідання, якщо він повідомив про причини неявки, які колегією визнано поважними;

визначення колегією неможливості проведення апеляційного засідання у зв’язку з відсутністю будь-кого з учасників розгляду;

виникнення технічних проблем, що унеможливлюють участь особи в апеляційному засіданні в режимі відеоконференції, крім випадків, коли відповідно до цього Регламенту апеляційне засідання може відбутися без участі такої особи;

необхідність надання додаткових матеріалів, що мають значення для розгляду заперечення.

У разі відкладення розгляду заперечення у випадках, передбачених цим пунктом, розгляд заперечення зупиняється.

14. Якщо учасник розгляду заперечення або його представник були належним чином повідомлені про апеляційне засідання, колегія розглядає заперечення за відсутності такого учасника в разі:

неявки в апеляційне засідання учасника розгляду (його представника) без поважних причин або без повідомлення причин неявки;

повторної неявки в апеляційне засідання учасника розгляду (його представника) незалежно від причин неявки;

неявки представника в апеляційне засідання, якщо в апеляційне засідання з’явилася особа, яку він представляє, або інший її представник;

неявки в апеляційне засідання учасника розгляду, якщо з’явився його представник.

У разі повторної неявки учасника розгляду в апеляційне засідання без поважних причин або неповідомлення ним про причини неявки заперечення розглядається на підставі наявних у матеріалах справи доказів.

15. За клопотанням сторони та з урахуванням обставин розгляду заперечення колегія може відкласти його розгляд у випадку, визначеному абзацом четвертим пункту 14 цієї глави.

16. Про відкладення розгляду заперечення зазначається в протоколі апеляційного засідання.

17. Якщо немає перешкод для розгляду заперечення в апеляційному засіданні, установлених пунктами 13 і 15 цієї глави, але всі учасники розгляду не з’явилися в апеляційне засідання, хоча і були належним чином повідомлені про дату, час і місце розгляду заперечення, колегія має право розглянути заперечення в письмовому провадженні.

18. Заяви і клопотання учасників розгляду заперечення розглядаються колегією в засіданні після того, як буде вислухано думку інших учасників розгляду.

19. Безпосередній розгляд заперечення по суті починається доповіддю головуючого про підстави його подання та зміст заявлених вимог, після чого головуючий з’ясовує, чи наполягає апелянт на своїх вимогах.

Після доповіді головуючого колегія заслуховує вступне слово апелянта та інших сторін.

У вступному слові сторони в усній формі стисло викладають зміст та підстави своїх вимог і заперечень щодо предмета заперечення, дають необхідні пояснення щодо них.

У разі розгляду заперечення за відсутності апелянта, представника Укрпатенту чи у відповідних випадках заявника головуючий оголошує стислий зміст заперечення чи відзиву на нього (якщо такий є у справі) відповідно.

20. З метою з’ясування обставин, якими обґрунтовуються вимоги апелянта та які необхідно встановити для прийняття рішення Апеляційної палати за запереченням, члени колегії можуть ставити запитання сторонам та іншим учасникам розгляду. Сторони та інші учасники розгляду заперечення можуть ставити питання один одному в порядку, встановленому головуючим.

21. Колегія, заслухавши вступне слово сторін, з’ясовує обставини, на які вони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, та перевіряє їх доказами, що містяться у справі за запереченням.

Колегія має право збирати докази за власною ініціативою, зокрема проводити огляд та дослідження інформації, розміщеної в мережі Інтернет. Паперові копії вебсторінок, які підлягали огляду та дослідженню, роздруковуються, засвідчуються головуючим і долучаються до матеріалів заперечення.

22. Якщо колегією під час розгляду заперечення в апеляційному засіданні визнано за доцільне залучити експерта, про це зазначається в протоколі. У такому разі в додатку до протоколу зазначаються відомості про експерта та перелік питань, які потребують його висновку.

Експерту надсилається повідомлення щодо проведення дослідження (документ про залучення експерта), а розгляд заперечення зупиняється.

Висновок експерта подається до Апеляційної палати в письмовій формі та оголошується в апеляційному засіданні.

Для роз’яснення і доповнення висновку експерту можуть бути поставлені додаткові запитання, для чого експерт викликається в апеляційне засідання.

23. Якщо розгляд заперечення по суті розпочато, але не може бути завершено в цьому апеляційному засіданні, колегією може бути оголошено перерву в межах установлених цим Регламентом строків розгляду заперечення, тривалість якої визначається відповідно до обставин, що її викликали, із зазначенням про це в протоколі засідання.

Про відкладення розгляду заперечення у випадках, передбачених пунктом 13 цієї глави, або перерву в апеляційному засіданні, про місце, дату і час нового апеляційного засідання або про продовження апеляційного засідання колегія повідомляє під розписку учасників розгляду, які були присутніми в апеляційному засіданні. Учасники розгляду, які не прибули, повідомляються про апеляційне засідання в порядку, визначеному пунктами 1 і 3 глави 7 розділу I цього Регламенту.

Якщо розгляд заперечення було відкладено, колегія продовжує розгляд зі стадії, на якій його було відкладено. У разі відкладення розгляду заперечення під час розгляду по суті колегія може почати розгляд заперечення по суті спочатку.

Якщо в апеляційному засіданні було оголошено перерву, розгляд заперечення після її закінчення продовжується зі стадії, на якій було оголошено перерву.

24. Після з’ясування всіх обставин справи за запереченням та перевірки їх доказами головуючий надає сторонам можливість дати додаткові пояснення.

Вислухавши додаткові пояснення, колегія закриває розгляд заперечення по суті.

25. У разі визнання заперечення Укрпатентом повністю або частково колегія за наявності для цього законних підстав приймає рішення про задоволення заперечення повністю або у відповідній частині вимог.

26. Після розгляду заперечення по суті колегія приймає рішення Апеляційної палати в порядку, встановленому розділом VII цього Регламенту.

1. Апеляційна заява викладається письмово в довільній формі державною мовою, підписується апелянтом або його представником.

Апеляційна заява повинна стосуватися однієї державної реєстрації винаходу, корисної моделі чи промислового зразка.

Якщо додатки до апеляційної заяви викладені іншою мовою, ніж українська, надається їх переклад українською мовою. В іншому разі вони не беруться до уваги.

2. В апеляційній заяві зазначаються:

найменування органу, до якого вона подається;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування сторін, їх місце проживання (місцезнаходження), відомі номери засобів зв’язку, електронна адреса;

адреса для листування (поштова адреса в межах України);

ім’я представника, якщо апеляційна заява подається ним, вид та номер засобу зв’язку;

повна назва об’єкта інтелектуальної власності, якого стосується апеляційна заява;

номер державної реєстрації, що є номером патенту на винахід (корисну модель) чи свідоцтва про державну реєстрацію промислового зразка;

зміст чітко сформульованих вимог апелянта;

підстави, на яких ґрунтується апеляційна заява (виклад обставин, якими апелянт обґрунтовує свої вимоги; зазначення доказів, на підставі яких апелянт установив наявність викладених обставин; законодавство, відповідно до якого подається апеляційна заява);

власне письмове підтвердження апелянта про те, що ним не подано до суду позову до того самого володільця патенту чи власника промислового зразка з тим самим предметом та з тих самих підстав;

перелік документів, що додаються до апеляційної заяви;

підпис апелянта або його представника.

Підпис апелянта, що є юридичною особою, складається з повного найменування посади уповноваженої особи, особистого підпису (кваліфікованого електронного підпису), ініціалів і прізвища та засвідчується печаткою цієї юридичної особи (за наявності). Якщо апеляційна заява підписується не апелянтом, а представником, перед особистим підписом зазначаються статус цієї особи та відомості про документ, на підставі якого діє представник, у тому числі дата вчинення довіреності.

3. Якщо апеляційна заява подається представником, до неї додається документ, що посвідчує повноваження представника на подання апеляційної заяви, або його засвідчена копія, передбачені пунктами 10, 11 та 13 глави 4 розділу I цього Регламенту. Цей документ або його засвідчена копія можуть бути надані представником в підготовчому засіданні.

Апелянт повинен додати до апеляційної заяви всі наявні в нього докази, що підтверджують обставини, на яких ґрунтуються його вимоги.

4. Апеляційна заява та додатки до неї не повинні містити зневажливих висловлювань щодо інших осіб, а також матеріалів і/або відомостей, що очевидно не стосуються апеляційної заяви.

Апеляційна заява та додатки до неї повинні бути оформлені таким чином, щоб з них можна було робити копії чи відтворювати в будь-який інший спосіб та зберігати тривалий час.

5. Апеляційна заява та додатки до неї подаються до Укрпатенту безпосередньо, через ІТС Укрпатенту або надсилаються до Апеляційної палати на адресу Укрпатенту засобами поштового зв’язку в одному примірнику.

Апеляційна заява та додатки до неї подаються в електронній формі в порядку, встановленому пунктом 5 глави 4 розділу I цього Регламенту.

6. За подання апеляційної заяви сплачується збір згідно з Порядком.

Документ про сплату збору за подання апеляційної заяви на папері подається до Апеляційної палати лише у випадках, передбачених Порядком.

7. Датою подання апеляційної заяви до Апеляційної палати є дата її одержання Апеляційною палатою в разі безпосереднього її подання до Укрпатенту чи через ІТС Укрпатенту або дата подання її в установу зв’язку для відправлення до Апеляційної палати за умови, що на зазначену дату сплачено збір за подання апеляційної заяви.

Якщо збір за подання апеляційної заяви сплачено після подання апеляційної заяви, датою подання апеляційної заяви є дата сплати збору.

1. Крім апеляційної заяви заявами по суті її розгляду, у яких викладаються заперечення, аргументи, пояснення та міркування, є відзив на апеляційну заяву (далі - відзив), відповідь на відзив та заперечення.

Підстави та черговість подання заяв по суті розгляду апеляційної заяви визначаються цим Регламентом або колегією у визначених цим Регламентом випадках.

Подання заяв по суті розгляду апеляційної заяви є правом учасників розгляду апеляційної заяви.

Колегія може дозволити учаснику розгляду подати додаткові пояснення щодо окремого питання, яке виникло при розгляді апеляційної заяви, якщо визнає це необхідним.

2. Заяви по суті розгляду апеляційної заяви складаються з дотриманням вимог до апеляційної заяви, встановлених пунктами 1 і 4 глави 1 цього розділу.

3. У відзиві на апеляційну заяву володілець патенту чи власник промислового зразка викладає заперечення проти апеляційної заяви.

Відзив повинен містити:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування володільця патенту чи власника промислового зразка та відповідно номер державної реєстрації винаходу (корисної моделі) чи промислового зразка;

у разі повного або часткового визнання вимог апеляційної заяви - вимоги, які визнаються володільцем патенту чи власником промислового зразка;

обставини, які визнаються володільцем патенту чи власником промислового зразка;

заперечення (за наявності) щодо наведених апелянтом обставин та правових підстав апеляційної заяви, з якими володілець патенту чи власник промислового зразка не погоджується, з посиланням на відповідні докази та норми права;

перелік документів та інших доказів, що додаються до відзиву.

4. Копія відзиву та доданих до нього документів повинна бути надіслана (надана) володільцем патенту чи власником промислового зразка іншим учасникам розгляду апеляційної заяви одночасно з надісланням (наданням) відзиву до Апеляційної палати.

5. До відзиву додаються докази, які підтверджують обставини, на яких ґрунтуються заперечення володільця патенту чи власника промислового зразка та документи, що підтверджують надіслання (надання) відзиву і доданих до нього доказів іншим учасникам розгляду.

6. Відзив подається протягом 15 днів з дня одержання володільцем патенту чи власником промислового зразка повідомлення про прийняття апеляційної заяви до розгляду.

7. У разі ненадання володільцем патенту чи власником промислового зразка відзиву в установлений строк без поважних причин колегія розглядає апеляційну заяву за наявними у справі матеріалами.

Якщо відзив надано з порушенням установленого строку та обґрунтовано наявність поважних причин такого порушення належними доказами, колегія залучає його до матеріалів справи за апеляційною заявою та бере до уваги. В іншому разі наданий відзив колегія залишає без розгляду.

8. У відповіді на відзив апелянт викладає свої пояснення, міркування та аргументи щодо наведених володільцем патенту чи власником промислового зразка у відзиві заперечень та мотиви їх визнання або відхилення.

До відповіді на відзив застосовуються положення, встановлені пунктами 4 і 5 цієї глави.

Відповідь на відзив подається в розумний строк, установлений колегією з урахуванням необхідності володільцю патенту чи власнику промислового зразка надати заперечення завчасно до початку апеляційного засідання.

9. У запереченні володілець патенту чи власник промислового зразка викладає свої пояснення, міркування та аргументи щодо наведених апелянтом у відповіді на відзив пояснень, міркувань та аргументів і мотиви їх визнання або відхилення.

До заперечення застосовуються положення, встановлені пунктами 4 і 5 цієї глави.

10. Заперечення подається в розумний строк, установлений колегією, але не пізніше ніж за п’ять днів до початку апеляційного засідання.

1. Під час розгляду апеляційної заяви учасники розгляду викладають свої вимоги, заперечення, аргументи, пояснення, міркування щодо процедурних питань у заявах та клопотаннях, а також запереченнях проти заяв і клопотань.

2. Заяви, клопотання і заперечення подаються в письмовій або усній формі.

3. Заяви, клопотання і заперечення подаються та розглядаються в порядку, встановленому цим Регламентом. У разі коли цим Регламентом такий порядок не встановлений, він визначається колегією.

4. Будь-яка письмова заява, клопотання, заперечення повинні містити:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, яка подає заяву чи клопотання або заперечення проти них, її місцезнаходження (місце проживання);

орган, до якого вона подається;

номер державної реєстрації винаходу (корисної моделі) чи промислового зразка, що є номером патенту на винахід (корисну модель) чи свідоцтва про державну реєстрацію промислового зразка;

зміст питання, яке повинно бути розглянуто Апеляційною палатою, та прохання особи;

підстави заяви (клопотання, заперечення);

перелік документів та інших доказів (за наявності), що додаються до заяви (клопотання, заперечення).

У письмовій заяві, клопотанні, запереченні можуть також бути вказані інші відомості, необхідні для правильного розгляду апеляційної заяви.

5. Якщо заяву (клопотання, заперечення) подано без додержання вимог пункту 4 цієї глави і ці недоліки не дають можливості її розглянути або якщо вона є очевидно безпідставною та необґрунтованою, колегія повертає таку заяву (клопотання, заперечення) особі, яка її подала, без розгляду.

1. Апеляційна заява реєструється в день її надходження до Укрпатенту.

2. Питання про прийняття апеляційної заяви до розгляду вирішується призначеною для її розгляду колегією.

Колегія після одержання апеляційної заяви з’ясовує, чи:

сплачено збір за подання апеляційної заяви та відповідає сплачений збір вимогам Порядку;

відповідає апеляційна заява вимогам, установленим пунктами 1-4 та 7 глави 1 цього розділу;

має представник повноваження, оформлені відповідно до пунктів 10, 11 та 13 глави 4 розділу I цього Регламенту з урахуванням пунктів 2 і 3 глави 1 цього розділу (якщо апеляційну заяву подано представником).

3. Питання про прийняття апеляційної заяви до розгляду колегія вирішує протягом п’яти робочих днів з дня її призначення в порядку, встановленому пунктом 1 глави 3 розділу I цього Регламенту, або надходження документів, якими усунуто виявлені колегією недоліки апеляційної заяви.

4. Апеляційна заява приймається до розгляду в разі дотримання умов, зазначених у пункті 2 цієї глави, про що апелянту надсилається повідомлення.

У повідомленні про прийняття апеляційної заяви до розгляду зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування сторін, їх місце проживання (місцезнаходження);

предмет та підстави апеляційної заяви;

склад колегії, якою прийнято апеляційну заяву до розгляду;

дата, час і місце підготовчого засідання;

результат розгляду заяв і клопотань апелянта, що надійшли разом з апеляційною заявою, якщо їх вирішення не потребує повідомлення інших сторін;

строк для подання володільцем патенту чи власником промислового зразка відзиву на апеляційну заяву;

вебадреса сторінки в ІТС Укрпатенту, за якою учасники розгляду можуть отримати інформацію щодо апеляційної заяви, що розглядається, та зазначається відповідний код доступу.

5. Якщо колегією встановлено, що апеляційну заяву подано без додержання вимог, визначених пунктами 1-4 та 7 глави 1 цього розділу, вона залишає апеляційну заяву без руху, про що невідкладно повідомляє апелянта.

У повідомленні про залишення апеляційної заяви без руху зазначаються всі виявлені недоліки апеляційної заяви, спосіб і строк їх усунення, який не може перевищувати 10 днів з дня одержання апелянтом повідомлення про залишення апеляційної заяви без руху. Якщо повідомлення про залишення апеляційної заяви без руху надіслане апелянту з підстави несплати збору за подання апеляційної заяви в установленому Порядком розмірі, колегія повинна зазначити точну суму збору, яку необхідно сплатити (доплатити).

6. Якщо апелянт усунув зазначені в повідомленні Апеляційної палати недоліки апеляційної заяви в установлений колегією строк, вона вважається поданою в день первинного її подання до Апеляційної палати та приймається до розгляду, про що апелянту надсилається повідомлення.

7. Апеляційна заява не підлягає розгляду, якщо:

апелянт не усунув недоліки апеляційної заяви, яку залишено без руху, у встановлений колегією строк;

до початку підготовчого засідання з розгляду апеляційної заяви апелянт подав заяву про її відкликання;

апеляційну заяву не підписано або підписано особою, яка не має права її підписувати, або особою, посадове становище якої не вказано.

У разі визнання апеляційної заяви такою, що не підлягає розгляду, апелянту надсилається про це повідомлення не пізніше п’яти робочих днів з дня призначення колегії для розгляду апеляційної заяви або з дня закінчення строку на усунення недоліків.

Визнання апеляційної заяви такою, що не підлягає розгляду, не позбавляє права повторного звернення до Апеляційної палати в порядку, встановленому законом та цим Регламентом.

8. Колегія відмовляє у прийнятті до розгляду апеляційної заяви в разі, якщо:

апеляційну заяву не належить розглядати в Апеляційній палаті;

у спорі між тими самими сторонами, про той самий предмет і з тих самих підстав є такі, що набрали законної сили, рішення суду;

апеляційну заяву стосовно прав на винахід недійсними подано після спливу строку, встановленого законом для її подання.

Про відмову у прийнятті апеляційної заяви до розгляду колегія повідомляє апелянта.

Повторне звернення тієї самої особи до Апеляційної палати з апеляційною заявою з тих самих предмета і підстав та до того самого володільця патенту чи власника промислового зразка, якій було відмовлено в прийнятті апеляційної заяви до розгляду, не допускається.

1. Після прийняття апеляційної заяви до розгляду секретар засідання здійснює підготовку до розгляду апеляційної заяви по суті (підготовча процедура). Для цього він:

формує матеріали справи за апеляційною заяви шляхом одержання документів, відомостей, висновків, необхідних для її розгляду;

ознайомлює членів колегії з матеріалами справи за апеляційною заявою та узгоджує з ними дату та час проведення підготовчого засідання та апеляційного засідання;

учиняє інші дії з метою забезпечення правильного і своєчасного розгляду апеляційної заяви.

2. Колегія:

визначає предмет апеляційної заяви, апеляційні вимоги та склад учасників розгляду апеляційної заяви;

з’ясовує заперечення проти апеляційних вимог;

визначає обставини справи, які підлягають установленню, та збирає відповідні докази;

визначає порядок розгляду апеляційної заяви;

вчиняє інші дії з метою забезпечення правильного, своєчасного і безперешкодного розгляду апеляційної заяви по суті.

3. Підготовча процедура починається прийняттям апеляційної заяви до розгляду і закінчується закриттям підготовчого засідання.

4. Підготовча процедура повинна бути проведена протягом 60 днів з дня надходження апеляційної заяви до Апеляційної палати. У виняткових випадках для належної підготовки справи за апеляційною заявою стосовно прав на винахід (корисну модель) для розгляду її по суті цей строк може бути продовжений не більше ніж на 30 днів за клопотанням однієї із сторін або з ініціативи колегії.

5. Передбачене пунктом 4 глави 4 цього розділу повідомлення про прийняття апеляційної заяви до розгляду одночасно надсилається сторонам. Разом з повідомленням сторонам, крім апелянта, надсилається копія апеляційної заяви та вони повідомляються, що з доданими до заперечення документами можна ознайомитися безпосередньо в приміщенні Укрпатенту або через ІТС Укрпатенту.

6. У строк, зазначений колегією в повідомленні про прийняття апеляційної заяви до розгляду, володілець патенту чи власник промислового зразка має право надіслати до Апеляційної палати відзив на апеляційну заяву і всі письмові та електронні докази, висновки експертів, що підтверджують заперечення проти апеляційної заяви. У разі подання такого відзиву володілець патенту чи власник промислового зразка повинен надіслати до Апеляційної палати докази надання апелянту копії відзиву та доданих до нього документів.

7. Для своєчасного виконання завдань підготовчої процедури до розгляду апеляційної заяви по суті проводиться підготовче засідання.

Дата і час підготовчого засідання визначаються колегією з урахуванням обставин справи та необхідності вчинення відповідних процедурних дій. Підготовче засідання повинно бути розпочате не пізніше ніж через 30 днів з дня прийняття апеляційної заяви до розгляду.

8. Підготовче засідання проводиться колегією з повідомленням учасників розгляду.

9. У підготовчому засіданні колегія:

оголошує склад колегії, а також прізвище секретаря засідання, з’ясовує наявність підстав для відводів;

у разі необхідності заслуховує уточнення вимог апеляційної заяви, заперечення проти них та розглядає відповідні заяви;

роз’яснює учасникам розгляду апеляційної заяви, які обставини входять до предмета доказування;

з’ясовує, чи повідомили сторони про всі обставини справи, які їм відомі;

з’ясовує, чи надали сторони докази, на які вони посилаються в апеляційній заяві і відзиві, пропонує їм надати до Апеляційної палати додаткові докази або пояснення;

вирішує питання про залучення експерта та його виклик в апеляційне засідання;

вирішує заяви та клопотання учасників розгляду апеляційної заяви, відводи (за наявності);

установлює строки для подання відповіді на відзив та заперечення;

визначає дату, час і місце проведення апеляційного засідання;

установлює порядок з’ясування в ході апеляційного засідання обставин, на які сторони посилаються як на підставу своїх вимог і заперечень, та порядок дослідження доказів, якими вони обґрунтовуються, про що зазначається в протоколі підготовчого засідання;

здійснює інші дії, необхідні для забезпечення правильного і своєчасного розгляду апеляційної заяви по суті.

10. Якщо наданий учасником розгляду до Апеляційної палати документ або інший доказ викликає обґрунтований сумнів у його достовірності, учасник розгляду може заявити клопотання про виключення його з числа доказів і розглядати апеляційну заяву на підставі інших доказів.

Клопотання про виключення доказу, подане після закриття підготовчого засідання, залишається без розгляду, за винятком випадків, коли воно стосується доказів, поданих після закриття підготовчого засідання.

11. Підготовче засідання проводиться відповідно до положень, установлених главою 3 розділу II цього Регламенту, з урахуванням особливостей підготовчого засідання, встановлених цією главою.

12. Колегія відкладає підготовче засідання в межах визначеного цим Регламентом строку підготовчої процедури у випадках, визначених абзацами другим і третім пункту 13 глави 3 розділу II цього Регламенту.

13. Колегія може оголосити перерву в підготовчому засіданні в разі необхідності та в межах визначеного цим Регламентом строку підготовчої процедури, зокрема, у випадках:

необхідності заміни відведеного експерта;

невиконання учасником розгляду апеляційної заяви вимог, зазначених у повідомленні про прийняття апеляційної заяви до розгляду, у зазначений колегією строк, якщо таке невиконання перешкоджає завершенню підготовчої процедури;

необхідності витребування нових (додаткових) доказів.

У разі відкладення підготовчого засідання або оголошення перерви підготовче засідання продовжується зі стадії, на якій засідання було відкладене або в ньому була оголошена перерва.

14. За результатами підготовчого засідання колегія вирішує питання про:

процедурні дії, які необхідно вчинити до початку апеляційного засідання;

закриття розгляду апеляційної заяви;

закриття підготовчої процедури та призначення апеляційного засідання.

Колегія з’ясовує думку сторін щодо дати призначення апеляційного засідання.

15. За результатами підготовчої процедури колегія приймає рішення Апеляційної палати у випадку відмови апелянта від апеляційної заяви.

Прийняття колегією в підготовчому засіданні рішення в разі відмови від апеляційної заяви проводиться в порядку, встановленому розділом VII цього Регламенту.

1. Апелянт може відмовитися від апеляційної заяви, а володілець патенту чи власник промислового зразка - визнати апеляційну заяву на будь-якій стадії розгляду, подавши про це відповідну письмову заяву. У заяві про визнання апеляційної заяви повинно бути зазначено, що спірний винахід, корисна модель або промисловий зразок не є предметом ліцензійних договорів або що особа, яка використовує винахід, корисну модель чи промисловий зразок на підставі ліцензійного договору, попереджена про те, що права на винахід, корисну модель чи промисловий зразок будуть визнані недійсними.

2. До прийняття рішення колегією у зв’язку з відмовою апелянта від апеляційної заяви або визнанням апеляційної заяви володільцем патенту чи власником промислового зразка колегія роз’яснює сторонам наслідки відповідних процедурних дій, перевіряє, чи не обмежений представник відповідної сторони в повноваженнях на їх вчинення.